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第7頁共7頁通訊設(shè)備?管理制度?為加強?通訊設(shè)備?的管理,?提高快速?反應(yīng)能力?和工作效?率,保證?通訊設(shè)備?正常的運?轉(zhuǎn),提高?使用壽命?,制定本?制度。本?制度適用?于公司范?圍內(nèi)所有?部門。?一、對講?機管理?1、對講?機按崗位?需要配備?。2、?對講機限?于在工作?期間攜帶?使用,嚴?禁私自帶?出公司。?3、遵?守“誰使?用,誰保?管,誰損?壞,誰負?責”的原?則,非因?公丟失,?損壞的,?照價賠償?。4、?嚴格按規(guī)?定頻率使?用,嚴禁?亂按或亂?調(diào)其他頻?率。5?、嚴格按?對講機說?明書規(guī)定?充電,以?保障電池?的性能、?壽命和使?用效果。?6、使?用人員必?須熟悉對?講機的性?能,基本?操作方法?,愛護并?熟練使用?對講機。?1)呼?叫對方時?,先報自?己崗位,?再呼對方?,并在最?后講“收?到請回話?”。例:?“___?_,我是?____?,收到請?回話,謝?謝。”?2)收接?方回話后?,呼方要?簡明扼要?地將情況?講清楚,?收接方收?到內(nèi)容后?,應(yīng)回答?“清楚”?或“明白?”。例:?“___?_收到,?請講,謝?謝?!泵?白對方意?思后應(yīng)當?說:“清?楚/明白?,謝謝。?”3)?用對講機?講話時應(yīng)?使用規(guī)范?禮貌用語?,嚴禁用?對講機粗?言穢語、?開玩笑或?談與工作?無關(guān)的事?情。二?、電話機?管理1?、電話由?場務(wù)部和?維修班負?責管理,?各部門負?責監(jiān)督并?控制使用?。2、?每次通話?應(yīng)簡潔扼?要,以免?耗時占線?、浪費資?金。3?、禁止撥?打私人電?話。4?、電話出?現(xiàn)故障的?報場務(wù)部?或維修班?進行維修?。三、?網(wǎng)絡(luò)管理?___?_公司網(wǎng)?絡(luò)管理員?對計算機?ip地址?統(tǒng)一分配?、登記、?管理,嚴?禁盜用、?修改ip?地址。?____?公司內(nèi)部?局域網(wǎng)由?網(wǎng)絡(luò)管理?員負責管?理,網(wǎng)絡(luò)?使用權(quán)限?根據(jù)業(yè)務(wù)?需要經(jīng)使?用部門申?請,由網(wǎng)?絡(luò)管理員?統(tǒng)一授權(quán)?并登記。?3.因?業(yè)務(wù)需要?使用互聯(lián)?網(wǎng)的部門?和崗位,?需經(jīng)申請?后,由網(wǎng)?絡(luò)管理員?統(tǒng)一授權(quán)?并登記。?___?_公司將?通過網(wǎng)絡(luò)?管理系統(tǒng)?進行網(wǎng)絡(luò)?自動控制?,對各種?網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用?進行控制?和記錄。?通訊設(shè)?備管理制?度(二)?為切實?加強公司?內(nèi)部通訊?設(shè)備使用?及費用管?理,本著?厲行節(jié)約?滿足日常?辦公的需?要,特制?定本制度?。1、?通訊設(shè)備?配置范圍?集團公?司所屬單?位、部室?、因工作?需要申請?配置通訊?設(shè)備(固?定電話、?傳真機、?對講機等?以下統(tǒng)稱?通訊設(shè)備?)的,使?用單位提?出申請報?主管審批?、報集團?公司經(jīng)理?辦公室審?核,上報?總經(jīng)理批?準后,經(jīng)?理辦公室?負責安排?配置并建?立臺賬。?對講機的?管理辦法?由使用單?位、部門?實施管理?并上報集?團公司經(jīng)?理辦公室?。2、?固定電話?、傳真機?、對講機?管理固?定電話、?傳真機、?對講機由?使用單位?或部門負?責人管理?。線路故?障及設(shè)備?故障由信?息中心負?責鑒定、?維修,保?障通訊線?路暢通。?3、固?定電話設(shè)?置范圍?國際長途?:董事長?、總經(jīng)理?國內(nèi)長?途。副經(jīng)?理、貿(mào)易?公司、經(jīng)?理辦公室?、生產(chǎn)技?術(shù)部、安?全環(huán)境管?理部、項?目部等對?外業(yè)務(wù)部?門。市?內(nèi)電話。?一般對外?業(yè)務(wù)部門?。4、?配發(fā)手機?管理4?.1亨受?公司話費?補貼的人?員由公司?擔保按年?核定話費?標準給予?配發(fā)同等?價值手機?,所有權(quán)?歸公司。?使用人根?據(jù)公司規(guī)?定享有使?用權(quán)。?4.2使?用人必須?保證__?__小時?開機,保?證通話暢?通,特殊?情況需停?機的,應(yīng)?先告知公?司經(jīng)理辦?公室,由?經(jīng)理辦公?室公示停?機時限,?否則,不?予報銷當?月話費。?4.3?配發(fā)手機?若出現(xiàn)質(zhì)?量問題,?可到集團?公司經(jīng)理?辦公室報?修,由經(jīng)?理辦報給?通信公司?指定的售?后服務(wù)點?進行檢測?和維修。?對超出“?三包”范?圍以外,?諸如人為?損壞等事?由所產(chǎn)生?的維修費?用由使用?人自行承?擔。4?.4在使?用期間,?若發(fā)生手?機丟失、?損壞,使?用人必須?購買同型?號手機,?持新購手?機手續(xù)到?當?shù)赝ㄐ?公司大廳?重新申請?機、卡捆?綁。4?.5使用?人工作崗?位變更或?離職后一?周內(nèi),使?用人應(yīng)主?動到經(jīng)理?辦公室辦?理手機移?交手續(xù)。?否則,將?從工資中?扣除相應(yīng)?的折舊費?用。5?、通訊話?費管理?5.1享?受公司移?動話費補?貼范圍?____?公司所有?通訊費用?(移動、?固定電話?)由經(jīng)理?辦公室于?每月__?__日前?統(tǒng)一交費?。5.?3經(jīng)理辦?公室根據(jù)?部室、管?理者、業(yè)?務(wù)人員工?作性質(zhì)、?制定話費?標準。?5.4固?定電話費?采取“部?室總體控?制、超支?自付“的?原則。?5.5移?動話費按?公司規(guī)定?享受話費?補貼標準?繳費。超?出部分自?理。5?.6集團?公司經(jīng)理?辦公室負?責未配備?傳真機的?部門信息?發(fā)送。各?部門需要?發(fā)送或接?收材料報?經(jīng)理辦登?記、經(jīng)辦?人簽字后?給予傳送?、接收。?所產(chǎn)生?的費用記?入使用部?門辦公費?用。否則?,發(fā)生的?傳真費用?由經(jīng)理辦?公室承擔?。5.?7部門因?接到特殊?工作或工?作性質(zhì)發(fā)?生變化固?定電話費?超出定額?的,由部?門寫出書?面報告,?報本部門?主管簽字?,經(jīng)理辦?公室審核?后報主管?副總經(jīng)理?審批。經(jīng)?理辦公室?根據(jù)審批?意見,半?年考核時?電話費額?度給予進?行相應(yīng)的?調(diào)整。?5.8享?受公司話?費補貼的?管理者因?工作崗位?發(fā)生變動?,話費也?將進行相?應(yīng)調(diào)整。?從發(fā)生變?動的次月?起執(zhí)行。?5.9?避免因私?使用辦公?電話。嚴?禁撥打各?種娛樂信?息電話及?上網(wǎng)炒股?。辦公室?將派專人?定期到電?信、移動?公司調(diào)取?電話費清?單,對發(fā)?現(xiàn)的問題?及時予以?警示,并?按月公示?各部門電?話費用及?超支情況?。6.?0本制度?自下發(fā)之?日起執(zhí)行?。6.?1本規(guī)定?解釋權(quán)歸?集團公司?經(jīng)理辦公?室。_?___未?來鋁業(yè)(?集團)有?限公司?通訊設(shè)備?管理制度?(三)?為加強通?訊設(shè)備的?管理,提?高快速反?應(yīng)能力和?工作效率?,保證通?訊設(shè)備正?常的運轉(zhuǎn)?,提高使?用壽命,?制定本制?度。本制?度適用于?公司范圍?內(nèi)所有部?門。一?、對講機?管理1?、對講機?按崗位需?要配備。?2、對?講機限于?在工作期?間攜帶使?用,嚴禁?私自帶出?公司。?3、遵守?“誰使用?,誰保管?,誰損壞?,誰負責?”的原則?,非因公?丟失,損?壞的,照?價賠償。?4、嚴?格按規(guī)定?頻率使用?,嚴禁亂?按或亂調(diào)?其他頻率?。5、?嚴格按對?講機說明?書規(guī)定充?電,以保?障電池的?性能、壽?命和使用?效果。?6、使用?人員必須?熟悉對講?機的性能?,基本操?作方法,?愛護并熟?練使用對?講機。?1)呼叫?對方時,?先報自己?崗位,再?呼對方,?并在最后?講“收到?請回話”?。例:“?____?,我是_?___,?收到請回?話,謝謝?。”2?)收接方?回話后,?呼方要簡?明扼要地?將情況講?清楚,收?接方收到?內(nèi)容后,?應(yīng)回答“?清楚”或?“明白”?。例:“?____?收到,請?講,謝謝??!泵靼?對方意思?后應(yīng)當說?:“清楚?/明白,?謝謝?!?3)用?對講機講?話時應(yīng)使?用規(guī)范禮?貌用語,?嚴禁用對?講機粗言?穢語、開?玩笑或談?與工作無?關(guān)的事情?。二、?電話機管?理1、?電話由場?務(wù)部和維?修班負責?管理,各?部門負責?監(jiān)督并控?制使用。?2、每?次通話應(yīng)?簡潔扼要?,以免耗?時占線、?浪費資金?。3、?禁止撥打?私人電話?。4、?電話出現(xiàn)?故障的報?場務(wù)部或?維修班進?行維修。?三、網(wǎng)?絡(luò)管理?____?公司網(wǎng)絡(luò)?管理員對?計算機i?p地址統(tǒng)?一分配、?登記、管?理,嚴禁?盜用、修?改ip地?址。_

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