數(shù)理學院教學檔案管理辦法試行

PAGEPAGE4數(shù)理學院教學檔案管理辦法(試行)(二○○五年三月)教學檔案管理是衡量學校教學管理水平和教育質量的重要標志之一。為加強我院教學檔案工作，提高教學檔案管理水平，充分發(fā)揮教學檔案在教學管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用，逐步實現(xiàn)教學檔案管理的標準化、規(guī)范化，有效地保護和利用教學檔案，為學院各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《黃石理工學院檔案管理暫行辦法》(試行)等有關規(guī)定，結合我院教學檔案工作的實際，特制定本辦法。第一章總則第一條教學檔案是指學院在從事教學、教研以及其他各項教學活動中直接形成的對學院和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子載體材料等不同形式的歷史記錄。是反映教學運行、教學管理和教學建設的重要標志性材料。第二條學院教學檔案記錄反映了學院教學建設和發(fā)展的歷史過程，是學院各項工作的重要組成部分，是評估和衡量學院教育質量和管理水平的重要依據(jù)，它為學院教學、科研、管理水平的提高創(chuàng)造了必要條件，是反映和維護學院歷史面貌的一項重要工作，是辦好學院的重要基礎工作。

第三條學院各門類、不同載體的教學檔案必須遵循統(tǒng)一領導、集中管理、維護檔案的完整、準確與安全、便于開發(fā)利用的原則，任何院二級單位和個人不得將應歸檔的材料截留在部門或據(jù)為己有。

第四條學院應加強對教學檔案工作的領導，嚴格實行部門立卷制度，逐步做到“三納入”、“四同步”，即：納入學院教學工作計劃和規(guī)劃、納入教學管理制度、納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。第五條學院各教研室要將教學檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。學院由分管教學的副院長負責教學檔案管理工作，設專人負責教學檔案材料的收集、歸類、裝訂、移交及保管工作。教學檔案保管要做到完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。設置專用檔案資料柜，使教學檔案材料保管做到集中、妥善、安全。第二章教學檔案的形成與歸檔要求第六條教學檔案一般按教學年度或學期立卷。立卷時按學院檔案室確定的辦法歸類，案卷的題名（標題）要確切，能簡明地反映卷內文件材料的內容，卷內文件材料要逐件在目錄上登記，并逐頁編號。每卷厚薄適中，裝訂牢固。第七條歸檔的教學文件材料必須是原件（定稿）。做到審查手續(xù)完備、制成材料優(yōu)良、格式統(tǒng)一。項目填寫完整、字跡工整、圖像清晰、裝訂整齊，折除卷內所有金屬物，禁用字跡不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆等）。第八條在組卷時，應按不同問題進行組卷，每卷材料力求保持有機聯(lián)系，即批復在前，請示在后；正稿在前，底稿在后等?？砂幢９軙r間長短順序或發(fā)文時間排列，也可按由上而下的單位級別等排列。第九條歸檔份數(shù)。凡是原始材料、各種文件材料手稿及正本，一般歸檔各一份。重要和經(jīng)常使用的應酌加副本，以便保護原件。第三章教學檔案的保管期限及歸檔時間第十條教學檔案保管期限分永久、長期、短期三種。第十一條凡在長久時期內具有利用價值的教學檔案定為永久保存資料；凡在一定時期內具有利用價值的教學檔案定為長期保存資料，長期保存資料的年限為15年以上直至不用；凡在短時間內具有利用價值的教學檔案定為短期保存資料，短期保存資料年限為5年以上直至不用。第十二條教學檔案應按學年在次年度的十一月底前歸檔第四章保管的教學檔案歸檔范圍(六)教師工作材料序號類目名稱保存期限備注1每學期專兼職外聘教師情況一覽表永久每學期匯總每學年裝訂2教師教學任務聘任書永久3教室日志永久4教師工作量統(tǒng)計表永久6教師基本情況登記表永久7外聘教師基本情況登記表及學歷、職稱證書復印件永久8教師個人參加中長期進修、實踐鍛煉、學術交流、提高學歷等的申請材料，相關附件、批件，總結匯報材料、評價意見等永久9教師參加教學競賽、教學獎勵相關材料永久(七)教師教學工作質量評價材料序號類目名稱保存期限備注1教師教學質量評估結果永久每學期匯總每學年裝訂2教學計劃與進度檢查表永久3教案與備課筆記檢查表永久4聽課記錄及評議表永久5作業(yè)檢查表永久6成績考核檢查表永久7教學紀律檢查匯總表永久8學生測評及教學質量考核小組測評材料永久9教研活動及教研成果匯總表、永久10教師個人聽課記錄永久(八)專業(yè)建設類：序號類目名稱保存期限備注1專業(yè)設置一覽表永久每學期分類裝訂每學年匯總2專業(yè)建設規(guī)劃永久3有關專業(yè)建設的調查、論證、申報、審批等原始資料永久4重點專業(yè)建設材料、階段總結材料永久(九)教學計劃教學大綱：序號類目名稱保存期限備注1各專業(yè)教學計劃及審定意見永久每學年裝訂2所有課程教學大綱及審定意見永久3教學計劃調整的申請和批件永久(十)教學研究序號類目名稱保存期限備注1教學質量分析報告永久每學期匯總每學年裝訂2教研室活動臺帳(含計劃、記錄、總結)及相關材料永久3各級公開課的報名統(tǒng)計、公開課教案及評議等相關材料永久4各級優(yōu)秀教學質量評獎原始材料和結果永久5各類優(yōu)秀課程建設申報、批文、檢查、驗收、總結材料永久6合格課程評估的材料永久7上級、校級教學研究、教學改革課題分類一覽表；等相關記錄、資料等。永久8上級、校級教學研究、教學改革課題立項申報、檢查、項目驗收及獎勵的有關文件、證書（復印件）及相關記錄、資料等永久(十一)教材類序號類目名稱保存期限備注1院各專業(yè)每學期使用教材一覽永久每學期匯總每學年裝訂2本院教師參加自編、協(xié)編、統(tǒng)編教材永久3本院教師參加自編、協(xié)編、統(tǒng)編教材，實習指導書、習題集等申報立項書、批件永久4自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集永久5教學軟件(包括電化教學資料、CAI軟件及課件)6其它有價值的自編教學參考資料永久第五章附則