確保備品備件的技術(shù)方案

用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，改進(jìn)和完善備品備件管理運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，改進(jìn)和完善備品備件管理，可以保障企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)備品備件就是為確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行而儲(chǔ)備的關(guān)鍵器具物品及關(guān)鍵零部件。當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障，危及企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行時(shí)，及時(shí)更換備品備件，才能轉(zhuǎn)危為安；但超量等不適當(dāng)儲(chǔ)存?zhèn)淦穫浼⒃斐煞e壓浪費(fèi)，經(jīng)濟(jì)效益低下，因此合理儲(chǔ)存?zhèn)淦穫浼俏覀儽仨毺接懙囊粋€(gè)重要課題。以下本人將就此課題做一些初步探討一、備品備件管理的基本原則備品備件管理的基本原則是，合理儲(chǔ)備，講究效益；注重內(nèi)涵，不重形式；定期梳理，講究質(zhì)量。合理儲(chǔ)備就是儲(chǔ)備的品種和數(shù)量要合理，既不要過(guò)多，也不能過(guò)少；過(guò)多則造成倉(cāng)庫(kù)積壓，資金浪費(fèi)；過(guò)少則不能保證供應(yīng)，影響企業(yè)生產(chǎn)；只有品種和數(shù)量都保持恰當(dāng)與合理，才能實(shí)現(xiàn)效益最大化。備品備件管理的目的是要保證供應(yīng)和提高效益，因此要注重內(nèi)涵，不能搞形式，形式主義是管理的大敵。合理是一個(gè)相對(duì)概念，它是一個(gè)在一定時(shí)間等條件下的相對(duì)概念。隨著時(shí)間等相關(guān)條件的變化，合理就會(huì)走向它的反面；備品備件定額只有定期進(jìn)行梳理，根據(jù)變化的相關(guān)條件及時(shí)修正定額，講究定額的質(zhì)量，才能保持定額的相對(duì)合理。二、突出重點(diǎn)，抓大放小，寧精勿濫備品備件管理，還要貫徹突出重點(diǎn)，抓大放小，寧精勿濫的原則。抓大就是要緊緊抓住那些關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵設(shè)備的關(guān)鍵備品備件管理，抓住那些消耗量大資金占用量大的備品備件管理；確保這些關(guān)鍵備品備件儲(chǔ)存的合理性。放小就是不要將主要精力放在大量的非重點(diǎn)物資上，備品備件管理要突出重點(diǎn)，切忌眉毛胡子一把抓。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，除個(gè)別物資外大部分物資供應(yīng)充足，常用物資則可以做到隨用隨買(mǎi)，在一定條件下有的物資還可以做到本企業(yè)零庫(kù)存。三、備品備件定額要與生產(chǎn)計(jì)劃相銜接備品備件定額必須與本廠年度生產(chǎn)計(jì)劃、本廠中長(zhǎng)期設(shè)備更新改造計(jì)劃相結(jié)合。設(shè)備磨損嚴(yán)重年度內(nèi)將按排修理并更換相關(guān)部件的，則要相應(yīng)增加備品備件的數(shù)量，如該備品備件存在訂貨及加工周期，還要提前安排合同的洽談和簽約。另外，如果已有設(shè)備更新改造打算，則要慎重考慮相關(guān)備品備件的儲(chǔ)備定額及其采購(gòu)進(jìn)貨。例如，某供水廠在2006年底，特地向某燈具供應(yīng)商訂購(gòu)了10只非標(biāo)草坪燈，但隨著幾個(gè)月后的廠區(qū)路燈系統(tǒng)的更新改造，除了其中2只被用于更新已損壞的路燈外，其余8只成了存之無(wú)用，棄之可惜的廢物（該廠的草坪燈在幾年前，已淡出人們的視線，成為燈具市場(chǎng)的淘汰產(chǎn)品，況且該廠的草坪燈尺寸都是非標(biāo)的是特地為該廠加工定制的），由此可使人聯(lián)想到，生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)備的更新改造計(jì)劃與備品備件定額的修訂及物資采購(gòu)計(jì)劃的相互銜接問(wèn)題，如果相關(guān)人員都了解草坪燈即將被廢除，那末大家對(duì)損壞的2只草坪燈的首選處理方法是盡可能修理或其它更合理的處理方法，盡量將其拖延至路燈改造工程的開(kāi)工，而不會(huì)選擇再去訂購(gòu)新的非標(biāo)草坪燈。四、及時(shí)剔除，定期梳理，掌握原則，適度彈性由于生產(chǎn)設(shè)備的更新改造等新情況的出現(xiàn)，我們需要及時(shí)剔除過(guò)時(shí)的備品備件定額，而且還要進(jìn)行定期梳理，確保儲(chǔ)備定額的質(zhì)量。在實(shí)踐中，人們往往注重備品備件的制定，而忽視定期的定額梳理工作，當(dāng)有關(guān)備品備件的信息溝通渠道不暢時(shí)，在（三）要考慮通用備品備件與專(zhuān)用備品備件的不同專(zhuān)用備品備件定額要恰當(dāng)慎重，多了無(wú)用且浪費(fèi)，少了會(huì)影響安全生產(chǎn)。通用備品備件因其具有通用性，制定該定額時(shí)應(yīng)跳出單臺(tái)設(shè)備的范圍，綜合考慮各種設(shè)備的故障風(fēng)險(xiǎn)及該備品備件的歷史消耗等情況，相對(duì)專(zhuān)用備品備件而言，通用備品備件的庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間應(yīng)該較短即周轉(zhuǎn)速度較快。（四）要考慮備品備件的定貨、加工周期定貨加工周期長(zhǎng)，則庫(kù)存定額要高一些，反之則要低一些。對(duì)某些可隨用隨買(mǎi)的備品備件可考慮不備或少備。（五）要綜合考慮相關(guān)因素，合理確定備品備件定額與備品備件定額相關(guān)的因素有，庫(kù)存管理成本、采購(gòu)成本、設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)成本、市場(chǎng)供應(yīng)狀況、訂貨加工周期、歷史消耗資料、生產(chǎn)及設(shè)備更新改造計(jì)劃等。具體的設(shè)備、具體的備品備件都有不同的情況和特點(diǎn)，因此要根據(jù)具體情況具體分析，統(tǒng)籌考慮，合理確定。確定備品備件定額的一般公式為：備品備件最高儲(chǔ)備定額=計(jì)劃期備品備件需要量+最低儲(chǔ)備定額備品備件最低儲(chǔ)備定額=采購(gòu)訂貨（運(yùn)輸）周期內(nèi)需要量+搶修應(yīng)急需要量綜上所述，備品備件定額管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，相關(guān)人員要互通信息，互相配合與協(xié)調(diào)，要綜合考慮各種因素，科學(xué)合理確定備品備件定額，做好定額的管理工作。九、加強(qiáng)與制造廠商的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)，把握好訂購(gòu)、制造和供應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在確保供應(yīng)的前提下，壓縮儲(chǔ)備量，提高效率和效益。十、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高備品備件管理水平我們可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，收集相關(guān)信息，了解產(chǎn)品更新?lián)Q代情況，選用性?xún)r(jià)比高的備品備件。我們還可以通過(guò)構(gòu)建設(shè)備管理系統(tǒng)，利用備品備件管理子系統(tǒng)，科學(xué)管理，提高效益。如記錄設(shè)備磨損及運(yùn)行和修理的各種情況，分析各種影響因數(shù)，摸清規(guī)律，掌握備品備件的磨損系數(shù)，為合理確定備品備件訂購(gòu)時(shí)間及其數(shù)量，提供依據(jù)。