公司筆記本電腦管理制度

______________________________________________________________________________________________________________精品資料筆記本電腦管理制度目的為規(guī)范公司筆記本電腦使用與管理2．基本準(zhǔn)則2.1筆記本電腦是公司財(cái)產(chǎn)，屬于公司固定資產(chǎn)。2.2筆記本電腦供員工日常工作、出差、會(huì)議、培訓(xùn)之用。2.3筆記本電腦時(shí)貴重物品，使用時(shí)一定要遵守安全第一的原則。2.4禁止利用筆記本電腦接私活或從事違法的活動(dòng)。3．配置條件3.1經(jīng)理級(jí)別及以上的員工。3.2需要經(jīng)常出差的員工。3.3公司負(fù)責(zé)人特批的員工。符合以上條件者，個(gè)人申請(qǐng)，公司可為其配置筆記本電腦。如以上條件不符但確因工作需要，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能配置。4．所有持有公司筆記本電腦的員工需要與公司簽訂《筆記本電腦使用協(xié)議》。5．領(lǐng)取流程5.1員工根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》并標(biāo)注電腦配置要求，由直接上司簽字，綜管部負(fù)責(zé)人審核，公司總經(jīng)理審批。5.2綜管部根據(jù)完整簽字的《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》按需進(jìn)行采購(gòu)筆記本電腦。5.3由領(lǐng)取人檢查筆記本電腦及其所有配件物品無(wú)任何問(wèn)題后，在《領(lǐng)用單》上登記。5.4閱讀協(xié)議后無(wú)任何問(wèn)題，簽訂《筆記本電腦使用協(xié)議》。6.維護(hù)、維修6.1使用者要愛(ài)護(hù)筆記本，要保持清潔。6.2公司將定期和不定期檢查設(shè)備的使用情況。6.3如遇技術(shù)或操作不當(dāng)而出現(xiàn)的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)尋求幫助，不得私自隱瞞或調(diào)試。6.4筆記本電腦出現(xiàn)的故障，使用人要及時(shí)通知綜管部且由使用者親自交回公司，由綜管部安排人員進(jìn)行維修，修復(fù)后通知使用者領(lǐng)取。7．筆記本收回原因及要求凡屬于下列現(xiàn)象的使用者要上交回綜管部：7.1如筆記本電腦使用人員經(jīng)人事變動(dòng)，不再擔(dān)任現(xiàn)職工作，變動(dòng)后的新崗位不需要再使用筆記本電腦的。7.2如果使用人員離職，請(qǐng)于辦理人事關(guān)系前歸還筆記本電腦，不予辦理離職手續(xù)。7.3筆記本電腦使用人員因故請(qǐng)假或病假超過(guò)30個(gè)工作日，在離崗前歸還筆記本電腦，否則不準(zhǔn)許休假。7.4歸還的流程：筆記本使用者親自到綜管部審查——經(jīng)過(guò)檢查，無(wú)任何故障后，由鑒定人員確認(rèn)后，在《領(lǐng)物單》上簽字確認(rèn)歸還內(nèi)容——簽訂終止協(xié)議。7.5歸還的要求：由使用者親自完成歸還工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按合同履行。8．注意事項(xiàng)8.1．切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏，在維護(hù)筆記本電腦及相關(guān)外設(shè)的清潔前請(qǐng)先關(guān)機(jī)。8.2．為了延長(zhǎng)電池使用壽命，盡可能使用變壓器，注意充電時(shí)間，過(guò)度充放電會(huì)減損電池的壽命。8.3．移動(dòng)筆記本電腦之前請(qǐng)務(wù)必將電源關(guān)閉，并拔除所有的連接線，避免接口損壞。進(jìn)入休眠模式時(shí)請(qǐng)將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序關(guān)閉，以免導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通訊應(yīng)用程序可能會(huì)死機(jī)。請(qǐng)勿用力合上液晶顯示屏上蓋，避免液晶顯示屏損壞。8.4．避免筆記本電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當(dāng)中，如遇此情況的，請(qǐng)立即關(guān)閉電源并取出電池，使筆記本電腦斷電，并使其干燥，同時(shí)及時(shí)與綜管部聯(lián)系。使用筆記本電腦時(shí)，務(wù)必保持散熱孔暢通，以利散熱，并避免放在柔軟的物品上使用（如雙腿，床上，沙發(fā)上等），以防止散熱孔堵塞，甚至死機(jī)。8.5．避免將筆記本電腦放置在磁性物質(zhì)附近（比如音響及電視等）。8.6．暫時(shí)不用電腦時(shí)，請(qǐng)蓋下液晶屏幕上蓋，以節(jié)省電源，同時(shí)能延長(zhǎng)液晶屏幕壽命，并可避免沾染灰塵。8.7．在使用筆記本電腦時(shí)，避免零食碎渣、液體、煙灰對(duì)筆記本電腦的損壞。8.8保護(hù)筆記本電腦外殼，在放進(jìn)包內(nèi)或從包內(nèi)拿出，都應(yīng)注意保護(hù)表面，做到?jīng)]有損傷和劃痕。9.因人為失誤或操作不當(dāng)，導(dǎo)致筆記本電腦受損的，按照送修檢測(cè)方的報(bào)告作為依據(jù)，由使用者進(jìn)行全額賠償。10．附則10.1本制度由綜管部制訂與修改，其他規(guī)章制度如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)。10.2本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件1筆記本電腦使用協(xié)議為了配合工作需求，公司給相關(guān)人員配備筆記本電腦，為了有效、合理的使用筆記本電腦，配備筆記本電腦的員工必須遵守如下協(xié)議：乙方于：___________年________月_______日接收公司提供的_______筆記本電腦(品牌)（□全新□8成新□5成新□3成新）1、

配備的筆記本電腦屬公司財(cái)產(chǎn)，使用者只有使用權(quán)和管理維護(hù)義務(wù)。2、

配備筆記本電腦的員工必須保護(hù)、愛(ài)惜所配備的筆記本電腦，輕拿輕放，不要將外殼劃傷，以免廠家不予免費(fèi)保修。不得擅自將筆記本電腦借與他人使用，如違犯該條，造成的后果完全自負(fù)。3、

保修期內(nèi)，筆記本電腦出現(xiàn)屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障的，按照廠家的保修服務(wù)規(guī)定辦理，使用者申報(bào)公司綜管部，并由綜管部送到廠家指定的當(dāng)?shù)鼐S修服務(wù)中心維修。4、

保修期外，或不屬于保修范圍內(nèi)的硬件損壞，使用者通知綜管部，由綜管部送往廠家指定的當(dāng)?shù)鼐S修服務(wù)中心維修（維修地點(diǎn)同上），費(fèi)用自理。5、

筆記本電腦的基本操作系統(tǒng)隨機(jī)提供，其他軟件根據(jù)公司要求由綜管部進(jìn)行安裝。6、在使用過(guò)程中，由于使用者管理不慎而造成將筆記本電腦丟失者，將由使用者本人全部賠償應(yīng)有的費(fèi)用。7、配備筆記本電腦的員工必須盡快學(xué)會(huì)并掌握其操作方法，盡早利用筆記本電腦進(jìn)行工作。8、

以上協(xié)議如果不能遵守或有違犯者，公司將收回該筆記本電腦并追究使用者本人的責(zé)任。9、筆記本經(jīng)檢查無(wú)損失，乙方于________年________月_______日歸還公司，自歸還之日起，本協(xié)議自動(dòng)終止。綜管部對(duì)本協(xié)議保留有解釋權(quán)。領(lǐng)用員工：________________公司：年月日年月日固定資產(chǎn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)日期：序號(hào)固定資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)申購(gòu)數(shù)量單位申請(qǐng)類(lèi)別預(yù)計(jì)單價(jià)備注1□新采購(gòu)項(xiàng)目

□維修替換2□新采購(gòu)項(xiàng)目

□維修替換3□新采購(gòu)項(xiàng)目

□維修替換4□新采購(gòu)項(xiàng)目

□維修替換5□新采購(gòu)項(xiàng)目

□維修替換200元以下固定資產(chǎn)申請(qǐng)只需匯簽至綜管部，由綜管部統(tǒng)一安排采購(gòu)。申請(qǐng)?jiān)颍荷暾?qǐng)人：日期：部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：簽名：日期：綜管部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：簽名：日期：計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：簽名：日期：總經(jīng)理意見(jiàn)：簽名：日期：西安柏天