公文寫作規(guī)范

#/14印數(shù)〕00000001急篇二：公文寫作格式標(biāo)準(zhǔn)公文寫作標(biāo)準(zhǔn)為了加強(qiáng)對(duì)外公文寫作的管理，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)中心公文寫作，特制定本規(guī)定。一、公文寫作排版〔一〕標(biāo)題：正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號(hào)，遇標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)〞或“正〔倒〕寶塔形〞排版；一級(jí)標(biāo)題“一、〞用黑體字3號(hào)；二級(jí)標(biāo)題“〔一〕〞用楷體字3號(hào)加粗；三級(jí)標(biāo)題“1．〞、四級(jí)標(biāo)題“〔1〕"均需加粗?！捕痴模悍滤误w字3號(hào)，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字〔行距為多倍〕。二、公文寫作格式〔一〕眉首：一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。1．主體：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成?！?〕公文標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)或特定詞用引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，停頓用空格符或換行?！?〕主送機(jī)關(guān)：是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字，回行時(shí)仍頂格?！?〕正文：是公文的主體局部。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行?！?〕附件：是正文的附屬局部，是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料〔包括圖表〕。公文如有附件應(yīng)作附件說(shuō)明，即在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件〞，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：i.xxxx"）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁(yè)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件〞，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)〔如“附件1〞〕。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與正文之下的附件說(shuō)明一致?！?〕成文時(shí)間：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零〞寫為“O";單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間；成文時(shí)間置正文右下方，右空4字?！?〕印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證?！?〕附注：一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等情況的說(shuō)明，公文如有附注用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。2．版記：一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)〔封四，亦稱封底〕，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行?！?〕主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞〞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)?！?〕抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱?！?〕印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱，位于抄送機(jī)關(guān)之下〔無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下〕占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)?！?〕印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用3號(hào)仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)?！?〕版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。篇三：2022最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法2022最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始〞菜單——“程序〞——“MicrosoftWord〞—...2022最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法一、公文的模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始"菜單——“程序"——“MicrosoftWord"——進(jìn)入Word界面?！惨弧尺M(jìn)行頁(yè)面設(shè)置選擇“文件〞——“頁(yè)面設(shè)置〞選擇“頁(yè)邊距〞附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右。選擇“版式〞附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳"設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同"，在該選項(xiàng)前打“丿"，“頁(yè)腳"距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格〞附簽，“字體設(shè)置〞，“中文字體〞設(shè)置為“仿宋"；“字號(hào)"設(shè)置成“3號(hào)"，單擊“確定"按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格"；將“每行"設(shè)置成“28"個(gè)字符；“每頁(yè)"設(shè)置成“22"行。單擊“確定"按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。〔二〕插入頁(yè)碼選擇“插入"——“頁(yè)碼"，“位置"設(shè)置為“頁(yè)面底端〔頁(yè)腳〕"，“對(duì)齊方式"設(shè)置為“外側(cè)"。然后單擊“格式"按鈕，“數(shù)字格式"設(shè)置為“1.2.3"的顯示格式，單擊“確定"按鈕，再次單擊“確定"按鈕。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)"；字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式"一一“段落…"，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定"，完成頁(yè)碼設(shè)置。〔三〕發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作“表格〞——“插入表格〞，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件〞，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原那么。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性一一“表格"附簽一一文字環(huán)繞為環(huán)繞一一“定位…"一一水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距3.5厘米——“確定〞，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成?！菜摹澄奶?hào)制作平行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入〞——“符號(hào)〞——“符號(hào)〞附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入〞按鈕即可?！参濉嘲骖^中的分隔線選擇繪圖工具欄中的“直線〞，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條〞附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小〞附簽，寬度：15.6厘米——“版式〞附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)…"，——“圖片位置"，水平對(duì)齊：相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置〞，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定〞分隔線設(shè)置完成。見圖9-圖12。〔六〕版記制作選擇“表格〞——“插入〞——“表格〞，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格〞附簽，“對(duì)齊方式〞設(shè)置為“居中〞；“文字環(huán)繞〞為“環(huán)繞"；然后單擊“定位…"，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距"為“居中"，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距〞為“底端〞，“確定〞；然后單擊“邊框和底紋〞按鈕，首條和末條分隔線“寬度〞推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽〞窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式"一一“段落…"一一“縮進(jìn)和間距"附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定〞。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。〔七〕保存成模板文件單擊“文件"——“保存"，“保存類型"：選擇“文檔模板〔*.doc〕"；“文件名〞：給模板命名；“保存位置〞：模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件"——“翻開"，找到相應(yīng)的模板路徑，假設(shè)模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“翻開"按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。二、公文正文排版〔一〕依據(jù)模板建立新公文選擇“文件"——“新建"——“本機(jī)中的模板"，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。二〕制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：標(biāo)題——2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；正文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“一、〞“〔一〕〞、“1.〞〔1〕〞標(biāo)注，