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1/1招聘面試流程教學(xué)文案標(biāo)準(zhǔn)面試流程
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一、聘請(qǐng)流程:
簡(jiǎn)歷的篩選――電話面試――面試/復(fù)試――談offer――確認(rèn)入職時(shí)間――報(bào)到――試用――轉(zhuǎn)正
二、面試預(yù)備
1、提前一天通知候選人面試的時(shí)間及地址(短訊或郵件形式)。
⑴公司地址:
⑵乘車路線:
⑶聯(lián)系人電話:
⑷告知候選人期間有變化務(wù)必保持聯(lián)絡(luò);
⑸乘車路程估計(jì)花費(fèi)時(shí)間,請(qǐng)勿遲到;
⑹面試留意事項(xiàng):a著裝形象:潔凈干凈,最好著正裝;b需要攜帶證件:個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證件、學(xué)歷證書(shū)、原單位離職證明、作品、技能證書(shū)等。
2、面試當(dāng)天上午再電話跟侯選人確認(rèn)面試的時(shí)間及地址、跟蹤是否前來(lái)面試,提示留意平安。
3、支配人員在前臺(tái)接待,并做好下列事項(xiàng):
⑴候選人到達(dá)后先確認(rèn)姓名以及面試崗位,并做好記錄;
⑵詢問(wèn)是否有攜帶相關(guān)證件,引導(dǎo)就座,查看證件,填寫(xiě)公司簡(jiǎn)歷模板(人事需要提前預(yù)備所需物料、筆、簡(jiǎn)歷模板等,以防同時(shí)接待2人以上面試),給出3-5分鐘填寫(xiě)簡(jiǎn)歷;
⑶假如有超過(guò)兩人以上的候選人,可調(diào)配至?xí)h室;
⑷在填寫(xiě)的過(guò)程中,查驗(yàn)學(xué)歷證書(shū)以及其它證件;
⑸5分鐘后,歸還候選人證件,并請(qǐng)其查實(shí)。
三、第一輪面試
1、首先是對(duì)面試官的要求
⑴面試官要給人一種好感,有一種親和力,能夠很快的引導(dǎo)候選人放開(kāi)心扉溝通問(wèn)題;
⑵留意言行舉止,要落落大方,要有“范”給候選人一種心理示意,你加入新月會(huì)是你的榮幸,做到熱忱有度,虛心有禮;
⑶必需態(tài)度上和表情上非常開(kāi)朗真誠(chéng),讓候選人能夠傾心將自己想說(shuō)的話表達(dá)出來(lái);
⑷必需客觀理智地去推斷一些事務(wù),絕不能因某些非評(píng)價(jià)因素而影響了對(duì)應(yīng)聘者的客觀評(píng)價(jià);
⑸不論應(yīng)聘者的出身、背景之凹凸,面試官都得設(shè)法去敬重候選人所表現(xiàn)出來(lái)的人格、才能和品質(zhì);
⑹面試官必需對(duì)整個(gè)公司組織狀況、各部門功能、部門與部門間的協(xié)調(diào)情形、人事政策、薪資制度、員工福利政策,有深化的了解,才能應(yīng)對(duì)候選人隨時(shí)提出的問(wèn)題;
⑺面試官必需徹底了解每個(gè)職位的工作職責(zé)和必需具備的學(xué)歷、經(jīng)受、人格條件與才能;
⑻要適時(shí)的勸慰沒(méi)有通過(guò)初試的候選人;
⑼傾聽(tīng)多于發(fā)問(wèn);
⑽觀看之后再發(fā)問(wèn)。
2、面試的地點(diǎn)以及記錄
⑴最好在單獨(dú)的房間,最好只留面試官和候選人,最好不要在面試的過(guò)程中受
到其他人的干擾或電話干擾,分散雙方的留意力;
⑵預(yù)備面試記錄,將候選人透漏的信息重點(diǎn)登記來(lái),并寫(xiě)下對(duì)候選人的評(píng)價(jià):直覺(jué)信息、家庭狀況、整體印象、技能狀況、客觀的性格評(píng)價(jià)、是否能推舉復(fù)試以及其他留意事項(xiàng)。
3、初試需達(dá)到的目的
⑴過(guò)濾那些學(xué)歷、經(jīng)受和資格不合格的應(yīng)聘人員,通常這個(gè)過(guò)程大約需要10-30分鐘;
⑵篩選基本符合任職要求的候選人進(jìn)一步了解求職意向并向其介紹公司和崗位的相關(guān)狀況,考慮推舉給部門復(fù)試;
⑶面試觀看候選人的體格形態(tài)、舉止、健康美丑、穿著、語(yǔ)音語(yǔ)氣、行坐站的姿勢(shì)、候選人是否樂(lè)觀主動(dòng)、性格是否隨和,明顯的外向或內(nèi)向;
4、面談需要了解的信息
⑴觀看候選人的穩(wěn)定性:候選人是否常常更換工作,尤其留意其更換工作的理由;假如候選人是剛從學(xué)校畢業(yè),則需要了解對(duì)工作的看法,對(duì)將來(lái)的規(guī)劃,常常用到的問(wèn)題:
a為什么選擇在杭州工作,為什么選擇了新月集團(tuán)呢?(工作和生活規(guī)劃是否相匹配)
b是否已經(jīng)結(jié)婚,家庭狀況如何?(家庭背景包括候選人小時(shí)候的家庭教育情形、父母的職業(yè)、兄弟姊妹的職業(yè)、父母對(duì)他的期望以及家庭的重大大事等等)⑵討論候選人的工作經(jīng)受,工作內(nèi)容,其中有哪些特別的工作閱歷和成就,假如候選人是剛從學(xué)校畢業(yè),則需要了解其在校期間接受的課程、專業(yè)的把握程度,常常用到的問(wèn)題:
a談一下你以前的工作經(jīng)受吧,包括歷任的崗位,和起止時(shí)間;
b這個(gè)崗位的工作內(nèi)容都有哪些呢,其中每一項(xiàng)占用的比例也許是多少呢?(了解工作內(nèi)容側(cè)重方向)
c如有晉升跡象,順?biāo)浦蹎?wèn),當(dāng)時(shí)是怎樣晉升的呢,現(xiàn)在看這個(gè)崗位有什么想法?(從問(wèn)題中觀看候選人的責(zé)任心、薪酬變化的狀況、職位升遷的狀況,以及變換工作的緣由。從候選人的工作閱歷里,我們可以觀看出候選人的責(zé)任心、自主學(xué)習(xí)/管理的力量、思索力、智力狀況等)
⑶都學(xué)了哪些專業(yè)?覺(jué)得自己把握的專業(yè)學(xué)問(wèn)怎樣?能立即應(yīng)用到工作中嗎?(就讀的學(xué)校、專業(yè)、成果、參與的活動(dòng),與老師的關(guān)系,在校獲得的嘉獎(jiǎng),參與的運(yùn)動(dòng)等,一般練過(guò)體育的人,意志比較頑強(qiáng),許多人可能會(huì)虛心的回答不怎樣,或還好,不過(guò)最好的還是信念滿滿的告知面試官,上學(xué)的時(shí)候有很專心的讀書(shū))
⑷忠誠(chéng)度,從候選人談及以前的工作環(huán)境、待遇、部門、人際關(guān)系以及自己的離職前后,通過(guò)他的面部表情和語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào),動(dòng)作觀看出他的忠誠(chéng)度,常常用到的問(wèn)題:
a就你的工作待遇和工作內(nèi)容你滿足嗎?(不管他回答滿足或不滿足,關(guān)鍵是看他的在工作中成長(zhǎng)經(jīng)受,是否能懷有感恩的心態(tài))
b前一份工作讓你獲益最多的是什么?(我覺(jué)得人往往在什么地方栽過(guò)跟頭,就會(huì)對(duì)什么地方消失“一朝被蛇咬,十年怕井繩”的情結(jié),關(guān)鍵是看栽過(guò)跟頭之后是否有一個(gè)糊涂的熟悉)
⑸與同事的相處力量,常常用到的問(wèn)題:
a你的團(tuán)隊(duì)中有幾個(gè)人,分別擔(dān)當(dāng)什么角色,工作安排上有沖突嗎?
b談?wù)勀氵^(guò)去的同事和上司;
⑹是否具有領(lǐng)導(dǎo)力(當(dāng)公司聘請(qǐng)管理者的時(shí)候需要留意候選人的領(lǐng)導(dǎo)力量),常常用到的問(wèn)題:
a你覺(jué)得什么樣的人才能擔(dān)當(dāng)部門主管和領(lǐng)導(dǎo)的職位?(主要是想考察面試者眼中的管理力量都包含哪些內(nèi)容,最好能舉例說(shuō)明)
⑺對(duì)將來(lái)的規(guī)劃:個(gè)人的職業(yè)目標(biāo)和理想,通過(guò)候選人的抱負(fù)理想、人生目標(biāo),推斷他的進(jìn)展的潛力、可塑性等。
5、給候選人介紹公司
⑴強(qiáng)調(diào)信息:公司吸引求職者的優(yōu)勢(shì);
⑵主營(yíng)產(chǎn)品是:
⑶公司的廠區(qū)位置:
⑷應(yīng)聘崗位的職責(zé)和我們需要有一個(gè)什么樣的人來(lái)勝任這個(gè)崗位:
⑸發(fā)問(wèn)選擇一份工作時(shí)哪些是你會(huì)關(guān)注的方面?(薪酬、崗位、成長(zhǎng)空間、企業(yè)前景之類,讓候選人自己說(shuō))
⑹發(fā)問(wèn)期望薪酬;
⑺介紹公司的薪酬結(jié)構(gòu)、試用期工資以及轉(zhuǎn)正之后的工資;
⑻對(duì)于薪酬期望太高的人,應(yīng)當(dāng)選擇合適時(shí)機(jī),旁敲側(cè)擊的問(wèn),你覺(jué)得拿這個(gè)水平的工資應(yīng)具備哪些突出的技能?或能告知我你為什么給自己定位這個(gè)薪水嗎?
⑼在這個(gè)過(guò)程中面試官需要傳達(dá)出:公司是需要查找和他一起成長(zhǎng)的人,而不是耗費(fèi)你現(xiàn)有的閱歷卻不能讓你升值,公司鼓舞你去爭(zhēng)取更高的薪水待遇,但是需要你付出努力,我們要要一個(gè)踏實(shí)的能不斷總結(jié)自己工作閱歷去傳授給他人關(guān)心別人的人;
⑽介紹公司的歷史之后介紹公司下一步的進(jìn)展方案,上市或其他,但言語(yǔ)間
是心理示意,萬(wàn)不行有得意之情;
⑾針對(duì)不同人的需求,引導(dǎo)轉(zhuǎn)換思維選擇本單位,年輕人都會(huì)有斗志,談到薪水不是什么丟人的事,我們歡迎對(duì)自己有期望和要求的人;
⑿面試官需要向候選人表明公司對(duì)崗位的重視,對(duì)每個(gè)崗位的明確要求,以及需要花費(fèi)什么樣的時(shí)間和精力才能適應(yīng)公司等信息,提前打好預(yù)防針;
⒀介紹和溝通完畢之后詢問(wèn)候選人的想法;
⒁此時(shí)面試官應(yīng)對(duì)候選人能否通過(guò)初試有一個(gè)也許的印象
⒂今日我們就先談到這里,是否還有其他疑問(wèn)?
⒃等待通知,最遲明天XX時(shí)間有回復(fù)邀約復(fù)試,假如沒(méi)回復(fù),可能這個(gè)機(jī)會(huì)就不是很適合了,另外也請(qǐng)你慎重考慮這個(gè)工作機(jī)會(huì);
⒄禮貌告辭;
四、復(fù)試
1、將面試人相關(guān)信息以及面試時(shí)間通知部門主管或經(jīng)理,確認(rèn)復(fù)試時(shí)間;
⑴若用人部門時(shí)間的確調(diào)配不開(kāi),請(qǐng)部門主管給出詳細(xì)的面試時(shí)間;
⑵給部門主管供應(yīng)的信息須包括:面試人員的個(gè)人相關(guān)信息、面試評(píng)價(jià)、面試的時(shí)間、應(yīng)聘的渠道等信息;
⑶在得到部門主管的回復(fù)之后通知復(fù)試,并提示復(fù)試留意事項(xiàng),中間切忌回復(fù)過(guò)快。
2、通知復(fù)試:XX先生/小姐,你考慮的怎樣了,恭喜您通過(guò)我們的復(fù)試,請(qǐng)于前來(lái)復(fù)試,假如對(duì)方考慮不是很合適,詢問(wèn)緣由,不行的話電話里進(jìn)行引導(dǎo),假如對(duì)方去意已決,祝福以后有機(jī)會(huì)再合作,在對(duì)對(duì)方特殊滿足的狀況下,第一招情感上戰(zhàn)勝它,讓他感覺(jué)出來(lái)我們的熱忱和關(guān)愛(ài),我們已經(jīng)把你當(dāng)作家人,其次招讓高手戰(zhàn)勝他,推舉更高職位的人面試,第三招:替他分析
憂慮,化解或換個(gè)角度看他的擔(dān)憂;
3、復(fù)試當(dāng)天同樣需要電話跟蹤候選人是否能按時(shí)到達(dá),同時(shí)提示主管或經(jīng)理面試時(shí)間。
4、復(fù)試候選人到達(dá)后引領(lǐng)部門主管見(jiàn)面,將初試記錄交付給部門主管,同時(shí)提示部門主管做好復(fù)試評(píng)價(jià),人事伴隨或不伴隨復(fù)試。
5、待復(fù)試結(jié)束,結(jié)合部門主管意見(jiàn)是否能夠錄用,或進(jìn)入第三輪復(fù)試。
五、第三輪復(fù)試
1、第三輪復(fù)試的開(kāi)展流程等同于其次輪復(fù)試
⑴在結(jié)合部門主管意見(jiàn)得到準(zhǔn)確的關(guān)于候選人是否符合崗位要求的信息后,選擇:
a請(qǐng)其稍后,告知結(jié)果,不合適的話,要委婉說(shuō)明,不要引起候選人心情波動(dòng);b背景調(diào)查:依據(jù)候選人供應(yīng)的信息進(jìn)行前任工作的狀況進(jìn)行調(diào)查,包括:職位、薪酬、任職時(shí)間、工作內(nèi)容等信息是否與候選人描述一至,并做好記錄。(建議背景調(diào)查中高層管理人員,一般的基層人員基本上可以通過(guò)溝通辨別真?zhèn)危?/p>
c請(qǐng)等待通知,通過(guò)復(fù)試,告知
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