行政科崗位職責(zé)

第第頁(yè)行政科崗位職責(zé)行政科崗位職責(zé)11、幫助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門供給適時(shí)有效的行政服務(wù)；2、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；3、幫助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與布置，節(jié)假日慰問(wèn)等；4、幫助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作；行政科崗位職責(zé)21、前臺(tái)接待接洽工作：負(fù)責(zé)總機(jī)電話的`接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接；負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)；2、辦公室環(huán)境管理（跟進(jìn)綠化和飲用水相關(guān)事宜）；3、前臺(tái)、會(huì)議室、接待室區(qū)域管理工作；4、幫助人力資源中心跟進(jìn)聘請(qǐng)工作；5、行政費(fèi)用報(bào)銷與固定資產(chǎn)管理工作；6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。行政科崗位職責(zé)31.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接電話；2.負(fù)責(zé)幫助公司人員聘請(qǐng)、入職及離職手續(xù)辦理工作；3.負(fù)責(zé)公司員工的.考勤管理；4.幫助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；5.組織各類員工活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作；6.各類通知、會(huì)議紀(jì)要等公文寫作及發(fā)布；7.負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；8.完成上級(jí)布置的其他工作任務(wù)；行政科崗位職責(zé)41、保持前臺(tái)清潔整齊，為來(lái)訪客人供給問(wèn)詢幫忙或相關(guān)接待工作，熱誠(chéng)禮貌、形象良好2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)輸布置，快遞接收，郵件和文件流轉(zhuǎn)等）3、幫助主管對(duì)其他各項(xiàng)工作事務(wù)的.布置及執(zhí)行4、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作行政科崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作；2、負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)管理工作，包括保衛(wèi)值班、公司治安情形、消防安全及公司重點(diǎn)活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；3、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；做好各種自然禍害的防備和處理工作，確保安全；4、負(fù)責(zé)公司各部門的`辦公秩序和紀(jì)律情形，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；5、負(fù)責(zé)各類政務(wù)、外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)殘疾人年審、工傷申報(bào)及手續(xù)辦理，環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù)；6、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。行政科崗位職責(zé)6面對(duì)區(qū)域市場(chǎng)，每日收集市場(chǎng)人員的報(bào)表并匯總負(fù)責(zé)給對(duì)口部門報(bào)送本區(qū)域各類銷售行政報(bào)表；區(qū)域月度/季度/年度業(yè)績(jī)達(dá)成情況表和單品完成情況表的.制作與分析；幫助業(yè)務(wù)主管辦理本區(qū)域業(yè)務(wù)的上、離、轉(zhuǎn)崗手續(xù)。完成直接上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作；負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處行政事務(wù)的處理。行政科崗位職責(zé)71、幫助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)人事聘請(qǐng)工作進(jìn)展追蹤。2、嫻熟把握業(yè)務(wù)流程，幫助準(zhǔn)備理賠資料，保單年檢，資料變更，貸款理財(cái)，養(yǎng)老教育等綜合金融服務(wù)。3、了解客戶服務(wù)需求信息，進(jìn)行有效跟蹤，做好售后引導(dǎo)和服務(wù)工作。4、與相關(guān)部門緊密搭配，協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度，工作計(jì)劃布置。行政科崗位職責(zé)81.幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會(huì)議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)行，并傳達(dá)會(huì)議精神，形成會(huì)議記錄。2.幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件；3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的'文稿；4.自動(dòng)收集公司的運(yùn)營(yíng)情況，適時(shí)做好宣揚(yáng)報(bào)道工作；5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司布置的其他事宜。行政科崗位職責(zé)91、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，制造舒適、美妙、乾凈的.工作生活環(huán)境。2、負(fù)責(zé)公司的報(bào)銷、采購(gòu)等綜合事務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避開(kāi)公司資產(chǎn)流失和揮霍。4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。5、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，幫助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。行政科崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待，公司快遞接收；2、接聽(tīng)咨詢來(lái)電、接待來(lái)訪家長(zhǎng)；3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作；4、工作認(rèn)真細(xì)致，心態(tài)好，具有良好的`溝通本領(lǐng)及較強(qiáng)的保密意識(shí)；5、服從管理，工作條理性強(qiáng)；6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。行政科崗位職責(zé)111、幫助公司會(huì)務(wù)、商務(wù)晚宴接待、活動(dòng)支持。2、負(fù)責(zé)日常訪客接待、總機(jī)接聽(tīng)。3、負(fù)責(zé)日常前臺(tái)行政工作，日常文件、快遞的收發(fā)相關(guān)工作。4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)及出入庫(kù)管理。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工作服的.訂購(gòu)和管理。7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。8、負(fù)責(zé)集團(tuán)人員名片印制對(duì)接工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政科崗位職責(zé)121.幫助集團(tuán)日常行政工作管理，包括費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車輛和司機(jī)管理等；2.負(fù)責(zé)對(duì)外社會(huì)關(guān)系維護(hù)和拓展，以及緊要客戶、貴賓的接待工作；3.負(fù)責(zé)各類會(huì)議、大型活動(dòng)的組織召集、會(huì)議紀(jì)要的'擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí)；4.幫助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣揚(yáng)稿件；5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達(dá)；6.幫助處理各類臨時(shí)突發(fā)事件，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他緊要工作。行政科崗位職責(zé)131.1負(fù)責(zé)組織分公司各級(jí)人員月度計(jì)劃管理；1.2負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算；1.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作；1.5負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)業(yè)務(wù)單元、職能部門發(fā)布的各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息傳遞及存檔。行政科崗位職責(zé)141.日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及緊要電話的記錄2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、文具采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作；3.幫助招投標(biāo)部門對(duì)招標(biāo)信息的收集，幫助投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的'相關(guān)工作；4.幫助其他各項(xiàng)人事行政事務(wù)工作的執(zhí)行；5.完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。行政科崗位職責(zé)151、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。2、公司的`行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。3、統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購(gòu)管理，包括物資、服務(wù)、工程等采購(gòu)項(xiàng)目。4、