公文寫作的基本技巧【公文寫作技巧及指導(dǎo)匯總6篇】

#公文寫作的基本技巧【公文寫作技巧及指導(dǎo)

匯總6篇】下面是的wtt為各位收集的公文寫作技巧及指導(dǎo)匯總六篇，請您參閱！【篇一】一布局布局有四種：一是縱向布局。從時間順序上來說，一步一步順下來。這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關(guān)系來安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務(wù)，應(yīng)該采取什么辦法?？v向布局的文章非常多。二是橫向布局。這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來，這幾個方面都應(yīng)是并列關(guān)系，沒有時間上的排序。三是交叉布局。大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件，都是交叉布局。比如,前頭講歷史、講形勢、講任務(wù)，是縱向結(jié)構(gòu)，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結(jié)構(gòu)。四是混搭布局。把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說，現(xiàn)實(shí)的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。二關(guān)系關(guān)系也有四種：一是政治邏輯與文章邏輯。我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實(shí)實(shí)在在存在著的，但是好多寫文件、寫報(bào)告的人不太理解。第一，這個事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚；第二，涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人，怎么處理，也要搞清楚。比如，在寫領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時候，誰的職務(wù)高，誰就放在前面。因?yàn)槁殑?wù)的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)。在寫文章時，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來處理，間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。我們就思考該講些什么，互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么，網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會生活的直接關(guān)聯(lián)是什么，要抓直接有關(guān)系的幾個問題。當(dāng)時我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機(jī)遇來建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。一個是輿論導(dǎo)向問題，怎樣營造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動仗；一個是網(wǎng)上文化建設(shè)問題，就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化；還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章，都要以直接關(guān)聯(lián)為主，間接關(guān)聯(lián)為輔。三是同級序列與同源序列。當(dāng)我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的,要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個是“爺爺輩”，哪個是“孫子輩”，經(jīng)常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。有的工作匯報(bào)，一開頭根據(jù)中央什么決定，按照領(lǐng)導(dǎo)講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。應(yīng)該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。四是最新論斷與既往論斷。我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關(guān)論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。因?yàn)橐粋€事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新?！酒磕軐懙靡皇趾梦恼?，甚至成為機(jī)關(guān)的“筆桿子”，無論怎樣都是一件值得慶幸的事情。雖然這樣很辛苦，但確實(shí)是使自己成為“不可或缺”的人物的好辦法。在目前機(jī)關(guān)當(dāng)中，需要量最大而又最缺少的人才就是“筆桿子”'整體而言，中國的政府官員無論級別多么高，在文化素質(zhì)上都是有欠缺的。新一代年輕官員現(xiàn)有的文化起點(diǎn)往往比一些領(lǐng)導(dǎo)的文化終點(diǎn)還要高。這是一個可以大加發(fā)揮的整體性的優(yōu)勢。上一代人當(dāng)中真正能寫點(diǎn)東西，一般都是原來做老師或者部隊(duì)專業(yè)的。他們最初的起點(diǎn)很低，大都在后來的工作當(dāng)中磨練出來了。而年輕的從政者則不同，他們大都受到了正規(guī)的高等教育，“舞文弄墨”是行家里手。當(dāng)然，文化素質(zhì)高僅是文字能力強(qiáng)的一個基礎(chǔ)，要練就一筆絕活兒，還是需要在現(xiàn)實(shí)中磨練的。我們看到許多高學(xué)歷的人甚至許多碩士、博士，手上的功夫都不怎么的，令人跌破眼鏡的人大有人在。也正是從這些事情上，我們的一些領(lǐng)導(dǎo)特別是學(xué)歷不高而又練就了一手好文章的人，對“年輕人”、“高學(xué)歷”不怎么看得上眼。事實(shí)也許正是這樣，“高學(xué)歷”確實(shí)無法天然證明自己的價(jià)值和優(yōu)勢，尤其是在機(jī)關(guān)。表現(xiàn)出較強(qiáng)的文字能力便是年輕人證明自身價(jià)值、贏取位置主動的第一個考驗(yàn)。文字能力的提高，是需要有一個長期積累的過程的。特別是它不是一個單純的表達(dá)的問題，而是和寫作者思想深度、思維能力、素材儲備等方面直接相關(guān)的。我們很難說，一個沒有思想、沒有頭腦的人會寫出好的公文來。所以，勤于思考、善于思考乃是寫好文章的前提。當(dāng)然這種思考不是漫無目的的，而主要是就一件事情的分析能力和解決能力。有了良好的思考能力和邏輯能力，接下來就是要熟悉公文的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和語言風(fēng)格。公文有著政治性、嚴(yán)密性、嚴(yán)肅性等特點(diǎn)，不能任意發(fā)揮。所有這些，都可以從對以前公文的學(xué)習(xí)、揣摩和模仿開始。模仿永遠(yuǎn)是學(xué)習(xí)的“入口”和途徑。這里有兩點(diǎn)體會可以與大家分享。首先，要找準(zhǔn)位置感，自覺站到領(lǐng)導(dǎo)的高度。位置感在機(jī)關(guān)當(dāng)中十分重要，對于公文寫作來說也是非常關(guān)鍵。公文不是自己的感想文章或者文學(xué)創(chuàng)作，所以，不能意氣用事，至少在形式上不能成為宣泄或者表達(dá)自己的情緒的陣地。要永遠(yuǎn)記住公文寫作不代表我們自己，它代表著領(lǐng)導(dǎo)或者組織，所以，我們在思考問題和表達(dá)敘述當(dāng)中，都要主動占在領(lǐng)導(dǎo)或者組織的位置上。這篇公文是對上的還是對下的或者平級單位之間的，要首先弄清楚并貫徹在文章的始終。怎樣才能占在領(lǐng)導(dǎo)或者組織的角度來思考問題和寫作公文呢？必須注意對領(lǐng)導(dǎo)講話和領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)會。有人深有體會地說，“我們不是領(lǐng)導(dǎo)，但卻不能不站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題、考慮領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題”。事情確是如此。我們要寫好公文，對領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法甚至風(fēng)格都是認(rèn)真琢磨的。這種積累主要在平時生活當(dāng)中。你要特別留意領(lǐng)導(dǎo)的每次講話和表態(tài)，有時候可能只是三言兩語，但你卻可以體會到他的態(tài)度和想法。這種“跟隨”是非常有益的，不但可以鍛煉我們思考問題和解決問題的能力，也可以實(shí)現(xiàn)我們與領(lǐng)導(dǎo)之間的密切交流。其次，要注意掌握規(guī)律，確保公文能夠過關(guān)。目前，政府公文、領(lǐng)導(dǎo)講話無論從數(shù)量還是從質(zhì)量上都受到了眾多的批評，說得最多的就是“文山會?！?。這個問題早在毛主席在延安的時候就講過了，但看起來一時半會兒還改變不了。年輕的我們自然承擔(dān)著改善文風(fēng)的重任，但首要的還是要習(xí)慣和善于按照公文的現(xiàn)有樣式進(jìn)行寫作。寫得多了大家就可以發(fā)現(xiàn)，其中的許多規(guī)律是可以把握的。比如，為部署一項(xiàng)工作而行的公文，大致要解決這么三個問題：重要性和緊迫性一一操作性一一組織領(lǐng)導(dǎo)。公文第一部分就是要說明我們?yōu)槭裁匆渴疬@項(xiàng)工作，理由從三個方面去找：形勢和背景，現(xiàn)在存在的問題，不這樣做的話會有什么嚴(yán)重后果。操作性是公文第二部分要解決的問題，主要說明組織上對這項(xiàng)工作有什么具體部署和要求，讓公文接收單位或者臺下參加會議的人怎樣去做。第三部分強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保這項(xiàng)工作落到實(shí)處。再比如，工作計(jì)劃和工作總結(jié)的區(qū)別。計(jì)劃要列出幾個具體方面，要很干凈，具有可行性和可操作性，不要寫太滿，不要寫太具體，為實(shí)際工作留下余地。否則完不成，還不就給人留下話柄了嘛。工作總結(jié)和工作匯報(bào)，則要求照顧到方方面面，特別是工作的完成不要全攬到自己的身上，否則就會有人不舒服。在寫作當(dāng)中要詳細(xì)一些，點(diǎn)面結(jié)合，對一些“出彩”的事情甚至可以潑墨描述，以加深別人的印象。文無定法，但不同的目的決定不同的文章內(nèi)容和形式。這些規(guī)律性的東西，都是要在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中去仔細(xì)摸索、不斷提高的。特別要注意把自己和別人寫的東西都儲存下來，不斷積累觀點(diǎn)和素材。很多時候，我們都會寫目的、內(nèi)容和形式差不多的東西，只要綜合以前的東西，加上新的形勢要求、再改進(jìn)一下形式就可以。按照以上的辦法去做，不能保證使公文多漂亮，但至少可以過關(guān)。有種說法是“天下文章一大抄”，說這話的時候，大都是批評文章的無創(chuàng)造性、呆板或者重復(fù)。公文更是給人以這種“抄來抄去”的不妙感受。這種事情看怎么說法。公文的特點(diǎn)畢竟首要的是它的政治性，講求的是下對上的傳達(dá)、貫徹和執(zhí)行。這種下對上保持“一致性”的要求，使得公文中的“全國通用糧票”很多。其實(shí)，很多講話或者層層發(fā)的文件，為什么給人以“抄來抄去”的感覺呢，就是因?yàn)樗鼘?shí)質(zhì)上承擔(dān)的是傳達(dá)貫徹的任務(wù)。在“傳達(dá)”方面，現(xiàn)在傳達(dá)、傳播信息的渠道太多了，人們早就知道的事情，你又來個文件，可不就顯得多余唄。在“貫徹”方面，講求的是“結(jié)合實(shí)際”，但很顯然這個“結(jié)合”是非常困難的?？陀^上就很難，如果再加上主觀上的不努力，根本就起不到什么“貫徹”的作用。所以，通常大家的處理就是在“抄”來上級文件精神之后綴上一句“請結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行”。這樣做，等于層層傳達(dá)了，但卻層層推卸了貫徹的責(zé)任。最后，鉆進(jìn)了“以文件貫徹文件，以會議貫徹會議”的怪圈。我們可以為改善這種狀況作出自己的努力嗎？答案是肯定的但又是充滿艱難的。原因還是在于公文代表的是領(lǐng)導(dǎo)和組織的態(tài)度，而不是我們個人的隨意發(fā)揮。這個涉及到領(lǐng)導(dǎo)和組織是否有貫徹落實(shí)上級要求的“誠意”。這個“誠意”很重要，如果有這種“誠意”而不是做形式和表面文章，我們自然就可以結(jié)合自己的實(shí)際提出貫徹落實(shí)的措施，從而使公文呈現(xiàn)出個性化的特征。所以，作為執(zhí)筆者來說，在起草公文的時候，能夠理解到領(lǐng)導(dǎo)和組織的真正態(tài)度，就可以按照兩個方向來寫。一是表態(tài)性質(zhì)的，表明領(lǐng)導(dǎo)和本級組織的態(tài)度，過得去就行了，反正執(zhí)行不執(zhí)行也沒人管，過去就過去了。這類公文大都把事情提得很高，說得很懸，看起來挺嚇人的，其實(shí)，沒什么實(shí)質(zhì)內(nèi)容。二是真心實(shí)意要抓的，這樣的文章就要下力氣進(jìn)行研究，特別要考慮到有什么新的舉措，考慮到可行性和可操作性。一般來說，文件起草者處于整個工作的基礎(chǔ)性地位，是可以順車塞進(jìn)一些自己的建議和主張的。因?yàn)槌３Ｊ穷I(lǐng)導(dǎo)都沒完全想好事情應(yīng)該怎么辦，就讓人起草文件了。這里邊你塞進(jìn)一些東西，只要不是特別“個色”很多時候是可以被領(lǐng)導(dǎo)接受的。這實(shí)質(zhì)上起到了參謀的作用，也發(fā)揮了起草者的創(chuàng)造性。起草人可以從中體會到“當(dāng)點(diǎn)兒家”的美妙感受。年輕人起草文件，遇到的最頭痛的一件事情就是“修改”，不停地被領(lǐng)導(dǎo)“修改”。有時候你覺得自己寫得挺好的，對不起，領(lǐng)導(dǎo)不把你的文章改得面目全非不算完。如果你對領(lǐng)導(dǎo)的對文章的修改有什么情緒的話，對不起，領(lǐng)導(dǎo)可能要轉(zhuǎn)過頭來“修理你”。文章被人修改是一件非常令人郁悶的事情，但沒辦法，你必須接受這個事實(shí)，無論你多么不情愿。在機(jī)關(guān)，文章被修改常常不是文章這個事情本身。哪怕一個字都可能被人無限夸大、上綱上線。所以，你不能只看到文章本身的對與錯，也不要天真地認(rèn)為是你和領(lǐng)導(dǎo)的“文字風(fēng)格”不一樣，等等。要知道，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是一個遣詞造句的問題，不是一個文字風(fēng)格的問題。領(lǐng)導(dǎo)完全可能通過文章修改這件事來判斷你的性格，感受你對他的態(tài)度，顯示自己的權(quán)威，實(shí)施他對你的領(lǐng)導(dǎo)，獲得一種心理上的優(yōu)越感和快感。這樣問題就嚴(yán)重了，你必須倍加小心。無論你多么有才華，都不宜與領(lǐng)導(dǎo)爭一詞一句之短長。領(lǐng)導(dǎo)要改，要改了再改，要先改成這樣再改回原樣，要反復(fù)地改，無休止地改，怎么辦？你必須執(zhí)行。特別是在你的文字能力沒有得到領(lǐng)導(dǎo)高度信任和同事普遍公認(rèn)之前，你必須堅(jiān)決按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去改。這一方面可以表明你謙遜的態(tài)度并和領(lǐng)導(dǎo)和同事建立良好的互動關(guān)系，另一方面你也有機(jī)會修正自己的錯誤從而提高自己。很多時候，你不得不承認(rèn)是自己考慮不周全，即使你自認(rèn)為已經(jīng)很完美了，你還有提高的余地。所以，對文章修改這件事情，萬萬不可小覷，就當(dāng)在反復(fù)的磨練中磨礪自己吧。不但磨礪文字水平，更磨礪你無棱無角的性格。古人在寫文章上曾經(jīng)追求一種境界，叫“文不加點(diǎn)”。就是說自己的文章寫得非常完美，無需別人修改。這種境界我們盡管可以在機(jī)關(guān)中去追求，但是在我們自己成為領(lǐng)導(dǎo)之前，恐怕是難以做到了?！酒抗牡拈_頭，應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題，語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密，形成一種吸引讀者的力量。如有一篇《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見》初稿，開頭為：“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見：……”這段中，其一，既有“根據(jù)……”，又有“按照……”，還有“依據(jù)……”，讓讀者眼花繚亂。其二，把“依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三，語言表述順序一般為目的在前，依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前，目的在后。這段修改為：“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神，中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關(guān)要求，固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見：……”這樣層次比較清楚，表述也比較流暢。忌隨意用詞，力求言簡意賅。公文要言簡意賅，使讀者一看就明白，切忌反復(fù)“嘮叨”，隨意堆砌、任性用詞。比如一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段：（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件，進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé)，為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件，可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?！边@段中，重復(fù)的、不必要的意思頗多，“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。修改為：（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?！边@樣避免了內(nèi)容重復(fù)，語言也比較簡潔。忌“穿靴戴帽”，力求直截了當(dāng)。公文用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行，不要添加不必要的枝杈。如有一《意見》初稿，在小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下，有段話：“為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理，要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，各區(qū)（縣）政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個轉(zhuǎn)變’目標(biāo)，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變?！边@樣寫很難讓人找到重點(diǎn)。修改時，應(yīng)直截了當(dāng)寫明工作原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語句，力求突出和醒目。改為：“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個轉(zhuǎn)變’目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變?！边@樣敘述就比較集中、精練。忌失之于偏，力求考慮全面。公文要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。比如有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的決定》初稿，在決定命名16個區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為“上海市愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）”后提出：“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階?！边@段中，只要求受到表彰的區(qū)縣、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫“希望”時，對象一般包括兩個：一個是受到表彰的單位（個人），希望他們再接再厲，另一個是其他單位（個人），希望他們向受到表彰的單位（個人）學(xué)習(xí)所以，這段后面補(bǔ)充了一段：“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階?！边@樣才比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。忌前后不一，力求準(zhǔn)確規(guī)范。公文的稱謂、標(biāo)點(diǎn)符號等元素，使用不能馬虎，一定要前后一致，規(guī)規(guī)矩矩。尤其要注意頓號、逗號、分號、句號等點(diǎn)號表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子才能形成起伏均勻的節(jié)奏感。比如有一指令性通知的初稿，提出了三點(diǎn)要求：“1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級負(fù)責(zé)；查改并舉，重在治理?！边@段中，第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號，而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號，前后不一致。還有，第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號，而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號，也是前后不一致，這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來。修改為：“1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級負(fù)責(zé)。3.查改并舉，重在治理?！狈娇杀砻鳌叭c(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系?！酒摹恐黝}的職能性。公文是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什么遏制什么，支持什么反對什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。材料的可靠性。在公文里所采用的事實(shí)材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策，必須真實(shí)、準(zhǔn)確，來不得半點(diǎn)臆想、虛構(gòu)和捏造。結(jié)構(gòu)的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務(wù)，多用說明、敘述、議論的表達(dá)方式，慎用文學(xué)手段。文風(fēng)的平實(shí)性。力求準(zhǔn)確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實(shí)實(shí)在在，明明白白。表述的簡明性。結(jié)構(gòu)力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。1.符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。2.情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。3.人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫具體的年月日。4.數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。5.公文一般有標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾及落款等等，不同的公文有不同的組成部分。公文寫作一般不求華麗詞語，要樸實(shí)精煉，在寫作過程中要主要相關(guān)政策、法律法規(guī)、條款等，用詞要準(zhǔn)確、無華、精煉。6.公文寫作，是指公務(wù)文書的寫作，是文件的擬稿工作，它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。7.公文一般由秘密等級（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。報(bào)告請示顯然說法錯誤，要請示就請示，請示具有針對性，單一性，又報(bào)告有請示，請示也必須有批復(fù)太羅嗦咯，會把上級機(jī)關(guān)弄昏的。據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)”。據(jù)此可見，請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)時使用的一種公文。報(bào)告中能夾帶請示事項(xiàng)嗎？不能！主要是因?yàn)樯霞墮C(jī)關(guān)對請示和報(bào)告的處理方式不一樣。按照規(guī)定，對于下級機(jī)關(guān)的請示行文，上級機(jī)關(guān)必須做出批復(fù)，而對報(bào)告則無此規(guī)定。如果報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)，就會延時誤事。【篇五】寫作講求一個工作狀態(tài)，公務(wù)員尤其如此，畢竟這個特殊的群體很多時候代表的是國家形象。那么，作為從事文字工作的我們，一個好的工作狀態(tài)又最為重要，好狀態(tài)才能磨出好材料，好材料很多時候又能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的好能力。自己好（工作狀態(tài)）不算好，大家好才算真的好哦（好的講話稿就有查能調(diào)動大家的好的工作狀態(tài)來）！嗦嗦這么多，無非是想引出今天的撰稿中體現(xiàn)“工作狀態(tài)語句”話題，以下15句精選分享給大家：（初入門時，提供的公文寫作干貨能解大家燃眉之急，但以長遠(yuǎn)計(jì)，大家還是要選一本好的公文寫作書籍，對自己的公文寫作能力進(jìn)行系統(tǒng)的提升哦?。┑炔坏谩钡木o迫感，“慢不得”的危機(jī)感，“松不得”的責(zé)任感，“停不得”的使命感。啃“硬骨頭”，接“燙山芋”。下好先手棋，唱響主旋律，打好主動仗，匯聚正能量。吹響“集結(jié)號”，當(dāng)好“小郎中”，用好“處方權(quán)”。找準(zhǔn)思想觀念轉(zhuǎn)變這個“突破點(diǎn)”，抓好職責(zé)分工明確這個“著力點(diǎn)”，夯實(shí)保障體系完善這個“支撐點(diǎn)”。以“明知山有虎、偏向虎山行”的勇氣大刀闊斧、攻堅(jiān)克難；以“困難于其易、為大于其細(xì)”的智慧運(yùn)籌帷幄、總攬全局；以“咬定青山不放松”的決心嚴(yán)明責(zé)任、狠抓落實(shí)。動力不足不想為，能力不足不善為，擔(dān)當(dāng)不足不敢為。拿出“敢叫日月?lián)Q新天”的氣概，鼓起“不破樓蘭終不還”的勁頭。心里不長草、頭腦不分神、行動不偏離。把握時代新特征、探索工作新規(guī)律、開創(chuàng)事業(yè)新局面。說一句是一句，句句算數(shù)，干一件成一件，件件落實(shí)；堅(jiān)決干加油干，一刻不停歇地干，堅(jiān)決改徹底改，一刻不耽誤地改；決策定一條是一條，條條算數(shù)，承諾說一個做一個，個個兌現(xiàn)，工作干一件成一件，件件落實(shí)。把標(biāo)尺立起來，把底線劃出來，把形象樹起來。校準(zhǔn)思想之標(biāo)，把好行為之舵，繃緊作風(fēng)之弦。銳意創(chuàng)新的勇氣，敢為人先的銳氣，蓬勃向上的朝氣。鍥而不舍、弛而不息的勁頭，踏石留印、抓鐵有痕的態(tài)度，干在實(shí)處、走在前列的執(zhí)著。能寫得一手好文章，甚至成為機(jī)關(guān)的“筆桿子”，無論怎樣都是一件值得慶幸的事情。雖然這樣很辛苦，但確實(shí)是使自己成為“不可或缺”的人物的好辦法。在目前機(jī)關(guān)當(dāng)中，需要量最大而又最缺少的人才就是“筆桿子”整體而言，中國的政府官員無論級別多么高，在文化素質(zhì)上都是有欠缺的。新一代年輕官員現(xiàn)有的文化起點(diǎn)往往比一些領(lǐng)導(dǎo)的文化終點(diǎn)還要高。這是一個可以大加發(fā)揮的整體性的優(yōu)勢。上一代人當(dāng)中真正能寫點(diǎn)東西，一般都是原來做老師或者部隊(duì)專業(yè)的。他們最初的起點(diǎn)很低，大都在后來的工作當(dāng)中磨練出來了。而年輕的從政者則不同，他們大都受到了正規(guī)的高等教育，“舞文弄墨”是行家里手。當(dāng)然，文化素質(zhì)高僅是文字能力強(qiáng)的一個基礎(chǔ)，要練就一筆絕活兒，還是需要在現(xiàn)實(shí)中磨練的。我們看到許多高學(xué)歷的人甚至許多碩士、博士，手上的功夫都不怎么的，令人跌破眼鏡的人大有人在。也正是從這些事情上，我們的一些領(lǐng)導(dǎo)特別是學(xué)歷不高而又練就了一手好文章的人，對“年輕人”、“高學(xué)歷”不怎么看得上眼。事實(shí)也許正是這樣，“高學(xué)歷”確實(shí)無法天然證明自己的價(jià)值和優(yōu)勢，尤其是在機(jī)關(guān)。表現(xiàn)出較強(qiáng)的文字能力便是年輕人證明自身價(jià)值、贏取位置主動的第一個考驗(yàn)。文字能力的提高，是需要有一個長期積累的過程的。特別是它不是一個單純的表達(dá)的問題，而是和寫作者思想深度、思維能力、素材儲備等方面直接相關(guān)的。我們很難說，一個沒有思想、沒有頭腦的人會寫出好的公文來。所以，勤于思考、善于思考乃是寫好文章的前提。當(dāng)然這種思考不是漫無目的的，而主要是就一件事情的分析能力和解決能力。