小學學校檔案管理制度范本（六篇）

第13頁共13頁小學學校?檔案管理?制度范本?（一）?、要明確?一位副校?長分管檔?案工作，?應建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質(zhì)好、業(yè)?務能力?強、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級工作?納入學校?工作的議?事日程；?納入分管?領導和檔?案員工作?職責；納?入教職工?范圍和考?核獎懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務?：1、?負責單位?文書、教?學、教育?、會計、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?。是指學?校黨、政?、工、團?（隊）在?實際工作?中形成的?文件材料?。教學?檔案。是?指學校及?教師個人?在全部教?學活動中?形成的文?件材料。?教育檔?案。是指?學校對學?生進行教?育管理中?形成的文?件材料。?會計檔?案。是指?學校的財?務工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤?檔案。是?指學校的?基礎建設?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學?校工作中?形成的具?有保存價?值的文件?材料，均?由各部門?進行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個?人不得擅?自處理。?3、學?校綜合檔?案的歸檔?時間。文?書、會計?檔案材料?每年__?__月份?進行立卷?歸檔；教?學、教育?檔案材料?每學年結?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設備、儀?器檔案材?料均在工?作結束后?和設備、?儀器__?__試用?后立卷歸?檔。4?、學校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應齊全?完整。收?文應有正?文、附件?、辦理結?果；發(fā)文?應有定稿?、印本、?附件；來?往文書應?有請示、?批復；處?分材料應?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準用鉛筆?、圓珠筆?和復寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標題一?般應有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負責?，切實做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持__?__介紹?信。2?、嚴守檔?案材料_?___，?不準隨便?轉借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復制。?3、愛護?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員___?_。證明?性材料，?必須校對?無誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經(jīng)?主管領導?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時間，一?般不得超?過七天，?超過時間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應根據(jù)?工作編制?大事記、?____?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學校檔案?的鑒定與?銷毀。?小學學校?檔案管理?制度范本?（二）?檔案資料?管理是學?校常規(guī)管?理的一個?重要組成?部分。它?既是學校?管理和教?育、教學?、財務工?作的歷史?紀錄，又?是全校教?職工工作?成績的客?觀見證，?是學校常?規(guī)管理的?重要基礎?工程。為?此，制訂?制度如下?：1、?成立檔案?資料工作?領導小組?。由一名?校長分管?、校長辦?公室主任?具體負責?，教導處?、總務處?、教研組?、年級組?有關人員?協(xié)助工作?。2、?健全文書?檔案，堅?持專人收?拆，及時?登記、簽?批、承辦?，保證文?件資料齊?全完整，?及時辦理?。3、?學校行政?人秘檔案?包括行政?會議記錄?，文書檔?案、人事?檔案各種?計劃與安?排，各種?會議學習?記錄。群?團教代會?材料等分?別由職能?部門收集?，交行政?和校長辦?公室整理?，交檔案?資料員，?由檔案資?料員整理?、裝訂、?歸檔。?4、學校?教學檔案?包括教務?會議記錄?、教師業(yè)?務檔案、?學生學籍?檔案、教?育教學檔?案、體育?衛(wèi)生檔案?、普及初?等教育檔?案等由教?導處有關?人員負責?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。5?、學?？?務處檔案?包括總務?處會議記?錄、校舍?、校產(chǎn)檔?案、財務?檔案、校?園建設檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等。由?事務處有?關人員負?責收集、?整理，交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?6、學?校的常規(guī)?管理資料?和財會檔?案注重平?時收集，?一般每學?期或每學?年整理歸?檔。由職?能部門交?檔案資料?室，由檔?案資料員?負責歸檔?立卷。?7、積極?做好檔案?資料的“?四平時”?（收集、?整理、鑒?定、立卷?）工作，?按照檔案?立卷的原?則和要求?做好分類?、組卷、?編目、裝?訂工作。?8、檔?案資料室?堅持做到?“五防”?。防火、?防潮、防?蟲、防光?、防盜，?確保檔案?安全。?9、積極?提供利用?，嚴格執(zhí)?行借閱制?度。借閱?檔案要辦?理登記手?續(xù)，外單?位查閱檔?案須憑介?紹信和本?單位領導?同意，并?在本室查?閱。查閱?檔案不得?隨意借出?，不得涂?改、抽換?和拆散，?不得損壞?。10?、按照保?密制度的?有關規(guī)定?加強保密?工作，嚴?格注意保?密，不得?泄密。?11、按?照上級有?關規(guī)定，?努力創(chuàng)建?合格檔案?資料室和?先進檔案?資料室。?小學學?校檔案管?理制度范?本（三）?檔案資?料管理是?學校常規(guī)?管理的一?個重要組?成部分。?它既是學?校管理和?教育、教?學、財務?工作的歷?史紀錄，?又是全校?教職工工?作成績的?客觀見證?，是學校?常規(guī)管理?的重要基?礎工程。?為此，制?訂制度如?下：1?、成立檔?案資料工?作領導小?組。由一?名校長分?管、校長?辦公室主?任具體負?責，教導?處、總務?處、教研?組、年級?組有關人?員協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅持專人?收拆，及?時登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時辦?理。3?、學校行?政人秘檔?案包括行?政會議記?錄，文書?檔案、人?事檔案各?種計劃與?安排，各?種會議學?習記錄。?群團教代?會材料等?分別由職?能部門收?集，交行?政和校長?辦公室整?理，交檔?案資料員?，由檔案?資料員整?理、裝訂?、歸檔。?4、學?校教學檔?案包括教?務會議記?錄、教師?業(yè)務檔案?、學生學?籍檔案、?教育教學?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、普及?初等教育?檔案等由?教導處有?關人員負?責收集、?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?5、學校?總務處檔?案包括總?務處會議?記錄、校?舍、校產(chǎn)?檔案、財?務檔案、?校園建設?檔案、人?員考核檔?案、基建?檔案等。?由事務處?有關人員?負責收集?、整理，?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學校的常?規(guī)管理資?料和財會?檔案注重?平時收集?，一般每?學期或每?學年整理?歸檔。由?職能部門?交檔案資?料室，由?檔案資料?員負責歸?檔立卷。?7、積?極做好檔?案資料的?“四平時?”（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?檔案資料?室堅持做?到“五防?”。防火?、防潮、?防蟲、防?光、防盜?，確保檔?案安全。?9、積?極提供利?用，嚴格?執(zhí)行借閱?制度。借?閱檔案要?辦理登記?手續(xù)，外?單位查閱?檔案須憑?介紹信和?本單位領?導同意，?并在本室?查閱。查?閱檔案不?得隨意借?出，不得?涂改、抽?換和拆散?，不得損?壞。1?0、按照?保密制度?的有關規(guī)?定加強保?密工作，?嚴格注意?保密，不?得___?_。1?1、按照?上級有關?規(guī)定，努?力創(chuàng)建合?格檔案資?料室和先?進檔案資?料室。?小學學校?檔案管理?制度范本?（四）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務?能力強、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學校工作?的議事日?程；納入?分管領導?和檔案員?工作職責?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務：?1、負責?單位文書?、教學、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學校黨?、政、工?、團（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學檔案?：是指學?校及教師?個人在全?部教學活?動中形成?的文件材?料。教育?檔案：是?指學校對?學生進行?教育管理?中形成的?文件材料?。會計檔?案：是指?學校的財?務工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤檔?案：是指?學校的基?礎建設、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學校?工作中形?成的具有?保存價值?的文件材?料，均由?各部門進?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個人?不得擅自?處理。?3、學校?綜合檔案?的歸檔時?間。文書?、會計檔?案材料每?年___?_月份進?行立卷歸?檔；教學?、教育檔?案材料每?學年結束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設?備、儀器?檔案材料?均在工作?結束后和?設備、儀?器___?_試用后?立卷歸檔?。4、?學校檔案?分為永久?、長期、?短期三個?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應齊全完?整。收文?應有正文?、附件、?辦理結果?；發(fā)文應?有定稿、?印本、附?件；來往?文書應有?請示、批?復；處分?材料應有?綜合、旁?證、個人?交待和處?理結果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后；?印本在前?、底稿在?后；批復?在前，請?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準?用鉛筆、?圓珠筆和?復寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標題一般?應有作者?、問題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無誤，文?詞上簡明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應本?著便于保?管、方便?利用的原?則對案卷?進行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負責，?切實做好?防火、防?盜、防蟲?蛀、防鼠?、防潮等?“五防”?工作。?（五）、?借閱制度?1、外?單位人員?查閱本校?檔案必須?持___?_介紹信?。2、?嚴守檔案?材料__?__，不?準隨便轉?借檔案。?未經(jīng)許可?不得擅自?摘錄和復?制。3?、愛護檔?案，不得?拆卷、涂?改、撕毀?、圈點、?劃道、拆?疊等。?4、經(jīng)批?準摘錄的?材料，要?經(jīng)檔案室?工作人員?____?。證明性?材料，必?須校對無?誤后蓋章?。5、?外借檔案?必須經(jīng)主?管領導同?意，并向?檔案人員?辦理借閱?登記手續(xù)?。借出時?間，一般?不得超過?七天，超?過時間另?行辦理手?續(xù)。（?六）、檔?案工作人?員要熟悉?檔案，了?解需求，?積極主動?地做好檔?案的提供?利用工作?。檔案室?應根據(jù)工?作編制大?事記、_?___沿?革、基本?情況、數(shù)?字匯集、?專題概要?及綜合檔?案室簡介?等有效的?檢索工作?和參考資?料，為提?供利用檔?案創(chuàng)造條?件。（?七）、學?校檔案的?鑒定與銷?毀。小?學學校檔?案管理制?度范本（?五）檔?案管理是?學校常規(guī)?管理的一?個重要部?分。它既?是學校管?理和教育?教學、財?務工作的?歷史紀錄?，又是全?校教職工?工作成績?的客觀見?證，是教?學常規(guī)管?理的重要?基礎工程?。為此，?制定本制?度。1?、成立檔?案資料室?，由學校?負責，檔?案資料員?具體負責?，其它各?職能部門?相關負責?人協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅持專人?收拆，及?時登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時辦?理。3?、學校行?政人事檔?案包括行?政會議紀?錄、文書?檔案、人?事檔案各?種計劃與?安排、各?種學習記?錄。教代?會材料等?分別由相?關部門干?事負責交?檔案室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。4?、學校教?務檔案包?括會議記?錄、教師?業(yè)務檔案?、學生學?籍檔案、?教育教學?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、由相?關部門干?事負責交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?5、學??？倓詹?檔案包括?會議記錄?、校舍、?校產(chǎn)檔案?、財務檔?案、校園?建設檔案?、人員考?核檔案、?基建檔案?等由相關?負責人收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學校的常?規(guī)管理資?料和財會?檔案注重?平時收集?，一般每?學期或每?學年整理?歸檔。由?職能部門?交檔案資?料室，由?檔案資料?員負責歸?檔立卷。?7、積?極做好檔?案資料的?（收集、?整理、鑒?定、立卷?）工作，?按照檔案?立卷的原?則和要求?做好分類?、組卷、?編目、裝?訂工作。?8、積?極提供利?用，嚴格?執(zhí)行借閱?制度。借?閱檔案要?辦理登記?手續(xù)，查?閱檔案不?得隨意借?出、不得?涂改、抽?換和拆散?，不得損?壞。9?、加強檔?案的嚴禁?保密，不?得泄露。?小學學?校檔案管?理制度范?本（六）?（一）?、要明確?一位副校?長分管檔?案工作，?應建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質(zhì)好、業(yè)?務能力強?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級工作納?入學校工?作的議事?日程；納?入分管領?導和檔案?員工作職?責；納入?教職工范?圍和考核?獎懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務：?1、負?責單位文?書、教學?、教育、?會計、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學校?黨、政、?工、團（?隊）在實?際工作中?形成的文?件材料。?教學檔?案：是指?學校及教?師個人在?全部教學?活動中形?成的文件?材料。教?育檔案：?是指學校?對學生進?行教育管?理中形成?的文件材?料。會計?檔案：是?指學校的?財務工作?中形成的?帳、表、?憑證等材?料。后勤?檔案：是?指學校的?基礎建設?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學?校工作中?形成的具?有保存價?值的文件?材料，均?由各部門?進行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個?人不得擅?自處理。?3、學?校綜合檔?案的歸檔?時間。文?書、會計?檔案材料?每年__?__月份?進行立卷?歸檔；教?學、教育?檔案材料?每學年結?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設備、儀?器檔案材?料均在工?作結束后?和設備、?儀器安裝?試用后立?卷歸檔。?4、學?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應?齊全完整?。收文應?有正文、?附件、辦?理結果；?發(fā)文應有?定稿、印?本、附件?；來往文?書應有請?示、批復?；處分材?料應有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后；印?本在前、?底稿在后?；批復在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準用?鉛筆、圓?珠筆和復?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標?題一般應?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)