物品出入庫管理制度

物品出入庫管理制度一、背景與意義物品出入庫管理制度是一種為企業(yè)、機(jī)構(gòu)或組織建立起完整的物資管理體系的管理制度。該制度的建立和執(zhí)行，將直接影響到企業(yè)、機(jī)構(gòu)或組織的物資管理效率，經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。出入庫管理制度的意義在于，通過建立和優(yōu)化物資出入庫的管理規(guī)范，大幅提高物資出入庫管理的效率和精度，使出入庫管理具有更高的透明度和可操作性，并最終解決各類物資管理問題。二、制度建設(shè)的必要性隨著企業(yè)及機(jī)構(gòu)規(guī)模的增大，物資管理逐漸變得日益復(fù)雜，傳統(tǒng)手工管理方法已經(jīng)無法滿足生產(chǎn)、工作、安全等方面的需求。各類物資管理情況復(fù)雜多變，采用人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管顯然是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的，經(jīng)常存在錯(cuò)誤率高、漏洞多、內(nèi)外部監(jiān)管不嚴(yán)格等局面。制度建設(shè)不僅是解決企業(yè)的各類管理問題的根本方法，而且是企業(yè)落實(shí)全面質(zhì)量管理、提高資產(chǎn)利用率、降低物資成本等方面的關(guān)鍵舉措。因此，建立一套完善、合理、高效的物品出入庫管理制度，已經(jīng)成為各種企業(yè)、政府、機(jī)構(gòu)和社團(tuán)組織的必要性所在。三、制度內(nèi)容范疇物品出入庫管理制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：A.管理目標(biāo)物資出入庫管理制度的目標(biāo)通常包括物資管理的全面集成、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化等方面的管理目標(biāo)。目標(biāo)不僅需要在內(nèi)部體現(xiàn)出精益、高效、靈活的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)必須滿足外部監(jiān)管等方面的要求。B.管理制度物資出入庫管理制度為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，提出了相關(guān)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、流程等管理制度，確保每個(gè)員工都盡自己的努力工作，確保物資管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件配備像極了一套“機(jī)器人”。C.管理權(quán)限物資出入庫管理制度的權(quán)限范圍必須被準(zhǔn)確界定，以把握管理局限。為避免出現(xiàn)責(zé)任不清、權(quán)限錯(cuò)亂等問題，在制度執(zhí)行過程中，技術(shù)、管理、安全等方面的具體權(quán)限必須明確規(guī)定。D.記錄管理物資出入庫管理制度中，記錄管理是這個(gè)制度的審計(jì)、監(jiān)督、整改依據(jù)。針對(duì)物資記錄，制度應(yīng)做到嚴(yán)格規(guī)范、清晰易懂、簡(jiǎn)化流程和規(guī)范報(bào)表等方面。E.系統(tǒng)管理物資出入庫管理制度應(yīng)該建立與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息系統(tǒng)，提高信息優(yōu)化效益。實(shí)際上，工具箱實(shí)踐已經(jīng)證明，該制度就可以支持供應(yīng)商的行為，以此規(guī)范、完善、優(yōu)化物資記錄，并進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)化潛能和潤(rùn)滑作用，構(gòu)建一個(gè)最佳的物資管理平臺(tái)。四、制度執(zhí)行要想確立一個(gè)完備、嚴(yán)密的物品出入庫管理制度，還需要加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)管與評(píng)估。A.管理者監(jiān)督通過制度執(zhí)行，管理者可以清晰了解員工的具體工作情況，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)情況的發(fā)生，以便進(jìn)行制度的完善和優(yōu)化。B.員工監(jiān)督員工作為制度執(zhí)行的主體，應(yīng)當(dāng)愿意和認(rèn)真執(zhí)行制度。為此，必須建立激勵(lì)、約束、監(jiān)督的管理機(jī)制，引導(dǎo)員工愛護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)、提高自我素質(zhì)、互相協(xié)調(diào)。C.制度評(píng)估在實(shí)際操作過程中，制度的充分實(shí)施應(yīng)該考慮制度的適應(yīng)度、前瞻性，以及某些細(xì)節(jié)等方面的重點(diǎn)。評(píng)估制度執(zhí)行的好壞，必須采取嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，完善制度體系。五、總結(jié)物品出入庫管理制度是企業(yè)、機(jī)構(gòu)或組織規(guī)范化管理的起點(diǎn)?，F(xiàn)今市場(chǎng)環(huán)境下，制度建設(shè)已經(jīng)不再是附加的管理理念，而是企業(yè)規(guī)劃和重點(diǎn)舉措之一。本文介紹的物品出入庫管理制度，其實(shí)是一套時(shí)間成本、利益開支的