公司考勤管理存在哪些弊端

公司考勤管理存在哪些弊端呢?希望大家為了維護用人單位的合法權(quán)益，對考勤制度一定不能馬虎處之，而要認真對待因為，考勤管理的諸多亂象可能直接導致用人單位承擔巨大的法律風險。公司考勤管理存在哪些弊端一、不存在考勤制度俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)在用工的過程中要對員工進行一定的管理和約束，其中最行之有效的手段就是要求員工按時上下班，所以考勤管理制度是必不可少的。但是，少數(shù)單位由于規(guī)模較小、剛成立或者員工幾乎全為業(yè)務員等原因而不實施考勤管理，這些都直接或間接地為用工風險埋下隱患一旦出現(xiàn)勞動爭議，若無法提供考勤記錄，則仲裁機構(gòu)或法院將可能采信員工的主張，會使單位蒙受一定的損失。二、考勤規(guī)定不明確企業(yè)的考勤制度往往涉及工時制度、工作時間安排、加班的申請程序等，如果這些內(nèi)容不夠明確或與勞動合同存在沖突同樣會為勞動爭議埋下隱患。譬如，企業(yè)考勤規(guī)定往往會忽視對加班的認定標準。加班是否須必須經(jīng)過上級領(lǐng)導的審批?員工超時工作究竟是個人行為，還是公司行為?這方面問題往往是勞動爭議中非常常見的爭論焦點。所以，用人單位最好明確加班須經(jīng)審批的程序，這樣就可以避免員工因個人原因超時工作卻可以索要加班費的情況發(fā)生。三、出勤違紀處理不當某些員工在考勤的過程中可能會出現(xiàn)違紀的情況，常見的主要有曠工、代打卡、遲到早退等。對于“曠工”行為，并不是通常認為的只要員工無故缺席未作報告就成立的，例如員工因病休息卻沒有及時提交病假單就不屬于曠工。因此，用人單位負有核查員工缺勤原因的義務，并盡到合理的告知義務。公司考勤管理存在哪些弊端考勤管理理念、制度需要更新一個成功的改革往往是從理念的求變上開始的，就目前我國大部分企業(yè)員工考勤管理工作而言，管理理念方面還有諸多需要改進的地方?？记诠ぷ饕粋€重要的職能是管理企業(yè)全體職工，其中包括企業(yè)領(lǐng)導以及員工，但目前存在的現(xiàn)象就是視企業(yè)領(lǐng)導為絕對權(quán)威，官本位思想嚴重，缺乏透明度，且缺乏管理效率和服務意識，沒有完全做到公平公正處理企業(yè)中大大小小的問題，從而引起了部分員工的不滿，服務意識和辦事效率都不足，這是當前存在于考勤工作中的一個嚴重問題。并且在相關(guān)管理部門的具體考勤工作中也存在著管理分工不明確的現(xiàn)象，企業(yè)在發(fā)展的過程中新業(yè)務涌現(xiàn)，導致業(yè)務繁多，而現(xiàn)今大部分存在于企業(yè)辦公室的現(xiàn)象是工作繁細分工不明確，很大程度上處于混沌狀態(tài)，再就是管理人員的職能重復導致效率降低，從而會使管理人員的積極性不高，而進一步使得管理工作進程受阻。而在實際考勤管理工作中，應該秉承以人為本的具體方針，能做到公平對待，以真誠的態(tài)度來解決企業(yè)員工的具體問題;從而營造出一個比較和諧的管理環(huán)境，并就在當前考勤管理制度上存在的一些問題進行改善，才能高效率的完成對于企業(yè)全體職工的考勤管理工作。考勤系統(tǒng)不夠科學、統(tǒng)一當前部分企業(yè)的考勤管理具體操作方法還在依靠手工登記這一方式，而隨著社會日新月異的高速發(fā)展，考勤系統(tǒng)也必須具備科學化、信息化的特點，而人工登記這一方式不能實現(xiàn)自動化進行員工考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程，已經(jīng)完全不能適應現(xiàn)代高度信息化、自動化的管理方法。如今科學技術(shù)高度發(fā)達，在考勤技術(shù)的變革中也產(chǎn)生了射頻IC卡打卡考勤，指紋打卡考勤、人臉識別考勤等科學方法，它們在處理崗位部門繁多、職能范圍復雜的大企業(yè)時，員工上班報到時考勤登記工作簡單，并且對于員工出勤情況的考勤工作也易于實施，同時也方便管理部門查詢、統(tǒng)計和分析等工作的進行，這樣才能幫助管理人員準確地掌握員工出勤情況，從而有效地管理企業(yè)員工的工作行為。當然，由于電腦的判決能力取決與其信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)支撐，如果單一使用電子系統(tǒng)來進行企業(yè)員工考勤，難免會產(chǎn)生一些不可避免的失誤，所以應該在一定程度上輔之以手動登記方法，才能進一步保證員工考勤工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性和科學性?？傊?，管理人員要秉承嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，結(jié)合自身的不同情況和經(jīng)濟環(huán)境，合理制定考勤系統(tǒng)實施方案?？记谝?guī)定不明確如果考勤規(guī)定中存在較大的爭議，有不規(guī)范的現(xiàn)象并有失偏頗，那么其則會嚴重影響到員工的工作態(tài)度和積極性。而在實際的企業(yè)員工考勤工作中，考勤制度中對于工作時間計算、工作時間安排、輪班轉(zhuǎn)換等的具體條例存在著一些問題，企業(yè)和員工之間主要存在的還是雇傭關(guān)系，而工作時間方面的問題直接影響到企業(yè)員工的經(jīng)濟收入，如果處理不當，會大幅度降低企業(yè)運行的效率。而在當前大部分企業(yè)的考勤規(guī)定沒有具體規(guī)范和制定工作時間的統(tǒng)計及計算方法，而由于在實際工作中輪班情況時常發(fā)生以及不同企業(yè)工作環(huán)境的差異性使得對于員工工作時間的統(tǒng)計和計算工作有著較大的難度，如果在這方面沒有明文規(guī)定的話，將大大增加爭議發(fā)生的可能性，并且使得員工的工作精神狀態(tài)都不會處在積極向上的層面。而在另一方面，在企業(yè)考勤規(guī)定中，對休息時間安排的合理性沒有引起管理人員的高度重視。如果員工每天工作9小時，并且沒有規(guī)定休息時間，那么員工的工作狀態(tài)必然得不到良好的保持，并且也會對此產(chǎn)生異議以及開小差等現(xiàn)象，這種情況下違反了考勤規(guī)定應該是制度本身的責任，而不是員工的問題，所以對于工間休息時間必須有合理明確的規(guī)定?？记谛畔⒔y(tǒng)計不夠準確，并且疏于保管員工因病假、事假等而缺勤是常有的事，而考勤管理存在的意義就是保證對于員工請假有明確的標準，并且對于其請假原因也在記錄在案，確保員工請假緣由屬實。但在實際情況中這方面的工作還不夠系統(tǒng)和全面，如果長期缺乏相應的缺勤記錄，不僅影響到了其他員工的工作狀態(tài)，企業(yè)也要為缺勤員工的人身安全負上一定的責任。并且，缺勤記錄應注明事由，記錄上也必須要有本人簽名核對，并由有關(guān)部門審核通過并簽字后才能生效。這樣才能有效的維持企業(yè)的工作紀律，對于曠工等不良現(xiàn)象才能進行有效的扼殺，而且，考勤記錄的最后結(jié)果關(guān)系到員工的工資結(jié)算、休假等權(quán)益，要保證請假者事由的真實性，并由大家共同監(jiān)督，并且保存好請假條，以便之后進行驗證，總之要保證考勤記錄的準確性和有效性。所以，要十分注意對于請假條等有關(guān)考勤記錄的文件，以便產(chǎn)生勞資糾紛后充當