綜合辦公室主任崗位職責(zé)參考樣本（四篇）

第5頁共5頁綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)參?考樣本?1、?負(fù)?責(zé)公司后?勤事務(wù)的?管理，并?協(xié)調(diào)公司?各部門的?有效運(yùn)行?;2、??協(xié)助總?經(jīng)理做好?公司總規(guī)?劃，為總?經(jīng)理提供?有效的意?見或建議?;3、??完成總?經(jīng)理交給?的各項(xiàng)工?作與任務(wù)?;4、??制定公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度，?以規(guī)范公?司管理，?提高工作?效率;?5、?負(fù)?責(zé)公司文?件收發(fā)，?人事檔案?管理，相?關(guān)客戶檔?案管理;?6、??負(fù)責(zé)公司?郵件分發(fā)?，電話接?聽、紀(jì)錄?及客戶接?待;7?、?負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?與外部單?位（政府?、企業(yè)、?事業(yè)單位?）的關(guān)系?;8、??規(guī)劃、?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)部門內(nèi)?人員的工?作，使部?門工作高?效運(yùn)行;?9、??對員工及?其他相關(guān)?部門進(jìn)行?行政監(jiān)督?，并考核?其的工作?質(zhì)量及數(shù)?量;1?0、根據(jù)?公司實(shí)際?情況引入?適合可行?的管理模?式，使公?司實(shí)現(xiàn)總?體戰(zhàn)略目?標(biāo);1?1、負(fù)責(zé)?公司人力?資源的規(guī)?劃，并進(jìn)?行人員招?聘、面試?、培訓(xùn)、?考核;?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)參?考樣本（?二）1?、??全?面負(fù)責(zé)公?司市場的?管理與規(guī)?劃;2?、??協(xié)?助綜合辦?制定市場?部及市場?管理的相?關(guān)制度及?條例;?3、???組織市場?部其它人?員建立好?市場交易?與管理方?面的檔案?;4、???對下?屬人員進(jìn)?行工作指?導(dǎo)，并監(jiān)?督和考核?其的工作?質(zhì)量及數(shù)?量;5?、??建?立交易客?戶的檔案?系統(tǒng)和回?訪系統(tǒng)并?進(jìn)行管理?;6、???收集?同行交易?市場潛在?客戶信息?并進(jìn)行建?檔管理;?7、???分析全?國交易市?場戰(zhàn)略規(guī)?劃、產(chǎn)品?供需信息?、國家宏?觀政策及?準(zhǔn)入制度?;8、???協(xié)助?總經(jīng)理的?工作并為?總經(jīng)理做?好參謀和?助手;?9、???管理市場?部工作人?員并監(jiān)督?管理制度?的執(zhí)行情?況;1?0、?編?制與擴(kuò)大?市場交易?額有關(guān)的?廣告宣傳?與計(jì)劃;?11、??調(diào)查競?爭對手與?消費(fèi)顧客?的情況，?并分析宏?觀經(jīng)濟(jì)與?微觀經(jīng)濟(jì)?發(fā)展情況?及顧客消?費(fèi)趨向與?水平，為?總經(jīng)理提?供決策支?持;1?2、?完?成公司和?上級領(lǐng)導(dǎo)?交給的其?它工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?參考樣本?（三）?（1）負(fù)?責(zé)督辦、?檢查各部?門對上級?指示和高?管級會議?決議的貫?徹執(zhí)行。?（2）?組織起草?公司行政?文件，對?系統(tǒng)間發(fā)?文做好法?律審核。?（3）?組織全公?司檔案的?管理工作?。（4?）巡視、?監(jiān)督、檢?查公司各?部門辦公?秩序及辦?公室各項(xiàng)?工作。?（5）掌?握辦公室?的整體工?作情況及?公司重大?會議、活?動情況，?匯總分析?各項(xiàng)檢查?結(jié)果，定?期為總經(jīng)?理提供公?司工作簡?報。（?6）做好?總經(jīng)理和?各部門的?信息傳遞?工作。?（7）負(fù)?責(zé)公司高?管、部門?間會議及?其他重大?會議、活?動的會務(wù)?工作。?（8）負(fù)?責(zé)公司人?事管理工?作，招聘?、入職、?培訓(xùn)、離?職、考核?等一系列?相關(guān)人事?工作，并?定期建檔?更新人事?資料向總?經(jīng)理匯報?。（9?）組織記?載公司大?事記，編?撰公司辭?典工作。?（10?）指定專?人收集、?整理公司?內(nèi)外的反?饋信息及?合理化建?議。（?11）組?織做好公?司印鑒、?介紹信使?用保管、?函電收發(fā)?和報刊征?訂分發(fā)工?作。（?12）負(fù)?責(zé)掌印，?合理合法?使用公司?印信。?（13）?組織做好?公司文件?的編號、?打印及發(fā)?放。（?14）做?好信訪工?作，處理?重要信函?，接待重?要客人。?（15?）督辦公?司有關(guān)證?照，辦理?公司的法?律事務(wù)。?（16?）負(fù)責(zé)對?司機(jī)車輛?的統(tǒng)籌管?理，監(jiān)督?檢查車輛?定點(diǎn)維修?。（1?7）負(fù)責(zé)?公司通訊?設(shè)備的檢?查、管理?工作。?（18）?負(fù)責(zé)掌管?公司各部?門鑰匙。?（19?）指定專?人負(fù)責(zé)辦?公室文件?、資料的?保管和定?期歸檔工?作。（?20）負(fù)?責(zé)相關(guān)部?門的工作?跟蹤檢查?，并及時?向總經(jīng)理?報告工作?。（2?1）指定?專人負(fù)責(zé)?辦公用具?、設(shè)備、?設(shè)施的登?記、保管?和報損報?失工作。?（22?）按程序?做好與相?關(guān)部門的?橫向聯(lián)系?，積極接?受上級和?有關(guān)部門?的監(jiān)督檢?查，及時?對部門間?爭議提出?界定要求?。（2?3）制定?直接下級?的崗位描?述，定期?聽取述職?并對其工?作做出評?定。（?24）指?導(dǎo)、監(jiān)督?、檢查所?屬下級的?各項(xiàng)工作?，掌握工?作情況和?有關(guān)數(shù)據(jù)?。（2?5）做好?本部門各?項(xiàng)行政事?務(wù)處理工?作，提高?工作效能?，增強(qiáng)團(tuán)?隊(duì)精神。?（26?）及時、?準(zhǔn)確傳達(dá)?上級指示?并貫徹執(zhí)?行。（?27）主?持辦公室?例會，參?加公司有?關(guān)行政方?面會議。?（28?）審閱辦?公室及與?其相關(guān)的?文件，審?核下級上?報的月度?工作計(jì)劃?、預(yù)算和?有關(guān)作業(yè)?文件，視?其性質(zhì)內(nèi)?容，決定?處理方式?。（2?9）及時?對所屬下?級工作中?的爭議做?出裁決。?（30?）培養(yǎng)和?發(fā)現(xiàn)人才?，負(fù)責(zé)直?接下級崗?位人員任?命的提名?。（3?1）組織?做好保密?工作。?（32）?指定人負(fù)?責(zé)本部門?和公司所?使用的辦?公用具、?設(shè)備設(shè)施?的建帳建?卡、定期?盤點(diǎn)、報?損報失工?作。（?33）完?成總經(jīng)理?交辦的其?他工作任?務(wù)。（?34）代?表公司與?外界有關(guān)?部門和機(jī)?構(gòu)聯(lián)絡(luò)并?保持良好?合作關(guān)系?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)參考樣?本（四）?一、在?集團(tuán)公司?及___?_經(jīng)銷公?司的統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)__?__經(jīng)銷?公司的各?類行政事?務(wù)，負(fù)責(zé)?制訂和實(shí)?施綜合辦?公室的各?項(xiàng)內(nèi)部管?理制度，?處理辦公?室日常事?務(wù)，帶領(lǐng)?綜合辦公?室工作人?員一切以?銷售為中?心，為銷?售服務(wù)，?協(xié)助總經(jīng)?理做好藥?品購進(jìn)、?銷售、招?商等后勤?工作。?二、落實(shí)?公司的各?項(xiàng)方針、?政策、工?作布置和?精神要求?，做好有?關(guān)組織、?協(xié)調(diào)和督?辦工作。?三、協(xié)?助總經(jīng)理?擬訂公司?有關(guān)規(guī)章?制度、工?作計(jì)劃，?了解各部?門工作情?況，及時?了解和發(fā)?現(xiàn)工作中?的新情況?、新問題?，提出解?決問題的?辦法、建?議。四?、負(fù)責(zé)綜?合辦公室?工作人員?的教育和?管理工作?，組織好?工作人員?的專業(yè)技?術(shù)等相關(guān)?培訓(xùn)學(xué)習(xí)?，依照集?團(tuán)培訓(xùn)的?五項(xiàng)管理?，不斷提?高工作人?員的個人?素養(yǎng)及工?作技能。?五、負(fù)?責(zé)綜合辦?公室工作?人員監(jiān)督?考核，按?有關(guān)規(guī)定?實(shí)施獎罰?，充分調(diào)?動工作人?員的積極?性。六?、負(fù)