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第3頁共3頁物業(yè)行政?管理崗位?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)公?司前臺(tái)接?待及電話?接轉(zhuǎn);?2、考勤?、員工入?職離職手?續(xù)的辦理?;3、?負(fù)責(zé)公司?的檔案及?各類文件?管理,日?常行政管?理的運(yùn)作?;4、?協(xié)助上級(jí)?進(jìn)行招聘?計(jì)劃和對(duì)?各項(xiàng)行政?人事務(wù)的?安排及執(zhí)?行;5?、負(fù)責(zé)公?司的環(huán)境?的整潔和?維護(hù),及?時(shí)清理會(huì)?客區(qū);?6、利用?辦公軟件?對(duì)公司數(shù)?據(jù)進(jìn)行整?理分類;?6、負(fù)?責(zé)公司物?業(yè)管理催?交租金核?算水電費(fèi)?,打印租?賃合同等?;7、?完成上級(jí)?交待的其?它工作。?物業(yè)行?政管理崗?位職責(zé)(?二)1?、及時(shí)跟?進(jìn)落實(shí)工?作中有關(guān)?業(yè)主投訴?等事項(xiàng)。?2、做?好園區(qū)文?化的推廣?,并跟進(jìn)?落實(shí)有關(guān)?活動(dòng)的開?展事項(xiàng)。?3、定?期巡視園?區(qū)內(nèi)各區(qū)?域,確保?園區(qū)內(nèi)設(shè)?施設(shè)備安?全運(yùn)行,?并對(duì)公共?設(shè)施、設(shè)?備之維修?和治安等?有欠缺地?方提出改?進(jìn)意見。?4、每?天對(duì)園區(qū)?的衛(wèi)生、?安全、消?防進(jìn)行一?次檢查,?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)處理?。5、?對(duì)園區(qū)是?設(shè)施設(shè)備?及固定資?產(chǎn)登記入?冊管理,?合理控制?各項(xiàng)費(fèi)用?并開源節(jié)?流。6?、不定期?拜訪業(yè)主?,傾聽業(yè)?主對(duì)于園?區(qū)的意見?,并及時(shí)?采納好的?建議。?7、定期?向上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)工?作情況。?8、跟?進(jìn)、落實(shí)?其他各項(xiàng)?工作。?物業(yè)行政?管理崗位?職責(zé)(三?)1、?負(fù)責(zé)完善?行政業(yè)務(wù)?流程,提?升團(tuán)隊(duì)專?業(yè)性,為?企業(yè)及入?駐客戶提?供高效便?捷的行政?服務(wù);?2、負(fù)責(zé)?行政相關(guān)?管理制度?制定、修?訂及宣導(dǎo)?、落實(shí);?3、負(fù)?責(zé)管理所?有辦公場?所的統(tǒng)籌?規(guī)劃、租?賃、裝修?、配置、?搬遷、維?護(hù)等工作?;4、?負(fù)責(zé)行政?及物業(yè)相?關(guān)人員管?理,監(jiān)督?辦公設(shè)備?及公共設(shè)?施的維修?、保養(yǎng)跟?進(jìn)工作;?5、負(fù)?責(zé)潛在客?戶、已入?駐客戶關(guān)?系維護(hù),?快速高效?的為客戶?解決問題?;6、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?、日常辦?公用品、?消防安全?、辦公環(huán)?境等管理?;7、?負(fù)責(zé)組織?活動(dòng)及福?利采購等?日常行政?管理工作?。物業(yè)?行政管理?崗位職責(zé)?(四)?1.負(fù)責(zé)?統(tǒng)計(jì)和匯?總項(xiàng)目公?司日常管?理與服務(wù)?活動(dòng)中的?各類信息?、數(shù)據(jù),?并按要求?制表,及?時(shí)匯報(bào)公?司領(lǐng)導(dǎo)及?各部門;?2.負(fù)?責(zé)項(xiàng)目分?公司所有?文件的管?理工作,?并將有關(guān)?規(guī)定通知?及時(shí)送交?相關(guān)人員?傳閱和簽?收,做好?部門文件?收、發(fā)工?作的記錄?及存檔工?作;3?.負(fù)責(zé)項(xiàng)?目分公司?檔案文件?、資料和?借閱或復(fù)?制的登記?及管理工?作,定期?對(duì)各類文?檔、所有?文件資料?按檔案分?類和目錄?進(jìn)行整理?;4.?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?分公司會(huì)?議通知、?議程安排?、會(huì)議記?錄、部門?考勤、表?格管理等?工作;?5.協(xié)助?部門處
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