基層檔案管理人員素質(zhì)提高方法

基層檔案管理人員素質(zhì)提高方法一、基層檔案管理人員存在的明顯缺點檔案管理工作是一項繁瑣的工作，需要耐心的對檔案進行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計以及利用等系統(tǒng)科學的管理。作為檔案管理團隊中的一員，部分基層管理人員存在著明顯的知識不足和素養(yǎng)不夠的現(xiàn)象。L專業(yè)知識缺乏，導致專職檔案管理人才的不足。目前部分人沒有意識到檔案管理工作在政治與經(jīng)濟發(fā)展中的重要性，未能參與檔案管理專業(yè)知識的系統(tǒng)學習與培訓I,未能取得相應的檔案管理專業(yè)技術(shù)職稱，導致檔案管理人員的嚴重缺乏；部分管理人員還運用傳統(tǒng)的思維模式和知識水平進行檔案管理工作，未能充分運用先進知識、技能,缺乏信息的掌控能力。.部分基層檔案管理人員積極進取心理低下，停留在工作的原始水平。檔案管理事業(yè)和經(jīng)濟社會的高速發(fā)展，要求基層檔案管理人員能夠不斷進步，全面發(fā)展，要求基層檔案管理人員能夠不斷推陳出新,勇于發(fā)現(xiàn)問題。但是，由于專業(yè)知識掌握的不足以及對現(xiàn)代科學技術(shù)的不熟練，導致部分基層管理人員缺乏自主學習的興趣，缺乏積極向上心理，缺乏創(chuàng)新意識，缺乏進步意識，始終停留在原地，不思進取。.思想觀念落后，業(yè)務素質(zhì)水平不足。一名合格的基層檔案管理人員，不僅要具備良充足的文化知識，還要掌握好國家的相關(guān)法律法規(guī)；不僅需要具備一定的工作能力，還需要具備一定的語言表達能力。目前基層管理人員的職業(yè)素養(yǎng)上還比較欠缺，存在著文化程度低下,專業(yè)知識老化，思想觀念嚴重落后，道德素養(yǎng)低下等嚴重現(xiàn)象，嚴重制約著我國檔案管理工作的發(fā)展。.充分利用先進科技的能力不夠。社會現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化?，F(xiàn)今許多檔案管理部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，尤其是檔案、信息處理復合型人才，部分基層檔案管理人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，導致現(xiàn)代化設備無法發(fā)揮真正的作用。二、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高L鼓勵學習檔案管理知識，增強檔案管理人員的法律意識?；鶎訖n案管理人員要認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導,監(jiān)督，檢查，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密和保管工作；要以身作則，處理好集體利益與個人利益的關(guān)系，確保國家機密的安全，確保個人信息的安全；要學習檔案管理知識，增強自身檔案管理意識、安全意識，維護檔案的真實性，掌握相應的檔案管理基礎(chǔ)知識，積累工作經(jīng)驗，全力服務于檔案管理事業(yè)。.樹立熱愛工作、熱愛崗位觀念，做有職業(yè)道德的管理者。檔案管理工作乏味枯燥，需要不斷重復地進行各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索，這就要求從業(yè)人員熱愛自身工作，熱愛生活，樹立愛崗敬業(yè)的專業(yè)精神，樹立科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，做到一絲不茍，做到認真負責，細致耐心，做到能夠在繁瑣單調(diào)的工作中發(fā)現(xiàn)樂趣，履行自身職責，恪守職業(yè)道德。.增強服務意識，明確崗位職責，樹立良好的服務形象。檔案管理工作是一項服務事業(yè)，是服務于檔案代理人與檔案使用人的一項工作，這就需要基層檔案管理人員掌握服務理念和技巧，規(guī)范自身服務導向，明確自身所在部門職能和個人責任，理解檔案管理工作的使命，真正做到以〃顧客就是上帝〃為標準，強化基層檔案管理人員的服務觀,端正自身的品行，強化自身工作的原則性，不斷提高服務意識。.熟悉計算機操作以及各種檔案管理軟件，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。隨著信息化與科技化的不斷進步與發(fā)展，計算機已經(jīng)廣泛應用與各個領(lǐng)域，檔案管理工作也打破了傳統(tǒng)的管理模式，逐步向信息系統(tǒng)化靠攏。作為基層管理人員要熟練掌握計算機的操作技巧，熟練掌握各種辦公軟件和管理軟件，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,提高檔案管理效率，帶動檔案管理工作進入信息化、科技化、自動化、網(wǎng)絡化等趨勢。檔案管理工作不僅需要基礎(chǔ)的檔案管理知識，更需要的是檔案管理人員素質(zhì)的不斷提高。只有基層檔案管理人員不斷提高自身的職業(yè)道德水平