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文檔簡介

1/1人事工作總結(jié)

時光荏苒,20xx年已經(jīng)結(jié)束,20xx年的旅程都行進(jìn)了兩個月,我從公司組建開始到現(xiàn)在,被任命為人事行政部負(fù)責(zé)人,工作的開展在領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助,做好了各部門起碼的后勤服務(wù)工作,但縱觀全局,我想不光領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,我自己也覺得我只能算是把后勤做“團(tuán)妥”了吧。

行政工作看似簡單,但其實是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、租花、發(fā)快件、印制名片、訂票、養(yǎng)金魚、簡單的設(shè)備、電腦維修,大到結(jié)算審核、辦理報銷、就辦公家具協(xié)商價格、對比各商家辦公用品價格,擇優(yōu)惠進(jìn)行采購及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……

人事工作看似做得很少,但其實事無巨細(xì),招聘海報,發(fā)布、刷新網(wǎng)站職位排名,聯(lián)系學(xué)校、招場,員工入離職面談,員工轉(zhuǎn)正,員工病休假……

無論行政還是人事工作,每一項我都曾經(jīng)想盡全力把它完成得最好,但正如領(lǐng)導(dǎo)所說,我的能力有限,作為行政人事部的經(jīng)理,我沒有充分認(rèn)識到自己是一個管理者。工作的完成是對責(zé)任心的考驗,但更是對工作能力和管理水平的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,才是作為行政人事部經(jīng)理應(yīng)該考慮的。我自認(rèn)為只要自己抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作就是好員工,但要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊,不光需要一個好的領(lǐng)頭兵,更需要一個統(tǒng)籌兼顧的部門領(lǐng)導(dǎo),這樣才能讓部門各員工的潛力調(diào)動起來,讓團(tuán)隊更高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。這一點(diǎn),還有與上下級的相處方式和處事技巧,在20xx年工作中,我希望自己能改進(jìn)。

針對這五個月的工作,也有許多的不足和需要改善之處,下面,就各方面作出總結(jié)及計劃。

一、規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務(wù)。

從公司開業(yè)到至今,現(xiàn)有員工55名,而這些與公司要求的部門配置還有差距,從人才的數(shù)量和質(zhì)量來說,去年5個月的招聘是沒有有效完成任務(wù)的。對于原因作出簡單分析:

1、公司開業(yè)初期,不具備競爭實力,作為90后的求職主力軍,求職時會以公司實力和經(jīng)營時長來作出最直接選擇。

2、公司交通不便,給招聘帶來直接影響。

3、人事經(jīng)理及專員對工作的開展,沒有具體到位,缺乏技巧、以及規(guī)劃和規(guī)范。

20xx改進(jìn)措施:

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計劃。(要求:人事部門每月定期與各部門召開會議,了解各部門人員需求及異動狀況。)

2、根據(jù)工作需要和員工特長進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,降低人員流失率。(要求:人事經(jīng)理及專員做好入職員工入離職面談及試用期面談,督促各部門做好試用期考核)

3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇有效的招聘渠道。(要求:擺正觀念,人員配備不達(dá)標(biāo)產(chǎn)生的損失,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于招聘節(jié)省的費(fèi)用。擴(kuò)大渠道及招聘費(fèi)用的有效支出,利用各網(wǎng)站排名來獲得更高的關(guān)注度及簡歷投放率)

4、加大推行內(nèi)部推薦的獎勵制度。從人員穩(wěn)定性上來講,內(nèi)薦人員在一定程度上質(zhì)量優(yōu)秀,穩(wěn)定性強(qiáng),而且推薦過來的人員與舉薦人都有比較心理,從而能實現(xiàn)兩者競爭的目的。(要求:加大內(nèi)薦的宣傳力度,給予舉薦人短期直

接的獎勵。)

5、針對公司業(yè)務(wù)的特性,招聘注重數(shù)量的同時,員工質(zhì)量需要得到保證。(要求:組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試方法的培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)各部門面試時,對面試人員的性格和能力進(jìn)行詳細(xì)的了解,由面試官的口惹懸河,改為讓面試者主動開講,以初步探測面試人員的表達(dá)和邏輯思維能力;同時,人事部作好面試人員的背景調(diào)查工作,以利于各部門錄取時作出最優(yōu)的選擇。)

二、培訓(xùn)

20xx年的培訓(xùn)工作,在人事工作當(dāng)中是最薄弱環(huán)節(jié),人事部只進(jìn)行了新員工入職培訓(xùn),管理制度的培訓(xùn)。20xx年,要制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)。實行員工和中層以上管理層的全員培訓(xùn),并內(nèi)外訓(xùn)結(jié)合,使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為提高員工業(yè)務(wù)能力、管理能力和職業(yè)素養(yǎng)打下基礎(chǔ)。

(要求:人事部配備優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)專員一名)

三、績效考核

20xx年的績效考核工作,流于了形式。20xx年,要求人事部制訂詳細(xì)的崗位職責(zé)說明書,根據(jù)崗位的職責(zé)作出績效考核方案,將績效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎勤罰懶。

(要求:進(jìn)行績效獎金的合理分配,讓績效考核變成真正考核員工工作能力的依據(jù)。)

四、企業(yè)文化的建設(shè)

20xx年,企業(yè)文化的建設(shè),難以體現(xiàn),雖然曾被要求,但確感無從下手。20xx年,從以下方面作出嘗試和實踐,以增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感和員工的向心力。

1、開展全員讀書活動,并定期舉辦主題企業(yè)內(nèi)刊,鼓勵全員勇于表達(dá)自己思想,使公司成為有文化有內(nèi)涵的學(xué)習(xí)型的組織。

2、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成。

3、定時每月由領(lǐng)導(dǎo)召開員工大會,表彰優(yōu)秀,提出問題,作出每月總結(jié)計劃工作。月度、季度、年度優(yōu)秀員工獎勵方案的落實。

4、給予員工暢通的內(nèi)部渠道,為員工與公司提供溝通交流的平臺,聽取員工建議及意見,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù)。

5、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進(jìn)行體育活動比賽和拓展訓(xùn)練,并就活動內(nèi)容舉辦圖文并茂的展覽?;顒拥拈_展不僅讓員工能鍛煉身體,也能提升員工活力,提高團(tuán)隊凝聚力,以達(dá)到強(qiáng)化活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度。(要求:公司配備高端相機(jī),以記錄每一個重要環(huán)節(jié))

6、每月為過生日員工(或結(jié)婚、生子員工)發(fā)放禮品(或禮金),嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工,從而提高員工滿意度和歸屬感。

7、制訂公司員工福利基本標(biāo)準(zhǔn),如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;市場部員工咽喉保健藥品的發(fā)放;中秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。

8、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造良好的辦公環(huán)境和秩序。

五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理。

1、員工全員入職即簽試用期合同,完善正式勞動合同管理。簽訂勞動合同前,把所有不確定因素在入職時確定下來,避免后續(xù)承諾與合同條件不對等;完善員工福利體系,為員工購買社保、意外團(tuán)體險等。

2、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化、完善人員信息,(是否有必要建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》),積極配合相關(guān)部門對人事檔案、信息進(jìn)行登記和查詢。

3、建立員工《離職面談制度》,對離職員工,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,以通過離職面談獲取對改進(jìn)公司管理制度有參考價值的信息。

以上細(xì)節(jié)是20xx年作為我應(yīng)該去努力做好的部分,也有待細(xì)化和具體實踐和執(zhí)行。

最后,還是感謝領(lǐng)導(dǎo)給我以足夠的信任,給我這個職務(wù),感謝你在這一年來對我工作的指導(dǎo)和包容?!霸谄湮恢\其職”,雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但勤能補(bǔ)拙,只要我更多份用心,轉(zhuǎn)換好思維,加上自己的不懈努力,相信自己一定能做得更好!

20xx年2月13日行政人事經(jīng)理

2

本月人事主要就以下幾個方面展開工作:

一、人事管理

1.進(jìn)行員工入職統(tǒng)計。截止20xx年12月31日止,共入職9人,其中:總經(jīng)理辦公室1人,財務(wù)部1人,營銷部1人,房務(wù)部1人,餐飲部1人,工程部1人,保安部1人,人事培訓(xùn)部2人。

2.根據(jù)上級的指示及項目工程的進(jìn)度做了20xx年12月至20xx年3月的工作進(jìn)度報告。

3.為了招聘工作的順利進(jìn)行,人事培訓(xùn)部做了專題的人員招聘計劃及費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)工作計劃部分工作已在實施中。

4.為了更合理及有效地利用人力資源,人事培訓(xùn)部設(shè)計樂了人員到位預(yù)算表,并得到領(lǐng)導(dǎo)的同意發(fā)至各部門做好前期開業(yè)的人力資源計劃。截止20xx年12月31日止,各部門報來的計劃共327人,相比20xx年4月的開業(yè)的項目人員需求,人員數(shù)額尚大,考慮需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

二、人員籌備與招聘

1.根據(jù)上級指示,收集了前期招聘求職資料共725份,根據(jù)專業(yè)分類分發(fā)至各部門作為人力資源儲備,其中餐飲部156份,房務(wù)部112份,營銷部20份,工程部128份,財務(wù)部103份,保安部105份,人事培訓(xùn)部71份,文員30份。

2.為了滿足前期籌備工作需要,從30份文員求職資料中挑選18名通知面試,面試較滿意的3人,考慮到酒店用人起點(diǎn)較高些,因此錄用了學(xué)歷較高的同濟(jì)大學(xué)研究生(其余兩位一為中專,一為大學(xué)本科),作為酒店籌備工作的文員。

3.通知面試,其中:

營銷部:營銷人員共面試12人,營銷部初選滿意4人,其中銷售經(jīng)理1人,銷售主任1人,其他兩位尚未定職。

工程部:初步確認(rèn)9人,值班工程師2人,鍋爐工3人,維修工1人。

保安部:面試了15人,初選滿意的1人。

4.為了廣開人才招聘渠道,招聘更適合溫泉工作的人才,人事培訓(xùn)部對總公司愿網(wǎng)上招聘的內(nèi)容進(jìn)行樂專業(yè)性的調(diào)整。

5.由于x及x地區(qū)的人力資源較少,較難滿足溫泉營業(yè)時的人力需求,因此人事培訓(xùn)部與保安部一同向全國各地部分職業(yè)學(xué)校、大中專院校發(fā)聯(lián)系函共30封,有復(fù)函合作意向的共19所。根據(jù)溫泉前期開業(yè)的計劃,基本上可以滿足對基礎(chǔ)員工的需求。另外,還做了兩期的專題報告。

三、員工工資與福利

人事培訓(xùn)部根據(jù)溫泉的人員編制,做了員工宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)方案及計劃,并做了前期開業(yè)的預(yù)算。

四、其他

1.做了人事培訓(xùn)部開業(yè)所需的辦公用品、營運(yùn)管理印刷品的采購計劃。

2.申領(lǐng)、分發(fā)、保管籌備期辦公用品。

目前尚未完成的事項有:

1.根據(jù)人事培訓(xùn)部的工作計劃,12月底驗收員工宿舍及飯?zhí)?,由于工程尚未完工,尚未驗收?/p>

2.招聘基層員工的線路,地點(diǎn)尚未最后確認(rèn),在20xx年元月確定。

下月工作要點(diǎn):

1.完成上月未完成的工作。

2.完成人事培訓(xùn)部崗位職責(zé)。

3.完成人事管理部分規(guī)則的擬定(員工手冊及相關(guān)制度)。

4.其他事項按人事培訓(xùn)部工作計劃進(jìn)行。

3

20xx年是企業(yè)的“轉(zhuǎn)型年”,人力資源部在公司的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞“強(qiáng)管理,增效益;調(diào)結(jié)構(gòu),拓市場;防風(fēng)險,促發(fā)展”的方針,加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理與配置,認(rèn)真做好人力資源開發(fā)與員工培訓(xùn)工作,績效考核工作與分配機(jī)制也上了一個新的臺階,公司的人力資源管理水平進(jìn)一步得到提高,為公司順利完成各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)提供了堅實的人才和制度保障。

(一)20xx年度主要工作總結(jié)

我們堅持以市場配置人才為取向,建立充滿生機(jī)和活力的人力資源開發(fā)體系,提高員工隊伍整體素質(zhì),現(xiàn)將本年度的工作報告如下:

一、人力資源主要指標(biāo)狀況

1、用工數(shù)量情況

年初用工總量為*****人,年內(nèi)通過不斷挖掘、盤活和用好人力資源,用工總量比去年同期減少271人,總量下降9%,目前人員總量*****人。在冊在崗員工2490人,其中營銷人員119名,占%;管理人員421名,占%;技術(shù)人員543名,占%;工人1487名,占%。

2、員工開發(fā)情況

完成崗位、崗前、職業(yè)素養(yǎng)等各類培訓(xùn)項目267個項目,共有8913人次接受了培訓(xùn),使用經(jīng)費(fèi)4112668元。經(jīng)專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)評估,得到了良好評價,獲得市a級辦學(xué)水平認(rèn)定、市人才培養(yǎng)模式三等獎等榮譽(yù)。

3、薪資發(fā)放情況

結(jié)合企業(yè)用工實際,在4-5月份對全體合同制員工的薪酬結(jié)構(gòu)及現(xiàn)行薪酬水平進(jìn)行了全面分析,根據(jù)集團(tuán)工資總額下達(dá)額度,在完成崗位職務(wù)等級聘任的基礎(chǔ)上,針對工人崗位、技管人員崗位提出了不同的增資調(diào)整方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,確立了年度薪酬晉升調(diào)整方案及總體幅度,并在6、7月份完成了全體合同制員工的年度薪酬調(diào)整及上半年補(bǔ)發(fā)工作。年度使用的用工費(fèi)用合計?萬元。

二、進(jìn)一步完善和規(guī)范人力資源管理體系

要實現(xiàn)打造具有國際競爭力的企業(yè)愿景,提高人力資源管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化水平是企業(yè)管理中最為基礎(chǔ)前提之一。本年度,我們牽頭修訂了新版的《員工手冊》,規(guī)范企業(yè)管理行為,提高管理效率,提高員工行為的歸屬性和自律性。在部門內(nèi)部,我們還成立三個項目小組開展了相關(guān)政策研究,建立健全了《員工違紀(jì)處理的規(guī)定》、《員工考勤、各類假期管理辦法》、《治安保衛(wèi)紀(jì)律獎懲條例》等12個人力資源管理的規(guī)范制度及其他43個操作性文件。通過大力推進(jìn)制度建設(shè),主要在以下方面起到了明顯的管理效果:

1、構(gòu)建了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的新型管理體系

在集團(tuán)一體化的政策框架下,如修訂的《聘用退休人員的管理規(guī)定》等文件,構(gòu)建了適應(yīng)集團(tuán)管控要求和企業(yè)管理需要的新型管理體系,提高人力資源的支持能力和服務(wù)水平。

2、完善崗位配置及人才選用機(jī)制

大力抓好人才發(fā)展“多通道”體系建設(shè),如修訂的《崗位職務(wù)等級聘任辦法》、《關(guān)于推薦后備人才的通知》、《任職資格評審工作的通知》等文件,完善工人、管理與技術(shù)崗位并行互通、科學(xué)有序的員工職業(yè)發(fā)展機(jī)制,健全跨序列晉升發(fā)展的制度規(guī)范,引導(dǎo)員工多元化發(fā)展,提高人崗匹配度,促進(jìn)人盡其才、人人成才,有效協(xié)調(diào)新產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域和急需崗位領(lǐng)軍人才短缺問題。

3、建立起市場化的用工管理機(jī)制

健全完善員工依法退出機(jī)制,如修訂的《員工離職補(bǔ)貼實施辦法》、《首席技師選聘管理辦法》等文件,建立健全了不稱職人員淘汰制度,疏通機(jī)制性的人員退出通道,推動隊伍結(jié)構(gòu)調(diào)整

與優(yōu)化。

4、健全以價值為導(dǎo)向的績效管理機(jī)制

探索建立個性化的績效工資分配制度,如《薪酬管理辦法》、《工資支付辦法》等文件,提高績效工資分配的科學(xué)性和針對性。進(jìn)一步完善績效掛鉤機(jī)制,進(jìn)一步兼顧公平,突出價值導(dǎo)向,強(qiáng)化長期激勵,提高基層行薪酬分配的科學(xué)性和規(guī)范性。

5、加快全方位全過程培訓(xùn)體系建設(shè)

以打造行業(yè)一流的職業(yè)培訓(xùn)基地為契機(jī),建立企業(yè)完善的技能知識培訓(xùn)體系,如修訂的《員工培訓(xùn)的規(guī)定》等文件,全面提升教育培訓(xùn)管理效能。制定分類培訓(xùn)大綱,設(shè)計重點(diǎn)培訓(xùn)項目,開發(fā)核心課程體系,開展分級分類培訓(xùn)。職業(yè)培訓(xùn)重點(diǎn)對嵌線、壓裝、裝配等手加工工種、質(zhì)控點(diǎn)質(zhì)檢人員培訓(xùn),合格者上崗。開展專項特色培訓(xùn),提升培訓(xùn)科學(xué)化、精細(xì)化、專業(yè)化水平。6、搭建專業(yè)化的人力資源運(yùn)行管理體系

加快sap系統(tǒng)的新型人力資源信息化功能開發(fā)和應(yīng)用,如修訂的《人力資源基礎(chǔ)信息管理實施辦法》等文件,豐富人力資源管理信息平臺的管控。構(gòu)建流程化的人力資源管理業(yè)務(wù)平臺,實現(xiàn)人員選、用、育、留、出全職業(yè)生命周期的管理與服務(wù),進(jìn)一步固化業(yè)務(wù)流程和管理成果。

三、合理配置人力資源,充分挖掘資源潛力

1、充分挖掘內(nèi)部潛力,盤活人力資源存量

組合控編缺編崗位,優(yōu)先在公司內(nèi)部招聘。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及時合理調(diào)配人員,嚴(yán)格控制入口、積極疏通出口,盤活人力資源存量,本年度實施崗位科學(xué)調(diào)配296次,實施崗位兼并21人,促使人力資源的合理利用,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作順利開展。

2、實施外部招聘,增加人才儲備

年內(nèi)引進(jìn)各類人才101名。其中,面向“211工程”尤其“985”重點(diǎn)大學(xué),招聘優(yōu)秀本科生及以上學(xué)歷的大學(xué)生,準(zhǔn)備充實技術(shù)和管理類崗位57名;面向大專院校,招攬具有高級技能的優(yōu)秀大專生充實一線生產(chǎn)崗位22名;面向社會招聘5名,優(yōu)秀勞務(wù)工轉(zhuǎn)正17人,開拓多渠道吸引人才,為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的發(fā)展,提供有力的人才支撐。

3、拓展人員分流渠道,確保實現(xiàn)優(yōu)化目標(biāo)

為實現(xiàn)穩(wěn)定骨干、精簡隊伍的優(yōu)化目標(biāo),結(jié)合公司當(dāng)前生產(chǎn)、出臺人員分流辦法,拓寬人員分流通道。職工共分流169人,其中退休87,淘汰等原因離職的人員共有82人,實現(xiàn)“人數(shù)負(fù)增長”目標(biāo)。

四、規(guī)范勞動管理,降低用工風(fēng)險

1、規(guī)范續(xù)簽流程,提高用工質(zhì)量

為貫徹勞動合同法要求,我們遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對不同類型的人員實施差異化管理,續(xù)簽時間采取無固定期、較長期(5年)、中期(3年)、短期(1年)合同或不再續(xù)簽合同等形式,經(jīng)部門考核確定勞動合同續(xù)簽意向,最終反饋給部門及本人。年內(nèi)共處理到期勞動合同151人次,其中:續(xù)簽無固定合同15人,不再續(xù)簽合同1人次,短期合同135人。減少了長期合同人數(shù),降低了企業(yè)用工風(fēng)險。

2、改變用工方式,減少勞務(wù)工數(shù)量根據(jù)今年實施的勞動合同法修正案的新要求,我們積極落實集團(tuán)關(guān)于控制勞務(wù)用工總量,優(yōu)化用工結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變用工方式,規(guī)避用工風(fēng)險的工作原則,合理配置人力資源,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。加快推進(jìn)商務(wù)外包,在公司領(lǐng)導(dǎo)和制造部、財務(wù)部等相關(guān)的大力支持下,明確了測算口徑及操作方式,對包扎、行車和起重等業(yè)務(wù)實施轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)了人員的平穩(wěn)過渡,勞務(wù)工數(shù)量由去年的447人減為現(xiàn)在的271人,勞務(wù)工占從業(yè)比例為10%,比去年底降低了5%。

五、加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)全面促進(jìn)人才發(fā)展

加強(qiáng)人力資源建設(shè),重點(diǎn)強(qiáng)化人才隊伍建設(shè),努力把引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才、留住人才的政策、措施真正落實到位。

1、完善核心人才考核,推進(jìn)入庫動態(tài)管理

按照核心人才庫評選及管理辦法等政策,在20xx年度考評的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)對公司優(yōu)秀人才推薦、培養(yǎng)、考核管理工作,保證入庫人才的質(zhì)量。本屆核心人才庫經(jīng)對上屆人才考核調(diào)整63人,新增推選53人,合計入庫人數(shù)418人,有效滿足了核心人才庫動態(tài)管理的要求。新一屆的核心人才庫,提高了青年人才,技術(shù)人才、技術(shù)工人的入庫率,優(yōu)化了核心人才庫結(jié)構(gòu)比例。

2、完善崗位職務(wù)聘任,激勵技能提升

根據(jù)公司文件《技術(shù)崗位職務(wù)等級聘任辦法》《管理崗位職務(wù)等級聘任辦法》、,按照公開競爭、逐級聘任方式,實行結(jié)構(gòu)比例控制、職務(wù)檔次控制和動態(tài)管理原則,對公司技管職務(wù)等級實行動態(tài)、平穩(wěn)聘任。年內(nèi)共晉升169人技術(shù)序列副主任及以上申報共34人,正常晉升16人,破格晉升7人;技術(shù)序列一級及以下申報124人,正常晉升116人;管理序列申報44人,正常晉升30人;聘任一級管理員職務(wù)符合聘任條件為%,較去年上升了%。副主任職務(wù)符合聘任條件比例為%,較去年上升了5%。

3、提高學(xué)歷職稱層次,優(yōu)化隊伍素質(zhì)

報送青年人才到重點(diǎn)院校工程碩士培訓(xùn),協(xié)助各部門審核報送15人參加上海交通大學(xué)工程碩士培訓(xùn)報名工作。為調(diào)動各類專業(yè)人員的工作積極性,我們認(rèn)真做好年度的職稱評審工作。依據(jù)職稱評審條件及文件,通過各種渠道進(jìn)行了大力宣傳,使專業(yè)技術(shù)人員能及時了解到上級部門最新的職評信息和動態(tài)。全年管理人員參加各類資格考試報名80多人次。專業(yè)技術(shù)職稱申報,初級認(rèn)定86人,申報中級資格人,申報高級資格6人。4、深化135培養(yǎng)模式,加快青年大學(xué)生培養(yǎng)

在青年大學(xué)生培養(yǎng)方面,我們認(rèn)真落實集團(tuán)“135”文件精神,根據(jù)《“135”青年大學(xué)生員工培養(yǎng)模式實施辦法》,全面配合公司“1+3+5”青年人力資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組推進(jìn)“135”青年大學(xué)生培養(yǎng)模式的落實工作。依托企業(yè)重點(diǎn)、重大項目,培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才,提倡以項目帶動優(yōu)秀青年人才的培養(yǎng)機(jī)制,做好1階段大學(xué)生的見習(xí)管理工作,并幫助青年員工合理規(guī)劃職業(yè)生涯,實施崗位流動。

5、多措并舉,優(yōu)化人才服務(wù)環(huán)境

為了加快企業(yè)人才高地建設(shè),更好地吸引和留住人才,根據(jù)企業(yè)相關(guān)文件,做好每年人才購房借款審核及發(fā)放工作。為新進(jìn)員工做好居住證,根據(jù)上海市政策的調(diào)整及變更,及時掌握政策,做好居住證新辦及續(xù)辦的銜接工作。為工作滿三年符合上海市戶口申報人員,組織材料進(jìn)行戶口申報工作。借助這一系列的服務(wù)平臺,為企業(yè)各類人才提供更好的工作和生活環(huán)境。

六、以素質(zhì)提升為抓手,全力打造高素質(zhì)員工隊伍

為了切實提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營形勢,實施“以需求為導(dǎo)向、以學(xué)員為中心、以技能為本位”培訓(xùn)工作原則,狠抓了基礎(chǔ)理論教育、基本知識學(xué)習(xí)、基本技能訓(xùn)練,積極營造有利于員工培訓(xùn)的良好環(huán)境,努力把員工崗位技能素質(zhì)提升到一個新的水平。

一是以提高管理人員思想政治素質(zhì)為目標(biāo),大力開展《愛崗敬業(yè)》、《職業(yè)素養(yǎng)》、《班組建設(shè)》等培訓(xùn);以提高管理人員管理工作能力和水平,大力開展《運(yùn)用excel提升管理效率》、《設(shè)備管理培訓(xùn)》、《經(jīng)濟(jì)師繼續(xù)教育》、《卓越績效改版培訓(xùn)》等培訓(xùn);以開拓他們的視野的《營銷知識》等經(jīng)營管理理念培訓(xùn)。

二是結(jié)合新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用,鼓勵專業(yè)技術(shù)人員分步驟、分層次、分等級的開展了《機(jī)械設(shè)計與制造系列基礎(chǔ)國家標(biāo)準(zhǔn)》、《振動故障測試分析及診斷技術(shù)》、《承壓設(shè)備焊接工藝評定》等知識的應(yīng)用培訓(xùn)。管理、技術(shù)人員培訓(xùn)共舉辦了70多期,培訓(xùn)400多人。

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我于20xx年x月x日以咨詢助理的身份進(jìn)入學(xué)院,成為學(xué)院的一名普通員工。20x年x月x日被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。

從入職到此刻,回顧將近一年的工作,有提高也有不足,下頭我從三部分來對我的工作進(jìn)行匯報。

在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的提高。

一、個人品行

在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學(xué)院的很多情景都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收那里的每一項工作,每一位同事,學(xué)院的每一個制度。為了盡快了解學(xué)院情景,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學(xué)院的情景,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。

在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不貼合制度要求時,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

二、管理思維

我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不一樣,視野就不一樣,思考問題的角度也不一樣,那么就要求自我站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,僅有這樣,我們供給的方案和提議才是全面的、具有價值的;才能將工作當(dāng)做自我的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自我的微薄之力。

三、進(jìn)取組織員工活動與員工培訓(xùn)

員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,所以在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認(rèn)可。

四、行政的服務(wù)性工作

行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門供給良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的職責(zé)。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。

五、獎懲有法

獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對提高明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了XX年的最佳提高獎、最佳貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對于違反學(xué)院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識到自我的錯誤,也鼓勵其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

一、計劃性不強(qiáng)

計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本到達(dá)最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。

二、招聘力度不夠

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對教師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們經(jīng)過多種渠道進(jìn)行篩選,但一向以來,我們僅經(jīng)過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。

三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)

由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不一樣崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的本事不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可經(jīng)過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。

四、員工考評工作不到位

員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。

自我評價

1、人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識強(qiáng),這兩項有效的結(jié)合

我還欠缺。

2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。

3、行政工作事多面廣,有時研究問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。

4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。

在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)本事,提高自我的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以到達(dá)學(xué)院的要求。

一、行政主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。

二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的本事,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。所以,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。

三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自我規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。

四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情景制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時候,要進(jìn)行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。

五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機(jī)制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自我的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。

六、建立完善的培訓(xùn)機(jī)制

年初制定本年度的培訓(xùn)計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情景及員工情景將其分解到具體的月,培訓(xùn)資料依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。

以上的述職敬請領(lǐng)導(dǎo)審議。

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概述:

一、人事工作:

制度編制、考勤管理、員工招聘、協(xié)調(diào)溝通等

二、行政工作:

日常事務(wù)、印章管理、辦理社保等

一、人事管理方面

1、職責(zé)完善、制度編制

制度匯編,是一項很嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,需要靜心周密的編制,由于時間緊,涉及面比較寬,各位領(lǐng)導(dǎo)也很難聚集在一起討論。加上日常工作也較為飽和,可能內(nèi)容會不夠縝密,待日后工作隨記隨調(diào),不斷完善。

2、考勤管理

結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點(diǎn),所以嚴(yán)格按公司考勤管理制度執(zhí)行,加強(qiáng)定期抽檢。

3、人員招聘

招聘開展實施情況良好,一直使用智聯(lián)招聘網(wǎng)絡(luò)招聘平臺,招聘總達(dá)成率達(dá)到85%。招聘過程中,采用發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

4、協(xié)調(diào)溝通

公司這個團(tuán)體是屬于年輕實干性的隊伍。

平時工作中,我能做到幫助建立積極的員工關(guān)系。做為公司與員工的橋梁,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,彼此多份理解,多份溝通。協(xié)助組織員工的各類活動。

二、行政工作方面

1、辦理社保、購買支票等相關(guān)事宜

辦理社保、購買支票等相關(guān)事項的辦理,這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成相關(guān)事項的全部流程,并能積極配合領(lǐng)導(dǎo)辦理有關(guān)的行政事宜。

2、印鑒的保管與使用

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益。在這方面我格外的謹(jǐn)慎,要求員工必須填寫印章使用,得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可以用印。在保管方面,也做到妥善放鎖入柜中。

3、在完成以上日常人事、行政管理工作同時,也能積極主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類棘手工作,并及時準(zhǔn)確的完成。

以上是全面的工作總結(jié),在接下來的工作中,我將會做好下半年工作計劃。對個人來講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機(jī)會,扎扎實實做好每份工作。

作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個普通員工,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。

要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識。

最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

6

XX年即將過去,在這一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅、感慨,也獲得了探索,得到了突破,通過這一年不斷的實踐和積累,部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,現(xiàn)將這一年的工作情況匯報如下:

一、XX年工作回顧

(一)、人力資源管理工作

1、人才配置

XX年是企業(yè)人員需求比較頻繁的一年,由于物業(yè)行業(yè)是一個專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),并且物業(yè)市場相對較為年輕,人員流動性很大。XX年行政人事部通過各種渠道為公司配置人才。XX年使用的渠道包括參加人才市場招聘會、人力資源市場招聘會、唐山學(xué)院及搜才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場招聘會等。截止至XX年11月30日,招聘人員數(shù)量已達(dá)到公司組織編制人員數(shù)量的95%以上,能滿足公司各部門崗位需要及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的人員,例如水暖技工、強(qiáng)弱電技工等職位并未建立有效的專業(yè)招聘渠道。

人員在崗情況

截止到XX年11月,公司實際在崗人數(shù)133人(其中總經(jīng)辦3人、行政人事部6人、財務(wù)部10人、企劃部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食廣場部5人),較XX年同期崗編人數(shù)同比下降13%。

圖1XX年各部門人員配置情況人員招聘招聘渠道XX年的招聘渠道依然是常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體招聘和現(xiàn)場招聘。在XX年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校園招聘,企業(yè)走進(jìn)校門,既對公司人員進(jìn)行了招聘,同時也對企業(yè)進(jìn)行了較好的宣傳,提升了企業(yè)形象。本年度招聘渠道如下:圖2XX年招聘人數(shù)明細(xì)通過對XX年各種招聘渠道進(jìn)行相關(guān)比較,網(wǎng)絡(luò)招聘(唐山人才網(wǎng)、58同城網(wǎng))是供求量較大的渠道,能對公司現(xiàn)有各崗位,包括年齡段、技術(shù)性等方面的崗位有不同程度的供求;報刊及人才市場現(xiàn)場招聘會對更勤及車場安管員等有很大的幫助。

面試情況圖3XX年面試情況明細(xì)XX年公司累計應(yīng)聘511人,入職新員工120人,累計離職168人。XX年度招聘的重點(diǎn)職位為:工程高壓電工、水暖工;經(jīng)營管理部導(dǎo)購員;美食廣場水吧人員及營銷方面的人才。招聘難度較大的職位為:工程技術(shù)人員和營銷專業(yè)管理方面的人才;因客觀原因?qū)е抡衅鸽y度較大的職位有水吧人員及導(dǎo)購。

綜合各種情況對招聘難度較大的原因進(jìn)行分析為:

1)XX年新增人員為企劃營銷主管,為新增崗位人員配置需要;2)為順應(yīng)公司組織變革和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對中高層和核心專業(yè)崗位人員職業(yè)素質(zhì)要求高;

3)XX年初、七、八月份員工大批量辭職流失,招聘時間非常緊迫;

4)工程部高壓及水暖方面的人才在行業(yè)內(nèi)非常稀缺,此行業(yè)內(nèi)工程專業(yè)人才的薪資水平偏高,就業(yè)選擇機(jī)會多;

公司現(xiàn)有人員比例圖4XX年公司現(xiàn)有人員比例公司現(xiàn)有人員比例為男性員工81人,女性員工52人公司人員走勢單位:人表2XX年公司人員明細(xì)圖5XX年公司人員走勢通過上圖可分析得出:在XX年,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門實際運(yùn)營情況,對部門人員崗位配置進(jìn)行整合,各部門全年入職員工人數(shù)逐漸減少,整合后各部門離職員工人數(shù)稍高,各部門員工全年人數(shù)有所降低。整合后各部門人員崗位相對穩(wěn)定,同時也為公司員工工資款項節(jié)省了開支。

3、培訓(xùn)與開發(fā)培訓(xùn)是提升員工工作能力和增長技能的有效途徑,XX年4月底制定《員工培訓(xùn)管理制度》,使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化,為培訓(xùn)工作全面展開及實施打下良好的基礎(chǔ)。XX年行政人事部培訓(xùn)共計23場次。

專項培訓(xùn)項目為了使員工熟悉及掌握公司企業(yè)文化,不斷提高自我素質(zhì),加強(qiáng)工作效率,XX年行政人事部對員工進(jìn)行專項培訓(xùn)共分為:新員工入職培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、文明禮儀培訓(xùn)及觀影培訓(xùn)(勵志劇、團(tuán)隊協(xié)作劇、喜劇等)等。

各部門培訓(xùn)考核情況行政人事部監(jiān)察及跟進(jìn)各部門的培訓(xùn)情況,及時對各部門的培訓(xùn)情況進(jìn)行筆試或?qū)嵺`考核,并將考核成績存入檔案(其中個別員工在培新過程中由于工作原因中途離開,故沒有考核成績),各部門培訓(xùn)場次及考核成績?nèi)缦拢罕?各部門培訓(xùn)成績明細(xì)XX年度內(nèi)各部門的培訓(xùn)實施效果不到位,其中工程技術(shù)部和美食廣場8月份擬定的培訓(xùn)全部未實施,安管部出現(xiàn)嚴(yán)重漏培情況,財務(wù)部、客服部、企劃部自10月份后無培訓(xùn)需求。

4、績效考核根據(jù)公司各部門一線員工部分崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書編制績效考核表,XX年全年公司共有3個部門(商管部、工程部、安管部)實施了績效考核工資,在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)考核內(nèi)容,量化績效指標(biāo),使考核標(biāo)準(zhǔn)更規(guī)范更具體。

5、人事資金預(yù)算分析招聘費(fèi)用由于1—2月份是春節(jié)前后,經(jīng)參加現(xiàn)場招聘的結(jié)果顯示,人才市場應(yīng)聘人員較少且不符合本單位招聘崗位要求,故參加現(xiàn)場招聘頻率較低;3—4月份春節(jié)過后人才市場各類崗位應(yīng)聘人員較多,且節(jié)后公司各部門逐漸出現(xiàn)人員缺口,根據(jù)人員需求進(jìn)行招聘產(chǎn)生費(fèi)用;5—9月份,各崗人員相對比較穩(wěn)定,采用網(wǎng)絡(luò)招聘形式備用和錄用人員;10—12月份安管部一線員工出現(xiàn)缺崗情況,行政人事部針對各部門崗位進(jìn)行及時補(bǔ)充,全年實際招聘費(fèi)用未超出預(yù)算費(fèi)用。

員工活動經(jīng)費(fèi)行政人事部根據(jù)年度活動計劃進(jìn)行活動實施,實際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用相差元,實際發(fā)生的費(fèi)用未超出預(yù)算費(fèi)用。

員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)行政人事部組織的每場培訓(xùn)過程中給予員工精神鼓勵,并在實際互動中給予了口頭表揚(yáng)和支持,使員工融入到培訓(xùn)內(nèi)容中來,員工培訓(xùn)未產(chǎn)生費(fèi)用。

二、XX年工作計劃在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;

深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

1、在XX年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理水平完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作后,并在實際執(zhí)行中不斷完善。

2、加強(qiáng)員工關(guān)系管理加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。每年一次員工滿意度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

3、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。

招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。

試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。

4、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等。各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實:逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。

加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)XX年培訓(xùn)預(yù)算,開展形式多樣的管理培訓(xùn)。

企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。

在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。

外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進(jìn)行經(jīng)驗分享。管理人員讀書學(xué)習(xí)等。嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。

5、進(jìn)一步完善績效考核評估工作加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。建立績效評估投訴制度。

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歲月真是不留情啊,轉(zhuǎn)眼已是20xx年了,我們的工作也算是到了收尾的階段了,眼看著再過不久就要過年了,大家也該回家和家人團(tuán)圓了,這也意味著我這一年的人事工作總算是可以暫停一小會了。20xx年,是咱們企業(yè)大力發(fā)展的一年,不僅開展了更多的業(yè)務(wù),同時還制定了不少的招聘計劃,這令我的的確確感到了一絲壓力,但我也不負(fù)眾望,順利地完成了各部門的招人指標(biāo),并順利地處理好了各位員工的信息資料。

在20xx年初的時候,咱們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就給我們?nèi)耸虏肯逻_(dá)了指示,那就是要在今年里招聘一批新的優(yōu)秀員工,畢竟社會在發(fā)展,如果咱們企業(yè)不注入一些新活力的話,那么發(fā)展勢頭一定會減緩下去,所以按照領(lǐng)導(dǎo)們的要求,我們部門在網(wǎng)上發(fā)布了更多的招聘信息,同時也提高了入職的基本要求,而且我們也將不少的注意力都轉(zhuǎn)移到了尚未畢業(yè)的大學(xué)生上,因為這個時間段的大學(xué)生學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),而且也比較好管理,對企業(yè)來講是十分不錯的選擇。為了應(yīng)對更復(fù)雜繁忙的局面,我也一直都提升自己的個人能力,畢竟人事可不是那么好當(dāng)?shù)?,首先得熟悉自己的企業(yè),然后再熟悉社會上的情況,還得對心理學(xué)這一塊有所了解才行,這樣才能把自己的工作給開展好。

光是20xx年這一年的招聘工作,就讓我有點(diǎn)手忙腳亂了,為了達(dá)到各部門的指標(biāo),我經(jīng)常在一天之內(nèi)要面試十多名的應(yīng)聘者,除了少部分的人的確是不合適咱們企業(yè)的要求之外,其余的人我都是認(rèn)真詳細(xì)的了解了他們的工作經(jīng)驗和個人能力,然后再根據(jù)綜合得分選取合適的人才。我除了要負(fù)責(zé)好招聘工作外,也得處理好企業(yè)內(nèi)部的事情,因為咱們企業(yè)的員工也不少,相比與其它部門的同事,咱們?nèi)耸虏窟€是顯得有點(diǎn)單薄,只有寥寥幾人,畢竟想做好人事工作是需要較強(qiáng)的工作經(jīng)驗的,不然不僅會顯得自己不夠?qū)I(yè),還會讓企業(yè)外的人看了笑話,所以我為了不給咱們企業(yè)惹麻煩,我經(jīng)常會去參加一些培訓(xùn)班或者去聽聽講座,了解別人是怎么開展人事工作的,通過一段時間的學(xué)習(xí),我終于覺得自己是有了一點(diǎn)點(diǎn)的長進(jìn),至少在處理工作的時候沒有再顯得過于慌亂了。

在20xx年里,我會做好自己分內(nèi)的工作,并配合好其它部門的工作,爭取讓咱們企業(yè)在新年里有更大的發(fā)展!

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人事干部協(xié)助校長管好學(xué)校人事及檔案。

1、堅持四項基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)和堅持執(zhí)行黨和國家的人事政策、制度和規(guī)定,認(rèn)真貫徹上級有關(guān)人事工作的指示。

2、負(fù)責(zé)本校教職工的調(diào)配、借用、聘用、辭職等有關(guān)工作的報批、審核并辦理有關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)接收大、中專畢業(yè)生工作以及新進(jìn)人員的報到、轉(zhuǎn)正和晉升職務(wù)等工作。

3、負(fù)責(zé)本校教職工的工資、基金核算、福利、資金、津貼以及升晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各種統(tǒng)計報表。

4、負(fù)責(zé)承辦本單位教職工離退休、退職人員的報批和管理,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)考核、聘任、材料收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計并辦理聘任手續(xù),負(fù)責(zé)干部任免的報批工作。

5、負(fù)責(zé)本校教職工人事檔案的登記、整理和歸檔管理工作,指導(dǎo)和協(xié)助教務(wù)處做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案的管理。

6、熱心為教職工服務(wù),了解和關(guān)心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想工作和有關(guān)政策的宣傳、解釋工作。

7、負(fù)責(zé)做好本校專業(yè)技術(shù)人員的需求預(yù)測以及教職工的業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培訓(xùn)的計劃安排工作。

8、負(fù)責(zé)本校的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)定,制定本校安全保衛(wèi)規(guī)章制度以及單項安全規(guī)定,督促門衛(wèi)嚴(yán)格履行崗位職責(zé),經(jīng)常檢查督促校有關(guān)部門做好危險品、貴重物品、財務(wù)的保管工作,定期檢查消防器材,安排夜間、節(jié)假日和寒暑假的值班。

9、協(xié)助做好本校的計生工作,負(fù)責(zé)做好本校的計生報表和建卡檢查工作。

10、負(fù)責(zé)本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。

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每天公司來來往往的應(yīng)聘人員似乎都在訴說著我所在企業(yè)的勃勃生機(jī),但是我也明白在這其中也是有著身邊許多同事的共同努力才能做到的,尤其是上半年所取得的成就不管放在哪個公司都是令人感到羨慕的,在聯(lián)想到這些以后自然還是要對上半年的人事工作進(jìn)行一個總結(jié)。

一方面我通過網(wǎng)絡(luò)渠道的方式來聯(lián)系能夠來公司應(yīng)聘的員工,這部分成員大多都是有著豐富的工作經(jīng)歷甚至可以直接上手工作,讓人感到有些不解的是這部分員工似乎對于五險一金以及住房公積金方面比較看重,作為公司的人事員工自然要準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料為他們進(jìn)行面試。除此之外就是傳統(tǒng)的應(yīng)屆生招聘工作需要自己通過幾次校園招聘的積累才能收獲到企業(yè)所需要的高新技術(shù)人才,面對現(xiàn)狀每天我都會在網(wǎng)絡(luò)平臺上面進(jìn)行信息的篩選,能夠招聘到企業(yè)滿意的人才才是我在工作中應(yīng)該要負(fù)責(zé)的地方,重點(diǎn)還是要考核好響應(yīng)的人品才能夠避免高入職率與高離職率的尷尬局面產(chǎn)生。

另一方面則是在公司的日常考勤狀況還算比較良好,除了極個別應(yīng)屆生需要請假回校準(zhǔn)備畢業(yè)論文的事情以外基本,剩下的員工在上半年里都沒有出現(xiàn)過任何請假以及曠課之類現(xiàn)象的發(fā)生,這對于自己工作方面的助力無疑還是十分大的。不過在這里還有個比較艱巨的工程就是統(tǒng)計員工的業(yè)績來計算出員工的基本工資,在與員工核實好其考勤狀況以后還需要做到叮囑對方做好自身工資的xx,尤其是在這個競爭比較激烈的職場中更是不要隨便議論相互的工資水平,至少上半年中這方面的宣傳工作我還是做得比較到位的。

最后則是日常的福利安排以及活動策劃,雖然說上半年里沒有什么可以用來進(jìn)行戶外活動的時機(jī)。但是由于領(lǐng)導(dǎo)對員工的看重導(dǎo)致平時的福利安排還是很多的,無論是節(jié)假日的禮物還是各類親切的問候都是必不可少的,甚至還有用以贈送家人的粽子套裝以及夏季冷飲給予員工們使用,也正是因為如此才能夠讓員工在工作之余大大增強(qiáng)了對公司的認(rèn)同感以及凝聚力,所以對于這部分工作的安排我還是能夠做到令大家滿意的。

悄無聲息過去的上半年帶來的還有更多的挑戰(zhàn),至少現(xiàn)在的我已經(jīng)對于以后的工作安排相當(dāng)明確的,現(xiàn)在所缺少的便是對于下半年工作的職業(yè)規(guī)劃以及根據(jù)上半年的工作安排進(jìn)行改進(jìn),要能夠發(fā)揮出屬于企業(yè)人事部成員的能力才能為公司做貢獻(xiàn)。

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一、加強(qiáng)干部、人才隊伍建設(shè)、打造勇立潮頭廣電鐵軍。

執(zhí)行集團(tuán)中層干部能上能下制度,促進(jìn)能者上,庸者下。3月份,按照集團(tuán)中層干部續(xù)聘考核方案,完成集團(tuán)新一輪干部的考核續(xù)聘工作,通過續(xù)聘考核,進(jìn)一步提高中層干部在其位,謀其政的意識和能力。做好廣播廣告中心主任、市本級農(nóng)廣站副站長的選拔推薦。完成中層干部輪崗交流、中層副職試用期滿考核鑒定等工作。做好XX年度集團(tuán)中層干部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站站長考核測評工作。

2.配合市委組織部做好干部管理。

一是配合市委組織部做好市管后備干部選拔推薦,向市委組織部推薦報送市管后備干部,包括副處級后備干部初步人選、“85后”優(yōu)秀年輕干部初步人選。做好后備干部的培養(yǎng)工作。二是配合市委組織部做好領(lǐng)導(dǎo)干部兼職清理。按照相關(guān)要求,逐一清理集團(tuán)在職領(lǐng)導(dǎo)、離退休干部、在職中層的兼職情況。三是配合市委組織部完成XX年集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部個人事項報告。

3.抓中層,提素質(zhì),突出重點(diǎn)抓培訓(xùn)。

4月份,在吸收各部門意見的基礎(chǔ)上,制定集團(tuán)年度培訓(xùn)計劃。5月初與上海市委宣傳部人才交流中心合作,在上海復(fù)旦大學(xué)舉辦集團(tuán)第二期中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部綜合能力提升培訓(xùn)班,通過事先摸底,培訓(xùn)力求自選專家,菜單式課程,覆蓋媒體格局、資源管理、產(chǎn)業(yè)運(yùn)作、新媒體傳播策略多方面內(nèi)容。同時,選派三十多名領(lǐng)導(dǎo)及中層干部參加XX年度領(lǐng)導(dǎo)干部綜合能力提升專題培訓(xùn)班、市委組織部“求是講堂”報告會、縣處級班等。以求拓眼界、長見識、提能力。

4.抓骨干、帶中間,二級培訓(xùn)求實效。

按照培訓(xùn)計劃,著力做好高層次人才培訓(xùn)、新員工培訓(xùn),帶動集團(tuán)中間骨干的能力提升。一是選派近十名各部門業(yè)務(wù)骨干參加外派培訓(xùn),包括高級專技人才外派脫產(chǎn)培訓(xùn)。二是開設(shè)了微劇創(chuàng)作輔導(dǎo)、節(jié)目點(diǎn)評及攝像、燈光指導(dǎo)、服務(wù)類節(jié)目的創(chuàng)作水平、網(wǎng)絡(luò)直播及活動的策劃與執(zhí)行4場次的綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座,一線采編播人員參加培訓(xùn)共計307人次。三是完成13個部門二級培訓(xùn)項目的審批備案。共選派46名各部門業(yè)務(wù)骨干外出培訓(xùn)。如移動媒體運(yùn)營與媒介融合創(chuàng)新研討會、媒體融合專題培訓(xùn)班等。配合開展了如何打造廣播精品節(jié)目--巫金龍專題講座、黨建欄目的創(chuàng)新建設(shè)培訓(xùn)、如何做好重要會議報道重大主題報道等三場部門培訓(xùn),一線采編播人員參加培訓(xùn)共計75人次。

5.積極做好各類人才培養(yǎng)、推優(yōu)。

去年年底集團(tuán),集團(tuán)推出制片人、項目經(jīng)理崗位競聘工作,上半年,人力資源中心對半年來運(yùn)行情況進(jìn)行了解,從反饋情況來看,這種新的人才選拔機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)良好,增強(qiáng)了制片人、項目經(jīng)理的責(zé)任感,提升了能力,很好地推動了部門、欄目的工作。同時,上半年共推薦報送省市各類優(yōu)秀人才12名,包括XX年城市治堵工作先進(jìn)個人、嘉興市保障服務(wù)重大活動先進(jìn)個人、嘉興市XX年度“五水共治”(河長制)先進(jìn)個人、嘉興市XXXX年勞動模范、浙江紅船干部學(xué)院籌建工作通報表揚(yáng)個人等。

二、深入部門調(diào)研、繼續(xù)深化人事制度改革。

上半年人力資源中心在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,深入各部門展開調(diào)研,以座談、調(diào)查問卷的形式征求意見、收集建議,對部門績效考核、員工季度考核、事業(yè)單位崗位聘任等一系列方案、政策進(jìn)行研究,修訂及完善。

修訂完善集團(tuán)員工績效考核辦法。完成XXXX年度《集團(tuán)關(guān)于員工季度績效考核的實施意見》,主要對XXXX年績效考核中關(guān)于季度考核強(qiáng)制分布認(rèn)定、行政部門員工績效考核辦法等進(jìn)行了完善。

2.修訂集團(tuán)事業(yè)單位崗位聘任實施方案。

嘉興市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理從XXXX年正式實施至今,集團(tuán)員工崗位聘任基本運(yùn)行正常,崗位設(shè)置實施后省市也先后出臺一系列規(guī)范性的文件,根據(jù)七年運(yùn)作下來的情況變化,以及調(diào)研中聽取的意見建議,結(jié)合上級有關(guān)規(guī)范性的文件精神,對《嘉興市廣播電視集團(tuán)崗位設(shè)置實施方案》進(jìn)行修訂,針對辦法中崗位晉升年限、晉升條件等條款都進(jìn)行了修改完善,增加了經(jīng)營崗位專業(yè)技術(shù)人員晉升渠道。上半年開展集團(tuán)XXXX年專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。

3.推進(jìn)集團(tuán)養(yǎng)老金制度改革。

繼續(xù)完善集團(tuán)事業(yè)單位養(yǎng)老金改革政策,對集團(tuán)在編人員養(yǎng)老金改革的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理分析;5月份養(yǎng)老社保新基數(shù)啟用,工資中個人扣款部分養(yǎng)老、失業(yè)金按最低基數(shù)繳納的均予以調(diào)整。

4.做好員工福利,創(chuàng)新增加員工體檢自選項。

通過工會,了解員工對體檢工作的意見和反饋,從員工需求出發(fā),在原來傳統(tǒng)的體檢項目中增加自選項目,滿足員工要求,把好事做好。今年體檢共安排集團(tuán)退休員工、40周歲以上女性員工,45周歲以上男性員工,以及集團(tuán)中層、專技帶頭人以上人員共358人參加體檢。

三、適應(yīng)新形勢,創(chuàng)新人才招聘。

上半年,人力資源中心集團(tuán)先后開展多次公開人才招聘,錄用二十多名各類人才。為了應(yīng)對各部門人才需求的新情況,對集團(tuán)員工招聘辦法進(jìn)行研究調(diào)整,一是建立遞補(bǔ)備選制度,對符合錄用條件,但因招聘名額限制沒有錄用的人員,作為遞補(bǔ)后備人選;二建立集團(tuán)實習(xí)生見習(xí)制度。

在招聘中,變以往發(fā)布招聘,被動等待報名的方式,改為和部門一起主動尋找,聯(lián)系條件比較好的求職的人員。

四、其它工作。

1.記者證管理。完成XX年度集團(tuán)記者證的審核年檢工作。

2.退休老干部工作。上半年人力資源中心先后組織退休人員XX年新春座談會,配合組織退休員工趣味運(yùn)動會、三八節(jié)等活動。

3.工資福利。做好XX年度工資福利預(yù)算,及時完成每月工資造冊。

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首先感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這次交流的機(jī)會,下面我就人事管理這一題進(jìn)行講解和闡述,以和大家共同學(xué)習(xí)和交流。

人事管理是有關(guān)人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱。是單位不可缺少的部分,對單位的決策者和管理者來說至關(guān)重要,并與大家息息相關(guān),通過科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的管理制度,調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關(guān)系,謀求對工作人員的體力、心力和智力做最適當(dāng)?shù)睦门c最高發(fā)揮,并保護(hù)其合法利益。它包括檔案管理、勞資關(guān)系、年度考核、崗位設(shè)Z、職稱評審及聘用等工作。

一、檔案管理。

一是對人員檔案收集歸檔。歸檔的范圍是:

1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表,鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3、辦理工資、待遇工作中形成的審批表。

4、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

5、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

6、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、政審材料、黨員登記表;入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

7、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

8、表彰獎勵活動中形成的先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

9、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

10、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

11、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

12、高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。

13、學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。

14、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。

15、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

二是登記制度,一人一檔一人一號有序排列,以便查閱。

三是人事檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。

二、勞資管理。

勞資管理是一項科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的工資信息化管理,它具有較強(qiáng)的政策性,既繁索又復(fù)雜,并涉及每一位職工的切身利益,在人事管理中占有非常重要的地位。

工資按來源渠道分類,可分為行政工資和事業(yè)工資,事業(yè)工資又分為全額事業(yè)、差額事業(yè)和自收自支事業(yè)。行政工資有職務(wù)工資、級別工資、工作津貼和生活補(bǔ)貼構(gòu)成。事業(yè)工資由崗位工資、薪級工資和基礎(chǔ)性績效構(gòu)成。行政中職務(wù)工資可分為員級、副局領(lǐng)導(dǎo)、非領(lǐng)導(dǎo)、正局領(lǐng)導(dǎo)、非領(lǐng)導(dǎo);事業(yè)的崗位工資可分為員級、助理級、中級、高級等。

三、年度考核:

考核表分為國家工作人員考核表和專業(yè)技術(shù)人員考核表,考核表要嚴(yán)格按照上級部門的要求用藍(lán)黑墨水填寫,在年度考核等次上,實行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的辦法,確定考核等次,單位人員確定合格及以上等次,可按規(guī)定晉升工資檔次和發(fā)放獎金,連續(xù)三年被確定為合格及以上檔次的具有晉升職務(wù)資格。連續(xù)兩年確定為優(yōu)秀等次具有優(yōu)先晉升職務(wù)的資格,專業(yè)技術(shù)員在年度考核中被確定合格及以上具有續(xù)聘資格。年度考核被確定為不合格等次的人員,不發(fā)年底獎金,并給予批評教育。連續(xù)兩年被確定為不合格等次的,根據(jù)不同情況,可以降職和調(diào)整工作、低聘或解聘。

12

20xx年__月__日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一個人,一路上,沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學(xué)到了不少。能進(jìn)入__集團(tuán),首先我必須感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)給予我這個機(jī)會,在人力資源科從事人事文員工作的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我的幫助。

作為人力資源文員,擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,除此之外,還協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作、5S檢查情況整理及臨時編制通知。當(dāng)然,我本身的經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí),虛心請教,總結(jié)如下:

一、員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職

(一)招聘

一般是通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)、門口張貼招工啟事、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據(jù)所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達(dá)能力、儀容儀表、工作經(jīng)驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務(wù)的意志。

從事招聘工作差不多__個月了,也參與了多種的招聘渠道,我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析:現(xiàn)場招聘能夠直接與應(yīng)聘者面談,且應(yīng)聘者大部分都是打算在當(dāng)?shù)毓ぷ鞯娜?,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直接了解到應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、經(jīng)驗理論,應(yīng)聘者的條件,同時也讓應(yīng)聘者了解到用人單位提供到的條件,更關(guān)鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。

(二)錄用

經(jīng)面試后,如果認(rèn)為該應(yīng)聘者符合應(yīng)聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功后,要求應(yīng)聘者持健康證以及所需證件上崗,對于新進(jìn)員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境,由主管安排具體工作并作相應(yīng)的說明。

(三)轉(zhuǎn)正

辦公室人員試用期一般為3個月,車間員工試用期分為兩種,一種為3個月,另一種為7天。待試用期滿后,由用人部門主管根據(jù)該員工的工作態(tài)度、能力、團(tuán)隊合作精神等決定該員工是否可以轉(zhuǎn)正。

(四)離職

辦理離職手續(xù)一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表,再經(jīng)所屬部門科長-部長-總經(jīng)理簽名同意辭職,方可辦理離職手續(xù)。

二、人事檔案管理

人力資源科負(fù)責(zé)將員工簡歷表、身份證復(fù)印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機(jī)中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)

記得有一次,由于我個人的意識不足,將沖壓車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身為人力資源科的成員,就一定要團(tuán)公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。當(dāng)然,有時候也會疏忽,不謹(jǐn)慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。

三、通知的發(fā)放

人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認(rèn)后發(fā)放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發(fā)放。

剛來公司的時候,對整個環(huán)境都不熟悉,第一次發(fā)放通知的時候經(jīng)常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什們讓我去派發(fā)通知,這根本不是我的工作。但現(xiàn)在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。

四、5S工作

每星期三都為5S檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5S成員檢查拍照回來后,各檢查成員將照片導(dǎo)出分類,再交由我編制,待編制完成后,由各車間查閱并將意見反饋到我處進(jìn)行修改,再交由陳總審批簽名,最后總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門、車間,由各部門、車間參照文件圖片和意見進(jìn)行整改。

從7月份開始到現(xiàn)在,5S工作已經(jīng)開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5S工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是:各部門車間無法將5S工作保持,只是到了檢查日才做好5S工作,敷衍了事。待5S檢查完畢后,各部門車間5S工作又變得懶散了。

五、其他工作

除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如E_cel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復(fù)印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。

__個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!謝謝你們大家每個人!

13

**年,xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,現(xiàn)將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報如下:

一、上半年工作情況

1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實際,制定出**年公司年度培訓(xùn)計劃,并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開展實施:

一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,xx公司運(yùn)營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料,**年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。

二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結(jié)合實際工作需要,組織了財會知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

2、加強(qiáng)檔案管理

經(jīng)過4年多的運(yùn)營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,**年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。

3、嚴(yán)格加班管理

**年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細(xì)表,對因工作需要加班的情況申報明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時做好檢查工作。

4、簽訂勞動合同

**年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在**年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營做好基礎(chǔ)工作。

二、下半年工作計劃:

1、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。

xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。

3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費(fèi)站自行測算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對各收費(fèi)站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。

4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級評審,今年的職稱評審工作任務(wù)較重。

5、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作,設(shè)立初步培訓(xùn)計劃的標(biāo)準(zhǔn)模式,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)。

14

伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年?;赝?0xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷提高著,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。

人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長到今日的成熟。自20xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。

公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強(qiáng)心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。經(jīng)過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。

上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一向在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每個人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:

一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,堅持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作供給更準(zhǔn)確的信息。因檔案資料涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我堅持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。

二、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是異常的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機(jī)會,把合同簽署工作完成好。

三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點(diǎn),公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一向未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一向不太好。今年人力資源部特意為此問題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不一樣,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。

四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部經(jīng)過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人理解了公司不一樣程度的行政處罰,均認(rèn)識到了自身的錯誤。

五、今年以來,公司充分研究員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往僅有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;研究到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作進(jìn)取性,從而起到了激勵員工的作用。

六、進(jìn)行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,經(jīng)過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,可是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強(qiáng),人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強(qiáng)促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體

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