公司固定資產(chǎn)使用管理制度

公司固定資產(chǎn)使用管理制度固定資產(chǎn)使用管理制度一、總則（一）為了有效的控制和管理公司的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大的效益，現(xiàn)制定本管理制度。（二）本制度所稱固定資產(chǎn)是指公司內(nèi)部單位價(jià)值較高（一般在人民幣1000元以上），或價(jià)值尚未達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)但使用年限在一年以上的，與公司日常銷售業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各類有形資產(chǎn)。（三）行政人事部門為公司固定資產(chǎn)的管理部門，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則，監(jiān)督固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、下發(fā)、使用、回收和清查等工作，并有權(quán)對(duì)公司各部門的固定資產(chǎn)作出決定性處理意見。財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減和變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;協(xié)助行政人事部門共同監(jiān)督各部門固定資產(chǎn)的使用，每季度會(huì)同行政人事部門進(jìn)行一次固定資產(chǎn)徹底清查盤點(diǎn)。行政人事部和財(cái)務(wù)部有權(quán)不定期對(duì)各部門固定資產(chǎn)的存在和使用情況進(jìn)行抽查。二、固定資產(chǎn)的購(gòu)置和下發(fā)（一）購(gòu)置原則行政人事部門作為公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的直接負(fù)責(zé)部門，有責(zé)任對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)置提前作充分的價(jià)格調(diào)研，選取性價(jià)比最優(yōu)的供貨單位。（二）購(gòu)置申請(qǐng)各部門如需新增購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，需填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》經(jīng)審批后交行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。如原有固定資產(chǎn)發(fā)生損壞，不能使用而報(bào)廢以及固定資產(chǎn)發(fā)生丟失，需要重新購(gòu)置時(shí)需填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢（丟失）審批表》經(jīng)審批同意后，再填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》申請(qǐng)購(gòu)買。（三）入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)固定資產(chǎn)運(yùn)到公司，由行政人事部負(fù)責(zé)仔細(xì)驗(yàn)收。驗(yàn)收無誤放入庫(kù)房，并開具固定資產(chǎn)入庫(kù)清單，驗(yàn)收人簽字確認(rèn)（黑聯(lián)留底、紅聯(lián)行政臺(tái)賬、綠聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬）。固定資產(chǎn)分發(fā)到各部門，由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放，并由領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字。（四）供應(yīng)商結(jié)款行政人事部確認(rèn)固定資產(chǎn)準(zhǔn)確無誤后，在供應(yīng)商要求結(jié)款時(shí)將供應(yīng)商帶到財(cái)務(wù)部，供應(yīng)商應(yīng)提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票（財(cái)務(wù)視情況而定）、如有相關(guān)購(gòu)置合同的還必須提供合同原件，如有供應(yīng)商發(fā)貨清單的也一并附上，如需轉(zhuǎn)賬付款的需提供銀行開戶信息。三、固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)、報(bào)廢、報(bào)損及出售（一）固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部相互調(diào)撥時(shí)，需經(jīng)行政人事部門批準(zhǔn)后方可移轉(zhuǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)各部門不得擅自移轉(zhuǎn)。如兩部門協(xié)調(diào)好需移轉(zhuǎn)時(shí)，口頭通知行政人事部，由行政人事部填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》簽字確認(rèn)后留檔備案。行政人事部門及時(shí)變更固定資產(chǎn)臺(tái)賬并通知財(cái)務(wù)部調(diào)整帳目。（二）固定資產(chǎn)的報(bào)廢及丟失處理正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由行政人事部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行鑒定，據(jù)鑒定意見填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。非正常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn)，由行政人事部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行鑒定，對(duì)非正常報(bào)廢和丟失的固定資產(chǎn)必須查明原因，追究責(zé)任;根據(jù)鑒定意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示，對(duì)非正常報(bào)廢或丟失的責(zé)任人提出處理意見，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢（丟失）審批表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)殘?bào)w，各部門不得私自處理，由行政人事部門統(tǒng)一安排處理。（三）閑置固定資產(chǎn)的處理及出售各部門閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)通知行政人事部門，由行政人事部門統(tǒng)一登記并安排存放，以便資產(chǎn)的再利用和調(diào)配。固定資產(chǎn)如需出售處理，行政人事部門需填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方處置;若出售，處理所得款項(xiàng)須交財(cái)務(wù)部入賬。四、固定資產(chǎn)日常管理（一）責(zé)任分工公司員工各自使用的固定資產(chǎn)（如電腦等）由直接使用人負(fù)責(zé)該資產(chǎn)的正常使用與維護(hù)，確保資產(chǎn)的安全和完整。公司公共場(chǎng)合使用的固定資產(chǎn)（展示廳內(nèi)設(shè)備除外）由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，展示廳內(nèi)設(shè)備由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，公司車輛由行政人事部負(fù)責(zé)管理和保養(yǎng)。（二）日常管理公司固定資產(chǎn)應(yīng)由行政人事部門統(tǒng)一歸類編號(hào)，并由使用部門配合在固定資產(chǎn)上粘貼標(biāo)簽。使用人應(yīng)充分了解固定資產(chǎn)的使用方法和性能，平時(shí)應(yīng)愛惜自己使用的固定資產(chǎn)和公司公共場(chǎng)合使用的固定資產(chǎn)。如使用性能出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知行政人事部門進(jìn)行維修和維護(hù)，以免導(dǎo)致徹底報(bào)廢。公司固定資產(chǎn)原則上不對(duì)外出借給私人使用，如需出借使用者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借出，并保證固定資產(chǎn)完好無損，否則照價(jià)賠償。員工離職或調(diào)任時(shí)，必須進(jìn)行固定資產(chǎn)交接，確保固定資產(chǎn)形態(tài)完好、使用性能正常。五、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)（一）對(duì)賬由行政人事部門會(huì)同財(cái)務(wù)部每季度一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行事先對(duì)賬，保證財(cái)務(wù)部總賬明細(xì)賬和行政人事部固定資產(chǎn)臺(tái)賬相符，發(fā)現(xiàn)問題并即時(shí)解決。（二）盤點(diǎn)對(duì)賬結(jié)束后，由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政人事部進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)，不僅要清查固定資產(chǎn)數(shù)量，還應(yīng)清查固定資產(chǎn)的使用性能。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題即時(shí)進(jìn)行