文藝匯演策劃書

籌劃書主辦方：廣東醫(yī)學(xué)院公共衛(wèi)生學(xué)院文娛部協(xié)辦方：贊助商(不一定有)活動背景近年來學(xué)校及其各學(xué)院的文娛活動大多以話劇，歌唱比賽等單一性活動為主，而學(xué)?？偛环υS多有才藝天賦的青年，不妨在略帶緊張和枯燥的學(xué)習(xí)生活中舉行一場綜合性的才藝匯演，結(jié)合樂器演奏，舞蹈，歌劇乃至各方面才藝技能于舞臺上一同展示，不僅能予以富有才藝的青年一種展示和交流的平臺，還能豐盈學(xué)生們的校園生活，陶冶情操，提高藝術(shù)修養(yǎng)，是一場難得的盛宴。活動目的本次活動的目的在于以多種才藝匯演的形式予以某些富有才藝技能的青年一種展示自我的平臺，還能予以一種才藝交流和學(xué)習(xí)的機會，在學(xué)習(xí)之余營造一種藝術(shù)修養(yǎng)的互動氣氛。除此之外，舉行一場綜合性才藝匯演，能陶冶全校師生的情操，提高其藝術(shù)修養(yǎng)，在緊張的學(xué)習(xí)生活中提供娛樂的場所，予以其欣賞并理解藝術(shù)的平臺，營造良好的校園文化氣氛?；顒用Q、主題及形式活動名稱：廣東醫(yī)學(xué)院才藝匯演活動主題及形式：以多元化的才藝演出為主題，形式可分為唱歌，舞蹈，樂器演奏，歌劇，武術(shù)，T臺走步以及其他才藝技能（魔術(shù)，雜技，跆拳道，滑滑板……）等能展示藝術(shù)專長的演出口號：此情此景我最行活動對象廣東醫(yī)學(xué)院全體師生活動時間與地點時間：6.11地點：小廣場注意事項：1.場地原因：提前半個月向保衛(wèi)處租借場地，若場地被租借則再議時間2.天氣狀況：若在該時間段有臺風(fēng)或陰雨則再議時間3.其他活動：若該時間有其他活動對該活動進行有阻礙，則再議時間活動開展活動準備階段宣傳時間：5.4-5.8(審核前3個星期)宣傳形式：宣傳部制作宣傳單，貼士公告，橫幅，校園公眾號報名表制作備注：報名表中分清演出類型前期報名報名方式：發(fā)放報名表到各宿舍樓下，填寫后于指定日子交到對應(yīng)地方租借攤位宣傳，當日可即場報名電話征詢報名時間：5.4-5.8整頓報名表，制作參賽人員通訊錄審核一審時間：5.28（活動舉行前2個星期）二審時間：6.4（活動前一種星期）備注：第一次審核時每種演出形式篩選3-4個節(jié)目，第二次審核必要時篩選，對節(jié)目提出提議經(jīng)費贊助待定5）嘉賓邀請活動舉行階段活動內(nèi)容司儀致辭匯演開始演出節(jié)目演出匯演中途的嘉賓、觀眾互動嘉賓致辭匯演結(jié)束人員配置司儀4人后臺：燈光組2人，音響組3人，催場組6人，道具組4人現(xiàn)場:秩序組10人，道具組5人，機感人員5人備注：另撰寫人員分工表場地安排分布：嘉賓席，觀眾席，旁觀位置，等待出場位置，化妝位置物資準備：紅地毯*2，幕布*1，音響一套，麥克風(fēng)*4，帳篷*5，桌子*8，椅子(視觀眾人數(shù)而定)，紅桌布*5，藥箱*1備注：另撰寫物資表，另制作現(xiàn)場位置表格應(yīng)急：1.人員安全：若有人員出現(xiàn)突發(fā)不適或其他緊急狀況，由在場秩序組工作人員帶領(lǐng)至醫(yī)務(wù)室2.演出者集中：若演出者不能在對應(yīng)時間抵達舞臺，則先讓背面的演出者上臺，按照現(xiàn)場狀況延后或取消不能準時演出的節(jié)目3.舞臺現(xiàn)場突發(fā)狀況：燈光、音響突發(fā)狀況由有關(guān)機感人員及時修理，或事先向其他學(xué)院借用地?zé)?，有條件準備多一套音響4.電腦突發(fā)狀況：事前預(yù)備2臺電腦5.麥克風(fēng)突發(fā)狀況：事前預(yù)備足夠的麥克風(fēng)活動后續(xù)階段活動總結(jié):在活動結(jié)束后一種星期內(nèi)召開總結(jié)會議，總結(jié)局限性并討論應(yīng)對局限性的方案，為后來活動更好的開展打下更堅實的基礎(chǔ)?；顒訄?zhí)行負責(zé)部門：公共衛(wèi)生學(xué)院文娛部負責(zé)人：其中一人負責(zé)事項：跟進場地租借狀況跟進宣傳狀況跟進嘉賓邀請狀況跟進物資租借狀況負責(zé)部門：公共衛(wèi)生學(xué)院文娛部負責(zé)人：其中一人負責(zé)事項：撰寫人員分工表撰寫物資表負責(zé)部門：公共衛(wèi)生學(xué)院文娛部負責(zé)人：其中2人負責(zé)事項：活動前的宣傳，傳單張貼，公告張貼報名狀況的分類，制作參賽人員通訊錄制作最終的節(jié)目排序表備注：攤位宣傳、出場次序等討論狀況需全體人員參與經(jīng)費預(yù)算活動方案、宣傳單、公告、有關(guān)資料、邀請函、打印文獻、復(fù)印費用:0.2元*2500張橫幅：2*100飲用水：2元*20瓶現(xiàn)場布置和設(shè)備：4000元互動環(huán)節(jié)獎品：150元其他總計：5000元注意事項一．事故處理：現(xiàn)場維護秩序的有關(guān)人員立即抵達有關(guān)崗位，采用對應(yīng)的應(yīng)對措施參與活動的各部門和個人都應(yīng)當服從現(xiàn)場處維護秩序人員所作出的決定和命令?；顒邮鹿拾l(fā)生后，在進行事件調(diào)查和現(xiàn)場處理的同步，如出現(xiàn)受傷人員，及時送醫(yī)院。活動組織者要維持現(xiàn)場秩序、采用疏散、隔離等措施，加強紀律管理。二．注意事項：1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向活動負責(zé)人匯報，并隨時與上級保持親密聯(lián)絡(luò)。2.對于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時向部長匯報。3.活動負責(zé)人要及時做好整個活動的調(diào)