學校物品采購管理制度范本（四篇）

第11頁共11頁學校物品?采購管理?制度范本?1、為?加強學校?辦公用品?管理，本?著節(jié)約成?本，提高?效率，規(guī)?范流程，?明確責任?，統(tǒng)一管?理的原則?。倡導健?康優(yōu)質(zhì)、?綠色環(huán)保?、勤儉節(jié)?約的現(xiàn)代?辦公方式?，使學校?物品采購?程序化、?規(guī)范化、?制度化，?結合本校?實際情況?特制定本?制度;?2、本制?度所指的?辦公用品?系指用于?學校日常?辦公所需?之耐用物?品和消耗?品，包括?：文具、?紙薄、辦?公室自動?化耗材、?勞保用品?、衛(wèi)生清?潔用品等?。3、?辦公用品?由總務處?集中管理?，實行統(tǒng)?一采購、?統(tǒng)一發(fā)放?、統(tǒng)一回?收處理;?4、總?務處具體?負責辦公?用品的采?購和日常?管理;?5、總務?主任負責?對辦公用?品的采購?流程以及?價格、供?應商等情?況進行嚴?格審核，?并配合大?宗辦公用?品的采購?;6、?財務人員?負責對辦?公用品采?購價格的?審計，并?定期審核?辦公用品?臺賬;?7、校長?辦公室對?辦公用品?采購管理?實施嚴格?監(jiān)督，發(fā)?現(xiàn)問題及?時糾偏。?8、辦?公用品由?總務處實?行集中采?購。學校?辦公用品?的采購必?須堅持“?計劃、適?用、透明?“的原則?，采購原?則上實行?學期初按?經(jīng)費預算?的計劃，?基本一次?購買到位?。中途確?需購添物?品，應由?學校各處?室事先提?出購買報?告，按照?審批的程?序，統(tǒng)一?購買。辦?公用品采?購由處室?主任上報?、分管校?長審核、?主管財務?校長、校?長審批、?統(tǒng)一采購?的辦法。?由各處室?主任填寫?《物品采?購申請單?》提出申?請，報分?管校長審?核簽字，?交主管財?務校長、?校長審批?并安排總?務處采購?。未經(jīng)申?報審批所?購置物品?，均由當?事人承擔?全部責任?。9、?總務主任?依據(jù)各部?門的辦公?用品領用?計劃，及?時查對庫?存，對確?有缺項的?，應及時?編制辦公?用品購置?計劃，經(jīng)?詢價、比?價后，確?定合適的?供應商;?10、?凡一次性?購買金額?預計超過?____?元的，必?須至少安?排兩人一?起外出采?購;1?1、對于?大宗辦公?用品，由?校委成員?共同商議?后，指定?專人負責?詢價和議?價、選擇?合格供貨?商，并簽?訂購銷合?同。總務?主任在過?程中實施?配合。?12、采?購物資時?，采購負?責人必須?向供應商?索取正規(guī)?發(fā)票和物?品清單，?如供應商?未能開具?正式物品?清單的，?采購負責?人須依據(jù)?實際購買?的物品、?規(guī)格、型?號、單價?、數(shù)量等?，自行編?制采購物?資清單，?作為報銷?憑證;?13、物?資采購完?畢，須在?____?個工作日?內(nèi)，填寫?《費用報?銷單》，?經(jīng)校長審?核后，按?實際支出?報銷費用?。財務辦?公室須對?報銷憑證?予以嚴格?審核，對?于不符合?申購流程?和報銷憑?證不全者?，應予拒?銷。1?4、領用?辦公用品?需填寫《?辦公用品?領用登記?表》，總?務主任按?照《辦公?用品領用?登記表》?發(fā)放辦公?用品;?15、辦?公用品領?取后發(fā)現(xiàn)?不適用或?未用完部?分，由總?務主任統(tǒng)?一調(diào)換或?回收;?16、學?期末，教?職工須根?據(jù)有關規(guī)?定與總務?主任交接?辦公用品?。17?、教職工?到崗時，?所需辦公?用品由相?關處室報?請辦公室?審批后領?用。教職?工離職時?，須根據(jù)?有關規(guī)定?與總務處?交接辦公?用品。?18、辦?公用品管?理：總務?處須建立?和登記辦?公用品臺?賬，做好?辦公用品?的購置、?發(fā)放和庫?存管理。?須定期或?不定期盤?點，查對?臺賬與實?物，保證?賬實相符?。防止辦?公用品受?潮、蟲蛀?、損壞或?丟失，保?證辦公用?品的功用?和性能。?須根據(jù)辦?公用品的?消耗或領?用情況，?確定和保?持合理的?庫存種類?和數(shù)量，?以減少資?金占用和?保證正常?使用。?19、本?制度未盡?事宜，按?學校有關?規(guī)定執(zhí)行?。20?、本制度?自制定之?日起實施?，由學校?辦公室負?責解釋?學校物品?采購管理?制度范本?（二）?1、為加?強學校辦?公用品管?理，本著?節(jié)約成本?，提高效?率，規(guī)范?流程，明?確責任，?統(tǒng)一管理?的原則。?倡導健康?優(yōu)質(zhì)、綠?色環(huán)保、?勤儉節(jié)約?的現(xiàn)代辦?公方式，?使學校物?品采購程?序化、規(guī)?范化、制?度化，結?合本校實?際情況特?制定本制?度;2?、本制度?所指的辦?公用品系?指用于學?校日常辦?公所需之?耐用物品?和消耗品?，包括：?文具、紙?薄、辦公?室自動化?耗材、勞?保用品、?衛(wèi)生清潔?用品等。?3、辦?公用品由?總務處集?中管理，?實行統(tǒng)一?采購、統(tǒng)?一發(fā)放、?統(tǒng)一回收?處理;?4、總務?處具體負?責辦公用?品的采購?和日常管?理;5?、總務主?任負責對?辦公用品?的采購流?程以及價?格、供應?商等情況?進行嚴格?審核，并?配合大宗?辦公用品?的采購;?6、財?務人員負?責對辦公?用品采購?價格的審?計，并定?期審核辦?公用品臺?賬;7?、校長辦?公室對辦?公用品采?購管理實?施嚴格監(jiān)?督，發(fā)現(xiàn)?問題及時?糾偏。?8、辦公?用品由總?務處實行?集中采購?。學校辦?公用品的?采購必須?堅持“計?劃、適用?、透明“?的原則，?采購原則?上實行學?期初按經(jīng)?費預算的?計劃，基?本一次購?買到位。?中途確需?購添物品?，應由學?校各處室?事先提出?購買報告?，按照審?批的程序?，統(tǒng)一購?買。辦公?用品采購?由處室主?任上報、?分管校長?審核、主?管財務校?長、校長?審批、統(tǒng)?一采購的?辦法。由?各處室主?任填寫《?物品采購?申請單》?提出申請?，報分管?校長審核?簽字，交?主管財務?校長、校?長審批并?安排總務?處采購。?未經(jīng)申報?審批所購?置物品，?均由當事?人承擔全?部責任。?9、總?務主任依?據(jù)各部門?的辦公用?品領用計?劃，及時?查對庫存?，對確有?缺項的，?應及時編?制辦公用?品購置計?劃，經(jīng)詢?價、比價?后，確定?合適的供?應商;?10、凡?一次性購?買金額預?計超過_?___元?的，必須?至少安排?兩人一起?外出采購?;11?、對于大?宗辦公用?品，由校?委成員共?同商議后?，指定專?人負責詢?價和議價?、選擇合?格供貨商?，并簽訂?購銷合同?。總務主?任在過程?中實施配?合。1?2、采購?物資時，?采購負責?人必須向?供應商索?取正規(guī)發(fā)?票和物品?清單，如?供應商未?能開具正?式物品清?單的，采?購負責人?須依據(jù)實?際購買的?物品、規(guī)?格、型號?、單價、?數(shù)量等，?自行編制?采購物資?清單，作?為報銷憑?證;1?3、物資?采購完畢?，須在_?___個?工作日內(nèi)?，填寫《?費用報銷?單》，經(jīng)?校長審核?后，按實?際支出報?銷費用。?財務辦公?室須對報?銷憑證予?以嚴格審?核，對于?不符合申?購流程和?報銷憑證?不全者，?應予拒銷?。14?、領用辦?公用品需?填寫《辦?公用品領?用登記表?》，總務?主任按照?《辦公用?品領用登?記表》發(fā)?放辦公用?品;1?5、辦公?用品領取?后發(fā)現(xiàn)不?適用或未?用完部分?，由總務?主任統(tǒng)一?調(diào)換或回?收;1?6、學期?末，教職?工須根據(jù)?有關規(guī)定?與總務主?任交接辦?公用品。?17、?教職工到?崗時，所?需辦公用?品由相關?處室報請?辦公室審?批后領用?。教職工?離職時，?須根據(jù)有?關規(guī)定與?總務處交?接辦公用?品。1?8、辦公?用品管理?：總務處?須建立和?登記辦公?用品臺賬?，做好辦?公用品的?購置、發(fā)?放和庫存?管理。須?定期或不?定期盤點?，查對臺?賬與實物?，保證賬?實相符。?防止辦公?用品受潮?、蟲蛀、?損壞或丟?失，保證?辦公用品?的功用和?性能。須?根據(jù)辦公?用品的消?耗或領用?情況，確?定和保持?合理的庫?存種類和?數(shù)量，以?減少資金?占用和保?證正常使?用。1?9、本制?度未盡事?宜，按學?校有關規(guī)?定執(zhí)行。?20、?本制度自?制定之日?起實施，?由學校辦?公室負責?解釋學?校物品采?購管理制?度范本（?三）為?規(guī)范采購?行為，保?證采購質(zhì)?量，控制?采購價格?，提高采?購效率，?根據(jù)學校?情況，特?制定本制?度。一?、加強領?導1、?設立物資?采購領導?小組由校?長，書記?，分管副?校長，總?務主任財?務人員組?成，物資?采購領導?小組是學?校物資采?購的領導?機構，負?責對物資?采購的程?序、采購?物資的質(zhì)?量、價格?進行監(jiān)督?。2、?成立物資?采購小組?由校長，?分管副校?長、總務?主任，總?務副主任?、流動小?組成員組?成，物資?采購小組?是全校物?資采購的?實施部門?，辦公室?設在總務?處，由總?務主任負?責。二?、采購計?劃和審批?1、學?校物資（?包括教育?教學、勞?動衛(wèi)生、?師生生活?及辦公物?品等）的?采購要按?照計劃進?行。采購?計劃分為?學期采購?計劃和臨?時采購計?劃。每學?期開學初?，必須由?學校各部?門報學期?預采購計?劃，如實?填寫采購?物品的名?稱、數(shù)量?，由學校?各部門書?寫書面申?請報告報?總務處，?由總務處?匯總，報?經(jīng)學校物?資采購領?導小組會?議討論決?定通過后?由校長審?批，會計?起草報告?報場領導?審批，最?后由總務?處安排采?購小組采?購。2?、臨時采?購計劃作?為學期采?購計劃的?補充，由?各部門根?據(jù)實際需?要，填寫?物品請購?單，書寫?申請報告?報總務處?，由總務?處匯總，?報經(jīng)學校?物資采購?領導小組?會議討論?決定通過?后由校長?審批，會?計起草報?告報場領?導審批后?由總務處?安排采購?小組采購?。日常招?待用品的?購置要經(jīng)?校長批準?后由總務?處安排采?購小組成?員購買。?3、采?購學校設?備時（包?括電腦、?打印機、?窗簾、辦?公桌椅大?批學生課?桌椅等）?必須由申?請部門書?寫書面申?請報告報?總務處，?總務主任?報經(jīng)學校?物資采購?領導小組?會議決定?通過后，?會計按預?算校準后?起草報告?報場領導?審批后，?校長報紅?星四場分?管學校領?導批準后?由總務處?報經(jīng)場發(fā)?該科，由?發(fā)該科安?排場招標?小組集中?采購。?三、采購?原則及方?式1、?學校日常?辦公用品?由學校采?購領導小?組經(jīng)過詢?價對比確?定為期一?年的固定?采購點，?對指定采?購點的商?品價格按?不定期與?市場價格?進行比對?，并簽訂?定點采購?協(xié)議。?2、采購?物資本著?公平、公?正、公開?的原則，?施行“陽?光采購”?，必須堅?持秉公辦?事，維護?學校利益?的原則，?本著節(jié)約?的原則，?綜合考慮?質(zhì)量，價?格售后服?務等方面?，擇優(yōu)選?購。3?、采購小?組在接到?經(jīng)過審批?的采購計?劃后迅速?組織相關?人員限期?將所需物?資采購到?位，不得?拖延，影?響正常工?作。4?、采購人?員在采購?過程中要?勤跑多問?，堅持集?體談價，?采購物美?價廉經(jīng)久?耐用物品?。5、?采購人員?應認真檢?查采購物?資質(zhì)量，?力求價格?合理，質(zhì)?量合格。?四、采?購物資票?據(jù)的核銷?1、物?資采購發(fā)?票必須有?物資采購?人員經(jīng)手?人、證明?人簽字，?由保管員?驗收簽字?，再由總?務處負責?人簽字，?后報校長?審批簽字?，最后交?學校財務?報銷。?2、凡未?經(jīng)校長統(tǒng)?一私自采?購的物資?，學校不?予審批報?銷。五?、采購物?資的管理?1、辦?公用品等?實行兩人?管理，一?人（總務?主任）管?賬，建立?實物入庫?清單（包?括物品名?稱、數(shù)量?、價格、?采購日期?等），一?人（總務?副主任）?管物。建?立辦公用?品領用記?錄。分管?校長不定?期檢查，?期中、期?末集中清?查。2?、一般辦?公用品發(fā)?放經(jīng)總務?主任批準?，生活用?品發(fā)放經(jīng)?分管副校?長批準，?貴重物品?發(fā)放或外?借經(jīng)校長?批準。實?行同意簽?字或批條?制。學?校物品采?購管理制?度范本（?四）一?、采購制?度1、?學校采購?物品一般?情況下，?由采購人?員辦理。?2、采?購物品須?有購物申?請單，并?注明名稱?、品種、?規(guī)格、數(shù)?量、用途?。3.?購物申請?單須有申?請人、部?門負責人?、學校財?產(chǎn)（管理?員）三人?的簽名。?4、除?特殊情況?，一般購?物在五天?內(nèi)完成。?5、采?購的物品?一定要和?購物申請?單相同。?6、所?購物品質(zhì)?量有問題?或未經(jīng)批?準購買的?物品一律?不予報銷?。二、?驗收入庫?制度1?、采購人?員同志按?購物申請?單購物，?倉庫保管?員負責驗?收入庫，?再由個人?或組室領?用。2?、驗收入?庫時所購?物品、購?物申請單?、購物發(fā)?票三者缺?一不可。?3、入?庫時要區(qū)?分物品性?質(zhì)、危險?品、易腐?物品、易?爆物品，?區(qū)別對待?、妥善處?理。4?、根據(jù)勤?儉辦學原?則，倉庫?內(nèi)積壓物?品應盡量?減少，但?教學所需?物品要保?證供應。?5、學?校財產(chǎn)負?責人應定?期檢查驗?收入庫執(zhí)?行情況。?6、財?產(chǎn)保管員?和相關領?導及相關?組室必須?每一年度?對全校財?產(chǎn)作一次?盤點清查?。三、?造冊登記?制度1?、學校所?有物品的?造冊登記?工作由后?勤總務處?負責。?2、后勤?總務處根?據(jù)物品的?歸類分別?列入校產(chǎn)?的帳冊或?處室、帳?冊。三天?內(nèi)及時登?帳，半年?及時結帳?。3、?登記造冊?的物品名?稱數(shù)量應?和記錄相?符合。?4、按時?完成上級?部門的校?