人事檔案管理制度（四篇）

第21頁(yè)共21頁(yè)人事檔案?管理制度?第一條?人事檔案?管理的目?的1、?保守檔案?機(jī)密。?現(xiàn)代企業(yè)?競(jìng)爭(zhēng)中，?情報(bào)戰(zhàn)是?競(jìng)爭(zhēng)的重?要內(nèi)容，?而檔案機(jī)?密便是企?業(yè)機(jī)密的?一部分。?對(duì)人事檔?案進(jìn)行妥?善保管，?能有效地?保守機(jī)密?。2、?維護(hù)人事?檔案材料?完整，防?止材料損?壞，這是?檔案保管?的主要任?務(wù)。3?、便于檔?案材料的?使用。保?管與利用?是緊密相?聯(lián)的，科?學(xué)有序的?保管是高?效利用檔?案材料的?前提和保?證。第?二條人事?檔案管理?制度的基?本內(nèi)容?是對(duì)人事?檔案需建?立健全保?管制度。?內(nèi)容包括?五部分。?材料歸檔?、檢查核?對(duì)、轉(zhuǎn)遞?、保衛(wèi)保?密、統(tǒng)計(jì)?。第三?條材料?歸檔新?形成的檔?案材料應(yīng)?及時(shí)歸檔?，歸檔程?序?yàn)?。?先對(duì)材料?進(jìn)行鑒別?，看其是?否符合歸?檔的要求?；其次，?按照材料?的屬性、?內(nèi)容，確?定其歸檔?的具體位?置。再次?，在檔案?目錄上補(bǔ)?登材料名?稱及有關(guān)?內(nèi)容；最?后，將新?材料放入?檔案。?第四條?檢查核對(duì)?檢查與?核對(duì)是保?證人事檔?案完整、?安全的重?要手段。?其中包括?對(duì)人事檔?案材料本?身進(jìn)行檢?查，如查?看有無(wú)霉?爛，蟲(chóng)蛀?等，也包?括對(duì)人事?檔案保管?的環(huán)境進(jìn)?行檢查，?如查看庫(kù)?房門窗是?否完好，?有無(wú)其他?存放錯(cuò)誤?等。檢?查核對(duì)一?般要定期?進(jìn)行。同?時(shí)在下列?情況下，?也要進(jìn)行?檢查核對(duì)?：—突?發(fā)事件之?后，如被?盜、遺失?或水災(zāi)火?災(zāi)之后；?—對(duì)有?些檔案發(fā)?生疑問(wèn)之?后，如不?能確定某?份材料是?否丟失；?—發(fā)現(xiàn)?某些損害?之后，如?發(fā)現(xiàn)材料?變霉，發(fā)?現(xiàn)蟲(chóng)蛀等?。第五?條轉(zhuǎn)遞?制度轉(zhuǎn)?遞制度是?關(guān)于檔案?轉(zhuǎn)移投遞?的制度。?檔案的轉(zhuǎn)?遞一般是?由工作調(diào)?動(dòng)等原因?引起的，?轉(zhuǎn)遞的程?序如下：?1、取?出應(yīng)轉(zhuǎn)走?的檔案；?2、在?檔案目錄?上說(shuō)明注?銷原因；?黑龍江省?大慶市銘?豐保安服?務(wù)有限公?司3、?按發(fā)文要?求包裝、?密封。?在轉(zhuǎn)遞中?應(yīng)遵循保?密原則，?要通過(guò)機(jī)?要程序轉(zhuǎn)?遞，不能?交本人自?帶。另外?，收檔單?位在收到?檔案，核?對(duì)無(wú)誤后?，應(yīng)在回?執(zhí)上簽字?蓋章，及?時(shí)退回。?第六條?保衛(wèi)、?保密方面?1、設(shè)?專人負(fù)責(zé)?檔案的保?管，應(yīng)齊?備必要的?存檔設(shè)備?。2、?庫(kù)房備有?必要的防?火、防潮?器材。?3、庫(kù)房?、檔案柜?保持清潔?，不準(zhǔn)存?放無(wú)關(guān)物?品。4?、任何人?不得擅自?將人事檔?案材料帶?到公共場(chǎng)?合。5?、無(wú)關(guān)人?員不得進(jìn)?入庫(kù)房。?嚴(yán)禁吸煙?。6、?離開(kāi)時(shí)關(guān)?燈關(guān)窗，?鎖門。?第七條?統(tǒng)計(jì)制度?1、人?事檔案的?數(shù)量。?2、人事?檔案材料?收集補(bǔ)充?情況。?3、檔案?整理情況?。4、?檔案保管?情況。?5、利用?情況。?6、庫(kù)房?設(shè)備情況?。7、?人事檔案?工作人員?情況。?注。以上?所指“檔?案”為員?工入司后?建立的員?工檔案，?公司只對(duì)?此部分檔?案負(fù)責(zé)，?員工的其?他人事檔?案需由員?工本人自?行落檔，?對(duì)于需要?公司接收?檔案的員?工，公司?將其檔案?資料統(tǒng)一?報(bào)送大慶?市人才中?心保管，?相關(guān)費(fèi)用?由員工自?理。第?八條人事?檔案管理?的基本內(nèi)?容一、?一級(jí)檔案?（原始材?料）1?、求職登?記表2?、面試評(píng)?價(jià)表3?、員工錄?用審批單?4、錄?用通知書?5、薪?酬說(shuō)明書?黑龍江省?大慶市銘?豐保安服?務(wù)有限公?司6、?員工個(gè)人?簡(jiǎn)歷7?、員工身?份證、戶?口復(fù)印件?各一張，?一寸免冠?照片二張?，無(wú)違紀(jì)?證明一張?。8、?其它（學(xué)?歷及學(xué)位?證書、技?術(shù)及職稱?證書、曾?獲得的榮?譽(yù)證書等?復(fù)印件等?）二、?二級(jí)檔案?（在職材?料）1?、員工基?本檔案?2、勞動(dòng)?合同3?、員工保?險(xiǎn)材料?4、崗位?異動(dòng)申請(qǐng)?書5、?薪酬調(diào)整?審批表?6、獎(jiǎng)罰?記錄三?、三級(jí)檔?案（離職?資料）?1、辭職?申請(qǐng)表/?辭退通知?書2、?工作交接?結(jié)算單?第九條人?事檔案管?理辦法?一、設(shè)立?檔案柜。?設(shè)立檔案?柜可以便?于檔案的?調(diào)卷和管?理、便于?查閱指導(dǎo)?，便于監(jiān)?督，利于?防止泄密?和丟失等?。二、?借出使用?。借出庫(kù)?房須滿足?特定條件?，如。本?公司領(lǐng)導(dǎo)?需要查閱?人事檔案?；公安、?其他部門?因特殊需?要必須借?用人事檔?案等。外?借的時(shí)間?最長(zhǎng)期限?為_(kāi)__?_日，到?期未還者?應(yīng)限__?__日內(nèi)?及時(shí)催還?，逾期不?還的部門?和個(gè)人按?《保密制?度》有關(guān)?條例進(jìn)行?處罰。?三、出具?證明材料?。出具的?證明材料?可以是人?事檔案部?門按有關(guān)?文件規(guī)定?寫出的有?關(guān)情況的?證明材料?，也可以?是人事檔?案材料的?復(fù)制件。?要求出具?材料的原?因一般是?入黨、入?團(tuán)、提升?、招工、?出國(guó)等。?四、查?閱手續(xù)。?正規(guī)的查?閱手續(xù)包?括以下內(nèi)?容。首先?，由申請(qǐng)?查閱者寫?出查檔報(bào)?告，在報(bào)?告中寫明?查閱的對(duì)?象，目的?，理由，?查閱人的?概況等情?況；其次?，查閱單?位（部門?）蓋章。?負(fù)責(zé)人簽?字；最后?由總經(jīng)辦?審核，董?事長(zhǎng)批準(zhǔn)??？偨?jīng)辦?對(duì)申請(qǐng)報(bào)?告進(jìn)行審?核，若理?由充分，?手續(xù)齊全?，則給予?批準(zhǔn)。?五、外借?手續(xù)。?1、借檔?部門寫出?借檔報(bào)告?黑龍江省?大慶市銘?豐保安服?務(wù)有限公?司2、?借檔部門?蓋章，負(fù)?責(zé)人簽字?。3、?總經(jīng)辦負(fù)?責(zé)人對(duì)其?進(jìn)行審核?、批準(zhǔn)。?4、進(jìn)?行借檔登?記。把借?檔的時(shí)間?，材料名?稱、份數(shù)?、理由等?填清楚，?并由借檔?人員簽字?，歸還時(shí)?，及時(shí)在?外借登記?上注銷。?5、未?經(jīng)總經(jīng)辦?負(fù)責(zé)人及?總裁批準(zhǔn)?，任何組?織和個(gè)人?不得擅自?查閱、復(fù)?印員工人?事檔案，?更不得將?檔案帶出?公司，如?有違反，?按泄露公?司機(jī)密進(jìn)?行處罰或?承擔(dān)相應(yīng)?責(zé)任。?人事檔案?管理制度?（二）?為了切實(shí)?加強(qiáng)我局?信訪工作?責(zé)任意識(shí)?，確保“?分級(jí)負(fù)責(zé)?，歸口辦?理”和“?誰(shuí)主管、?誰(shuí)負(fù)責(zé)”?的信訪工?作原則落?到實(shí)處，?把越級(jí)_?___控?制在最低?限度，確?保全局職?工隊(duì)伍穩(wěn)?定，特制?定本制度?。第一?條___?_（信訪?）的程序?。職工有?問(wèn)題應(yīng)直?接反映給?所在部門?負(fù)責(zé)人（?或班長(zhǎng)）?，部門負(fù)?責(zé)人解決?不了，反?映給主管?局領(lǐng)導(dǎo)，?主管局領(lǐng)?導(dǎo)解決不?了，反映?給局長(zhǎng)，?局長(zhǎng)解決?不了，由?局黨組決?定；若當(dāng)?事人不服?，交職工?代表大會(huì)?審議決定?。第二?條原則上?職工反映?的問(wèn)題能?在本級(jí)解?決的應(yīng)及?時(shí)解決，?不準(zhǔn)向上?一級(jí)推諉?，解決不?了的，可?以逐級(jí)反?映。第?三條職工?反映問(wèn)題?，各級(jí)負(fù)?責(zé)人應(yīng)在?一周內(nèi)給?予答復(fù)或?解決，特?殊問(wèn)題最?長(zhǎng)時(shí)間不?得超過(guò)一?個(gè)月。?第四條職?工越級(jí)_?___應(yīng)?有下一級(jí)?部門（或?單位）出?示的同意?證明。?第五條職?工反映問(wèn)?題若遇有?一級(jí)負(fù)責(zé)?人既不給?予答復(fù)或?解決，又?不出示_?___證?明，職工?可以越級(jí)?____?。第六?條職工既?不給本部?門（或班?組）反映?，又不給?主管局領(lǐng)?導(dǎo)反映，?擅自向市?局、省局?、黃委反?映問(wèn)題，?均視為不?合規(guī)越級(jí)?____?。第七?條職工不?按程序越?級(jí)___?_，紀(jì)檢?人員必須?在規(guī)定的?時(shí)間內(nèi)調(diào)?查落實(shí)，?并向局黨?組寫出調(diào)?查報(bào)告。?對(duì)寫匿名?信越級(jí)_?___者?，原則上?不予受理?。第八?條第一次?發(fā)現(xiàn)越級(jí)?____?給本人通?報(bào)批評(píng)，?給部門主?管負(fù)責(zé)人?口頭批評(píng)?；第二次?發(fā)現(xiàn)越級(jí)?____?，給本人?停職檢查?，扣發(fā)檢?查期間的?工資和全?年獎(jiǎng)金，?對(duì)部門主?要負(fù)責(zé)人?和主管負(fù)?責(zé)人通報(bào)?批評(píng)，主?管局領(lǐng)導(dǎo)?寫出檢查?；第三次?發(fā)現(xiàn)越級(jí)?____?，對(duì)本人?責(zé)令待崗?，部門主?要負(fù)責(zé)人?和主管負(fù)?責(zé)人應(yīng)寫?出辭職報(bào)?告，扣發(fā)?全年獎(jiǎng)金?，對(duì)主管?局領(lǐng)導(dǎo)通?報(bào)批評(píng)。?第九條?對(duì)寫匿名?信無(wú)中生?有越級(jí)誣?告，一旦?發(fā)現(xiàn)，從?重處理，?觸犯刑法?的追究刑?事責(zé)任。?第十條?明知本部?門存在的?問(wèn)題易產(chǎn)?生___?_而又不?主動(dòng)解決?，且造成?越級(jí)__?__的，?對(duì)部門主?要負(fù)責(zé)人?給予通報(bào)?批評(píng)，扣?發(fā)全年獎(jiǎng)?金；第二?次___?_者，部?門主要負(fù)?責(zé)人應(yīng)寫?出辭職報(bào)?告。第?十一條本?局職工代?表大會(huì)審?議通過(guò)的?制度、辦?法等，全?局干部、?職工必須?無(wú)條件遵?照?qǐng)?zhí)行，?否則，按?照局權(quán)限?直至開(kāi)除?公職。?第十二條?本制度某?項(xiàng)條款若?與國(guó)家法?規(guī)、水利?部或上級(jí)?部門制度?有矛盾時(shí)?，按上級(jí)?有關(guān)條款?執(zhí)行。?人事檔案?管理制度?（三）?一、公司?管理的人?事檔案指?公司內(nèi)部?人事檔案?。公司建?立的人事?檔案包括?以下內(nèi)容?：1.?履歷表?2.身份?證復(fù)印件?，戶口本?復(fù)印件?3.學(xué)歷?證明復(fù)印?件，職稱?證書復(fù)印?件4.?外地戶口?提供所在?單位當(dāng)?shù)?暫住證?5.員工?入職審批?表6.?員工轉(zhuǎn)正?審批表?____?公司考核?材料_?___公?司對(duì)員工?本人的獎(jiǎng)?勵(lì)、處罰?、任免情?況材料?____?公司認(rèn)為?需存檔的?其它材料?。二、?正式員工?應(yīng)將個(gè)人?國(guó)家公職?檔案存入?公司所立?集體存檔?戶。員工?國(guó)家公職?檔案存入?公司集體?存檔戶時(shí)?應(yīng)提供以?下資料：?1.行?政關(guān)系介?紹信2?.工資轉(zhuǎn)?移介紹信?3.履?歷表須填?至調(diào)出之?年月4?.鑒定材?料5.?已婚，請(qǐng)?提供婚姻?證明6?.轉(zhuǎn)正、?定級(jí)審批?表7.?職稱審批?表8.?干部錄用?表9.?招工審批?表10?.外地戶?口提供單?位所在地?暫住證?三、檔案?管理方式?___?_公司內(nèi)?部人事檔?案由公司?人事部專?人保管；?2.檔?案管理人?員保證所?建檔案的?完整、清?潔，對(duì)所?建檔案及?時(shí)編號(hào)，?保護(hù)檔案?安全，不?得擅自轉(zhuǎn)?移、分散?和銷毀，?并不斷研?究和改進(jìn)?管理方法?，逐步實(shí)?現(xiàn)檔案管?理工作的?科學(xué)化、?規(guī)范化；?3.檔?案管理人?員要嚴(yán)守?保密制度?，不得向?他人泄露?檔案內(nèi)容?；4.?查閱人事?檔案須經(jīng)?公司人事?部負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。?四、員工?如有個(gè)人?資料發(fā)生?變更，包?括其地址?、婚姻狀?況、出生?子女情況?及銀行帳?戶名稱，?應(yīng)于__?__個(gè)工?作日內(nèi)以?書面形式?通知公司?人事部進(jìn)?行變更。?五、凡?需要公司?開(kāi)具的有?關(guān)人事證?明（工作?證明、收?入證明等?），員工?必須到公?司人事部?審批，報(bào)?總經(jīng)理核?準(zhǔn)后方可?辦理。?人事檔案?管理制度?（四）?第一條為?了規(guī)范人?事檔案的?管理和利?用，為人?力資源管?理工作提?供有效的?信息依據(jù)?，特制訂?本制度。?第二條?集團(tuán)公司?員工檔案?實(shí)行分級(jí)?管理由?集團(tuán)公司?人力資源?中心引進(jìn)?的員工的?檔案一律?由集團(tuán)人?力資源中?心統(tǒng)一管?理。（?一）原始?檔案。員?工入司時(shí)?隨轉(zhuǎn)的人?事檔案材?料，員工?轉(zhuǎn)正后調(diào)?入公司管?理。（?二）新建?檔案。員?工入司以?后的任職?情況、培?訓(xùn)情況、?工資調(diào)整?、學(xué)歷、?職稱變化?、歷年考?核等情況?及員工基?本情況復(fù)?印件備查?材料。?（三）電?子檔案。?員工的姓?名、年齡?、婚姻狀?況、身份?證號(hào)、家?庭住址、?戶籍所在?地、畢業(yè)?學(xué)校、學(xué)?歷、專業(yè)?、職稱、?工作經(jīng)歷?、崗位、?職務(wù)、合?同期限等?情況通過(guò)?電子信息?系統(tǒng)的形?式所形成?的記錄。?經(jīng)集團(tuán)?人力資源?中心授權(quán)?自行招聘?的各分（?子）公司?引進(jìn)的員?工的檔案?由各分（?子）公司?人資科管?理。第?三條人事?檔案由各?公司、部?門總經(jīng)理?分管或指?導(dǎo)，該公?司、部門?人事負(fù)責(zé)?人具體負(fù)?責(zé)操作和?管理，并?對(duì)檔案的?完整性、?真實(shí)性和?準(zhǔn)確性負(fù)?責(zé)。集團(tuán)?公司人力?資源中心?全權(quán)負(fù)責(zé)?對(duì)各公司?、部門人?事檔案的?監(jiān)督考核?。二、?人事檔案?的建立?第四條新?建人事檔?案收集范?圍由人?力資源部?門直接形?成的材料?：（一?）各種履?歷表、登?記表、面?試評(píng)價(jià)表?、個(gè)人經(jīng)?歷材料及?求職原始?材料。求?職原始材?料包括：?報(bào)名登記?表、照片?、面試記?錄、身份?證和畢業(yè)?證復(fù)印件?、肝功能?、乙肝兩?對(duì)半和胸?透檢驗(yàn)單?（要求員?工在進(jìn)公?司之前須?到公司指?定的醫(yī)院?進(jìn)行體檢?，且出具?的體檢證?明須真實(shí)?有效）等?材料。?（二）職?務(wù)任免申?請(qǐng)表、行?政職務(wù)任?免材料、?晉升技術(shù)?職稱（學(xué)?位等）審?批材料。?（三）?工資調(diào)整?審批表。?（四）?鑒定書、?鑒定表以?及其它各?種鑒定材?料。（?五）考核?、考勤或?其它類材?料。（?六）有關(guān)?培訓(xùn)學(xué)習(xí)?經(jīng)歷及成?績(jī)、學(xué)歷?情況等材?料。（?七）各種?處分、處?罰材料和?通報(bào)批評(píng)?等材料。?（八）?有關(guān)接收?、調(diào)配、?解聘等情?況記錄材?料。（?九）各種?重要的個(gè)?人申請(qǐng)、?承諾、聘?用合同（?協(xié)議）、?保險(xiǎn)等材?料。（?十）各種?崗位責(zé)任?書、競(jìng)聘?、施政方?案等。?通過(guò)其它?渠道形成?的材料：?（一）?各類組織?成員或代?表以及各?種先進(jìn)模?范或受獎(jiǎng)?勵(lì)材料。?（二）?參加各級(jí)?人大或各?類協(xié)會(huì)代?表大會(huì)材?料。（?三）業(yè)務(wù)?考績(jī)材料?、技術(shù)方?面的貢獻(xiàn)?材料及各?項(xiàng)論文著?作篇目等?。（四?）出國(guó)審?批表及在?外期間鑒?定材料。?（五）?參加公司?組織的各?類體檢材?料、工傷?證明材料?。（六?）在原工?作單位形?成的有關(guān)?檔案材料?。（七?）在部隊(duì)?或?qū)W校等?機(jī)關(guān)單位?形成的有?關(guān)檔案材?料。（?八）重要?的社會(huì)關(guān)?系、親屬?關(guān)系的記?錄材料。?（九）?對(duì)違紀(jì)、?違法事件?的申訴、?申報(bào)以及?處理情況?記錄等。?第五條?人事檔案?歸檔材料?要求歸?檔材料應(yīng)?具備的條?件：（?一）必須?是已經(jīng)處?理完畢，?而不是懸?而未決或?沒(méi)有最后?審定和處?理意見(jiàn)的?文件。?（二）材?料必須以?個(gè)人為對(duì)?象。對(duì)反?映多人有?關(guān)情況的?材料，應(yīng)?當(dāng)分別制?成以個(gè)人?為單位或?反映本人?情況的材?料，方可?歸入個(gè)人?檔案。?（三）凡?歸檔材料?必須具有?憑證性標(biāo)?記，如個(gè)?人簽字或?加蓋個(gè)人?印章、單?位公章等?;對(duì)屬于?歸檔范圍?但手續(xù)不?完備的材?料，應(yīng)先?將手續(xù)補(bǔ)?齊，并在?辦理完備?后再行歸?檔。（?四）檔案?內(nèi)容必須?實(shí)事求是?，不能帶?有虛構(gòu)、?想象、夸?張的成份?;人物傳?記、寫人?物事跡的?報(bào)告文學(xué)?、個(gè)人回?憶錄都不?得歸檔。?（五）?檔案內(nèi)容?應(yīng)當(dāng)完整?，對(duì)頭尾?不清、來(lái)?源時(shí)間不?明的材料?，要盡可?能查清注?明;涉及?個(gè)人重大?問(wèn)題的材?料，如需?查清，應(yīng)?轉(zhuǎn)交相關(guān)?部門處理?后，方能?歸檔。確?定材料能?否歸檔時(shí)?，應(yīng)針對(duì)?具體問(wèn)題?具體分析?，不能一?概而論;?同時(shí)，還?應(yīng)對(duì)檔案?中應(yīng)當(dāng)具?備而缺少?的材料予?以登記，?并有計(jì)劃?地進(jìn)行收?集補(bǔ)充。?應(yīng)妥善?處理不應(yīng)?歸檔的材?料：（?一）經(jīng)過(guò)?鑒別，凡?應(yīng)轉(zhuǎn)往有?關(guān)單位保?存或處理?的材料，?應(yīng)填制《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》（此?指干部或?重要人員?檔案）。?（二）?接收單位?清點(diǎn)核對(duì)?后，應(yīng)按?程序辦理?接收手續(xù)?。（三?）凡屬退?還本人的?材料、證?章等，應(yīng)?開(kāi)列詳細(xì)?清單，證?明材料（?物品）名?稱及份（?件）數(shù)，?經(jīng)批準(zhǔn)后?退還本人?，并由本?人在接收?人處簽字?或加蓋個(gè)?人印章。?（四）?對(duì)不直接?退還本人?的材料，?可經(jīng)批準(zhǔn)?后給予銷?毀，并應(yīng)?對(duì)其本人?說(shuō)明。?（五）銷?毀人事檔?案履行一?定審批手?續(xù)，任何?個(gè)人都不?得擅自銷?毀。第?六條人事?檔案的整?理要求：?（一）?應(yīng)遵循完?整、真實(shí)?、精練、?實(shí)用的原?則。（?二）應(yīng)做?到認(rèn)真鑒?別、分類?準(zhǔn)確、編?排有序、?目錄清楚?、裝訂整?齊。（?三）人事?檔案的保?管范圍與?人員管理?應(yīng)相一致?。（四?）材料增?減時(shí)應(yīng)進(jìn)?行重新整?理。（?五）人事?檔案原件?作為正本?，對(duì)于機(jī)?密性較高?的人事檔?案，可根?據(jù)工作需?要和人員?管理情況?建立副本?。第七?條人事檔?案的建立?（一）?集團(tuán)公司?總部新進(jìn)?員工由人?力資源中?心按要求?收集整理?求職人員?原始求職?材料，并?對(duì)于員工?在崗位工?作期間形?成的各類?檔案資料?須及時(shí)予?以補(bǔ)充完?善。（?二）集團(tuán)?公司人力?資源中心?授權(quán)自行?招聘的各?分（子）?公司直接?按人事檔?案建檔要?求，經(jīng)該?公司人事?負(fù)責(zé)人審?核后建立?并逐步完?善各員工?的人事檔?案。分（?子）公司?人資科于?每月的_?___日?前將員工?電子文檔?花名冊(cè)上?報(bào)集團(tuán)人?力資源中?心。（?三）員工?所在部門?人事助理?建立本部?門員工基?礎(chǔ)檔案，?并對(duì)員工?在職期間?相關(guān)個(gè)人?信息資料?（身份證?號(hào)、聯(lián)系?方式、家?庭住址、?戶籍地、?學(xué)歷、職?稱、崗位?）的變更?情況的記?錄于每月?____?日前以電?子文檔上?報(bào)集團(tuán)人?力資源中?心。第?八條人事?檔案的編?號(hào)（一?）人事檔?案編號(hào)構(gòu)?成。檔案?代碼+四?位數(shù)字，?按順序編?號(hào)。（?二）各分?（子）公?司、部門?人事檔案?代碼取正?式名稱前?三個(gè)字的?漢語(yǔ)拼音?第一個(gè)字?母（大寫?），如采?購(gòu)管理中?心，其人?事檔案編?號(hào)為cg?g。（?三）員工?辭職后的?檔案編號(hào)?繼續(xù)保留?，不重復(fù)?使用。?（四）同?一部門員?工的檔案?要求放在?一起，每?____?名員工的?人事檔案?存放在同?一個(gè)檔案?袋內(nèi)，調(diào)?動(dòng)或辭職?抽出后不?添加新的?員工檔案?，若檔案?袋中員工?檔案已抽?完，此空?檔案袋繼?續(xù)保留。?抽出檔案?后應(yīng)該在?檔案袋上?予以標(biāo)明?。第九?條人事檔?案建立的?具體程序?（一）?集團(tuán)人力?資源中心?以及各分?（子）公?司人事部?門對(duì)材料?進(jìn)行鑒別?，看其是?否符合歸?檔的要求?。（二?）按照材?料的屬性?、內(nèi)容確?定其歸檔?的具體順?序。（?三）在檔?案袋目錄?上登記材?料名稱及?其相關(guān)的?內(nèi)容。?（四）將?新的材料?存入檔案?。第十?條員工在?職期間形?成的培訓(xùn)?、獎(jiǎng)懲（?考核）、?晉升等材?料的收集?、整理與?歸檔。?（一）大?學(xué)生、聘?用人員、?科級(jí)（含?）以上管?理人員在?職期間所?形成的新?檔案材料?，由所在?公司、部?門每半年?整理一次?，后備管?理干部的?材料由其?所在公司?、部門每?月收集整?理一次，?統(tǒng)一交集?團(tuán)公司人?力資源中?心存檔。?（二）?其他員工?在職期間?所形成的?培訓(xùn)、獎(jiǎng)?懲考核、?晉升等人?員在職期?間所形成?的新檔案?材料由所?在公司、?部門按季?度定期收?集、整理?，并要求?歸檔。?三、人事?檔案的轉(zhuǎn)?遞第十?一條人事?檔案轉(zhuǎn)遞?的具體程?序（一?）人事負(fù)?責(zé)人依據(jù)?人力資源?調(diào)配通知?單或調(diào)令?取出應(yīng)轉(zhuǎn)?走的員工?檔案材料?。（二?）在檔案?袋的人員?編號(hào)及姓?名后注明?抽出的時(shí)?間、原因?（調(diào)動(dòng)、?辭職辭退?和開(kāi)除、?自離、晉?升等）及?轉(zhuǎn)入地點(diǎn)?。（三?）填寫《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》。?（四）將?《人事檔?案轉(zhuǎn)遞通?知單》放?入員工檔?案一起，?并將檔案?袋密封后?轉(zhuǎn)往相應(yīng)?公司、部?門。（?五）收檔?公司、部?門在收到?檔案，核?對(duì)無(wú)誤后?，必須在?《人事檔?案轉(zhuǎn)遞通?知單》的?回執(zhí)單上?簽字蓋章?，且及時(shí)?反饋到轉(zhuǎn)?出公司、?部門。?第十二條?人事檔案?材料在轉(zhuǎn)?遞過(guò)程中?要嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，按要?求裝袋密?封交接，?并在封口?處加蓋公?章，且不?能由員工?本人帶走?，攜帶人?員嚴(yán)禁私?自拆封偷?閱檔案。?第十三?條員工晉?升科級(jí)（?含）以上?級(jí)別，轉(zhuǎn)?正后__?__月內(nèi)?由所在公?司、部門?按轉(zhuǎn)檔程?序和要求?將檔案提?交集團(tuán)公?司人力資?源中心;?科級(jí)管理?干部被免?職后，其?檔案材料?由集團(tuán)公?司人力資?源中心按?照轉(zhuǎn)檔程?序和要求?轉(zhuǎn)往相應(yīng)?公司、部?門。第?十四條員?工離職后?由其所在?公司、部?門___?_月之內(nèi)?將其檔案?抽出，裝?訂成冊(cè)存?檔，并妥?善保管二?年。銷毀?時(shí)須填寫?《檔案銷?毀申請(qǐng)單?》，經(jīng)集?團(tuán)公司人?力資源中?心核準(zhǔn)后?予以銷毀?。四、?人事檔案?的查詢、?借閱第?十五條檔?案查詢和?借閱應(yīng)按?程序辦理?（一）?檔案的查?詢應(yīng)先申?請(qǐng)，說(shuō)明?查詢的對(duì)?象、理由?和范圍，?所在公司?、部門人?事負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后，?方可登記?查閱。不?得隨意讓?人查閱員?工檔案。?（二）?外借員工?檔案須經(jīng)?所在公司?、部門總?經(jīng)理批準(zhǔn)?，并辦理?借檔登記?。最長(zhǎng)借?閱期限為?一星期。?若需延長(zhǎng)?，需辦理?續(xù)借手續(xù)?。（三?）各公司?、部門、?個(gè)人需要?出具人事?檔案證明?材料，由?所在公司?、部門開(kāi)?具介紹信?，說(shuō)明理?由，再由?集團(tuán)公司?人力資源?中心或所?在公司人?事部按規(guī)?定予以辦?理。（?四）人力?資源中心?或各公司?、部門內(nèi)?部查閱、?借檔和出?具證明也?應(yīng)按照程?序進(jìn)行。?五、人?事檔案的?保管第?十六條人?事檔案保?管必須嚴(yán)?格遵守保?密的原則?。第十?七條人事?檔案管理?必須由專?人負(fù)責(zé)，?定期檢查?核對(duì)，確?保檔案完?整、準(zhǔn)確?。第十?八條人事?檔案存放?必須配備?專門設(shè)備?，不得與?其它檔案?混放一起?。第十?九條人事?檔案存放?應(yīng)做到安?全、保密?、防火、?防潮、防?盜。第?二十條任?何人不得?擅自將人?事檔案材?料帶到公?共場(chǎng)合。?六、考?核辦法?第二十一?條凡出現(xiàn)?以下情況?，將根據(jù)?情節(jié)輕重?分別扣除?所在公司?、部門人?事負(fù)責(zé)人?績(jī)效獎(jiǎng)金?____?元/次：?（一）?人事檔案?不全的。?（二）?檔案交接?不清致使?員工檔案?丟失的。?（三）?不遵守人?事檔案保?密制度的?。（四?）不履行?正當(dāng)手續(xù)?將人事檔?案帶出檔?案保管場(chǎng)?所的。?（五）不?按規(guī)定銷?毀人事檔?案的。?公司人事?檔案管理?辦法規(guī)章?制度一?、目的?為了更有?效的的員?工人事檔?案進(jìn)行妥?善管理，?有效的保?守機(jī)密;?同時(shí)為了?維護(hù)人事?檔案的完?整，防止?材料損壞?，便于高?效、有序?的利用檔?案資料，?特制定本?管理辦法?。二、?檔案管理?內(nèi)容1?、員工入?職檔案。?個(gè)人簡(jiǎn)歷?、員工入?職登記表?、應(yīng)聘人?員登記表?、面試記?錄及待遇?核定事項(xiàng)?審批、筆?試試題、?身份證復(fù)?印件、學(xué)?歷學(xué)位證?復(fù)印件、?離職證明?、各類合?同及協(xié)議?。2、?員工培訓(xùn)?檔案。培?訓(xùn)通知、?培訓(xùn)總結(jié)?報(bào)告或者?考評(píng)結(jié)果?、培訓(xùn)審?批表、員?工外派培?訓(xùn)合同、?外出培訓(xùn)?反饋表（?證書原件?）、員工?培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)?表。3?、績(jī)效管?理檔案。?將員工績(jī)?效考核相?關(guān)資料按?月歸類整?理。4?、員工離?職檔案。?員工離崗?包括員工?與公司解?除（終止?）勞動(dòng)關(guān)?系，死亡?等情形。?三、檔?案相關(guān)規(guī)?定1、?基礎(chǔ)管理?1.1?原則。分?類標(biāo)準(zhǔn)、?歸檔及時(shí)?、排列有?序、層次?清楚、整?理規(guī)范。?1.2?員工入職?前，人力?資源部對(duì)?人事檔案?的真實(shí)性?、有效性?進(jìn)行核查?，如有虛?假，可不?予錄用和?解聘處理?。1.?3對(duì)人事?檔案按入?職時(shí)間分?類歸檔，?按在職人?員、離職?人員進(jìn)行?整理，并?及時(shí)登記?于《入職?員工人事?檔案登記?》（見(jiàn)附?件一）《?離職員工?人事檔案?登記》，?并在檔案?前頁(yè)填寫?各種人事?資料的名?稱及對(duì)檔?案進(jìn)行編?號(hào)，人事?檔案原則?上是永久?保存。?1.4當(dāng)?在職員工?的基本資?料有變動(dòng)?時(shí)（如學(xué)?歷變動(dòng)、?身份證號(hào)?碼變動(dòng)、?個(gè)人技術(shù)?職稱變動(dòng)?、婚姻情?況變動(dòng)等?），應(yīng)及?時(shí)將相關(guān)?資料復(fù)印?件交人力?資源部歸?檔，原件?當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)?。1.?5調(diào)動(dòng)和?錄用入公?司的員工?，應(yīng)在辦?理手續(xù)前?調(diào)閱檔案?。在其報(bào)?到新崗位?前，對(duì)調(diào)?入或新建?立的檔案?