辦公通訊設(shè)備管理制度范文（四篇）

第10頁共10頁辦公通訊?設(shè)備管理?制度范文?___?_公司的?所有辦公?設(shè)備由辦?公室統(tǒng)一?管理并建?立臺帳。?2.辦?公設(shè)備的?調(diào)撥及使?用必須通?過辦公室?，做好相?關(guān)記錄。?___?_公司的?辦公設(shè)備?（筆記本?電腦、移?動硬盤、?u盤、刻?錄機(jī)、錄?音筆等）?，本著誰?使用誰保?管，對于?在使用過?程中丟失?或損壞，?按照原價?賠償。?4.各部?門在使用?錄像機(jī)、?照相機(jī)等?辦公設(shè)備?時，必須?通過辦?公室，辦?公室做好?相關(guān)借用?、歸還記?錄，各部?門在用完?后必須及?時歸還。?___?_公司人?員在使用?辦公室臺?式電腦時?，要注意?對電腦的?愛護(hù)，?用完時請?關(guān)機(jī)。?6.所有?人員在使?用打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、傳真機(jī)?時要經(jīng)過?辦公室?允許，并?進(jìn)行登記?。7.?所有人員?在領(lǐng)用辦?公用品時?必須進(jìn)行?登記。?8.所有?人員一律?不準(zhǔn)因個?人私事使?用辦公室?電話。?辦公通訊?設(shè)備管理?制度范文?（二）?一、目的?：為確?保公司業(yè)?務(wù)管理通?訊暢通、?便捷、高?效，公司?為管理層?副經(jīng)理級?（含）以?上及部分?特殊業(yè)務(wù)?崗位工作?人員統(tǒng)一?配發(fā)集團(tuán)?網(wǎng)手機(jī)卡?和手機(jī)。?為便于管?理特制訂?本管理制?度。二?、范圍：?本制度?適用于已?領(lǐng)用公司?配發(fā)手機(jī)?（手機(jī)卡?）的公司?人員、以?及僅領(lǐng)用?手機(jī)卡的?公司人員?。三、?制度內(nèi)容?：1、?凡轉(zhuǎn)正以?后的正式?員工，符?合領(lǐng)用條?件，由各?職能部門?負(fù)責(zé)人、?各子分公?司綜合辦?上一級管?理人員提?請，得到?集團(tuán)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，行政?部給予辦?理領(lǐng)用手?續(xù)。2?、手機(jī)使?用人在日?常使用中?應(yīng)維護(hù)公?司形象和?個人形象?。3、?公司配發(fā)?手機(jī)主要?用于公司?業(yè)務(wù)溝通?，使用人?必須嚴(yán)格?遵守國家?關(guān)于通訊?及網(wǎng)絡(luò)管?理的相關(guān)?法律法規(guī)?，合理使?用手機(jī)通?訊資源，?如有違反?由手機(jī)使?用人自行?承擔(dān)全部?責(zé)任。?4、公司?配發(fā)的手?機(jī)和手機(jī)?卡屬公司?財產(chǎn)，僅?供領(lǐng)用人?本人使用?，不得轉(zhuǎn)?借他人使?用。如發(fā)?現(xiàn)將予以?收回。領(lǐng)?用人需愛?惜妥善保?管使用。?5、手?機(jī)的折舊?期限為_?___年?，自領(lǐng)用?之日起，?使用滿_?___年?后，手機(jī)?歸個人所?有，手機(jī)?卡仍屬于?公司，由?公司統(tǒng)一?管理。?6、配發(fā)?手機(jī)和手?機(jī)卡的公?司人員，?手機(jī)使用?未滿__?__年，?領(lǐng)用手?1機(jī)的人?員提出離?職，在確?保手機(jī)無?損壞，保?持正常使?用的前提?下，使用?人應(yīng)將手?機(jī)及手機(jī)?卡交回所?在子分公?司綜合辦?，并由綜?合辦交回?行政部，?綜合辦不?得未經(jīng)行?政部許可?轉(zhuǎn)交他人?使用。?7、配發(fā)?手機(jī)的人?員應(yīng)確保?手機(jī)通訊?暢通，若?遇到手機(jī)?沒電、故?障等原因?，造成手?機(jī)暫時無?法接通的?，應(yīng)及時?通知上級?領(lǐng)導(dǎo)其它?臨時__?__。?8、手機(jī)?丟失或者?手機(jī)卡損?壞，應(yīng)及?時通知集?團(tuán)行政部?辦理補(bǔ)辦?手機(jī)卡，?并自行購?買手機(jī)，?手機(jī)費(fèi)用?自理。?9、手機(jī)?使用中出?現(xiàn)的任何?故障，均?由手機(jī)使?用者自行?維修，費(fèi)?用自行承?擔(dān)，不能?以手機(jī)故?障為由長?期處于關(guān)?機(jī)狀態(tài)。?四、處?罰規(guī)定：?有以下?情況發(fā)生?的，將視?情節(jié)給予?當(dāng)事人收?回手機(jī)（?手機(jī)卡）?的處罰：?1、多?次發(fā)現(xiàn)有?關(guān)機(jī)情形?發(fā)生的；?2、如?個人原因?造成手機(jī)?無法接通?且影響到?工作的；?3、公?司配發(fā)手?機(jī)交予他?人使用的?；4、?以手機(jī)故?障為由，?長期關(guān)機(jī)?的。五?、監(jiān)督管?理：1?、集團(tuán)公?司行政部?、子分公?司綜合辦?，負(fù)責(zé)對?已配發(fā)的?手機(jī)、及?手機(jī)卡進(jìn)?行管理，?并督促已?領(lǐng)用人員?遵照本制?度執(zhí)行。?2、如?手機(jī)領(lǐng)用?者人事變?動，行政?部、子分?公司綜合?辦應(yīng)及時?做好手機(jī)?的收回工?作。3?、對手機(jī)?套餐、費(fèi)?用使用不?清楚的人?員，可直?接聯(lián)系集?團(tuán)行政部?進(jìn)行咨詢?；每月超?出使用套?餐的費(fèi)用?，由使用?人自行承?擔(dān)。2?六、附?則1、?本辦法由?集團(tuán)行政?部負(fù)責(zé)解?釋。2?、未盡事?宜，另行?通知。?3辦公?通訊設(shè)備?管理制度?范文（三?）1.?0、目的?為了更?有效地管?理和使用?公司的計?算機(jī)、傳?真機(jī)等辦?公設(shè)備，?使現(xiàn)代辦?公設(shè)備在?本公司生?產(chǎn)和管理?中充分發(fā)?揮作用，?并進(jìn)一步?提高員工?的計算機(jī)?應(yīng)用水平?，把企業(yè)?計算機(jī)信?息管理提?到公司戰(zhàn)?略管理日?程，特制?定本制度?。2.?0、范圍?計算機(jī)?等辦公設(shè)?備，包括?計算機(jī)及?附屬設(shè)備?、網(wǎng)絡(luò)設(shè)?施、電話?機(jī)、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、音響?及附屬設(shè)?備、投影?儀等專用?于公司辦?公、開會?及培訓(xùn)所?用的資訊?設(shè)備。?3.0、?職責(zé)3?.1、計?算機(jī)等辦?公設(shè)備使?用人負(fù)責(zé)?計算機(jī)等?辦公設(shè)備?的正確使?用和日常?維護(hù)與保?養(yǎng)。3?.2、信?息管理課?負(fù)責(zé)計算?機(jī)等辦公?設(shè)備的采?購、維修?與故障排?除、報廢?判定、日?常管理等?工作。?3.3、?公司資材?管理部負(fù)?責(zé)計算機(jī)?等辦公設(shè)?備的報廢?處理工作?。3.?4、集團(tuán)?公司行政?管理部為?本制度的?歸口部門?，負(fù)責(zé)本?制度的編?制、培訓(xùn)?及落實執(zhí)?行工作。?3.5?、集團(tuán)公?司企業(yè)管?理委員會?負(fù)責(zé)本制?度的審議?及授權(quán)主?管人簽核?，總裁負(fù)?責(zé)本制度?的批準(zhǔn)執(zhí)?行。4?.0、作?業(yè)內(nèi)容?4.1、?相關(guān)作業(yè)?流程圖和?責(zé)任人、?配合人。?4.2?、流程圖?相關(guān)事項?說明信?息管理課?根據(jù)具體?情況進(jìn)行?審核，填?寫意見，?依照審批?權(quán)限報主?管領(lǐng)導(dǎo)審?批。在信?息管理課?課長審核?權(quán)限之內(nèi)?的，由課?長確認(rèn)簽?字直接安?排采購；?在信息管?理課長審?核權(quán)限之?外的，報?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?由信息管?理課安排?采購。采?購審批權(quán)?限參照《?財務(wù)審批?制度》。?員工領(lǐng)?用、配置?標(biāo)準(zhǔn)依照?《崗位職?務(wù)說明書?》中辦公?設(shè)備配置?要求，填?寫“計算?機(jī)等辦公?設(shè)備領(lǐng)用?單”，按?照《財務(wù)?審批制度?》審批權(quán)?限要求進(jìn)?行審批后?，到信息?管理課領(lǐng)?用。_?___線?電話須填?寫“電話?、傳真服?務(wù)聯(lián)系單?”，由本?部門部長?簽字后，?提交到信?息管理課?直接安排?人員__?__。_?___長?途電話、?傳真，須?填寫“電?話、傳真?服務(wù)聯(lián)系?單”，由?本部門部?長、分管?總監(jiān)簽字?，提交人?力資源總?監(jiān)審核，?報總裁批?準(zhǔn)后，交?信息管理?課負(fù)責(zé)辦?理。若?出現(xiàn)人事?變動，辦?公設(shè)備交?接參照公?司《員工?異動、移?交管理制?度》執(zhí)行?。違反?者按公司?《獎懲管?理制度》?執(zhí)行，信?息管理課?對上述違?紀(jì)現(xiàn)象須?作定期或?不定期抽?查，并對?違紀(jì)行為?作出處罰?建議，交?主管部門?執(zhí)行。?非計算機(jī)?使用人不?得上機(jī)操?作，如有?發(fā)現(xiàn)或造?成計算機(jī)?無法正常?使用者，?按制度處?罰外，一?切后果自?負(fù)。1?1、計算?機(jī)使用人?要做好日?常數(shù)據(jù)備?份工作，?堅持做到?數(shù)據(jù)雙備?份，重要?文件資料?可以備份?到軟盤。?如有特殊?要求，可?以把季度?或年度的?資料匯總?做成光盤?作永久性?保存。?12、打?印機(jī)的日?常使用中?，色帶、?墨合用完?需及時更?換，更換?時須嚴(yán)格?按操作說?明操作。?計算機(jī)?使用者在?使用過程?中出現(xiàn)軟?、硬件問?題時，使?用人需填?寫“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”提交?到信息管?理課，信?息管理課?憑“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”安排?技術(shù)人員?進(jìn)行維修?。修好后?，使用人?須在“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”上?簽字、確?認(rèn)。一?般異常，?由信息管?理課技術(shù)?人員排除?，填寫“?維修記錄?表”；若?涉及更換?配件，使?用人須填?寫“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”提交?信息管理?課報修，?信息管理?課根據(jù)“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?安排相關(guān)?技術(shù)人員?維修，修?好后，使?用人須在?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”確認(rèn)、?簽字。?資材管理?部出售或?報廢處理?物品時，?須填寫“?報廢物品?處理確認(rèn)?單”。附?上“計算?機(jī)等辦公?設(shè)備報廢?單”一起?交給信息?管理課進(jìn)?行審核，?按審批權(quán)?限報主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，進(jìn)行?出售或報?廢處理。?5、本?制度相關(guān)?支持文件?及表單?《財務(wù)審?批制度》?《采購?物資驗收?入庫管理?制度》?《員工異?動、移交?管理制度?》《公?司獎懲管?理制度》?《員工?培訓(xùn)管理?制度》?《辦公設(shè)?備操作說?明書》?《設(shè)備保?修協(xié)議》?《報廢?物品處理?管理制度?》《計?算機(jī)相關(guān)?操作教材?》6、?記錄與表?式計算?機(jī)等辦公?設(shè)備申請?單計算?機(jī)等辦公?設(shè)備入庫?單報廢?物品入庫?單報廢?物品出庫?單維修?服務(wù)聯(lián)系?單計算?機(jī)等辦公?設(shè)備領(lǐng)用?單計算?機(jī)等辦公?設(shè)備報廢?單計算?機(jī)維修記?錄單辦?公通訊設(shè)?備管理制?度范文（?四）1?.0目的?為進(jìn)一?步規(guī)范公?司辦公設(shè)?備的使用?，減少辦?公用品的?消耗，降?低管理成?本，特制?定本制度?。2.?0范圍?本制度適?用于辦公?設(shè)備包括?電腦及附?屬設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、音響及?附屬設(shè)備?、投影儀?等專用于?公司辦公?、開會及?培訓(xùn)所用?的設(shè)備。?3.0?職責(zé)3?.1行政?管理部負(fù)?責(zé)辦公設(shè)?備的采購?、維修與?故障排除?、報廢判?定與處理?、建立健?全辦公設(shè)?備臺帳以?及日常使?用的監(jiān)督?管理等工?作。3?.2各部?門要指定?專人負(fù)責(zé)?本部門辦?公設(shè)備的?保管和安?全使用，?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)所用辦?公設(shè)備的?正確使用?和日常維?護(hù)與保養(yǎng)?。原則?上實行由?使用人提?出申請，?經(jīng)部門經(jīng)?理向公司?主管領(lǐng)導(dǎo)?請示得到?批準(zhǔn)后，?由申請人?填寫er?p請購單?，打印出?請購單，?提交行政?管理部（?若同一部?門多個員?工均須請?購，則由?部門匯總?、經(jīng)理簽?字，統(tǒng)一?提交行政?管理部）?。由行政?副總確認(rèn)?簽字后安?排采購，?或自行采?購或提交?集團(tuán)采購?（若有庫?存貨，則?直接按領(lǐng)?用程序領(lǐng)?用）。?4.2辦?公設(shè)備入?庫、驗收?4.3?辦公設(shè)備?領(lǐng)用與配?置領(lǐng)用?時須填寫?erp“?辦公設(shè)備?領(lǐng)用單”?，經(jīng)部門?經(jīng)理審批?后到管理?部領(lǐng)用，?并由管理?部登記辦?公設(shè)備臺?帳。各?部門如需?____?線電話須?由本部門?經(jīng)理報公?司行政副?總批準(zhǔn)后?，由行政?管理部_?___安?排人員_?___。?如___?_長途電?話、傳真?，或須開?通外線時?，須由本?部門經(jīng)理?發(fā)oa請?示、分管?副總審批?，報行政?副總審核?，獲集團(tuán)?總經(jīng)理助?理批準(zhǔn)后?，交行政?管理部負(fù)?責(zé)辦理。?4.4?辦公設(shè)備?使用與維?護(hù)未經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?同意，不?得將辦公?設(shè)備外借?或另作它?用。未經(jīng)?批準(zhǔn)，不?得利用辦?公設(shè)備辦?私事。?發(fā)現(xiàn)故障?，應(yīng)及時?向行政管?理部報修?，禁止私?自對辦公?設(shè)備進(jìn)行?拆卸修理?。辦公?大廳將于?每天晚2?3：00?關(guān)掉所有?辦公設(shè)備?。未經(jīng)?電腦管理?人的同意?，不得擅?自上機(jī)操?作；未經(jīng)?許可，操?作人員不?得進(jìn)行工?作以外的?操作。?如微機(jī)發(fā)?生的一切?操作后果?，均被視?為管理人?親為或授?權(quán)，并由?該機(jī)管理?人承擔(dān)一?切法律、?社會及工?作責(zé)任。?非計算?機(jī)使用人?不得上機(jī)?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計算?機(jī)無法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負(fù)。不?得有意破?壞電腦硬?件設(shè)備，?若經(jīng)發(fā)現(xiàn)?、核實后?，加倍進(jìn)?行賠償。?如需使?用，首先?要進(jìn)行殺?毒。接收?e-ma?il時，?須使用殺?毒軟件徹?底查收郵?件無病毒?后，才能?打開郵件?以免帶入?病毒影響?公司電腦?網(wǎng)絡(luò)。?因使用人?失職造成?的微機(jī)中?毒、硬件?損