學(xué)校檔案室管理制度范文（四篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)學(xué)校檔案?室管理制?度范文?制定學(xué)校?檔案室管?理?xiàng)l例，?是為了加?強(qiáng)學(xué)校檔?案的保管?、保密和?利用工作?，根據(jù)依?法治檔的?原則。下?面是學(xué)校?檔案室管?理規(guī)定。?學(xué)校檔?案室管理?制度篇1?一，認(rèn)真?貫徹《_?___檔?案法》，?以及其它?有關(guān)檔案?工作的規(guī)?定.二，?各種檔案?須科學(xué)管?理，存放?有序，查?找方便.?三，嚴(yán)?格保密制?度做好檔?案安全保?密工作.?四，做?好防火，?防水，防?潮，防盜?，防有害?生物，防?塵，防光?，防高溫?等工作，?定期檢查?保管情況?，確保檔?案的安全?，做到無?丟失，無?霉變，無?蟲蛀，無?差錯(cuò).?五，借閱?檔案須經(jīng)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?辦理借閱?登記手續(xù)?，借閱人?要愛護(hù)檔?案原件，?用后及時(shí)?歸還.?六，外單?位借閱利?用檔案，?須持單位?介紹信，?注明利用?目的，經(jīng)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，才?能借閱.?檔案的?收集要?按照國(guó)家?，政府及?教育行政?部門的有?著規(guī)定，?把學(xué)校，?各部門和?師生每個(gè)?人手中分?散的有關(guān)?教育，教?學(xué)，科研?，人事，?行政，財(cái)?務(wù)，經(jīng)營(yíng)?等方面的?文件材料?及各種資?料，經(jīng)過?挑選，集?中于學(xué)校?檔案室.?任何部門?和個(gè)人都?不得私自?保存，占?有，銷毀?和帶走應(yīng)?歸檔的材?料.1?，依法按?章檔案?的收集必?須依法按?章實(shí)施.?要求學(xué)校?的全體師?生員工都?要明了檔?案懼和管?理目的和?意義，樹?立檔案工?作人人有?責(zé)的觀念?，增強(qiáng)檔?案意識(shí)，?明確工作?性檔案資?料與個(gè)人?的學(xué)術(shù)，?科技等具?有知識(shí)產(chǎn)?權(quán)的資料?的區(qū)別.?管理部門?不應(yīng)把屬?于具有個(gè)?人知識(shí)產(chǎn)?權(quán)范圍的?資料強(qiáng)行?收集（個(gè)?人自愿貢?獻(xiàn)的另當(dāng)?別論），?個(gè)人也不?能把應(yīng)當(dāng)?歸檔的工?作資料占?為已有而?拒不歸檔?.2，?完善機(jī)制?檔案的?收集必須?建立必要?的機(jī)制，?對(duì)收集的?范圍，對(duì)?象，時(shí)限?等有明確?的要求，?建立必要?的工作制?度和考核?制度.?3，建立?網(wǎng)絡(luò)由?于學(xué)校的?工作條線?多，歸檔?資料牽涉?的面也廣?，檔案資?料的收集?要建立必?要的__?__網(wǎng)絡(luò)?，有關(guān)條?線和各個(gè)?層面都應(yīng)?有相關(guān)的?節(jié)點(diǎn)，每?個(gè)節(jié)點(diǎn)都?要有具體?的責(zé)任人?.檔案?的整理?檔案的整?理，是指?把零散的?和需要進(jìn)?一步條理?化的檔案?資料，進(jìn)?行基本的?分類的，?組合和編?目，使其?系統(tǒng)化，?科學(xué)化.?有利于檔?案的保管?和使用.?1，規(guī)?范分類?由于以校?為本自主?發(fā)展的步?伐加快，?教育教學(xué)?改革的不?斷發(fā)展，?改革實(shí)踐?中形成的?資料也必?然會(huì)超出?文件規(guī)定?的分類范?圍.因此?，在改革?實(shí)踐與時(shí)?俱進(jìn)的新?時(shí)期，相?關(guān)的檔案?資料分類?規(guī)則也必?然不斷發(fā)?展，各單?位應(yīng)該尊?重這一現(xiàn)?實(shí)，積極?探索，同?時(shí)又必須?及時(shí)與上?一級(jí)檔案?管理部門?聯(lián)系，爭(zhēng)?取指導(dǎo)，?服從整體?調(diào)控，不?各行其是?.2，?保持結(jié)構(gòu)?完整性?學(xué)校檔案?的整理，?要按照教?育，教學(xué)?，科研，?人事，行?政，財(cái)務(wù)?和經(jīng)營(yíng)管?理活動(dòng)過?程中所形?成的檔案?資料自身?規(guī)律，保?持其結(jié)構(gòu)?的完整性?.3，?保持整體?系統(tǒng)性?學(xué)校檔案?的整理，?還要按照?學(xué)校檔案?的來源，?時(shí)間，內(nèi)?容和性質(zhì)?等條件，?保持其歷?史聯(lián)系，?保持其整?體的系統(tǒng)?性.檔?案的立卷?1，為?有利于學(xué)?校立卷部?門做好平?時(shí)歸卷工?作，提高?立卷質(zhì)量?，方便歸?檔前的查?找利用?，學(xué)校應(yīng)?按照上級(jí)?要求，推?行預(yù)立卷?制度.?2，學(xué)校?各有關(guān)部?門兼職檔?案員應(yīng)按?預(yù)立卷類?目進(jìn)行材?料的及時(shí)?收集，積?累，并定?期進(jìn)行整?理.3?，學(xué)校檔?案室要隨?時(shí)了解，?檢查，指?導(dǎo)兼職檔?案員做好?預(yù)立卷工?作.4?，組卷必?須遵循文?件材料形?成的規(guī)律?，保持其?相互之間?的有機(jī)聯(lián)?系，便利?于查考和?利用.?5，組卷?的技術(shù)要?求：1?）內(nèi)容相?同的文件?材料組成?一卷，同?一內(nèi)容的?文件材料?數(shù)量多時(shí)?，可分別?組成若干?卷，每卷?不超過2?00頁(yè).?2）卷?內(nèi)密不可?分的文件?材料按正?件在前，?附件在后?;打印在?前，定稿?在后;批?復(fù)在前，?請(qǐng)示在后?的順序排?列.3?）按順序?編頁(yè)號(hào)，?頁(yè)號(hào)位置?在非裝訂?線一側(cè)的?上角.?4）填寫?卷內(nèi)目錄?及備考表?.每份文?件材料必?須注明單?位，責(zé)任?者，時(shí)間?.5）?卷內(nèi)材料?一律拆掉?金屬物，?用線裝訂?，破損的?文件材料?應(yīng)進(jìn)行修?補(bǔ).6?）案卷封?面各欄目?應(yīng)填寫齊?全，標(biāo)題?擬寫應(yīng)簡(jiǎn)?明扼要，?并體現(xiàn)作?者，問題?，文種三?要素.?7）檔案?盒封面和?卷盒按有?關(guān)規(guī)定要?求.檔?案的保管?1，必?要的硬件?保障為?了檔案的?完整和安?全，工作?的方便，?一般應(yīng)實(shí)?行檔案?庫(kù)房要保?證通風(fēng)，?干燥，配?備必要的?防潮，防?霉，防蛀?，防火（?消防），?調(diào)溫和通?風(fēng)等設(shè)施?，要有防?盜設(shè)施.?2，完?善的軟件?建設(shè)建?立檔案管?理的常規(guī)?工作制度?.如收集?，整理，?分類，立?卷，借閱?，鑒定，?剔除，銷?毀等制度?.建立相?應(yīng)的工作?資料.?3，認(rèn)真?做好歸檔?驗(yàn)收工作?.檔案室?應(yīng)對(duì)整理?組卷完畢?垢檔案進(jìn)?行入庫(kù)前?的鑒定和?驗(yàn)收，凡?不符合要?求的，必?須重新整?理合格才?能歸檔.?4，按?規(guī)定做好?分類編號(hào)?工作.?5，按規(guī)?定做好編?目工作.?目錄每條?目基本著?錄項(xiàng)目包?括：順序?號(hào)，檔號(hào)?，題名，?日期，頁(yè)?數(shù)，保管?期限等.?實(shí)行計(jì)算?機(jī)輔助檔?案管理的?，應(yīng)將目?錄輸入計(jì)?算機(jī)，建?立信息庫(kù)?，實(shí)現(xiàn)檢?索，統(tǒng)計(jì)?的機(jī)上操?作.6?，按照檔?案順序號(hào)?，依次排?列上架.?7，要?定期全面?檢查，并?做好檢查?記錄，發(fā)?現(xiàn)問題要?及時(shí)采取?補(bǔ)救措?施，并報(bào)?告分管領(lǐng)?導(dǎo)，確保?檔案安全?.8，?要嚴(yán)格做?好鑒定和?銷毀工作?.要根據(jù)?歸檔范圍?和保管期?限表，對(duì)?到期的檔?案提出銷?毀或延長(zhǎng)?保管期的?意見，并?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn).?銷毀檔案?時(shí)必須有?兩人監(jiān)銷?，并在銷?毀清單上?簽字.?9，認(rèn)真?做好統(tǒng)計(jì)?工作.建?立檔案的?收進(jìn)，移?出，利用?，銷毀等?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?，及時(shí)報(bào)?送統(tǒng)計(jì)報(bào)?表.1?0，及時(shí)?做好檔案?的補(bǔ)充工?作.歸檔?的文件材?料如有遺?漏，學(xué)校?應(yīng)及時(shí)補(bǔ)?充歸檔，?檔案室應(yīng)?將補(bǔ)充歸?檔材料插?入相應(yīng)的?案卷或另?行組卷，?排在對(duì)應(yīng)?年度案卷?目錄的最?末位.?官地坪鎮(zhèn)?中學(xué)學(xué)?校檔案室?管理制度?篇___?_檔案室?管理制度?為不斷加?強(qiáng)學(xué)校檔?案的保管?、保密和?利用工作?，根據(jù)依?法治檔的?原則，特?制訂如下?制度：?一、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》，以及?其它有關(guān)?檔案工作?的規(guī)定。?二、凡?已入檔的?各類檔案?，須經(jīng)統(tǒng)?一分類登?記、編目?、科學(xué)管?理，妥善?存放，并?制訂案卷?目錄等索?引查詢工?具。三?、設(shè)立檔?案庫(kù)，配?置專業(yè)存?檔箱柜，?切實(shí)做好?防盜、防?火、防潮?、防塵、?防蟲等安?全防范工?作，定期?檢查保管?情況，確?保檔案安?全，做到?無丟失、?無霉變、?無蟲蛀、?無差錯(cuò)。?四、對(duì)?已過保管?期限，需?銷毀的檔?案材料，?要清理造?冊(cè)，報(bào)校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。五、?檔案責(zé)任?人應(yīng)嚴(yán)格?遵守國(guó)家?工作人員?保密守則?，非檔案?工作人員?未經(jīng)許可?，不得擅?自進(jìn)入檔?案室。?六、屬保?密范疇內(nèi)?的檔案，?利用者須?報(bào)經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)同意后?方可查閱?，查閱檔?案時(shí)與利?用目的無?關(guān)的章節(jié)?，請(qǐng)勿翻?閱或摘錄?。七、?凡有需查?閱檔案者?，查閱時(shí)?不得把案?卷拆散、?涂改、損?毀或轉(zhuǎn)讓?他人。?八、利用?者如須摘?錄、復(fù)印?有關(guān)檔案?，一般的?經(jīng)檔案員?同意，重?要的__?__檔案?須經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可摘錄?。九、?外來人員?需利用本?單位檔案?的，需持?單位介紹?信，并注?明利用目?的，經(jīng)校?領(lǐng)導(dǎo)同意?，方能查?閱。十?、做好檔?案利用記?錄工作，?檔案員有?權(quán)向利用?者收集利?用效果;?利用者有?義務(wù)向檔?案室反饋?利用效果?。十一?、檔案工?作人員對(duì)?檔案材料?要定期全?面檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?應(yīng)及時(shí)改?進(jìn)。學(xué)?校檔案室?管理制度?范文（二?）（一?）、要明?確一位副?校長(zhǎng)分管?檔案工作?，應(yīng)建立?綜合檔案?室合和建?綜合室檔?案專柜。?配備政治?素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、熱?愛檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對(duì)穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級(jí)工?作納入學(xué)?校工作的?議事日程?;納入分?管領(lǐng)導(dǎo)和?檔案員工?作職責(zé);?納入教職?工范圍和?考核獎(jiǎng)懲?制度。?（三）、?檔案人員?的主要任?務(wù)：1?、負(fù)責(zé)單?位文書、?教學(xué)、教?育、會(huì)計(jì)?、后勤材?料的收集?、整理、?保存、統(tǒng)?計(jì)、利用?和鑒定銷?毀工作。?文書檔?案。是指?學(xué)校黨、?政、工、?團(tuán)（隊(duì)）?在實(shí)際工?作中形成?的文件材?料。教?學(xué)檔案。?是指學(xué)校?及教師個(gè)?人在全部?教學(xué)活動(dòng)?中形成的?文件材料?。教育?檔案。是?指學(xué)校對(duì)?學(xué)生進(jìn)行?教育管理?中形成的?文件材料?。會(huì)計(jì)?檔案。是?指學(xué)校的?財(cái)務(wù)工作?中形成的?帳、表、?憑證等材?料。后?勤檔案。?是指學(xué)校?的基礎(chǔ)建?設(shè)、生產(chǎn)?、科研等?方面形成?的材料。?2、凡?學(xué)校工作?中形成的?具有保存?價(jià)值的文?件材料，?均由各部?門進(jìn)行收?集、整理?、立卷、?歸檔。任?何部門和?個(gè)人不得?擅自處理?。3、?學(xué)校綜合?檔案的歸?檔時(shí)間。?文書、會(huì)?計(jì)檔案材?料每年_?___月?份進(jìn)行立?卷歸檔;?教學(xué)、教?育檔案材?料每學(xué)年?結(jié)束后立?卷歸檔。?后勤檔案?和設(shè)備、?儀器檔案?材料均在?工作結(jié)束?后和設(shè)備?、儀器_?___試?用后立卷?歸檔。?4、學(xué)校?檔案分為?永久、長(zhǎng)?期、短期?三個(gè)保管?期限。?5、卷內(nèi)?文件應(yīng)齊?全完整。?收文應(yīng)有?正文、附?件、辦理?結(jié)果;發(fā)?文應(yīng)有定?稿、印本?、附件;?來往文書?應(yīng)有請(qǐng)示?、批復(fù);?處分材料?應(yīng)有綜合?、旁證、?個(gè)人交待?和處理結(jié)?果。6?、卷內(nèi)文?件排列要?正文在前?，附件在?后;印本?在前、底?稿在后;?批復(fù)在前?，請(qǐng)求在?后。各類?案卷均要?填寫卷內(nèi)?目錄。卷?內(nèi)文件要?編寫張次?號(hào)。歸檔?的文件材?料字跡清?楚，紙質(zhì)?優(yōu)良、簽?署完備。?不準(zhǔn)用鉛?筆、圓珠?筆和復(fù)寫?紙書寫，?并拆除卷?內(nèi)金屬物?。7、?案卷裝訂?要整齊美?觀。標(biāo)題?一般應(yīng)有?作者、問?題、名稱?，能反映?卷內(nèi)文件?內(nèi)容，政?治上無誤?，文詞上?簡(jiǎn)明確切?。封面要?用毛筆正?楷字填寫?，字跡要?工整清潔?。8、?文件材料?歸檔后，?檔案人員?應(yīng)本著便?于保管、?方便利用?的原則對(duì)?案卷進(jìn)行?必要的加?工整理、?編目、登?記和統(tǒng)記?，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號(hào)?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負(fù)責(zé)，切?實(shí)做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等五?防工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持__?__介紹?信。2?、嚴(yán)守檔?案材料_?___，?不準(zhǔn)隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復(fù)制。?3、愛護(hù)?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點(diǎn)?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準(zhǔn)摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員___?_。證明?性材料，?必須校對(duì)?無誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時(shí)間，一?般不得超?過七天，?超過時(shí)間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動(dòng)地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應(yīng)根據(jù)?工作編制?大事記、?____?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡(jiǎn)?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學(xué)校檔案?的鑒定與?銷毀。?學(xué)校檔案?室管理制?度范文（?三）檔?案室管理?制度為不?斷加強(qiáng)學(xué)?校檔案的?保管、保?密和利用?工作，根?據(jù)依法治?檔的原則?，特制訂?如下制度?：一、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行《中?華人民共?和國(guó)檔案?法》，以?及其它有?關(guān)檔案工?作的規(guī)定?。二、?凡已入檔?的各類檔?案，須經(jīng)?統(tǒng)一分類?登記、編?目、科學(xué)?管理，妥?善存放，?并制訂案?卷目錄等?索引查詢?工具。?三、設(shè)立?檔案庫(kù)，?配置專業(yè)?存檔箱柜?，切實(shí)做?好防盜、?防火、防?潮、防塵?、防蟲等?安全防范?工作，定?期檢查保?管情況，?確保檔案?安全，做?到無丟失?、無霉變?、無蟲蛀?、無差錯(cuò)?。四、?對(duì)已過保?管期限，?需銷毀的?檔案材料?，要清理?造冊(cè)，報(bào)?校領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。五?、檔案責(zé)?任人應(yīng)嚴(yán)?格遵守國(guó)?家工作人?員保密守?則，非檔?案工作人?員未經(jīng)許?可，不得?擅自進(jìn)入?檔案室。?六、屬?保密范疇?內(nèi)的檔案?，利用者?須報(bào)經(jīng)校?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查?閱，查閱?檔案時(shí)與?利用目的?無關(guān)的章?節(jié)，請(qǐng)勿?翻閱或摘?錄。七?、凡有需?查閱檔案?者，查閱?時(shí)不得把?案卷拆散?、涂改、?損毀或轉(zhuǎn)?讓他人。?八、利?用者如須?摘錄、復(fù)?印有關(guān)檔?案，一般?的經(jīng)檔案?員同意，?重要的機(jī)?密檔案須?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可摘錄。?九、外?來人員需?利用本單?位檔案的?，需持單?位介紹信?，并注明?利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)同意，?方能查閱?。十、?做好檔案?利用記錄?工作，檔?案員有權(quán)?向利用者?收集利用?效果;利?用者有義?務(wù)向檔案?室反饋利?用效果。?十一、?檔案工作?人員對(duì)檔?案材料要?定期全面?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)?及時(shí)改進(jìn)?。學(xué)校?檔案室管?理制度范?文（四）?（一）?、要明確?一位副校?長(zhǎng)分管檔?案工作，?應(yīng)建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質(zhì)好、業(yè)?務(wù)能力?強(qiáng)、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對(duì)穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級(jí)工作?納入學(xué)校?工作的議?事日程;?納入分管?領(lǐng)導(dǎo)和檔?案員工作?職責(zé);納?入教職工?范圍和考?核獎(jiǎng)懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務(wù)?：1、?負(fù)責(zé)單位?文書、教?學(xué)、教育?、會(huì)計(jì)、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計(jì)?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?：是指學(xué)?校黨、政?、工、團(tuán)?（隊(duì)）在?實(shí)際工作?中形成的?文件材料?。教學(xué)?檔案：是?指學(xué)校及?教師個(gè)人?在全部教?學(xué)活動(dòng)中?形成的文?件材料。?教育檔?案：是指?學(xué)校對(duì)學(xué)?生進(jìn)行教?育管理中?形成的文?件材料。?會(huì)計(jì)檔?案：是指?學(xué)校的財(cái)?務(wù)工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤?檔案：是?指學(xué)校的?基礎(chǔ)建設(shè)?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學(xué)?校工作中?形成的具?有保存價(jià)?值的文件?材料，均?由各部門?進(jìn)行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個(gè)?人不得擅?自處理。?3、學(xué)?校綜合檔?案的歸檔?時(shí)間：文?書、會(huì)計(jì)?檔案材料?每年__?__月份?進(jìn)行立卷?歸檔;教?學(xué)、教育?檔案材料?每學(xué)年結(jié)?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設(shè)備、儀?器檔案材?料均在工?作結(jié)束后?和設(shè)備、?儀器安裝?試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)?校檔案分?為永久、?長(zhǎng)期、短?期三個(gè)保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果;?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?;來往文?書應(yīng)有請(qǐng)?示、批復(fù)?;處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個(gè)人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后;印?本在前、?底稿在后?;批復(fù)在?前，請(qǐng)求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號(hào)。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標(biāo)?題一般應(yīng)?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡(jiǎn)明確?切。封面?要用毛筆?