保密管理制度

保密管理制度1.0總則為保守企業(yè)秘密，維護企業(yè)權(quán)益，特制定本制度。2.0管理職責(zé)2.1人力資源部為企業(yè)保密工作的職能管理部門，負責(zé)集團企業(yè)保密工作的監(jiān)督、檢查，并負責(zé)對全體員工進行保密教育。2.2各部門詳細負責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對本部門員工進行保密教育。2.3各崗位人員負責(zé)保守本崗位波及的企業(yè)秘密。2.4企業(yè)所有員工均有保守企業(yè)秘密的義務(wù)，不得對外泄露企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理狀況和有關(guān)數(shù)據(jù)。3.0秘密的界定3.1秘密的含義3.1.1企業(yè)秘密是波及企業(yè)的權(quán)利和利益，根據(jù)特定程序確定并采用保密措施,在一定期間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。3.2密級的劃分企業(yè)秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級?！?級”屬絕密，是最重要的企業(yè)秘密；“2級”屬機密，是重要的企業(yè)秘密；“3級”屬秘密，是一般的企業(yè)秘密。4.0保密事項的管理4.1文檔類事項的保密4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保留，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。4.1.2擬文部門負責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責(zé)，并采用必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文獻的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。4.1.3嚴(yán)格按同意的份數(shù)打印，不得私自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負責(zé)人審批后辦理。4.1.5外來人員瀏覽企業(yè)內(nèi)部文獻時，要立即進行有禮貌地制止。4.1.6生產(chǎn)單位試驗新技術(shù)或進行其他試驗時，聯(lián)絡(luò)部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗的過程進行嚴(yán)格保密，并保管好試驗的有關(guān)文獻。4.2計算機網(wǎng)絡(luò)信息類事項的保密4.2.1共享、復(fù)制、傳播計算機網(wǎng)絡(luò)信息類事項，須經(jīng)各部門負責(zé)人審批后辦理。4.2.2屬1級保密文獻的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負責(zé)人容許不得使用企業(yè)電腦，在容許使用的狀況下，要設(shè)專人對其操作行為進行現(xiàn)場監(jiān)督。4.2.4軟件使用者在申請顧客名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼，不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作，不得借用、盜用他人賬號，權(quán)限增長、變更須經(jīng)企業(yè)常務(wù)副總審批。4.2.5不得將企業(yè)文獻上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。4.3現(xiàn)場類事項的保密4.3.1屬于企業(yè)密級的設(shè)備的保留、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)，須采用必要的保密措施。4.3.2生產(chǎn)車間的保密4.成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術(shù)員、各班班長為組員。詳細負責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查，組織對員工進行保密教育，提高員工保密意識，貫徹保密責(zé)任，明保證密職責(zé)。4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文獻須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密，不得擴大知曉范圍。4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識替代成我企業(yè)指定的標(biāo)識。4.3.4出入車間的管理4.3.4.1非本車間的企業(yè)員工（容許正常出入的和在規(guī)定期間參與企業(yè)在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外）出入其他車間，須車間主任同意。。4.3.4.3外來人員進入車間不容許拍照、攝像（包括用手機，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理同意。4.3.4.4外來人員聯(lián)絡(luò)接待部門要提前告知需出入部門負責(zé)人，車間接到告知后，要對需保密的事項采用措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng)，需按參觀路線行進，不得隨意變更路線，對隨意變化路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、車間主任及本崗位操作工要禮貌地加以制止。4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間那些位置？，若需參觀其他部位，須此外注明。4.3.4.7到車間卸貨的有關(guān)人員,車間必須指定專人管理，只容許在規(guī)定期間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動（各車間要明確標(biāo)識卸貨區(qū)）。外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)絡(luò)部門負責(zé)對出入人員進行確認(rèn),并與車間負責(zé)人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定有關(guān)崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理4中國員工為控制人員進出的負責(zé)人，由生產(chǎn)車間貫徹到有關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。444.5文印室的保密4.5.1各單位的企業(yè)檔案由辦公室負責(zé)管理。4.5.2進入具有檔案辦公室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文獻。對作廢的文獻須當(dāng)場進行銷毀。私人資料，未經(jīng)文印管理部門負責(zé)人容許嚴(yán)禁在企業(yè)打印、復(fù)印。4.5.3需打?。◤?fù)?。┑奈墨I（資料），檔案室必須做好登記，登記內(nèi)容包括文獻（資料）名稱、打印（復(fù)?。┤掌?、份數(shù)、打?。◤?fù)印）部門（人）簽字。文獻打印完畢后，文獻打印人員負責(zé)將電子版取消共享。4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)同意的份數(shù)打印企業(yè)文獻，不得隨意增減份數(shù)。4.6具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動4.6.1選擇具有保密條件的會議場所。4.6.2根據(jù)工作需要，限定參與會議人員的范圍。4.6.3根據(jù)保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文獻。4.6.4確定會議內(nèi)容與否傳達及傳達范圍。4.7其他4.7.1對來訪、參觀客人須按預(yù)定計劃接待，不得擴大交流、參觀范圍，關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撈髽I(yè)秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞企業(yè)秘密。4.7.4企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時，要立即采用補救措施并及時匯報綜合辦公室；綜合辦公室接到匯報后，要立即做出處理。5.0考核5.1出現(xiàn)下列狀況之一者，按中國員工和當(dāng)?shù)貑T工區(qū)別罰款100-5000元或1000-3000比爾并予以一定的行政懲罰。5.1.1泄露企業(yè)秘密，尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；5.1.2已泄露企業(yè)秘密但采用補救措施的。 5.2出現(xiàn)下列狀況之一的，予以解除勞動協(xié)議并承擔(dān)導(dǎo)致的損失。5.2.1故意或過錯泄露企業(yè)秘密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供企業(yè)秘密的；5.2.3運用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。5.3檢舉、匯報、制止泄密行為者，經(jīng)企業(yè)核查屬實的，獎勵檢舉者200-5000元或500-3000比爾。5.4若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負重要責(zé)任。5.5未按規(guī)定出入車間，每次罰責(zé)任部門（人）50-500元或500-比爾。車間內(nèi)有關(guān)崗位負責(zé)人未嚴(yán)格管理非正常出入車間的人員，視情節(jié)程度每次罰50-500元或200-3000比爾。5.6外來人員隨意到工作地點以外的地方，帶領(lǐng)人員以及車間人員未及時制止，每次各罰款50-500元。本制度自4月起開始執(zhí)行，由綜合負責(zé)解釋。

附件一：各級秘密分類明細表事項秘級文檔類計算機網(wǎng)絡(luò)信息類現(xiàn)場類1級制度、規(guī)定、考核措施；方案類文獻；財務(wù)報表；技術(shù)文獻、工藝文獻；企業(yè)章程；重大會議文獻；工資類文獻；政商文獻、特殊人員聘任協(xié)議；試