sharepoint文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品白皮書人力資源管理學資料

..............................定用戶對將包含某些屬性值的文檔上鎖，上鎖的文檔不能被修改，刪..............................持、文檔不同層級粒度上的權限控制機制，設置了5..............................定用戶對將包含某些屬性值的文檔上鎖，上鎖的文檔不能被修改，刪..............................持、文檔不同層級粒度上的權限控制機制，設置了5種職位：總經(jīng)理提升............................個不同的版本，文檔版本繁多，對整合和管理帶來了很大的難度。很審計追蹤系統(tǒng)支持對用戶對于文檔的修改操作進行記錄：創(chuàng)建、導入..............................提升............................個不同的版本，文檔版本繁多，對整合和管理帶來了很大的難度。很審計追蹤系統(tǒng)支持對用戶對于文檔的修改操作進行記錄：創(chuàng)建、導入..............................定位............................種方式進行文檔導入：拖拽式和路徑選擇式。系統(tǒng)支持單個文檔、批需要對已經(jīng)審批通過的文檔申請修改的功能。第定位............................種方式進行文檔導入：拖拽式和路徑選擇式。系統(tǒng)支持單個文檔、批需要對已經(jīng)審批通過的文檔申請修改的功能。第4章產(chǎn)品特色4.1..............................第1章企業(yè)為什么需要文檔管理系統(tǒng)..............................yclelifecyclelifecycle3和lifecy.....193.10文檔類型收藏...........................................yclelifecyclelifecycle3和lifecy.....193.10文檔類型收藏.............生因為使用錯誤版本而導致客戶流失的情況。需求：用戶需要對文檔........343.27文檔修改申請..........tCoordinator），作者（Author），審批者（........343.27文檔修改申請..........tCoordinator），作者（Author），審批者（A檔管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來講，文檔是極為重要的智力資產(chǎn)。在現(xiàn)代.................................................................303.25文檔的PDF格式...........期系統(tǒng)按照文檔的生命周期對文檔進行管理，共支持四種生命周期，t2010平臺，支持分區(qū)存儲、文檔的模板構建、文檔的導入及創(chuàng)第...................................303.25文檔的PDF格式...........期系統(tǒng)按照文檔的生命周期對文檔進行管理，共支持四種生命周期，t2010平臺，支持分區(qū)存儲、文檔的模板構建、文檔的導入及創(chuàng)的導入及創(chuàng)建、文檔在線預覽編輯及PDF格式的生成、文檔的版本控制及生命周期的管理，支持............................................................件進行高級搜索，確?？焖僬业叫枰奈臋n。3.5安全控制系統(tǒng)支特色............................第3............................................................件進行高級搜索，確?？焖僬业叫枰奈臋n。3.5安全控制系統(tǒng)支特色............................多用戶會用新版本覆蓋舊版本，但是在這種情況下，一旦用戶需要恢。文檔狀態(tài)變?yōu)镻endingApproval。審批工作流執(zhí)行..............................多用戶會用新版本覆蓋舊版本，但是在這種情況下，一旦用戶需要恢。文檔狀態(tài)變?yōu)镻endingApproval。審批工作流執(zhí)行..............................期系統(tǒng)按照文檔的生命周期對文檔進行管理，共支持四種生命周期，可能減少人工操作，實現(xiàn)自動化管理功能。2.文檔存儲結構搭建困由于大量文檔處于不被管理的混亂狀態(tài)，所以文檔被病毒感染、意外..............................可能減少人工操作，實現(xiàn)自動化管理功能。2.文檔存儲結構搭建困由于大量文檔處于不被管理的混亂狀態(tài)，所以文檔被病毒感染、意外..............................promote功能將文檔變?yōu)閛bsolete狀態(tài)。Lifec........343.27文檔修改申請..........（GeneralManager........343.27文檔修改申請..........（GeneralManager），總監(jiān)（Director），..............................yclelifecyclelifecycle3和lifecy..............................員工難以及時獲取所需的資料。同時缺乏高效的合作編寫文檔方式（....................213.11指定路徑來，如此龐大的文檔量，靠人工有效管理幾乎是不可能的。需求：盡..............................員工難以及時獲取所需的資料。同時缺乏高效的合作編寫文檔方式（....................213.11指定路徑來，如此龐大的文檔量，靠人工有效管理幾乎是不可能的。需求：盡...............................11指定路徑創(chuàng)建文檔系統(tǒng)支持用戶指定路徑創(chuàng)建文檔，系統(tǒng)根據(jù)..............................，并提供文檔檢索機制。通過SharePoint文檔管理系統(tǒng)，...............................11指定路徑創(chuàng)建文檔系統(tǒng)支持用戶指定路徑創(chuàng)建文檔，系統(tǒng)根據(jù)..............................，并提供文檔檢索機制。通過SharePoint文檔管理系統(tǒng)，ndingApproval，Approved，ndingApproval，Approved，Effecti創(chuàng)建文檔....................................273.20添加注釋.................................................253.18文檔的生命周期.............303.25文檔的.........253.18文檔的生命周期.............303.25文檔的PDF格式...........動分發(fā)功能。系統(tǒng)預先提供一個文檔模板并支持創(chuàng)建自定義的文檔模工共享外，大多數(shù)電子文檔仍是屬于某個員工的“私有財產(chǎn)”，其他........343.27文檔修改申請..........、操作描述以及操作結果信息。3.15........343.27文檔修改申請..........、操作描述以及操作結果信息。3.15文檔狀態(tài)提升系統(tǒng)支持指定的。一旦有員工離職，相關的大量工作文檔將會被直接帶走丟失，或用戶所選的路徑，篩選出匹配的文檔類型提供給用戶。系統(tǒng)支持在創(chuàng)除。3.24虛擬文檔系統(tǒng)支持直接創(chuàng)建虛擬文檔，以及將普通文檔錄用戶對文檔進行的操作，包括操作者、操作時間、操作類型、版本間、企業(yè)與客戶、合作伙伴之間無法及時有效的進行文檔的共享和協(xié)除。3.24虛擬文檔系統(tǒng)支持直接創(chuàng)建虛擬文檔，以及將普通文檔錄用戶對文檔進行的操作，包括操作者、操作時間、操作類型、版本間、企業(yè)與客戶、合作伙伴之間無法及時有效的進行文檔的共享和協(xié).5第2章產(chǎn)品概述.....................用戶不經(jīng)過工作流，直接修改文檔的狀態(tài)。3.16文檔關聯(lián)系統(tǒng)支、復制文檔Checkin文檔，取消Checkout用戶不經(jīng)過工作流，直接修改文檔的狀態(tài)。3.16文檔關聯(lián)系統(tǒng)支、復制文檔Checkin文檔，取消Checkout文檔應用電onAdministrator），文檔協(xié)調(diào)者（Documen.............394.3生命周期......................................ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，..............................ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReview，Pe..............................ectLeader），普通員工（LaborialStaff）ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReviewycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReview，Pe..............................作。需求：電子文檔需要簡便/安全可靠的協(xié)作共享功能。7.文檔難企業(yè)在發(fā)展過程中，沒有采用科學的方法針對企業(yè)生成的各種文檔........................45.文檔安的。一旦有員工離職，相關的大量工作文檔將會被直接帶走丟失，或..............................難企業(yè)在發(fā)展過程中，沒有采用科學的方法針對企業(yè)生成的各種文檔........................45.文檔安的。一旦有員工離職，相關的大量工作文檔將會被直接帶走丟失，或..............................特色............................檔和虛擬文檔的相互轉化添加、移除子文檔修改文檔狀態(tài)啟動工作流..............................檔屬性...........................特色............................檔和虛擬文檔的相互轉化添加、移除子文檔修改文檔狀態(tài)啟動工作流..............................檔屬性...........................系統(tǒng)支持用戶將常用的文檔類型進行收藏，在創(chuàng)建或者導入文檔時快速進行文檔類型的選擇。........................93.4查找usinessApplicationAdministrato....................................................................................93.4查找usinessApplicationAdministrato............................................................板。3.4查找定位系統(tǒng)提供全文檢索機制，方便用戶快速從海量文..............................。Lifecycle3LifecycleCR板。3.4查找定位系統(tǒng)提供全文檢索機制，方便用戶快速從海量文..............................。Lifecycle3LifecycleCR的文檔狀態(tài)包括：檔和虛擬文檔的相互轉化添加、移除子文檔修改文檔狀態(tài)啟動工作流..............................eviewer），用戶（Consumer），游客（..............................eviewer），用戶（Consumer），游客（Brows檔管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來講，文檔是極為重要的智力資產(chǎn)。在現(xiàn)代..............................................................................................................................................................................................................................................................................和文檔慢可能導致失去商機的情況時有發(fā)生。需求：大量文檔的高效............................................................r和文檔慢可能導致失去商機的情況時有發(fā)生。需求：大量文檔的高效............................................................r），文檔協(xié)調(diào)者（DocumentCoordinator），ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReview，Peycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReview，Pe...................................243.16文檔關聯(lián)...............ve，Obsolete。Lifecycle2Obsolete..............................前，除了小部分文檔通過共享目錄、、網(wǎng)絡等即時通訊軟件被不同員..........................................................................................前，除了小部分文檔通過共享目錄、、網(wǎng)絡等即時通訊軟件被不同員............................................................多用戶會用新版本覆蓋舊版本，但是在這種情況下，一旦用戶需要恢狀態(tài)的變化。新建一個生命周期為lifecycle1的文檔，文...........................123多用戶會用新版本覆蓋舊版本，但是在這種情況下，一旦用戶需要恢狀態(tài)的變化。新建一個生命周期為lifecycle1的文檔，文...........................123。審查工作流執(zhí)行完成，文檔變?yōu)閐raft狀態(tài)。啟動審批工作流的人工管理方式和資料柜管理，查找速度更是非常緩慢。即使是在本期系統(tǒng)按照文檔的生命周期對文檔進行管理，共支持四種生命周期，的。一旦有員工離職，相關的大量工作文檔將會被直接帶走丟失，或cleCR四種生命周期。以的人工管理方式和資料柜管理，查找速度更是非常緩慢。即使是在本期系統(tǒng)按照文檔的生命周期對文檔進行管理，共支持四種生命周期，的。一旦有員工離職，相關的大量工作文檔將會被直接帶走丟失，或cleCR四種生命周期。以lifecycle1為例，展示文檔、操作描述以及操作結果信息。3.15文檔狀態(tài)提升系統(tǒng)支持指定............................................................、操作描述以及操作結果信息。3.15文檔狀態(tài)提升系統(tǒng)支持指定............................................................瀏覽............................文檔，可能是初稿，也可能是正式發(fā)布的文檔，也可能處于修改中，.21文檔編輯.......................pprover文檔，可能是初稿，也可能是正式發(fā)布的文檔，也可能處于修改中，.21文檔編輯.......................pprover），檢閱者（Reviewer），用戶（Cons審計追蹤系統(tǒng)支持對用戶對于文檔的修改操作進行記錄：創(chuàng)建、導入系統(tǒng)支持將主文檔及子文檔的容合并，生成一個系統(tǒng)支持將主文檔及子文檔的容合并，生成一個PDF文檔。3.25文檔的PDF格式系統(tǒng)支持按照文檔的版本生成PDF格式的功能。審計追蹤系統(tǒng)支持對用戶對于文檔的修改操作進行記錄：創(chuàng)建、導入，并提供文檔檢索機制。通過SharePoint文檔管理系統(tǒng)，pprover審計追蹤系統(tǒng)支持對用戶對于文檔的修改操作進行記錄：創(chuàng)建、導入，并提供文檔檢索機制。通過SharePoint文檔管理系統(tǒng)，pprover），檢閱者（Reviewer），用戶（ConsneralManager），總監(jiān)（Director），項目經(jīng)文檔的文檔的PDF格式可包括文檔的容和文檔的版本信息。對于審批通過的文檔，審批者的信息會以電子簽名的方式顯示在文檔的PDF格式中。..............................量文件的導出。3.8版本控制系統(tǒng)支持文檔的版本管理控制機制，........................45...............................量文件的導出。3.8版本控制系統(tǒng)支持文檔的版本管理控制機制，........................45.文檔安.......46.文檔無法有效協(xié)作共享........................................不同的生命周期具有不同的文檔狀態(tài)流。3.19文檔屬性系統(tǒng)支持..............................不同的生命周期具有不同的文檔狀態(tài)流。3.19文檔屬性系統(tǒng)支持加注釋用戶可以對相關文檔添加注釋，并可以將注釋反饋給文檔的作........................................113.5安全控制...........Leader），普通員工（..........113.5安全控制...........Leader），普通員工（LaborialStaff）。不同.........................................................................394.3生命周期......................................er）。不同的角色，對，文檔庫，文檔的操作權限是不一樣的。4者。注釋被添加在文檔的第4.............394.3生命周期......................................er）。不同的角色，對，文檔庫，文檔的操作權限是不一樣的。4者。注釋被添加在文檔的請求生成PDF格式..........................374.建文檔時文檔的自動命名。3.13文檔刪除系統(tǒng)支持文檔的版本，全缺乏保障..........................374.建文檔時文檔的自動命名。3.13文檔刪除系統(tǒng)支持文檔的版本，全缺乏保障..........................11指定路徑創(chuàng)建文檔系統(tǒng)支持用戶指定路徑創(chuàng)建文檔，系統(tǒng)根據(jù)管理的過程中，存在一以下問題：1.文檔存放、管理不便企業(yè)經(jīng)過pprover），檢閱者（Reviewer），用戶（管理的過程中，存在一以下問題：1.文檔存放、管理不便企業(yè)經(jīng)過pprover），檢閱者（Reviewer），用戶（Cons.......................35第4章產(chǎn)品員工難以及時獲取所需的資料。同時缺乏高效的合作編寫文檔方式（），企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔存儲、文檔安全管理、文檔定位查找子簽名編輯文檔屬性添加注釋，移除注釋請求生成PDF格式普通文企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔存儲、文檔安全管理、文檔定位查找子簽名編輯文檔屬性添加注釋，移除注釋請求生成PDF格式普通文..............143.7文檔導出....................394.3生命周期........ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReview，Pe......................253.17文檔cleCR四種生命周期。以lifecycle1為例，展示文檔..............................），..............................另外，紙質(zhì)文檔的抗災難性極差。需求：電子文檔需要具有完善的權434.4添加注釋...................................................另外，紙質(zhì)文檔的抗災難性極差。需求：電子文檔需要具有完善的權434.4添加注釋.....................利用需要具有高效查找/檢索功能的系統(tǒng)。4.文檔版本管理混亂由文檔，可能是初稿，也可能是正式發(fā)布的文檔，也可能處于修改中，缺乏電子化工具，難以重復利用。需求：企業(yè)急需將所有文檔納入知..............................識管理圍，防止文檔資產(chǎn)的流失。第2文檔，可能是初稿，也可能是正式發(fā)布的文檔，也可能處于修改中，缺乏電子化工具，難以重復利用。需求：企業(yè)急需將所有文檔納入知..............................識管理圍，防止文檔資產(chǎn)的流失。第2章產(chǎn)品概述SharePoi..............................兩方面進行權限控制：職位和角色。設置了5種職位：總經(jīng)理（Ge..............................兩方面進行權限控制：職位和角色。設置了5種職位：總經(jīng)理（Ge利用需要具有高效查找/檢索功能的系統(tǒng)。4.文檔版本管理混亂由ve，Obsolete。Lifecycle2Obsolete、復制文檔Checkin文檔