自學(xué)考試公文寫作處理的要點(diǎn)分析

Word第第頁(yè)自學(xué)考試公文寫作處理的要點(diǎn)分析①公文的敘事不在于詳細(xì)記敘事實(shí)，而是通過(guò)對(duì)基本狀況或個(gè)別事實(shí)的表達(dá)來(lái)說(shuō)明肯定的問(wèn)題，以到達(dá)反映狀況、溝通思想、說(shuō)明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必需簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不要作過(guò)多的描述。

②公文中運(yùn)用表達(dá)的方法主要是順敘。順敘就是根據(jù)事物的發(fā)生、進(jìn)展的自然挨次或者時(shí)間挨次進(jìn)行表達(dá)，公文寫作中使用順敘簡(jiǎn)單做到線索清晰、層次分明，便于閱文者快速的把握事情的進(jìn)展改變和來(lái)龍去脈，公文中的敘事和小說(shuō)中的敘事有所不同。寫小說(shuō)講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思考。

③在公文寫作中運(yùn)用表達(dá)這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可依據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>

公文的說(shuō)明表達(dá)方式

說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的樣子、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說(shuō)清晰。與其他的表達(dá)方式相比較，說(shuō)明的明顯特征講的是客觀事物，表現(xiàn)的是客觀看法。其基本要求是客觀、精確，力求從事物的原來(lái)面目動(dòng)身，作恰如其分的介紹，精確地反映人們對(duì)事物的熟悉程度。說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著非常重要的'作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書主要采納說(shuō)明的方式，其他如指令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說(shuō)明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與表達(dá)、談?wù)摰确椒ńY(jié)合起來(lái)使用，如為表達(dá)所涉及的人與事作必要的介紹，為談?wù)撟鞅匾慕庹f(shuō)與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。說(shuō)明的主要方法有：

①定義說(shuō)明：定義說(shuō)明是指用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法，要求言簡(jiǎn)意賅，把握事物的本質(zhì)，必需使用推斷句式說(shuō)明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否認(rèn)句式或比方式，更不能同義反復(fù)。

②解釋說(shuō)明：解釋說(shuō)明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的解釋。解說(shuō)要求簡(jiǎn)明精確、通俗易懂，使閱者更詳細(xì)深化地理解說(shuō)明對(duì)象。。

③比較說(shuō)明：比較說(shuō)明是指運(yùn)用同類事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)分的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來(lái)的。比較說(shuō)明中所選用的事物應(yīng)當(dāng)是人們較為熟識(shí)的，詳細(xì)的，易于閱者理解。

④數(shù)字說(shuō)明：數(shù)字說(shuō)明是指用準(zhǔn)確的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。數(shù)字說(shuō)明中所使用的數(shù)字必需精確無(wú)誤，來(lái)源牢靠。數(shù)字運(yùn)用得好，往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有勸說(shuō)力。

⑤舉例說(shuō)明：舉例說(shuō)明是指列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。有的事物直接說(shuō)明本質(zhì)特征不太簡(jiǎn)單，如能舉例說(shuō)明，人們就很簡(jiǎn)單明白。舉例說(shuō)明所舉的事例必需符合事實(shí)，有代表性，且要詳略得當(dāng)，避開(kāi)事例堆砌，同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>

⑥分類說(shuō)明：分類說(shuō)明是指依據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差異，劃分成若干類別，分別加以說(shuō)明的方法。這種方法可以把某些較為冗雜事物的各方面的特征，在根據(jù)種屬關(guān)系的分類說(shuō)明中，揭示得條理清晰，明白易懂。分