excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說(shuō)明

excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說(shuō)明第一頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)(常用函數(shù)講解)EXCEL函數(shù)(一般函數(shù)了解)Excel使用技巧內(nèi)容提綱第一頁(yè)第二頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL學(xué)習(xí)方法

1.循序漸進(jìn)從掃盲入手，學(xué)會(huì)EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設(shè)置、排序等。向中級(jí)用戶進(jìn)軍：熟練EXCEL菜單命令、學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。

2.善用資源、學(xué)以致用利用學(xué)過(guò)的東西盡可能解決問(wèn)題常用EXCEL幫助學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)EXCEL第二頁(yè)第三頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵雙手操作第三頁(yè)第四頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作單元格了解主要了解單元格周圍的小圖標(biāo)鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放右下角按住CTRL可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。第四頁(yè)第五頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入1.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter）2.身份證號(hào)碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加’）3.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0空格1/3）4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo))5.單元格里回車（alt+enter）

第五頁(yè)第六頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作查找1.模糊查找按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。2.精確查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找3.值查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）F4的使用

重復(fù)上一步操作，相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用轉(zhuǎn)換第六頁(yè)第七頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作常用功能1.凍結(jié)窗口光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。2.插入對(duì)象選擇“插入”-“對(duì)象”3.分列分列就是將一個(gè)單元格的內(nèi)容分幾個(gè)單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設(shè)置好分隔符。4.下拉菜單制作點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來(lái)源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。5.格式刷使用：雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，直到單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀

第七頁(yè)第八頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作簿操作打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個(gè)新的工作薄Ctrl+N關(guān)閉當(dāng)前工作薄Ctrl+W恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個(gè)工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個(gè)工作簿窗口Ctrl+Shift+F6第八頁(yè)第九頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作表操作向后切換工作表Ctrl+PageDown向前切換工作表Ctrl+PageUp打印預(yù)覽Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和還原窗口Ctrl+F10第九頁(yè)第十頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作基本操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F3第十頁(yè)第十一頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作選擇操作選擇單元格所在整列（單元格處于編輯狀態(tài)）Ctrl+Shift+空格選擇整個(gè)工作表Ctrl+A選擇多個(gè)元素按住Ctrl第十一頁(yè)第十二頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作1打開“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1打開“樣式”對(duì)話框Ctrl+’設(shè)置單元格為“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+～設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+$設(shè)置單元格為不帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+％設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式Ctrl+Shift+^設(shè)置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#設(shè)置單元格為含有小時(shí)分鐘以及上下午的時(shí)間格式Ctrl+Shift+@設(shè)置單元格為兩位小數(shù)且有千位分隔符的數(shù)字格式Ctrl+Shift+!對(duì)字體進(jìn)行加粗或取消加粗Ctrl+B對(duì)字體進(jìn)行傾斜或取消傾斜Ctrl+I對(duì)字體加下劃線或取消下劃線Ctrl+U第十二頁(yè)第十三頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作2快速到達(dá)列頭或尾Ctrl+↓或↑

快速到達(dá)行頭或尾Ctrl+←或→

列的單元格快速選取Ctrl+Shift+↓或↑行的單元格快速選取Ctrl+Shift+←或→

×乘號(hào)AIt+215√打勾AIt+41420打叉AIt+41409÷除號(hào)Alt+247

自用輸入求和公式Alt+=

隱藏列Ctrl+0

隱藏行Ctrl+9刪除單元格/行/列Ctrl+“-”插入單元格/行/列Ctrl+"+"

在單元格中輸入回車Alt+Enter修改單元格F2第十三頁(yè)第十四頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作輸入操作相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換F4重新計(jì)算工作簿的所有工作表F9輸入當(dāng)前日期Ctrl+；輸入當(dāng)前時(shí)間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R單元格多行輸入相同數(shù)據(jù)（注：需要同時(shí)選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格）

Ctrl+entel

第十四頁(yè)第十五頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作其他操作顯示被選項(xiàng)的快捷菜單Shift+F10顯示或隱藏“常用”工具欄Ctrl+7插入超鏈接Ctrl+K第十五頁(yè)第十六頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語(yǔ)法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。第十六頁(yè)第十七頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號(hào))百分號(hào)50%^(脫字號(hào))乘方4^3=43=64第十七頁(yè)第十八頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符2.文本運(yùn)算符

“&”號(hào),可以將文本連接起來(lái).3.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號(hào))小于B1<C1>(大于號(hào))大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號(hào))大于等于B1>=C1<>(不等號(hào))不等于B1<>C1<=(小于等于號(hào))小于等于B1<=C1第十八頁(yè)第十九頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符4.引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例:區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用構(gòu)有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為:A4=SUM(B4:F4)第十九頁(yè)第二十頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算順序

如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符,則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí).算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算,再乘、除運(yùn)算,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時(shí),運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符——文本運(yùn)算符。如果需要改變次序,可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。優(yōu)先級(jí)次符號(hào)說(shuō)明1：_(空格)引用運(yùn)算符2-算術(shù)運(yùn)算符：（負(fù)號(hào)（取得與原值正負(fù)號(hào)相反的值）3%算術(shù)運(yùn)算符：百分比4^算術(shù)運(yùn)算符：乘冪5*和/算術(shù)運(yùn)算符：乘和除6+和-算術(shù)運(yùn)算符：加和減7&算術(shù)運(yùn)算符：連接文本8=,<,>,<>,>=,<=比較運(yùn)算符：兩個(gè)值第二十頁(yè)第二十一頁(yè)，共42頁(yè)。交流時(shí)間第二十一頁(yè)第二十二頁(yè)，共42頁(yè)。調(diào)整休息15分鐘!第二十二頁(yè)第二十三頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—邏輯值：true表示真，falser是假。基礎(chǔ)概念—引用1.認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域EXCEL共有256列，65536行。2.單元格引用方式(下+F4引用間切換)相對(duì)應(yīng)用A1、B1絕對(duì)引用$A$5、$C$3混合引用$A5、C$33.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1二維引用A1:C10三位引用sheet1：sheet3！A1第二十三頁(yè)第二十四頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性

易失性函數(shù)最最簡(jiǎn)單的理解就是不論表格中的數(shù)據(jù)或者是公式中的參數(shù)、引用的數(shù)據(jù)區(qū)域是否有更新動(dòng)作，易失性函數(shù)都會(huì)進(jìn)行重算。過(guò)多的使用會(huì)影響用戶的操作響應(yīng)速度。

易失性函數(shù)：INDEX函數(shù)和SUMIF函數(shù)特殊的“易失性”錯(cuò)誤值類型含義#####當(dāng)使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#DIV/O!當(dāng)公式被零（0）除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NAME?在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NUM!當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NULL!兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤函數(shù)的常見錯(cuò)誤

第二十四頁(yè)第二十五頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，MAX，VERAGE，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，LED，LEFT，RIGHT，MID，SUBSTITUTE，VLOOKUP，IF，SUMIF，SUMPRODUCT

第二十五頁(yè)第二十六頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語(yǔ)法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。用法舉例：第二十六頁(yè)第二十七頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)MAX用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語(yǔ)法：MAX(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1至N個(gè)數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。第二十七頁(yè)第二十八頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)VERAGE用途：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2,...)參數(shù)：Number1,number2,...

為需要計(jì)算平均值的1到N個(gè)參數(shù)。

用法舉例：A1為10，A2為12，A3為14，A4為12，則AVERAGE(A1:A4)=12第二十八頁(yè)第二十九頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)COUNT/COUNTA/COUNTIFCOUNT用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNT(value1,value2,...)參數(shù)：Value1,value2,...

為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到N個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù)COUNTA。COUNTIF用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語(yǔ)法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。COUNTA：返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)COUNTBLANK：算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù)。第二十九頁(yè)第三十頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。語(yǔ)法：ROUND(number,num_digits)參數(shù)：Number為需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits為指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法舉例：第三十頁(yè)第三十一頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)LEN用途：返回單元格字符數(shù)語(yǔ)法：LEN(text)參數(shù)：text是要查找其長(zhǎng)度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計(jì)數(shù)。用法舉例：A1單元格為”AFE”,LEN(A1)=3第三十一頁(yè)第三十二頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個(gè)或前幾個(gè)字符語(yǔ)法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT(“ad246g”,3)=46gleft(D2,LEN(D2)-5)第三十二頁(yè)第三十三頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)MID用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符語(yǔ)法：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的start_num為1，以此類推。Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。用法舉例：MID("FS124",2,2)=S1第三十三頁(yè)第三十四頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用new_text替代old_text。語(yǔ)法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)參數(shù)：Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊谩ld_text為需要替換的舊文本。New_text用于替換old_text的文本。Instance_num為一數(shù)值，用來(lái)指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text。如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換；否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。

用法舉例：第三十四頁(yè)第三十五頁(yè)，共42頁(yè)。EXCEL函數(shù)VLOOKUP用途：在