合同管理制度

協(xié)議管理制度（征求意見(jiàn)稿）第一章總則第一條宗旨為加強(qiáng)***企業(yè)的協(xié)議管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我司實(shí)際狀況，制定本措施。第二條管理原則企業(yè)協(xié)議管理實(shí)行“依法專(zhuān)業(yè)、統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任跟蹤、獎(jiǎng)懲有則”的原則，實(shí)行協(xié)議承接部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以風(fēng)險(xiǎn)防止為主的原則，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第三條合用范圍本措施所稱(chēng)的協(xié)議是指我司對(duì)外或內(nèi)部互相所簽訂的多種協(xié)議、協(xié)議、意向書(shū)等。第四條管理范圍協(xié)議管理范圍包括協(xié)議的制定規(guī)劃、審查制定與會(huì)簽、協(xié)議的執(zhí)行與績(jī)效監(jiān)督、按期提報(bào)協(xié)議的記錄信息、協(xié)議后評(píng)估與歸檔、協(xié)議糾紛與訴訟仲裁處理等全過(guò)程的管理。第二章協(xié)議管理機(jī)構(gòu)第五條管理機(jī)構(gòu)：1、企業(yè)成立以總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的協(xié)議管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)企業(yè)、各項(xiàng)目部及職能部門(mén)的協(xié)議指導(dǎo)工作，對(duì)協(xié)議履行過(guò)程的監(jiān)督以及對(duì)重大事務(wù)的決策處理。2、法務(wù)對(duì)協(xié)議管理職能有：我司所有對(duì)外或?qū)?nèi)的協(xié)議、協(xié)議、意向書(shū)等，須經(jīng)法務(wù)審核后方可用印。在協(xié)議簽訂過(guò)程中牽頭3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)主辦施工總承包協(xié)議、施工分包協(xié)議、勞務(wù)分包協(xié)議、內(nèi)部承包協(xié)議等協(xié)議；材料科負(fù)責(zé)主辦采購(gòu)協(xié)議、租賃協(xié)議、加工承攬協(xié)議等協(xié)議；財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)主辦融資貸款協(xié)議等協(xié)議；辦公室負(fù)責(zé)主辦人事勞動(dòng)類(lèi)協(xié)議；其他協(xié)議均由有關(guān)部門(mén)或法務(wù)部主辦；各類(lèi)協(xié)議主辦部門(mén)需要其他部門(mén)配合的，其他部門(mén)均為協(xié)辦部門(mén)并予以積極配合與支持。第三章協(xié)議的簽訂管理第六條協(xié)議簽訂的計(jì)劃與授權(quán)1、企業(yè)各項(xiàng)目部及各職能部門(mén)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)和經(jīng)營(yíng)范圍需要,，規(guī)劃本部門(mén)的協(xié)議類(lèi)別、范圍、確定期間等計(jì)劃，并將計(jì)劃和確定服務(wù)需求適時(shí)送企業(yè)總經(jīng)辦立案，進(jìn)入?yún)f(xié)議管理程序，編制協(xié)議代碼證號(hào)。2、簽訂協(xié)議須持有企業(yè)授權(quán)委托書(shū)，簽發(fā)時(shí)注明授權(quán)范圍和權(quán)限、時(shí)間起點(diǎn)和終點(diǎn)；各主辦部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂協(xié)議，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；授權(quán)委托書(shū)由法務(wù)部統(tǒng)一制作。第七條簽訂協(xié)議的審批1、協(xié)議主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)編制協(xié)議，并對(duì)與協(xié)議有關(guān)的事宜進(jìn)行必要的狀況闡明，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)辦進(jìn)行編碼立案登記，隨即移交法務(wù)進(jìn)入審核程序；2、法務(wù)逐條審查協(xié)議條款及其他有關(guān)事項(xiàng)，并根據(jù)協(xié)議等級(jí)、標(biāo)的、協(xié)議的重要性決定與否進(jìn)入會(huì)審程序，或由協(xié)議主辦部門(mén)提交協(xié)議步直接向法務(wù)申請(qǐng)進(jìn)入會(huì)審程序。3、經(jīng)法務(wù)審查后或經(jīng)會(huì)審程序后，由詳細(xì)協(xié)議主辦人逐層提交協(xié)議給后續(xù)審簽部門(mén)審核。4、協(xié)議簽訂審批的常規(guī)流程：由協(xié)議主辦部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)《協(xié)議簽訂審核流程表》報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查，送總經(jīng)辦編碼立案轉(zhuǎn)法務(wù)審核，交協(xié)辦部門(mén)提供有關(guān)專(zhuān)業(yè)方面意見(jiàn)，最終呈企業(yè)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽訂同意，有關(guān)部門(mén)方可用印。、建設(shè)工程施工協(xié)議審批流程項(xiàng)目主辦人預(yù)算員項(xiàng)目主辦人預(yù)算員經(jīng)營(yíng)科辦公室（登記）法務(wù)總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)分管經(jīng)營(yíng)副總2）、施工分包（勞務(wù)分包）協(xié)議審批流程項(xiàng)目主辦人預(yù)算員項(xiàng)目主辦人預(yù)算員經(jīng)營(yíng)科辦公室（登記）法務(wù)分管經(jīng)營(yíng)副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)3）、施工內(nèi)部承包協(xié)議審批流程項(xiàng)目主辦人項(xiàng)目主辦人辦公室（登記）法務(wù)財(cái)務(wù)總監(jiān)分管經(jīng)營(yíng)副總總經(jīng)理4）、采購(gòu)、租賃、加工承攬協(xié)議審批流程 材料科法材料科法務(wù)辦公室（登記）財(cái)務(wù)總監(jiān)分管材料副總項(xiàng)目主辦人總經(jīng)理5）、勞感人事類(lèi)協(xié)議審批流程部門(mén)部門(mén)主辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室人事法務(wù)分管人事副總總經(jīng)理5、協(xié)議簽訂審批的會(huì)審流程：由協(xié)議主辦部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)《協(xié)議簽訂審核流程表》報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查，本部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要提出會(huì)審程序的可以直接簽訂會(huì)審程序，送總經(jīng)辦編碼立案轉(zhuǎn)法務(wù)審核；法務(wù)對(duì)協(xié)議主辦部門(mén)未提請(qǐng)會(huì)審程序的認(rèn)為需要提請(qǐng)會(huì)審程序的簽訂會(huì)審程序，會(huì)審程序通過(guò)后，經(jīng)企業(yè)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽訂同意后，有關(guān)部門(mén)方可用印。第八條簽訂協(xié)議應(yīng)當(dāng)提供的資料與審查對(duì)象的內(nèi)容：1、主體資格：協(xié)議相對(duì)方是法人和非法人組織的，應(yīng)當(dāng)規(guī)定其提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)許可證；協(xié)議相對(duì)方是個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)規(guī)定其提供個(gè)人身份證復(fù)印件。2、經(jīng)營(yíng)范圍及資質(zhì)：協(xié)議標(biāo)的對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有特殊規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍相對(duì)應(yīng)的許可證、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)、從業(yè)證書(shū)、年檢等狀況與否符合規(guī)定，并規(guī)定提供書(shū)面文獻(xiàn)附協(xié)議進(jìn)行審查。3、工程協(xié)議內(nèi)容與工程承包范圍：施工總承包協(xié)議對(duì)協(xié)議內(nèi)容與承包范圍的約定應(yīng)當(dāng)保持一致，施工范圍與界面劃分必須詳細(xì)明確。4、協(xié)議價(jià)款：以固定總價(jià)結(jié)算工程價(jià)款的應(yīng)當(dāng)明確風(fēng)險(xiǎn)范圍與風(fēng)險(xiǎn)范圍外的價(jià)風(fēng)格整形式；協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確與否容許變更承包范圍以及容許變更范圍外價(jià)格計(jì)價(jià)形式；5、履約能力：企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債、規(guī)模，具有的生產(chǎn)、技術(shù)、供應(yīng)能力等級(jí)。必要時(shí)應(yīng)規(guī)定出具資產(chǎn)負(fù)債表、銀行資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽的驗(yàn)資匯報(bào)等有關(guān)文獻(xiàn)。需提供擔(dān)保的協(xié)議，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；6、履約信用：重協(xié)議、守信用清況和等級(jí)評(píng)估，有無(wú)行業(yè)內(nèi)獲優(yōu)記錄，既往或當(dāng)下實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未波及重大涉訟經(jīng)濟(jì)糾紛或重大案件或被行政懲罰等。7、分包協(xié)議：除提供前述資料外，需提供施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃等資料，簽訂分包協(xié)議步，應(yīng)對(duì)分包協(xié)議的施工范圍與界面劃分清晰；假如屬于建設(shè)單位指定分包，工程款由建設(shè)單位與分包企業(yè)直接結(jié)算的，在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)收取的費(fèi)用是總包配合費(fèi)用，嚴(yán)禁使用總包管理費(fèi)用；分包協(xié)議應(yīng)當(dāng)規(guī)定相對(duì)方提供對(duì)質(zhì)量、工期、保修等由其最終承擔(dān)責(zé)任的保證8、內(nèi)部承包協(xié)議：內(nèi)部承包協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確承包人對(duì)工期、質(zhì)量、保修等責(zé)任義務(wù)的承諾，并規(guī)定提供有履行能力的擔(dān)保人或提供可抵押財(cái)產(chǎn)作為保證。9、協(xié)議文本的選擇類(lèi)型：首選企業(yè)自制格式和自備文本，專(zhuān)用文本需附補(bǔ)充文本或條款，對(duì)方協(xié)議必須交法務(wù)審查。企業(yè)自制格式、自備協(xié)議文本的制定，由各企業(yè)主辦部門(mén)根據(jù)其詳細(xì)業(yè)務(wù)的需要擬訂草稿，送法務(wù)修改完善，形成送審稿；送審稿經(jīng)企業(yè)中層會(huì)議審查同意后頒布使用。第九條簽訂前的會(huì)審制度。1、企業(yè)對(duì)標(biāo)的金額較大的（設(shè)置金額）、履行期限較長(zhǎng)的、重要重大協(xié)議以及企業(yè)認(rèn)為有必要進(jìn)行會(huì)審的協(xié)議（范圍另行劃定）實(shí)行會(huì)審制度。2、會(huì)審程序：由協(xié)議主辦部門(mén)直接向法務(wù)申請(qǐng)?zhí)岢鰰?huì)審程序或由法務(wù)提出會(huì)審程序；法務(wù)審核后統(tǒng)籌安排會(huì)審時(shí)間和場(chǎng)所，并告知會(huì)審小組組員準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)審會(huì)議。3、會(huì)審事項(xiàng)：（會(huì)審范圍約定）對(duì)技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題、專(zhuān)題事務(wù)、詳細(xì)實(shí)行事項(xiàng)，由有關(guān)波及部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，有不一樣意見(jiàn)的，應(yīng)在會(huì)審記錄中分別注明。4、會(huì)審組員：企業(yè)選定協(xié)議會(huì)審構(gòu)成人員（一般由總經(jīng)理、工程部、經(jīng)營(yíng)部、法務(wù)部、材料科人員構(gòu)成，視會(huì)審事項(xiàng)告知有關(guān)部門(mén)人員參與，詳細(xì)人員待約定）對(duì)協(xié)議商務(wù)條款中波及的技術(shù)問(wèn)題、專(zhuān)題事務(wù)、詳細(xì)實(shí)行事項(xiàng)逐一審核，進(jìn)行評(píng)議。5、會(huì)審結(jié)論：會(huì)審應(yīng)當(dāng)制作會(huì)審筆錄，由會(huì)審參與人員簽字，會(huì)審人員有不一樣意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)予以記錄，會(huì)審程序按照通過(guò)，交有關(guān)部門(mén)進(jìn)入后續(xù)流程逐層審批。第十條審查期間及責(zé)任。1、協(xié)議承接部門(mén)應(yīng)及時(shí)編制協(xié)議并提交總經(jīng)辦，總經(jīng)辦在收文當(dāng)日登記轉(zhuǎn)交法務(wù)審核；法務(wù)在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)協(xié)議文本提出審核及修改意見(jiàn)，需要會(huì)審的協(xié)議文本在會(huì)審后2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)協(xié)議文本提出審核及修改意見(jiàn)；其他部門(mén)審核均不得超過(guò)2個(gè)工作日。2、經(jīng)營(yíng)科與工程部對(duì)工程施工協(xié)議的商務(wù)條款負(fù)責(zé)審查；材料科對(duì)采購(gòu)協(xié)議的商務(wù)條款負(fù)責(zé)審查；財(cái)務(wù)科對(duì)協(xié)議的付款方式與時(shí)間負(fù)責(zé)審查，并對(duì)融資貸款協(xié)議商務(wù)條款負(fù)責(zé)審查；法務(wù)對(duì)各類(lèi)協(xié)議的法律條款進(jìn)行審查；各部門(mén)互相配合，各盡其職。3、各部門(mén)對(duì)協(xié)議簽訂中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避審查包括：質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、工程變更、違約、索賠管理以及質(zhì)量、進(jìn)度、保修的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移約定。4、因工作失職、循私舞弊、疏忽放任審查的，致使不應(yīng)當(dāng)簽訂的協(xié)議得到簽訂，從而給企業(yè)導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失的，由有關(guān)負(fù)責(zé)人員承擔(dān)對(duì)應(yīng)損失賠償責(zé)任，構(gòu)成違法犯罪的，依法追究其刑事法律責(zé)任。5、嚴(yán)格執(zhí)行先審查后履行的原則，對(duì)于已履行后提交的協(xié)議或與審核審批不一致的協(xié)議，從而給企業(yè)導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失的，由引起后果的協(xié)議承接人員承擔(dān)對(duì)應(yīng)損失賠償責(zé)任，構(gòu)成違法犯罪的，依法追究其刑事法律責(zé)任。第十一條協(xié)議的簽訂。1、簽訂的協(xié)議文本必須內(nèi)容詳細(xì)、合法、條款齊全、權(quán)責(zé)明確，且審批程序完備。2、協(xié)議必須采用書(shū)面形式，有關(guān)修改協(xié)議的文書(shū)、電子郵件、圖表、補(bǔ)充協(xié)議等均是協(xié)議的有效構(gòu)成部分，作為協(xié)議的附件，并對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查。3、協(xié)議成立生效后，協(xié)議主辦部門(mén)根據(jù)總經(jīng)辦的編碼辦理對(duì)應(yīng)存檔，并將掃描件抄送有關(guān)部門(mén)?？偨?jīng)辦應(yīng)根據(jù)立案編碼督促各類(lèi)協(xié)議主辦部門(mén)及時(shí)歸檔保留協(xié)議。4、各項(xiàng)目部及有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保留協(xié)議履行過(guò)程中的多種憑證，包括但不限于工程資料、工作聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計(jì)變更與簽證單、停復(fù)工匯報(bào)、索賠資料、動(dòng)工及竣工時(shí)間倒簽匯報(bào)、協(xié)議變更履行的補(bǔ)充協(xié)議、結(jié)算單、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等資料；并根據(jù)搜集的資料匯編成冊(cè)裝訂卷宗，交企業(yè)檔案管理處保管備查；如對(duì)應(yīng)文本資料僅有一份原件并提交其他部門(mén)的，應(yīng)在卷宗寄存復(fù)印件并闡明原件寄存處供檔案查詢(xún)。經(jīng)營(yíng)科搜集的項(xiàng)目部有關(guān)資料原件在完畢結(jié)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè)交企業(yè)檔案管理處保管第四章協(xié)議的履行管理第十二條協(xié)議的一般履行事項(xiàng)管理。1、協(xié)議依法成立后，協(xié)議主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)向協(xié)議執(zhí)行者進(jìn)行協(xié)議交底，充足分析協(xié)議的標(biāo)的、協(xié)議的內(nèi)容、協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)，分析協(xié)議執(zhí)行中的注意點(diǎn)、難點(diǎn)，對(duì)協(xié)議中產(chǎn)生的歧義進(jìn)行解釋?zhuān)缬斜匾蓪?duì)協(xié)議中的歧義或內(nèi)容不清之處簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2、協(xié)議執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)接受協(xié)議主辦部門(mén)組織的協(xié)議交底，并制定協(xié)議履行的總體和構(gòu)造分析、協(xié)議履行控制的根據(jù)程序和措施，由企業(yè)考核小組或協(xié)議管理部門(mén)監(jiān)督履行工作，并作為縱橫跟進(jìn)的根據(jù)。3、協(xié)議立案完畢后，經(jīng)營(yíng)科或材料科負(fù)責(zé)貫徹詳細(xì)的實(shí)行事項(xiàng)和細(xì)則交底，并與協(xié)議執(zhí)行部門(mén)簽訂交底書(shū)面文獻(xiàn)；協(xié)議執(zhí)行部門(mén)經(jīng)二次告知仍不進(jìn)行協(xié)議交底的，企業(yè)可對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)承擔(dān)對(duì)應(yīng)損失賠償責(zé)任。4、對(duì)于需要保密的條款可加密并以合適方式通曉各項(xiàng)目部及部門(mén)負(fù)責(zé)人，便于協(xié)作履行，如有必要，簽訂保密協(xié)議。5、協(xié)議執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握重要協(xié)議履行的狀況，并督促對(duì)協(xié)議的執(zhí)行進(jìn)行劃分，給有關(guān)科室執(zhí)行人員，編制逐項(xiàng)考核考核原則。對(duì)于需企業(yè)對(duì)口管控的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)交付對(duì)接。6、工程協(xié)議的執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)編制施工計(jì)劃，嚴(yán)格控制工期，發(fā)生延誤工期應(yīng)及時(shí)向協(xié)議相對(duì)方索賠；明確質(zhì)量驗(yàn)收范圍、時(shí)間、質(zhì)量原則；根據(jù)協(xié)議約定的工程價(jià)款，編制進(jìn)度款收取時(shí)間與金額，履約保證金的退還時(shí)間與金額；編制施工期間發(fā)包人發(fā)生的違約行為、時(shí)間、追究責(zé)任的告知與索賠。7、協(xié)議執(zhí)行部門(mén)按月記錄協(xié)議執(zhí)行狀況，注意對(duì)偏差的成因、責(zé)任、趨勢(shì)、偏差、救濟(jì)等進(jìn)行詳解。每月的“協(xié)議執(zhí)行狀況記錄闡明”必須由協(xié)議執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理審核簽字，抄送經(jīng)營(yíng)科、材料科、法務(wù)、財(cái)務(wù)科立案。8、企業(yè)財(cái)務(wù)科應(yīng)嚴(yán)格按協(xié)議約定結(jié)算條款履行結(jié)算義務(wù)，對(duì)不符合協(xié)議約定結(jié)算條款的支付有權(quán)拒付，并規(guī)定有關(guān)部門(mén)予以改正。協(xié)議規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的，協(xié)議執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)科統(tǒng)一出具發(fā)票；如有罰款事項(xiàng)應(yīng)根據(jù)協(xié)議對(duì)應(yīng)條款，制作罰款告知書(shū)，闡明事由及根據(jù)，交對(duì)方簽收后，由財(cái)務(wù)科進(jìn)行代扣統(tǒng)一出具收據(jù)。9、協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降，明顯不能按照協(xié)議約定履行重要義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)告知法務(wù)并向分管副總或總經(jīng)理上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第十三條協(xié)議的變更與解除履行事項(xiàng)管理。1、協(xié)議一經(jīng)成立任何人不得私自變更或解除，履行過(guò)程中，如必須解除的，可按審批流程變更或解除協(xié)議。2、協(xié)議承接人在收到對(duì)方規(guī)定變更或解除協(xié)議的正式文獻(xiàn)后，須及時(shí)請(qǐng)示立即處理，緊急不超過(guò)1天，一般事宜不超過(guò)3天，并正式答復(fù)對(duì)方。超期導(dǎo)致后果的應(yīng)承擔(dān)對(duì)應(yīng)的責(zé)任。3、變更解除協(xié)議必須采用書(shū)面形式（包括雙方的信函、文獻(xiàn)、傳真等），由雙方簽訂確認(rèn)書(shū)。嚴(yán)格辨別協(xié)議變更和工程技術(shù)、施工設(shè)計(jì)量?jī)r(jià)變化簽證的區(qū)別和統(tǒng)一性，防備以簽證替代協(xié)議的變更。4、協(xié)議的變更、解除應(yīng)注意如下事項(xiàng)：主體變更應(yīng)征得協(xié)議各方同意；擔(dān)保條款的變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位同意；經(jīng)主管機(jī)關(guān)同意的應(yīng)報(bào)原同意機(jī)關(guān)同意；經(jīng)公證、鑒證的應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)立案；5、變更、解除協(xié)議的協(xié)議在尚未到達(dá)或同意此前，原協(xié)議繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。如因變更（解除）協(xié)議受到損失，各方應(yīng)在變更（解除）協(xié)議的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和結(jié)算確認(rèn)方式。第十四條協(xié)議履行糾紛的處理與訴訟管理。1、已經(jīng)簽訂的協(xié)議在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，協(xié)議履行部門(mén)應(yīng)根據(jù)協(xié)議中有關(guān)糾紛處理的條款與協(xié)議簽訂方協(xié)商進(jìn)行處理。2、協(xié)商不成時(shí)3日內(nèi)向法務(wù)匯報(bào)并提供書(shū)面資料，不得隱瞞實(shí)情。3、法務(wù)應(yīng)在3日內(nèi)提出意見(jiàn)向企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)法處理的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意后，可申請(qǐng)仲裁或起訴。4、發(fā)生協(xié)議糾紛時(shí)，承接人同步應(yīng)迅速搜集下列有關(guān)證據(jù)：協(xié)議文本等有關(guān)資料；動(dòng)工、驗(yàn)收、結(jié)算、收貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù)；款項(xiàng)的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目；其他與處理糾紛有關(guān)的材料。5、處理協(xié)議糾紛，應(yīng)尤其注意如下問(wèn)題：及時(shí)采用證據(jù)保全、財(cái)產(chǎn)保全措施；凡屬我方責(zé)任的應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施；屬于分包人責(zé)任的應(yīng)及時(shí)告知分包人參與糾紛處理，并對(duì)處理事宜簽訂會(huì)議紀(jì)要；在非訴協(xié)調(diào)期間，一方主體提供鑒定期，應(yīng)當(dāng)提議提出方由有關(guān)方共同委托鑒定機(jī)構(gòu)，必要時(shí)可以規(guī)定公證。6、雙方已簽訂處理糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交企業(yè)檔案收?qǐng)?zhí)、立案或存檔。第十五條協(xié)議的登記、立案與歸檔。1、協(xié)議文本必須至少一式三份，其中一份交對(duì)方簽約人，其他二份原件須送協(xié)議承接部門(mén)。協(xié)議承接部門(mén)留一份原件，另一份原件交企業(yè)檔案管理處，并復(fù)制一份給財(cái)務(wù)科、法務(wù)、和協(xié)議執(zhí)行部門(mén)。2、協(xié)議承接部門(mén)對(duì)已生效的協(xié)議，根據(jù)總經(jīng)辦立案的編碼建立協(xié)議臺(tái)帳。協(xié)議的記錄報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門(mén)于每季度第一種月前3日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送法務(wù)部。法務(wù)應(yīng)于每季度的前10個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理。3、協(xié)議承接部門(mén)在協(xié)議簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)將協(xié)議檔案原件整頓裝訂送檔案管理處存檔，檔案管理處做好對(duì)應(yīng)影印件備存供查閱，協(xié)議原件存檔后不得外借使用，如需借用應(yīng)辦理有關(guān)借用手續(xù)。4、項(xiàng)目部應(yīng)在10內(nèi)將協(xié)議履行過(guò)程中所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請(qǐng)示匯報(bào)等有關(guān)資料交協(xié)議承接部門(mén)，協(xié)議承接部門(mén)應(yīng)于5日內(nèi)將上述資料交檔案管理處與協(xié)議一并歸檔。第五章協(xié)議履行的總結(jié)和后評(píng)價(jià)制度。第十六條建立協(xié)議履行的總結(jié)和后評(píng)價(jià)制度是企業(yè)項(xiàng)目管理和績(jī)效效能管理的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)經(jīng)營(yíng)工作目的的考估手段。第十七