技術(shù)文件管理制度常用版（六篇）

第21頁共21頁技術(shù)文件?管理制度?常用版?1、目的?明確技?術(shù)文件的?編制、簽?署、更改?、保存等?相關(guān)的內(nèi)?容，確保?技術(shù)文件?的正確性?及實施有?效的管理?。2、?適用范圍?適用于?公司的技?術(shù)文件的?管理。?3、職責(zé)?3.1?技術(shù)主管?負(fù)責(zé)技術(shù)?文件（工?藝、檢驗?規(guī)范）的?編制、更?改，審核?。3.?2總經(jīng)理?負(fù)責(zé)對技?術(shù)文件的?適宜性進?行審批。?3.3?辦公室負(fù)?責(zé)技術(shù)文?件的歸檔?管理、發(fā)?放等管理?工作。?4、工作?程序4?.1硬件?部針對產(chǎn)?品的要求?，通過策?劃，確定?應(yīng)有的技?術(shù)文件（?包括配方?、工藝、?檢驗規(guī)范?等）。?4.2根?據(jù)技術(shù)文?件的要求?相應(yīng)落實?到有關(guān)人?員，收集?有關(guān)資料?，作為開?發(fā)產(chǎn)品的?依據(jù)，這?些資料應(yīng)?由技術(shù)主?管對其適?宜性進行?評審。?4.3通?過評審，?由開發(fā)人?員對產(chǎn)品?進行開發(fā)?，編制相?應(yīng)的技術(shù)?文件，這?些文件在?適當(dāng)?shù)碾A?段，由總?經(jīng)理__?__有關(guān)?人員對其?符合性進?行評審，?評審符合?要求后，?交技術(shù)主?管審核、?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后進行?小樣試驗?。4.?4通過批?準(zhǔn)后，進?行產(chǎn)品特?性的總體?驗證。?4.5在?驗證中如?發(fā)現(xiàn)不符?原開發(fā)要?求，應(yīng)由?原開發(fā)人?員負(fù)責(zé)對?設(shè)計開發(fā)?文件作更?改，更改?后仍應(yīng)進?行審批。?4.6?通過驗證?，產(chǎn)品符?合要求，?可采用產(chǎn)?品鑒定或?顧客確認(rèn)?的方法對?產(chǎn)品進行?鑒定。?4.7通?過鑒定，?由開發(fā)人?員對技術(shù)?進行一次?完整性的?檢查，正?式定稿，?定稿的文?件由技術(shù)?主管進行?審核、總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后，作為?批量投產(chǎn)?的依據(jù)。?4.8?審批后的?正稿，由?生產(chǎn)設(shè)備?科移交到?辦公室進?行歸檔，?根據(jù)需要?，生產(chǎn)設(shè)?備科負(fù)責(zé)?指派專人?對文件進?行復(fù)制，?發(fā)放到需?使用的人?員，進行?使用。?4.9在?使用中發(fā)?現(xiàn)文件中?有差錯或?需進行更?改，由使?用人員提?出報總經(jīng)?理，總經(jīng)?理簽注意?見后，由?原開發(fā)人?員進行更?改。4?.10更?改后，應(yīng)?通過4.?4、4.?5、4.?7、4.?8程序后?，由生產(chǎn)?設(shè)備科負(fù)?責(zé)原稿進?行修改，?對發(fā)下文?件同時進?行修改。?4.1?1任何人?員、任何?部門均不?得擅自更?改文件，?對制訂審?批后的文?件應(yīng)嚴(yán)格?執(zhí)行。?4.12?本制度由?硬件部結(jié)?合平時工?藝執(zhí)行情?況一同監(jiān)?督實施情?況。4?.13當(dāng)?發(fā)現(xiàn)擅自?更改或不?執(zhí)行情況?，硬件部?將開出《?糾正措施?處理單》?限期進行?整改，嚴(yán)?重的應(yīng)按?違反公司?規(guī)定進行?處理，對?造成損失?將追究經(jīng)?濟責(zé)任，?對造成事?故的移交?有關(guān)方面?處理。編?制/日期?：批準(zhǔn)?/日期：?技術(shù)文?件管理制?度常用版?（二）?1、目的?加強對?洞口制梁?場技術(shù)文?件和資料?的控制，?確保施工?技術(shù)管理?所覆蓋的?所有場所?都能獲得?及時有效?的技術(shù)支?持，減少?工作失誤?，提高工?作效率，?以保證梁?場管理體?系正常、?有效地運?行。2?、適用范?圍洞口?制梁場工?程部有關(guān)?文件和資?料的控制?。3、?術(shù)語和定?義3.?1受控文?件和資料?。日常運?行過程中?對管理體?系起重要?指導(dǎo)作用?的文件和?資料。?3.2本?管理制度?引用公司?《質(zhì)量、?環(huán)境、職?業(yè)健康安?全管理手?冊》中的?術(shù)語和定?義，在此?不另詳敘?。4、?職責(zé)梁?場工程部?負(fù)責(zé)本制?度的制定?并監(jiān)督實?施，負(fù)責(zé)?梁場技術(shù)?文件的歸?口管理。?5、工?作程序?5.1受?控文件、?資料范圍?5.1.?1設(shè)計圖?紙文件5?.1.2?驗收標(biāo)準(zhǔn)?5.1.?3技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)5.1?.4企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)5.?1.5施?工組織設(shè)?計中鐵二?十局集團?第六工程?有限公司?洞口制梁?場【技術(shù)?文件管理?制度】?5.1.?6工藝細(xì)?則5.1?.7各工?序作業(yè)指?導(dǎo)書5?.1.8?集團公司?、局指、?建設(shè)、設(shè)?計、監(jiān)理?等上級單?位發(fā)來的?有關(guān)技術(shù)?文件資料?。5.?1.9變?更設(shè)計文?件。5?.2技術(shù)?文件、資?料的形式?技術(shù)文?件包括書?面和電子?管理影像?兩種形式?。5.?3技術(shù)文?件資料的?起草、核?稿、批準(zhǔn)?、發(fā)布5?.3.1?技術(shù)文件?資料的起?草、核稿?（1）?梁場企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、施?工組織設(shè)?計、工藝?細(xì)則由工?程部（部?長）負(fù)責(zé)?起草，試?驗、物資?、設(shè)備等?職能部室?配合，由?總工程師?負(fù)責(zé)核稿?。（2?）技術(shù)管?理制度、?技術(shù)文件?管理制度?由工程部?負(fù)責(zé)起草?、修改、?核稿。?（3）分?工序作業(yè)?指導(dǎo)書、?等由工程?部負(fù)責(zé)起?草、修改?、核稿。?（4）?文件擬稿?人應(yīng)對文?件狀態(tài)進?行標(biāo)識，?屬受控文?件的在文?件原稿上?注明“受?控”字樣?，所有文?件必須要?有編號。?5.3?.2技術(shù)?文件資料?的批準(zhǔn)、?發(fā)布（1?）梁場企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由?場長批準(zhǔn)?、發(fā)布。?（2）?施工組織?設(shè)計、工?藝細(xì)則由?總工批準(zhǔn)?、發(fā)布。?（3）?技術(shù)管理?制度、技?術(shù)文件管?理制度和?其它技術(shù)?文件均由?梁場總工?程師批準(zhǔn)?、發(fā)布。?5.4?技術(shù)文件?資料的修?改中鐵二?十局集團?第六工程?有限公司?洞口制梁?場【技術(shù)?文件管理?制度】?5.4.?1企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)、施工?組織設(shè)計?、工藝細(xì)?則的修改?，由上級?領(lǐng)導(dǎo)或梁?場職能部?室提出修?改意見，?場長批準(zhǔn)?，梁場總?工負(fù)責(zé)下?發(fā)修改通?知單。?5.4.?2工序作?業(yè)指導(dǎo)書?的修改，?由梁場職?能部室或?各工班提?出意見，?梁場總工?批準(zhǔn)，梁?場工程部?負(fù)責(zé)下發(fā)?修改通知?單。5?.4.3?其他文件?的修改，?由原擬稿?部門提出?意見，原?批準(zhǔn)人重?新審批，?相關(guān)部門?負(fù)責(zé)下發(fā)?修改通知?單。5?.4.4?施工圖紙?的修改，?由梁場總?工依據(jù)設(shè)?計單位簽?發(fā)的變更?手續(xù)，在?原設(shè)計圖?上作更改?標(biāo)識，并?傳遞到所?有圖紙持?有人手中?，包括該?圖紙的復(fù)?印件。?5.4.?5各部門?收到《文?件更改清?單》后，?由工程部?資料員負(fù)?責(zé)將《文?件更改清?單》傳閱?到所有文?件持有人?手中，直?接在原文?上進行修?改。經(jīng)修?改過的內(nèi)?容要加蓋?本部門、?單位印章?，寫清“?已更改”?字樣，進?行標(biāo)識。?5.4?.6企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、工?藝細(xì)則多?次修改后?，由梁場?工程部負(fù)?責(zé)換版重?新印發(fā)。?5.5?文件的管?理5.5?.1文件?發(fā)放（?1）企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)只對?公司工程?部、梁場?領(lǐng)導(dǎo)和工?程部、試?驗室、物?資設(shè)備部?發(fā)放，由?工程部負(fù)?責(zé)發(fā)放，?并做好登?記。（?2）工藝?細(xì)則由工?程部負(fù)責(zé)?發(fā)放，并?做好登記?；發(fā)放對?象為場領(lǐng)?導(dǎo)、各職?能部室和?作業(yè)工班?。（3?）作業(yè)指?導(dǎo)書、施?工圖紙、?施工規(guī)范?、檢驗評?定標(biāo)準(zhǔn)由?工程部負(fù)?責(zé)分類分?工序發(fā)放?，并做好?記錄；發(fā)?放對象為?分項工程?技術(shù)主管?（技術(shù)員?），中鐵?二十局集?團第六工?程有限公?司洞口制?梁場【技?術(shù)文件管?理制度】?各工序?作業(yè)工班?。（4?）管理人?員和作業(yè)?人員必須?持有現(xiàn)行?有效版本?。5.?5.2文?件簽收?（1）工?程部備有?文件收/?發(fā)登記本?，對上級?來文、本?級下發(fā)的?文件、建?設(shè)、設(shè)計?和監(jiān)理單?位等外來?文件要分?類進行登?記，并做?好記錄。?（2）?每半年對?收/發(fā)登?記進行一?次分類匯?總裝訂存?檔案工作?。5.?5.3文?件標(biāo)識?（1）體?系文件要?加蓋“受?控”印章?，作廢文?件由工程?部統(tǒng)一收?回進行銷?毀，并做?好記錄。?需留存的?要加蓋“?作廢、留?查”印章?進行標(biāo)識?。（2?）其他文?件到期作?廢要留用?的，特別?是施工規(guī)?范、檢驗?評定標(biāo)準(zhǔn)?等，一定?要加蓋“?作廢、留?查”印章?，并與其?他文件分?開保存。?5.5?.4文件?更新對?文件進行?定期評審?，必要時?予以修訂?與更新，?并由授權(quán)?人確認(rèn)其?適宜性，?更改后的?文件發(fā)布?前應(yīng)得到?再次批準(zhǔn)?。遇到下?列情況時?文件要修?訂并更新?：（1?）產(chǎn)品標(biāo)?準(zhǔn)發(fā)生變?化；（?2）法律?法規(guī)和其?它要求發(fā)?生變化；?（3）相?關(guān)方發(fā)生?變化；（?4）管理?評審提出?要求；（?5）內(nèi)外?審提出要?求。5?.5.5?文件復(fù)印?（1）?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?、工藝細(xì)?則因破舊?或其它原?因影響正?常使用的?可由使用?中鐵二十?局集團第?六工程有?限公司洞?口制梁場?【技術(shù)文?件管理制?度】部?門主管向?梁場總工?程師提出?申請，經(jīng)?批準(zhǔn)后到?工程部領(lǐng)?取，同時?要將原件?收回；電?子版輸出?時需經(jīng)總?工批準(zhǔn)，?指定專人?進行校核?，確保無?誤后編號?發(fā)放，做?好發(fā)放登?記和文件?控制。?（2）圖?紙的復(fù)印?，需經(jīng)梁?場總工批?準(zhǔn)，在監(jiān)?控情況下?復(fù)印，經(jīng)?總工校核?、簽字，?工程部做?好圖紙復(fù)?印發(fā)放登?記。（?3）其它?技術(shù)文件?不能滿足?使用時，?所在單位?負(fù)責(zé)人向?工程部提?出申請，?經(jīng)工程部?長批準(zhǔn)后?方可復(fù)印?，同時收?回原件，?做好發(fā)放?登記。?（4）受?控文件資?料復(fù)印后?，必須重?新加蓋“?受控”印?章。5?.5.6?文件資料?的處理（?包括清理?、留用、?銷毀、歸?檔）（?1）企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、工?藝細(xì)則在?新版發(fā)行?時，舊版?文件由工?程部資料?管理員統(tǒng)?一回收銷?毀，做好?記錄。?（2）每?半年由工?程部組織?，對各職?能部室、?各作業(yè)工?班所持技?術(shù)文件進?行一次清?理，發(fā)現(xiàn)?過期版本?或影響正?常使用的?，全部收?回進行銷?毀，同是?將現(xiàn)行有?效版本進?行下發(fā)。?需留存的?加蓋“留?用”印章?，作廢的?文件當(dāng)場?銷毀，并?做好記錄?。（3?）梁場竣?工后文件?和資料應(yīng)?作如下清?理：a?、梁場竣?工后，由?總工組織?對梁場竣?工資料（?技術(shù)部分?）的編制?進行督促?、檢查、?指導(dǎo)，保?證竣工（?技術(shù)）資?料的規(guī)范?、系統(tǒng)和?完整，及?時地移交?有關(guān)單位?，同時，?按公司有?關(guān)檔案文?件要求編?制一份合?格、完整?的竣工資?料及時地?移交公司?辦檔案室?存檔，由?公司辦檔?案室按移?交規(guī)定進?行接收歸?檔，并按?檔案管理?辦法進行?整理、保?管。企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、工?藝細(xì)則、?施工組織?設(shè)計、特?殊過程作?業(yè)指導(dǎo)書?、施工日?志同竣工?資料一起?歸檔。中?鐵二十局?集團第六?工程有限?公司洞口?制梁場【?技術(shù)文件?管理制度?】b、?建設(shè)、監(jiān)?理、設(shè)計?院來文，?與工程技?術(shù)、質(zhì)量?、安全、?環(huán)保等有?關(guān)的原始?文件同竣?工資料一?起歸檔。?c、集?團公司、?公司、局?指揮部產(chǎn)?生的技術(shù)?文件，由?工程部負(fù)?責(zé)按公司?技術(shù)文件?清理銷毀?制度進行?文件的清?理和銷毀?。d、?梁場本級?產(chǎn)生的其?它技術(shù)文?件，待工?程竣工后?由工程部?根據(jù)其內(nèi)?容情況決?定歸檔或?銷毀。?e、作廢?的規(guī)范、?驗收評定?標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)?準(zhǔn)圖等，?在編制竣?工文件一?個月內(nèi)由?工程部統(tǒng)?一收回進?行銷毀。?第三篇?：技術(shù)文?件管理制?度技術(shù)文?件管理制?度1、目?的明確?技術(shù)文件?的編制、?簽署、更?改、保存?等相關(guān)的?內(nèi)容，確?保技術(shù)文?件的正確?性及實施?有效的管?理。2?、適用范?圍適用?于公司的?技術(shù)文件?的管理。?3、職?責(zé)3.?1副總經(jīng)?理負(fù)責(zé)技?術(shù)文件（?工藝、檢?驗規(guī)范）?的編制、?更改，審?核。3?.2總經(jīng)?理負(fù)責(zé)對?技術(shù)文件?的適宜性?進行審批?。3.?3辦公室?負(fù)責(zé)技術(shù)?文件的歸?檔管理、?發(fā)放等管?理工作。?4、工?作程序?4.1生?產(chǎn)設(shè)備科?針對產(chǎn)品?的要求，?通過策劃?，確定應(yīng)?有的技術(shù)?文件（包?括配方、?工藝、檢?驗規(guī)范等?）。4?.2根據(jù)?技術(shù)文件?的要求相?應(yīng)落實到?有關(guān)人員?，收集有?關(guān)資料，?作為開發(fā)?產(chǎn)品的依?據(jù)，這些?資料應(yīng)由?副總經(jīng)理?對其適宜?性進行評?審。4?.3通過?評審，由?開發(fā)人員?對產(chǎn)品進?行開發(fā)，?編制相應(yīng)?的技術(shù)文?件，這些?文件在適?當(dāng)?shù)碾A段?，由總經(jīng)?理組織有?關(guān)人員對?其符合性?進行評審?，評審符?合要求后?，交副總?經(jīng)理審核?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)后進?行小樣試?驗。4?.4通過?批準(zhǔn)，由?化驗室負(fù)?責(zé)小樣試?樣，對小?樣進行產(chǎn)?品特性的?總體驗證?。4.?5在驗證?中如發(fā)現(xiàn)?不符原開?發(fā)要求，?應(yīng)由原開?發(fā)人員負(fù)?責(zé)對設(shè)計?開發(fā)文件?作更改，?更改后仍?應(yīng)進行審?批。4?.6通過?驗證，產(chǎn)?品符合要?求，可采?用產(chǎn)品鑒?定或顧客?確認(rèn)的方?法對產(chǎn)品?進行鑒定?。4.?7通過鑒?定，由開?發(fā)人員對?技術(shù)進行?一次完整?性的檢查?，正式定?稿，定稿?的文件由?副總經(jīng)理?進行審核?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)后，?作為批量?投產(chǎn)的依?據(jù)。4?.8審批?后的正稿?，由生產(chǎn)?設(shè)備科移?交到辦公?室進行歸?檔，根據(jù)?需要，生?產(chǎn)設(shè)備科?負(fù)責(zé)指派?專人對文?件進行復(fù)?制，發(fā)放?到需使用?的人員，?進行使用?。4.?9在使用?中發(fā)現(xiàn)文?件中有差?錯或需進?行更改，?由使用人?員提出報?副總經(jīng)理?，副總經(jīng)?理簽注意?見后，由?原開發(fā)人?員進行更?改。4?.10更?改后，應(yīng)?通過4.?4、4.?5、4.?7、4.?8程序后?，由生產(chǎn)?設(shè)備科負(fù)?責(zé)原稿進?行修改，?對發(fā)下文?件同時進?行修改。?4.1?1任何人?員、任何?部門均不?得擅自更?改文件，?對制訂審?批后的文?件應(yīng)嚴(yán)格?執(zhí)行。?4.12?本制度由?生產(chǎn)設(shè)備?科結(jié)合平?時工藝執(zhí)?行情況一?同監(jiān)督實?施情況。?4.1?3當(dāng)發(fā)現(xiàn)?擅自更改?或不執(zhí)行?情況，生?產(chǎn)設(shè)備科?將開出《?糾正措施?處理單》?限期進行?整改，嚴(yán)?重的應(yīng)按?違反公司?規(guī)定進行?處理，對?造成損失?將追究經(jīng)?濟責(zé)任，?對造成事?故的移交?有關(guān)方面?處理。?技術(shù)文件?管理制度?常用版（?三）1?、目的?加強對洞?口制梁場?技術(shù)文件?和資料的?控制，確?保施工技?術(shù)管理所?覆蓋的所?有場所都?能獲得及?時有效的?技術(shù)支持?，減少工?作失誤，?提高工作?效率，以?保證梁場?管理體系?正常、有?效地運行?。2、?適用范圍?洞口制?梁場工程?部有關(guān)文?件和資料?的控制。?3、術(shù)?語和定義?3.1?受控文件?和資料。?日常運行?過程中對?管理體系?起重要指?導(dǎo)作用的?文件和資?料。3?.2本管?理制度引?用公司《?質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)?健康安全?管理手冊?》中的術(shù)?語和定義?，在此不?另詳敘。?4、職?責(zé)梁場?工程部負(fù)?責(zé)本制度?的制定并?監(jiān)督實施?，負(fù)責(zé)梁?場技術(shù)文?件的歸口?管理。?5、工作?程序5?.2技術(shù)?文件、資?料的形式?技術(shù)文?件包括書?面和電子?管理影像?兩種形式?。（1?）梁場企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、?施工__?__設(shè)計?、工藝細(xì)?則由工程?部（部長?）負(fù)責(zé)起?草，試驗?、物資、?設(shè)備等職?能部室配?合，由總?工程師負(fù)?責(zé)核稿。?（2）?技術(shù)管理?制度、技?術(shù)文件管?理制度由?工程部負(fù)?責(zé)起草、?修改、核?稿。（?3）分工?序作業(yè)指?導(dǎo)書、等?由工程部?負(fù)責(zé)起草?、修改、?核稿。?（4）文?件擬稿人?應(yīng)對文件?狀態(tài)進行?標(biāo)識，屬?受控文件?的在文件?原稿上注?明“受控?”字樣，?所有文件?必須要有?編號。?（2）施?工___?_設(shè)計、?工藝細(xì)則?由總工批?準(zhǔn)、發(fā)布?。（3?）技術(shù)管?理制度、?技術(shù)文件?管理制度?和其它技?術(shù)文件均?由梁場總?工程師批?準(zhǔn)、發(fā)布?。5.?4技術(shù)文?件資料的?修改中鐵?二十局集?團第六工?程有限公?司洞口制?梁場【技?術(shù)文件管?理制度】?經(jīng)修改?過的內(nèi)容?要加蓋本?部門、單?位印章，?寫清“已?更改”字?樣，進行?標(biāo)識。?（1）企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只?對公司工?程部、梁?場領(lǐng)導(dǎo)和?工程部、?試驗室、?物資設(shè)備?部發(fā)放，?由工程部?負(fù)責(zé)發(fā)放?，并做好?登記。?（2）工?藝細(xì)則由?工程部負(fù)?責(zé)發(fā)放，?并做好登?記；發(fā)放?對象為場?領(lǐng)導(dǎo)、各?職能部室?和作業(yè)工?班。（?3）作業(yè)?指導(dǎo)書、?施工圖紙?、施工規(guī)?范、檢驗?評定標(biāo)準(zhǔn)?由工程部?負(fù)責(zé)分類?分工序發(fā)?放，并做?好記錄；?發(fā)放對象?為分項工?程技術(shù)主?管（技術(shù)?員），中?鐵二十局?集團第六?工程有限?公司洞口?制梁場【?技術(shù)文件?管理制度?】各工?序作業(yè)工?班。（?4）管理?人員和作?業(yè)人員必?須持有現(xiàn)?行有效版?本。（?1）工程?部備有文?件收/發(fā)?登記本，?對上級來?文、本級?下發(fā)的文?件、建設(shè)?、設(shè)計和?監(jiān)理單位?等外來文?件要分類?進行登記?，并做好?記錄。?（2）每?半年對收?/發(fā)登記?進行一次?分類匯總?裝訂存檔?案工作。?（1）?體系文件?要加蓋“?受控”印?章，作廢?文件由工?程部統(tǒng)一?收回進行?銷毀，并?做好記錄?。需留存?的要加蓋?“作廢、?留查”印?章進行標(biāo)?識。（?2）其他?文件到期?作廢要留?用的，特?別是施工?規(guī)范、檢?驗評定標(biāo)?準(zhǔn)等，一?定要加蓋?“作廢、?留查”印?章，并與?其他文件?分開保存?。對文?件進行定?期評審，?必要時予?以修訂與?更新，并?由授權(quán)人?確認(rèn)其適?宜性，更?改后的文?件發(fā)布前?應(yīng)得到再?次批準(zhǔn)。?遇到下列?情況時文?件要修訂?并更新：?（1）?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)生變化?；（2?）法律法?規(guī)和其它?要求發(fā)生?變化；?（3）相?關(guān)方發(fā)生?變化；?（4）管?理評審提?出要求；?（5）?內(nèi)外審提?出要求。?（1）?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?、工藝細(xì)?則因破舊?或其它原?因影響正?常使用的?可由使用?中鐵二十?局集團第?六工程有?限公司洞?口制梁場?【技術(shù)文?件管理制?度】部?門主管向?梁場總工?程師提出?申請，經(jīng)?批準(zhǔn)后到?工程部領(lǐng)?取，同時?要將原件?收回；電?子版輸出?時需經(jīng)總?工批準(zhǔn)，?指定專人?進行校核?，確保無?誤后編號?發(fā)放，做?好發(fā)放登?記和文件?控制。?（2）圖?紙的復(fù)印?，需經(jīng)梁?場總工批?準(zhǔn)，在監(jiān)?控情況下?復(fù)印，經(jīng)?總工校核?、簽字，?工程部做?好圖紙復(fù)?印發(fā)放登?記。（?3）其它?技術(shù)文件?不能滿足?使用時，?所在單位?負(fù)責(zé)人向?工程部提?出申請，?經(jīng)工程部?長批準(zhǔn)后?方可復(fù)印?，同時收?回原件，?做好發(fā)放?登記。?（4）受?控文件資?料復(fù)印后?，必須重?新加蓋“?受控”印?章。（?1）企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、工?藝細(xì)則在?新版發(fā)行?時，舊版?文件由工?程部資料?管理員統(tǒng)?一回收銷?毀，做好?記錄。?（2）每?半年由工?程部__?__，對?各職能部?室、各作?業(yè)工班所?持技術(shù)文?件進行一?次清理，?發(fā)現(xiàn)過期?版本或影?響正常使?用的，全?部收回進?行銷毀，?同是將現(xiàn)?行有效版?本進行下?發(fā)。需留?存的加蓋?“留用”?印章，作?廢的文件?當(dāng)場銷毀?，并做好?記錄。?（3）梁?場竣工后?文件和資?料應(yīng)作如?下清理：?a、梁?場竣工后?，由總工?____?對梁場竣?工資料（?技術(shù)部分?）的編制?進行督促?、檢查、?指導(dǎo)，保?證竣工（?技術(shù)）資?料的規(guī)范?、系統(tǒng)和?完整，及?時地移交?有關(guān)單位?，同時，?按公司有?關(guān)檔案文?件要求編?制一份合?格、完整?的竣工資?料及時地?移交公司?辦檔案室?存檔，由?公司辦檔?案室按移?交規(guī)定進?行接收歸?檔，并按?檔案管理?辦法進行?整理、保?管。企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、工?藝細(xì)則、?施工__?__設(shè)計?、特殊過?程作業(yè)指?導(dǎo)書、施?工日志同?竣工資料?一起歸檔?。中鐵二?十局集團?第六工程?有限公司?洞口制梁?場【技術(shù)?文件管理?制度】?b、建設(shè)?、監(jiān)理、?設(shè)計院來?文，與工?程技術(shù)、?質(zhì)量、安?全、環(huán)保?等有關(guān)的?原始文件?同竣工資?料一起歸?檔。c?、集團公?司、公司?、局指揮?部產(chǎn)生的?技術(shù)文件?，由工程?部負(fù)責(zé)按?公司技術(shù)?文件清理?銷毀制度?進行文件?的清理和?銷毀。?d、梁場?本級產(chǎn)生?的其它技?術(shù)文件，?待工程竣?工后由工?程部根據(jù)?其內(nèi)容情?況決定歸?檔或銷毀?。e、?作廢的規(guī)?范、驗收?評定標(biāo)準(zhǔn)?、標(biāo)準(zhǔn)圖?等，在編?制竣工文?件一個月?內(nèi)由工程?部統(tǒng)一收?回進行銷?毀。技?術(shù)文件管?理制度常?用版（四?）1.?技術(shù)文件?分為“受?控”個“?非受控”?文件兩大?類?！笆?控”文件?指與質(zhì)量?管理體系?運行的有?關(guān)文件。?2.文?件的更改?須填寫《?文件更改?申請單》?由負(fù)責(zé)人?簽字后方?可更改并?標(biāo)識，文?件更改幅?度較大時?，予以換?版。換版?文件下發(fā)?后，必須?將原文件?由行政部?收回，以?保證使用?有效版本?。3.?文件領(lǐng)用?者，因文?件丟失或?者損壞需?要領(lǐng)用新?文件時，?到行政部?填寫《文?件處理單?》，經(jīng)常?務(wù)副總審?核、批準(zhǔn)?后方可領(lǐng)?用。4?.文件管?理者、文?件持有者?要派專人?管理文件?，并保持?文字清晰?，外來借?閱者需填?寫《文件?借閱登記?表》，經(jīng)?常務(wù)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?方可借閱?。5.?作廢文件?銷毀時，?由該部門?填寫《文?件處理單?》，由總?經(jīng)理審核?、批準(zhǔn)后?統(tǒng)一銷毀?。需要留?用的加蓋?“作廢留?用章”后?方可保留?。6.?質(zhì)量記錄?的格式和?內(nèi)容由使?用部門設(shè)?計，行政?管理部門?審查批準(zhǔn)?，統(tǒng)一編?號控制。?質(zhì)量記錄?表需要更?改時，仍?由原審批?部門審批?。7.?質(zhì)量記錄?填寫。要?求個部門?質(zhì)量記錄?填寫人員?在填寫時?要及時、?完整、自?己清楚、?數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?、使用中?性筆或者?圓珠筆筆?填寫。質(zhì)?量記錄原?則上不準(zhǔn)?更改，如?有失誤或?者計算錯?誤時，在?改動處劃?改并簽名?。8.?質(zhì)量記錄?的借閱。?外來人員?借閱質(zhì)量?記錄經(jīng)常?務(wù)副總批?準(zhǔn)后辦理?借閱手續(xù)?借閱，公?司人員經(jīng)?行政部部?長批準(zhǔn)后?，辦理借?閱手續(xù)。?9.質(zhì)?量記錄的?管理和保?存。質(zhì)量?記錄由本?部門制定?專人負(fù)責(zé)?保管，注?意防潮、?防腐、防?盜、防火?、防蛀、?保存期按?《質(zhì)量記?錄清單》?的要求實?施。1?0.各類?質(zhì)量記錄?由各部門?指定專人?手機、整?理分類并?裝訂，行?政部負(fù)責(zé)?歸檔并規(guī)?定期限保?存。1?1.質(zhì)量?記錄銷毀?。對于超?過保存期?的質(zhì)量記?錄，由行?政部和使?用部門負(fù)?責(zé)簽字，?包常務(wù)副?總審核批?準(zhǔn)后，進?行銷毀并?填寫《質(zhì)?量記錄銷?毀清單》?，需要保?留的記錄?加蓋“作?廢保留”?章后由行?政部統(tǒng)一?保存。?12.行?政部對質(zhì)?量記錄的?填寫和使?用情況進?行檢查。?并留有記?錄，填寫?《監(jiān)督檢?查記錄》?，發(fā)現(xiàn)問?題及時進?行糾正。?技術(shù)文?件管理制?度常用版?（五）?明確技術(shù)?文件的編?制、簽署?、更改、?保存等相?關(guān)的內(nèi)容?，確保技?術(shù)文件的?正確性及?實施有效?的管理。?2、適?用范圍?適用于公?司的技術(shù)?文件的管?理。3?、職責(zé)?3.1副?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)技術(shù)文?件（工藝?、檢驗規(guī)?范）的編?制、更改?，審核。?3.2?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)對技術(shù)?文件的適?宜性進行?審批。?3.3辦?公室負(fù)責(zé)?技術(shù)文件?的歸檔管?理、發(fā)放?等管理工?作。4?、工作程?序4.?1生產(chǎn)設(shè)?備科針對?產(chǎn)品的要?求，通過?策劃，確?定應(yīng)有的?技術(shù)文件?（包括配?方、工藝?、檢驗規(guī)?范等）。?4.2?根據(jù)技術(shù)?文件的要?求相應(yīng)落?實到有關(guān)?人員，收?集有關(guān)資?料，作為?開發(fā)產(chǎn)品?的依據(jù)，?這些資料?應(yīng)由副總?經(jīng)理對其?適宜性進?行評審。?4.3?通過評審?，由開發(fā)?人員對產(chǎn)?品進行開?發(fā)，編制?相應(yīng)的技?術(shù)文件，?這些文件?在適當(dāng)?shù)?階段，由?總經(jīng)理_?___有?關(guān)人員對?其符合性?進行評審?，評審符?合要求后?，交副總?經(jīng)理審核?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)后進?行小樣試?驗。4?.4通過?批準(zhǔn)，由?化驗室負(fù)?責(zé)小樣試?樣，對小?樣進行產(chǎn)?品特性的?總體驗證?。4.?5在驗證?中如發(fā)現(xiàn)?不符原開?發(fā)要求，?應(yīng)由原開?發(fā)人員負(fù)?責(zé)對設(shè)計?開發(fā)文件?作更改，?更改后仍?應(yīng)進行審?批。4?.6通過?驗證，產(chǎn)?品符合要?求，可采?用產(chǎn)品鑒?定或顧客?確認(rèn)的方?法對產(chǎn)品?進行鑒定?。4.?7通過鑒?定，由開?發(fā)人員對?技術(shù)進行?一次完整?性的檢查?，正式定?稿，定稿?的文件由?副總經(jīng)理?進行審核?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)后，?作為批量?投產(chǎn)的依?據(jù)。4?.8審批?后的正稿?，由生產(chǎn)?設(shè)備科移?交到辦公?室進行歸?檔，根據(jù)?需要，生?產(chǎn)設(shè)備科?負(fù)責(zé)指派?專人對文?件進行復(fù)?制，發(fā)放?到需使用?的人員，?進行使用?。4.?9在使用?中發(fā)現(xiàn)文?件中有差?錯或需進?行更改，?由使用人?員提出報?副總經(jīng)理?，副總經(jīng)?理簽注意?見后，由?原開發(fā)人?員進行更?改。4?.10更?改后，應(yīng)?通過4.?4、4.?5、4.?7、4.?8程序后?，由生產(chǎn)?設(shè)備科負(fù)?責(zé)原稿進?行修改，?對發(fā)下文?件同時進?行修改。?4.1?1任何人?員、任何?部門均不?得擅自更?改文件，?對制訂審?批后的文?件應(yīng)嚴(yán)格?執(zhí)行。?4.12?本制度由?生產(chǎn)設(shè)備?科結(jié)合平?時工藝執(zhí)?行情況一?同監(jiān)督實?施情況。?4.1?3當(dāng)發(fā)現(xiàn)?擅自更改?或不執(zhí)行?情況，生?產(chǎn)設(shè)備科?將開出《?糾正措施?處理單》?限期進行?整改，嚴(yán)?重的應(yīng)按?違反公司?規(guī)定進行?處理，對?造成損失?將追究經(jīng)?濟責(zé)