真地指紋考勤機(jī)使用手冊(cè)

16/30首次使用說(shuō)明一、下載考勤報(bào)表UUMENU選擇【U起始日期，有效起始日期間隔為31天，按MENU鍵確定下載，顯示如下：下載完成后，將U盤(pán)插入電腦翻開(kāi)，顯示如下：二、Office2003安全設(shè)置假設(shè)電腦安裝的Office為2003的版本，則需要修改安全權(quán)限設(shè)置才能正常加載考勤報(bào)表，鼠標(biāo)雙擊運(yùn)行“Install.reg”文件導(dǎo)入Office2003三、Office2007、2010安全設(shè)置Office20072010“Excel_v1.xls”文件時(shí)，將消滅以下安全警告界面，顯示如下：點(diǎn)擊“啟用內(nèi)容”按鈕允許加載考勤報(bào)表?？焖偃腴T(mén)一、初次使用A-E系列考勤機(jī)流程第一在考勤機(jī)上登記員工信息〔指紋、密碼、ID卡等〕步其次U盤(pán)在考勤機(jī)上下載考勤報(bào)表步第三在電腦上編輯考勤時(shí)間段、班次、考勤選項(xiàng)步第四在電腦上編輯部門(mén)信息表〔輸入部門(mén)名稱〕步第五在電腦上編輯員工信息表〔輸入XX、部門(mén)、考勤班步 次等〕第六把電腦上設(shè)置好的信息上傳進(jìn)考勤機(jī)〔部門(mén)信息、步 員工信息、考勤設(shè)置〕二、流程說(shuō)明第一步：在考勤機(jī)上登記員工信息按考勤機(jī)上的【Menu】-【用戶治理】-【登記】-設(shè)置員工號(hào)-【按OK鍵】-可用T9輸入法設(shè)置員工XX，這先不設(shè)置XXOK鍵】-進(jìn)入指紋、射頻卡、密碼登記界面，選擇指紋、射頻卡、密碼進(jìn)展登記。其次步：用U盤(pán)在考勤機(jī)上下載考勤報(bào)表按考勤機(jī)上的【Menu】-【U盤(pán)治理】-【下載數(shù)據(jù)】-【下載考勤報(bào)表】，同步成功后，U盤(pán)上會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)“Excel_v1.xls”的文件。第三步：在電腦上編輯考勤時(shí)間段、班次、考勤選項(xiàng)把UUExcel_v1.xlsExcel文件中選擇“考勤設(shè)置”對(duì)考勤時(shí)間段、考勤班次、考勤選項(xiàng)進(jìn)展設(shè)置。第四步：在電腦上編輯部門(mén)信息表把UUExcel_v1.xlsExcel文件中選擇“部門(mén)信息”對(duì)部門(mén)信息進(jìn)展設(shè)置。第五步：在電腦上編輯員工信息表〔輸入XX、部門(mén)、考勤班次等〕把UUExcel_v1.xlsExcel文件中選擇“用戶信息”對(duì)用戶信息進(jìn)展設(shè)置，可輸入工號(hào)、用戶XX、卡片，可選擇部門(mén)、班次、權(quán)限。第六步：把電腦上設(shè)置好的信息上傳進(jìn)考勤機(jī)〔部門(mén)信息、用戶信息、考勤設(shè)置〕按考勤機(jī)上的【Menu】-【U盤(pán)治理】-【上傳數(shù)據(jù)】-【同步用戶信XX、部門(mén)等這些信息會(huì)與考勤機(jī)的信息同步?？记诘臅r(shí)候，考勤機(jī)能顯示員工工號(hào)、XX。按考勤機(jī)上的【Menu】-【U盤(pán)治理】-【上傳數(shù)據(jù)】-【同步考勤設(shè)同步。第1章使用須知敬重的用戶，首先感謝您購(gòu)置真地指紋考勤機(jī)。在使用本產(chǎn)品之前，請(qǐng)您認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū)，這將有助于提高您使用本產(chǎn)品的效率。使用環(huán)境避開(kāi)將指紋考勤機(jī)安裝在強(qiáng)光直照的地方。強(qiáng)光對(duì)指紋信息的采集有影響，會(huì)導(dǎo)致指紋驗(yàn)證無(wú)法正常通過(guò)。室外使用，會(huì)影響指紋考勤機(jī)的正常工作；假設(shè)必需在室外使用，建議夏天使用遮陽(yáng)傘和散熱設(shè)備，冬天承受保暖設(shè)施對(duì)指紋考勤機(jī)進(jìn)展保護(hù)。按壓方法安裝好指紋考勤機(jī)后，先進(jìn)展指紋登記〔建議承受食指和中指進(jìn)展指紋登記，再進(jìn)展指紋驗(yàn)證操作。指紋登記及驗(yàn)證時(shí)的正確按壓方式為：手指平壓于指紋采集窗口正上方，指紋的紋心盡量對(duì)正采集窗口的中心。詳見(jiàn)：圖11手指按壓方式。正確正確太垂直 太偏傾斜 太靠下11手指按壓方式第2章連機(jī)流程說(shuō)明Excel報(bào)表模版下載到電腦，利用OfficeExcel的強(qiáng)大功能，簡(jiǎn)便快捷的完成批量設(shè)置工作，提高工作效率。冊(cè)員工信息〔先不進(jìn)展XX〕其次步：下載考勤報(bào)表冊(cè)員工信息〔先不進(jìn)展XX〕其次步：下載考勤報(bào)表錄表〕息設(shè)置圖21第3章高級(jí)設(shè)置(具體步驟說(shuō)明)注冊(cè)員工信息MENU鍵，進(jìn)入主菜單操作界面，顯示如下：31主菜單界面示意圖+OK鍵或132用戶治理界面示意圖按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【登記】進(jìn)入用戶登記界面，顯示如下：33用戶登記界面示意圖按OKXXOK鍵進(jìn)入登記界面，顯示如下：34登記驗(yàn)證方式界面示意圖按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【登記指紋】進(jìn)入指紋登記界面，依據(jù)提示完成指紋登記操作。部門(mén)設(shè)置MENU35主菜單界面示意圖+OK鍵或136部門(mén)設(shè)置所在界面示意圖按方向鍵+OK鍵或數(shù)字3鍵選擇【部門(mén)設(shè)置】選項(xiàng)菜單，進(jìn)入部門(mén)設(shè)置界面，按方向鍵上下移動(dòng)，選擇要修改的項(xiàng)，按OK鍵進(jìn)入部門(mén)設(shè)置界面，顯示如下：37部門(mén)設(shè)置界面示意圖下載考勤報(bào)表UUMENU按方向鍵+OK鍵或相應(yīng)的數(shù)字鍵選擇【U31MENU38下載數(shù)據(jù)界面示意圖設(shè)置信息表U盤(pán)中可看到從考勤機(jī)下載的，顯示如下：39U盤(pán)中下載報(bào)表示意圖翻開(kāi)報(bào)表，數(shù)據(jù)加載完成后，可對(duì)考勤設(shè)置、部門(mén)信息、用戶信息進(jìn)展設(shè)置考勤設(shè)置表考勤設(shè)置表包括考勤時(shí)間段、考勤班次、考勤選項(xiàng)。24組考勤時(shí)間段。310考勤時(shí)間段示意圖時(shí)段分為三個(gè)時(shí)段，最終一個(gè)時(shí)段為加班時(shí)段，按考勤制度進(jìn)行時(shí)間設(shè)置。311考勤班次示意圖設(shè)置考勤規(guī)章參數(shù)、公休。312考勤選項(xiàng)參數(shù)示意圖部門(mén)信息表313部門(mén)信息表示意圖部門(mén)編號(hào)：已默認(rèn)生成編號(hào)，可設(shè)置24個(gè)部門(mén)。部門(mén)名稱：提示最多可輸入8個(gè)漢字，在報(bào)表中輸入比在考勤機(jī)上輸入會(huì)更便利。用戶信息表314用戶信息表示意圖工號(hào)：輸入1～9位數(shù)的工號(hào)，工號(hào)必需唯一。XX：提示最多輸入12個(gè)漢字，在報(bào)表中輸入比在考勤機(jī)上輸入會(huì)更便利。所屬部門(mén)：報(bào)表中顯示的員工所屬部門(mén)，是先在考勤機(jī)上的部門(mén)設(shè)置后，在員工登記的時(shí)候安排的部門(mén)?？芍苯舆x擇已設(shè)置好的部門(mén)?？ㄆ狠斎肟ㄆ淖?cè)。班次：選擇在考勤設(shè)置表中已設(shè)置好的班次。權(quán)限：選擇用戶權(quán)限。備注：用戶可輸入其它信息，比方入職時(shí)間、住址、聯(lián)系等。上傳報(bào)表錯(cuò)誤!未找到引用源。后，把這三個(gè)表上傳到考勤機(jī)。按MENUU盤(pán)治理】-【上傳數(shù)據(jù)】選項(xiàng)菜單進(jìn)入“上傳數(shù)據(jù)”項(xiàng)界面。315同步用戶信息操作示意圖OK鍵，上傳部門(mén)信息表、用戶信息表,最終提示操作成功。OK鍵，上傳考勤設(shè)置表,最終提示操作成功。第4章報(bào)表下載查看員工考勤一段時(shí)間后，可下載相關(guān)報(bào)表查看考勤匯總表、員工刷卡記錄表、特別考勤統(tǒng)計(jì)表狀況等。下載考勤報(bào)表MENU選擇【UOK鍵確定下載，顯示如下：41下載數(shù)據(jù)界面示意圖輸入開(kāi)頭日期1和完畢日期2，確定后開(kāi)頭下載；考勤報(bào)表下載完成后，在U盤(pán)內(nèi)顯示的文件如下：42U盤(pán)中的報(bào)表工程示意圖開(kāi)頭日期：默認(rèn)是當(dāng)前月上個(gè)月的第一天。需留意開(kāi)頭日期至完畢日期需在31日以內(nèi)。完畢日期：默認(rèn)是下載當(dāng)前月上個(gè)月的最終一天。查看報(bào)表考勤報(bào)表考勤報(bào)表內(nèi)容包括有、。43考勤匯總表示意圖〔標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際〔早退〔次數(shù)、分?jǐn)?shù)，加班時(shí)數(shù)〔正常/特別，出勤天數(shù)〔標(biāo)準(zhǔn)/實(shí)際，曠工〔天。遲到、早退、曠工統(tǒng)計(jì)項(xiàng)數(shù)據(jù)以紅色標(biāo)記?？记跈C(jī)不支持對(duì)出差、請(qǐng)假進(jìn)展設(shè)置，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)“出差〔天〕、請(qǐng)假〔天實(shí)際狀況錄入?？记趨R總表的每一個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)都允許用戶進(jìn)展編輯修改。44員工考勤表〔天、上班〔天、加班〔小時(shí)、遲到〔次數(shù)、分?jǐn)?shù)、早退〔次數(shù)、分?jǐn)?shù)。還能看到具體的時(shí)間段一上下班時(shí)間、時(shí)間段二上下班時(shí)間和加班時(shí)段簽到簽退時(shí)間。上下班考勤時(shí)間消滅遲到早退、曠工、遲到、早退的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)數(shù)據(jù)以紅色標(biāo)記，日期項(xiàng)為紅色則說(shuō)明當(dāng)天為公休日。員工刷卡記錄表圖451的刷卡記錄表員工刷卡記錄表，能顯示出員工每一次實(shí)際刷卡的時(shí)間記錄。公休日以紅色標(biāo)記。46員工的刷卡記錄明細(xì)表員工刷卡記錄明細(xì)表，能顯示出員工每一次實(shí)際刷卡的時(shí)間記錄，是員工刷卡的原始記錄。當(dāng)疑心統(tǒng)計(jì)表顯示的特別時(shí)間〔遲到、早退〕的時(shí)候，可通過(guò)員工刷卡記錄明細(xì)表查看特別時(shí)間點(diǎn)是否全都。特別考勤統(tǒng)計(jì)表圖471的考勤特別報(bào)表特別考勤統(tǒng)計(jì)表，能顯示出員工在哪日哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)是遲到還是早退，還能統(tǒng)計(jì)出遲到時(shí)間、早退時(shí)間、特別時(shí)間總合計(jì)。上下班考勤時(shí)間消滅遲到早退、遲到時(shí)間、早退時(shí)間、合計(jì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)數(shù)據(jù)以紅色標(biāo)記。提示：關(guān)閉考勤報(bào)表時(shí)，會(huì)自動(dòng)對(duì)加載的考勤報(bào)表進(jìn)展歸檔，以供用戶下次快速查看而不需要等待考勤報(bào)表重生成，歸檔文件命名規(guī)章為“考勤報(bào)表_”后接考勤統(tǒng)計(jì)起始日期。48自動(dòng)歸檔考勤報(bào)表第5章脫機(jī)使用流程5.1.設(shè)置流程圖在不使用電腦的狀況下，治理員經(jīng)過(guò)以下步驟設(shè)置考勤機(jī)，就能讓員工正常考勤使用。帶*步驟是必需設(shè)置步驟。第一步：設(shè)置部門(mén)*其次步：登記員工第四步：設(shè)置考勤時(shí)段第三步：設(shè)置考勤選項(xiàng)第五步：設(shè)置考勤班次班次第一步：設(shè)置部門(mén)*其次步：登記員工第四步：設(shè)置考勤時(shí)段第三步：設(shè)置考勤選項(xiàng)第五步：設(shè)置考勤班次班次51治理員初次設(shè)置流程圖提示：如是考勤制度比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓荆卫韱T可依據(jù)以下流程步驟進(jìn)第6提示：如是考勤制度比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?，治理員可依據(jù)以下流程步驟進(jìn)行一一設(shè)置。如考勤不嚴(yán)格的公司，治理員可只在考勤機(jī)上注冊(cè)員工，其余使用默認(rèn)設(shè)置。設(shè)置部門(mén)流程說(shuō)明發(fā)部。考勤機(jī)具有部門(mén)治理功能，治理員可依據(jù)實(shí)際部門(mén)，輸入相應(yīng)的部門(mén)名稱。也可以不設(shè)置，使用默認(rèn)名稱，如“部門(mén)11發(fā)部。2.按考勤機(jī)上開(kāi)關(guān)鍵開(kāi)機(jī)；1.給考勤機(jī)接上12V2.按考勤機(jī)上開(kāi)關(guān)鍵開(kāi)機(jī)；MENU按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【用戶治理】選項(xiàng)菜單；圖61選擇“用戶治理”菜單示意圖按方向鍵+OK鍵或數(shù)字3在部門(mén)設(shè)置界面，按方向鍵上下移動(dòng)，按OK鍵對(duì)編號(hào)1部門(mén)名稱進(jìn)展設(shè)24個(gè)，每個(gè)名稱最多8置。按開(kāi)關(guān)鍵刪除原來(lái)的部門(mén)名稱，然后通過(guò)T9輸入法輸入的部門(mén)名稱，比方開(kāi)發(fā)部；輸入完成，按OK鍵完成部門(mén)設(shè)置。員工注冊(cè)流程說(shuō)明在【用戶治理】選項(xiàng)菜單界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【登記】菜單進(jìn)入登記界面；圖62選擇“登記”工程示意圖按數(shù)字鍵直接輸入工號(hào)，如默認(rèn)是1；按方向鍵上下移動(dòng)分別可設(shè)置XX、權(quán)限、備注、部門(mén)；XXMENUXXT9XXXOKXX按方向鍵向下移動(dòng)到權(quán)限，按MENU鍵進(jìn)展權(quán)限設(shè)置，按方向鍵上下OK按OK鍵進(jìn)展用戶指紋、密碼、射頻卡登記界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字鍵可進(jìn)展用戶登記；63用戶指紋、密碼、射頻卡登記示意圖在指紋、密碼、射頻卡登記界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇提示：【指紋登記】進(jìn)入指紋登記界面，在指紋采集儀上，同一枚指紋按三次，依據(jù)提示完成指紋登記。提示：ESC地完成其他員工指紋、射頻卡或密碼登記。無(wú)需注冊(cè)每位員工都從第1步驟開(kāi)頭。建議至少登記兩名超級(jí)治理員，如有一名治理員驗(yàn)證方式失效后，還有其他治理員能夠設(shè)置考勤機(jī)。設(shè)置考勤選項(xiàng)流程說(shuō)明按方向鍵+OK鍵或數(shù)字2鍵選擇【記錄治理】選項(xiàng)菜單；4注冊(cè)提示：界面提示語(yǔ)有：請(qǐng)按手指，請(qǐng)第一次按手指，請(qǐng)其次次按手指，請(qǐng)第三次按手指，指紋登記成功，請(qǐng)重登記，指紋重復(fù)。64選擇“記錄治理”項(xiàng)示意圖在記錄治理界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字3鍵選擇【考勤規(guī)章】進(jìn)入考勤規(guī)章設(shè)置界面；65選考勤規(guī)章界面示意圖按方向鍵+OK鍵或數(shù)字3鍵選擇【考勤選項(xiàng)】進(jìn)入考勤選項(xiàng)界面；66考勤選項(xiàng)界面示意圖按方向鍵上下移動(dòng)選擇要修改的選項(xiàng)，按OK鍵進(jìn)展修改，修改完成OK設(shè)置上下班提示狀態(tài)流程說(shuō)明上下班狀態(tài)提示是指考勤機(jī)在待機(jī)狀態(tài)下，時(shí)鐘界面右上角會(huì)顯示目前清楚考勤制度規(guī)定的上下班時(shí)間。在考勤規(guī)章設(shè)置界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【考勤時(shí)段】菜單項(xiàng)進(jìn)入考勤時(shí)段設(shè)置界面；圖67選擇“考勤時(shí)段”項(xiàng)示意圖按方向鍵上下移動(dòng)選擇要修改的項(xiàng)，按OK鍵進(jìn)展修改，按數(shù)字鍵輸入時(shí)間設(shè)置，選擇考勤狀態(tài)，修改完成后按OK鍵確認(rèn)修改；比方時(shí)間X圍設(shè)置在“08：00”到“180008：00到18：00之間，考勤機(jī)右上角就會(huì)顯示“上班”狀態(tài)。設(shè)置考勤班次流程說(shuō)明班次是由多個(gè)不重疊的考勤時(shí)間段組合而成，適用于有多個(gè)上班時(shí)間段的公司考勤。在考勤規(guī)章設(shè)置界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字2項(xiàng)；68考勤班次界面示意圖輸入班次序號(hào)，按OK鍵，則顯示具體的班次信息界面；按方向鍵上下移動(dòng)選擇要設(shè)置的時(shí)間段，按OK鍵進(jìn)展修改，按方向OK設(shè)置員工考勤班次流程說(shuō)明對(duì)員工安排考勤班次，可針對(duì)每個(gè)員工安排不同的考勤班次以實(shí)現(xiàn)敏捷考勤。在考勤規(guī)章設(shè)置界面，按方向鍵+OK鍵或數(shù)字4鍵選擇【用戶設(shè)置】菜單項(xiàng)；69用戶設(shè)置界面示意圖輸入員工登記，按OK鍵查看員工考勤班次；610查看員工班次示意圖按OK鍵進(jìn)展修改，按方向鍵上下移動(dòng)選擇班次，修改完成后按OK鍵確認(rèn)修改。第7章常見(jiàn)問(wèn)題如何取消治理員權(quán)限？建議登記至少兩名超級(jí)治理員，當(dāng)某一治理員驗(yàn)證方式失效時(shí)，可由另一名治理員來(lái)設(shè)置治理考勤機(jī)。當(dāng)唯一治理員都無(wú)法進(jìn)入主菜單界面時(shí)，請(qǐng)聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商或是真地售后效勞部詢問(wèn)解決方法：效勞熱線您可以在時(shí)間周一至周五09：00-18：00〔節(jié)假日除外〕撥打真地效勞熱線獲得真地客服人員的技術(shù)效勞支持。：2全國(guó)效勞熱線：400-888-9095電子您可以發(fā)到客戶效勞部，我們將會(huì)收到您Ema