行政部門崗位職責(zé)

行政部部門職責(zé)行政部部門職責(zé)：企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理。詳細(xì)包括企業(yè)有關(guān)制度的制定和執(zhí)行推進(jìn)、平常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，分企業(yè)一切事務(wù)的辦理。行政部門人員編制：行政主管，網(wǎng)絡(luò)工程師，網(wǎng)絡(luò)管理員，前臺(tái)，保潔人員。一行政主管崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政事務(wù)管理制度及年、季、月度費(fèi)用預(yù)算和配置原則，同意后監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和管理。制定企業(yè)辦公設(shè)施的維護(hù)管理措施。負(fù)責(zé)制定企業(yè)總部大、小會(huì)議室的管理制度及使用流程，重要活動(dòng)提前布置。配合許良經(jīng)理做好企業(yè)的安全及消防工作，負(fù)責(zé)督促各部門衛(wèi)生、著裝制度的貫徹，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。負(fù)責(zé)制定前臺(tái)、保潔人員的管理措施，并貫徹到位。負(fù)責(zé)制定企業(yè)嗣宿舍的管理措施，并定期檢查。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)總部客服務(wù)人員對(duì)面簽、提車客戶的接待工作。企業(yè)員工宿舍管理完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二網(wǎng)絡(luò)工程師工作職責(zé)：北京各分企業(yè)及外地各分企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)建設(shè)及應(yīng)用軟件開發(fā)。負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)征詢、應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，方案設(shè)計(jì)及技術(shù)指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)部及分支機(jī)構(gòu)技術(shù)隊(duì)伍的管理和建設(shè)工作。外地分企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員招聘及技術(shù)人員考核。負(fù)責(zé)服務(wù)器重要數(shù)據(jù)的備份與管理。負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)的技術(shù)文檔三網(wǎng)絡(luò)管理工作職責(zé)：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、監(jiān)控、管理服務(wù)器、通訊線路及有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)，做好主頁(yè)內(nèi)容的更新，保證重要信息及時(shí)公布，對(duì)網(wǎng)站信息及時(shí)更新、備份、歸檔。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)實(shí)體，如服務(wù)器、互換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、入侵檢測(cè)設(shè)備、配線架、網(wǎng)線、接插件、機(jī)柜、設(shè)備間等的維護(hù)和管理。防止網(wǎng)絡(luò)故障，并制定網(wǎng)絡(luò)受到（病毒）襲擊后的緊急處理措施。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備及外設(shè)的采購(gòu)及管理。運(yùn)用網(wǎng)管平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等多種設(shè)備，包括運(yùn)行狀態(tài)和性能。判斷所發(fā)生問題的類型、嚴(yán)重程度，完畢對(duì)設(shè)備信息和一般告警的處理。負(fù)責(zé)企業(yè)總部各部門及各分企業(yè)行政事務(wù)（包括設(shè)施配置、名片、胸卡制作及發(fā)放、飲品）的調(diào)配和使用。實(shí)行企業(yè)辦公設(shè)施的維護(hù)管理措施并負(fù)責(zé)設(shè)備的防止保養(yǎng)、平常維護(hù)、故障請(qǐng)修貫徹維修。企業(yè)辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、電話、攝影機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀及各部門配置的空調(diào)等多種寶貴物品。定期對(duì)使用設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)查核設(shè)備帳冊(cè)所載的名稱、規(guī)格、和數(shù)量與否與實(shí)際相符；制作標(biāo)簽于設(shè)備上注明編號(hào)、名稱、負(fù)責(zé)人；協(xié)助購(gòu)置辦公設(shè)備，價(jià)格核算。辦公設(shè)備安裝和驗(yàn)收；故障請(qǐng)修，維修全程跟蹤，定期確定辦公設(shè)備的檢修計(jì)劃；督促各使用部門按規(guī)范執(zhí)行平常保養(yǎng)維護(hù)工作；辦公設(shè)備基本資料的建立，如：闡明書、保修卡、附件、維修廠家聯(lián)絡(luò)方式等。四前臺(tái)接待：（一）工作規(guī)范來訪人員登記、接待時(shí)積極起立、接待熱情，登記要及時(shí)、完整、認(rèn)真詳細(xì)、規(guī)范、檢查無差錯(cuò)；問詢來訪人員來訪目的，按不一樣的類型分類型記錄；接聽來訪電話及時(shí)，語(yǔ)氣溫和，積極問候，用語(yǔ)原則；報(bào)刊、郵件收發(fā)精確、及時(shí)，并能即時(shí)交予收件人；來企業(yè)找工作人員的訪客，要先電話告知工作人員，然后引領(lǐng)客戶到指定的區(qū)域；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作質(zhì)量

與否可以及時(shí)、按質(zhì)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）前臺(tái)工作流程1.8：30之前到前臺(tái)，開彩燈，把提車、面簽、訪客登記表準(zhǔn)備好2.8：30準(zhǔn)時(shí)發(fā)放提車牌和面簽號(hào)3.有面簽的告知業(yè)助。有提車的客戶自己聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)員業(yè)助電話838331654.京華時(shí)報(bào)10點(diǎn)左右到，告知秘書來拿；新京報(bào)給李總。5.10：30訂餐原則是每份15元，例外的打電話問李總6元的盒飯陳總吃素許經(jīng)理和陳總差不多張總不一定在這吃。秘書告知谷經(jīng)理也不一定在這吃北京銀行15元招行打電話問一下（分機(jī)號(hào)834）任經(jīng)理15元王總告知時(shí)候訂6.快遞費(fèi)經(jīng)理和谷建秋、會(huì)計(jì)的是月結(jié)7.轉(zhuǎn)接電話8.收發(fā)信件。收到快件打電話讓他們來拿9.5：30準(zhǔn)時(shí)下班，關(guān)彩燈，開大燈五保潔人員：保潔員工作區(qū)