學(xué)校辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用制度

學(xué)校辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用制度隨著現(xiàn)代化辦公環(huán)境的不斷升級(jí)，辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用工作已成為學(xué)校行政管理的重要組成部分。為了加強(qiáng)學(xué)校行政管理，明確各項(xiàng)管理規(guī)范，促進(jìn)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用工作的規(guī)范、有序進(jìn)行，制定本辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用制度。本制度適用于學(xué)校行政辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用與管理。一、采購(gòu)學(xué)校的辦公室、實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)部門等需要進(jìn)行辦公用品采購(gòu)時(shí)，應(yīng)提前明確使用目的、數(shù)量、品牌、型號(hào)、質(zhì)量等基本條件，并制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和行政管理部門審核批準(zhǔn)。采購(gòu)內(nèi)容包括：1.采購(gòu)流程1.1采購(gòu)計(jì)劃對(duì)學(xué)校所需辦公用品的種類、性能、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)等情況進(jìn)行調(diào)查研究，制定采購(gòu)計(jì)劃。1.2采購(gòu)文件采購(gòu)文件是確定采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)方式、投標(biāo)人資格和投標(biāo)要求的文件。采購(gòu)文件中應(yīng)包括：采購(gòu)公告、采購(gòu)文件（招標(biāo)、招商、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、競(jìng)價(jià)文件等）、采購(gòu)合同等。1.3投標(biāo)對(duì)具備資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)送采購(gòu)文件，要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)投標(biāo)。投標(biāo)人向采購(gòu)人提供在采購(gòu)文件中確定的文件或相應(yīng)的投標(biāo)文件。1.4開標(biāo)在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)公開進(jìn)行開標(biāo)工作。開標(biāo)通常由采購(gòu)人和評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員進(jìn)行。1.5評(píng)標(biāo)對(duì)投標(biāo)人提交的文件進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定過程通過無記名方式進(jìn)行，評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)采購(gòu)文件確定的標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，打分，確定最終中標(biāo)人。1.6簽訂合同合同是雙方達(dá)成協(xié)議的正式文件。合同應(yīng)載明采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、交付期限、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，并由雙方共同簽署。2.采購(gòu)管理學(xué)校行政管理部門要制定學(xué)校辦公用品采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)程序，明確采購(gòu)人員的職責(zé)。采購(gòu)人員及其負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉采購(gòu)程序，并具有相關(guān)法律法規(guī)、采購(gòu)策略和技巧方面的知識(shí)。學(xué)校應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，檢查采購(gòu)程序的合規(guī)性，并負(fù)責(zé)等級(jí)和保管采購(gòu)檔案。各部門的采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)保持良好的紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守采購(gòu)公開、公正、公平的原則，不得有違法、違規(guī)等行為。二、入庫(kù)運(yùn)輸卸貨后的物品均需直接進(jìn)入財(cái)務(wù)部門或行政辦公室進(jìn)行入庫(kù)管理。對(duì)于進(jìn)貨物品，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收、簽收，并在物品上統(tǒng)一打上驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人等標(biāo)志。驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)填寫入庫(kù)單并在相應(yīng)的賬簿上及時(shí)記錄。1.入庫(kù)流程1.1.物品接收按照采購(gòu)計(jì)劃已訂購(gòu)的物品到達(dá)學(xué)校時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)仔細(xì)檢查其數(shù)量、質(zhì)量以及配件是否齊全。1.2.簽收單據(jù)對(duì)于進(jìn)貨物品，驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)由財(cái)務(wù)工作人員簽字確認(rèn)，同時(shí)在物品上標(biāo)記驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人等相關(guān)信息。1.3.填寫入庫(kù)單驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)填寫入庫(kù)單并在相應(yīng)的賬簿上及時(shí)記錄。1.4.安排班次由負(fù)責(zé)物品入庫(kù)管理的工作人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排，先后進(jìn)行物品分配、配送、發(fā)放等工作。2.入庫(kù)管理學(xué)校行政管理部門應(yīng)制定學(xué)校行政辦公用品入庫(kù)管理制度，規(guī)范入庫(kù)流程，加強(qiáng)對(duì)物品的監(jiān)管。物品管理人員應(yīng)對(duì)已開展的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷改善管理流程，增強(qiáng)物品管理的科學(xué)性與系統(tǒng)性。入庫(kù)不合格品的處理應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定實(shí)施。三、領(lǐng)用領(lǐng)用辦公用品的員工需憑領(lǐng)用人員證并在自用卡上簽字后取得所需辦公用品。1.領(lǐng)用流程1.1.登記用品學(xué)校有關(guān)部門向辦公用品接收部門提交所需辦公用品列表。1.2.發(fā)放領(lǐng)用有關(guān)部門領(lǐng)出所需用品交與辦公用品管理員，由管理員登記領(lǐng)取。1.3.監(jiān)督管理有關(guān)部門領(lǐng)用后，由物品管理人員進(jìn)行巡查、監(jiān)督，確保辦公用品的安全、可靠性。2.領(lǐng)用管理學(xué)校行政管理部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用制度，制定員工領(lǐng)用規(guī)范，并建立相關(guān)教育、監(jiān)管機(jī)制。領(lǐng)用后的辦公用品要記錄在冊(cè)，明確物品數(shù)量及使用時(shí)間，并定期檢查更新消耗品。員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)按照實(shí)際需求核算數(shù)量，并進(jìn)行繳納押金或個(gè)人自購(gòu)。四、結(jié)論學(xué)校行政管理部門應(yīng)不斷規(guī)范行政辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用等方面的制度規(guī)范，強(qiáng)化“物盡其用”與“節(jié)約型”理念