建筑工程公司辦公用品購置報支制度

建筑工程公司辦公用品購置報支制度1.引言建筑工程公司辦公用品購置報支制度是為了規(guī)范公司辦公用品的采購與報銷流程，保證資源的合理利用和財務(wù)的透明化。本文檔將詳細(xì)介紹該制度的實(shí)施范圍、采購流程、審批權(quán)限、報銷要求等內(nèi)容。2.制度目的建筑工程公司辦公用品購置報支制度的目的是：-確保辦公用品的采購、使用和報銷符合法律法規(guī)、公司政策以及內(nèi)部控制要求；-規(guī)范辦公用品采購與報銷流程，提高采購效率和財務(wù)審計的準(zhǔn)確性；-控制辦公用品費(fèi)用，保證公司經(jīng)營成本的合理性和穩(wěn)定性。3.適用范圍本制度適用于建筑工程公司全體員工，涉及公司的一切辦公用品購置和報銷事務(wù)。4.主要流程4.1辦公用品采購流程部門申請：各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品采購申請單》，包括申請物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人審批簽字后提交至采購部門；采購審核：采購部門收到申請單后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合公司政策和預(yù)算，并進(jìn)行采購需求的評估；供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)公司規(guī)定的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，選擇可靠的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判和商務(wù)洽談；采購合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商達(dá)成一致后，簽訂正式的采購合同，并確保合同內(nèi)容符合公司要求；采購執(zhí)行：采購部門協(xié)調(diào)供應(yīng)商按合同要求，進(jìn)行辦公用品的采購和發(fā)貨；收貨驗(yàn)收：各部門接收到辦公用品后，需進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量和質(zhì)量與采購合同一致；入庫倉儲：辦公用品完成驗(yàn)收后，按照公司的倉儲規(guī)定，進(jìn)行入庫管理。4.2辦公用品報銷流程部門報銷申請：部門成員在使用辦公用品后，填寫《辦公用品報銷申請單》，并附上相關(guān)的票據(jù)和發(fā)票；報銷審核：部門負(fù)責(zé)人對申請單進(jìn)行審核，確認(rèn)報銷內(nèi)容是否符合規(guī)定，并核實(shí)附件的真實(shí)性和完整性；財務(wù)審核：財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行財務(wù)審核，審核包括金額的合理性、票據(jù)真實(shí)性，并核對發(fā)票與申請單的一致性；報銷審批：報銷單經(jīng)過上述審核后，提交給審批人員審批，審批權(quán)限根據(jù)公司層級和授權(quán)制度決定；報銷付款：財務(wù)部門核準(zhǔn)報銷后，進(jìn)行付款操作，并記錄相關(guān)流水賬務(wù)。5.責(zé)任與權(quán)限5.1部門責(zé)任部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對辦公用品申請和報銷進(jìn)行審核，并確保申請和報銷的合理性和準(zhǔn)確性；部門員工負(fù)責(zé)按照公司制度和程序進(jìn)行辦公用品的申請和報銷，并保證相關(guān)票據(jù)和發(fā)票的真實(shí)性和完整性。5.2采購部門責(zé)任采購部門負(fù)責(zé)審核辦公用品采購的申請單，評估采購需求和提供供應(yīng)商選擇意見；采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判和合同簽訂，并確保合同內(nèi)容符合公司要求；采購部門協(xié)調(diào)供應(yīng)商按合同要求進(jìn)行辦公用品采購和發(fā)貨。5.3財務(wù)部門責(zé)任財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核辦公用品報銷的申請單，確保申請內(nèi)容符合公司規(guī)定和財務(wù)準(zhǔn)則；財務(wù)部門審核報銷單的金額、票據(jù)真實(shí)性和一致性，并核實(shí)相關(guān)賬務(wù)信息；財務(wù)部門核準(zhǔn)報銷并進(jìn)行付款操作，記錄相關(guān)流水賬務(wù)。5.4審批權(quán)限一級審批人：部門負(fù)責(zé)人，對部門的辦公用品采購和報銷進(jìn)行審批；二級審批人：高級管理人員或財務(wù)主管，對全公司的辦公用品采購和報銷進(jìn)行審批；三級審批人：公司高管或董事會成員，對特殊情況下的辦公用品采購和報銷進(jìn)行審批。6.報銷要求辦公用品報銷必須攜帶相關(guān)票據(jù)和發(fā)票，并按規(guī)定流程提交；報銷單必須真實(shí)準(zhǔn)確，包括金額和用途的明細(xì)；報銷申請必須經(jīng)過部門審核、財務(wù)審核和審批過程方可付款；報銷金額必須在公司預(yù)算內(nèi)。7.制度執(zhí)行和監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行并監(jiān)督員工的辦公用品采購和報銷行為；采購部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督相關(guān)流程的運(yùn)行；公司領(lǐng)導(dǎo)對制度執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保制度的完整性和有效性。8.強(qiáng)制性力量本制度是公司內(nèi)部規(guī)定，所有員工必須遵守，違反者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；不符合本制度要求的辦公用品采購和報銷申請將不予受理和批準(zhǔn)；對于違反本制度要求的行為，