招商部招商費(fèi)用管理規(guī)章制度

招商部招商費(fèi)用管理規(guī)章制度1.引言1.1目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范招商部門(mén)的招商費(fèi)用管理，確保招商費(fèi)用的合理使用和監(jiān)督，提高招商活動(dòng)的效益和質(zhì)量，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。1.2適用范圍本規(guī)章制度適用于公司招商部門(mén)及其相關(guān)人員，包括招商部門(mén)主管、招商經(jīng)理、招商人員等。2.招商費(fèi)用申請(qǐng)2.1費(fèi)用申請(qǐng)過(guò)程2.1.1招商人員需要在招商活動(dòng)開(kāi)始前，填寫(xiě)招商費(fèi)用申請(qǐng)表，并提交給招商部門(mén)主管審批。2.1.2招商費(fèi)用申請(qǐng)表需詳細(xì)列明招商項(xiàng)目信息、費(fèi)用明細(xì)、預(yù)計(jì)使用金額及理由等內(nèi)容。2.1.3招商部門(mén)主管在收到申請(qǐng)后，將在一個(gè)工作日內(nèi)審批招商費(fèi)用申請(qǐng)并將結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。2.1.4審批通過(guò)的招商費(fèi)用申請(qǐng)，招商人員可按照申請(qǐng)金額進(jìn)行招商活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出。2.2費(fèi)用申請(qǐng)審核標(biāo)準(zhǔn)2.2.1招商費(fèi)用申請(qǐng)需符合公司的相關(guān)財(cái)務(wù)政策和招商部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算。2.2.2招商費(fèi)用申請(qǐng)需合理、詳細(xì)、明確，并且能清晰表明費(fèi)用的用途和預(yù)期效益。2.2.3招商費(fèi)用申請(qǐng)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)審批、預(yù)算控制等公司制度和流程。3.招商費(fèi)用使用3.1費(fèi)用使用范圍3.1.1招商費(fèi)用僅用于招商活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用支出，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)、餐飲費(fèi)、推廣費(fèi)等。3.1.2招商費(fèi)用不得用于任何與招商活動(dòng)無(wú)關(guān)的支出，包括但不限于個(gè)人消費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用等。3.2費(fèi)用使用程序3.2.1招商人員在使用招商費(fèi)用前，需提前申請(qǐng)并獲得招商部門(mén)主管的批準(zhǔn)。3.2.2費(fèi)用支出時(shí)，招商人員應(yīng)妥善保留相關(guān)票據(jù)和發(fā)票，并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。3.3費(fèi)用支出審查3.3.1招商部門(mén)主管有權(quán)對(duì)招商費(fèi)用的支出進(jìn)行審查，包括對(duì)費(fèi)用的必要性、合理性和符合性進(jìn)行審核。3.3.2招商人員應(yīng)積極配合招商部門(mén)主管進(jìn)行費(fèi)用支出的相關(guān)核查和審計(jì)工作。4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序4.1.1招商人員在完成招商費(fèi)用支出后，需準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)銷(xiāo)材料，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表。4.1.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表需詳細(xì)列明招商費(fèi)用支出明細(xì)、附上原始票據(jù)和發(fā)票，然后提交給招商部門(mén)主管審批。4.1.3招商部門(mén)主管在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，將在一個(gè)工作日內(nèi)審批并將結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。4.1.4審批通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，招商人員可按照申請(qǐng)金額進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)4.2.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需符合公司的相關(guān)財(cái)務(wù)政策和招商部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算。4.2.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需準(zhǔn)確、合理、真實(shí)，并且能提供有效的票據(jù)和發(fā)票作為支持材料。4.2.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)審批、預(yù)算控制等公司制度和流程。5.違規(guī)處理5.1違規(guī)行為5.1.1招商人員超出招商費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)的范圍和金額進(jìn)行費(fèi)用的支出和報(bào)銷(xiāo)。5.1.2招商人員在費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中提供虛假信息或篡改相關(guān)票據(jù)、發(fā)票。5.1.3招商人員將招商費(fèi)用用于與招商活動(dòng)無(wú)關(guān)的支出。5.2違規(guī)處理措施5.2.1一次性違規(guī)行為的，招商部門(mén)主管將通報(bào)批評(píng)并要求招商人員做出書(shū)面檢討。5.2.2多次違規(guī)行為的，招商部門(mén)主管將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，采取口頭警告、記過(guò)、降職等相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。5.2.3涉及重大違規(guī)行為的，招商部門(mén)主管將按照公司的相關(guān)制度，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查處理，并嚴(yán)肅追究責(zé)任。6.附則6.1本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行，招商人員必須嚴(yán)格遵守。6.2招商