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文檔簡介
7/9課題名稱單元11.2編輯制作通知公文授課類型授課對象授課課時所授課程授課地點所授教材學情分析知識技能儲備方面:學生對Office2016基礎知識和調研報告編輯了解,但缺乏系統的學習二、教學內容行數和每行字數、版頭各部分內容設置、發(fā)文機構和水平分割線設置等,提高學生規(guī)范制作通知公文的能力。1.知識目標2.能力目標3.素養(yǎng)目標:教學重難點1.教學重點五、教學準備教學環(huán)境:計算機實訓室(計算機、投影儀)。教學用具:電子教室相關軟件、Word2016。教學材料:教案、課件。(1)課后習題冊:幫助學生課后鞏固知識。(2)學習筆記。六、教學策略教法:項目教學法、案例分析法七、教學流程八、教學環(huán)節(jié)教學環(huán)節(jié)教學內容教學活動策略與意圖環(huán)節(jié)一單元導入(10分鐘)【自學任務書】登錄學習通觀看預習作業(yè)-編輯制作通知公文;引導學生熟悉Word2016基本操作;小組分組,4-6人/組【知識圖譜】學生活動1.提前預習了解實訓任務2.小組分組教師活動1.上傳到學習通供學生課前自學2.教師登錄學習通回答學生的問題,查看學生預習情況1.自主學習2.培養(yǎng)學生預習能力查看課程資源。教學環(huán)節(jié)教學內容教學活動策略與意圖環(huán)節(jié)二任務描述(15分鐘)1.【任務描述】陸欣是一名大學生,學校要求在暑假要完成一項社會調研實踐活動,撰寫調研報告,調研題目自定,調研的內容要求及調研報告的體例結構。圖-調研報告示例要求【技術要點】Word文檔的基本排版和格式化每頁行數和每行字數的設置多發(fā)文機構排版設置水平線的各項設置奇偶頁頁碼不同的設置將文檔保存為模板,以方便重復使用導出PDF文檔。教師活動1.開展小組分組,并對進行提前了解,研讀《關于高職學生網購的調研報告》任務要求。2.完成平臺上的自學測試和小組分組。學生活動1.認真聽取學習任務內容。2.4-6人/組。3.認真記錄。1. PPT演示2. 項目式教學3. 實具體工作任務,激發(fā)學生的積極性,理實一體。教學環(huán)節(jié)教學內容教學活動策略與意圖環(huán)節(jié)三任務實施新建“通知”文檔及錄入文15分鐘)新建“通知”文檔及錄入文件文字(1)啟動Word2016,單擊“文件/新建”,選擇“空白文檔”;(2)點擊“保存按鈕”,或點擊“文件/保存”;(3)在“文件名”輸入框中輸入“通知”,單擊“保存”按鈕;(4)錄入通知文件的文字。圖2-調研報告的體例結構設置頁面布局-設置頁邊距與版芯尺寸按照公文格式要求,紙張大小采用標準A4大小,天頭(上白邊)為37mm±1mm,訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm,如圖所示。圖-公文的頁面設置規(guī)定教師活動1. 演示新建word的過程。2. 互動問答及時解決學生新建文檔過程中出現的問題。學生活動認真記錄教師講授內容。據教師講授內容新建word表格并輸入文字保存。1.互動問答2.培養(yǎng)學生獨立思考解決問題的能力,形成良好學風。教學環(huán)節(jié)教學內容教學活動策略與意圖環(huán)節(jié)四設置頁面布局(30分鐘)1.設置頁面布局設置頁邊距與版芯尺寸:紙張大小采用標準A4大小,天頭(上白邊)為37mm±1mm,訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。圖-設置紙張大小2.設置每頁行數和每行字數(1)選擇【布局】菜單,在【頁面設置】功能組中,點擊右下角的三角箭頭,彈出頁面設置對話框,如圖所示。圖-頁面設置(2)單擊“字體設置”按鈕,彈出字體設置對話框,設置正文的“中文字體”為“仿宋”,“三號”字,如圖所示,點擊確定,回到“文檔網絡”窗口。圖-字體設置(3)在“文檔網格”對話框中,設置每行排28個字,每頁排22行。圖-段落字體設置3.版頭各部分內容設置(1)通知公文份號設置(2)密級和保密期限字體、字號設置圖-頁面設置4.發(fā)文機構設置(1)單發(fā)文機構設置,由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以直接使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱,而不加“文件”二字。發(fā)文機關居中排列,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。(2)多發(fā)文機構設置,多機構聯合行文時,如需同時標注聯署發(fā)文機關名稱,一般應當將機構名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發(fā)文機構名稱右側,以聯署發(fā)文機構名稱為準上下居中排列。教師活動講授頁面布局設置的過程。向學生演示PPT及概念知識講解。學生活動2.積極思考,回答問題。3.思考記錄。1.講授教學法,直觀演示2.鞏固練習3.技能的獲?。?.演示并重點講解可以使學生更好地學習掌握操作重點)教學環(huán)節(jié)教學內容教學活動策略與意圖環(huán)節(jié)五講解其他設置(15分鐘)1.發(fā)文字號設置發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空兩行位置,居中排列。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字,“仿宋”字體,“三號”。例如:203451〔2020〕12號。2.水平分割線設置分割線有版頭和版記兩種分割線。發(fā)文字號之下,居中一條與版心等寬的紅色分割線,稱為版頭分割線,推薦高度為2磅;在公文末尾與版心等寬的分割線,稱為版記分割線。版記中的首條分割線和末條分割線用粗線(推薦高度為1磅),中間的分隔線用細線(推薦高度為約為0.75磅),首條分割線位于版記中第一個要素之上。(1)插入直線。點擊“插入”菜單->“形狀”按鈕,選擇“直線”命令。繪制水平直線,在按住鼠標左鍵的同時,按住Shift鍵,水平拖動鼠標可以畫出一條水平的直線。(2)設置直線樣式。選中直線,單擊“格式”選項卡,點擊“形狀樣式”組中的右下箭頭,如圖1-31所示,將“線條”設為“實線”,“線條顏色”設為紅色,“寬度”設為2磅,同時設置直線寬度為15.6厘米(與版心寬度一致)。圖-設置線條寬度圖正文文字設置公文首頁必須顯示正文,一般采用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左邊空兩個字,回行頂格。文中結構層級依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一級用黑體字、第二級用楷體字、第三和第四級用仿宋字體。4.頁碼設置公文頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,頁碼數字左右各放一條一字線,如-1-、-2-、-3-,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。教師活動1.指導學生創(chuàng)建調研報告文檔,并解決操作過程中存在的問題。學生活動2.積極思考,回答問題。3.思考記錄1.直觀演示2.鞏固練習3.操作指導4.設計意圖:技能的獲?。?.演示并重點講解可以使學生更好地學習掌握操作重點。教學環(huán)節(jié)教學內容教學活動策略與意圖環(huán)節(jié)六考核評價與教師小結(5分鐘)1.總結回顧(1)創(chuàng)建“創(chuàng)建調研報告文檔(2)編輯“調研報告”(3)設置發(fā)文機構(4)設置頁面布局學生活動1.學生課后完成“編寫調研報告”教師活動1.引導幫助學生回顧學習內容,作業(yè)點評。1. 多元評價(通過自評、互評、評價和企業(yè)驗收,解決分組教學中,學習能力的差異性)九、反思與改進成功之處:教學收獲:本次課程以學生作為教學主體,通過完成“調研報告
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