采購(gòu)人操作手冊(cè)

采購(gòu)人操作手冊(cè)7月目錄TOC\o"1-6"\h\z第一章采購(gòu)人注冊(cè) 4采購(gòu)人注冊(cè) 4第二章采購(gòu)人機(jī)構(gòu)管理員手冊(cè) 7機(jī)構(gòu)管理員權(quán)限列表 7機(jī)構(gòu)管理員的基本操作 71. 機(jī)構(gòu)管理員登錄初始頁(yè)面 72. 顧客管理 9 修改密碼 9 維護(hù)顧客 10 操作員權(quán)限維護(hù) 113. 機(jī)構(gòu)管理 12 維護(hù)采購(gòu)單位編輯/查看 12 權(quán)限角色管理 13第三章采購(gòu)人業(yè)務(wù)操作員手冊(cè) 164. 采購(gòu)申報(bào) 16 采購(gòu)申報(bào)書管理 16 查詢采購(gòu)申報(bào)書 18 采購(gòu)單位內(nèi)部審核 185. 評(píng)估分離模塊 20 采購(gòu)人確認(rèn)定標(biāo)成果或抽簽 206. 協(xié)議管理 21 錄入?yún)f(xié)議信息 21 提交協(xié)議立案 22 報(bào)送協(xié)議立案提醒 24 協(xié)議立案查詢 247. 應(yīng)標(biāo)管理 25 答復(fù)公告疑問(wèn) 26第四章電子密鑰安裝使用指南 288. 電子密鑰簡(jiǎn)介 28 電子密鑰是什么 28 電子密鑰有什么作用 28 電子密鑰怎樣使用 28 安裝驅(qū)動(dòng)程序 28 插入電子密鑰 32 檢查安裝與否成功 32 密碼更改 35第一章采購(gòu)人注冊(cè)采購(gòu)人注冊(cè)在網(wǎng)站首頁(yè)如圖1-1所示“專題服務(wù)”欄目點(diǎn)擊面向采購(gòu)人“注冊(cè)及電子密鑰辦理指南”按鈕，由圖1-2所示區(qū)域點(diǎn)擊“錄入注冊(cè)信息”鏈接，出現(xiàn)圖1-3所示頁(yè)面。（圖1-1）（圖1-2）(圖1-3)在上圖所示的頁(yè)面顯示顧客承諾，顧客在閱讀后如無(wú)異議可點(diǎn)擊“同意”按鈕進(jìn)入圖1-4所示的采購(gòu)人注冊(cè)信息錄入界面。(圖1-4)在上圖所示的界面中顧客可根據(jù)提醒錄入有關(guān)信息，其中紅色星號(hào)標(biāo)注的域?yàn)楸靥铐?xiàng)，必須填寫。各輸入域的輸入規(guī)則：1） 顧客名的輸入長(zhǎng)度為16位以內(nèi)、只能具有英文字母（不辨別大小寫）和數(shù)字字符的字符串，如shengou01；2） 所有密碼的輸入長(zhǎng)度為8位的字符串；3） 身份證號(hào)碼的輸入長(zhǎng)度為15、16或18位的具有英文字母和數(shù)字字符的字符串；4） 郵政編碼的輸入長(zhǎng)度為6位數(shù)字；5） e-mail格式為：；輸入完畢，若輸入的信息無(wú)誤，點(diǎn)擊“同意”按鈕后出現(xiàn)“機(jī)構(gòu)注冊(cè)成功！請(qǐng)等待網(wǎng)站管理員審核！”的提醒頁(yè)面；否則將出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤提醒信息，顧客可根據(jù)提醒作對(duì)應(yīng)的修改后再次提交。顧客的注冊(cè)信息由深圳市政府采購(gòu)中心網(wǎng)站管理員審核通過(guò)后，可以使用電子密鑰登錄系統(tǒng)成為本單位的采購(gòu)管理員。第二章采購(gòu)人機(jī)構(gòu)管理員手冊(cè)機(jī)構(gòu)管理員權(quán)限列表序號(hào)功能類型功能點(diǎn)功能描述1顧客管理修改顧客密碼修改機(jī)構(gòu)管理自身的登錄密碼。創(chuàng)立操作員創(chuàng)立本機(jī)構(gòu)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作員，并授予對(duì)應(yīng)的權(quán)限。更改自身密碼修改本機(jī)構(gòu)操作員的密碼。維護(hù)顧客增長(zhǎng)/減少本機(jī)構(gòu)操作員的權(quán)限，也可標(biāo)識(shí)操作員的有效/無(wú)效狀態(tài)。短信提醒設(shè)置與否接短信及接受短信的時(shí)間2機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)資料維護(hù)/查看可以修改本機(jī)構(gòu)注冊(cè)時(shí)錄入的機(jī)構(gòu)資料。創(chuàng)立機(jī)構(gòu)角色創(chuàng)立本機(jī)構(gòu)的角色機(jī)構(gòu)管理員的基本操作機(jī)構(gòu)管理員登錄初始頁(yè)面在首頁(yè)如圖2-1所示的區(qū)域輸入機(jī)構(gòu)管理員（注：每個(gè)機(jī)構(gòu)有且只有一種機(jī)構(gòu)管理員，實(shí)現(xiàn)對(duì)本機(jī)構(gòu)操作員權(quán)限的管理）的顧客密鑰，點(diǎn)擊“登錄”按鈕后進(jìn)入圖2-2所示的頁(yè)面。(圖2-1)(圖2-2)在圖2-2所示頁(yè)面的左方為機(jī)構(gòu)管理員的功能菜單，頁(yè)面右方為待辦事項(xiàng)。顧客管理點(diǎn)擊圖2-2所示頁(yè)面左方功能菜單中的“顧客管理”功能類型，彈出圖2-3所示的下拉菜單。（圖2-3）修改密碼點(diǎn)擊圖2-3所示下拉菜單中的“修改顧客密碼”功能點(diǎn)后，主頁(yè)面右方出現(xiàn)圖2-4所示的頁(yè)面。（圖2-4）在上圖所示頁(yè)面中根據(jù)頁(yè)面的提醒分別對(duì)的輸入舊密碼和長(zhǎng)度為8位的新密碼，并在“請(qǐng)?jiān)佥斎胍槐椤庇虻妮斎肟蛑性俅屋斎胄旅艽a，輸入錯(cuò)誤時(shí)將會(huì)有對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤提醒信息。修改完畢后單擊“保留”按鈕，出現(xiàn)密碼成功修改的提醒頁(yè)面。若需更改輸入內(nèi)容，可單擊上圖中的“重置”按鈕，各項(xiàng)的輸入內(nèi)容將被清空。密碼修改成功后，舊密碼作廢，新密碼啟用。下次登錄時(shí)要輸入新密碼方可登錄系統(tǒng)。維護(hù)顧客點(diǎn)擊圖2-3所示下拉菜單中的“維護(hù)顧客”功能點(diǎn)后，主頁(yè)面右方出現(xiàn)圖2-5所示的頁(yè)面。在點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕如圖2-6所示頁(yè)面的輸入表單中，輸入操作員顧客名、姓名、身份證號(hào)、電話及備注信息。其中紅色星號(hào)標(biāo)識(shí)的域?yàn)楸靥钣?。在輸入了操作員的顧客名后，系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)輸入的操作員顧客名與否已經(jīng)存在，系統(tǒng)中已存在的顧客名不能再次創(chuàng)立。機(jī)構(gòu)管理員可根據(jù)本機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)需求為新創(chuàng)立的操作員授予本機(jī)構(gòu)操作員的部分或所有權(quán)限。（圖2-5）（圖2-6）輸入完畢后點(diǎn)擊權(quán)限列表下方的“保留”按鈕，若輸入的信息無(wú)形式上的錯(cuò)誤，將出現(xiàn)操作成功的提醒頁(yè)面；若輸入的信息有形式上的錯(cuò)誤，將出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤提醒信息，顧客可根據(jù)提醒信息對(duì)輸入的內(nèi)容作對(duì)應(yīng)的修改后再次提交。操作員權(quán)限維護(hù)點(diǎn)擊圖2-3中的“維護(hù)顧客”功能點(diǎn)后，主頁(yè)面右方出現(xiàn)圖2-7所示的頁(yè)面，（圖2-7）上圖所示的頁(yè)面為本機(jī)構(gòu)已創(chuàng)立的操作員信息列表，點(diǎn)擊“授權(quán)”可對(duì)顧客進(jìn)行授權(quán)，如圖2-8。（圖2-8）機(jī)構(gòu)管理點(diǎn)擊圖2-2所示頁(yè)面左方功能菜單中的“機(jī)構(gòu)管理”功能類型，彈出圖2-9所示的下拉菜單。（圖2-9）維護(hù)采購(gòu)單位編輯/查看點(diǎn)擊圖2-9所示頁(yè)面左方功能菜單中的“查看”功能類型后，主頁(yè)面右方出現(xiàn)圖2-10所示的頁(yè)面。（圖2-10）點(diǎn)擊圖2-9所示頁(yè)面左方功能菜單中的“編輯”功能類型后，主頁(yè)面右方出現(xiàn)圖2-11所示的頁(yè)面。2-11權(quán)限角色管理點(diǎn)擊圖2-2所示頁(yè)面左方功能菜單中的“維護(hù)角色”功能類型后，主頁(yè)面右方出現(xiàn)圖2-12所示的頁(yè)面。2-2（圖2-12）增長(zhǎng)角色點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”按鈕，出現(xiàn)圖2-13所示的頁(yè)面。（圖2-13）輸入角色名稱和描述后，通過(guò)在復(fù)選框選擇“父角色”，點(diǎn)擊“保留”按鈕，若輸入的信息無(wú)形式上的錯(cuò)誤，將出現(xiàn)操作成功的提醒頁(yè)面。授權(quán)角色點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕，出現(xiàn)圖2-14所示的頁(yè)面。（圖2-14）（圖2-15）根據(jù)角色所要使用到的權(quán)限授權(quán)如圖（2-15）點(diǎn)擊紅色“未授權(quán)”按鈕，顯示綠色為“已授權(quán)”，再次點(diǎn)擊就為取消權(quán)限；刪除角色點(diǎn)擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)圖2-16所示的提醒框。（圖2-16）點(diǎn)擊“確定”按鈕，將出現(xiàn)操作成功的提醒頁(yè)面。查看角色信息點(diǎn)擊“查看”按鈕，出現(xiàn)圖2-17所示的頁(yè)面。（圖2-17）第三章采購(gòu)人業(yè)務(wù)操作員手冊(cè)采購(gòu)申報(bào)采購(gòu)申報(bào)書管理采購(gòu)申報(bào)書的采購(gòu)類型選擇“非協(xié)議采購(gòu)”時(shí)，需要填寫與否評(píng)估分離等內(nèi)容，此外申報(bào)書頁(yè)面增長(zhǎng)了評(píng)估分離有關(guān)的提醒信息，如下圖示：增長(zhǎng)采購(gòu)條目時(shí)需要選擇詳細(xì)的評(píng)審措施和定標(biāo)措施，候選中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量默認(rèn)為3且可以修改。當(dāng)選擇的評(píng)審措施為“定性評(píng)審法”時(shí)不需要填寫此項(xiàng)，此外定標(biāo)措施為自定法的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)單位可以選用定標(biāo)委員會(huì)詳細(xì)定標(biāo)方式查詢采購(gòu)申報(bào)書 點(diǎn)擊“查看”按鈕，進(jìn)入查詢申報(bào)書頁(yè)面 采購(gòu)單位內(nèi)部審核由采購(gòu)單位有該權(quán)限的操作員，對(duì)本單位的采購(gòu)申報(bào)書進(jìn)行內(nèi)部審核。點(diǎn)擊“采購(gòu)申報(bào)”功能模塊下的“采購(gòu)單位內(nèi)部審核”顯示如圖2-18所示界面。（圖2-18）在圖2-18中選擇要審核的項(xiàng)目點(diǎn)擊“審核”按鈕，如圖2-19所示：（圖2-19）在圖2-19所示界面可執(zhí)行保留“暫緩處理”或執(zhí)行“不通過(guò)，退回”處理（將申報(bào)書退回到“采購(gòu)申報(bào)管理”環(huán)節(jié)進(jìn)行修改操作）。選擇“通過(guò)”后將把項(xiàng)目分派到對(duì)應(yīng)的招標(biāo)實(shí)行機(jī)構(gòu)。評(píng)估分離模塊采購(gòu)人確認(rèn)定標(biāo)成果或抽簽采購(gòu)人在“采購(gòu)人錄入定標(biāo)成果或抽簽”的候選中標(biāo)供應(yīng)商列表中選擇中標(biāo)供應(yīng)商，采購(gòu)單位可以查看評(píng)提成果表、評(píng)審匯報(bào)、候選中標(biāo)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表及供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息。定標(biāo)措施為自定法時(shí)，采購(gòu)人方可在該環(huán)節(jié)上傳定標(biāo)匯報(bào)，如下圖示： 采購(gòu)人確認(rèn)定標(biāo)成果或抽簽（網(wǎng)上抽簽），界面如下： 點(diǎn)擊抽取按鈕，隨機(jī)抽取一家候選中標(biāo)供應(yīng)商，但采購(gòu)單位可以選擇抽取的這家供應(yīng)商或多家中標(biāo)供應(yīng)商，如下圖：協(xié)議管理錄入?yún)f(xié)議信息打印了中標(biāo)告知書后，采購(gòu)單位需要錄入?yún)f(xié)議信息，進(jìn)入錄入?yún)f(xié)議信息的頁(yè)面，由各采購(gòu)單位擁有該權(quán)限的顧客以包組為單位錄入?yún)f(xié)議信息，采購(gòu)單位的顧客也可以把本單位屬于同一采購(gòu)項(xiàng)目、同一中標(biāo)供應(yīng)商的不一樣包組合并后再輸入?yún)f(xié)議的信息。選擇一種或多種包組（同一項(xiàng)目同一中標(biāo)供應(yīng)商）后點(diǎn)擊“確定”，如下圖：進(jìn)入錄入?yún)f(xié)議有關(guān)信息的頁(yè)面，填寫協(xié)議信息后點(diǎn)擊“保留”提交協(xié)議信息進(jìn)入提交協(xié)議立案環(huán)節(jié)，如下圖：提交協(xié)議立案1、采購(gòu)單位錄入?yún)f(xié)議信息提交后進(jìn)入此環(huán)節(jié)，進(jìn)入提交協(xié)議立案的頁(yè)面，在協(xié)議列表里面選擇一種協(xié)議點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕，如下圖：2、在提交協(xié)議信息的頁(yè)面，采購(gòu)人確認(rèn)協(xié)議信息無(wú)誤后點(diǎn)擊“通過(guò)”提交給采購(gòu)中心進(jìn)行立案，也可以修改協(xié)議信息后再提交，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提醒合并立案的有關(guān)信息，假如需要重新選擇包組錄入?yún)f(xié)議信息則選擇“撤銷”，如下圖：3、由采購(gòu)中心對(duì)協(xié)議核準(zhǔn)，核準(zhǔn)不通過(guò)，協(xié)議退回采購(gòu)單位“提交協(xié)議信息”協(xié)議編號(hào)不變，不容許撤銷操作，如下圖；報(bào)送協(xié)議立案提醒采購(gòu)單位提交協(xié)議信息立案后，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生一種提醒采購(gòu)單位盡快報(bào)送協(xié)議的待辦事項(xiàng)，頁(yè)面如下圖：點(diǎn)擊按鈕“查看”，采購(gòu)單位只能查看協(xié)議的信息和核準(zhǔn)不通過(guò)的意見，如下圖：點(diǎn)擊“核準(zhǔn)不通過(guò)意見”的鏈接則可以查看各次不予核準(zhǔn)的意見列表，點(diǎn)擊“詳情”鏈接可以查看詳細(xì)的協(xié)議核準(zhǔn)意見信息，如下圖：協(xié)議立案查詢?cè)诓少?gòu)單位完畢錄入?yún)f(xié)議信息的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)后，協(xié)議立案查詢的頁(yè)面能查看到該協(xié)議的信息，協(xié)議立案查詢頁(yè)面如下圖：點(diǎn)擊“查看”可以看到協(xié)議的詳細(xì)信息和目前狀態(tài)，如下圖：點(diǎn)擊“核準(zhǔn)不通過(guò)意見”的鏈接可以查看詳細(xì)的協(xié)議核準(zhǔn)意見信息，可以對(duì)印受理回執(zhí)單、信息登記表反復(fù)打印。應(yīng)標(biāo)管理點(diǎn)擊圖2-2所示頁(yè)面左方功能菜單中的“應(yīng)標(biāo)管理”功能類型，彈出圖2-20所示的下拉菜單。（圖2-20）答復(fù)公告疑問(wèn)點(diǎn)擊圖2-20所示下拉菜單中的“答復(fù)公告疑問(wèn)”功能點(diǎn)，主頁(yè)面右方出現(xiàn)圖2-21所示的頁(yè)面。（圖2-21）在采購(gòu)中心審核通過(guò)的項(xiàng)目采購(gòu)公告疑問(wèn)并且需要采購(gòu)單位答復(fù)的內(nèi)容，列表顯示，點(diǎn)擊“答復(fù)”按鈕，進(jìn)入答復(fù)頁(yè)面（見圖2-22）。（圖2-22）在“標(biāo)題”、“內(nèi)容”及附件內(nèi)容輸入有關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊“保留”按鈕，如（圖2-23）所示保留成功；（圖2-23）第四章電子密鑰安裝使用指南電子密鑰簡(jiǎn)介電子密鑰是什么電子密鑰是一外形、大小象U盤的USB設(shè)備，它有專門的保密操作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一套安全的保密機(jī)制。電子密鑰有什么作用電子密鑰內(nèi)含數(shù)字證書，通過(guò)頒發(fā)數(shù)字證書前的嚴(yán)格的身份審核，保證數(shù)字證書的持有者的法定身份，從而，數(shù)字證書的持有者對(duì)數(shù)字證書在協(xié)議、訂單、標(biāo)書等電子文檔或系統(tǒng)中所作的簽名負(fù)有法律責(zé)任，保證電子操作的法律有效性。電子密鑰怎樣使用電子密鑰需要驅(qū)動(dòng)程序，其驅(qū)動(dòng)程序的安裝過(guò)程如一般硬件。廣東省電子商務(wù)認(rèn)證中心所頒發(fā)的電子密鑰的使用密碼默認(rèn)是12345678，顧客可自行更改。顧客在進(jìn)行操作的時(shí)候，要插入電子密鑰。安裝驅(qū)動(dòng)程序1）訪問(wèn)深圳政府采購(gòu)網(wǎng)站（），點(diǎn)擊“專題服務(wù)-面向采購(gòu)人-有關(guān)軟件下載”下載驅(qū)動(dòng)程序到當(dāng)?shù)兀ㄈ缦拢?）雙擊“網(wǎng)證通CA驅(qū)動(dòng)（0319）”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)