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文檔簡介
第26頁共26頁公司會議?制度完整?模板辦?公環(huán)境規(guī)?范制度?為了建立?公司辦公?環(huán)境衛(wèi)生?管理制度?,明確衛(wèi)?生清潔工?作和維護?工作的責?任和標準?,使公司?辦公的環(huán)?境衛(wèi)生保?持優(yōu)美舒?適、整潔?有序,特?制定本規(guī)?定。一?、衛(wèi)生管?理責任劃?分__?__公司?辦公區(qū)域?范圍內(nèi)環(huán)?境衛(wèi)生由?綜合管理?部管理,?負責聯(lián)系?和監(jiān)督公?司簽定的?保潔公司?對公司辦?公區(qū)域的?環(huán)境衛(wèi)生?進行日常?清潔和定?期保潔工?作,制定?衛(wèi)生清潔?標準,指?導公司各?部門衛(wèi)生?責任區(qū)的?衛(wèi)生維護?工作,并?定期__?__檢查?、考核和?評比工作?。__?__公司?各部門以?辦公區(qū)域?劃分衛(wèi)生?責任區(qū),?按本規(guī)定?有關(guān)衛(wèi)生?維護要求?負責本部?門辦公區(qū)?域范圍內(nèi)?環(huán)境衛(wèi)生?的日常維?護工作。?公共區(qū)域?的衛(wèi)生維?護工作由?綜合管理?部負責。?___?_公司員?工以個人?辦公區(qū)域?劃分衛(wèi)生?責任區(qū),?按本規(guī)定?有關(guān)衛(wèi)生?維護要求?負責個人?辦公區(qū)域?范圍內(nèi)環(huán)?境衛(wèi)生的?日常維護?工作。公?司領(lǐng)導辦?公區(qū)域衛(wèi)?生維護工?作由綜合?管理部負?責。二?、衛(wèi)生清?潔要求?綜合管理?部嚴格要?求保潔公?司清潔人?員按日常?保潔細則?執(zhí)行(保?潔細則另?見《保潔?公司日常?保潔計劃?》),保?持地面、?墻面、門?窗、燈具?、辦公家?具、辦公?設備、辦?公器具日?常清潔整?齊,無灰?塵,無損?壞。三?、衛(wèi)生維?護要求?1.員工?個人辦公?區(qū)域環(huán)境?衛(wèi)生維護?要求員?工應注意?保持所在?工作區(qū)域?衛(wèi)生環(huán)境?的整潔、?有序和完?好無損,?具體要求?為:(?1)愛護?公司財產(chǎn)?,辦公家?具、辦公?設備使用?時不允許?亂寫亂劃?;(2?)辦公桌?面各種資?料、工具?、文件、?配件等均?應放置整?齊美觀;?(3)?參加會議?(洽談)?結(jié)束后,?應自覺清?理好面前?的雜物,?放置好自?已的座位?;(4?)下班時?,應整理?干凈辦公?桌上所用?物品,座?椅置于桌?下,所有?廢棄物品?必須投放?于清潔袋?中。2?.各部門?辦公區(qū)域?環(huán)境衛(wèi)生?維護要求?各部門?應負責維?護本部門?辦公區(qū)域?范圍內(nèi)環(huán)?境衛(wèi)生的?整潔、有?序和完好?無損,具?體要求為?:(1?)負責按?公司規(guī)定?教育和加?強本部門?人員保護?環(huán)境衛(wèi)生?的思想意?識和行為?規(guī)范。?(2)負?責本部門?共用辦公?家具、辦?公設備安?全衛(wèi)生使?用。(?3)本部?門共用的?各種書籍?、資料、?工具、文?件、配件?等均應放?置整齊美?觀,不隨?意堆放物?品。(?4)本部?門___?_會議(?洽談)后?,應負責?清理遺留?的雜物,?放置好桌?椅,恢復?會議(洽?談室)的?潔凈有序?。四、?衛(wèi)生管理?工作要求?和有關(guān)獎?懲規(guī)定?____?人事部應?指定專人?負責衛(wèi)生?管理工作?,應按本?規(guī)定要求?負責公司?范圍內(nèi)的?所有環(huán)境?衛(wèi)生清潔?維護的指?導和檢查?工作,并?有責任和?權(quán)利要求?公司各部?門、各員?工遵循本?規(guī)定的執(zhí)?行。_?___人?事部門對?衛(wèi)生環(huán)境?進行考評?并撰寫衛(wèi)?生,衛(wèi)生?通報內(nèi)容?按責任區(qū)?域反映上?述各項清?潔和維護?工作情況?,衛(wèi)生評?價采用以?下標準:?(1)?正常:符?合各項衛(wèi)?生要求;?(2)?優(yōu)良:連?續(xù)三個月?"正常"?;(3?)較差:?有一至二?項不符合?衛(wèi)生要求?;(4?)很差。?有三項以?上不符合?衛(wèi)生要求?。衛(wèi)生?檢查如有?較差或極?差情況,?應注明責?任部門或?個人以及?衛(wèi)生不符?合要求的?具體情況?。__?__公司?各部門、?全體人員?及保潔人?員應積極?配合和執(zhí)?行上述清?潔工作?及維護工?作,衛(wèi)生?考核將作?為部門考?核和員工?考核內(nèi)容?之一,模?范遵守或?有違__?__,將?按以下辦?法實施管?理和獎懲?:(1?)衛(wèi)生評?價為"優(yōu)?良"部門?或個人,?將在衛(wèi)生?通報上予?以表揚,?全年"優(yōu)?良"部門?或個人將?評為"優(yōu)?秀___?_部門"?或"優(yōu)秀?衛(wèi)生員工?",綜合?管理部將?專項提請?公司給予?一定經(jīng)濟?獎勵。?(2)衛(wèi)?生檢查為?"較差"?和"很差?"的部門?或個人,?衛(wèi)生管理?員當面指?出不足之?處并立即?進行改正?,不聽從?指正者將?于本月衛(wèi)?生通報中?提出批評?。(3?)衛(wèi)生檢?查連續(xù)三?次以上為?"較差"?和"很差?"的部門?或個人,?將于本月?衛(wèi)生通報?中提出批?評;月通?報二次以?上"較差?"和"很?差"的部?門和個人?,將記入?部門考核?和個人考?核中,試?用人員將?記入轉(zhuǎn)正?考核中,?并作為有?關(guān)獎金發(fā)?放的考核?內(nèi)容之一?;全年"?較差"和?"很差"?次數(shù)最多?的部門和?個人,將?評為"衛(wèi)?生最差部?門"和"?衛(wèi)生最差?員工",?并提請公?司于年終?獎金中進?行一定懲?罰減額。?五、本?規(guī)定適用?于公司全?體正式員?工、試用?員工、臨?時聘用員?工。六?、本規(guī)定?自___?_年__?__月_?___日?起實施。?公司會?議制度完?整模板(?二)為?提高本公?司整體工?作效率,?使各部門?信息充分?共享,特?制訂此公?司會制度?。公司例?會具體安?排有周例?會、月例?會、季例?會、年例?會及各部?門專業(yè)會?議,針對?各類例會?具體會議?制度如下?:一、?公司工作?周例會制?度1、?主持與記?錄。工作?例會由行?政辦公室?負責召集?,總經(jīng)理?主持,行?政辦進行?會議記錄???偨?jīng)理?未列席會?議時,由?總經(jīng)理助?理或行政?總監(jiān)主持?。2、?召開時間?:行政例?會召開的?時間為每?周二下午?4:00?特殊原因?需要延期?召開的由?辦公室提?前通知。?3、參?加人員。?目前為全?員參加,?后期參加?人員為總?經(jīng)理、各?部門總監(jiān)?、經(jīng)理、?主管及總?經(jīng)理助理?、秘書等?任職人員?。由于出?差等特殊?原因不能?參加例會?的,應提?前向行政?辦公室請?假。4?、會議內(nèi)?容:1?)各部門?總監(jiān)及部?門經(jīng)理匯?報上周工?作完成情?況,著重?介紹在任?務執(zhí)行過?程中出現(xiàn)?的問題解?決辦法。?2)各部?門按照工?作要求和?指標提出?下周工作?計劃。3?)各部門?將工作的?最新動向?與會人員?通報。4?)出席工?作會議最?高級別領(lǐng)?導作總結(jié)?和指導布?置工作?第1頁共?9頁青?島恩博科?技有限公?司二、?公司工作?月例會制?度1、?主持與記?錄。辦公?會議由行?政辦公室?負責召集?,總經(jīng)理?主持,總?經(jīng)理未列?席會議時?,由副總?經(jīng)理或助?理主持。?行政秘書?進行會議?記錄。?2、召開?時間:辦?公會議召?開的時間?為每月最?后一周周?五下午4?:00。?特殊原因?需要延期?召開、停?開及另時?增加會議?的由行政?辦提前通?知。3?、參加人?員。前期?為全體員?工總經(jīng)理?、副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理助理、?各部門總?監(jiān)、相關(guān)?經(jīng)理、及?辦公室秘?書或行政?專員等。?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會的?,應提前?向行政辦?公室請假?。4、?會議內(nèi)容?:1)?各與會人?員在上月?的工作情?況匯報,?包括工作?內(nèi)容、原?定計劃的?執(zhí)行情況?及所遇到?的問題等?。2)?全體與會?人員共同?總結(jié)上月?工作情況?、商議所?提議內(nèi)容?或問題、?計劃未來?工作規(guī)劃?等。3?)研究其?他各部門?提出議案?需要審議?的重大問?題。4)?會議事規(guī)?則是總經(jīng)?理決策制?。會議原?則上每月?召開一次?,也可以?視工作情?況適時召?開三、?公司工作?季例會制?度1、?主持與記?錄。辦公?會議由行?政辦公室?負責召集?,總經(jīng)理?主持,總?經(jīng)理未列?席會議時?,由副總?經(jīng)理或助?理主持。?行第2?頁共9頁?青島恩?博科技有?限公司?政進行會?議記錄。?2、召?開時間:?辦公會議?召開的時?間為本季?度第一個?周的周五?10:0?0。特殊?原因需要?延期召開?、停開及?另時增加?會議的由?行政辦提?前通知。?3、參?加人員。?前期為全?體員工;?后期為總?經(jīng)理、副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理助?理、各部?門總監(jiān)、?相關(guān)經(jīng)理?、及辦公?室秘書或?行政專員?等。由于?出差等特?殊原因不?能參加例?會的,應?提前向行?政辦公室?請假。?4、會議?內(nèi)容:?1)各與?會人員在?上一季度?的工作情?況匯報,?包括工作?內(nèi)容、原?定計劃的?執(zhí)行情況?及所遇到?的問題等?。2)?全體與會?人員共同?總結(jié)上一?季度工作?情況、商?議所提議?內(nèi)容或問?題、計劃?未來工作?規(guī)劃等。?3)研?究其他各?部門提出?議案需要?審議的重?大問題。?4)會議?事規(guī)則是?總經(jīng)理決?策制。會?議原則上?每季度召?開一次,?也可以視?工作情況?適時召開?四、公?司工作年?例會制度?1、主?持與記錄?。年例會?由行政辦?公室負責?召集,總?經(jīng)理主持?,總經(jīng)理?未列席會?議時,由?副總經(jīng)理?或助理主?持。行政?辦公室秘?書進行會?議記錄。?2、召?開時間。?每年召開?兩次,分?別在年中?和年末召?開,具體?時間由行?政辦公室?安排。?第3頁共?9頁青?島恩博科?技有限公?司3、?參加人員?。公司全?體員工。?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會的?,應提前?向行政辦?公室請假?。4、?會議內(nèi)容?:1)?學習貫徹?落實淘寶?政策行業(yè)?規(guī)劃主管?部門決議?、決定和?批示;?2)討論?和決定公?司工作中?的重大問?題;3?)按照干?部管理權(quán)?限,研究?決定干部?的任免、?調(diào)動、培?養(yǎng)和管理?;4)?研究制訂?公司經(jīng)濟?發(fā)展戰(zhàn)略?、中長期?規(guī)劃、年?度計劃、?內(nèi)部__?__和重?要管理制?度(年度?);5?)研究公?司價值觀?、廉政建?設和紀律?檢查方面?的重要問?題并提出?指導性意?見6)?各與會人?員各自總?結(jié)、匯報?半年來的?工作情況?,如工作?具體內(nèi)容?、工作任?務執(zhí)行情?況及所取?得的業(yè)績?或成效等?五、公?司各部門?專業(yè)會議?制度1?、主持與?記錄。部?門專業(yè)會?議由總監(jiān)?指定專人?負責召集?,部門總?監(jiān)主持,?由總監(jiān)指?定專人進?行會議記?錄。2?、召開時?間。根據(jù)?部門專業(yè)?需要每月?召開次數(shù)?,分別在?月中和月?末召開,?具體時間?由部門總?監(jiān)安排。?3、參?加人員。?部門需要?參加人員?,如有必?要還可通?知相關(guān)部?門人員列?席會議。?4、會?議內(nèi)容:?第4頁?共9頁?青島恩博?科技有限?公司1?)本部門?遇到的問?題2)?需要有關(guān)?部門配合?解決協(xié)調(diào)?的問題?六、會議?制度要求?1、在?會議前和?相關(guān)人員?擬定好會?議議程等?,不能毫?無準備地?召開例會?。2、?時間觀念?一定要強?,必須做?到,不拖?延時間、?辦事不拖?拉,提前?做好會議?準備,需?要拷貝_?___的?提前做好?,拷貝到?經(jīng)理助理?那里;需?要打印文?稿的,提?前___?_分鐘打?印完畢,?說幾點開?會就是幾?點,不要?讓別人一?再的提醒?,提高自?己的意識?,攜帶好?資料進行?開會,會?議期間不?許無故離?開。3?、會議期?間,每個?員工坐姿?一定要正?,不許出?現(xiàn)歪斜趴?等姿勢;?講話要自?然、放松?,不許用?筆指任何?人,要講?話時提前?____?好語言,?不要耽誤?時間;?4、會議?期間,在?任何一位?進行演講?和總結(jié)的?時候,所?有人必須?看著演講?者的眼睛?,以表示?尊敬、認?同;即便?說的不對?,也得等?演講者講?完再做提?醒;5?、會議期?間,如果?不想發(fā)言?,可以不?發(fā)言,但?是超過三?次不發(fā)言?者,以后?會議一律?不予參加?,任何決?定沒有發(fā)?言權(quán)及決?定權(quán),只?服從安排?;6、?會議期間?需要大家?討論的,?一定要講?出自己的?想法和看?法,每個?人都扮演?著重要的?角色。?7、會議?超過__?__分鐘?,一律關(guān)?閉電腦,?會議開始?前___?_分鐘關(guān)?閉完第?5頁共9?頁青島?恩博科技?有限公司?畢。?8、會議?期間,每?人必須做?好會議記?錄,會議?講的事情?都是非常?重要的,?一定要認?真聽,不?許任何人?寫、畫與?會議無關(guān)?的東西,?一旦發(fā)現(xiàn)?,立即清?場。9?、每一次?例會須用?專用的會?議記錄本?記錄會議?內(nèi)容,記?錄本由記?錄員負責?保管。_?___須?包含:會?議時間(?起止時間?格式為年?/月/日?/時/分?)、議題?、主持人?、記錄員?、與會人?員、缺席?人員、詳?細會議內(nèi)?容(發(fā)言?記錄)、?商議結(jié)果?等。所有?例會的_?___由?會議記錄?員在例會?結(jié)束后兩?個工作日?內(nèi),以_?___形?式發(fā)送到?各與會人?員,并文?件(含電?子文檔)?備案。參?加會議的?員工必須?佩帶工牌?10、?會議期間?手機一定?要調(diào)為震?動或靜音?狀態(tài)1?1、所有?應與會人?員均不得?缺席、遲?到、早退?,會議記?錄人員登?記到會情?。12?、每一次?例會須用?專用的會?議記錄本?記錄會議?內(nèi)容,記?錄本由記?錄員負責?保管。_?___須?包含:會?議時間(?起止時間?格式為年?/月/日?/時/分?)、議題?、主持人?、記錄員?、與會人?員、缺席?人員、詳?細會議內(nèi)?容(發(fā)言?記錄)、?商議結(jié)果?等。所有?例會的_?___由?會議記錄?員在例會?結(jié)束后兩?個工作日?內(nèi),以_?___形?式發(fā)送到?各與會人?員,并文?件(含電?子文檔)?備案。參?加會議的?員工必須?佩帶工牌?。13?、對不參?加會議,?遲到,不?戴工作牌?及手機沒?有調(diào)無聲?振動第?6頁共9?頁青島?恩博科技?有限公司?狀態(tài)處?罰:a?、不參加?會議罰款?____?元,全網(wǎng)?通報批評?。b、遲?到罰站_?___小?時,罰款?____?元。c、?不帶工作?牌罰款_?___元?。d、?會議期間?手機發(fā)出?聲音者罰?站半小時?或___?_表演一?個節(jié)目。?本制度由?總經(jīng)理辦?公室負責?解釋,本?制度自公?布之日起?執(zhí)行。?14、會?議結(jié)束后?,每個人?按順序把?自己的凳?子及筆記?本帶回自?己位置,?整理會議?桌,等待?安排。?七、發(fā)布?會議通知?范文青島?恩博科技?有限公司?:請青?島恩博科?技有限公?司___?_于__?__年_?___月?____?日(周_?___)?____?點到恩博?科技有限?公司總部?____?樓___?_室開會?,會議由?____?先生主持?,望各負?責人準時?參加。?恩博科技?有限公司?____?年___?_月__?__日?恩博科技?有限公司?通知恩博?科技有限?公司各部?門為進?一步提高?公司網(wǎng)絡?質(zhì)量,廣?泛宣傳公?司戰(zhàn)略思?想精神與?措施步驟?,幫助業(yè)?各部門單?位全面準?確地把握?網(wǎng)絡經(jīng)營?狀況,保?持可持續(xù)?、穩(wěn)步發(fā)?展,我部?決定召開?‘___?_'會議?,屆時公?司___?_出席。?現(xiàn)將會議?有關(guān)事項?通知如下?:第7?頁共9頁?青島恩?博科技有?限公司?1、會議?時間與地?點2、?參會人員?3、會?議內(nèi)容(?議程)?4、會議?要求a?、所有應?與會人員?均不得缺?席、遲到?、早退,?會議記錄?人員登記?到會情況?;b、所?有參加例?會的人員?應將手機?設置在無?聲或振動?狀態(tài)下。?請各位與?會人員注?意維護會?場紀律及?公司形象?,會議期?間不得隨?意走動交?頭接耳,?遵守各環(huán)?節(jié)負責人?的安排和?要求;?c、所有?與會人員?統(tǒng)一著正?裝,佩戴?工牌,請?各站點負?責人準備?好筆和筆?記本;?e、為做?好會議的?宣傳與_?___工?作,會議?由行政部?負責會務?工作;f?、會議相?關(guān)事宜聯(lián)?系人為_?___電?話:05?32-_?___特?此通知。?恩博科?技有限公?司總部_?___年?____?月___?_日恩?博科技有?限公司?制定時間?:___?_/4/?10第?8頁共9?頁青島?恩博科技?有限公司?附。?公司會議?制度完整?模板(三?)請假?制度總?則為建?立健全公?司人事管?理制度,?提高工作?效率,進?一步規(guī)范?公司的請?假制度,?結(jié)合本公?司實際情?況,特制?定本制度?。第二?章適用范?圍本制?度用于公?司所有員?工,包括?臨時工、?合同制員?工以及處?于試用期?內(nèi)的員工?。第三?章請假程?序一、?員工填寫?請假單,?注明請假?種類、假?期、時間?、事由,?并報辦公?室存檔。?二、_?___天?以上假期?須交接手?頭工作,?確保工作?連續(xù)性。?第四章?請假規(guī)定?一、公?司員工請?假,需向?辦公室遞?交書面申?請,如實?填寫《請?假條》,?并在辦公?室進行備?檔,否則?請假不做?生效;員?工未辦手?續(xù)擅自離?崗,或假?期滿后仍?未銷假、?續(xù)假者,?均以曠工?論處。?二、相關(guān)?審批人員?必須嚴格?把關(guān),保?證員工請?假的真實?性,否則?相關(guān)審批?人員要承?擔相應的?后果。?三、員工?請假,應?提前辦理?請假手續(xù)?,填寫《?請假條》?,因身體?不適等緊?急原因請?假,事先?無法辦理?請假手續(xù)?,須以電?話向部?門主管報?知,并于?事后補辦?手續(xù),否?則以曠工?論處。?四、員工?請假__?__天以?內(nèi)經(jīng)辦公?室批準同?意;請假?____?天以上部?門主管同?意后,經(jīng)?總經(jīng)理批?準;部門?主管請假?,經(jīng)總經(jīng)?理批準。?批準同意?后,請假?員工持《?請假條》?到辦公室?備檔,否?則請假不?做生效。?第五章?各類假別?及規(guī)定?一、事假?1、員?工因私請?事假,每?月請私假?不得超過?____?天,各部?門主管應?嚴格控制?。2、?私事假期?間,扣除?日全部工?資。二?、病假?1、員工?因病請假?兩天(含?)以內(nèi)的?可由部門?經(jīng)理酌情?處理;連?續(xù)兩天以?上應到市?、區(qū)級以?上醫(yī)院確?診,由醫(yī)?院出具《?診斷證明?》,且需?要和請假?申請單一?并交由辦?公室備檔?。2、?員工班前?患急病且?需要住院?多日的,?應委托他?人或打電?話及時向?部門經(jīng)理?請假,并?于就診之?日起__?__日內(nèi)?持急診病?____?明補辦請?假手續(xù),?超過送交?期限按事?假處理。?3、無?病假條不?上班者,?按曠工處?理。公?司會議制?度完整模?板(四)?會議管?理制度?第一章總?則第一?條為規(guī)范?會議程序?,提高公?司總體決?策管理能?力和辦事?效率,保?證公司各?項管理工?作規(guī)范、?高效、有?序,特制?定本制度?。第二?條會議召?開應遵循?如下原則?:(一?)高效原?則。會議?召開應確?有必要,?注重實效?,主題鮮?明,準備?充分,嚴?禁召開沒?有明確目?的、缺乏?實際內(nèi)容?的研討會?、座談會?、經(jīng)驗交?流會等。?(二)?精簡原則?。大力精?簡會議,?盡量縮短?會期和控?制會議規(guī)?模,減少?與會人員?。盡量控?制大型會?議召開;?能合并召?開的會議?統(tǒng)籌合并?召開;對?可開可不?開的會議?堅決不開?;對能會?下協(xié)調(diào)解?決或用其?他方式解?決問題的?盡量不開?會議。?(三)節(jié)?約原則。?會議要厲?行勤儉節(jié)?約,嚴禁?鋪張浪費?。第三?條與會人?員應對會?議的各自?的表決意?見及有關(guān)?保密內(nèi)容?必須做到?:不該說?的不說,?不該問的?的不問,?不該看的?的不看,?并嚴格遵?守執(zhí)行會?議的各項?決定。?第四條會?議按類別?、內(nèi)容不?同由相關(guān)?單位和部?門組織,?會議管理?歸口行政?綜合部,?負責指導?和統(tǒng)籌協(xié)?調(diào)公司各?類會議工?作,制定?和修訂會?議管理有?關(guān)規(guī)章制?度并監(jiān)督?執(zhí)行。?第五條本?制度適用?于公司及?所屬各單?位各類會?議的組織?管理。?第二章會?議類別?第六條本?制度所指?的會議包?括公司總?經(jīng)理辦公?會議、中?層干部會?議、經(jīng)濟?分析會、?經(jīng)營管理?協(xié)調(diào)會議?、專題會?議、部門?日常管理?例會和接?待會議等?。第七?條專題會?議指公司?有關(guān)生產(chǎn)?管理、安?全管理、?質(zhì)量管理?、市場管?理、資金?管理、經(jīng)?營管理、?預算管理?、合同評?審等會議?。第一?節(jié)總經(jīng)理?辦公會議?第八條?總經(jīng)理辦?公會議是?對公司發(fā)?展和管理?中的重大?事項的研?究與決策?。內(nèi)容包?括但不限?于組織實?施公司董?事會的決?議、分解?落實公司?年度計劃?、討論確?定公司發(fā)?展戰(zhàn)略目?標和投融?資計劃;?對公司生?產(chǎn)經(jīng)營中?的重大事?項進行分?析、研究?、決策,?特別就安?全生產(chǎn)、?市場開拓?和資金管?理等問題?進行工作?部署,明?確生產(chǎn)、?市場、財?務等關(guān)鍵?環(huán)節(jié)的指?導意見;?討論公司?重要人事?任免、機?構(gòu)設臵以?及制度審?議等。?第九條總?經(jīng)理辦公?會議原則?上每月召?開一次。?特殊情況?可臨時召?開。第?十條召開?總經(jīng)理辦?公會議由?公司總經(jīng)?理批準并?主持,公?司副總經(jīng)?理、董事?會秘書、?總會計師?(財務總?監(jiān))等高?管成員參?加,參加?會議的人?員應積極?發(fā)言、明?確表態(tài)。?總經(jīng)理?辦公會研?究討論專?題問題時?,如有必?要可通知?相關(guān)部門?負責人列?席。第?十一條總?經(jīng)理辦公?會由公司?行政綜合?部通知、?記錄和整?理紀要。?第二節(jié)?中層干部?會議第?十二條中?層干部會?議是公司?圍繞戰(zhàn)略?發(fā)展、重?大決策和?重大事項?等工作而?適時召開?的會議。?會議傳達?、落實公?司管理理?念、思想?、重大決?策、決定?;通報公?司生產(chǎn)經(jīng)?營、市場?、財務管?理和發(fā)展?情況,總?結(jié)工作情?況,統(tǒng)一?思想、明?確責任;?激發(fā)中層?干部的工?作積極性?,提高凝?聚力、戰(zhàn)?斗力和工?作效率。?第十三?條中層干?部會議包?括周例會?、月例會?、季度例?會、半年?工作會議?等。第?十四條召?開中層干?部會議由?公司總經(jīng)?理批準并?主持,參?加人員原?則上為公?司各單位?、部門主?管及以上?人員。?第十五條?中層干部?會議由公?司行政綜?合部通知?、記錄和?整理紀要?。第三?節(jié)經(jīng)濟分?析會第?十六條經(jīng)?濟分析會?是公司對?月(季)?度生產(chǎn)經(jīng)?營完成情?況進行總?結(jié)分析、?查找問題?、制定措?施并解決?問題的會?議。會議?聽取各單?位、部門?有關(guān)上月?工作匯報?和總結(jié),?由會議主?持人對此?作出明確?的評價,?針對存在?的問題分?析原因,?指出計劃?完成較差?或執(zhí)行不?力的責任?部門或人?員,提出?解決辦法?,分析、?研究和落?實改進方?案,明確?提出并責?成相關(guān)部?門按照會?議要求保?質(zhì)保量完?成規(guī)定的?任務。?第十七條?經(jīng)濟分析?會原則上?每月的第?一個周一?召開,特?殊情況可?臨時召開?。第十?八條召開?經(jīng)濟分析?會議由公?司總經(jīng)理?批準并主?持,參加?人員原則?上為公司?各單位、?部門主管?及以上人?員。第?十九條公?司經(jīng)濟分?析會議由?公司行政?綜合部通?知、記錄?和整理紀?要。第?四節(jié)經(jīng)營?管理協(xié)調(diào)?會議第?二十條經(jīng)?營管理協(xié)?調(diào)會議是?公司每周?經(jīng)營管理?工作的通?報會議。?會議在聽?取有關(guān)部?門每周工?作情況匯?報的基礎(chǔ)?上,及時?協(xié)調(diào)解決?各部門提?出的問題?,討論研?究并提出?本周經(jīng)營?管理工作?計劃。?第二十一?條經(jīng)營管?理協(xié)調(diào)會?議原則上?每周一召?開,時間?控制在_?___分?鐘內(nèi)。?第二十二?條召開經(jīng)?營管理協(xié)?調(diào)會議由?公司總經(jīng)?理批準并?主持,參?加人員原?則上為公?司各單位?、部門主?管及以上?人員。?第二十三?條經(jīng)營管?理協(xié)調(diào)會?由公司行?政綜合部?通知、記?錄和整理?紀要。?第五節(jié)專?題會議?第二十四?條專題會?議是分析?、研究公?司近期生?產(chǎn)管理、?安全管理?、質(zhì)量管?理、市場?管理、資?金管理、?經(jīng)營管理?、預算管?理、合同?評審等方?面存在的?突出問題?,提出解?決辦法,?明確并責?成相關(guān)部?門按照會?議要求保?質(zhì)保量完?成規(guī)定的?任務的會?議。第?二十五條?專題會議?由公司總?經(jīng)理批準?,分管的?公司高管?成員主持?,公司各?單位、部?門的相關(guān)?負責人參?加。第?二十六條?專題會議?由所屬分?管部門組?織并承辦?通知、記?錄和整理?紀要,行?政綜合部?協(xié)調(diào)安排?會議室。?第二十?七條專題?會議結(jié)束?后___?_個工作?日內(nèi),由?承辦部門?將有關(guān)的?《專題會?議紀要》?經(jīng)會議主?持人審核?簽發(fā)后執(zhí)?行,同時?報送行政?綜合部備?案。第?六節(jié)部門?日常管理?例會第?二十八條?公司各部?門必須有?效地召開?部門日常?管理例會?,充分發(fā)?揮“上情?下達,下?情上傳”?的橋梁紐?帶作用。?第二十?九條部門?日常管理?例會至少?涵蓋如下?內(nèi)容。傳?達貫徹公?司會議、?文件及領(lǐng)?導指示精?神;了解?本部門及?下屬本期?工作完成?情況,總?結(jié)存在的?問題,提?出相應的?處理意見?;制訂下?期工作計?劃,研究?分析部門?開展各項?工作過程?中存在的?問題,確?定改進辦?法,制訂?有效的預?防措施;?分析部門?員工提出?的工作問?題并討論?研究相關(guān)?解決辦法?和改進措?施;以恰?當?shù)男问?開展批評?和自我批?評,融洽?部門成員?之間的關(guān)?系,營造?團結(jié)進取?的氛圍;?安排專題?培訓等。?第三十?條部門日?常管理例?會原則上?每周召開?一次,由?部門負責?人主持,?必要時邀?請分管領(lǐng)?導參加。?第三十?一條公司?各部門必?須保存完?整的部門?日常管理?例會原始?簽到記錄?和會議記?錄,保存?期為__?__年。?第七節(jié)?對外接待?會議第?三十二條?對外接待?會議主要?包括政府?機關(guān)和上?級領(lǐng)導來?公司檢查?、指導工?作的匯報?會議。?第三十三?條對外接?待會議視?來賓級別?和來訪目?的由公司?總經(jīng)理或?相關(guān)的分?管副總經(jīng)?理接待,?相關(guān)部門?負責人參?加;屬于?業(yè)務對接?的由公司?分管副總?經(jīng)理和指?定人員接?待。第?三十四條?對外接待?會議屬公?司層面的?由公司行?政綜合部?負責聯(lián)系?和組織;?屬于業(yè)務?對接和專?題內(nèi)容的?由公司對?接部門負?責聯(lián)系和?組織,公?司行政綜?合部配合?協(xié)調(diào)會議?室、安排?接待等工?作。第?八節(jié)其他?會議第?三十五條?公司黨委?會、黨員?大會、職?代會(工?代會)、?團代會、?董事會、?監(jiān)事會及?團隊研討?等其他會?議,可根?據(jù)實際或?部門職責?按照相關(guān)?規(guī)定由公?司有關(guān)部?門對應組?織。第?三章會議?的組織、?管理和服?務第一?節(jié)會議的?組織第?三十六條?會議的題?擬為充?分有效利?用公司會?議資源,?公司各類?會議的召?開必須由?主辦部門?提前提擬?,履行審?批程序,?經(jīng)批準后?方可組織?實施。?第三十七?條會議的?審批(?一)臨時?召開的公?司級內(nèi)部?小范圍會?議須經(jīng)分?管領(lǐng)導批?準,公司?級大型會?議須經(jīng)總?經(jīng)理批準?。(二?)本制度?已列出的?會議按照?規(guī)定程序?批準。?第三十八?條涉及公?司多個部?門共同召?開并有公?司領(lǐng)導參?加的會議?,由會議?主要牽頭?部門與行?政綜合部?聯(lián)系,備?案會議情?況;需行?政綜合部?協(xié)調(diào)安排?的,由行?政綜合部?統(tǒng)一安排?。第三?十九條會?議組織包?括但不限?于會議通?知、會議?時間、會?議地點、?會議主持?人、參會?人員、會?場安排、?會場布臵?、會議設?施準備、?會議材料?擬稿和發(fā)?放、會議?記錄、會?議錄音錄?像攝影、?會議紀要?以及會場?橫幅、會?議宣傳等?。第四?十條會議?____?(一)?會議需提?前通知,?一般會議?應提前一?個工作日?以電話或?其他方式?通知,大?型會議需?至少提前?____?個工作日?下發(fā)正式?書面通知?。(二?)會議通?知包括但?不限于會?議時間、?地點、參?會人員、?會議內(nèi)容?和要求等?。第四?十一條會?議的準備?(一)?做好會議?通知,確?保應到人?員按時參?會。(?二)做好?會場的落?實和安排?,包括會?場環(huán)境的?布臵和設?施檢查及?服務。?(三)做?好參會人?員的引導?和組織。?(四)?重要接待?會議應制?定會議及?接待方案?,方案內(nèi)?容包括但?不限于接?機接站、?車輛調(diào)度?、餐飲、?住宿、橫?幅、席簽?、攝影攝?像、公共?活動等安?排。第?二節(jié)會議?室的管理?與服務?第四十二?條公司會?議室由行?政綜合部?統(tǒng)一管理?,按照誰?使用誰負?責的原則?,由相關(guān)?部門負責?使用過程?中的管理?。第四?十三條會?議室的日?常管理包?括但不限?于會議室?的安排使?用、環(huán)境?保潔、設?施管理、?會議服務?等。第?四十四條?會議室要?做到會議?召開前_?___分?鐘各項工?作準備結(jié)?束,會后?____?分鐘會場?清潔工作?結(jié)束,特?殊情況根?據(jù)實際情?況另行安?排。第?四十五條?公司各部?門召開會?議需要使?用會議室?的,由會?議主辦部?門提前半?天與行政?綜合部聯(lián)?系安排。?使用時,?務必保持?環(huán)境整潔?和設施安?全;使用?后,負責?將會議室?恢復原樣?。第四?十六條重?要會議的?會議室服?務,由行?政綜合部?根據(jù)實際?情況安排?。其他日?常及業(yè)務?會議由會?議組織部?門安排服?務。第?四章會議?資料管理?第一節(jié)會?議紀要的?整理與印?發(fā)第四?十七條會?議紀要的?整理和會?議以其他?形式公開?內(nèi)容由會?議組織部?門負責擬?寫和下發(fā)?。(一?)總經(jīng)理?辦公會議?、中層干?部會議、?經(jīng)濟分析?會、經(jīng)營?管理協(xié)調(diào)?會議須整?理會議紀?要,會議?紀要與公?司規(guī)章制?度具有同?等的效力?。(二?)專題會?議根據(jù)安?排整理會?議紀要。?(三)?其他各類?會議可視?情況整理?成會議紀?要和其他?形式的簡?報等。?第四十八?條會議紀?要的簽發(fā)?總經(jīng)理?辦公會議?、中層干?部會議、?經(jīng)濟分析?會、經(jīng)營?管理協(xié)調(diào)?會議結(jié)束?后,公司?行政綜合?部及時整?理會議紀?要,報公?司總經(jīng)理?審核、簽?發(fā)后印發(fā)?。其他會?議紀要由?會議組織?部門及時?整理,報?分管領(lǐng)導?審核簽發(fā)?后印發(fā)。?會議紀?要的發(fā)放?范圍與會?議參會人?員范圍一?致。第?四十九條?會議紀要?整理和印?發(fā)應在_?___個?工作日內(nèi)?完成,特?殊情況除?外;若會?議紀要決?定事項涉
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