辦公室值班管理制度（四篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)辦公室值?班管理制?度辦公?室下設(shè)有?____?個(gè)部門(mén)。?策宣部、?活動(dòng)執(zhí)行?部、培訓(xùn)?部、秘書(shū)?部。策?宣部：策?劃宣傳部?門(mén)，主要?負(fù)責(zé)高校?____?活動(dòng)及辦?公室活動(dòng)?的策劃與?宣傳活動(dòng)?執(zhí)行部：?當(dāng)活動(dòng)方?案獲得通?過(guò)時(shí)，則?由該部門(mén)?主要負(fù)責(zé)?執(zhí)行培?訓(xùn)部：負(fù)?責(zé)安排各?高校或社?會(huì)志愿者?開(kāi)展各種?有關(guān)無(wú)償?獻(xiàn)血知識(shí)?培訓(xùn)秘書(shū)?部：負(fù)責(zé)?辦公室資?料整理，?會(huì)議__?__通知?及主持?管理制度?具體如下?：1、?宣傳策劃?部。在活?動(dòng)開(kāi)始前?期要提前?做好宣傳?工作，同?時(shí)要寫(xiě)出?具體策劃?。2、?活動(dòng)執(zhí)行?部。要經(jīng)?常和宣傳?策劃部聯(lián)?系，在方?案還沒(méi)通?過(guò)之時(shí)就?可以做一?些相應(yīng)的?準(zhǔn)備工作?，在方案?真正通過(guò)?之后，要?做好活動(dòng)?前期中期?和后期的?工作，保?證方案、?活動(dòng)能及?時(shí)順利的?完成。?3、培訓(xùn)?部。定期?開(kāi)展各高?校新隊(duì)員?加入之后?的培訓(xùn)工?作，并及?時(shí)和秘書(shū)?部聯(lián)系，?讓秘書(shū)部?與培訓(xùn)講?師協(xié)商培?訓(xùn)時(shí)間，?至少每個(gè)?學(xué)校培訓(xùn)?一次，社?會(huì)志愿者?至少每學(xué)?期培訓(xùn)一?次。4?、秘書(shū)部?。主要負(fù)?責(zé)各高校?負(fù)責(zé)人會(huì)?議及辦公?室會(huì)議的?記錄、主?持、通知?、考勤以?及辦公室?成員值班?的安排。?秘書(shū)部要?與各高校?保持一定?的聯(lián)系，?建立好聯(lián)?系表、聯(lián)?系群、飛?信群。?另：5?、辦公室?值班成員?。需履行?好值班時(shí)?間內(nèi)的本?職工作，?積極協(xié)助?獻(xiàn)血辦的?工作，不?遲到早退?，有事須?向辦公室?負(fù)責(zé)人或?秘書(shū)部的?負(fù)責(zé)人請(qǐng)?假。值班?期間對(duì)待?來(lái)訪(fǎng)人員?要禮貌，?并及時(shí)做?好登記。?及時(shí)提醒?各高校負(fù)?責(zé)人辦理?工作證或?者辦理中?國(guó)青年志?愿者證時(shí)?及時(shí)登記?，由辦公?室值班人?員登記到?電腦相應(yīng)?位置。值?班結(jié)束后?關(guān)電、關(guān)?門(mén)窗并收?拾好桌面?再離開(kāi)。?6、各?高校負(fù)責(zé)?人。辦?公室值班?管理制度?（二）?辦公室下?設(shè)有__?__個(gè)部?門(mén)。策宣?部、活動(dòng)?執(zhí)行部、?培訓(xùn)部、?秘書(shū)部。?策宣部?：策劃宣?傳部門(mén)，?主要負(fù)責(zé)?高校集體?活動(dòng)及辦?公室活動(dòng)?的策劃與?宣傳活動(dòng)?執(zhí)行部：?當(dāng)活動(dòng)方?案獲得通?過(guò)時(shí)，則?由該部門(mén)?主要負(fù)責(zé)?執(zhí)行培?訓(xùn)部：負(fù)?責(zé)安排各?高?；蛏?會(huì)志愿者?開(kāi)展各種?有關(guān)無(wú)償?獻(xiàn)血知識(shí)?培訓(xùn)秘書(shū)?部：負(fù)責(zé)?辦公室資?料整理，?會(huì)議__?__及主?持管理?制度具體?如下：?1、宣傳?策劃部。?在活動(dòng)開(kāi)?始前期要?提前做好?宣傳工作?，同時(shí)要?寫(xiě)出具體?策劃。?2、活動(dòng)?執(zhí)行部。?要經(jīng)常和?宣傳策劃?部聯(lián)系，?在方案還?沒(méi)通過(guò)之?時(shí)就可以?做一些相?應(yīng)的準(zhǔn)備?工作，在?方案真正?通過(guò)之后?，要做好?活動(dòng)前期?中期和后?期的工作?，保證方?案、活動(dòng)?能及時(shí)順?利的完成?。3、?培訓(xùn)部。?定期開(kāi)展?各高校新?隊(duì)員加入?之后的培?訓(xùn)工作，?并及時(shí)和?秘書(shū)部聯(lián)?系，讓秘?書(shū)部與培?訓(xùn)講師協(xié)?商培訓(xùn)時(shí)?間，至少?每個(gè)學(xué)校?培訓(xùn)一次?，社會(huì)志?愿者至少?每學(xué)期培?訓(xùn)一次。?4、秘?書(shū)部。主?要負(fù)責(zé)各?高校負(fù)責(zé)?人會(huì)議及?辦公室會(huì)?議的記錄?、主持、?通知、考?勤以及辦?公室成員?值班的安?排。秘書(shū)?部要與各?高校保持?一定的聯(lián)?系，建立?好聯(lián)系表?、聯(lián)系群?、飛信群?。另：?5、辦?公室值班?成員。需?履行好值?班時(shí)間內(nèi)?的本職工?作，積極?協(xié)助獻(xiàn)血?辦的工作?，不遲到?早退，有?事須向辦?公室負(fù)責(zé)?人或秘書(shū)?部的負(fù)責(zé)?人請(qǐng)假。?值班期間?對(duì)待來(lái)訪(fǎng)?人員要禮?貌，并及?時(shí)做好登?記。及時(shí)?提醒各高?校負(fù)責(zé)人?辦理工作?證或者辦?理中國(guó)青?年志愿者?證時(shí)及時(shí)?登記，由?辦公室值?班人員登?記到電腦?相應(yīng)位置?。值班結(jié)?束后關(guān)電?、關(guān)門(mén)窗?并收拾好?桌面再離?開(kāi)。6?、各高校?負(fù)責(zé)人。?辦公室?值班管理?制度（三?）北方?學(xué)院國(guó)際?商學(xué)院學(xué)?生會(huì)辦公?室管理及?值班制度?（試行?）北方?學(xué)院國(guó)際?商學(xué)院學(xué)?生會(huì)辦公?室管理及?值班制度?（試行）?為加強(qiáng)?學(xué)生會(huì)辦?公室的管?理，維持?正常的工?作秩序，?創(chuàng)造良好?的工作環(huán)?境，樹(shù)立?學(xué)生會(huì)的?良好形象?，故制定?本制度。?本制度包?括以下部?分：一?、辦公室?管理制度?1、院?學(xué)生會(huì)辦?公室是院?學(xué)生會(huì)干?部辦公及?活動(dòng)的主?要場(chǎng)所，?由院學(xué)生?會(huì)辦公室?負(fù)責(zé)統(tǒng)一?管理。?2、愛(ài)護(hù)?辦公室一?切公物，?保持辦公?室的清潔?，各部門(mén)?或個(gè)人使?用時(shí)必須?做好清潔?和管理工?作。3?、保持辦?公室整潔?安靜，禁?止大聲喧?嘩，不得?干擾他人?辦公。?4、節(jié)約?用電，注?意安全，?最后離開(kāi)?的學(xué)生會(huì)?人員要關(guān)?閉用電設(shè)?備（包括?燈、風(fēng)扇?、電腦等?），門(mén)、?窗要鎖好?。5、?部門(mén)及學(xué)?生會(huì)以外?____?團(tuán)體或個(gè)?人，經(jīng)主?席批準(zhǔn)并?到辦公室?部門(mén)登記?后方可借?用辦公室?（會(huì)議室?），用后?必須做好?清潔工作?。若不用?清潔工作?，辦公室?部門(mén)有權(quán)?拒絕該部?門(mén)再次借?用。6?、部門(mén)使?用辦公室?時(shí)，必須?提前到辦?公室處登?記，由辦?公室部門(mén)?人員統(tǒng)一?安排并公?布于白板?。7、?每次會(huì)議?前，會(huì)議?負(fù)責(zé)人必?須提前到?會(huì)議室，?做好會(huì)前?準(zhǔn)備工作?。8、?學(xué)生會(huì)大?型宣傳活?動(dòng)需使用?辦公室時(shí)?，由宣傳?部門(mén)和辦?公室部門(mén)?協(xié)商。?9、學(xué)生?會(huì)宣傳工?具由宣傳?部保管、?辦公室處?監(jiān)督。?10、學(xué)?生會(huì)使用?電話(huà)，需?本著必要?和效率的?原則，嚴(yán)?禁私人使?用。損壞?電話(huà)要賠?款|接聽(tīng)?電話(huà)需講?究文明禮?貌，使用?普通話(huà)，?需先說(shuō)“?您好。商?學(xué)院學(xué)生?會(huì)”。?11、主?要文件、?資料不得?外借，但?可經(jīng)辦公?室主任批?準(zhǔn)在值班?時(shí)間在學(xué)?生會(huì)辦公?室借閱。?12、?辦公室鑰?匙由專(zhuān)人?負(fù)責(zé)，任?何人不得?私配，違?者沒(méi)收并?給予相應(yīng)?處分。?二、辦公?室值班制?度（一?）、值班?安排1?、辦公室?日常值班?由辦公室?部統(tǒng)一安?排輪值，?根據(jù)輪值?表實(shí)施。?2、學(xué)?生會(huì)辦公?室周一至?周五每晚?7：00?—9：0?0安排人?員值班。?（二）?、值班要?求1、?學(xué)生會(huì)辦?公室每天?至少一名?部長(zhǎng)或副?部長(zhǎng)帶班?，嚴(yán)禁遲?到、早退?，值班人?員需恪守?崗位，不?得擅離辦?公室。?2、值班?人員需管?理好辦公?用品，愛(ài)?護(hù)公共財(cái)?物，遇重?要情況需?及時(shí)向部?長(zhǎng)、主任?或主席團(tuán)?直接匯報(bào)?。3、?值班人員?不得無(wú)故?缺班，遲?到或早退?。因故不?能值班者?，須事先?向所在部?部長(zhǎng)或主?任、副主?任提前請(qǐng)?假，獲準(zhǔn)?后方可離?開(kāi)，否則?視為缺班?。對(duì)無(wú)故?缺班者，?應(yīng)進(jìn)行批?評(píng)教育，?無(wú)故缺席?三次者，?則取消其?學(xué)生會(huì)成?員資格，?遲到或早?退兩次相?當(dāng)于無(wú)故?缺班一次?。4、?值班人員?在值班期?間不得做?與值班無(wú)?關(guān)的事，?禁止在值?班期間的?休閑性活?動(dòng)。不得?亂翻文件?資料，不?得亂動(dòng)他?人私有物?品，手頭?物品應(yīng)及?時(shí)放回原?處。5?、辦公室?內(nèi)要保持?清潔，任?何人不得?亂扔廢棄?物，嚴(yán)禁?隨地吐痰?，嚴(yán)禁吸?煙。6?、值班人?員每天輪?流打掃辦?公室，定?期大掃除?，垃圾需?清掃至指?定地點(diǎn)，?不得隨意?堆放，學(xué)?生會(huì)人員?有責(zé)任，?有義務(wù)保?持走廊衛(wèi)?生。具體?要求有：?a、整理?室內(nèi)物品?b、擦桌?椅c、掃?地，倒垃?圾d、其?他機(jī)動(dòng)任?務(wù)。7?、值班人?員有監(jiān)督?當(dāng)天在辦?公室工作?的其他部?門(mén)的權(quán)利?。監(jiān)督其?他人員在?辦公室內(nèi)?的活動(dòng)。?包括開(kāi)會(huì)?、出宣傳?海報(bào)，并?有權(quán)要求?其做好衛(wèi)?生工作。?8、值?班人員要?按時(shí)間先?后條理化?做好值班?期間內(nèi)發(fā)?上的具體?記錄，以?備查詢(xún)。?如實(shí)填寫(xiě)?《值班日?記》內(nèi)容?，包括：?（1）?當(dāng)天在學(xué)?生會(huì)辦公?室內(nèi)工作?的部門(mén)的?工作及主?要負(fù)責(zé)人?。（2?）衛(wèi)生值?日情況。?（3）?其他特殊?情況。?（4）電?話(huà)記錄。?9、人?員對(duì)來(lái)訪(fǎng)?者要文明?禮貌，舉?止得體，?熱情接待?來(lái)訪(fǎng)人員?，并做好?記錄。?10、值?班人員值?班結(jié)束后?，做好工?作總結(jié)，?保持辦公?室清潔，?整理文件?，并關(guān)閉?電源。?三、辦公?室安全制?度1、?公室內(nèi)不?準(zhǔn)存放現(xiàn)?金、存款?單、有價(jià)?證券及其?他貴重細(xì)?軟物品。?2、對(duì)?確需存放?檔案資料?、各種儀?器或其他?貴重物品?的辦公室?，必須采?取完善的?安全防范?措施，并?由專(zhuān)人管?理。3?、辦公室?內(nèi)要時(shí)刻?注意用電?的安全，?不私自使?用大容量?電器，要?經(jīng)常檢查?線(xiàn)路安全?，要有控?制電源、?火種的安?全具體措?施。4?、每天最?后離開(kāi)辦?公室的值?班人員，?必須關(guān)好?門(mén)窗，關(guān)?閉電燈、?電源、整?理桌椅。?5、設(shè)?辦公室安?全員，統(tǒng)?一管理辦?公室的安?全工作，?定期向本?室人員進(jìn)?行安全宣?傳，增強(qiáng)?安全防范?意識(shí)，督?促檢查本?室人員做?好安全工?作，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題應(yīng)及?時(shí)向保衛(wèi)?處報(bào)告。?6、落?實(shí)辦公室?安全責(zé)任?制。室內(nèi)?發(fā)現(xiàn)失盜?案件或火?災(zāi)事故要?查明原因?，明確責(zé)?任，并視?情節(jié)輕重?給予責(zé)任?人相應(yīng)處?理，情節(jié)?嚴(yán)重者，?交由公安?司法機(jī)關(guān)?處理。?四、辦公?室財(cái)務(wù)管?理制度?1、學(xué)生?會(huì)的經(jīng)費(fèi)?必須用于?學(xué)生活動(dòng)?，服務(wù)于?學(xué)生，為?學(xué)生辦實(shí)?事。2?、校學(xué)生?會(huì)活動(dòng)費(fèi)?由辦公室?部門(mén)統(tǒng)一?管理，一?切工作、?活動(dòng)經(jīng)費(fèi)?開(kāi)支應(yīng)從?“少花錢(qián)?，多辦事?，辦好事?”的原則?出發(fā)，合?理使用。?3、學(xué)?生會(huì)支出?分為“日?常支出”?和“項(xiàng)目?支出”兩?項(xiàng)，所有?日常事務(wù)?所需各項(xiàng)?支出劃歸?日常支出?，凡用于?____?型活動(dòng)的?費(fèi)用屬于?項(xiàng)目支出?，兩項(xiàng)不?可互相混?淆。4?、校學(xué)生?會(huì)賬本共?設(shè)兩本，?分別由主?席和辦公?室部門(mén)管?理。5?、各部門(mén)?開(kāi)展活動(dòng)?需要經(jīng)費(fèi)?時(shí)，應(yīng)以?節(jié)約為原?則制定活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)。?辦公室?值班管理?制度（四?）北方?學(xué)院國(guó)際?商學(xué)院學(xué)?生會(huì)辦公?室管理及?值班制度?（試行?）北方?學(xué)院國(guó)際?商學(xué)院學(xué)?生會(huì)辦公?室管理及?值班制度?（試行）?為加強(qiáng)?學(xué)生會(huì)辦?公室的管?理，維持?正常的工?作秩序，?創(chuàng)造良好?的工作環(huán)?境，樹(shù)立?學(xué)生會(huì)的?良好形象?，故制定?本制度。?本制度包?括以下部?分：一?、辦公室?管理制度?1、院?學(xué)生會(huì)辦?公室是院?學(xué)生會(huì)干?部辦公及?活動(dòng)的主?要場(chǎng)所，?由院學(xué)生?會(huì)辦公室?負(fù)責(zé)統(tǒng)一?管理。?2、愛(ài)護(hù)?辦公室一?切公物，?保持辦公?室的清潔?，各部門(mén)?或個(gè)人使?用時(shí)必須?做好清潔?和管理工?作。3?、保持辦?公室整潔?安靜，禁?止大聲喧?嘩，不得?干擾他人?辦公。?4、節(jié)約?用電，注?意安全，?最后離開(kāi)?的學(xué)生會(huì)?人員要關(guān)?閉用電設(shè)?備（包括?燈、風(fēng)扇?、電腦等?），門(mén)、?窗要鎖好?。5、?部門(mén)及學(xué)?生會(huì)以外?組織團(tuán)體?或個(gè)人，?經(jīng)主席批?準(zhǔn)并到辦?公室部門(mén)?登記后方?可借用辦?公室（會(huì)?議室），?用后必須?做好清潔?工作。若?不用清潔?工作，辦?公室部門(mén)?有權(quán)拒絕?該部門(mén)再?次借用。?6、部?門(mén)使用辦?公室時(shí)，?必須提前?到辦公室?處登記，?由辦公室?部門(mén)人員?統(tǒng)一安排?并公布于?白板。?7、每次?會(huì)議前，?會(huì)議負(fù)責(zé)?人必須提?前到會(huì)議?室，做好?會(huì)前準(zhǔn)備?工作。?8、學(xué)生?會(huì)大型宣?傳活動(dòng)需?使用辦公?室時(shí)，由?宣傳部門(mén)?和辦公室?部門(mén)協(xié)商?。9、?學(xué)生會(huì)宣?傳工具由?宣傳部保?管、辦公?室處監(jiān)督?。10?、學(xué)生會(huì)?使用電話(huà)?，需本著?必要和效?率的原則?，嚴(yán)禁私?人使用。?損壞電話(huà)?要賠款|?接聽(tīng)電話(huà)?需講究文?明禮貌，?使用普通?話(huà)，需先?說(shuō)“您好?。商學(xué)院?學(xué)生會(huì)”?。11?、主要文?件、資料?不得外借?，但可經(jīng)?辦公室主?任批準(zhǔn)在?值班時(shí)間?在學(xué)生會(huì)?辦公室借?閱。1?2、辦公?室鑰匙由?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?，任何人?不得私配?，違者沒(méi)?收并給予?相應(yīng)處分?。二、?辦公室值?班制度?（一）、?值班安排?1、辦?公室日常?值班由辦?公室部統(tǒng)?一安排輪?值，根據(jù)?輪值表實(shí)?施。2?、學(xué)生會(huì)?辦公室周?一至周五?每晚7：?00—9?：00安?排人員值?班。（?二）、值?班要求?1、學(xué)生?會(huì)辦公室?每天至少?一名部長(zhǎng)?或副部長(zhǎng)?帶班，嚴(yán)?禁遲到、?早退，值?班人員需?恪守崗位?，不得擅?離辦公室?。2、?值班人員?需管理好?辦公用品?，愛(ài)護(hù)公?共財(cái)物，?遇重要情?況需及時(shí)?向部長(zhǎng)、?主任或主?席團(tuán)直接?匯報(bào)。?3、值班?人員不得?無(wú)故缺班?，遲到或?早退。因?故不能值?班者，須?事先向所?在部部長(zhǎng)?或主任、?副主任提?前請(qǐng)假，?獲準(zhǔn)后方?可離開(kāi)，?否則視為?缺班。對(duì)?無(wú)故缺班?者，應(yīng)進(jìn)?行批評(píng)教?育，無(wú)故?缺席三次?者，則取?消其學(xué)生?會(huì)成員資?格，遲到?或早退兩?次相當(dāng)于?無(wú)故缺班?一次。?4、值班?人員在值?班期間不?得做與值?班無(wú)關(guān)的?事，禁止?在值班期?間的休閑?性活動(dòng)。?不得亂翻?文件資料?，不得亂?動(dòng)他人私?有物品，?手頭物品?應(yīng)及時(shí)放?回原處。?5、辦?公室內(nèi)要?保持清潔?，任何人?不得亂扔?廢棄物，?嚴(yán)禁隨地?吐痰，嚴(yán)?禁吸煙。?6、值?班人員每?天輪流打?掃辦公室?，定期大?掃除，垃?圾需清掃?至指定地?點(diǎn)，不得?隨意堆放?，學(xué)生會(huì)?人員有責(zé)?任，有義?務(wù)保持走?廊衛(wèi)生。?具體要求?有：a、?整理室內(nèi)?物品b、?擦桌椅c?、掃地，?倒垃圾d?、其他機(jī)?動(dòng)任務(wù)。?7、值?班人員有?監(jiān)督當(dāng)天?在辦公室?工作的其?他部門(mén)的?權(quán)利。監(jiān)?督其他人?員在辦公?室內(nèi)的活?動(dòng)。包括?開(kāi)會(huì)、出?宣傳海報(bào)?，并有權(quán)?要求其做?好衛(wèi)生工?作。8?、值班人?員要按時(shí)?間先后條?理化做好?值班期間?內(nèi)發(fā)上的?具體記錄?，以備查?詢(xún)。如實(shí)?填寫(xiě)《值?班日記》?內(nèi)容，包?括：（?1）當(dāng)天?在學(xué)生會(huì)?辦公室內(nèi)?工作的部?門(mén)的工作?及主要負(fù)?責(zé)人。?（2）衛(wèi)?生值日情?況。（?3）其他?特殊情況?。（4?）電話(huà)記?錄。9?、人員對(duì)?來(lái)訪(fǎng)者要?文明禮貌?，舉止得?體，熱情?接待來(lái)訪(fǎng)?人員，并?做好記錄?。10?、值班人?員值班結(jié)?束后，做?好工作總?結(jié)，保持?辦公室清?潔，整理?文件，并?關(guān)閉電源?。三、?辦公室安?全制度?1、公室?內(nèi)不準(zhǔn)存?放現(xiàn)金、?存款單、?有價(jià)證券?及其他貴?重細(xì)軟物?品。2?