集團(tuán)公司物資采購管理委員會工作規(guī)則

2-1-集團(tuán)公司物資采購管理委員會工作規(guī)則第一章總則第一條為適應(yīng)新時期__集團(tuán)發(fā)展需要，推動集團(tuán)物資管理體制機(jī)制和經(jīng)營模式的創(chuàng)新變革，將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入企業(yè)物資管理,保障港口生產(chǎn)安全，進(jìn)一步提升規(guī)范化、公開化、集約化、信息化管理效能，提高企業(yè)運(yùn)營效率，根據(jù)__集團(tuán)物資采購管理委員會管理工作需要，制定本工作規(guī)則。第二條物資采購管理委員會是__集團(tuán)物資采購集約化管理的決策機(jī)構(gòu)，以體現(xiàn)集團(tuán)物資采購的“集約化采購”、“管辦分離”整體要求為目標(biāo)，以建設(shè)__集團(tuán)物資交易平臺為依托開展工作，同時對物資交易平臺實施有效監(jiān)管。第三條本工作規(guī)則中“__集團(tuán)”、“集團(tuán)”是指__（集團(tuán)）有限公司及其投資的各級參控股企業(yè)；“集團(tuán)公司”是指__（集團(tuán)）有限公司本部。第二章組織機(jī)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制第四條物資采購管理委員會由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任委員，委員由集團(tuán)公司部室委員和基層單位用戶委員組成，部室委員和用戶委員在主任委員組織領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第五條集團(tuán)公司科技信息部、企業(yè)發(fā)展部、計劃財務(wù)部、審計部、__股份公司為物資采購管理委員會部室委員成員，各部室主管部長擔(dān)任部室委員。第六條用戶委員單位按照業(yè)務(wù)板塊類型、物資交易平臺業(yè)務(wù)交易額以及典型代表性的要求由物資采購管理委員會辦公室提名，經(jīng)部室委員討論確定后報主任委員審定產(chǎn)生。用戶委員由所在單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。第七條物資采購管理委員會辦公室為常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)物資采購管理委員會的日常工作，辦公室主任由科信部主管部長擔(dān)任。第八條物資采購管理委員會下設(shè)供應(yīng)商管理工作委員會、物資采購工作委員會、監(jiān)督工作委員會，各工作委員會按照各自職責(zé)對物資采購管理委員會負(fù)責(zé)，為物資采購管理委員會提供決策咨詢負(fù)責(zé)。第九條供應(yīng)商管理工作委員會、物資采購工作委員會由用戶委員組成，各設(shè)主任委員1名，全體委員由物資采購管理委員辦公室推薦，報物資采購管理委員會審議確定。第十條監(jiān)督工作委員會由集團(tuán)公司企發(fā)部、科信部、計財部、審計部、__股份公司及用戶委員單位組成，主任委員由物資采購管理委員會辦公室主任擔(dān)任。用戶委員由物資采購管理委員會辦公室主任推薦，報物資采購管理委員會審議確定。第十一條__第十二條物資采購管理委員會會議是物資采購管理委員會及其委員履行職責(zé)的主要會議形式，由主任委員召集和主持。各工作委員會會議是根據(jù)其職責(zé)開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作的主要會議形式，由物資采購管理委員會辦公室召集。第十三條年度工作計劃于當(dāng)年一季度前，經(jīng)主任委員同意后確定，并以文件下發(fā)；年度工作總結(jié)報告于次年4月底前，經(jīng)物資采購管理委員主任委員審議通過后由辦公室留存并向各委員發(fā)送。第十四條物資采購管理委員會制度體系包括工作規(guī)則、物資交易平臺工作規(guī)則等。（一）貫徹落實國家、上級部門及集團(tuán)有關(guān)物資采購管理的相關(guān)政策和具體要求。（二）組織制定集團(tuán)物資采購管理重點工作和計劃；協(xié)調(diào)解決集團(tuán)物資采購管理遇到的重大問題；（三）制定集團(tuán)物資采購管理政策、制度；監(jiān)督檢查各項制度落實情況；集團(tuán)有關(guān)物資采購管理相關(guān)制度及提請的議案。物資采購有關(guān)的重要管理制度，如需履行《__（集團(tuán)）有限公司董事會工作規(guī)則（試行）》和《__（集團(tuán)）有限公司經(jīng)理層工作規(guī)則（試行）》程序要求的，以上述兩工作規(guī)則規(guī)定為準(zhǔn)。物資采購管理委員會部室委員按照各自部室的職責(zé)范圍，處理物資采購管理工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題，審議有關(guān)議案，監(jiān)督和檢查有關(guān)制度落實情況，提出意見和建議。用戶委員單位應(yīng)積極按照的工作要求，配合做好職責(zé)內(nèi)的工作。第十七條物資采購管理委員會辦公室工作職責(zé)：（一）按照負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物資采購管理委員會成員單位相關(guān)工作，協(xié)助各工作委員會開展工作。（二）根據(jù)監(jiān)督、檢查各項工作執(zhí)行情況；（三）搜集、初審各工作委員會提請的議案，所有議案通過物資采購管理委員會辦公室報物資采購管理委員會審議批準(zhǔn)；審議結(jié)果由物資采購管理委員會辦公室反饋各工作委員會。（四）承辦物資采購管理委員會交辦的事項和日常工作。（五）定期組織召開物資采購管理委員會工作會議，做好有關(guān)會議資料的整理、保管和歸檔工作。（六）負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)用戶單位制定“物資交易平臺采購管理制度”。第十八條工作職責(zé)：、供應(yīng)商評價制度等有關(guān)供應(yīng)商管理的相關(guān)文件，并定期將工作報告及議案提交物資采購管理委員會審議。第十九條物資采購工作委員會工作職責(zé)：負(fù)責(zé)定期對物資交易平臺采購物資進(jìn)行分析統(tǒng)計，確定集中采購商品目錄，組織專家組擬定集采物資招標(biāo)文件。第二十條監(jiān)督工作委員會工作職責(zé)：負(fù)責(zé)監(jiān)督物資交易平臺是否建立了完善的物資采購業(yè)務(wù)流程，監(jiān)督平臺用戶企業(yè)對物資采購配套服務(wù)滿意度，監(jiān)督涉及物資采購交易業(yè)務(wù)對應(yīng)物資采購管理委員會頒布文件制度的執(zhí)行情況，接受用戶、供應(yīng)商等各方投訴并進(jìn)行處置。第二十一條各工作委員會按照實際需要組建相關(guān)專業(yè)的專家組，專家由用戶單位根據(jù)各工作委員會要求進(jìn)行推薦，各工作委員會研究同意后，報物資采購管理委員會辦公室備案。專家組在物資采購管理委員會授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)。第二十二條物資交易平臺運(yùn)營主體工作職責(zé)：（一）執(zhí)行集團(tuán)物資采購管理委員會相關(guān)物資采購管理制度。（二）創(chuàng)建并管理物資交易平臺，完善物資交易流程，即：信息流、物流、資金流等功能在系統(tǒng)軟件設(shè)計中的實現(xiàn)；做好平臺交易資金的財務(wù)結(jié)算工作。為各用戶企業(yè)提供物資交易相關(guān)服務(wù)。（三）做好物資交易平臺運(yùn)行系統(tǒng)維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)、提高工作質(zhì)量和效率；（四）做好物資交易平臺配套服務(wù)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。（五）落實集團(tuán)物資采購管理委員會、辦公室要求的各項改進(jìn)工作的措施制定和實施工作。（六）配合物資采購管理委員會、物資采購工作委員會、監(jiān)督工作委員會做好物資管理職責(zé)內(nèi)的具體工作，包括相關(guān)材料的提供，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，客戶走訪，問題調(diào)研，制度擬定及考核，確定有關(guān)議題的初步意見等。（七）完成物資采購管理委員會、辦公室交辦的其他工作。第四章會議規(guī)范第二十三條物資采購管理委員會定期會議每年至少召開2次，在半年和年底時召開。臨時會議經(jīng)三分之一以上委員提議或由工作委員會主任委員提議經(jīng)物資采購管理委員會主任委員批準(zhǔn)召開；物資采購管理委員會主任委員認(rèn)為有必要時召開。會議內(nèi)容主要包括：審議物資采購管理委員會重要人員變動事項；審議物資采購相關(guān)制度；審議各工作委員會提交的議案；審議部室委員、用戶委員、用戶單位或供應(yīng)商等各方提出的需由物資采購管理委員會決定的事項；審議集團(tuán)物資采購管理年度重點工作計劃等。第二十四條物資采購管理委員會會議由主任委員召集和主持。主任委員因故不能履行職責(zé)時，可委托物資采購管理委員會辦公室主任召集和主持。第二十五條物資采購管理委員會會議出席人員包括主任委員和全體委員，列席人員包括：物資采購管理委員會辦公室、物資交易平臺運(yùn)營主體和經(jīng)主任委員同意的議題相關(guān)人員。集團(tuán)公司相關(guān)部室及集團(tuán)所屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)工作需要列席會議。第二十六條會議對所議事項進(jìn)行會議