預(yù)算單位用戶操作手冊(cè)

財(cái)政管理信息系統(tǒng)單位顧客操作手冊(cè)中科軟科技股份有限企業(yè)09月前言“云南財(cái)政管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)YNFMIS）”是按照財(cái)政部的統(tǒng)一布署，在財(cái)政部統(tǒng)一的應(yīng)用支撐平臺(tái)上，由云南省財(cái)政廳自行組織開(kāi)發(fā)的集指標(biāo)管理、預(yù)算執(zhí)行管理等業(yè)務(wù)于一體的財(cái)政業(yè)務(wù)軟件。“云南財(cái)政管理信息系統(tǒng)”應(yīng)用了統(tǒng)一門(mén)戶管理，以門(mén)戶為對(duì)外服務(wù)的窗口，實(shí)現(xiàn)對(duì)外服務(wù)的原則化、一體化。系統(tǒng)中所有業(yè)務(wù)采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)了以預(yù)算管理為主線，以財(cái)政收支為基礎(chǔ)，財(cái)政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、信息貫穿，不僅使財(cái)政資金在管理上愈加安全，也使顧客在資金使用上愈加便捷。本手冊(cè)重要為省級(jí)各預(yù)算單位及主管部門(mén)使用，共分三大章節(jié)，詳細(xì)簡(jiǎn)介了預(yù)算單位及主管部門(mén)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及系統(tǒng)操作。第一章顧客登錄。簡(jiǎn)介了顧客怎樣登錄系統(tǒng)，第一次登陸時(shí)輔助軟件的安裝，以及界面風(fēng)格、系統(tǒng)功能和系統(tǒng)按鈕等內(nèi)容。第二章業(yè)務(wù)闡明。簡(jiǎn)介了預(yù)算單位及主管部門(mén)在實(shí)際工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)流程，并簡(jiǎn)介了各崗位角色的操作規(guī)范。第三章系統(tǒng)操作。簡(jiǎn)介了預(yù)算單位在計(jì)劃及支付環(huán)節(jié)的各項(xiàng)詳細(xì)操作，以及每項(xiàng)操作的詳細(xì)環(huán)節(jié)。由于編者水平所限，書(shū)中難免出現(xiàn)疏漏和局限性之處，懇請(qǐng)大家批評(píng)指正。

尤其闡明單位顧客在進(jìn)行系統(tǒng)操作前，請(qǐng)尤其注意如下內(nèi)容：一、操作系統(tǒng)：WINDOWSXP系統(tǒng)，VISTA系統(tǒng)和WIN7系統(tǒng)下均可使用。二、瀏覽器請(qǐng)使用IE瀏覽器（WINDOWS系統(tǒng)自帶），在FIREFOX、360安全瀏覽器中需進(jìn)行瀏覽器設(shè)置。三、不要啟動(dòng)迅雷下載軟件，否則會(huì)影響系統(tǒng)的正常進(jìn)入。在系統(tǒng)使用過(guò)程中如有問(wèn)題，請(qǐng)根據(jù)問(wèn)題類(lèi)型撥打?qū)?yīng)的征詢電話：業(yè)務(wù)問(wèn)題：請(qǐng)征詢財(cái)政局主管業(yè)務(wù)處室專(zhuān)管員。操作問(wèn)題：請(qǐng)征詢財(cái)政局技術(shù)支持部門(mén)或軟件企業(yè)服務(wù)人員。

目錄1 顧客登錄 。在業(yè)務(wù)操作完畢后，可以單擊“注銷(xiāo)”按鈕，退出個(gè)人門(mén)戶界面。常用軟件下載區(qū)待辦事項(xiàng)區(qū)常用軟件下載區(qū)待辦事項(xiàng)區(qū)界面闡明：【系統(tǒng)選擇區(qū)】：顧客可以進(jìn)入的業(yè)務(wù)系統(tǒng)?！绢櫩托畔^(qū)】：顯示目前顧客的角色信息?！鞠螺d區(qū)】：將顧客會(huì)常常用到的軟件或文獻(xiàn)放于此區(qū)，以便顧客下載?！敬k事項(xiàng)提醒區(qū)】：提醒目前顧客有需要處理的待辦事項(xiàng)，單擊該信息，可直接進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的操作界面。【待辦收文文獻(xiàn)提醒區(qū)】：提醒目前顧客有需要待辦的收文文獻(xiàn)，單擊該信息，可直接進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)處理界面?！敬k發(fā)文文獻(xiàn)提醒區(qū)】：提醒目前顧客有需要待辦的發(fā)文文獻(xiàn)，單擊該信息，可直接進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)處理界面。系統(tǒng)操作界面顧客在選擇對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊后，可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的操作界面。界面闡明：【功能按鈕區(qū)】：選中某條數(shù)據(jù)后，單擊功能按鈕可執(zhí)行對(duì)應(yīng)操作?！静僮鳡顟B(tài)區(qū)】：顯示目前操作的數(shù)據(jù)狀態(tài)?！緱l件查詢區(qū)】：顧客可通過(guò)選擇多種條件組合來(lái)查詢自己所需數(shù)據(jù)，將暫不需要看到的數(shù)據(jù)過(guò)濾掉?！静藛雾?xiàng)選擇擇區(qū)】：?jiǎn)螕裟巢藛慰纱蜷_(kāi)對(duì)應(yīng)的操作界面?！締挝贿x擇區(qū)】：若目前顧客為主管部門(mén)，可先選擇某下屬單位，然后對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行操作?！绢櫩托畔^(qū)】：顯示目前顧客的顧客名、角色信息及數(shù)據(jù)所屬的年度。【消息提醒區(qū)】：若顧客有新的消息，或待辦事項(xiàng)，則以紅色閃爍字體實(shí)時(shí)提醒。系統(tǒng)功能：若同一顧客具有多種角色，則可在不退出系統(tǒng)的狀況下實(shí)現(xiàn)不一樣角色之間的切換。：對(duì)顧客登陸密碼進(jìn)行修改。：退出目前業(yè)務(wù)系統(tǒng)，結(jié)束操作。系統(tǒng)按鈕：用于多種單據(jù)數(shù)據(jù)的錄入。：將目前數(shù)據(jù)送交下一流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。：對(duì)已錄入未送審的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。：將已生成的數(shù)據(jù)做作廢處理。：將系統(tǒng)操作頁(yè)面更新，使新事項(xiàng)生效。：在不需要查詢數(shù)據(jù)時(shí)，可將條件查詢區(qū)隱藏起來(lái)。：數(shù)據(jù)生成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該數(shù)據(jù)所經(jīng)歷的操作環(huán)節(jié)記錄下來(lái)形成日志，以備有關(guān)人員查詢?cè)摂?shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。：將目前頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)行打印。特色操作自定義列表內(nèi)容系統(tǒng)特色：顧客可自定義多種數(shù)據(jù)列表的表格列內(nèi)容，不僅可自定義需要顯示的列，還可以調(diào)整各列的顯示次序。操作環(huán)節(jié)：在任一列表界面（如計(jì)劃列表、指標(biāo)列表等），將鼠標(biāo)定位到列表表頭，單擊鼠標(biāo)右鍵。彈出定制表格列對(duì)話框，選擇要顯示的列，同步可進(jìn)行列次序的設(shè)置。設(shè)置完畢，單擊【確定】。自行調(diào)整列寬系統(tǒng)特色：顧客可自行調(diào)整列表中各列的顯示寬度。操作環(huán)節(jié)：在任一列表界面，將鼠標(biāo)定位在兩列中間，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p箭頭顯示時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整該列的寬度。固定顯示列系統(tǒng)特色：列表內(nèi)容較多時(shí)，顧客可將前幾列固定，這樣在拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，前幾列內(nèi)容將保持不變，不再滾動(dòng)。操作環(huán)節(jié)：在定制列表格對(duì)話框中，設(shè)置鎖定列數(shù)，單擊【確定】。迅速定位系統(tǒng)特色：在操作過(guò)程中，當(dāng)有較多選項(xiàng)時(shí)（如選擇功能分類(lèi)、項(xiàng)目類(lèi)別等），可通過(guò)【迅速定位】功能來(lái)迅速找到需要選擇的內(nèi)容。操作環(huán)節(jié)：輸入關(guān)鍵字，單擊【查找】，系統(tǒng)將自動(dòng)定位到第一種符合條件的選項(xiàng)上。單擊【下一種】，系統(tǒng)將繼續(xù)查找下一種符合條件的選項(xiàng)。業(yè)務(wù)闡明計(jì)劃管理授權(quán)支付管理職責(zé)及操作闡明重要職責(zé)錄入并審核單位用款計(jì)劃錄入并審核單位支付申請(qǐng)崗位及操作序號(hào)崗位名稱(chēng)詳細(xì)操作1預(yù)算單位經(jīng)辦人編制用款計(jì)劃接受批復(fù)計(jì)劃接受額度到賬告知書(shū)直接支付申請(qǐng)錄入直接支付入賬告知書(shū)接受授權(quán)支付申請(qǐng)錄入授權(quán)支付憑證生成授權(quán)支付憑證打印授權(quán)支付憑證回單接受直接支付退款入賬告知書(shū)接受授權(quán)支付退款告知書(shū)接受系統(tǒng)操作計(jì)劃管理單位用款計(jì)劃錄入前提條件：?jiǎn)挝豢蓤?zhí)行指標(biāo)已經(jīng)下達(dá)。操作環(huán)節(jié)：以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。單擊【支付管理】>>【計(jì)劃管理】>>【單位用款計(jì)劃錄入】。在指標(biāo)列表中，選中要使用的指標(biāo)，單擊【錄入】。在計(jì)劃錄入界面錄入對(duì)應(yīng)內(nèi)容，灰色部分由系統(tǒng)自動(dòng)生成，顧客不可操作。尤其提醒：編制方式分為按月、按季、按六個(gè)月以及按剩余月份。編制期間根據(jù)所選擇的編制方式有所不一樣，是對(duì)編制方式的補(bǔ)充。勾選最下方的【持續(xù)錄入】可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的持續(xù)錄入。錄入完畢后，單擊【保留】。尤其提醒：錄入完畢后單擊【保留送審】可直接將該計(jì)劃進(jìn)行送審，不需返回上一界面再執(zhí)行送審操作。選中待送審的數(shù)據(jù)，單擊【送審】，將此計(jì)劃提交單位審核人審核。單位調(diào)減計(jì)劃錄入前提條件：?jiǎn)挝挥每钣?jì)劃已經(jīng)批復(fù)。操作環(huán)節(jié)：以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。單擊【支付管理】>>【計(jì)劃管理】>>【單位調(diào)減計(jì)劃錄入】。從計(jì)劃列表中選擇需調(diào)減的計(jì)劃，單擊【錄入】。錄入調(diào)減金額，單擊【保留】。尤其提醒若金額需要所有調(diào)減，則可勾選最下方的【余額所有調(diào)減】。選擇待送審單據(jù)，單擊【送審】，送單位審核人審核。批復(fù)計(jì)劃接受前提條件：國(guó)庫(kù)處已經(jīng)完畢用款計(jì)劃的批復(fù)。操作環(huán)節(jié)：以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。單擊【支付管理】>>【計(jì)劃管理】>>【單位批復(fù)計(jì)劃接受】。選中批復(fù)計(jì)劃，單擊【接受】。額度到賬告知書(shū)接受前提條件：代理銀行已生成授權(quán)支付額度告知書(shū)。直接支付不需執(zhí)行該步操作。操作環(huán)節(jié)：以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。單擊【支付管理】>>【計(jì)劃管理】>>【單位額度到賬告知書(shū)接受】。選中額度到賬告知書(shū)，單擊【接受】。支付管理授權(quán)支付申請(qǐng)錄入前提條件：國(guó)庫(kù)處已經(jīng)完畢計(jì)劃下達(dá)。操作環(huán)節(jié)：以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【單位授權(quán)支付申請(qǐng)錄入】。選中已批復(fù)的計(jì)劃，單擊【錄入】。在用款申請(qǐng)錄入對(duì)話框中錄入對(duì)應(yīng)內(nèi)容。尤其提醒：票據(jù)類(lèi)型：若選“現(xiàn)金支票”，則只能錄入收款人名稱(chēng)，不能錄入收款人賬戶和開(kāi)戶行。支付類(lèi)型：若轉(zhuǎn)賬支票可以明確收款人名稱(chēng)、收款人賬戶及開(kāi)戶銀行信息，則選擇正常支付；若不能所有明確，則應(yīng)選擇“空白支票”?？瞻字痹阡浫霑r(shí)，收款人信息不錄入，僅錄入資金用途，金額錄入限額。錄入完畢后，單擊【保留】。勾選已錄入的支付申請(qǐng)，單擊【送審】。授權(quán)支付申請(qǐng)審核前提條件：?jiǎn)挝唤?jīng)辦人已完畢授權(quán)支付申請(qǐng)的錄入，并已經(jīng)進(jìn)行送審。操作環(huán)節(jié)：以“單位審核人”角色登錄系統(tǒng)。單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【授權(quán)支付申請(qǐng)審核】。勾選需要審核的支付申請(qǐng)，若審核通過(guò)則單擊【審核】按鈕，若不通過(guò)則單擊【退回】。授權(quán)支付憑證生成前提條件：?jiǎn)挝粚徍巳艘淹戤吺跈?quán)支付申請(qǐng)的審核。操作環(huán)節(jié)：以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【單位授權(quán)支付憑證生成】。選擇要生成的授權(quán)支付申請(qǐng)，單擊【生成】。授權(quán)支付憑證打印前提條件：?jiǎn)挝唤?jīng)辦人已完畢授權(quán)支付憑證的生成。操作環(huán)節(jié)：以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【授權(quán)支付憑證打印】。選擇要打印的授權(quán)支付憑證，單擊【打印】。選擇打印格式，空白支票或正常支票。尤其提醒：若為空白支票支付，打印時(shí)收款人和金額都不會(huì)打印出來(lái)。在支票流轉(zhuǎn)過(guò)程中，明確收款人和金額后，手工填寫(xiě)到支票中。在支票拿到銀行支付時(shí)，由銀行柜員根據(jù)支票上的信息補(bǔ)錄到系統(tǒng)中。授權(quán)支付憑證回單接受前提條件：代理銀行已完畢該憑證的支付確認(rèn)。操作環(huán)節(jié)：以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【授權(quán)支付憑證回單接受】。選擇要接受的授權(quán)支付憑證，單擊【接受】。尤其提醒：若為空白支票支付，單位進(jìn)行支付憑證回單登記操作后，即可在系統(tǒng)中瀏覽和查詢到收款人及金額的詳細(xì)信息。授權(quán)支付退款告知書(shū)接受前提條件：代理銀行已完畢退款憑證的回單接受。操作環(huán)節(jié)：以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【授權(quán)支付退款告知書(shū)接受】。