高校實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放存在的問(wèn)題及對(duì)策

高校實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放存在的問(wèn)題及對(duì)策

近年來(lái)，隨著高等教育改革的不斷深化，特別是“教育評(píng)估”和“質(zhì)量工程”的建設(shè)，高校更加重視學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室在培養(yǎng)創(chuàng)新、應(yīng)用型人才中的作用日益凸現(xiàn)。但與此同時(shí),高校實(shí)驗(yàn)室面臨著以下兩種新的情況:一方面,國(guó)家對(duì)高等教育的資金投入力度日益加大,數(shù)量眾多的高質(zhì)量先進(jìn)儀器設(shè)備進(jìn)入了實(shí)驗(yàn)室,對(duì)這些公共資源配置的使用,要求實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放更加充分、有效。另一方面,高校在校學(xué)生人數(shù)不斷增長(zhǎng),部分實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源不足,這也要求實(shí)驗(yàn)室能有效、合理地開(kāi)放,最大限度地提高儀器設(shè)備的使用效率。我們從東華大學(xué)材料學(xué)院教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心(院級(jí)公共儀器設(shè)備服務(wù)平臺(tái))開(kāi)放管理存在的矛盾和問(wèn)題入手,對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放存在的共性問(wèn)題進(jìn)行了剖析,設(shè)計(jì)了一套智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),作為實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理的重要工具。1大學(xué)的主要問(wèn)題是開(kāi)放1.1實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放性1.1.1儀器設(shè)備的使用故障越來(lái)越高實(shí)驗(yàn)室實(shí)行開(kāi)放后,進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生數(shù)量明顯增加,儀器設(shè)備的使用時(shí)間和使用頻率明顯增加,故障率和損壞率也越來(lái)越高。即使儀器設(shè)備正常使用,也存在消耗品和自身易耗件的損耗。如果沒(méi)有必要的維護(hù)保障制度和運(yùn)行維修經(jīng)費(fèi)支持,會(huì)出現(xiàn)有需求的人員用不起儀器設(shè)備,管理人員怕儀器用壞修不起,不敢放手開(kāi)放實(shí)驗(yàn),反而造成儀器設(shè)備閑置、使用效益下降的惡性循環(huán)。1.1.2改革和發(fā)展實(shí)驗(yàn)委員會(huì),對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作意愿要求提高長(zhǎng)期以來(lái),專(zhuān)職實(shí)驗(yàn)技術(shù)管理人員一直被看成教輔人員,因此得不到應(yīng)有的重視,待遇不夠合理。這種情況導(dǎo)致部分專(zhuān)職實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作不安心,只要有機(jī)會(huì),他們就會(huì)轉(zhuǎn)崗;而高學(xué)歷年輕教師也不愿從事實(shí)驗(yàn)室工作,認(rèn)為在實(shí)驗(yàn)室工作沒(méi)有前途。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)室擁有的儀器設(shè)備不僅數(shù)量和種類(lèi)增多、價(jià)值增高,而且科技含量和精密度提高,致使實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的整體水平跟不上儀器硬件建設(shè)的發(fā)展,嚴(yán)重影響了儀器的先進(jìn)功能在教學(xué)和科研中的充分發(fā)揮。實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系改革和開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室也加重了實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作量,使他們沒(méi)有足夠的時(shí)間去精心維護(hù)和保養(yǎng)儀器設(shè)備、開(kāi)發(fā)儀器設(shè)備功能,更談不上科研和創(chuàng)新。實(shí)驗(yàn)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定和發(fā)展緩慢,已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了教學(xué)改革和科研創(chuàng)新。1.1.3實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)安全投入不足開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行使高校實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)與科研活動(dòng)更加頻繁,實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職實(shí)驗(yàn)人員明顯不夠,臨時(shí)工和學(xué)生到實(shí)驗(yàn)室值班的情況已很普遍,但相應(yīng)的安全措施往往沒(méi)有落實(shí),給實(shí)驗(yàn)室留下了不少安全隱患。改進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室的安全狀況需要資金投入,而有些學(xué)校的資金又非常有限,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往更加偏重能夠給學(xué)校帶來(lái)一定效益的投入,忽視實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)安全措施建設(shè)。例如由于實(shí)驗(yàn)室用房緊張,一些實(shí)驗(yàn)的安全操作距離不夠,尤其在做化學(xué)實(shí)驗(yàn)時(shí)容易發(fā)生擁擠、碰撞,引發(fā)安全事故。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室還面臨實(shí)驗(yàn)藥品的開(kāi)放問(wèn)題。在藥品的管理中,藥品的準(zhǔn)確數(shù)量特別是液體藥品的準(zhǔn)確數(shù)量管理存在問(wèn)題,具有毒性、腐蝕性的危險(xiǎn)藥品一旦丟失會(huì)造成的嚴(yán)重后果。1.1.4開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的管理模式實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放不是時(shí)間、空間的簡(jiǎn)單開(kāi)放,也不是教學(xué)內(nèi)容和儀器設(shè)備的簡(jiǎn)單開(kāi)放,實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放必須有先進(jìn)的管理理念和管理制度作保障。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室存在著實(shí)驗(yàn)時(shí)間不確定性、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目多樣性、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容多變性、實(shí)驗(yàn)對(duì)象多層次和多專(zhuān)業(yè)等問(wèn)題。這種不確定性和多變性,給教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員增加了工作量和工作的繁瑣度。高校的領(lǐng)導(dǎo)、教師、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員需要從根本上轉(zhuǎn)變管理理念,管理理念的轉(zhuǎn)變還必須有制度改革的保障。1.2依托實(shí)驗(yàn)中心,建立實(shí)驗(yàn)平臺(tái)東華大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院是在1954年創(chuàng)建的化纖學(xué)科基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是全國(guó)首批博士學(xué)位授予權(quán)高校。1992年學(xué)院建立了“纖維材料改性國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”。學(xué)院一貫注重學(xué)生的動(dòng)手能力和實(shí)驗(yàn)創(chuàng)新能力,在20世紀(jì)90年代成立了學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心并實(shí)行儀器設(shè)備開(kāi)放管理,2008年實(shí)驗(yàn)中心和纖維國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理機(jī)制合并,組建了學(xué)院公共儀器設(shè)備服務(wù)平臺(tái)。實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放也面臨一些新的問(wèn)題。1.2.1實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職隊(duì)伍總體投入不足,符合學(xué)校發(fā)展的需要學(xué)院學(xué)科建設(shè)迅猛發(fā)展,近5年來(lái)完成科研項(xiàng)目500多項(xiàng),獲國(guó)家級(jí)科技獎(jiǎng)10多項(xiàng)、部省市科技進(jìn)步獎(jiǎng)40多項(xiàng),獲批準(zhǔn)各類(lèi)專(zhuān)利200多項(xiàng);年平均科研經(jīng)費(fèi)達(dá)5000萬(wàn)元左右。近3年來(lái),學(xué)院對(duì)實(shí)驗(yàn)室投入力度明顯增加,“211工程”建設(shè)經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)等在設(shè)備上的投入每年超過(guò)1000萬(wàn)元。學(xué)院近5年來(lái)儀器設(shè)備臺(tái)數(shù)增加超過(guò)1倍,價(jià)值大于10萬(wàn)元的大型儀器設(shè)備增加了3倍。特別是2007年以后學(xué)院搬遷至郊區(qū)大學(xué)城的新址,實(shí)驗(yàn)室用房面積極大地改善,幾乎比原來(lái)增加了1倍(見(jiàn)表1)。面對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的飛速發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室管理水平和制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后,其中有一個(gè)很重要的原因就實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職隊(duì)伍建設(shè)成了薄弱環(huán)節(jié)。從表1可知,近10年來(lái)實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職隊(duì)伍建設(shè)是嚴(yán)重落后的,年齡嚴(yán)重老化。雖然學(xué)院制定了一些對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員的傾斜政策,但是總體來(lái)說(shuō),實(shí)驗(yàn)室人員的工作仍然力不從心。1.2.2改革實(shí)驗(yàn)體系,強(qiáng)化學(xué)生自主發(fā)展意識(shí)近10年來(lái),學(xué)院在校本科生和研究生人數(shù)增加迅速,2010年研究生招生數(shù)超過(guò)本科生招生數(shù)近10%,成為研究型學(xué)院(見(jiàn)表2)。學(xué)院堅(jiān)持本科畢業(yè)論文人手一個(gè)研究題目,而本科生和研究生的很多實(shí)驗(yàn)都在實(shí)驗(yàn)中心完成。隨著實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)量急劇上升,在實(shí)驗(yàn)室的使用上,25%用于實(shí)驗(yàn)教學(xué),75%用于開(kāi)放實(shí)驗(yàn)。學(xué)院為加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力培養(yǎng),進(jìn)行了教學(xué)改革、實(shí)驗(yàn)體系的改革和“質(zhì)量工程”建設(shè),使實(shí)驗(yàn)課程和實(shí)驗(yàn)數(shù)量成倍增加。僅2009年申報(bào)批準(zhǔn)的創(chuàng)新項(xiàng)目就包括國(guó)家級(jí)12項(xiàng)、校級(jí)12項(xiàng)和院級(jí)17項(xiàng)。為保證正常開(kāi)放,實(shí)驗(yàn)室從管理制度上和管理模式一直在改進(jìn),例如:實(shí)驗(yàn)室聘請(qǐng)學(xué)生做助教、助管;聘請(qǐng)教授作大型儀器責(zé)任人,負(fù)責(zé)功能開(kāi)發(fā)使用;學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須由導(dǎo)師簽字認(rèn)可;儀器設(shè)備有償使用。實(shí)驗(yàn)中心制定了一些新的規(guī)章制度,如“實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放條例”、“實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開(kāi)放使用辦法”、“實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開(kāi)放使用辦法”及“開(kāi)放儀器設(shè)備收費(fèi)條例和標(biāo)準(zhǔn)”。學(xué)校還制定了相關(guān)政策,如“大型儀器設(shè)備維修基金”、“實(shí)驗(yàn)室崗位聘任和考核條例”等。但是這些管理模式的改變最終要由實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍去執(zhí)行,而實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職人員是實(shí)驗(yàn)室管理的主體,沒(méi)有他們的工作熱情和工作積極性作保障,所有的管理理念、管理模式都會(huì)成為空話(huà),所有的管理制度都會(huì)大打折扣,最終給教學(xué)、科研及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)帶來(lái)?yè)p失。1.2.3實(shí)驗(yàn)室使用研究生的實(shí)現(xiàn)途徑和方法實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放首先要求實(shí)驗(yàn)室從時(shí)間上、空間上開(kāi)放。時(shí)間開(kāi)放就是除工作時(shí)間外,還要在非工作時(shí)間段開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室。由于學(xué)院搬遷郊區(qū)大學(xué)城后,實(shí)驗(yàn)室教師上班路途遙遠(yuǎn),并且基本滿(mǎn)負(fù)荷工作,再加班加點(diǎn)困難很大。雖然在實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放中,大量使用研究生擔(dān)任助教、助管,但是由于學(xué)生的能力和素質(zhì)參差不齊,可能給實(shí)驗(yàn)室安全帶來(lái)隱患?？臻g開(kāi)放是將實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備等公共資源提供給教師、學(xué)生,供教學(xué)科研活動(dòng)共享。學(xué)院新校區(qū)的實(shí)驗(yàn)室面積大約是50m2,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室房間要放置十幾臺(tái)甚至幾十臺(tái)儀器設(shè)備,如果學(xué)生不遵守實(shí)驗(yàn)室管理制度,(特別是在非工作時(shí)間),實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安全就得不到保障,實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放就會(huì)變得不可控制。2智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是解決大學(xué)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放問(wèn)題的好方法2.1人工記錄數(shù)據(jù)的檢查在當(dāng)前高校教學(xué)、科研改革發(fā)展的大背景下,實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放是必然趨勢(shì),是不可動(dòng)搖的建設(shè)方向。但實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放必須有政策和制度保證,要有資金支持,而制度的執(zhí)行需要公正、透明,經(jīng)費(fèi)分配落實(shí)必須有據(jù)可查,而且要改變?nèi)斯び涗洈?shù)據(jù)的隨意性。因此,實(shí)驗(yàn)室管理必須有強(qiáng)有力的輔助工具。實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職人員是實(shí)驗(yàn)室管理的主體,開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的主要工作是由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員來(lái)完成的,所以建設(shè)好實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的關(guān)鍵因素,提升實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職隊(duì)伍的工作職能和崗位職責(zé)是必須解決的問(wèn)題。把實(shí)驗(yàn)人員從簡(jiǎn)單繁瑣的勞動(dòng)中解放出來(lái),把實(shí)驗(yàn)室管理人員從拿著鑰匙開(kāi)門(mén),簡(jiǎn)單操作儀器設(shè)備中解放出來(lái),提高工作效率,提升實(shí)驗(yàn)人員工作技術(shù)性,讓實(shí)驗(yàn)室管理人員成為儀器設(shè)備正常使用的培訓(xùn)員、保障員,實(shí)驗(yàn)室安全的巡視員,這需要實(shí)驗(yàn)室管理有強(qiáng)有力的輔助工具。2.2實(shí)驗(yàn)室管理信息化的必要性經(jīng)實(shí)踐初步證明,我們?cè)O(shè)計(jì)的“實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)”是一套很好的實(shí)驗(yàn)室管理的輔助工具。該系統(tǒng)于2008年正式立項(xiàng),聯(lián)合上海萬(wàn)欣計(jì)算機(jī)科技有限公司完成。它針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的進(jìn)一步規(guī)范化、復(fù)雜化的需求,針對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理工作繁重和復(fù)雜情況,以及實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)、人員和教學(xué)等管理給管理者帶來(lái)了巨大的工作強(qiáng)度和壓力,運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),進(jìn)行科學(xué)的信息化管理,提高了工作效率和實(shí)驗(yàn)室管理水平。通過(guò)智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)來(lái)規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度執(zhí)行,可以改變實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職技術(shù)隊(duì)伍的工作職責(zé),提升實(shí)驗(yàn)人員的戰(zhàn)斗力,解決實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的實(shí)際問(wèn)題,成為實(shí)驗(yàn)室管理中必不可少的重要輔助工具。3智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的策計(jì)方案3.1加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室主管部門(mén)的管理,節(jié)約成本,提高服務(wù)質(zhì)量,是市場(chǎng)旨在運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、智能卡技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以先進(jìn)的管理理念為指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用的全過(guò)程管理,減輕對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理者的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率和對(duì)外服務(wù)水平;加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室主管部門(mén)對(duì)設(shè)備和材料的計(jì)劃、采購(gòu)、使用和維修的宏觀控制,以節(jié)約成本,提高利用率;為管理部門(mén)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理、監(jiān)督、調(diào)控等提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持,有效提高投資效益;提高管理人員的自身技術(shù)水平和管理能力,保證設(shè)備正常運(yùn)行,保證教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行;為實(shí)驗(yàn)室的評(píng)估提供原始資料和基本數(shù)據(jù),滿(mǎn)足學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的需求。3.2數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)方式基于校園網(wǎng)和校園一卡通現(xiàn)有技術(shù),前臺(tái)運(yùn)用ASP.NET技術(shù),采用B/S和C/S結(jié)合的模式,后臺(tái)使用微軟SQLSERVER2000數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)主要由管理軟件平臺(tái),管理硬件平臺(tái)(見(jiàn)圖1)兩部分組成。3.3實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室管理子系統(tǒng)管理軟件平臺(tái)包括實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放子系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)子系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集分析子系統(tǒng)等。實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放子系統(tǒng)包括:預(yù)約排隊(duì)站位、預(yù)約審批、儀器設(shè)備運(yùn)行使用、收費(fèi)及資金管理、培訓(xùn)管理、用戶(hù)信譽(yù)積分等功能模塊。實(shí)驗(yàn)教學(xué)子系統(tǒng)包括:實(shí)驗(yàn)任務(wù)安排、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目分批、實(shí)驗(yàn)質(zhì)量管理(實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)管理、實(shí)驗(yàn)考勤管理、實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理、實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理、實(shí)驗(yàn)成績(jī)管理)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源管理(實(shí)驗(yàn)教學(xué)課件管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)視頻管理、實(shí)驗(yàn)題庫(kù)管理、參考資料管理)等功能模塊。實(shí)驗(yàn)室管理子系統(tǒng)包括:儀器設(shè)備管理(儀器設(shè)備分類(lèi)入庫(kù)和退庫(kù)管理、維修保養(yǎng)管理、儀器設(shè)備借用管理)、低值易耗品管理(出入庫(kù)管理、領(lǐng)用歸還管理、定額定量管理、購(gòu)置計(jì)劃管理)、實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍管理(工作日志管理、崗位職責(zé)管理、評(píng)教管理)、管理員用戶(hù)管理等模塊。數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)包括:出入管理、考勤登記、預(yù)習(xí)檢校、實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi)功能、信息數(shù)據(jù)查詢(xún)、儀器測(cè)試數(shù)據(jù)的打包封存模塊。3.4智能監(jiān)控系統(tǒng)的構(gòu)成系統(tǒng)硬件平臺(tái)包括門(mén)禁控制子系統(tǒng)、電源控制管理子系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)。門(mén)禁控制子系統(tǒng)包括:授權(quán)刷卡開(kāi)門(mén)、密碼開(kāi)門(mén)、分配座位、預(yù)習(xí)報(bào)警、與電源控制聯(lián)動(dòng)防止突然斷電等模塊。電源控制子系統(tǒng)包括:過(guò)流保護(hù)、遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)、開(kāi)關(guān)監(jiān)控、電流監(jiān)控、與門(mén)禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)控制電源開(kāi)關(guān)等模塊。視頻監(jiān)控子系統(tǒng)包括:遠(yuǎn)程監(jiān)督、遠(yuǎn)程指導(dǎo)、在線(xiàn)聽(tīng)課、在線(xiàn)培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)回顧、與軟件平臺(tái)聯(lián)動(dòng)的管理監(jiān)督一體化等模塊。電子柜鎖子系統(tǒng)包括:授權(quán)開(kāi)關(guān)、與門(mén)禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)控制開(kāi)關(guān)等模塊。每個(gè)子系統(tǒng)和模塊都有其基本功能,模塊和模塊、模塊和子系統(tǒng)、子系統(tǒng)和子系統(tǒng)結(jié)合又能產(chǎn)生新的功能,而且這種結(jié)合與疊加往往會(huì)產(chǎn)生“1+1>2”的功能,平臺(tái)與各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流通和使用相互聯(lián)動(dòng)。4實(shí)驗(yàn)室管理方面智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)作為實(shí)驗(yàn)室的必不可少的重要輔助工具,實(shí)驗(yàn)室的日常管理都圍繞著這套系統(tǒng)在運(yùn)行,建立了一套新工作模式。這種新的實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放模式就是:(1)依托智能管理系統(tǒng)獲取大量、真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息,并提供給實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)者、決策者,對(duì)人力、物力、財(cái)力等資源做到最佳配置,更好統(tǒng)籌實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃,減少盲目、重復(fù)投資,提高資源利用率;(2)依托智能管理系統(tǒng)軟件和硬件,完善實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放制度,加強(qiáng)開(kāi)放制度的執(zhí)行力度,保障教學(xué)體系改革和學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的要求;(3)通過(guò)智能管理系統(tǒng),減輕實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職隊(duì)伍的工作負(fù)荷,解放生產(chǎn)力,提高實(shí)驗(yàn)室人員崗位技能和崗位職責(zé),提升實(shí)驗(yàn)室人員的戰(zhàn)斗力,使智能系統(tǒng)環(huán)境下運(yùn)行的實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理,更加合理、規(guī)范,更符合實(shí)際和具有科學(xué)性。4.1實(shí)驗(yàn)室使用遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)通過(guò)實(shí)驗(yàn)中心門(mén)戶(hù)網(wǎng)站公示設(shè)備特性、當(dāng)前狀態(tài)(運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢)、所有預(yù)約或排隊(duì)情況,了解當(dāng)前儀器設(shè)備誰(shuí)在使用,哪些時(shí)間段還有空余,方便用戶(hù)查看并預(yù)約。做到實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的公正性、透明性,避免隨意性和人情交易。通過(guò)高清晰視頻監(jiān)控系統(tǒng),管理員可以對(duì)幾間甚至幾十間實(shí)驗(yàn)室和儀器的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,減輕管理員勞動(dòng)強(qiáng)度,甚至可以通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控,在異地了解非工作時(shí)間段實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放使用情況,掌控實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放安全。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電源控制器加強(qiáng)對(duì)有源儀器設(shè)備監(jiān)管,與預(yù)約、門(mén)禁刷卡連用進(jìn)行身份識(shí)別,做到“有約可用,未約禁用”,保證實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的有序性,維護(hù)了預(yù)約人員的權(quán)利,落實(shí)了使用人員的責(zé)任。而且管理員無(wú)需到場(chǎng),系統(tǒng)通過(guò)審批授權(quán)和刷卡識(shí)別,實(shí)驗(yàn)用戶(hù)可以直接進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室使用權(quán)限內(nèi)的儀器設(shè)備,真正做到時(shí)間、空間開(kāi)放。4.2預(yù)約審批模塊通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)功能模塊加強(qiáng)完善培訓(xùn)制度,對(duì)價(jià)值高的儀器設(shè)備建立培訓(xùn)檔案,教師學(xué)生可以網(wǎng)上提出培訓(xùn)請(qǐng)求,管理員按照需求組織批量培訓(xùn)。對(duì)普通儀器設(shè)備,系統(tǒng)提供視頻、資料在線(xiàn)培訓(xùn),成績(jī)合格者經(jīng)預(yù)約可以直接使用。通過(guò)預(yù)約審批模塊,當(dāng)學(xué)生填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)預(yù)約單并被確認(rèn)后,會(huì)發(fā)送一封郵件給導(dǎo)師,具體描述學(xué)生預(yù)約情況、設(shè)備情況、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容等詳細(xì)信息,導(dǎo)師可以直接在郵件中審批或修改實(shí)驗(yàn)條件,這樣即使導(dǎo)師外出,通過(guò)郵件也可以對(duì)學(xué)生的預(yù)約進(jìn)行審批,掌控學(xué)生實(shí)驗(yàn)進(jìn)展。管理員只需要根據(jù)學(xué)生資質(zhì)和實(shí)驗(yàn)條件進(jìn)行審核,不需要考慮具體時(shí)間和位置的安排。兩級(jí)審批制度保障了實(shí)驗(yàn)有效性,減少實(shí)驗(yàn)盲目性帶來(lái)儀器設(shè)備安全隱患。通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng),管理員可以了解到對(duì)違反操作和超越預(yù)約范圍的實(shí)驗(yàn),并通過(guò)電源管理系統(tǒng)即時(shí)終止實(shí)驗(yàn)。視頻有自動(dòng)錄像功能,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的異常情況和儀器損壞做到有據(jù)可查,完善了原來(lái)賠償制度。4.3完善實(shí)驗(yàn)管理人員由于實(shí)現(xiàn)預(yù)約授權(quán)、門(mén)禁刷卡、電源控制和視頻監(jiān)控,實(shí)驗(yàn)室人員從“看門(mén)人”成為真正的管理員,通過(guò)大屏幕可以同時(shí)監(jiān)控多個(gè)實(shí)驗(yàn)室,用更多人手和時(shí)間來(lái)做現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo),解決學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技術(shù)問(wèn)題。通過(guò)系統(tǒng)下的培訓(xùn)制度,授予了實(shí)驗(yàn)用戶(hù)自主使用儀器設(shè)備的權(quán)限,把實(shí)驗(yàn)室人員從操作員變成培訓(xùn)員,減輕實(shí)驗(yàn)管理人員的工作負(fù)荷,有更多的時(shí)間去維護(hù)儀器設(shè)備,開(kāi)發(fā)儀器的新功能。用戶(hù)預(yù)約的實(shí)驗(yàn)經(jīng)過(guò)兩級(jí)審批后,在管理員界面會(huì)自動(dòng)生成工作表,使管理員在下班前可以知道第二天工作量,便于合理安排工作,也避免因?qū)嶒?yàn)的隨意性而增加管理員工作負(fù)擔(dān)。數(shù)據(jù)采集分析子系統(tǒng)可以對(duì)管理員的大部分工作提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的工作量匯總,對(duì)管理員的工作考核、超工作量獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù),真實(shí)反映實(shí)驗(yàn)室人員的工作情況。4.4在線(xiàn)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行情況和費(fèi)用通過(guò)數(shù)據(jù)采集分析子系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)室管理子系統(tǒng),對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)室或每臺(tái)設(shè)備的基礎(chǔ)信息、預(yù)約信息、申請(qǐng)審批、使用情況實(shí)時(shí)更新積累,使各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以在線(xiàn)了解詳實(shí)的各實(shí)驗(yàn)室基本信息,通過(guò)視頻監(jiān)控各實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行情況或查詢(xún)儀器設(shè)備的總體使用情況。合理調(diào)配維修資金和耗材使用經(jīng)費(fèi),使各項(xiàng)資金分配變得更公平更有科學(xué)性。數(shù)據(jù)采集分析子系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi)功能,提供使用費(fèi)用預(yù)交和按用戶(hù)類(lèi)別、實(shí)驗(yàn)條件、實(shí)驗(yàn)類(lèi)型等多種模式收費(fèi),且每種模式之間可以根據(jù)設(shè)備使用情況靈活組合,做到合理收費(fèi),并在導(dǎo)師賬戶(hù)中,及時(shí)生成其所有學(xué)生的實(shí)驗(yàn)費(fèi)用,合理調(diào)配科研費(fèi)用。4.5實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)預(yù)約、認(rèn)證,提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和使用高清晰視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以方便導(dǎo)師在異地查看學(xué)生實(shí)驗(yàn)情況、遠(yuǎn)程指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn);實(shí)驗(yàn)預(yù)約審批,詳實(shí)的預(yù)約單可以讓導(dǎo)師了解學(xué)生的實(shí)驗(yàn)需求,并可以在線(xiàn)修改。系統(tǒng)提高了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性,也提高了儀器設(shè)備使用率。系統(tǒng)可以對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)打包封存,有案可查,保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)在科研項(xiàng)目運(yùn)用和撰寫(xiě)論文時(shí)的可靠性。4