excel應(yīng)用技能培訓(xùn)課件

excel應(yīng)用技能培訓(xùn)課件第一頁(yè)，共76頁(yè)。課程目的一、了解excel基本功能操作和常用格式二、掌握excel操作技巧和基本公式插入運(yùn)用三、靈活運(yùn)用excel工具實(shí)現(xiàn)多種表單處理第一頁(yè)第二頁(yè)，共76頁(yè)。課程目錄一、EXCEL基礎(chǔ)功能介紹三、EXCEL常用公式四、EXCEL基礎(chǔ)技巧二、EXCEL常用快捷鍵五、EXCEL常用格式第二頁(yè)第三頁(yè)，共76頁(yè)。課程目錄一、EXCEL基礎(chǔ)功能介紹三、EXCEL常用公式四、EXCEL基礎(chǔ)技巧二、EXCEL常用快捷鍵五、EXCEL常用格式第三頁(yè)第四頁(yè)，共76頁(yè)。1、實(shí)現(xiàn)分層分級(jí)顯示——組合一、EXCEL基礎(chǔ)功能介紹點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“創(chuàng)建組”即可將所選中區(qū)域組合。第四頁(yè)第五頁(yè)，共76頁(yè)。2、隱藏3、插入（快捷鍵：Ctrl+Shift+=）同時(shí)選定N行（或N列），右鍵點(diǎn)擊“插入”，即可在所選定的最上一行（或最左一列）的前邊插入N行（或N列）。在選定的行或列上點(diǎn)擊右鍵選擇“隱藏”即可隱藏該行或該列。同時(shí)選定被隱藏的行或列的前后相鄰兩行（或前后相鄰兩列），右鍵點(diǎn)擊“取消隱藏”即可顯示已經(jīng)隱藏的行或列。若按CTRL同時(shí)選定不相鄰的行或列再點(diǎn)擊“插入”，則可以在每個(gè)選定的行或列前方插入一個(gè)行或列。第五頁(yè)第六頁(yè)，共76頁(yè)。4、查找/替換（快捷鍵：Ctrl+F）點(diǎn)擊“開(kāi)始”—“查找”或“替換”即可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作薄中（或選定范圍內(nèi)）某些特定內(nèi)容的查找或替換功能，可以同時(shí)選定多個(gè)工作簿一起進(jìn)行。5、篩選（快捷鍵：Alt+D+F+F）6、凍結(jié)當(dāng)你希望表頭部分一直出現(xiàn)在視野范圍內(nèi)，不隨右方或者下方的滑動(dòng)鍵拖動(dòng)而消失時(shí)，可對(duì)這部分內(nèi)容使用凍結(jié)功能。選定所要篩選的區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“篩選”即可。篩選不能橫向進(jìn)行。操作：選擇需凍結(jié)的區(qū)域下一行（或下一列），點(diǎn)擊“視圖”-“凍結(jié)窗格”-“凍結(jié)拆分窗格”即可。當(dāng)選定單元格，點(diǎn)擊“凍結(jié)拆分窗格”時(shí)，將對(duì)此單元格上方和左方的區(qū)域同時(shí)凍結(jié)。第六頁(yè)第七頁(yè)，共76頁(yè)。7、排序點(diǎn)擊“選項(xiàng)”可以選擇更多排序方法點(diǎn)擊“選項(xiàng)”可以選擇更多排序方法點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“排序”選擇數(shù)據(jù)包含標(biāo)題，按標(biāo)題內(nèi)容進(jìn)行排序取消選擇數(shù)據(jù)包含標(biāo)題，按列進(jìn)行排序注意：排序功能只能將選定的區(qū)域進(jìn)行排序，如選擇不完全則容易出現(xiàn)錯(cuò)誤！第七頁(yè)第八頁(yè)，共76頁(yè)。8、工作表保護(hù)保護(hù)工作表：點(diǎn)擊“審閱”→“保護(hù)工作表”，在彈出的窗口中輸入保護(hù)密碼即可完成對(duì)工作表的保護(hù)。允許用戶(hù)編輯區(qū)域：點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”→“保護(hù)”，取消“鎖定”勾選→“允許用戶(hù)編輯區(qū)域”→“保護(hù)工作表”。保護(hù)工作簿：點(diǎn)擊“審閱”→“保護(hù)工作薄”。保護(hù)工作薄允許用戶(hù)編輯區(qū)域保護(hù)工作表第八頁(yè)第九頁(yè)，共76頁(yè)。一、EXCEL基礎(chǔ)功能介紹三、EXCEL常用公式四、EXCEL基礎(chǔ)技巧二、EXCEL常用快捷鍵五、EXCEL常用格式課程目錄第九頁(yè)第十頁(yè)，共76頁(yè)。EXCEL常用快捷鍵Alt+Enter作用：在同一個(gè)單元格內(nèi)換行。切忌使用空格換行！Ctrl+（a/s/f/z/x/c/v）全選、保存、查找撤回、剪切、復(fù)制、粘貼F2編輯當(dāng)前單元格Shift+F2插入/修改批注按一下Esc調(diào)整批注位置按兩下退出編輯Ctrl+d向下復(fù)制F4重復(fù)前一步操作第十頁(yè)第十一頁(yè)，共76頁(yè)。功能

對(duì)應(yīng)按鍵

備注

切換到下一個(gè)工作簿Alt+Tab

切換到工作簿中下一個(gè)工作表Ctrl+PageDown

切換到工作簿中上一個(gè)工作表Ctrl+PageUp

可以重復(fù)插入多張工作列表

Shift+F11

選擇多個(gè)工作表的相同區(qū)域

在一張工作表中選擇區(qū)域，按下Ctrl或Shift點(diǎn)擊其他工作表

匯總多張相同格式表格的數(shù)據(jù)移動(dòng)到行首Home

移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭

Ctrl+Home

移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格

Ctrl+End

選擇連續(xù)多行（多列）的末尾Ctrl+方向鍵

連續(xù)數(shù)據(jù)的末尾或下一段連續(xù)數(shù)據(jù)的開(kāi)頭選擇連續(xù)多行（多列）Ctrl+Shift+方向鍵同上向下/向右填充序列向下填充Ctrl+D向右填充Ctrl+R復(fù)制首行/首列的公式切換顯示公式與結(jié)果Ctrl+`即數(shù)字1鍵向左，Tab鍵向上查找/替換

查找Ctrl+F/Shift+F5替換

Ctrl+H

定位

F5/Ctrl+G

定位可見(jiàn)單元格Alt+;復(fù)制篩選后的內(nèi)容查找拼寫(xiě)錯(cuò)誤

F7

第十一頁(yè)第十二頁(yè)，共76頁(yè)。功能

對(duì)應(yīng)按鍵

備注

撤銷(xiāo)操作/恢復(fù)及重復(fù)操作撤銷(xiāo)Ctrl+Z恢復(fù)及重復(fù)F4

單元格格式設(shè)置

Ctrl+1

字體加粗Ctrl+B

字體傾斜Ctrl+I

字體下劃線(xiàn)Ctrl+U

篩選/取消篩選Ctrl+Shift+L

剪切/復(fù)制/粘貼剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V

選擇性粘貼Ctrl+Alt+V/Alt->E->S打開(kāi)對(duì)話(huà)框后可選擇粘貼方式：

V-僅數(shù)值

U-僅數(shù)值及數(shù)字格式F-僅公式R-僅公式和數(shù)字格式T-僅格式選擇是否轉(zhuǎn)置或跳過(guò)空單元格：E-勾選是否行列轉(zhuǎn)置B-勾選是否跳過(guò)空單元格同時(shí)可選擇運(yùn)算方式：O-無(wú)特殊運(yùn)算D-目標(biāo)單元格加復(fù)制單元格S-目標(biāo)單元格減復(fù)制單元格M-目標(biāo)單元格乘復(fù)制單元格I-目標(biāo)單元格除復(fù)制單元格第十二頁(yè)第十三頁(yè)，共76頁(yè)。課程目錄一、EXCEL基礎(chǔ)功能介紹三、EXCEL常用公式四、EXCEL基礎(chǔ)技巧二、EXCEL常用快捷鍵五、EXCEL常用格式第十三頁(yè)第十四頁(yè)，共76頁(yè)。數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯函數(shù)查找與引用數(shù)據(jù)透視表其他函數(shù)第十四頁(yè)第十五頁(yè)，共76頁(yè)。數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯函數(shù)查找與引用數(shù)據(jù)透視表其他函數(shù)第十五頁(yè)第十六頁(yè)，共76頁(yè)。（1）SUM（number1,number2,…)求和函數(shù)數(shù)字區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。以下圖為例：公式=SUM(B3:D8)，E8單元格將對(duì)B3:D8區(qū)域內(nèi)數(shù)字求和。第十六頁(yè)第十七頁(yè)，共76頁(yè)。目的方法結(jié)果批量處理：對(duì)多列（或多行）數(shù)字同時(shí)計(jì)算選定要計(jì)算的區(qū)域，點(diǎn)擊“求和”按鈕在被選中區(qū)域下方（或右方）空白的行（或列）中輸出結(jié)果在指定位置輸出計(jì)算結(jié)果選定輸出單元格，點(diǎn)擊“求和”按鈕，然后選擇需計(jì)算的區(qū)域自動(dòng)在選定的單元格套用公式、輸出結(jié)果第十七頁(yè)第十八頁(yè)，共76頁(yè)。

與求和函數(shù)操作類(lèi)似的還有：平均值（AVERAGE)、記數(shù)(COUNT)、最大值(MAX)、最小值(MIN)。第十八頁(yè)第十九頁(yè)，共76頁(yè)。（2）條件求和：SUMIF(range,criteria)SUMIF：對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和，函數(shù)參數(shù)如下：SUMIF（條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域）SUMIF（range,criteria,sum_range）說(shuō)明：（1）“條件計(jì)算的單元格區(qū)域”→用來(lái)進(jìn)行條件比較的范圍（2）“求和條件”→可以是數(shù)字、文字、比較（大于，小于），如為文字時(shí)，應(yīng)用雙引號(hào)將其包圍(英文格式)（3）“求和區(qū)域”→要進(jìn)行求和的單元格范圍第十九頁(yè)第二十頁(yè)，共76頁(yè)。例如：“=SUMIF(D2:D99,”成都“,H2:H99)”表示對(duì)城市為“成都”的銷(xiāo)量進(jìn)行加總“=SUMIF(H2:H99,”>=10“,H2:H99)”表示對(duì)銷(xiāo)量大等于10的部分進(jìn)行加總注意：但是SUMIF條件求和局限于單個(gè)條件，若要進(jìn)行多個(gè)條件下的求和可以用SUMPRODUCT實(shí)現(xiàn)。第二十頁(yè)第二十一頁(yè)，共76頁(yè)。例1：“=SUMPRODUCT((D2:D99=”成都“)*(G2:G99>=H2:H99),G2:G99)”表示對(duì)城市為“成都”并且銷(xiāo)量大等于目標(biāo)銷(xiāo)量的部分進(jìn)行加總SUMPRODUCT：1、將把每個(gè)區(qū)域中對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值相乘，再求和，公式寫(xiě)法為“=SUMPRODUCT(區(qū)域1,區(qū)域2,區(qū)域3,……)”例如：“=SUMPRODUCT(A1:A3,C1:C3)”等同于“A1*C1+A2*C2+A3*C3”2、此外還可以進(jìn)行多個(gè)條件下的求和：例2：“=SUMPRODUCT((D2:D99=”成都“)*(G2:G99>=10),G2:G99)”表示對(duì)城市為“成都”并且銷(xiāo)量大等于10的部分進(jìn)行加總第二十一頁(yè)第二十二頁(yè)，共76頁(yè)。數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯函數(shù)查找與引用數(shù)據(jù)透視表其他函數(shù)第二十二頁(yè)第二十三頁(yè)，共76頁(yè)。IF（邏輯判斷，滿(mǎn)足條件時(shí)的值，不滿(mǎn)足條件時(shí)的值）可以嵌套使用用法：格式含義IF(A2<=100,"預(yù)算內(nèi)","超出預(yù)算")如果A2的值不超過(guò)100，返回“預(yù)算內(nèi)”，否則返回“超出預(yù)算”If(A2<=100,If(A2>60,”中”,”低”),”高)如果A2值大于100，返回“高”，如果大于60且小于等于100，返回“中，如果小于60，返回低（1）IF:如果滿(mǎn)足某一條件，則返回某一值，否則返回另一值第二十三頁(yè)第二十四頁(yè)，共76頁(yè)。IF嵌套：當(dāng)需要的條件較多時(shí)，IF函數(shù)中可以建立子IF函數(shù)，如上圖所示，成為嵌套。IF函數(shù)最多可嵌套7層。根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，對(duì)于銷(xiāo)售>100判斷為>100，>50判斷為>50,>10判斷為>10，不滿(mǎn)足以上兩個(gè)條件的判斷為<10第二十四頁(yè)第二十五頁(yè)，共76頁(yè)。AND：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回FALSEOR：任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為T(mén)RUE，即返回TRUE；任何一個(gè)參數(shù)的邏輯值為FALSE，即返回FALSENOT：如果邏輯值為FALSE，返回TRUE；如果邏輯值為T(mén)RUE，返回FALSE格式含義=AND(A2>A3,A2<A4)A2是否大于A3并小于A4？(FALSE)=OR(A2>A3,A2<A4)A2是否大于A3或小于A4？(TRUE)=NOT(A2+A3=24)A2加A3不等于24(FALSE)（2）AND,OR,NOT:第二十五頁(yè)第二十六頁(yè)，共76頁(yè)?？梢詸z驗(yàn)數(shù)值的類(lèi)型并根據(jù)參數(shù)取值返回TRUE或FALSE格式含義ISBLANK值為空白單元格。ISTEXT值為文本。ISERROR值為任意錯(cuò)誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。ISLOGICAL值為邏輯值。ISNA值為錯(cuò)誤值#N/A（值不存在）。ISNONTEXT值為不是文本的任意項(xiàng)（注意此函數(shù)在值為空白單元格時(shí)返回TRUE）。ISNUMBER值為數(shù)字。ISREF值為引用。（3）IS函數(shù)：第二十六頁(yè)第二十七頁(yè)，共76頁(yè)。數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯函數(shù)查找與引用數(shù)據(jù)透視表其他函數(shù)第二十七頁(yè)第二十八頁(yè)，共76頁(yè)。說(shuō)明：（1）“查找值”→需要在查找引用區(qū)域的第1列中搜索查找值（2）“查找引用區(qū)域”→是要在其中進(jìn)行查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域

（3）“指定列號(hào)”→查找的數(shù)據(jù)區(qū)域，含第一行從左往右第幾列的單元格內(nèi)容；

（4）“匹配方式”→為匹配值，完全符合的值，參值為“0”，如果找不到，則出現(xiàn)錯(cuò)誤值#N/AVLOOKUP:將在查找引用區(qū)域的第1列中搜索查找值，再查找引用區(qū)域指定列中對(duì)應(yīng)單元格的值操作方法：公式寫(xiě)法為“=VLOOKUP(查找值,查找引用區(qū)域,指定列號(hào),匹配方式”）/（lookup_value,table_array,col_index,range_lookup)（1）VLOOKUP:查找型函數(shù)第二十八頁(yè)第二十九頁(yè)，共76頁(yè)。例如：在需要在“華南區(qū)大學(xué)生通訊錄”中找到參加促銷(xiāo)PK賽人員的聯(lián)系方式，則可以用VLOOKUP，具體操作如下：表1：華南區(qū)大學(xué)生通訊錄表2：華南區(qū)參加促銷(xiāo)PK賽人員信息表第二十九頁(yè)30第三十頁(yè)，共76頁(yè)。第一步：選擇VLOOKUP的公式，點(diǎn)擊確定第三十頁(yè)

第三十一頁(yè)，共76頁(yè)。第二步：選中填充位置G4，按照公式=VLOOKUP(查找值,查找引用區(qū)域,指定列號(hào),匹配方式），確定“查找值”，點(diǎn)擊“確定”第三十一頁(yè)第三十二頁(yè)，共76頁(yè)。第三步：選定“查找引用”第三十二頁(yè)第三十三頁(yè)，共76頁(yè)。第四步：選定“指定列號(hào)”第五步：成果呈現(xiàn)第三十三頁(yè)第三十四頁(yè)，共76頁(yè)。數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯函數(shù)查找與引用數(shù)據(jù)透視表其他函數(shù)第三十四頁(yè)第三十五頁(yè)，共76頁(yè)。1、數(shù)據(jù)透視表：Excel中非常強(qiáng)大的工具從數(shù)據(jù)中生成的一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總的報(bào)表用戶(hù)可以按照任何想要的方式重新安排信息，更好地理解數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表可以使用外部數(shù)據(jù)當(dāng)用戶(hù)更改源數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)透視表不會(huì)自動(dòng)更新第三十五頁(yè)

第三十六頁(yè)，共76頁(yè)。（1）數(shù)據(jù)透視表基本概念：列標(biāo)簽、行標(biāo)簽：數(shù)據(jù)透視表中擁有列、行方向的字段總計(jì)：數(shù)據(jù)透視表中一行或者一列所有單元格顯示總和組：作為單一項(xiàng)目看待的一組項(xiàng)目的集合項(xiàng)目：字段中的一個(gè)元素，在數(shù)據(jù)透視表中作為行或列的標(biāo)簽顯示源數(shù)據(jù)：用來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)，可以是外部數(shù)據(jù)數(shù)值區(qū)域：數(shù)據(jù)透視表中含匯總數(shù)據(jù)的單元格第三十六頁(yè)第三十七頁(yè)，共76頁(yè)。（2）適合數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)：每行都是一條數(shù)據(jù)記錄，包括數(shù)據(jù)類(lèi)別和數(shù)值類(lèi)別：首行是對(duì)每列數(shù)據(jù)的分類(lèi)描述

適合建立數(shù)據(jù)透視表不適合建立數(shù)據(jù)透視表第三十七頁(yè)

第三十八頁(yè)，共76頁(yè)。（3）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選中數(shù)據(jù)源之后點(diǎn)擊“插入”->“數(shù)據(jù)透視表”，鍵入或選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域；選擇透視表顯示位置：新建工作表或現(xiàn)有工作表，點(diǎn)擊“確定”。

第三十八頁(yè)

第三十九頁(yè)，共76頁(yè)。（4）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的屬性右擊數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”第三十九頁(yè)

第四十頁(yè)，共76頁(yè)。（5）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局將項(xiàng)目拖至字段列表下的不同區(qū)域第四十頁(yè)

第四十一頁(yè)，共76頁(yè)。（6）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式選中數(shù)據(jù)透視表->點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)透視表工具”->“設(shè)計(jì)”，可以調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的樣式。第四十一頁(yè)

第四十二頁(yè)，共76頁(yè)。（7）完成數(shù)據(jù)透視表設(shè)置完成后，數(shù)據(jù)透視表就會(huì)按給定的匯總方式和格式要求顯示出數(shù)據(jù)。第四十二頁(yè)

第四十三頁(yè)，共76頁(yè)。舉例：利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)可以通過(guò)篩選按鈕，選擇需要的數(shù)據(jù)

第四十三頁(yè)

第四十四頁(yè)，共76頁(yè)。數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯函數(shù)查找與引用數(shù)據(jù)透視表其他函數(shù)第四十四頁(yè)第四十五頁(yè)，共76頁(yè)。（1）條件記數(shù)：COUNTIF（range,criteria)--range

用于條件計(jì)算的單元格區(qū)域。求銷(xiāo)售額大于12000的清潔顧問(wèn)人數(shù)--Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。第四十五頁(yè)第四十六頁(yè)，共76頁(yè)。函數(shù)類(lèi)型語(yǔ)法公式輸出結(jié)果DATE

DATE(year,month,day)=DATE(2013,11,11)2013/11/11DAYDAY(serial_number)

=DAY(2013/11/11)11TODAYTODAY(

)=TODAY()2013/11/11(假定今天是2013-11-11）WEEKDAYWEEKDAY(serial_number,return_type)=WEEKDAY(2013/11/11，1)=WEEKDAY(2013/11/11，2)2

1YEAR

YEAR(serial_number)=YEAR(2013/11/11)2013NOW

NOW(

)=NOW()2013/11/1116:39MONTHMONTH(serial_number)

=MONTH(2013/11/11)11（2）日期函數(shù)第四十六頁(yè)第四十七頁(yè)，共76頁(yè)。一、EXCEL基礎(chǔ)功能介紹三、EXCEL常用公式四、EXCEL基礎(chǔ)技巧二、EXCEL常用快捷鍵五、EXCEL常用格式第四十七頁(yè)第四十八頁(yè)，共76頁(yè)。四、EXCEL基礎(chǔ)技巧操作方法：（1）條件格式使用條件格式可以幫助你可視化的探索和分析數(shù)據(jù)，查找關(guān)鍵問(wèn)題，以及識(shí)別模式和趨勢(shì)。條件格式還可以方便的調(diào)整工作表的格式，增強(qiáng)表格的易讀性第一步：選擇要設(shè)置條件格式的區(qū)域第四十八頁(yè)第四十九頁(yè)，共76頁(yè)。操作方法：第二步：選擇要設(shè)置條件格式的區(qū)域第四十九頁(yè)第五十頁(yè)，共76頁(yè)。操作方法：第三步：選擇“條件格式”——“突出顯示單元格規(guī)則”—“小于”，可以按照需要可視化符合條件格式的數(shù)據(jù)。例如：對(duì)于使用率小于90%的數(shù)據(jù)，紅色標(biāo)注第五十頁(yè)第五十一頁(yè)，共76頁(yè)。（2）數(shù)據(jù)有效性使用數(shù)據(jù)有效性來(lái)控制數(shù)據(jù)的類(lèi)型或者用戶(hù)輸入的數(shù)值的類(lèi)型。例如你可以只允許輸入某個(gè)范圍的日期，只允許輸入正數(shù)，或者使用下拉列表限制選項(xiàng)。第五十一頁(yè)第五十二頁(yè)，共76頁(yè)。操作方法：選擇要輸入的單元格序列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)有效性”—在“設(shè)置”中的“允許”菜單中選擇“序列”第五十二頁(yè)第五十三頁(yè)，共76頁(yè)。第一步：在單元格中創(chuàng)建下拉列表先將下拉列表的選項(xiàng)輸入到工作表中選中要制作下拉列表的單元格區(qū)域，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，“允許”選擇序列，勾選“忽略空值”和“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕。A.從下拉表中導(dǎo)入B.手動(dòng)輸入注意：手動(dòng)輸入時(shí)，分隔號(hào)為英文輸入法下的“逗號(hào)”。第五十三頁(yè)第五十四頁(yè)，共76頁(yè)。第二步：輸入提示的使用在下拉列表單元格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，顯示輸入提示。選中有下拉列表的單元格區(qū)域，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，選擇“輸入信息”標(biāo)簽，在“標(biāo)題”和“輸入信息”中寫(xiě)入提示信息，單擊“確定”按鈕。第五十四頁(yè)第五十五頁(yè)，共76頁(yè)。第二步：出錯(cuò)提醒的使用在下拉列表單元格內(nèi)容不符合要求時(shí)，顯示出錯(cuò)警告。選中有下拉列表的單元格區(qū)域，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，選擇“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽，在“標(biāo)題”和“輸入信息”中寫(xiě)入警告信息，單擊“確定”按鈕。第五十五頁(yè)第五十六頁(yè)，共76頁(yè)。操作方法–動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的下拉列表當(dāng)下拉列表來(lái)源是一個(gè)動(dòng)態(tài)增減的單元格區(qū)域時(shí)，就會(huì)用到與創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱(chēng)技巧類(lèi)似的方法。前幾步與制作普通下拉列表完全一致，不過(guò)“來(lái)源”不能直接選中，而要輸入公式“=offset($B$2,,,counta($B:$B)-1)”單擊“確定”按鈕第五十六頁(yè)第五十七頁(yè)，共76頁(yè)。操作方法–錄入符合某種規(guī)范的數(shù)據(jù)只允許錄入首位以字母開(kāi)頭，長(zhǎng)度為8的數(shù)據(jù)。選中作為數(shù)據(jù)有效性來(lái)源的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”->“有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框中，選擇允許“自定義”，在“公式”框中輸入=AND(AND(LEFT(A1,1)>"a",LEFT(A1,1)<"Z"),LEN(A1)=8)單擊“確定”按鈕第五十七頁(yè)第五十八頁(yè)，共76頁(yè)。（3）自定義序列“開(kāi)始”-“排序和篩選”-“自定義排序”-“自定義序列”中輸入常用的序列。后期應(yīng)用時(shí)，只要輸入該序列第一個(gè)值，自動(dòng)填充下拉，即可得到輸入的序列。第一步：選中待排序名單第二步：自定義排序第五十八頁(yè)第五十九頁(yè)，共76頁(yè)。第三步：自定義排序設(shè)置主要關(guān)鍵字：條件篩選列；次序：自定義序列；點(diǎn)擊“確定”—“輸入序列”；點(diǎn)擊“添加”—“確定”。第五十九頁(yè)第六十頁(yè)，共76頁(yè)。第四步：成果展示注意：1.選擇排序區(qū)域時(shí)，不包括表頭；2.自定義排序時(shí)，分隔號(hào)使用英文輸入法下的“逗號(hào)”。第六十頁(yè)第六十一頁(yè)，共76頁(yè)。（4）格式刷（5）選擇性粘貼

A單擊格式刷：?jiǎn)螕舾袷剿?，然后單擊選擇的區(qū)域，則兩者格式完全相同。B雙擊格式刷：雙擊格式刷，然后單擊選擇某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式完全相同，可以連續(xù)使用，直到再次單擊格式刷圖標(biāo)，鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀。A將表格的行列互換：復(fù)制要轉(zhuǎn)置的部分?jǐn)?shù)據(jù)→單擊右鍵→“選擇性粘貼”命令→選中“轉(zhuǎn)置”命令，則完成操作。B粘貼數(shù)值：復(fù)制部分?jǐn)?shù)據(jù)→單擊右鍵→

“選擇性粘貼”命令→選擇“數(shù)值”或“123”，則完成操作。第六十一頁(yè)第六十二頁(yè)，共76頁(yè)。一、EXCEL基礎(chǔ)功能介紹三、EXCEL常用公式四、EXCEL基礎(chǔ)技巧二、EXCEL常用快捷鍵五、EXCEL常用格式課程目錄第六十二頁(yè)第六十三頁(yè)，共76頁(yè)。1.文件命名要反映文件核心內(nèi)容，使人不用打開(kāi)文件就明白文件的主要思想√×

標(biāo)題格式五、EXCEL常用格式2.文件命名須包含標(biāo)