2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務

2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目招標文件寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司電話真州市蓮花莊路213號-44-2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目招標文件財政審批編號：湖財采確[2017]572號招標文件編號：NBJX2017-024項目名稱：2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目招標人：湖州市社會保險管理局（蓋章）法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）招標代理機構：寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司（蓋章）法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）日期：2017年5月目錄TOC\t"標題1,1,標題2,2,CharChar2CharCharCharChar,1"第一章 公開招標采購公告 3第二章招標需求 5第三章投標人須知 9一、總則 10二、招標文件 11三、投標文件的編制要求 12四、開標 16五、評標 16六、定標 17七、合同授予 18第四章評標辦法及評分標準 19第五章合同主要條款（供參考） 22第六章投標文件格式與附件 25根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》及相關法律、法規(guī)等規(guī)定，經(jīng)湖州市財政局（編號：湖財采確【2017】572號）批準，現(xiàn)就2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目進行公開招標采購，歡迎中華人民共和國境內的合格投標人前來參加投標。一、項目編號：湖財采確[2017]572號招標文件編號：NBJX2017-O24二、采購組織類型：分散采購委托代理三、采購方式：公開招標四、采購預算：24.80萬元（服務期1年）五、采購內容及數(shù)量：2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目，詳見招標文件。類別數(shù)量單位最高限價按件整理（含條目著錄）28000件3元/件組卷形式（含條目著錄）4000卷35元/卷數(shù)字化掃描80000頁0.3元/頁注：上述各類型檔案數(shù)量僅供參考，具體整理數(shù)量以采購單位書面通知為準。六、合格投標人的資格要求1、投標人須符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定，具有獨立法人資格；2、本項目不接受聯(lián)合體投標。七、招標文件的發(fā)售時間及地點等:時間：2017年月日至2017年月日(雙休日及法定節(jié)假日除外)。上午：8:30-11:30下午：14:00-17:00。地點：寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司（湖州市蓮花莊路213號）。售價：招標文件工本費500元，售后不退。招標文件獲取截止時間之后至投標截止時間前一天（即2017年月日前），有潛在供應商提出要求獲取招標文件的，采購機構將允許其獲取。八、購買招標文件時必須提供以下材料（均須加蓋單位公章）：1、有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本原件、復印件各1份并加蓋公章）；2、法定代表人授權委托書及被授權人身份證（原件、復印件各1份并加蓋公章）；3、最近一個季度依法繳納稅收和社保費的證明(稅費憑證復印件加蓋公章，或者依法繳納稅費或依法免繳稅費的證明)；4、近二年度企業(yè)的財務審計報告(原件、復印件加蓋公章各1份)；5、投標人需提供檢察院出具的近2年無行賄行為記錄及無行賄犯罪記錄查詢結果告知函（在湖設有分公司的外地企業(yè)可在湖州當?shù)貦z察院查詢，投標截止日前二個月內有效）（原件、復印件加蓋公章各一份）；6、投標保證金4000元已交憑證（復印件加蓋公章）；7、投標單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵箱。以上資料需裝訂成冊。復印件均需加蓋單位公章，并提供原件核查，未提供原件核查的，不予認可。資格認定由招標代理機構進行初審，最終由評標委員會根據(jù)投標文件認定。九、投標保證金：投標保證金人民幣4000.00元（購買招標文件時須交納）。投標保證金應從投標人的銀行帳戶中匯出，匯入本項目招標代理機構指定的銀行帳戶中。投標保證金由投標人帳戶匯至：賬戶名稱：寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司湖州分公司開戶銀行：湖州吳興農(nóng)村合作銀行城中支行銀行帳號：201000158292968十、投標截止時間和地點：投標人應于2017年月日：時前將投標文件密封送交到湖州市公共資源交易中心（湖州市仁皇山片區(qū)金蓋山路66號2號樓2樓），具體詳見二樓顯示屏，逾期送達或未密封將拒絕接收。十一、開標時間及地點：本次招標將于2017年月日：時在湖州市公共資源交易中心開標室開標，投標人可以派授權代表出席開標會議（授權代表應當是投標人的在職正式職工，并攜帶法人代表授權委托書及身份證等有效證明出席）。招標文件下載地址：

浙江政府采購網(wǎng)：/new/浙江省湖州市公共資源交易信息網(wǎng)：/十三、業(yè)務咨詢：采購單位：湖州市社會保險管理局聯(lián)系人：王科長電話標代理機構：寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司聯(lián)系人：小周電話真府采購行政監(jiān)管及投訴受理部門：湖州市財政局采監(jiān)處聯(lián)系電話州市社會保險管理局寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司2017年5月一、項目內容：2017年度（2017年1月-12月）的社保業(yè)務檔案整理、歸檔等內容。二、服務期：1年（按合同簽訂時間為準）三、服務標準：按《社會保險業(yè)務方案管理規(guī)范》(GB/T31599-2015)規(guī)定先理順關系，明確方案收集與規(guī)范，對業(yè)務檔案進行按件、按卷整理，對所有條目進行著錄及檔案數(shù)字化掃描。四、項目需求：(一) 項目整理檔案類別及數(shù)量類別數(shù)量單位最高限價按件整理（含條目著錄）28000件3元/件組卷形式（含條目著錄）4000卷35元/卷數(shù)字化掃描80000頁0.3元/頁注：上述各類型檔案數(shù)量僅供參考，具體整理數(shù)量以采購單位書面通知為準。（二）項目檔案整理具體要求：1.檔案整理要求：1）檔案整理加工（1）對未立卷的業(yè)務檔案材料進行分類、整理、編號、裝訂。（2）去除業(yè)務檔案材料上的雜物及金屬物。（3）托裱，對小于A4紙張1/2的檔案材料，須用空白A4紙張進行裱托。托裱的粘合劑，采用無毒無害的白乳膠。（4）修復，對破損的檔案紙張應進行修復。修復的粘合劑，也采用無毒無害的白乳膠。（5）褶皺紙張需進行平整、撫平邊角。2）檔號、頁碼編制根據(jù)《社會保險業(yè)務方案管理規(guī)范》(GB/T31599-2015)規(guī)定正確編制檔號和頁碼。3）索引著錄（1）建立檔案索引字段。（2）著錄①單位文檔信息錄入：單位編號、單位名稱、業(yè)務內容。②個人文檔信息錄入：身份證號碼、姓名、業(yè)務內容。4）組卷與裝盒（1）組卷，由相同類型的若干件業(yè)務檔案組成一卷。5）裝訂案整理完成后，要進行細致認真的裝訂。6）卷內目錄與封面卷內目錄與封面制作，應符合《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》（GB/T31599-2015）的規(guī)定。7）填寫案卷封面與備考表8）檔案入庫上架每批次驗收合格的檔案，應在指定的檔案庫房入庫上架。2．檔案掃描要求：(1)掃描色彩模式圖像文件采用黑白掃描。(2)掃描分辨率掃描分辨率要求200dpi，影像保存格式為tif格式或經(jīng)采購人同意的其他格式。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。(3)特殊檔案掃描紙張質地狀況較差的檔案，如較薄紙張（如信紙、便箋紙）、破損修復后紙張、底灰較深（如草漿紙、油印紙）、字跡較淺（如鉛筆字跡）等的掃描，采用平板掃描儀逐張進行掃描，掃描時必須輕拿輕放，確保不損傷檔案原件。（4）建立電子卷內目錄。（5）打印調檔清單、檔案封面、卷內目錄、條形碼等文件。（6）圖象文件采用TIFF的CCITTGroup4（簡稱G4）格式或者甲方書面認可的其他高于G4的工業(yè)標準格式。（7）圖象糾偏圖象糾偏包括紙張糾偏和內容糾偏兩部分內容，采用全自動糾偏；對于頁面模糊，不易全自動糾偏的，可采用半自動糾偏，該操作需在同一界面內完成。未糾偏比率小于1‰。（8）權限設置：電子影像文件的權限設置到頁。（9）所有寬度不超過A3的檔案資料必須整頁掃描；寬度超過A3的檔案資料可以分頁掃描，但最后的電子影像文件必須整合成一頁。（10）掃描文件要求：確保文件上的字跡滿足屏幕閱讀和打印件閱讀。圖像頁面中的黑框、黑邊等影響圖像質量的雜質，進行去污處理。圖像進行裁邊處理，去除多余白邊，以有效縮小圖像文件的大小。單頁圖像文件大小控制在40K以下。檔案整理和掃描數(shù)字化內容本次建設內容主要是完成檔案的整理工作，涉及調檔交接、檔案前期處理、檔案立卷、檔案編目、后期整理裝訂、檔案歸還和質量自檢等建設內容，詳細介紹如下所示：（1）調檔交接。（2）檔案前期處理。（3）檔案立卷。（4）檔案編目。（5）后期整理裝訂。（6）檔案歸還。（7）質量自檢。3.做好各科室之間的銜接指導工作4.按照《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》（GB/T31599-2015）建立社保標準化檔案體系5.保密要求相關工作人員須簽訂保密協(xié)議；嚴格管理，明確責任，落實安全保密管理機制和質量管理機制，確保檔案原件及檔案信息的安全保密，確保各環(huán)節(jié)工作符合檔案行業(yè)標準的要求，并建立完整、規(guī)范的工作記錄。商務要求：本項目采購預算為人民幣24.80萬元，采購人將按照中標人實際整理的檔案類型、檔案卷數(shù)進行結算。當本項目按照實際工作量所結算金額超出24.80萬元時，采購人對超出部分不予以支付。投標人出具項目計價方式，檔案案卷以檔案類型分類，以卷為單位，清楚列明每種類型案卷整理全包價格，主要包括：案卷出入庫及其裝運、分類組卷、編排檔號、錄入數(shù)據(jù)、打印目錄和軟卷皮、裝訂案卷、油印或打印檔案盒、裝訂目錄夾、入盒、以及入庫后的上架和抄架號，并形成一套完整的電子數(shù)據(jù)和紙質檢索工具及稅費等。本項目由采購人提供工作場地。整理檔案過程中，須使用到的設備材料由中標單位自行解決。中標人須以包工包料全包形式，按照要求整理檔案。主要包括：案卷出入庫及其裝運、分類組卷、編排檔號、錄入數(shù)據(jù)、打印目錄和軟卷皮、裝訂案卷、油印或打印檔案盒、裝訂目錄夾、入盒、以及入庫后的上架和抄架號，并形成一套完整的電子數(shù)據(jù)和紙質檢索工具。5.項目總實施時間為合同簽訂并生效后一年內，采購人按實際需要移交一批檔案給中標人，中標人需按實際情況組織整理工作，中標人完成一批移交一批。中標人在整理過程連續(xù)兩次成果驗收合格率低于90%的，采購人有權終止合同，根據(jù)實際整理合格的卷數(shù)付清款項。6.驗收標準：按《社會保險業(yè)務方案管理規(guī)范》(GB/T31599-2015)標準及湖州市檔案館檔案整理標準驗收。投標報價要求：投標報價為全包價，以人民幣為結算單位，包括本項目所有工作內容、檔案裝具、耗材、檔案搬運、后續(xù)服務等伴隨的服務、各種稅費及合同實施過程中的不可預見費用等全部費用。7.結算方式和付款方式7.1結算方式結算支付金額=本項目各種類檔案實際加工并驗收合格的卷數(shù)×所報各種類檔案綜合加工單價。實際加工總量與預定的有出入，最后以提供加工并驗收合格的卷數(shù)為準，本招標文件所說的卷數(shù)僅供粗略參考。7.2付款方式無違反合同約定的，完成第一月成果并驗收合格后15個工作日內，按此階段完成的檔案工作量，支付對應金額；無違反合同約定的，往后每月按實際完成檔案工作量，15個工作日內支付對應金額。無違反合同約定的，完成項目全部加工，成果驗收合格后15個工作日內，支付全部合同對應金額。8.后續(xù)服務8.1響應時間（后續(xù)服務期內）：即時響應，48小時內到達現(xiàn)場（如電話響應無法解決）。8.2修復時間（后續(xù)服務期內）：72小時內解決。前附表序號內容、要求1項目名稱：2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目2采購內容：2017年度檔案整理3投標報價及費用：1、本項目投標應以人民幣報價；2、不論投標結果如何，投標人均應自行承擔所有與投標有關的全部費用；3、本項目招標代理服務費3500元由中標單位支付。4投標保證金：人民幣4000元整。5答疑與澄清：投標人如認為招標文件表述不清晰、存在歧視性、排他性或者其他違法內容的，應當于2017年月日16時前，以書面形式要求招標人作出書面解釋、澄清或者向招標人提出書面質疑；否則逾期視為默認。招標人將于截止時間5日組織答疑；答疑內容是招標文件的組成部份，并將以書面形式送達所有已報名的投標人；因其他緊急情況影響本項目正常招標活動的，招標人將于投標截止日期3天前書面通知所有已報名的投標人。6采購預算：人民幣24.80萬元7投標文件組成：投標文件由報價文件、技術文件、商務文件、資信及其他文件四部分組成；“技術文件、商務文件、資信及其他文件”與“報價文件”正本各1分，副本各4分；包裝請參照本采購文件“投標文件的包裝、遞交、修改和撤回”。8投標截止時間：2017年月日下午:時前；投標文件遞交地點：湖州市公共資源交易中心（湖州市仁皇山片區(qū)金蓋山路66號2號樓2樓），具體詳見二樓顯示屏。9開標時間：2017年月日下午:時整，逾期作自動放棄；地點：湖州市公共資源交易中心（湖州市仁皇山片區(qū)金蓋山路66號2號樓2樓）。10評標辦法及評分標準：附后11評標結果公示：評標結束后2天內，將評標結果公示于：浙江省政府采購網(wǎng)（）；湖州市公共資源交易信息網(wǎng)：（/）12中標通知書：公示結束無疑義后，向中標單位發(fā)中標通知書。13投標保證金退還（不計息）：除招標文件規(guī)定不予退還保證金的情形外，未中標人的投標保證金在中標通知書發(fā)出后5個工作日內退還；中標人的投標保證金在合同簽訂并交至代理機構備案后5天內退還。14簽訂合同時間：中標通知書發(fā)出后30日內15履約保證金的收取及退還:在合同簽訂時中標人須同時提供履約保證金，按合同總金額的10%計收，合同履行完畢,經(jīng)驗收合格后5日內無息退還。16采購資金來源：預算資金17付款方式：項目完成經(jīng)采購人驗收合格后一次性支付。18投標文件有效期：60天19解釋：本招標文件的解釋權屬于招標采購單位一、總則（一）適用范圍本招標文件適用于2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目的招標、投標、評標、定標、驗收、合同履約、付款等行為（法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定）。（二）采購預算：見前附表6。（三）定義1.招標采購單位系指組織本次招標的湖州市社會保險管理局（“采購單位”）和寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司（“代理機構”）。2.“投標人”系指向招標方提交投標文件的單位。3.“項目”系指投標人按招標文件規(guī)定向采購人提供的產(chǎn)品和服務。4.“書面形式”包括信函、傳真、電報等。5.“▲”系指實質性要求條款，如投標人不能響應或負偏離，將以無效標處理。6.投標人須對所投產(chǎn)品、方案、技術、服務等擁有合法的占有和處置權，并對涉及項目的所有內容可能侵權行為指控負責，保證不傷害采購人的利益。在法律范圍內，如果出現(xiàn)文字、圖片、商標和技術等侵權行為而造成的糾紛和產(chǎn)生的一切費用，采購人概不負責，由此給采購人造成損失的，供應商應承擔相應后果，并負責賠償。供應商為執(zhí)行本項目合同而提供的技術資料等歸采購人所有。（四）招標方式本次招標采用公開招標方式進行。（五）投標委托投標人代表須攜帶有效身份證件。如投標人代表不是法定代表人，須有法定代表人出具的授權委托書（正本用原件，副本用復印件，格式見第六章）。（六）投標費用投標人應自行承擔投標過程中的所有相關費用，不論中標與否，招標采購單位在任何情況下不承擔有關費用。（七）聯(lián)合體投標本項目不接受聯(lián)合體投標。（八）轉包與分包本項目不允許轉包，也不可以分包。特別說明：▲1.多家供應商參加投標，如其中兩家或兩家以上供應商的法定代表人為同一人或相互之間存在投資關系且達到控股的，應當按一個供應商認定。評審時，取其中通過資格審查后的報價最低一家為有效供應商；當報價相同時，則以技術標最優(yōu)一家為有效供應商；均相同時，由評標委員會集體討論決定。▲2.投標人投標所使用的資格、信譽、榮譽、業(yè)績與企業(yè)認證必須為本法人所擁有。投標人投標所使用的人員必須為本法人員工（或必須為本法人或控股公司正式員工）?！?.投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容，按照招標文件的要求提交投標文件，并對所提供的全部資料的真實性承擔法律責任?！?.投標人在投標活動中提供任何虛假材料,其投標無效，并報監(jiān)管部門查處；中標后發(fā)現(xiàn)的,中標人須依照《中華人民共和國消費者權益保護法》第49條之規(guī)定雙倍賠償采購人，且民事賠償并不免除違法投標人的行政與刑事責任。（九）質疑和投訴1.投標人認為招標文件、招標過程或中標結果使自己的合法權益受到損害的，應當在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內，以書面形式向采購人、采購代理機構提出質疑。投標人對招標采購單位的質疑答復不滿意或者招標采購單位未在規(guī)定時間內作出答復的，可以在答復期滿后十五個工作日內向同級采購監(jiān)管部門投訴。2.質疑、投訴應當采用書面形式，質疑書、投訴書均應明確闡述招標文件、招標過程或中標結果中使自己合法權益受到損害的實質性內容，提供相關事實、依據(jù)和證據(jù)及其來源或線索，便于有關單位調查、答復和處理。二、招標文件招標文件的組成1.公開招標采購公告2.招標需求3.投標人須知4.評標辦法及標準5.合同主要條款6.投標文件格式7.本項目招標文件的澄清、答復、修改、補充的內容（二）投標人的風險投標人沒有按照招標文件要求提供全部資料，或者投標人沒有對招標文件在各方面作出實質性響應是投標人的風險，并可能導致其投標被拒絕。（三）招標文件的澄清與修改1、投標人應認真閱讀本招標文件，發(fā)現(xiàn)其中有誤或有不合理要求的，投標人必須在投標截止時間7天前以書面形式要求招標人澄清，否則逾期視為默認。招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清、答復、修改或補充的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間5日前，在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告或以書面形式通知所有招標文件收受人。2、招標方必須以書面形式答復投標人要求澄清的問題，并將不包含問題來源的答復書面通知所有購買招標文件的投標人；除書面答復以外的其他澄清方式及澄清內容均無效。3、招標文件澄清、答復、修改、補充的內容為招標文件的組成部分。當招標文件與招標文件的答復、澄清、修改、補充通知就同一內容的表述不一致時，以最后發(fā)出的書面文件為準。4、招標文件的澄清、答復、修改或補充都應該通過本招標機構以法定形式發(fā)布，采購人非通過本機構，不得擅自澄清、答復、修改或補充招標文件。三、投標文件的編制要求投標文件應當包括以下主要內容：報價文件、技術文件、商務文件、資信及其他文件四部分。報價文件：(1)投標響應函；(2)投標(開標)一覽表；（3）投標人認為其他應該說明的文件。技術文件:（1）針對本項目的技術服務方案；（2）針對本項目的實施方案；（3）：（4）；（5）擬投入項目組人員的省級及以上檔案部門頒發(fā)的檔案安全保密培訓證書及省級及以上檔案部門頒發(fā)的檔案管理崗位培訓證書（提供復印件加蓋公章，原件備查，如有。）；（6）；（7）投標人認為需要的其他技術文件或說明。商務文件（1）；（2）需提供投標人營業(yè)執(zhí)照以及在湖分公司營業(yè)執(zhí)照（如有，復印件加蓋公章，原件備查，如有）；（3）現(xiàn)場響應承諾書；（4）合理化建議和改進措施；(5）投標人認為需要的其他商務文件或說明。資信及其他文件（1）法定代表人授權書，法定代表人及其授權代表的身份證復印件；如法定代表人直接參加投標并對相應文件簽字的，只需提供其身份證復印件；（2）投標保證金（繳款憑證復印件）；（3）投標聲明書；（4）有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證復印件；（5）最近一個季度依法繳納稅收和社保費的證明(稅費憑證復印件加蓋公章，或者依法繳納稅費或依法免繳稅費的證明)；（6）供應商市場行為信譽情況承諾書；（7）企業(yè)近兩年的財務審計報告；（8）投標人（9）投標人自2014年1月1日以來的主要業(yè)績證明材料；（提供合同復印件或用戶驗收報告等項目實例證明，原件備查，采購機構在項目評審直至合同簽訂、履約期間，有權要求投標人出具投標文件中的主要業(yè)績證明原件：如合同或用戶驗收報告等，予以確認其的真實性和有效性，如出現(xiàn)與事實不符等情況，將根據(jù)有關規(guī)定以“提供虛假材料謀取中標”予以處罰）；(10)廉政承諾書；（11）投標人認為需要的其他資信及其他文件或說明。以上文件中需要提供復印件的，均需加蓋投標單位公章?！ㄈ┩稑藞髢r1.本項目價格采用人民幣報價；2.投標報價是指一次性報出不得更改的價格，投標報價應按招標文件中相關附表格式填寫。3.投標報價是履行合同的最終價格，應包括服務、運輸、保險、稅金、驗收、售后服務、代理費等全部報價。4.投標文件只允許有一個報價，有選擇的報價將不予接受。（四）投標文件的有效期▲1.自投標截止日起60天投標文件應保持有效。有效期不足的投標文件將被拒絕。2.在特殊情況下，招標人可與投標人協(xié)商延長投標書的有效期，這種要求和答復均以書面形式進行。3.投標人可拒絕接受延期要求而不會導致投標保證金被沒收。同意延長有效期的投標人需要相應延長投標保證金的有效期，但不能修改投標文件。4.中標人的投標文件自開標之日起至合同履行完畢止均應保持有效。（五）投標保證金▲1.投標人須按規(guī)定提交投標保證金。否則，其投標將被拒絕。2.保證金形式：詳見招標公告。3.未中標人的投標保證金在中標通知書發(fā)出后5個工作日內退還。4.中標人應在中標通知書發(fā)出后30日內與采購人簽訂合同，中標人的投標保證金在合同簽訂后5天內退還。5.保證金不計息。6.投標人有下列情形之一的，投標保證金將不予退還：（1）無故不參加投標的；（2）投標人在投標有效期內撤回投標文件的；（3）未按規(guī)定提交履約保證金的；（4）投標人在投標過程中弄虛作假，提供虛假材料的；（5）中標人無正當理由不與采購人簽訂合同的；（6）將中標項目轉讓給他人或者在投標文件中未說明且未經(jīng)招標采購單位同意，將中標項目分包給他人的；（7）拒絕履行合同義務的；（8）其他嚴重擾亂招投標程序的；（9）中標人未能按招標文件規(guī)定繳納招標代理服務費的。（六）投標文件的簽署和份數(shù)1.投標人應按本招標文件規(guī)定的格式和順序編制、裝訂投標文件并標注頁碼，投標文件內容不完整、編排混亂導致投標文件被誤讀、漏讀或者查找不到相關內容的，是投標人的責任。2.投標人應按技術文件、商務文件、資信及其他文件、投標報價文件正本1份，副本4份分別編制并裝訂成冊。技術文件、商務文件、資信及其他文件可合并裝訂，報價文件必須單獨裝訂。投標文件的封面應注明“正本”、“副本”字樣?；铐撗b訂的投標文件將被拒絕。3.投標文件的正本需打印或用不褪色的墨水填寫，投標文件正本除本《投標人須知》中規(guī)定的可提供復印件外均須提供原件。副本為正本的復印件。4.投標文件須由投標人在規(guī)定位置蓋章并由法定代表人或法定代表人的授權委托人簽署，投標人應寫全稱。5.投標文件不得涂改，若有修改錯漏處，須加蓋單位公章或者法定代表人或授權委托人簽字或蓋章。投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標人負責。（七）投標文件的包裝、遞交、修改和撤回1、投標人可按技術文件、商務文件、資信及其他文件三部分密封封裝投標文件，投標報價文件必須單獨裝訂、密封。一式五份，其中正本一份，副本四份。每份投標文件均須清楚地標明“正本”或“副本”。投標文件的包裝封面上應注明投標人名稱、投標人地址、投標文件名稱（技術文件、商務文件、資信及其他文件、報價文件等）、投標項目名稱、項目編號、標項及“開標時啟封”字樣，并加蓋投標人公章。2.未按規(guī)定密封或標記的投標文件將被拒絕，由此造成投標文件被誤投或提前拆封的風險由投標人承擔。3.投標人在投標截止時間之前，可以對已提交的投標文件進行修改或撤回，并書面通知招標采購單位；投標截止時間后，投標人不得撤回、修改投標文件。修改后重新遞交的投標文件應當按本招標文件的要求簽署、蓋章和密封。（八）投標無效的情形實質上沒有響應招標文件要求的投標將被視為無效投標。投標人不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質上響應的投標，但經(jīng)評標委員會認定屬于投標人疏忽、筆誤所造成的差錯，應當允許其在評標結束之前進行修改或者補正（可以是復印件、傳真件等，原件必須加蓋單位公章）。修改或者補正投標文件必須以書面形式進行，并應在中標結果公告之前查核原件。限期內不補正或經(jīng)補正后仍不符合招標文件要求的，應認定其投標無效。投標人修改、補正投標文件后，不影響評標委員會對其投標文件所作的評價和評分結果。1、有下列情況之一的，對投標人作無效標處理。（1）未按規(guī)定交納投標保證金的；（2）投標文件逾期送達或未按規(guī)定的地點送達的；（3）未按照招標文件規(guī)定的要求裝訂、密封、簽署、蓋章的；（4）超出經(jīng)營范圍投標的;（5）資格證明文件不全的，或者不符合招標文件標明的資格要求的；（6）投標文件無法定代表人或授權人簽字；或未提供法定代表人授權委托書或者填寫項目不齊全的；（7）投標代表人未能出具身份證明或與法定代表人授權委托人身份不符的；（8）投標文件格式不規(guī)范、項目不齊全或者內容虛假的；（9）投標文件的實質性內容未使用中文表述、意思表述不明確、前后矛盾或者使用計量單位不符合招標文件要求的（經(jīng)評標委員會認定允許其當場更正的筆誤除外）（10）投標文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認的，或者投標文件中經(jīng)修正的內容字跡模糊難以辯認或者修改處未按規(guī)定簽名蓋章的；（11）投標有效期、工作質量等條款不能滿足招標文件要求的；（12）未實質性響應或者擅自改變招標文件要求或者投標文件有招標方不能接受的附加條件的；（13）投標人存在不良行為記錄正在被公示或在報名日期前一年被有關行政主管部門行政處罰，但在《供應商市場行為信用情況承諾表》中不如實反映的；（14）投標文件正、副本內容不一致的；（15）投標文件由評標委員會一致認定為活頁裝訂的；（16）二分之一以上的評委認為供應商報價明顯高于市場平均價的；（17）對招標文件中打“▲”內容等條款及特別說明的未作實質性響應的；（18）投標技術方案不明確，存在一個或一個以上備選（替代）投標方案的；（19）未采用人民幣報價或者未按照招標文件標明的幣種報價的；（20）報價超出采購預算金額（最高限價）的；（21）投標報價具有選擇性，或者開標價格與投標文件承諾的優(yōu)惠（折扣）價格不一致的。2、被拒絕的投標文件為無效。四、開標（一）開標準備采購代理機構將在規(guī)定的時間和地點進行開標，投標人的法定代表人或其授權代表應參加開標會并簽到。投標人的法定代表人或其授權代表未按時簽到的，視同放棄開標監(jiān)督權利、認可開標結果。如投標截止時間后參加投標的單位不足三家的，按《浙江省財政廳浙江省監(jiān)察廳關于進一步規(guī)范政府采購活動的若干意見》第7條規(guī)定執(zhí)行。（二）開標程序：1、開標會由代理機構主持，主持人宣布開標會議開始；2、主持人介紹參加開標會的人員名單；3、主持人宣布評標期間的有關事項；告知應當回避的情形,請有關人員回避；4、投標人或其當場推薦的代表，或者招標單位委托的監(jiān)督人員檢查投標文件密封的完整性；5、按各投標人提交投標文件時間的先后順序打開資信及技術文件外包裝，清點投標文件正本、副本數(shù)量，符合招標文件要求的送評標室評審；不符合要求的，當場退還投標人，并由投標人代表簽字確認；6、資信及技術文件評分結束后，由主持人公布無效投標的投標人名單、投標無效的原因及其他有效投標的評分結果；7、由主持人宣讀《投標報價一覽表》中的投標人名稱及在其投標文件中承諾的投標報價、投標內容，以及代理機構認為有必要宣讀的其他內容。8、代理機構做開標記錄,投標人代表對開標記錄進行當場校核及勘誤，并簽字確認；同時由記錄人、監(jiān)督人當場簽字確認。投標人代表未到場簽字確認或者拒絕簽字確認的，不影響評標過程及結果。9、開標會議結束。五、評標（一）組建評標委員會本項目評標委員會由政府采購評審專家4人和采購人代表1人，共5人組成。（二）評標的方式本項目采用不公開方式評標，評標的依據(jù)為招標文件和投標文件。（三）評標程序1.形式審查采購人代表和代理機構工作人員協(xié)助評標委員會對投標人的資格和投標文件的完整性、合法性等進行審查。2.實質審查與比較（1）評標委員會審查投標文件的實質性內容是否符合招標文件的實質性要求。（2）評標委員會將根據(jù)投標人的投標文件進行審查、核對,如有疑問,將對投標人進行詢標,投標人要向評標委員會澄清有關問題,并最終以書面形式進行答復。投標人代表未到場或者拒絕澄清或者澄清的內容改變了投標文件的實質性內容的，評標委員會有權對該投標文件作出不利于投標人的評判。（3）各投標人的技術得分為所有評委的有效評分的算術平均數(shù)，由指定專人進行計算復核。（4）代理機構工作人員協(xié)助評標委員會根據(jù)本項目的評分標準計算各投標人的商務報價得分。（5）評標委員會完成評標后，評委對各部分得分匯總，計算出本項目最終得分、性價比、評標價等。評標委員會按評標原則推薦中標候選人同時起草評標報告。（四）澄清問題的形式對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容，評標委員會可要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，由其授權代表簽字或蓋章確認，并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。（五）錯誤修正投標文件如果出現(xiàn)計算或表達上的錯誤，修正錯誤的原則如下：1.開標一覽表總價與投標報價明細表匯總數(shù)不一致的，以開標一覽表為準；2.投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；3.總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；4.對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。按上述修正錯誤的原則及方法調整或修正投標文件的投標報價，投標人同意并簽字確認后，調整后的投標報價對投標人具有約束作用。如果投標人不接受修正后的報價，則其投標將作為無效投標處理。（六）評標原則和評標辦法1.評標原則。評標委員會必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發(fā)性；不得向外界透露任何與評標有關的內容；任何單位和個人不得干擾、影響評標的正常進行；評標委員會及有關工作人員不得私下與投標人接觸。2.評標辦法。本項目評標辦法是綜合評分法，具體評標內容及評分標準等詳見《第四章：評標辦法及評分標準》。（七）評標過程的監(jiān)控本項目評標過程實行全程錄音、錄像監(jiān)控，投標人在評標過程中所進行的試圖影響評標結果的不公正活動，可能導致其投標被拒絕。六、定標（一）確定中標人。本項目由采購人授權的評標委員會直接確定中標人。1.采購代理機構在評標結束后2個工作日內將評標報告交采購人確認，同時在發(fā)布招標公告的網(wǎng)站上對評標結果進行公示。2.投標人對評標結果無異議的，采購人應在收到評標報告后1個工作日內對評標結果進行確認。如有投標人對評標結果提出質疑的，采購人可在質疑處理完畢后確定中標人。3.采購人依法確定中標人后2個工作日內，采購代理機構以書面形式發(fā)出《中標通知書》。（二）中標通知書1.確定中標供應商后，招標采購單位將以書面形式發(fā)出中標通知書，通知中標的投標人其投標被接受。2.根據(jù)浙江省財政廳《關于印發(fā)浙江省政府采購供應商注冊及誠信管理暫行辦法的通知》[浙財采監(jiān)字〔2009〕28號]精神，中標供應商在領取中標通知書前，必須完成在《浙江政府采購網(wǎng)》上完成供應商的注冊工作，經(jīng)初審、終審及公示后方可正式領取中標通知書。3.根據(jù)湖建專項辦[2011]1號文件的規(guī)定,如屬于廉潔談話范圍的項目,須由擬中標供應商的法定代表人或其授權人接受廉潔談話,并由法定代表人簽訂《廉潔承諾書》,《廉潔承諾書》經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章送達廉政監(jiān)察組后,政府采購代理機構方可憑由廉政監(jiān)察組簽發(fā)的《廉潔承諾書簽訂告知書》向中標供應商發(fā)出中標通知書。4.中標通知書為雙方簽訂合同的依據(jù)。5.中標供應商應根據(jù)中標通知書中規(guī)定的時間內，由法定代表人或其授權代理人與采購人簽訂合同。七、合同授予（一）簽訂合同1.采購人與中標人應當在《中標通知書》發(fā)出之日起30日內簽訂政府采購合同。同時，采購代理機構對合同內容進行審查，如發(fā)現(xiàn)與采購結果和投標承諾內容不一致的，應予以糾正。2.中標人拖延、拒簽合同的,將被扣罰投標保證金并取消中標資格。（二）履約保證金及質量保金1.簽訂合同前，中標人應按采購代理機構根據(jù)招標文件確定的履約保證金的金額，向采購人交納履約保證金（招標文件另有約定除外），否則，采購代理機構將沒收中標人的全部投標保證金。2.簽訂合同后，如中標人不按雙方合同約定履約，則沒收其全部履約保證金，履約保證金不足以賠償損失的，按實際損失賠償。3.履約保證金在中標人按合同約定交貨驗收合格后自行轉為貨物的質保金，在質保期內中標人提供的貨物質量和服務符合合同約定，經(jīng)驗收合格，質保期滿后該款無息退還。為公正、公平、科學地選擇中標人，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關法律法規(guī)的規(guī)定，并結合本項目的實際，制定本辦法。本辦法適用于2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目的評標。一、總則本次評標采用綜合評分法，總分為100分，其中價格分為30分，技術分、商務分、資信及其他分為70分。合格投標人的評標得分為各項目匯總得分，評分過程中采用四舍五入法，并保留小數(shù)2位。投標人評標綜合得分=價格分+(技術分+商務分+資信及其他分)二、評標內容及標準一、本項目采用綜合評分法，評標委員會將對各投標人的投標報價、技術和服務方案、投標人提供的資質和業(yè)績情況等方面進行綜合評審，評標委員會各成員應當獨立對每個有效投標人的投標文件進行評價、打分。經(jīng)統(tǒng)計，得出各投標人的最終評審分,按最終評審分由高到低順序排列。得分相同的，按投標報價由低到高順序排列。得分且投標報價相同的，按技術指標優(yōu)劣順序排列，并形成評標意見。各投標人的綜合得分為：投標價格得分+技術分+商務分+資信及其他分，總分為100分，其中：投標價格得分30分，技術分41分，商務分15分，資信及其他分14分。各投標人的技術，商務和資信及其他得分為：評標委員會各成員評分的算術平均值。各投標人的投標價格得分按投標價格評分公式由采購機構計算，評標委員會審核。根據(jù)上述評標原則，分值安排如下：投標價格（30分）：（1）報價的合理性：分析總報價及各個分項報價是否合理，報價范圍是否完整，是否有重大錯漏項，評標委員會認為投標報價出現(xiàn)異常時，有權要求投標人在評標期間對投標報價的詳細組成等事項作出解釋和澄清，并確認其投標報價是否有效。報價分計算方法：根據(jù)各投標人的有效投標報價，以滿足招標文件要求且有效投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為30分。其他投標人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標報價得分＝評標基準價/有效投標報價×價格權值×100(精確到小數(shù)點后二位，由采購機構當場統(tǒng)一計算)。技術、商務、資信及其他分評分細則（70分）：投標方案總體設計、實施方案等，詳細闡述項目實現(xiàn)思路、關鍵技術和實施計劃的建議，以及投標方案點對點應答是否詳盡、明晰，由評委橫向比較打分。對檔案整理工作各環(huán)節(jié)的實施是否符合檔案行業(yè)標準的要求，在項目實施過程中是否做到嚴格管理，明確責任，落實安全保密管理機制和質量管理機制，并建立完整、規(guī)范的工作記錄，以確保檔案信息的安全保密，投標方案對實施中可能遇到的問題及其應對措施的考慮情況等，由評委橫向比較打分。持有省級及以上檔案部門頒發(fā)的檔案安全保密培訓證書，每有一人份得1分，最高得3分。持有省級及以上檔案部門頒發(fā)的檔案管理崗位培訓證書，每有一人份得1分，最高得2分。（以上證書需提供復印件加蓋公章，原件備查，不提供不得分。）包括著錄等前期工作的準備，與各科室之間銜接的充足性、合理性等。投標人是否具有完善的檔案管理監(jiān)察制度、是否具有完善的資料信息保密措施，相關保密設施和方案是否科學、合理。商務部分15分投標人承諾給予采購人的各種優(yōu)惠高、力度大，優(yōu)的得3分，一般的得2分，差的得1分，未提供的不得分。注冊地在湖州或在湖州設有分公司的得5分；注冊地在杭州、嘉興的得3分；注冊地在浙江省內其他地區(qū)的得2分。最高得5分，不重復計分。（需提供營業(yè)執(zhí)照或在湖分公司營業(yè)執(zhí)照或辦事處證明材料，復印件加蓋公章，原件備查。）接到采購人通知（電話、電傳等）后2小時內現(xiàn)場響應得1.5分，每減少0.5小時加0.5分，最高得2分；每增加0.5小時扣0.5分，扣完為止。合理化建議和改進措施投標人對本項目的合理化建議和改進措施，每提供一條并且能夠考慮被采納的得2分，最高得4分。合同將由湖州市社會保險管理局（以下簡稱甲方）與經(jīng)評審最終確定的中標人（以下簡稱乙方）結合本項目具體情況協(xié)商后簽訂，采購機構作為合同的鑒證方。以下為采購人的提出涉及乙方的主要條款，投標人在投標文件中應對其進行確認或拒絕。如投標人在其投標文件中未做拒絕或提出修改要求的，采購人將視作認同。采購人（甲方）：湖州市社會保險管理局供應商（乙方）：________________________________為保證甲方采購乙方的關于宗地評估項目的相關服務，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，簽訂本合同并遵照執(zhí)行。一、服務內容湖州市社保局業(yè)務檔案整理工作主要為2017年1月-2017年12月社保檔案資料整理。二、服務期限本服務合同有效期為年月日—年月日。三、費用與支付方式項目完成經(jīng)采購人驗收合格后一次性支付。四、甲方的權利和義務1、甲方在與乙方簽訂《服務合同》及《保密協(xié)議》后，將相關資料移交給乙方，召集重大事項的研究、協(xié)調和處理。2、甲方負責對乙方的工作質量、工作進度、履約等情況進行監(jiān)督管理及績效考核。3、因乙方工作人員不遵守檔案整理規(guī)范、不勝任專業(yè)能力或者未實行必要的回避等情況的，甲方有權通知糾正并要求乙方調換人員直至終止本合同。4、甲方按本合同書的約定及時足額支付費用。五、乙方的權利和義務1、乙方應在雙方簽訂《服務合同》及《保密協(xié)議》后進行資料交接，人員安排上給予及時保障。2、乙方不能拒絕或推托甲方分派的項目，如確實無法承擔該項業(yè)務，應在二個工作日內提交書面說明，甲方將另行分派。乙方不得將甲方委托的業(yè)務轉包或分包給其他單位或個人，否則，甲方有權解除合同。3、乙方如因不可抗力原因被中止參與項目，仍應協(xié)助甲方完成已完成整理文檔的后續(xù)工作，否則甲方有權扣減費用。七、違約責任1、甲方如有違約行為，乙方有權追究其經(jīng)濟責任。乙方如有違約行為，甲方將視情況中止合同及追究經(jīng)濟責任等措施。2、乙方人員濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守，尚不構成犯罪但造成損失的，甲方將依法追究乙方的經(jīng)濟責任；如構成犯罪的，甲方將依法移送司法部門處理。八、合同的文本及生效1、本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方法定代表人或授權代理人簽字并加蓋公章后即生效。2、本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)雙方商議可續(xù)簽補充協(xié)議，該補充協(xié)議與本協(xié)議具有相同法律效力，但該補充協(xié)議的內容不能實質性修改本協(xié)議的主要條款。九.爭議處理1、合同在履行過程中發(fā)生爭議時，甲方與乙方及時協(xié)商解決。協(xié)商不成時，提請湖州仲裁委員會根據(jù)仲裁規(guī)則仲裁。2、對于因違反或終止合同而引起的損失、損害的賠償，由甲方與乙方友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商仍未能達成一致的，提交湖州仲裁委員會仲裁。十、其他1、未經(jīng)過甲方的書面同意，乙方不得轉讓其應履行的合同項下的義務，和將部分合同項下的義務分包給其他單位完成。2、乙方不得參與可能與合同規(guī)定的與甲方的利益相沖突的任何活動。3、乙方人員在甲方場地工作時，應遵守甲方相關規(guī)章、制度。4、本合同任何一方給另一方的通知，都應以書面或電傳/傳真/電報的形式發(fā)送，而另一方應以書面形式確認并發(fā)送到對方明確的地址。5、合同履行期內甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同若有未盡事宜，需經(jīng)雙方共同協(xié)商，并由采購機構鑒證，訂立補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同有同等法律效力。6、招標文件（編號：湖財采確[2017]572號）、投標文件及評標過程中形成的文字資料、詢標紀要均作為本合同的組成部分，具有同等效力。7、本合同一式份，甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)份，鑒證方執(zhí)壹份。8、適用法律：本合同應按照中華人民共和國的法律進行解釋。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人：法定代表人：或受委托人（簽字）：或受委托人（簽字）：聯(lián)系人：聯(lián)系人：地址：地址：電話：電話：傳真：傳真：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：簽約日期：2017年月日

（注：未提供格式的格式自擬）一、所有投標文件外層包裝封面格式：（正本/或副本）投標文件項目名稱：項目編號：投標文件名稱：技術文件/商務文件/資信及其他文件/報價文件投標人名稱：（加蓋公章）投標人地址：在年月日時分之前不得啟封年月日報價文件部分目錄（1）投標響應函；（2）投標（開標）一覽表；（3）投標人認為其他應該說明的文件。一、投標響應函湖州市社會保險管理局、寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司：(投標人全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目(招標編號：湖財采確[2017]572號)招標的有關活動，并對此項目進行投標。為此：1、我方同意在投標人編制和提交采購響應文件須知規(guī)定的開標日期起遵守本投標文件中的承諾且在投標有效期滿之前均具有約束力。2、我方承諾已經(jīng)具備《中華人民共和國政府采購法》中規(guī)定的參加政府采購活動的供應商應當具備的條件：(1)具有獨立承擔民事責任的能力；(2)遵守國家法律、行政法規(guī)，具有良好的信譽和商業(yè)道德；(3)具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄；(4)良好的資金、財務狀況；(5)所提供的服務符合中國政府規(guī)定的相應技術標準；(6)沒有違反政府采購法規(guī)、政策的記錄；(7)沒有發(fā)生重大經(jīng)濟糾紛和走私犯罪記錄。3、提供編制和提交采購響應文件須知規(guī)定的全部投標文件，包括投標文件正本1份，副本份（見投標須知前附表所述）。具體內容為：(1)投標(開標)一覽表；(2)投標技術文件和商務文件；(3)編制和提交采購響應文件須知要求投標人提交的全部文件；(4)由銀行出具的金額為的投標保證金；(5)按招標文件要求提供和交付的貨物和服務的投標報價詳見投標(開標)一覽表；(6)保證忠實地執(zhí)行雙方所簽訂的合同，并承擔合同規(guī)定的責任和義務；(7)保證遵守招標文件中的其他有關規(guī)定。4、如果在開標后規(guī)定的投標有效期內撤回投標，我方的投標保證金可被貴方?jīng)]收。5、我方完全理解貴方不一定要接受最低價的投標。6、我方愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數(shù)據(jù)、情況和技術資料。若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。7、我方已詳細審核全部招標文件，包括招標文件修改書(如果有)、參考資料及有關附件，確認無誤。8、我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動；有違法所得的，并處沒收違法所得；情節(jié)嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照；構成犯罪的，依法追究刑事責任：a)提供虛假材料謀取中標、成交的；b)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的；c)與采購人、其它供應商或者采購代理機構惡意串通的；d)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；e)在招標采購過程中與采購人進行協(xié)商談判的；f)拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。供應商有前款第a)至e)項情形之一的，中標、成交無效。投標人名稱（公章）：法定代表人或其授權代表（簽字或蓋章）：日期：年月日聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：郵政編碼：傳真號碼：注：未按照本投標響應函要求填報的將被視為非實質性響應投標，從而可能導致該投標被拒絕。

二、投標(開標)一覽表湖州市社會保險管理局、寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司：按你方招標文件要求，我們（本投標文件簽字方）謹此向你方發(fā)出要約如下：如你方接受本投標，我方承諾按照如下投標(開標)一覽表的價格完成2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目[招標編號：湖財采確[2017]572號]的實施。投標(開標)一覽表(單位均為人民幣元)項目名稱：2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目序號項目名稱數(shù)量單價（元）投標報價(元)1按件整理（含條目著錄）28000件2組卷形式（含條目著錄）4000卷3數(shù)字化掃描80000頁合計大寫：___________________________________小寫：_______________注：1、投標人需按本表格式填寫，不得自行更改。2、有關本項目實施所涉及的一切費用（包含服務，運輸，人工，保險，利潤，代理費等）均計入報價。3、以上數(shù)量為按照2016年度檔案整理數(shù)量的預估數(shù)量，實際結算時按實際整理的檔案類型、檔案卷數(shù)進行結算。當本項目按照實際工作量所結算金額超出24.80萬元時，采購人對超出部分不予以支付。投標人名稱（公章）：法定代表人或其授權代表（簽字）：日期：年月日技術文件部分目錄（1）針對本項目的技術服務方案；（2）針對本項目的實施方案；（3）項目的投入和項目組人員素質情況；（4）關鍵技術解決能力；（5）服務團隊情況；（6）安全保密措施；（7）投標人認為需要的其他技術文件或說明。注：以上目錄是編制投標技術文件的基本格式要求，各投標人可根據(jù)自身情況進一步細化。一、針對本項目的技術服務方案（由投標人根據(jù)采購需求及招標文件要求編制）投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日二、針對本項目的實施方案（由投標人根據(jù)采購需求及招標文件要求編制）投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日

三、項目小組人員配備表（由投標人根據(jù)采購需求及招標文件要求編制）附表1:本項目的主要技術負責人（項目經(jīng)理）情況表姓名頁碼截止投標時間近2業(yè)績及承擔的主要工作情況，曾擔任項目經(jīng)理的項目應列明細性別年齡職稱畢業(yè)時間所學專業(yè)學歷聯(lián)系電話注：須隨表提交相應的證書復印件并注明所在投標技術文件頁碼。附表2:本項目的項目小組人員情況表（按此格式自制）序號姓名性別年齡學歷(頁碼)專業(yè)(頁碼)職稱(頁碼)項目職責過往重要項目經(jīng)歷注：投標人可按上述的格式自行編制，須隨表提交相應的證書復印件并注明所在投標技術文件頁碼。附表3:本項目的項目經(jīng)理和小組人員近3個月交納社保記錄情況表（以社保局繳納憑證作附件）投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日

四、關鍵技術解決能力（由投標人根據(jù)采購需求自行編制）投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日五、服務團隊（由投標人根據(jù)采購需求自行編制）投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日六、安全保密措施（由投標人根據(jù)采購需求自行編制）投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日七、認為需要的其他技術文件或說明（由投標人根據(jù)采購需求自行編制）投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日商務文件部分目錄（1）優(yōu)惠條件及承諾；（2）本地化服務能力：需提供投標人營業(yè)執(zhí)照以及在湖分公司營業(yè)執(zhí)照（如有，復印件加蓋公章，原件備查，如有）；（3）現(xiàn)場響應承諾書；（4）合理化建議和改進措施；(5）投標人認為需要的其他商務文件或說明。注：以上目錄是編制投標人務文件的基本格式要求，各投標人可根據(jù)自身情況進一步細化。優(yōu)惠條件及承諾投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日本地化服務能力投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日現(xiàn)場響應承諾書投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日合理化建議和改進措施投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日投標人認為需要的其他商務文件或說明投標人名稱（公章）：法定代表人或授權委托人（簽字）：日期：年月日資信及其他文件部分目錄（1）法定代表人授權書，法定代表人及其授權代表的身份證復印件；如法定代表人直接參加投標并對相應文件簽字的，只需提供其身份證復印件；（2）投標保證金（繳款憑證復印件）；（3）投標聲明書；（4）有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證復印件；（5）最近一個季度依法繳納稅收和社保費的證明(稅費憑證復印件加蓋公章，或者依法繳納稅費或依法免繳稅費的證明)；（6）供應商市場行為信譽情況承諾書；（7）企業(yè)近兩年的財務審計報告；（8）投標人（9）投標人自2014年1月1日以來的主要業(yè)績證明材料；（提供合同復印件或用戶驗收報告等項目實例證明，原件備查，采購機構在項目評審直至合同簽訂、履約期間，有權要求投標人出具投標文件中的主要業(yè)績證明原件：如合同或用戶驗收報告等，予以確認其的真實性和有效性，如出現(xiàn)與事實不符等情況，將根據(jù)有關規(guī)定以“提供虛假材料謀取中標”予以處罰）；(10)廉政承諾書；（11）投標人認為需要的其他資信及其他文件或說明。以上文件中需要提供復印件的，均需加蓋投標單位公章。一、法定代表人授權書湖州市社會保險管理局、寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司：茲委派我公司先生/女士(其在本公司的職務是：，聯(lián)系電話：手機：傳真：)，代表我公司全權處理2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目(招標編號：湖財采確[2017]572號)政府采購投標的一切事項，若中標則全權代表本公司簽訂相關合同，并負責處理合同履行等事宜。本授權書有效期：自年月日起至年月日止。特此告知。投標人名稱(公章)：法定代表人(簽字或蓋章)：簽發(fā)日期：年月日法定代表人及其授權代表的身份證（復印件）投標人名稱(公章)：法定代表人(簽字或蓋章)：簽發(fā)日期：年月日三、投標保證金（繳款憑證復印件）投標人名稱(公章)：法定代表人(簽字或蓋章)：簽發(fā)日期：年月日四、投標聲明書湖州市社會保險管理局、寧波建信工程造價咨詢事務所有限公司：我公司聲明截止投標時間近三年以來，在政府采購領域中，在項目招標、投標和合同履約期間無任何不良行為記錄和違法、違規(guī)行為。我公司自愿參加2017年度社保業(yè)務檔案整理外包服務采購項目(招標編號：湖財采確[2017]572號）的投標，并保證投標文件中所列舉的投標報價文件及相關資料和公司基本情況資料是真實的、合法的。我公司已詳細閱讀全部“招標文件”，包括修改文件（如果有）以及全部招標資料和相關附件，并已了解我公司在招投標過程中的權利和義務。我公司理解并接受招標文件的各項規(guī)定和要求，同意此次招標文件中的各項內容，