公司管理制度公司管理制度

最新企業(yè)管理制度,企業(yè)管理制度最新企業(yè)管理制度總企業(yè)辦公管理制度第一章總則第一條為使11企業(yè)系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和增進11企業(yè)戰(zhàn)略目的的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。第二條總企業(yè)辦公室負責本制度的組織實行和管理監(jiān)督。第二章經理辦公會議第三條總企業(yè)經理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。第四條每月第一、二、四面的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理(或指定其他總企業(yè)領導)主持，總企業(yè)其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參與，必要時指定人員列席。重要研究企業(yè)重大事項，如經營戰(zhàn)略、重大經營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、重要工作布署以及需要經理辦公會議討論研究的其他事項。第五條每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務工作匯報會，由總經理(或指定副總經理)主持，總企業(yè)其他領導、各部門、各專業(yè)企業(yè)負責人參與，必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內容包括：組織機構建設狀況、職工思想狀況和詳細業(yè)績、業(yè)務發(fā)展狀況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條各部門及各專業(yè)企業(yè)需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景闡明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室告知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。第七條經理辦公會議對議定的事項形成對應決策或決定，總經理有最終集中決策及決定權。第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整頓存檔。重要決策事項形成會議紀要，印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹貫徹的事項進行催辦、督察并反饋狀況。第九條總企業(yè)領導會議由總經理主持，總企業(yè)其他領導參與，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調貫徹。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對11企業(yè)系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文獻。第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的)，均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文獻經辦公室同意，部門可復印留存。第十二條凡以總企業(yè)名義發(fā)出的公文、函件及用總企業(yè)印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負責制定總企業(yè)保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。第四章內部呈批第十五條總企業(yè)各部門、11各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)等以書面形式向總企業(yè)領導匯報工作或祈求同意有關事項，須使用呈批件。第十六條總企業(yè)各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導指示處理。第十七條專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)的呈批件，按呈報內容自行送交有關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導指示處理。第十八條呈批件由總企業(yè)領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承接人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次指示意見。第二十條承接部門要認真負責，收、交、轉、送要做到迅速、精確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。第二十一條各部門及各專業(yè)企業(yè)應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。包括簽領文獻、接聽告知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他有關事務。第五章印章使用第二十二條凡波及企業(yè)重要協(xié)議、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文獻，須經法規(guī)室審核，報總經理簽批后用印。第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文獻，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。第二十四條波及總企業(yè)領導詳細分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、簡介信或其他事由等，由辦公室主任同意后用印。第六章機要文書第二十六條機要室重要負責總企業(yè)文獻和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室記錄費用后轉財務本部，計入部門費用。第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總企業(yè)分管領導簽字。第三十條收到傳真件應及時告知收件人簽字領取。第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總企業(yè)領導的，辦公室負責辦理。第七章接待第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十三條總企業(yè)領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)絡，由接待員負責安排。第八章其他第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到企業(yè)集體議事。臨時有事或有病的，須向總企業(yè)分管領導請假。第三十六條總企業(yè)各部門、各專業(yè)企業(yè)正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總企業(yè)分管領導請假。第三十七條總企業(yè)各部門對各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)實行歸口管理，每季度未各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)對應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。第九章附則第三十八條本制度由總企業(yè)辦公室負責解釋。第三十九條各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)在貫徹執(zhí)行本制度的同步，可根據(jù)實際狀況，制定實行細則?？偲髽I(yè)辦公區(qū)管理規(guī)定第一條為加強辦公區(qū)的管理，發(fā)明文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有助于企業(yè)各項工作的開展，特制定本規(guī)定。第二條企業(yè)職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間：8.30;下班時間：17：00午午休時間：11：30一13：00。班車發(fā)車時間：17：15。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。第四條午休后應準時于13.00上班。第五條不得將與工作無關的物品帶入企業(yè)。第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更規(guī)定。乘車時應注意維護車內衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。第八條企業(yè)職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不合適的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應關閉，或設定在靜音狀態(tài)。第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整潔，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。第十三條企業(yè)辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。第十四條按規(guī)定期間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：11：30一13：00。第十五條下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及寶貴物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。第十六條遵守保密紀律，保留好多種文獻及技術資料，不得泄露企業(yè)機密。第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。第十九條文明用廁，注意保潔。第二十條辦公區(qū)內除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。第二十一條本制度由總企業(yè)辦公室和有關物業(yè)管理企業(yè)負責監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況。對違反規(guī)定者，辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重予以口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等懲罰。第二十二條愛惜企業(yè)固定資產，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不妥損壞公物者，應予以對應賠償。第二十三條本規(guī)定由總企業(yè)辦公室負責解釋?？偲髽I(yè)辦公管理制度監(jiān)督檢查細則第一條為貫徹總企業(yè)有關辦公制度的精神，特制定本細則。第二條本細則合用于總企業(yè)全體職工。第三條為對全企業(yè)辦公制度的執(zhí)行狀況進行全面的監(jiān)督和檢查，總企業(yè)辦公室獨自或召集其他管理部門或專業(yè)企業(yè)人員構成檢查小組對總企業(yè)各部門、各專業(yè)企業(yè)的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文獻管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等狀況進行定期和不定期的全面檢查。第四條各單項檢查詳細內容如下：衛(wèi)生保持狀況，包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序狀況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝規(guī)定、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。文獻發(fā)放狀況，包括文獻與否齊全、與否按規(guī)定組織學習、貫徹貫徹清況等。印章使用狀況，包括與否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。車輛維護保養(yǎng)狀況，包括車輛清潔狀況、車內設備維護、保養(yǎng)狀況。大樓物業(yè)管理狀況，包括公共場所的衛(wèi)生整潔和保持、樓內設備的維護與保養(yǎng)、維修與否及時、食堂衛(wèi)生等。第五條檢查實行打分制，設置好、很好、一般、較差、差五個等級，分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。持續(xù)4次保持單項平均5分者，予以全企業(yè)通報表揚，一年內一直保持單項平均5分的單位，提請人事本部予以物質獎勵。單項平均分數(shù)在之分如下的第一次予以警告，全企業(yè)通報批評;第二次懲罰當事人的100元;第三次懲罰當事人500元;四次以上者，提請人事本部予以降職、降工資級別的處分。確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總企業(yè)人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人;負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。檢查當日如出現(xiàn)之分如下狀況，追究衛(wèi)生值日人員的責任，視為當事人。第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養(yǎng)車輛，并負責保持車輛內外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分如下的狀況，追究指定負責人的責任，視為當事人。第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者，按照總企業(yè)有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。第九條本細則由總企業(yè)辦公室負責解釋?？偲髽I(yè)公文處理措施第一章總則第一條為使11企業(yè)系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據(jù)《總企業(yè)辦公管理制度)的有關規(guī)定，制定本措施。第二條企業(yè)的公文是總企業(yè)實行有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總企業(yè)領導的意圖和決策，公布規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，匯報狀況，交流經驗的重要工具。第三條總企業(yè)辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構，主管總企業(yè)并負責指導各專業(yè)企業(yè)及子企業(yè)的公文處理工作。第四條各專業(yè)企業(yè)和子企業(yè)應當設置辦公室或配置專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具有有關專業(yè)知識。第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總企業(yè)保密工作條例》，保證企業(yè)秘密的安全。第二章公文種類第六條總企業(yè)的公文種類重要包括。(一)條例：由總企業(yè)制定或同意，規(guī)定企業(yè)重大事項或某首先工作等，帶有規(guī)章制度性質;(二)規(guī)定：對特定范圍內的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施：(三)制度：在一定期期，對一定范圍的工作實行的通例性做法;(四)告知：公布規(guī)章制度，傳達總企業(yè)領導指示及規(guī)定各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達;。(五)通報：表揚先進，批評錯誤，傳達重要事項或狀況;(六)請示：下級向上級就某一問題或事項祈求指示與同意;(七)匯報：下級向上級匯報工作，反應狀況，提出意見或提議，答復上級的問詢;(八)批復：對請示事項予以答復;(九)會議紀要：記載和傳達會議狀況及重要議定事項;(十)函：同級或與業(yè)務往來單位互相之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。第三章公文辦理第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分構成。第八條發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的，以最終簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。第十一條收文拆封后應對文獻進行認真清點，按內部或公開文獻分類登記，注明收文日期、標題(簡要內容)、來文單位、密級等并編號。第十二條總企業(yè)辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總企業(yè)領導，根據(jù)總企業(yè)領導指示送總企業(yè)有關部門或專業(yè)企業(yè)傳閱，必要時轉發(fā)有關子企業(yè)。所屬企業(yè)上報總企業(yè)各部門的正式行文應同步抄送總企業(yè)辦公室。文獻傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。第十三條因業(yè)務需要查閱某文獻須經辦公室同意，必要時須報有關領導同意。波及密級文獻，按照《總企業(yè)保密工作執(zhí)行條例》。第十四條密級高的文獻，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。第十五條總企業(yè)正式文獻須經總企業(yè)總經理簽發(fā)?？偨浝黼x京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經理酌定;凡波及資金轉移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經理后，報臨時主持工作的副總經理簽發(fā)。第十六條總企業(yè)正式文獻的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。第十七條各部門以總企業(yè)名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文獻，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。第十八條各部門在自身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務性告知，經分管領導同意，可以自己名義發(fā)出，但應送辦公室進行文字審核。第十九條會議告知、轉發(fā)有關文獻的告知、一般性或臨時性工作安排等事宜的告知(限于11企業(yè)系統(tǒng)內)經副總經理或總經理同意同意，以辦公室名義發(fā)出。第二十條發(fā)文的密級按《總企業(yè)保密工作條例》有關規(guī)定確定。第四章公文歸檔和銷毀第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿(包括領導的修改或指示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。第二十二條調取、查閱存檔公文須經總企業(yè)領導或辦公室主任同意。第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，通過鑒別和辦公室主任同意后，可以定期銷毀。銷毀秘密文獻，應當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第五章附則第二十四條專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)應根據(jù)本措施制定實行細則。第二十五條總企業(yè)其他有關公文處理的規(guī)定，凡與本措施不一致的，以本措施為準。保密工作條例第一章總則第一條為保守國家和企業(yè)秘密，加強企業(yè)的業(yè)務管理，保證企業(yè)文獻、業(yè)務資料的有效運用，制定本條例。第二條企業(yè)秘密即指波及企業(yè)利益、根據(jù)一定程序確定、在一定期間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。第三條總企業(yè)辦公室是企業(yè)保密工作職能部門，負責總企業(yè)并指導下屬企業(yè)的保密工作，進行保密教育，調查處理失密、泄密事件。第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守企業(yè)秘密的義務和制止他人泄密的權利。第二章保密范圍和密級劃分第五條企業(yè)保密范圍劃分的原則是：如被不應知悉者獲知，將會對企業(yè)利益導致下列后果的各類事項，均屬企業(yè)秘密。(一)損害企業(yè)經濟利益;(二)損害企業(yè)聲譽;(三)損害企業(yè)對外關系;(四)妨害企業(yè)業(yè)務的開展;(五)妨害企業(yè)有關規(guī)定、制度、計劃的實行;(六)危害企業(yè)秘密業(yè)務情報來源的安全。第六條密級劃分：企業(yè)秘密文獻的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。1、絕密級：如被不應知悉者獲知，會給企業(yè)導致尤其嚴重經濟損失或尤其嚴重不良影響，如總企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展籌劃、總企業(yè)的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務狀況以及總企業(yè)領導的變動等。2、機密級：如被不應知悉者獲知，會給企業(yè)導致嚴重經濟損失或嚴重不良影響，如總企業(yè)領導會議的決定、總企業(yè)的年度規(guī)劃、總體經營狀況、機構調整和部門、專業(yè)企業(yè)負責人的人事變動等。3、秘密級：如被不應知悉者獲知，會給企業(yè)導致經濟損失或不良影響，指第1、第2項以外的企業(yè)內部規(guī)定、計劃、經營、財務、人事等狀況。第七條企業(yè)各類文獻、資料密級由起草部門或專業(yè)企業(yè)提出密級提議并由有關總企業(yè)領導確定，由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議，可商有關領導變化密級。第八條根據(jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權限與確定密級權限相似。第三章保密制度第九條知曉范圍：第六條所定內容除總企業(yè)領導有權所有知曉外，絕密級只限總企業(yè)總經理指定的人員知曉，機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須懂得的人員知曉，秘密級只限有關人員知曉。第十條備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復印，確需摘抄或復印者須經總企業(yè)總經理同意，機密級資料需經總企業(yè)分管領導同意，秘密級資料須經所屬部門或企業(yè)的負責人同意，交由辦公室復印并登記，復印者應詳細填寫清單，并注明復印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應交回辦公室銷毀。第十二條保密工作的基本規(guī)定：(一)不該說的話不說;(二)不該問的事不問：(三)不該看的文獻不看;(四)不該記錄的秘密不記;(五)不攜帶保密材料外出;(六)不隨便談論保密事項;(七)不在不利于保密的地方寄存需保密的文獻、筆記本。第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密狀況，應立即匯報辦公室和所在單位負責人，以便及時采用補救措施。第四章獎懲第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚，對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時匯報、使企業(yè)能及時采用措施補救的職工，將視狀況予以表揚和獎勵。第十五條對于違反本條例，玩忽職守，導致失密、泄密，使企業(yè)受損失者，予以懲罰。行政處分，直至依法追究法律責任。對有過錯及時匯報并積極協(xié)助采用措施補救的，可酌情減輕懲罰;對導致泄密后故意隱瞞不報的，將予以從重懲罰。第五章附則第十六條各專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)應參照本條例制定實行細則。第十七條本條例怕總企業(yè)辦公室負責解釋。檔案管理措施第一章總則第一條為了加強11企業(yè)系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11企業(yè)各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總企業(yè)辦公制度》有關規(guī)定，結合企業(yè)實際狀況，特制定本措施。第二條凡總企業(yè)各部門、專業(yè)企業(yè)(下稱各單位)在工作活動中形成的，具有查考運用價值的文獻材料，必須按規(guī)定定期向總企業(yè)機要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已經有。第三條各單位的領導應重視本單位文獻資料的管理和文書立卷工作，配置專職或兼職人員負責此項工作。第四條11企業(yè)系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總企業(yè)辦公室負責監(jiān)督和指導。第二章歸檔范圍第五條但凡反應企業(yè)工作活動、具有查考運用價值的文獻材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。第六條上級機關文獻材料應歸檔的有。(一)上級機關頒發(fā)的需要企業(yè)貫徹執(zhí)行的文獻材料;(二)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查企業(yè)工作時的重要指示、發(fā)言。題詞、照片和有特殊保留價值的錄音、錄像等聲像材料及刊登有關內容的報刊。(三)代上級機關草擬并被采用為文獻的定稿和印本。(四)其他文獻材料。第七條企業(yè)文獻材料應歸檔的有。(一)企業(yè)頒發(fā)的(包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)多種正式文獻的簽發(fā)稿、印本、重要文獻的修改稿。(二)企業(yè)的祈求與上級機關的批復文獻，各部門、各專業(yè)企業(yè)、各子企業(yè)及其他各所屬企業(yè)的祈求與我司的批復文獻;(三)企業(yè)及各部門的工作計劃、總結、匯報;(四)企業(yè)召開的多種會議的全套文獻以及會議形成的聲像材料;(五)企業(yè)領導公務活動形成的重要文獻、電報、電話記錄，從外單位帶回的與企業(yè)有關的文獻材料;(六)企業(yè)領導或各部門有關負責人代表企業(yè)對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞公布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要發(fā)言的稿本;(七)反應企業(yè)經營和管理的專業(yè)文獻材料，如實業(yè)投資項目、房地產開發(fā)、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務中產生的多種文獻、資料、協(xié)議、樣票等;(八)企業(yè)或企業(yè)匯總的記錄報表和記錄分析資料(包括計算機盤片等);(九)企業(yè)及各部門、各專業(yè)企業(yè)成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文獻材料;(十)企業(yè)及各部門、各專業(yè)企業(yè)制定的規(guī)章制度等;(十一)企業(yè)的歷史沿革(包括企業(yè)簡介)、大事記、年鑒，反應企業(yè)重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文獻材料;(十二)企業(yè)編印的企業(yè)要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本;(十三)企業(yè)及各部門、各專業(yè)企業(yè)干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評估、職工的錄取、轉正、定級、調資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文獻材料;(十四)企業(yè)干部、工人、黨員、團員名冊、報表;(十五)企業(yè)干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的簡介信存根;(十六)企業(yè)外事活動中形成的請示、匯報、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參照價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文獻等;(十六)企業(yè)處理法律糾紛問題形成的文獻材料;(十八)企業(yè)或部門、專業(yè)企業(yè)與有關單位簽訂的多種協(xié)議、協(xié)議書等文獻材料;(十九)企業(yè)固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證;(二十)企業(yè)購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議協(xié)議、圖紙文獻材料。第八條同級機關和非從屬機關文獻材料應歸檔的有：(一)同級機關和非從屬機關頒發(fā)的非我司經營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文獻;(二)有關業(yè)務機關檢查我司工作形成的重要文獻;(三)同級機關和非從屬機關與我司聯(lián)絡、協(xié)商工作的來往文獻。第三章立卷歸檔規(guī)定第九條企業(yè)各單位應在每年3月底此前將上年度辦理完畢、需歸檔的文獻材料整頓、立卷，向總企業(yè)辦公室移交。第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無端延期或不交應歸檔的文獻材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條各單位向總企業(yè)辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。第十二條歸檔案卷的總規(guī)定是：遵照文獻材料的形成規(guī)律和特點，保持文獻之間的有機聯(lián)絡，區(qū)別不一樣價值，便于保管和運用。詳細應做到下述幾點：(一)歸檔的文獻材料種類、份數(shù)以及每份文獻的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文獻：項目提議書、可行性研究匯報、立項批復、項目評估匯報、同意項目文獻、協(xié)議、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任兔文獻，有關項目業(yè)務的多種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、匯報、批復及其他有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。(二)在歸檔的文獻材料中，應將每份文獻的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文獻與原件、多種文字形成的同一文獻立在一起，不得分開;文電應全在一立卷。(三)卷內文獻材料應區(qū)別不一樣狀況進行排列，密不可分的文獻材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;(四)卷內文獻材料應按排列次序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文獻材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文獻目錄，對文獻材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文獻材料要考證清晰，填入有關項內;卷內文獻目錄放在卷目。(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。(七)我司各部門及各專業(yè)企業(yè)立卷所需的案卷封皮、卷內文獻目錄表由總企業(yè)辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章檔案保管期限第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年如下，三年以上。第十四條確定企業(yè)檔案保管期限的原則(一)但凡反應企業(yè)重要職能活動和基本歷史面貌的，對我司有長遠運用價值的檔案，列為永久保管。(二)但凡反應企業(yè)一般活動，在較長期時間內對企業(yè)工作有查考運用價值的文獻材料，列為長期保管。(三)但凡在較短時間內對企業(yè)有參照價值的文獻材料，列為短期保管。第五章檔案的鑒定與銷毀第十五條企業(yè)辦公室秘書處對所保留的檔案定期進行鑒定，對于保留期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參與，構成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經企業(yè)有關領導同意后，方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。第六章檔案的借閱第十九條企業(yè)各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經本部門領導同意，然后到企業(yè)辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。第二十條企業(yè)各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經檔案所屬部門同意或企業(yè)領導同意。第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，償還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊狀況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任同意。第二十三條借閱的檔案用完后，應及時償還，借用時間一般不得超過十天。第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行懲罰。第二十五條凡借閱的檔案、文獻一律不得私自復印，如工作需要，應按企業(yè)有關保密規(guī)定辦理。第七章罰則第二十六條企業(yè)各單位凡違反制度第三章第九條，無端延期或不交應歸檔的文獻材料的，一經發(fā)現(xiàn)，限期上交，經催交仍遲延不交的，除責令其文獻負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。第二十七條企業(yè)各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《企業(yè)保密工作條例)進行處理。對涂改、拆散或未經辦公室領導同意轉借、復印或攜帶檔案外出的;視詳細狀況，對其單位領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評。第二十八條企業(yè)各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限償還的，限期償還并責令其當事人寫出書面檢查。第二十九條企業(yè)各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應立即匯報。因遺失檔案，泄露秘密的，按《企業(yè)保密工作條例》進行處理。第八章附則第三十條本措施由總企業(yè)辦公室負責解釋。第三十一條各子企業(yè)應根據(jù)本措施，結合本單位的實際狀況，制定詳細實行細則。第三十二企業(yè)以往的有關規(guī)定與本措施不一致的，以本措施為準。印章管理措施第一條為加強11各專業(yè)企業(yè)和總企業(yè)各部門(如下簡稱11各單位)印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產生不良的法律后果，根據(jù)《總企業(yè)辦公制度》，制定本措施。第二條本措施所稱印章是指11各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即協(xié)議專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業(yè)企業(yè)負責人用于文獻、報表、票證等的個人印章)。第三條11各單位應確定印章管理人員，負責本措施第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時，11各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。第四條印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、同意人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續(xù)，做到職責分明。第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。第六條未經11各單位負責人或總企業(yè)主管該單位的副總經理同意，不得將印章拿出企業(yè)或交由他人代管。第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》，經11各單位負責人簽字同意后，連同經審核的文獻文稿等交印章管理人員用印。第八條用印文獻文稿(包括協(xié)議、簡介信)等應復印，以留存?zhèn)洳?。第九條不得在空白簡介信和空白紙上蓋印。第十條用印登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、同意人、經辦人等(詳見附件《使用公章申請表調》)。第十一條協(xié)議用印應按照總企業(yè)有關協(xié)議管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。第十二條未履行用印登記程序，任何人不得私自動用印章，包括印章管理人員和11各單位負責人。第十三條違反本措施規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。總企業(yè)車輛及駕駛員管理規(guī)定第一章總則第一條為加強企業(yè)的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務用車，保證安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于總企業(yè)及專業(yè)企業(yè)的車輛及全體駕駛人員。第二章車輛調配第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請示總企業(yè)總經理同意，對車輛進行統(tǒng)一配置和調整。第四條各單位負責人對本單位車輛的平常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度狀況有管理責任。第五條總企業(yè)外事用車、總企業(yè)會議及較大活動用車，辦公室有權臨時調度各單位車輛，各單位應服從協(xié)調調度。第六條除總企業(yè)領導臨時安排外，總企業(yè)車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)企業(yè)出車。第七條原則上各單位不得互相借用車輛，特殊狀況須經總企業(yè)分管辦公室的領導同意。第八條24小時內長途用車(單程150公里以上的)，須經總企業(yè)分管辦公室的領導同意，24小時以上的，需報總企業(yè)總經理同意。第九條任何車輛外借必須經總企業(yè)總經理同意。第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配置車輛均屬工作用車，應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。第三章安全管理第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊的安排參與交通安全學習，提高駕駛技術，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。未經同意不參與安全學習者缺席一次罰款100元。第十二條總企業(yè)安委會和兼職安全員，負責組織交通安全學習并實行安全管理監(jiān)督。第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經濟責任，按事故損失金額的一定比例予以懲罰：損失額5萬元以上的，罰個人6%;損失額1～5萬元的，罰個人5%;局限性一萬元的，罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險企業(yè)的免賠數(shù)額。未經同意私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍。第十四條對交通事故肇事者除經濟懲罰外，還將視情節(jié)輕重分別予以書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。第十五條專職司機整年安全行車，未發(fā)生過交通事故和導致經濟損失的，對駕駛人員予以表揚并頒發(fā)安全獎，可按季核發(fā)。第四章油料管理第十六條各管理部門配置車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預算辦理購進，按單車每月定額原則發(fā)放，超過不補;節(jié)余歸部門使用。定額原則由辦公室每季核定，整年按預算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。第十七條車隊設專人負責油票發(fā)放，造冊登記，司機簽字領取，每月上報辦公室審核。第十八條各專業(yè)企業(yè)的耗油采用總額控制，集中購置，定量使用的原則，各專業(yè)企業(yè)財務部應按照排氣量2.0如下車輛每月210公升，其他車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的原則作出費用預算，納入我司的總預算。在預算限額內按月或按季度集中購置油票，作為有價證券由各企業(yè)財務部專人保管，建立規(guī)范的領用制度，任何個人不得自行購油，集中購油不得突破限額。第五章維修保養(yǎng)第十九條原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行多種檢修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單，部門負責人簽字，車隊技術審驗，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專人結算，超過審批預算的不予報銷。第二十條業(yè)務部門及專業(yè)企業(yè)維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查，內容包括：本規(guī)定執(zhí)行狀況、車輛內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對當事者及所屬單位領導分別罰款50～200元，情節(jié)嚴重者停駛。第六章駕駛人員管理第二十二條總企業(yè)領導及部門總經理配置工作專車，持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的，由辦公室統(tǒng)一調配。第二十三條專職司機應嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權自行聘任司機。第二十四條業(yè)務部門及各專業(yè)企業(yè)臨時聘任司機，須經辦公室車隊考核并簽字同意后，方可聘任。第二十五條臨時聘任的司機應服從車隊的統(tǒng)一管理，不出車時一律到車隊休息，不得在辦公區(qū)內滯留。第二十六條其他工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的，由各單位指定專人并商辦公室同意，但嚴禁私自交他人駕駛，違者收回車輛。第二十七條對于實際駕車經驗局限性一年或持實習證照的，需經車隊技術考核合格并經所在單位領導同意后方準單獨駕車。第二十八條各單位副職如下人員駕駛企業(yè)車輛的，應于每日下午五時前將車輛停到指定地點，鑰匙交至車隊，待下一種工作日上班時，到車隊領取鑰匙。第二十九條特殊狀況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內使用車輛的，須由用車單位領導簽訂書面申請，報總企業(yè)總經理同意，交車隊立案。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理。第三十條11職工報考駕駛證，按規(guī)定程序報批，本人申請、部門領導同意，報企業(yè)安委會同意，學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。不準用企業(yè)車輛學車練車。第七章附則第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù)，屬于總企業(yè)的由辦公室車隊辦理，所需費用按財務預算分他人帳;屬于專業(yè)企業(yè)或子企業(yè)的，自行辦理，費用自負。第三十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。總企業(yè)司機人員文明禮儀規(guī)定第一章總則第一條為了適應總企業(yè)業(yè)務的不停開拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)總企業(yè)的形象，建設一支高素質、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于總企業(yè)車隊及各專業(yè)企業(yè)的所有在崗專職司機。第三條總企業(yè)司機應嚴格遵守《總企業(yè)車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國11發(fā)展總企業(yè)駕駛員守則)。第二章文明札儀規(guī)范第四條為了使司機人員保持良好的精神面貌，同步也為了更好地向外界展示企業(yè)的形象，企業(yè)所有司機人員應按有關規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、所在企業(yè)名稱及企業(yè)標志圖案。第五條司機人員應加強自身精神文明建設，不講臟話粗話，衣著應隨時保持整潔。皮鞋常常擦油，在車內不準脫鞋。第六條司機人員應常常對所保管車輛進行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側和防護罩要常常清洗，做到無積土。車內常常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應停在指定的地點，不要亂停亂放。第七條司機人員應加強公關禮儀方面的學習，熟悉不一樣場所的禮儀規(guī)則?？创腿艘卸Y貌，積極向客人打招呼并作自我簡介，然后打開車門將客人讓進車內，關車間時要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。假如客人有行李物品，自己應積極上前提供協(xié)助，不要坐在車內旁觀。行車中應及時使用冷熱風，聽收音機或聽音樂應征得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思索或休息?？腿酥g談話，不得隨便插話，客人問話，應禮貌回答。開車送人應盡量送到門口，等人時不能只顧自己睡覺或看書，而應隨時注意客人與否已出來。如客人在門口等車，應積極開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時，應提前到門口或剛散場即到門口積極向客人打招呼，請其稍等，回來開車去接。如車輛堵塞，也可引導客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車?？腿穗x別時，司機人員應積極向其道別并?？腿艘宦菲桨?。第八條在涉外活動中，司機人員看待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢，態(tài)度要自然、大方。假如對方積極打招呼，可按一般禮貌同其握手、交談。假如本人外語水平有限，可向外賓明確表達自己不會講外語。此外，司機人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對不適宜拒絕的禮品可以接受，回企業(yè)后應上交辦公室統(tǒng)一登記，按規(guī)定處理。第九條為了保持和深入提高總企業(yè)司機人員的精神面貌，總企業(yè)辦公室將配合人事本部對企業(yè)所有司機人員進行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓。第三章考核與獎懲第十條為了保證上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行，使總企業(yè)司機人員的總體素質能有明顯的提高，總企業(yè)辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。第十一條考核采用年終考核與平時考核相結合、本部門考核與顧客考核相結合的措施，考核的內容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設狀況以及公關禮節(jié)等方面的知識。第十二條對司機人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達標和不及格三個檔次。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機人員，企業(yè)將予以一定的物質獎勵。持續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員，企業(yè)將作為，‘文明禮儀”楷模通報表揚，并提請人事本部予以獎勵、工資晉級等。對沒通過考核的司機人員，應予以工資降級或有關主管部門領導應安排其下崗，進行培訓。如仍不能達標，轉人事部解除勞動協(xié)議。第四章附則第十三條本規(guī)定由總企業(yè)辦公室負責解釋。計劃生育工作規(guī)定第一條根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實行措施》等政策規(guī)定，結合企業(yè)實際狀況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于企業(yè)正式職工(不含試用人員)。第三條對響應國家號召晚婚晚育者，企業(yè)予以一定的優(yōu)待與獎勵。第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四面歲后初育為晚育。第五條結婚符合晚婚條件的，除享有國家規(guī)定的婚假(三天外)，可另在年內享有獎勵假七天。第六條晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工，除享有國家規(guī)定的產假(三十月)外，予以獎勵假30天。第七條晚育的女職工懷孕七個月后來，每天可減少工作時間一小時。女職工產假期滿后上班，每天在工作時間內給一小時的哺乳時間，視為出勤，多哺乳一種嬰兒多給三十分鐘。第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲如下)上節(jié)育環(huán)者，除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外，可另享有獎勵假三天，一次發(fā)營養(yǎng)費50元。第九條育齡夫婦做絕育手術的(不含婦女因病做子宮摘除術者)，除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外，另給獎勵假十天，一次性獎勵100元。第十條育齡婦女計劃外生育第二胎的，征收5000元以上到50000如下的社會撫育費。第十一條凡符合國家有關生育第二胎規(guī)定條件者，需經有關部門同意后方可生育，未給同意生育者按計劃外生育懲罰。第十二條對計劃外懷孕者，第一次做人流手術的假期按病假處理;第二次以上做人流手術的假期按事假處理。第十三條對第一次做人流手術者，術后上環(huán)或做絕育手術的，一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。第十四條本規(guī)定所波及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他有關事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。外事審批管理規(guī)定第一章總則第一條為加強總企業(yè)外事審批管理，根據(jù)中央外事領導小組·和國務院對派遣臨時出國人員出國(境)和邀請國外人員來華的有關規(guī)定，結合總企業(yè)實際狀況，特制定本規(guī)定。第二條中國11發(fā)展總企業(yè)外事審批工作實行統(tǒng)一領導，逐層負責，歸口管理。第三條總企業(yè)外事辦公室是負責總企業(yè)、專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)和控股企業(yè)人員臨時出國(境)審批工作的職能部門，承接出國(境)任務批件，辦理出國(境)人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。各部門、各企業(yè)應設置機構或指定人員負責本單位的外事工作，外事人員應相對穩(wěn)定。第四條總企業(yè)外事辦公室負責指導各部門、企業(yè)的外事管理工作。第五條總企業(yè)人事本部是負責總企業(yè)各部門人員、專業(yè)企業(yè)人員和子企業(yè)正副總經理(人事檔案關系在總企業(yè))的政審工作的職能部門，承接上述人員出國(境)政審批件。沒有人事部門的專業(yè)企業(yè)和子企業(yè)要指定專人負責辦理本單位人員出國(境)政審事宜。第六條各地子企業(yè)需組團出國(境)訪問，原則上應向當?shù)卣嘘P部門申辦。必要時總企業(yè)可根據(jù)子企業(yè)的申請匯報向當?shù)赜嘘P部門出具委托書或任務告知書。第七條總企業(yè)出國(境)任務重要包括：出國考察、出國展覽、參與經貿會議、技術交流、經濟貿易談判、財務結算、進口貨品和設備的驗收、簽訂協(xié)議或協(xié)議以及勞務輸出、短期或長期外派工作等。邀請來華事項重要包括：邀請國(境)外人員來華進行技術交流、經貿洽談、簽訂協(xié)議或協(xié)議等。第二章外事審批程序第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強，總企業(yè)各部門、專業(yè)企業(yè)和各子企業(yè)要嚴格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。第九條出國(境)工作程序為：呈報出國(境)任務申請匯報;下達任務批件;辦理政審手續(xù)并下達政審批件;辦理護照和簽證。(一)出國(境)任務申請匯報由有出訪任務并負責組團的部門和企業(yè)自行撰擬上報。內容包括：出訪國家、出國任務、旅行路線、來回時間、出訪人員、費用支出等，出訪人員不得私自繞道、增訪國家或地區(qū)，如確屬業(yè)務必須，需事先請示總企業(yè)外事辦公室報總經理同意。(二)出國(境)任務匯報由外事辦公室審核(必要時同有關部門會簽)，報總企業(yè)領導審批后向有關單位下達出國(境)任務告知書。如出訪團組中有外單位人員，由外事辦公室按授權范圍和規(guī)定負責向該單位下達出國(境)任務告知書。(三)出國(境)人員單位應對擬派出人員的政治立場、業(yè)務素質、思想作風、近期體現(xiàn)。身體狀況及家庭狀況等進行如實填寫，實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。(四)凡人事檔案關系不在總企業(yè)的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國護照;子企業(yè)人員、借調人員和聘任的離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。(五)出國(境)人員政審(復審)合格后由人事本部辦理政審批件。(六)出國(境)人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)一辦理護照和簽證手續(xù)。第十條邀請來訪工作程序(一)總企業(yè)有關部門、專業(yè)企業(yè)、子企業(yè)和控股企業(yè)提出邀請來訪匯報(內容應包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等)，報總企業(yè)領導同意后，由總企業(yè)外事辦公室下達邀請來訪任務批件。(二)總企業(yè)外事辦公室負責向來訪者發(fā)邀請函，并通報中國有關駐外使(領)館發(fā)入境簽證。(三)邀請單位負責制定來訪接待計劃(通報外事辦公室立案)，并組織實行。(四)如請總企業(yè)領導出席會見、會談、宴請等活動，邀請單位應事先將會談方案、接待計劃報總企業(yè)外事辦公室。第三章出國(境)手續(xù)辦理第十一條出國(境)人員政審(一)按外事政審管理規(guī)定認真填報出國(境)人員審查表。審查表是有關出國(境)人員政治思想、業(yè)務能力、組織能力、身體狀況的審查匯報，是進行政審的根據(jù)。(二)初次出國(境)人員填寫(初次出國人員審查表)一式二份，再次出國(境)人員填寫(再次出國人員審查表)一份，當年再次出國(境)，可免填審查表。出國(境)審查表，所有派出單位負責人要簽訂審查意見并加蓋人事部門公章。(三)如下人員不得派出1.試用期或實習期未滿人員;2.有政治或經濟問題尚在審查或尚未結案的人員;3.受多種處分不滿一年的人員;4.身體患嚴重疾病或懷孕的人員;5.與出國(境)任務無關的人員;(四)隨外單位團組出國(境)的審查程序同上。審查合格后由總企業(yè)人事本部開具政審批件，外事辦公室辦理護照，送交組團單位辦理簽證。第十二條出國(境)護照(二)因公一般護照是由外交部發(fā)給出國(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張，填寫護照申請表和申請卡片各一張，并將照片背面寫上姓名，用曲別針別在申請表上，不要粘貼。(二)出國(境)人員在外期間，護照要隨身妥善保管，不得污損，不得涂改，不得遺失。憑護照辦理簽證，購置機票和車船票。(三)臨時出國(境)人員應在回國境后15天內、駐外人員奉調回國后應在30天內將護照送交總企業(yè)外事辦公室，不得無端遲延期限甚至無端不交。如有丟失，應寫出書面檢查，送總企業(yè)外事辦公室審核，報總企業(yè)領導審批后辦理注銷手續(xù)。第十三條出國(境)簽證：(一)辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片(照片規(guī)格與護照片規(guī)定相似，數(shù)量根據(jù)各使(領)館規(guī)定而定)。各部門、各企業(yè)應認真填寫簽證申請表，有問題時可向外事辦公室查詢。(二)出國(境)人員的簽證由總企業(yè)外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關國家(地區(qū))駐華使(領)館辦理，辦理簽證因各國狀況不一，所需時間和費用也有所不一樣，出國人員不得私自向有關使(領)館催辦，違者將受到嚴厲處理。()對波及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)(以外交部告知為準)，由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使(領)館同意方可辦理簽證。(四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護照出國(境)人員，由總企業(yè)外事辦公室開具出境證明，并使用“中國11發(fā)展總企業(yè)”印章;隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。第四章外事審批權限第十四條出國(境)任務審批匯報由總企業(yè)總經理根據(jù)國務院外事辦公室的授權范圍審批(如總經理出差在外，可由指定人審批)。第十