行政文員工作職責(zé)（六篇）

第4頁共4頁行政文員?工作職責(zé)?1.負?責(zé)來電、?來函的接?聽、接收?、記錄和?傳達工作?;2.?酒店、酒?樓的預(yù)定?和機票的?預(yù)定及統(tǒng)?計工作;?3.負?責(zé)公司快?遞物、信?件的簽收?與派發(fā)、?文秘工作?;4.?負責(zé)來訪?賓客的接?待、引領(lǐng)?工作;?5.負責(zé)?簽證資料?的整理與?辦理;?6.負責(zé)?安排名片?印制;?7.負責(zé)?會議室的?管理;?8.負責(zé)?辦公室花?木、藥品?、書籍、?飲用水的?管理工作?;9.?協(xié)助采購?工作;?10.其?他上級主?管臨時交?辦事項。?行政文?員工作職?責(zé)（二）?1、負?責(zé)對每日?的辦公區(qū)?域清潔和?維護;?2、每日?辦公用品?訂購、辦?公室資產(chǎn)?管理等日?常行政事?務(wù);3?、負責(zé)公?司的文件?合同復(fù)印?、各種文?件歸檔;?4、每?日的快遞?收發(fā),幫?物品使用?登記;?5、負責(zé)?接待來訪?登記的客?戶,以及?每日來面?試的人員?接待;?6、跟進?考勤管理?辦法進行?補卡、請?假、外勤?單審核;?7、協(xié)?助辦理入?離職員工?用工備案?手續(xù)，通?過E__?__ce?l名單匹?配及時進?行增減員?，確保無?錯漏。?行政文員?工作職責(zé)?（三）?1.熟練?掌握公司?概況，能?夠回答客?人提出的?一般性問?題，提供?常規(guī)的非?保密信息?2.負?責(zé)電話、?郵件、信?函的收轉(zhuǎn)?發(fā)工作，?做好工作?信息的記?錄、整理?、建檔?3.配合?接待主管?完成部分?文件的打?印、復(fù)印?、文字工?作4.?服從前臺?接待主管?的領(lǐng)導(dǎo)，?按規(guī)定的?程序與標?準向客人?提供一流?的接待服?務(wù)5.?負責(zé)管理?前臺辦公?用品及辦?公設(shè)備的?清潔保養(yǎng)?，維護前?臺區(qū)域內(nèi)?的整潔，?進行該區(qū)?域內(nèi)的報?刊雜志、?盆景植物?的日常維?護和保養(yǎng)?6.協(xié)?助人事進?行招聘、?面試行?政文員工?作職責(zé)（?四）1?.負責(zé)公?司前臺接?待，電話?轉(zhuǎn)接及快?件收發(fā)等?相關(guān)事務(wù)?;2.?負責(zé)管理?公司辦公?用品采購?和領(lǐng)用登?記工作;?3.負?責(zé)管理員?工考勤、?及時更新?員工通訊?錄;4?.負責(zé)維?護公司內(nèi)?部辦公環(huán)?境;5?.負責(zé)管?理辦公室?行政資產(chǎn)?;6.?協(xié)助維護?辦公系統(tǒng)?，提供基?礎(chǔ)數(shù)據(jù)并?更新;?7.負責(zé)?會議支持?工作;?8.負責(zé)?保潔人員?、快遞、?車輛、司?機管理及?后勤保障?工作;?9.協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)對各?項行政事?務(wù)的安排?及執(zhí)行;?10.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它事務(wù)性?工作。?行政文員?工作職責(zé)?（五）?1、負責(zé)?公司行政?后勤的統(tǒng)?籌工作，?員工團隊?團建、生?日會等活?動的組織?籌備;?2、負責(zé)?公司日常?辦公文具?的采購及?管理工作?,負責(zé)各?類文件的?歸檔管理?;3、?負責(zé)辦公?室的日常?衛(wèi)生管理?，負責(zé)訂?水、快遞?收發(fā)等;?4、負?責(zé)文件、?通知、通?告等資料?的內(nèi)部發(fā)?放和傳遞?，公司_?___的?編制;?5、協(xié)助?人事招聘?，協(xié)助對?外對接政?府部門等?;7、?負責(zé)協(xié)助?銷售部銷?售數(shù)據(jù)、?銷售合同?等的整理?匯總;?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它各?項工作。?行政文?員工作職?責(zé)（六）?1、負?責(zé)前臺服?務(wù)熱線的?接聽和電?話轉(zhuǎn)接，?做好來電?咨詢工作?，重要事?項認真記?錄并傳達?給相關(guān)人?員，不遺?漏、延誤?;2、?收發(fā)公司?的傳真、?復(fù)印文件?，收發(fā)各?類信件、?報刊和文?件。3?、負責(zé)來?訪客戶的?接待、基?本咨詢和?引見，嚴?格執(zhí)行公?司的接待?服務(wù)規(guī)范?，保持良?好的禮節(jié)?禮貌;?4、對客?戶的投訴?電話，及?時填寫登?記表，并?于時間傳?達到客戶?服務(wù)團隊?，定期將?客戶投訴?記錄匯總?給副總經(jīng)?理;5