方案活動(dòng)流程上傳版

深圳XXXX廣告有限企業(yè)籌劃方案活動(dòng)流程內(nèi)部資料目錄第一部分活動(dòng)前期管理活動(dòng)方案闡明宣傳資料準(zhǔn)備設(shè)計(jì)資料發(fā)放及接受媒介安排物料準(zhǔn)備接待物料舞臺(tái)物料人員配制總協(xié)調(diào)a協(xié)調(diào)組（企業(yè)及對(duì)方企業(yè)）b演藝組（模特、主持、化妝師、發(fā)型師、編導(dǎo)）c效果組（燈光、音響、煙霧）d后勤組（保安、保潔）輔助工（熨衣工、換衣工）人員培訓(xùn)a到達(dá)目的b培訓(xùn)人員c培訓(xùn)要點(diǎn)d培訓(xùn)安排貫徹活動(dòng)場(chǎng)地貫徹人員貫徹酒店貫徹（吃、住、行）第二部分活動(dòng)中期管理現(xiàn)場(chǎng)程序表舞臺(tái)搭建燈光部分音響部分視頻部分舞臺(tái)布置簽到現(xiàn)場(chǎng)布置人員接待（記者、嘉賓、主持、）現(xiàn)場(chǎng)控制人流控制突發(fā)時(shí)間控制現(xiàn)場(chǎng)演藝人員管理服裝及道具的管理舞臺(tái)效果控制各功能區(qū)域劃分確定機(jī)位確定寬頻網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)會(huì)議手冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間表新聞通稿預(yù)演第三部分活動(dòng)后期管理專題片制作搜集新聞炒作資料搜集VCD、相片制作搜集工作匯總信息反饋客戶滿意度調(diào)查費(fèi)用預(yù)算第一部分活動(dòng)前期管理活動(dòng)方案闡明及確定項(xiàng)目形式及規(guī)定活動(dòng)目的活動(dòng)形式活動(dòng)背景活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)參與人員人數(shù)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)展示活動(dòng)操作宣傳資料的準(zhǔn)備1、設(shè)計(jì)編號(hào)內(nèi)容負(fù)責(zé)部門貫徹時(shí)間備注1▲VI設(shè)計(jì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)背景背板及企業(yè)形象標(biāo)識(shí)條幅內(nèi)容及字樣邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)制作POP海報(bào)的制作光盤制作/車位牌/方位/展示柜活動(dòng)簡(jiǎn)介/報(bào)紙禮品設(shè)計(jì)/制作條幅、易拉寶記者證、嘉賓證設(shè)計(jì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面示意圖會(huì)場(chǎng)三維設(shè)計(jì)展廳、展臺(tái)設(shè)計(jì)派發(fā)資料2▲文案新聞稿系列及軟文宣傳文章新聞公布會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言內(nèi)容人員邀請(qǐng)：嘉賓/記者/主持人2、資料發(fā)放及接受3、媒介安排◆報(bào)紙類/電視臺(tái)/電視階段公布時(shí)間形式媒介名稱規(guī)格頻率版面/日期次數(shù)內(nèi)容貫徹時(shí)間前期后期物料準(zhǔn)備接待物料事項(xiàng)數(shù)量貫徹時(shí)間要求負(fù)責(zé)人備注手提袋邀請(qǐng)函記者證嘉賓證易拉寶真機(jī)橫幅簽到臺(tái)簽到簿簽到筆裝飾（花）來賓卡停車卡日程表攝影攝像指示牌花盆展架舞臺(tái)物料序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量貫徹時(shí)間備注1舞臺(tái)背板2背景板3舞臺(tái)底燈4背景刻字5地毯人員配制總協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)組（企業(yè)及對(duì)方企業(yè)）企業(yè)名稱人數(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)電話備注B、演繹組◆模特事項(xiàng)人數(shù)代理企業(yè)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式貫徹時(shí)間備注模特禮儀小姐◆主持人姓名性別聯(lián)絡(luò)方式貫徹時(shí)間個(gè)人簡(jiǎn)介C、后勤組事項(xiàng)內(nèi)容人數(shù)負(fù)責(zé)人企業(yè)名稱貫徹時(shí)間保安組清潔組舞臺(tái)布置人員事項(xiàng)人數(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式貫徹時(shí)間備注編導(dǎo)主持燈光師舞臺(tái)控制音響師化妝師發(fā)型師效果組事項(xiàng)人數(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式貫徹時(shí)間備注燈光師音響師煙霧師輔助工事項(xiàng)內(nèi)容人數(shù)負(fù)責(zé)人企業(yè)名稱貫徹時(shí)間熨衣工換衣工5、攝影、攝像人員事項(xiàng)內(nèi)容人數(shù)負(fù)責(zé)人企業(yè)名稱貫徹時(shí)間攝影師攝像師攝影人員6、人員培訓(xùn)（1）、到達(dá)目的（2）、培訓(xùn)人員（3）、培訓(xùn)要點(diǎn)（4）、培訓(xùn)安排五、貫徹狀況1、場(chǎng)地的貫徹負(fù)責(zé)人：聯(lián)絡(luò)電話：租用次數(shù)平米貫徹時(shí)間2、人員貫徹◆政府領(lǐng)導(dǎo)參與新聞公布會(huì)人員資料（嘉賓）序號(hào)部門姓名職務(wù)性別聯(lián)絡(luò)方式貫徹時(shí)間◆媒體代表名單（記者）序號(hào)媒體姓名職務(wù)性別聯(lián)絡(luò)方式來往航班時(shí)間返程航班時(shí)間貫徹時(shí)間服裝及道具分類數(shù)量貫徹時(shí)間備注服裝模特服裝禮儀服裝服務(wù)員裝工作人員裝特制服配飾4、酒店貫徹①住（賓館）事項(xiàng)負(fù)責(zé)人貫徹時(shí)間規(guī)定備注酒店待定房間安排離開◆酒店嘉賓花名冊(cè)編號(hào)姓名性別企業(yè)房間號(hào)房間電話手機(jī)貫徹時(shí)間②吃◆貫徹各餐飲時(shí)間地點(diǎn)事項(xiàng)貫徹時(shí)間負(fù)責(zé)人備注中餐酒店待定◆餐飲組織一覽表項(xiàng)目時(shí)間負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)貫徹時(shí)間申明酒店方式及就餐地點(diǎn)③行◆車輛計(jì)劃車型車號(hào)數(shù)量用途負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)電話貫徹時(shí)間◆接機(jī)安排航班時(shí)間機(jī)場(chǎng)人數(shù)職務(wù)聯(lián)絡(luò)電話貫徹時(shí)間第二部分活動(dòng)中期管理現(xiàn)場(chǎng)程序表時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人/備注舞臺(tái)搭建1、燈光部分負(fù)責(zé)人：聯(lián)絡(luò)電話：序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式貫徹時(shí)間備注1電腦燈2追光燈3帕燈4搖頭燈5雪花燈6煙燈7絎架8調(diào)光燈9硅箱10周遍11LOGO燈片12泡泡機(jī)132、音響部分負(fù)責(zé)人：聯(lián)絡(luò)電話：序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量貫徹時(shí)間備注1音響2調(diào)音臺(tái)3周遍3、視頻部分負(fù)責(zé)人：聯(lián)絡(luò)電話：序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量貫徹時(shí)間備注1電視墻2三機(jī)定位3三、場(chǎng)景布置場(chǎng)景布置場(chǎng)景數(shù)量貫徹時(shí)間備注公布會(huì)背景板布線燈光/音響（照明燈、效果燈、追光燈）霓虹燈及吊牌環(huán)境（花藝、飾品）舞臺(tái)造型大型石材造型大型電視墻紗幔底座構(gòu)架特效煙霧四、簽到處現(xiàn)場(chǎng)布置序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量貫徹時(shí)間備注1導(dǎo)向牌接待牌KT板簽到處背景xx公布會(huì)背板人員接待類別數(shù)量邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人備注六、現(xiàn)場(chǎng)控制人流控制突發(fā)時(shí)間控制現(xiàn)場(chǎng)演藝人員控制服裝及道具的管理序號(hào)服裝/道具領(lǐng)用人備注舞臺(tái)效果控制區(qū)域劃分確定機(jī)位確定寬頻網(wǎng)絡(luò)七.活動(dòng)會(huì)議手冊(cè)八、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間表時(shí)間進(jìn)度項(xiàng)目臺(tái)詞設(shè)計(jì)備注九、新聞通稿十、預(yù)演第三部分活動(dòng)后期管理專題片制作搜集新聞炒作資料搜集VCD、相片資料搜集工作匯總信息反饋客戶回訪表（見附件一）費(fèi)用預(yù)算（見附件二）（附件一）客戶服務(wù)滿意度調(diào)查表企業(yè)：您好！我司與貴企業(yè)就進(jìn)行了合作，本調(diào)查表是為了我們更好的合作，提高服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改善我們工作中存在的局限性。誠(chéng)意感謝您的支持！對(duì)我們的服務(wù)人員與否滿意?服務(wù)人員的態(tài)度□非常滿意□滿意□一般□不滿意□極差服務(wù)人員的體現(xiàn)能力□非常滿意□滿意□一般□不滿意□極差服務(wù)人員的專業(yè)程度□很專業(yè)□比較專業(yè)□一般□很低工作人員的工作效率□很高□比較高□一般□很低交貨及時(shí)狀況□非常及時(shí)□及時(shí)□一般□不及時(shí)□極差工作人員的責(zé)任心□非常滿意□滿意□一般□不滿意□極差交貨缺貨錯(cuò)貨狀況□缺貨、錯(cuò)貨□缺貨□錯(cuò)貨□無您對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)□非常滿意□滿意□一般□不滿意□極差與用方人員的業(yè)務(wù)溝通□非常滿意□滿意□一般□不滿意□極差遵守顧客的規(guī)定□非常滿意□滿意□一般□不滿意□極差服務(wù)人員承諾的履行狀況□非常滿意□滿意□一般□不滿意□極差投訴處理的及時(shí)性□非常及時(shí)□及時(shí)□一般□不及時(shí)□極差投訴處理的徹底性□非常徹底□徹底□一般□不徹底□極差遺留問題的追蹤□非常及時(shí)□及時(shí)□一般□不及時(shí)□極差二、您目前認(rèn)為XXXXX有限企業(yè)的設(shè)計(jì)制作怎樣：三、您目前認(rèn)為XXXXX有限企業(yè)的客戶服務(wù)質(zhì)量怎樣:四、若您對(duì)以上內(nèi)容有補(bǔ)充意見,請(qǐng)?zhí)顚懺谶@里:五、請(qǐng)您留下對(duì)我們服務(wù)的寶貴意見:六、聯(lián)絡(luò)服務(wù)電話:（）服務(wù)信箱:客戶服務(wù)部（附件二）費(fèi)用預(yù)算1、廣告宣傳及制作廣告設(shè)計(jì)制作項(xiàng)目數(shù)量及單位單價(jià)總計(jì)報(bào)紙印刷邀請(qǐng)函門票光盤車位牌方位圖/活動(dòng)簡(jiǎn)介展示柜POP海報(bào)派發(fā)資料合計(jì)2、媒體投放項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)量及單位單價(jià)總計(jì)媒體投放報(bào)紙宣傳電視廣告電臺(tái)合計(jì)3、禮品制作禮品設(shè)計(jì)制作名稱數(shù)量及單位單價(jià)總計(jì)合計(jì)接待物料接待物料項(xiàng)目數(shù)量及單位單價(jià)總計(jì)簽到臺(tái)簽到簿簽到筆花來賓卡記者證停車證日程表指示牌條幅裝飾合計(jì)5、舞臺(tái)整體費(fèi)用費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量及單位單價(jià)總計(jì)燈光部分音響部分視頻部分有關(guān)雜項(xiàng)合計(jì)附：費(fèi)用項(xiàng)目清單燈光部分序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)總計(jì)1電腦燈2追光燈3帕燈4搖頭燈5雪花燈6煙機(jī)7絎架8調(diào)光臺(tái)9硅箱10周遍11LOGO燈片12泡泡機(jī)合計(jì)音響部分：序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)總計(jì)音響調(diào)音臺(tái)周遍合計(jì)視頻部分序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)總計(jì)電視墻三機(jī)定位合計(jì)6、演出人員項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額模特編導(dǎo)主持化妝師禮儀小姐音響師