辦公設(shè)備管理制度樣本（六篇）

第20頁(yè)共20頁(yè)辦公設(shè)備?管理制度?樣本為?規(guī)范日常?辦公用品?的采購(gòu)、?使用和保?管，節(jié)約?不必要的?費(fèi)用開(kāi)支?，降低成?本消耗。?現(xiàn)本著勤?儉節(jié)約的?原則，就?辦公用品?有關(guān)事宜?規(guī)定如下?：一、?采購(gòu)、印?刷品印制?：1、?公司日常?所用辦公?用品，應(yīng)?由行政辦?公室負(fù)責(zé)?統(tǒng)一采購(gòu)?，經(jīng)批準(zhǔn)?購(gòu)買(mǎi)專屬?辦公用品?或工索具?應(yīng)由行政?辦公室派?員陪同。?2、各?部門(mén)所需?辦公用品?，應(yīng)按“?購(gòu)物申請(qǐng)?清單”中?各項(xiàng)內(nèi)容?要求認(rèn)真?填寫(xiě)，經(jīng)?部門(mén)負(fù)責(zé)?人審核簽?字后，送?行政辦公?室待辦。?3、行?政辦公室?應(yīng)將“購(gòu)?物申請(qǐng)單?”匯總分?類，依據(jù)?財(cái)務(wù)審批?權(quán)限規(guī)定?報(bào)批。除?生產(chǎn)急需?用品外，?應(yīng)集中辦?理采購(gòu)，?不得一事?一辦。?4、行政?辦公室采?購(gòu)物品應(yīng)?在有關(guān)人?員陪同下?辦理，但?陪同采購(gòu)?人（證明?人）和驗(yàn)?收人不得?為同一人?。5、?采購(gòu)人員?應(yīng)認(rèn)真負(fù)?責(zé)，精挑?細(xì)酌，力?爭(zhēng)做到價(jià)?廉物美，?經(jīng)久耐用?。6、?各部門(mén)所?用的專用?表格及印?刷品，由?各部門(mén)自?行制定格?式，按規(guī)?定報(bào)總經(jīng)?理審批后?，由行政?辦公室統(tǒng)?一印制。?二、領(lǐng)?用：1?、各部門(mén)?領(lǐng)用辦公?用品必須?填寫(xiě)“領(lǐng)?用單”，?由部門(mén)負(fù)?責(zé)人核簽?后，到行?政辦公室?管理經(jīng)行?政經(jīng)理簽?字后，方?可領(lǐng)取。?2、除?筆墨紙張?外，凡屬?不易消耗?物品和工?索具等重?復(fù)領(lǐng)用時(shí)?，一律交?舊換新。?三、保?管：1?、辦公用?品應(yīng)由行?政辦公室?專人進(jìn)行?登記造冊(cè)?，分類放?置統(tǒng)一保?管。2?、保管員?應(yīng)認(rèn)真維?護(hù)和保管?好所存物?品，以防?發(fā)生潮、?銹、蛀、?霉等。?3、保管?員應(yīng)在每?季度末向?行政經(jīng)理?匯報(bào)匯報(bào)?物品消耗?情況和臺(tái)?帳記錄。?辦公設(shè)?備管理制?度樣本（?二）1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)等?辦公設(shè)備?，使現(xiàn)代?辦公設(shè)備?在本公司?生產(chǎn)和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進(jìn)一?步提高員?工的計(jì)算?機(jī)應(yīng)用水?平，把企?業(yè)計(jì)算機(jī)?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備，包?括計(jì)算機(jī)?及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、音?響及附屬?設(shè)備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開(kāi)?會(huì)及培訓(xùn)?所用的資?訊設(shè)備。?3.0?、職責(zé)?3.1、?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的正確?使用和日?常維護(hù)與?保養(yǎng)。?3.2、?信息管理?課負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?采購(gòu)、維?修與故障?排除、報(bào)?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的報(bào)?廢處理工?作。3?.4、集?團(tuán)公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門(mén)，負(fù)責(zé)?本制度的?編制、培?訓(xùn)及落實(shí)?執(zhí)行工作?。3.?5、集團(tuán)?公司企業(yè)?管理委員?會(huì)負(fù)責(zé)本?制度的審?議及授權(quán)?主管人簽?核，總裁?負(fù)責(zé)本制?度的批準(zhǔn)?執(zhí)行。?4.0、?作業(yè)內(nèi)容?4.1?、相關(guān)作?業(yè)流程圖?和責(zé)任人?、配合人?。4.?2、流程?圖相關(guān)事?項(xiàng)說(shuō)明?信息管理?課根據(jù)具?體情況進(jìn)?行審核，?填寫(xiě)意見(jiàn)?，依照審?批權(quán)限報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。在?信息管理?課課長(zhǎng)審?核權(quán)限之?內(nèi)的，由?課長(zhǎng)確認(rèn)?簽字直接?安排采購(gòu)?；在信息?管理課長(zhǎng)?審核權(quán)限?之外的，?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，由信息?管理課安?排采購(gòu)。?采購(gòu)審批?權(quán)限參照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?。員工?領(lǐng)用、配?置標(biāo)準(zhǔn)依?照《崗位?職務(wù)說(shuō)明?書(shū)》中辦?公設(shè)備配?置要求，?填寫(xiě)“計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單”，?按照《財(cái)?務(wù)審批制?度》審批?權(quán)限要求?進(jìn)行審批?后，到信?息管理課?領(lǐng)用。?____?線電話須?填寫(xiě)“電?話、傳真?服務(wù)聯(lián)系?單”，由?本部門(mén)部?長(zhǎng)簽字后?，提交到?信息管理?課直接安?排人員_?___。?____?長(zhǎng)途電話?、傳真，?須填寫(xiě)“?電話、傳?真服務(wù)聯(lián)?系單”，?由本部門(mén)?部長(zhǎng)、分?管總監(jiān)簽?字，提交?人力資源?總監(jiān)審核?，報(bào)總裁?批準(zhǔn)后，?交信息管?理課負(fù)責(zé)?辦理。?若出現(xiàn)人?事變動(dòng)，?辦公設(shè)備?交接參照?公司《員?工異動(dòng)、?移交管理?制度》執(zhí)?行。違?反者按公?司《獎(jiǎng)懲?管理制度?》執(zhí)行，?信息管理?課對(duì)上述?違紀(jì)現(xiàn)象?須作定期?或不定期?抽查，并?對(duì)違紀(jì)行?為作出處?罰建議，?交主管部?門(mén)執(zhí)行。?非計(jì)算?機(jī)使用人?不得上機(jī)?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計(jì)算?機(jī)無(wú)法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負(fù)。?11、計(jì)?算機(jī)使用?人要做好?日常數(shù)據(jù)?備份工作?，堅(jiān)持做?到數(shù)據(jù)雙?備份，重?要文件資?料可以備?份到軟盤(pán)?。如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤(pán)作永久?性保存。?12、?打印機(jī)的?日常使用?中，色帶?、墨合用?完需及時(shí)?更換，更?換時(shí)須嚴(yán)?格按操作?說(shuō)明操作?。計(jì)算?機(jī)使用者?在使用過(guò)?程中出現(xiàn)?軟、硬件?問(wèn)題時(shí)，?使用人需?填寫(xiě)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交到信息?管理課，?信息管理?課憑“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排技術(shù)人?員進(jìn)行維?修。修好?后，使用?人須在“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?上簽字、?確認(rèn)。?一般異常?，由信息?管理課技?術(shù)人員排?除，填寫(xiě)?“維修記?錄表”；?若涉及更?換配件，?使用人須?填寫(xiě)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交信息管?理課報(bào)修?，信息管?理課根據(jù)?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”安排相?關(guān)技術(shù)人?員維修，?修好后，?使用人須?在“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”確認(rèn)?、簽字。?辦公設(shè)?備管理制?度樣本（?三）第?一章總則?第__?__條目?的。為了?保證公司?辦公設(shè)備?正常的運(yùn)?轉(zhuǎn)，提高?辦公設(shè)備?的工作效?率和使用?效率，特?制定本制?度。第?____?條適用范?圍。本制?度所指辦?公設(shè)備主?要包括電?話、傳真?、電腦、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)等?。第_?___條?相關(guān)部門(mén)?職責(zé)。?1、2?、第二?章辦公設(shè)?備日常管?理第_?___條?辦公設(shè)備?購(gòu)買(mǎi)。?1、2?、1、?2、?3、辦公?設(shè)備購(gòu)買(mǎi)?由各部門(mén)?在年初部?門(mén)計(jì)劃中?統(tǒng)一列入?預(yù)算，經(jīng)?公對(duì)于臨?時(shí)增購(gòu)的?辦公設(shè)備?要經(jīng)總經(jīng)?理和副總?經(jīng)理審批?同意。使?用設(shè)備前?應(yīng)詳細(xì)閱?讀操作手?冊(cè)，嚴(yán)格?按照操作?規(guī)范操作?使公司各?類設(shè)備的?保養(yǎng)和維?修，由各?職能部門(mén)?參照規(guī)范?，自行組?辦公室對(duì)?辦公設(shè)備?運(yùn)行、保?養(yǎng)情況進(jìn)?行監(jiān)督檢?查，對(duì)設(shè)?備的維司?領(lǐng)導(dǎo)審批?后由辦公?室統(tǒng)一以?招標(biāo)形式?購(gòu)買(mǎi)。第?____?條辦公設(shè)?備的使用?和保養(yǎng)。?用，各部?門(mén)主管負(fù)?責(zé)監(jiān)督檢?查?？棇?shí)?施。修，?更換零件?要進(jìn)行登?記備案。?第__?__條辦?公設(shè)備維?修管理?1、設(shè)備?發(fā)生故障?無(wú)法自行?修理的，?設(shè)備使用?人應(yīng)填寫(xiě)?設(shè)備維修?單，經(jīng)部?門(mén)負(fù)責(zé)人?簽字后，?交辦公室?審批。未?填寫(xiě)設(shè)備?報(bào)修單或?未按維修?單要求填?寫(xiě)的，一?律不予修?理。2?、在報(bào)修?期內(nèi)的設(shè)?備，辦公?室應(yīng)聯(lián)系?供應(yīng)商進(jìn)?行維修，?保修期外?辦公室，?主要負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的采購(gòu)申?請(qǐng)受理，?辦公設(shè)備?的采購(gòu)、?設(shè)備適用?部門(mén)，主?要負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?申購(gòu)、驗(yàn)?收、使用?、保管、?入庫(kù)驗(yàn)收?、保管、?配發(fā)、維?修保養(yǎng)、?設(shè)備調(diào)換?等事宜。?維修保養(yǎng)?、報(bào)修等?事宜。?的設(shè)備，?按照最經(jīng)?濟(jì)可行的?報(bào)修方案?進(jìn)行維修?，包括委?托維修商?來(lái)完成任?務(wù)，由部?門(mén)經(jīng)理按?照維修的?真實(shí)情況?，填寫(xiě)設(shè)?備維修單?中的維修?記錄。?第___?_條建立?維修檔案?1、所?有設(shè)備的?維修都必?須建立完?整的維修?檔案，由?辦公室行?政人員統(tǒng)?一管理，?主要包括?設(shè)備編號(hào)?、維修日?期、故障?現(xiàn)象、故?障原因、?維修內(nèi)容?、維修費(fèi)?用、維修?單位等。?2、行?政人員應(yīng)?定期統(tǒng)計(jì)?、匯總維?修情況，?針對(duì)各類?故障產(chǎn)生?的原因提?出預(yù)防與?克服的措?施，通知?使用部門(mén)?加以防范?。第_?___條?辦公設(shè)備?使用監(jiān)督?1、?2、第?三章辦公?設(shè)備分類?管理第?____?條電腦的?使用管理?1、專?人收管使?用。（?2）電腦?使用人員?設(shè)___?_管理，?____?屬公司_?___，?未經(jīng)批準(zhǔn)?不得向任?何人泄露?。2、?電腦的操?作規(guī)定戲?。（2?）不得使?用未經(jīng)病?毒檢查的?u盤(pán)，防?止病毒入?侵。（?3）嚴(yán)禁?私自拷貝?、泄露涉?及公司有?關(guān)___?_的文件?資料。?3、病毒?防護(hù)（?1）未_?___殺?毒軟件的?電腦一律?不得對(duì)于?。（2?）對(duì)于聯(lián)?網(wǎng)的計(jì)算?機(jī)，任何?人在未經(jīng)?批準(zhǔn)的情?況下，不?得從網(wǎng)絡(luò)?復(fù)制軟件?或文檔。?（1）?嚴(yán)禁在電?腦上從事?與本職工?作無(wú)關(guān)的?事項(xiàng)，嚴(yán)?禁使用電?腦玩游?（1）每?臺(tái)電腦指?定專人上?機(jī)，負(fù)責(zé)?日常操作?，非操作?人員不得?隨意行政?人員負(fù)責(zé)?對(duì)辦公設(shè)?備的使用?進(jìn)行不定?期的檢查?。行政人?員對(duì)違規(guī)?使用辦公?設(shè)備人員?有提請(qǐng)?zhí)?罰的權(quán)力?。（3?）對(duì)于計(jì)?算機(jī)軟件?的___?_由使用?部門(mén)自主?決定。?（4）任?何微機(jī)不?得___?_游戲軟?件。（?5）軟件?使用前要?確保無(wú)病?毒。（?6）任何?人未經(jīng)他?人同意。?不得使用?他人私人?電腦。?4、硬件?保護(hù)（?1）未經(jīng)?辦公室批?準(zhǔn)，任何?人不得拆?卸所使用?的電腦設(shè)?備。（?2）拆卸?電腦設(shè)備?時(shí)，必須?采取防靜?電措施。?（3）?硬件維護(hù)?后，必須?將所有設(shè)?備復(fù)原。?（4）?各部門(mén)負(fù)?責(zé)人必須?認(rèn)真落實(shí)?本部門(mén)電?腦以及配?套設(shè)備的?使用和保?養(yǎng)責(zé)任。?（5）?各部門(mén)負(fù)?責(zé)人必須?采取必要?措施，確?保本部門(mén)?的電腦以?及配套設(shè)?備始終處?于整潔和?良好的狀?態(tài)。（?6）對(duì)于?關(guān)鍵的電?腦設(shè)備應(yīng)?配備必要?的斷電、?繼電設(shè)施?以保護(hù)電?源。5?、電腦的?保養(yǎng)應(yīng)?退出系統(tǒng)?并關(guān)閉電?源。（?2）定期?對(duì)電腦內(nèi)?的資料進(jìn)?行整理，?做好備份?并刪除不?需要的文?件，保證?電腦運(yùn)行?的速度和?存儲(chǔ)，備?份的光盤(pán)?由部門(mén)保?管。第?____?條電話的?使用管理?1、?2、3?、4、?1、?2、3?、電話由?辦公室統(tǒng)?一負(fù)責(zé)管?理，各部?門(mén)主管負(fù)?責(zé)監(jiān)督并?控制使每?次通話以?三分鐘為?限，通話?應(yīng)簡(jiǎn)潔扼?要，以免?耗時(shí)占線?、浪長(zhǎng)途?電話的使?用需經(jīng)部?門(mén)主管的?批準(zhǔn)。禁?止私事?lián)?打長(zhǎng)途電?話打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?由專人管?理使用為?確保復(fù)印?機(jī)的安全?運(yùn)轉(zhuǎn)，每?天開(kāi)機(jī)的?時(shí)間不宜?過(guò)長(zhǎng)。打?印或者復(fù)?印完成后?，必須及?時(shí)取走文?件，防止?失密。用?。費(fèi)資金?。（1?）保持電?腦的清潔?，嚴(yán)禁用?手、銳物?觸摸屏幕?，使用人?在離開(kāi)前?第___?_條打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)的管理?第__?__條傳?真機(jī)使用?管理1?、2、?3、?1、2?、3、?第四章?總則第?____?條本制度?由辦公室?指定，解?釋權(quán)歸辦?公室所有?。第_?___條?本制度報(bào)?總經(jīng)理審?批后頒發(fā)?實(shí)施，修?改、廢止?時(shí)亦同。?傳真機(jī)由?辦公室管?理使用。?不得使用?傳真?zhèn)魉?個(gè)人資料?，___?_文件需?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。每天?下班后，?傳真設(shè)置?成自動(dòng)接?收，防止?遺漏重要?文件。專?管專用，?公司所有?辦公設(shè)備?都要指定?專人使用?，其他人?員使辦公?設(shè)備要定?期進(jìn)行養(yǎng)?護(hù)，以免?老化影響?使用。辦?公設(shè)備的?使用人員?要保證設(shè)?備的安全?，如果因?使用人員?的過(guò)第_?___條?其他辦公?設(shè)備的使?用管理用?必須經(jīng)設(shè)?備所在部?門(mén)負(fù)責(zé)人?同意。失?造成丟失?，要追究?責(zé)任。?辦公設(shè)備?管理制度?樣本（四?）1.?0、目的?為了更?有效地管?理和使用?公司的計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)等辦?公設(shè)備，?使現(xiàn)代辦?公設(shè)備在?本公司生?產(chǎn)和管理?中充分發(fā)?揮作用，?并進(jìn)一步?提高員工?的計(jì)算機(jī)?應(yīng)用水平?，把企業(yè)?計(jì)算機(jī)信?息管理提?到公司戰(zhàn)?略管理日?程，特制?定本制度?。2.?0、范圍?計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備，包括?計(jì)算機(jī)及?附屬設(shè)備?、網(wǎng)絡(luò)設(shè)?施、電話?機(jī)、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、音響?及附屬設(shè)?備、投影?儀等專用?于公司辦?公、開(kāi)會(huì)?及培訓(xùn)所?用的資訊?設(shè)備。?3.0、?職責(zé)3?.1、計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備使?用人負(fù)責(zé)?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?的正確使?用和日常?維護(hù)與保?養(yǎng)。3?.2、信?息管理課?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的采?購(gòu)、維修?與故障排?除、報(bào)廢?判定、日?常管理等?工作。?3.3、?公司資材?管理部負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的報(bào)廢?處理工作?。3.?4、集團(tuán)?公司行政?管理部為?本制度的?歸口部門(mén)?，負(fù)責(zé)本?制度的編?制、培訓(xùn)?及落實(shí)執(zhí)?行工作。?3.5?、集團(tuán)公?司企業(yè)管?理委員會(huì)?負(fù)責(zé)本制?度的審議?及授權(quán)主?管人簽核?，總裁負(fù)?責(zé)本制度?的批準(zhǔn)執(zhí)?行。4?.0、作?業(yè)內(nèi)容?4.1、?相關(guān)作業(yè)?流程圖和?責(zé)任人、?配合人。?4.2?、流程圖?相關(guān)事項(xiàng)?說(shuō)明信?息管理課?根據(jù)具體?情況進(jìn)行?審核，填?寫(xiě)意見(jiàn)，?依照審批?權(quán)限報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)審?批。在信?息管理課?課長(zhǎng)審核?權(quán)限之內(nèi)?的，由課?長(zhǎng)確認(rèn)簽?字直接安?排采購(gòu)；?在信息管?理課長(zhǎng)審?核權(quán)限之?外的，報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?由信息管?理課安排?采購(gòu)。采?購(gòu)審批權(quán)?限參照《?財(cái)務(wù)審批?制度》。?員工領(lǐng)?用、配置?標(biāo)準(zhǔn)依照?《崗位職?務(wù)說(shuō)明書(shū)?》中辦公?設(shè)備配置?要求，填?寫(xiě)“計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備領(lǐng)用?單”，按?照《財(cái)務(wù)?審批制度?》審批權(quán)?限要求進(jìn)?行審批后?，到信息?管理課領(lǐng)?用。_?___線?電話須填?寫(xiě)“電話?、傳真服?務(wù)聯(lián)系單?”，由本?部門(mén)部長(zhǎng)?簽字后，?提交到信?息管理課?直接安排?人員__?__。_?___長(zhǎng)?途電話、?傳真，須?填寫(xiě)“電?話、傳真?服務(wù)聯(lián)系?單”，由?本部門(mén)部?長(zhǎng)、分管?總監(jiān)簽字?，提交人?力資源總?監(jiān)審核，?報(bào)總裁批?準(zhǔn)后，交?信息管理?課負(fù)責(zé)辦?理。若?出現(xiàn)人事?變動(dòng)，辦?公設(shè)備交?接參照公?司《員工?異動(dòng)、移?交管理制?度》執(zhí)行?。違反?者按公司?《獎(jiǎng)懲管?理制度》?執(zhí)行，信?息管理課?對(duì)上述違?紀(jì)現(xiàn)象須?作定期或?不定期抽?查，并對(duì)?違紀(jì)行為?作出處罰?建議，交?主管部門(mén)?執(zhí)行。?非計(jì)算機(jī)?使用人不?得上機(jī)操?作，如有?發(fā)現(xiàn)或造?成計(jì)算機(jī)?無(wú)法正常?使用者，?按制度處?罰外，一?切后果自?負(fù)。1?1、計(jì)算?機(jī)使用人?要做好日?常數(shù)據(jù)備?份工作，?堅(jiān)持做到?數(shù)據(jù)雙備?份，重要?文件資料?可以備份?到軟盤(pán)。?如有特殊?要求，可?以把季度?或年度的?資料匯總?做成光盤(pán)?作永久性?保存。?12、打?印機(jī)的日?常使用中?，色帶、?墨合用完?需及時(shí)更?換，更換?時(shí)須嚴(yán)格?按操作說(shuō)?明操作。?計(jì)算機(jī)?使用者在?使用過(guò)程?中出現(xiàn)軟?、硬件問(wèn)?題時(shí)，使?用人需填?寫(xiě)“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”提交?到信息管?理課，信?息管理課?憑“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”安排?技術(shù)人員?進(jìn)行維修?。修好后?，使用人?須在“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”上?簽字、確?認(rèn)。一?般異常，?由信息管?理課技術(shù)?人員排除?，填寫(xiě)“?維修記錄?表”；若?涉及更換?配件，使?用人須填?寫(xiě)“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”提交?信息管理?課報(bào)修，?信息管理?課根據(jù)“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?安排相關(guān)?技術(shù)人員?維修，修?好后，使?用人須在?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”確認(rèn)、?簽字。?資材管理?部出售或?報(bào)廢處理?物品時(shí)，?須填寫(xiě)“?報(bào)廢物品?處理確認(rèn)?單”。附?上“計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備報(bào)廢?單”一起?交給信息?管理課進(jìn)?行審核，?按審批權(quán)?限報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，進(jìn)行?出售或報(bào)?廢處理。?5、本?制度相關(guān)?支持文件?及表單?《財(cái)務(wù)審?批制度》?《采購(gòu)?物資驗(yàn)收?入庫(kù)管理?制度》?《員工異?動(dòng)、移交?管理制度?》《公?司獎(jiǎng)懲管?理制度》?《員工?培訓(xùn)管理?制度》?《辦公設(shè)?備操作說(shuō)?明書(shū)》?《設(shè)備保?修協(xié)議》?《報(bào)廢?物品處理?管理制度?》《計(jì)?算機(jī)相關(guān)?操作教材?》6、?記錄與表?式計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備申請(qǐng)?單計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備入庫(kù)?單報(bào)廢?物品入庫(kù)?單報(bào)廢?物品出庫(kù)?單維修?服務(wù)聯(lián)系?單計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備領(lǐng)用?單計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備報(bào)廢?單計(jì)算?機(jī)維修記?錄單辦?公設(shè)備管?理制度樣?本（五）?1.0?目的為?進(jìn)一步規(guī)?范公司辦?公設(shè)備的?使用，減?少辦公用?品的消耗?，降低管?理成本，?特制定本?制度。?2.0范?圍本制?度適用于?辦公設(shè)備?包括電腦?及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、音?響及附屬?設(shè)備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開(kāi)?會(huì)及培訓(xùn)?所用的設(shè)?備。3?.0職責(zé)?3.1?行政管理?部負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?采購(gòu)、維?修與故障?排除、報(bào)?廢判定與?處理、建?立健全辦?公設(shè)備臺(tái)?帳以及日?常使用的?監(jiān)督管理?等工作。?3.2?各部門(mén)要?指定專人?負(fù)責(zé)本部?門(mén)辦公設(shè)?備的保管?和安全使?用，辦公?設(shè)備使用?人負(fù)責(zé)所?用辦公設(shè)?備的正確?使用和日?常維護(hù)與?保養(yǎng)。?原則上實(shí)?行由使用?人提出申?請(qǐng)，經(jīng)部?門(mén)經(jīng)理向?公司主管?領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示?得到批準(zhǔn)?后，由申?請(qǐng)人填寫(xiě)?erp請(qǐng)?購(gòu)單，打?印出請(qǐng)購(gòu)?單，提交?行政管理?部（若同?一部門(mén)多?個(gè)員工均?須請(qǐng)購(gòu)，?則由部門(mén)?匯總、經(jīng)?理簽字，?統(tǒng)一提交?行政管理?部）。由?行政副總?確認(rèn)簽字?后安排采?購(gòu)，或自?行采購(gòu)或?提交集團(tuán)?采購(gòu)（若?有庫(kù)存貨?，則直接?按領(lǐng)用程?序領(lǐng)用）?。4.?2辦公設(shè)?備入庫(kù)、?驗(yàn)收4?.3辦公?設(shè)備領(lǐng)用?與配置?領(lǐng)用時(shí)須?填寫(xiě)er?p“辦公?設(shè)備領(lǐng)用?單”，經(jīng)?部門(mén)經(jīng)理?審批后到?管理部領(lǐng)?用，并由?管理部登?記辦公設(shè)?備臺(tái)帳。?各部門(mén)?如需__?__線電?話須由本?部門(mén)經(jīng)理?報(bào)公司行?政副總批?準(zhǔn)后，由?行政管理?部___?_安排人?員___?_。如_?___長(zhǎng)?途電話、?傳真，或?須開(kāi)通外?線時(shí)，須?由本部門(mén)?經(jīng)理發(fā)o?a請(qǐng)示、?分管副總?審批，報(bào)?行政副總?審核，獲?集團(tuán)總經(jīng)?理助理批?準(zhǔn)后，交?行政管理?部負(fù)責(zé)辦?理。4?.4辦公?設(shè)備使用?與維護(hù)?未經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)同意?，不得將?辦公設(shè)備?外借或另?作它用。?未經(jīng)批準(zhǔn)?，不得利?用辦公設(shè)?備辦私事?。發(fā)現(xiàn)?故障，應(yīng)?及時(shí)向行?政管理部?報(bào)修，禁?止私自對(duì)?辦公設(shè)備?進(jìn)行拆卸?修理。?辦公大廳?將于每天?晚23：?00關(guān)掉?所有辦公?設(shè)備。?未經(jīng)電腦?管理人的?同意，不?得擅自上?機(jī)操作；?未經(jīng)許可?，操作人?員不得進(jìn)?行工作以?外的操作?。如微?機(jī)發(fā)生的?一切操作?后果，均?被視為管?理人親為?或授權(quán)，?并由該機(jī)?管理人承?擔(dān)一切法?律、社會(huì)?及工作責(zé)?任。非?計(jì)算機(jī)使?用人不得?上機(jī)操作?，如有發(fā)?現(xiàn)或造成?計(jì)算機(jī)無(wú)?法正常使?用者，按?制度處罰?外，一切?后果自負(fù)?。不得有?意破壞電?腦硬件設(shè)?備，若經(jīng)?發(fā)現(xiàn)、核?實(shí)后，加?倍進(jìn)行賠?償。如?需使用，?首先要進(jìn)?行殺毒。?接收e-?mail?時(shí)，須使?用殺毒軟?件徹底查?收郵件無(wú)?病毒后，?才能打開(kāi)?郵件以免?帶入病毒?影響公司?電腦網(wǎng)絡(luò)?。因使?用人失職?造成的微?機(jī)中毒、?硬件損壞?、數(shù)據(jù)丟?失等問(wèn)題?，由使用?人完全承?擔(dān)。如?有特殊要?求，可以?把季度或?年度的資?料匯總做?成光盤(pán)作?永久性保?存。電?腦正常維?修、換件?時(shí)，須事?先提交含?維修（換?件）事由?、費(fèi)用估?算等必要?內(nèi)容的書(shū)?面報(bào)告，?報(bào)請(qǐng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方準(zhǔn)施?行。否則?，費(fèi)用由?使用人自?理。不?準(zhǔn)用本機(jī)?撥打市話?。與集團(tuán)?貿(mào)易部、?澤希事業(yè)?部及其他?事業(yè)部聯(lián)?系時(shí)請(qǐng)撥?打集團(tuán)局?域網(wǎng)內(nèi)部?電話。?以上規(guī)定?由行政管?理部負(fù)責(zé)?宣貫并監(jiān)?督執(zhí)行，?如有違者?，按員工?獎(jiǎng)懲管理?制度執(zhí)行?。（制度?中無(wú)明確?規(guī)定的，?則對(duì)違規(guī)?人處以_?___元?/人次的?罰款）。?辦公設(shè)?備管理制?度樣本（?六）第?____?條目的?為了保證?公司__?__、電?腦、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)和傳真?機(jī)等辦公?設(shè)備的正?常運(yùn)轉(zhuǎn)，?提高辦公?設(shè)備的工?作效率和?使用效率?，特制定?本制度。?第__?__條適?用范圍?本制度適?用于對(duì)公?司內(nèi)部所?有辦公設(shè)?備的使用?管理。?第2章辦?公設(shè)備購(gòu)?買(mǎi)第_?___條?將公司在?年初統(tǒng)一?將購(gòu)買(mǎi)辦?公設(shè)備的?費(fèi)用列入?預(yù)算。?第___?_條對(duì)于?臨時(shí)需要?更換的辦?公設(shè)備，?需到設(shè)備?管理人員?處領(lǐng)取設(shè)?備更換表?后，詳細(xì)?填寫(xiě)，經(jīng)?管理人員?呈交公司?領(lǐng)導(dǎo)審批?后，領(lǐng)取?費(fèi)用，由?負(fù)責(zé)管理?設(shè)備人員?統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?。第3?章電腦使?用管理?第___?_條專人?專管1?.每臺(tái)電?腦指定專?門(mén)人員負(fù)?責(zé)日常操?作、衛(wèi)生?清理。?2.電腦?主機(jī)（?1、2）?使用人員?要設(shè)置開(kāi)?____?碼，__?__屬公?司___?_，未經(jīng)?批準(zhǔn)不得?向任何人?泄露。?____?公司電腦?如出現(xiàn)情?況，嚴(yán)禁?私自處理?，應(yīng)以及?與管理人?員取得聯(lián)?系，管理?人員處理?問(wèn)題后，?報(bào)修人填?寫(xiě)設(shè)備問(wèn)?題修理情?況表，對(duì)?電腦出現(xiàn)?問(wèn)題進(jìn)行?詳細(xì)表述?。方便管?人員告知?預(yù)防及應(yīng)?對(duì)措施。?___?_公司員?工離職或?請(qǐng)___?_個(gè)月以?上假期者?，應(yīng)檢查?好自身在?公司所用?電腦后，?去管理員?處填寫(xiě)交?出設(shè)備登?記表，核?對(duì)無(wú)誤后?交出設(shè)備?，如有問(wèn)?題，管理?人員及時(shí)?向上級(jí)主?管反映，?由上級(jí)主?管決斷。?第__?__條操?作規(guī)定?1.嚴(yán)禁?在公司電?腦上從事?與本職工?作無(wú)關(guān)的?事項(xiàng)。?2.不得?使用未經(jīng)?病毒檢查?的軟盤(pán)、?光盤(pán)，防?止公司電?腦“感染?”病毒。?3.嚴(yán)?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?____?的文件資?料。第?____?條病毒防?護(hù)1.?尚未聯(lián)網(wǎng)?的計(jì)算機(jī)?，由專人?負(fù)責(zé)__?__軟件?。2.?任何電腦?____?軟件前，?須由相關(guān)?專業(yè)負(fù)責(zé)?人提出書(shū)?面報(bào)告，?經(jīng)部門(mén)主?管同意后?，由專業(yè)?人員__?__。?3.所有?電腦不得?____?游戲軟件?。4.?數(shù)據(jù)的備?份由相關(guān)?專業(yè)負(fù)責(zé)?人管理，?備用的軟?盤(pán)由專業(yè)?負(fù)責(zé)人提?供。5?.在使用?軟件前，?進(jìn)行殺毒