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第11頁共11頁綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)格?式版1?,負(fù)責(zé)行?政辦公室?的日常事?務(wù)。2?、加強(qiáng)本?部門的自?身管理,?抓好部門?職工的政?治、業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)、考?評(píng)等,提?高工作效?率。3?、協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)建?立并完善?公司生產(chǎn)?、質(zhì)量管?理、技術(shù)?、物資、?會(huì)計(jì)賬務(wù)?、成本、?人事、政?策等各項(xiàng)?規(guī)章制度?,協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)推行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,促進(jìn)公?司各項(xiàng)工?作規(guī)范化?管理。?4、組織?制定企業(yè)?行文管理?的各項(xiàng)規(guī)?定努力使?公文管理?規(guī)范化、?科學(xué)化,?提高辦事?效率。?5、在公?司領(lǐng)導(dǎo)下?,協(xié)調(diào)、?平衡各部?門關(guān)系,?發(fā)生矛盾?時(shí),應(yīng)及?時(shí)疏導(dǎo),?調(diào)查分析?,明確責(zé)?任,必要?時(shí)報(bào)告總?經(jīng)理處理?。6、?監(jiān)督檢查?、對(duì)各項(xiàng)?方針、政?策、上級(jí)?指示和重?要決定及?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行情況。?協(xié)助處理?公司各種?突發(fā)事件?。7、?安排總經(jīng)?理工作會(huì)?議,并負(fù)?責(zé)檢查會(huì)?議決定事?項(xiàng)的執(zhí)行?情況。?8、按照?總經(jīng)理的?意圖,組?織起草綜?合性文件?,起草、?修改工作?規(guī)劃、報(bào)?告、總結(jié)?、請(qǐng)示、?通知等等?函件,并?審查簽發(fā)?文稿。?9、開展?調(diào)查研究?,搞好企?業(yè)的信息?管理,做?好綜合分?析和統(tǒng)計(jì)?工作,制?定企業(yè)的?規(guī)章制度?和決定供?總經(jīng)理決?策參考。?10、?負(fù)責(zé)公司?辦公和生?產(chǎn)場(chǎng)所及?周圍區(qū)域?的安全保?衛(wèi)工作,?維護(hù)公司?內(nèi)治安秩?序,做好?進(jìn)出公司?的人流物?流管理工?作。1?1、負(fù)責(zé)?公司的環(huán)?境保護(hù)工?作,貫徹?執(zhí)行國家?有關(guān)環(huán)保?的法律、?法規(guī)、條?例,建立?公司的環(huán)?境保護(hù)制?度,使公?司采取有?效措施防?止污染。?與上級(jí)環(huán)?保部門聯(lián)?系,處理?有關(guān)環(huán)保?事宜。?12、行?使本系統(tǒng)?內(nèi)部日常?行政監(jiān)督?權(quán)利,對(duì)?違法亂紀(jì)?、違反公?司規(guī)章制?度、泄漏?公司機(jī)密?、盜竊和?破壞公司?財(cái)產(chǎn)的有?關(guān)人員進(jìn)?行調(diào)查和?處罰。?13、負(fù)?責(zé)全公司?系統(tǒng)思想?、文化建?設(shè)和精神?文明建設(shè)?,籌劃各?種增強(qiáng)職?工凝聚力?的宣傳、?教育活動(dòng)?。組織各?類文娛、?體育活動(dòng)?,活躍員?工的業(yè)余?生活。?14、組?織擬定全?公司機(jī)構(gòu)?的人員編?制計(jì)劃,?并根據(jù)生?活水平、?工資市場(chǎng)?情況及公?司政策,?研訂合理?的員工待?遇辦法報(bào)?總經(jīng)理審?批。1?5、負(fù)責(zé)?公司員工?的招聘、?甄選、培?訓(xùn)工作及?生產(chǎn)車間?薪酬審核?。16?、負(fù)責(zé)公?司各種專?項(xiàng)申請(qǐng)資?料及匯報(bào)?材料的組?織、起草?、上報(bào)。?17、?負(fù)責(zé)公司?門禁、門?衛(wèi)、食堂?、職工公?寓樓的管?理,滿足?企業(yè)發(fā)展?的需要。?18、?負(fù)責(zé)對(duì)各?級(jí)管理人?員的考核?、評(píng)價(jià),?向公司領(lǐng)?導(dǎo)推薦優(yōu)?秀人才。?19、?負(fù)責(zé)保障?公司的各?種后勤服?務(wù)工作。?擬定和實(shí)?施職工后?勤服務(wù)工?作,包括?:膳食、?醫(yī)療、退?休、休假?、婚喪、?子女教育?、防暑降?溫等。?20、負(fù)?責(zé)安排公?司的對(duì)外?接待工作?和各種對(duì)?外聯(lián)誼活?動(dòng)。規(guī)范?公司員工?的行為舉?止、禮貌?用語、衣?著服飾,?樹立公司?良好的對(duì)?外形象。?21、?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的各?項(xiàng)工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?格式版(?二)一?、根據(jù)黨?委辦公室?的職責(zé)范?圍,協(xié)助?主任主持?黨委辦公?室的工作?,受主任?委托,代?行主任職?責(zé)。二?、負(fù)責(zé)辦?公室辦文?工作。協(xié)?助主任初?核或?qū)徍?校內(nèi)各單?位代黨委?起草的文?件,并按?公文審核?、簽發(fā)程?序把好辦?文關(guān)。?三、負(fù)責(zé)?辦公室的?治安保衛(wèi)?、離退休?人員、固?定資產(chǎn)的?管理工作?。四、?會(huì)同校辦?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?,組織做?好全校信?息工作,?辦好信息?刊物。?五、負(fù)責(zé)?黨辦接待?來賓的組?織安排工?作。六?、完成黨?委領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室主?任交辦的?其他工作?。機(jī)要?秘書崗位?職責(zé)一?、負(fù)責(zé)做?好全校機(jī)?要件的投?寄、接轉(zhuǎn)?、分發(fā)、?歸檔工作?。二、?負(fù)責(zé)上級(jí)?下發(fā)文件?的接收、?登記、管?理、傳閱?、提供利?用、清退?歸檔工作?。三、?配合有關(guān)?部門對(duì)學(xué)?校各單位?的保密工?作進(jìn)行監(jiān)?督和業(yè)務(wù)?指導(dǎo)。?四、協(xié)助?做好辦公?室fi常?管理事務(wù)?和領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)格?式版(三?)綜合?辦公室主?任應(yīng)掌握?上級(jí)黨政?的各項(xiàng)指?示精神和?重大決策?,熟悉各?類業(yè)務(wù),?負(fù)責(zé)各種?文件材料?及時(shí)打印?下發(fā),組?織各種會(huì)?議及時(shí)召?開,并做?好日常信?息反饋工?作,協(xié)調(diào)?好內(nèi)部系?統(tǒng)和其他?部門之間?的業(yè)務(wù)溝?通,為公?司的安全?生產(chǎn)服好?務(wù)。1?、在公司?經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下,負(fù)?責(zé)綜合辦?公室的管?理工作,?做好安全?生產(chǎn)文件?的上傳下?達(dá)工作。?2、負(fù)?責(zé)接待工?作,為公?司樹立良?好形象。?3、負(fù)?責(zé)管理公?司文件的?擬稿、審?核、打印?、收發(fā)、?傳閱、催?辦、歸檔?等工作,?做到規(guī)范?、準(zhǔn)確、?及時(shí)。?4、負(fù)責(zé)?安排公務(wù)?用車。?5、搞好?本辦公室?員工的安?全學(xué)習(xí)工?作,保證?檔案、材?料文件的?安全存放?。6、?按時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)臨?時(shí)性工作?任務(wù)。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)格?式版(四?)主要?職責(zé)與工?作任務(wù):?掌握公?司主要工?作的進(jìn)展?情況,負(fù)?責(zé)制定、?落實(shí)辦公?室工作計(jì)?劃和辦公?室內(nèi)部的?管理:參?加行政領(lǐng)?導(dǎo)會(huì)議,?參與公司?重大事項(xiàng)?的調(diào)研工?作,擬定?調(diào)研報(bào)告?,及時(shí)掌?握公司主?要工作的?進(jìn)展情況?;制訂本?部門年度?、月度工?作目標(biāo)、?工作計(jì)劃?;監(jiān)督指?導(dǎo)工作計(jì)?劃的落實(shí)?;負(fù)責(zé)本?部門員工?隊(duì)伍建設(shè)?,提出對(duì)?下屬人員?的調(diào)配、?培訓(xùn)、考?核意見;?制定并完?善部門工?作制度,?檢查本部?門工作的?執(zhí)行情況?;負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)下屬員?工之間、?本部門與?相關(guān)部門?之間關(guān)系?;監(jiān)督本?部門的工?作目標(biāo)和?經(jīng)費(fèi)預(yù)算?的執(zhí)行情?況,及時(shí)?給予指導(dǎo)?。1、?統(tǒng)籌管理?公司行政?后勤服務(wù)?工作:監(jiān)?督后勤工?作的執(zhí)行?,并提出?改進(jìn)意見?;負(fù)責(zé)公?司行政事?務(wù)的上傳?下達(dá);負(fù)?責(zé)公司的?印章管理?;負(fù)責(zé)通?訊、交通?、招待、?辦公費(fèi)用?的審核和?標(biāo)準(zhǔn)管理?;負(fù)責(zé)各?部門之間?和領(lǐng)導(dǎo)之?間的協(xié)調(diào)?;負(fù)責(zé)公?司總部的?車輛調(diào)度?。2、?統(tǒng)籌負(fù)責(zé)?檔案文書?管理:負(fù)?責(zé)制定、?完善檔案?文書管理?的各項(xiàng)規(guī)?章制度,?并監(jiān)督執(zhí)?行,做好?保密工作?。3、?負(fù)責(zé)相關(guān)?會(huì)議的組?織,以及?會(huì)議決議?的督辦事?項(xiàng):負(fù)責(zé)?會(huì)議場(chǎng)所?的安排與?布置;負(fù)?責(zé)會(huì)議相?關(guān)活動(dòng)的?安排;負(fù)?責(zé)會(huì)議決?議的督辦?事項(xiàng)。?4、負(fù)責(zé)?公司的接?待工作及?政府關(guān)系?、公共關(guān)?系的建立?、維護(hù)及?保持:負(fù)?責(zé)公來訪?人員的接?待;負(fù)責(zé)?公司相關(guān)?的公共關(guān)?系建立、?維護(hù)、保?持。5?、完成上?級(jí)交辦的?其它各項(xiàng)?工作權(quán)?力和責(zé)任?:權(quán)力?:公司?印章使用?的審核權(quán)?對(duì)重大?會(huì)議根據(jù)?需要有現(xiàn)?場(chǎng)指揮權(quán)?權(quán)限內(nèi)?的財(cái)務(wù)審?批權(quán),對(duì)?通訊費(fèi)用?的審核權(quán)?對(duì)直接?下級(jí)人員?調(diào)配、獎(jiǎng)?懲的建議?權(quán),任免?的提名權(quán)?和考核評(píng)?價(jià)權(quán)對(duì)?所屬下級(jí)?工作的監(jiān)?督、檢查?權(quán)和爭(zhēng)議?的裁決權(quán)?責(zé)任:?對(duì)本部?門的整體?工作績(jī)效?負(fù)責(zé)對(duì)?印章的合?理使用負(fù)?責(zé)對(duì)所?組織會(huì)議?的執(zhí)行效?果負(fù)責(zé)?對(duì)下屬人?員的工作?負(fù)直接領(lǐng)?導(dǎo)責(zé)任?考核指標(biāo)?:部門?月度及年?度計(jì)劃的?完成情況?、費(fèi)用控?制情況、?下屬行為?管理部?門合作滿?意度(年?度)、員?工滿意度?、后勤支?持投訴率?辦公設(shè)?施等固定?資產(chǎn)管理?狀況、公?司環(huán)境衛(wèi)?生狀況?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)格?式版(五?)在部?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下,協(xié)?助做好部?門的行政?管理工作?,牢固樹?立以教學(xué)?工作為中?心的大局?意識(shí)、服?務(wù)意識(shí),?提高工作?水平和工?作效率。?1、加?強(qiáng)綜合辦?公室的內(nèi)?部建設(shè)、?制度建設(shè)?和人員管?理,落實(shí)?各項(xiàng)工作?職責(zé),規(guī)?范內(nèi)部工?作程序,?統(tǒng)籌安排?辦公室各?項(xiàng)工作。?2、負(fù)?責(zé)組織會(huì)?議、起草?文件、計(jì)?劃總結(jié)、?章程制度?等行政工?作;貫徹?執(zhí)行部領(lǐng)?導(dǎo)指示和?會(huì)議決定?、決議的?落實(shí)情況?。組織處?理亟待解?決的問題?和工作。?3、督?辦本部的?考勤考核?、工資變?動(dòng)、公章?使用、檔?案管理、?綜合治理?、保密、?普法、計(jì)?劃生育等?日常管理?工作。檢?查考核臨?時(shí)使用人?員工作情?況。4?、負(fù)責(zé)信?息調(diào)研和?對(duì)外宣傳?工作。按?時(shí)報(bào)送、?處理各種?信息,做?到上情下?達(dá),下情?上報(bào),并?提出工作?意見、建?議。管理?、使用和?維護(hù)好部?門網(wǎng)頁。?5、負(fù)?責(zé)辦公物?品、教學(xué)?器械等物?品的采購?工作,定?期清查固?定資產(chǎn)。?加強(qiáng)財(cái)務(wù)?制度管理?,規(guī)范經(jīng)?費(fèi)的使用?、報(bào)銷等?程序。?6、聯(lián)系?協(xié)調(diào)本部?與其他行?政部門、?本部各科?室之間的?工作。協(xié)?助部領(lǐng)導(dǎo)?做好內(nèi)引?、外聯(lián)、?信訪、接?待等對(duì)外?交流工作?。7、?負(fù)責(zé)體育?場(chǎng)館的使?用、開放?等對(duì)外工?作;負(fù)責(zé)?風(fēng)雨操場(chǎng)?鍛煉卡、?門票的印?制、領(lǐng)取?,場(chǎng)館收?入的日常?財(cái)務(wù)管理?等工作。?8、協(xié)?助部領(lǐng)導(dǎo)?做好新教?師的引進(jìn)?考核、教?職工年終?考核等工?作。9?、組織處?理部領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?格式版(?六)綜?合辦公室?工作職責(zé)?綜合辦?公室是負(fù)?責(zé)人事、?文秘、檔?案、后勤?、法律和?行政事務(wù)?的綜合管?理職能機(jī)?構(gòu)。主要?職責(zé)是:?1、遵?守國家有?關(guān)法律、?法規(guī),貫?徹執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,負(fù)責(zé)制?定綜合辦?公室職責(zé)?范圍內(nèi)的?制度,完?善有關(guān)規(guī)?定,建立?工作流程?。2負(fù)?責(zé)公司勞?動(dòng)合同、?勞資關(guān)系?、薪酬福?利等人力?資源的管?理。3?、負(fù)責(zé)公?司人才需?求的擬定?、員工招?聘、員工?錄用、退?(辭)職?、退休等?工作。?4、負(fù)責(zé)?文印、印?信、收發(fā)?及保密工?作,負(fù)責(zé)?公司文檔?、人事檔?案和聲像?檔案的管?理工作。?5、按?照公文管?理的規(guī)范?程序,認(rèn)?真審核擬?發(fā)公司的?各項(xiàng)公文?文稿,做?好往來行?文的呈批?、注辦、?催辦工作?。6、?負(fù)責(zé)公文?的擬稿和?起草各類?綜合性文?字材料。?7、負(fù)?責(zé)公司(?不包括專?業(yè)口的會(huì)?議)會(huì)務(wù)?管理。?8、負(fù)責(zé)?公司日常?接待、外?聯(lián)工作。?9、負(fù)?責(zé)公司信?息化建設(shè)?。10?、負(fù)責(zé)機(jī)?關(guān)辦公設(shè)?備的管理?、驗(yàn)收和?交接。?11、負(fù)?責(zé)機(jī)關(guān)車?輛的管理?。12?、按時(shí)完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)格式版?(七)?1、主持?辦公室的?日常行政?工作。?2、準(zhǔn)確?傳遞校領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)后勤?工作的指?示精神和?工作要求?,做好與?學(xué)校各部?門之間的?業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)?工作。?3、協(xié)助?總經(jīng)理召?集安排集?團(tuán)員工大?會(huì)、總經(jīng)?理辦公會(huì)?議等,負(fù)?責(zé)督促檢?查會(huì)議決?議執(zhí)行情?況。4?、在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)組?織起草集?團(tuán)工作計(jì)?劃、起草?決議、報(bào)?告、規(guī)章?制度等文?件。5?、根據(jù)集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的?指示和有?關(guān)會(huì)議決?定,組織?草擬和發(fā)?布通知、?通告、會(huì)?議紀(jì)要及?其他文件?。6、?協(xié)助集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)做好?進(jìn)一步深?化后勤體?制改革工?作。7?、負(fù)責(zé)做?好各種來?訪接待工?作,處理?好信息反?饋。8?、檢查、?督導(dǎo)各部?門員工的?政治、業(yè)?務(wù)培訓(xùn)工?作;加強(qiáng)?辦公室內(nèi)?務(wù)工作管?理,督促?檢查辦公?室工作人?員履行崗?位職責(zé)情?況并予以?考核。?9、注意?調(diào)查研究?,主動(dòng)了?解、收集?集團(tuán)的服?務(wù)工作情?況和存在?的問題,?為領(lǐng)導(dǎo)的?工作決策?提供參考?。10?、嚴(yán)格遵?守國家的?財(cái)稅政策?,督促財(cái)?務(wù)人員做?好集團(tuán)財(cái)?務(wù)工作。?11、?正確貫徹?執(zhí)行有關(guān)?人事、勞?動(dòng)工資等?方面的政?策和規(guī)定?,做好各?部門的績(jī)?效考核與?職能監(jiān)控?工作。?12、認(rèn)?真做好學(xué)?校和集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)格式?版(八)?一、根?據(jù)黨委辦?公室的職?責(zé)范圍,?主持辦公?室的全面?工作。?二、按照?黨委安排?,負(fù)責(zé)組?織傳達(dá)上?級(jí)文件、?指示,起?草黨委各?類文件,?做好審核?把關(guān)工作?。重要文?件要親自?執(zhí)筆。?三、負(fù)責(zé)?檢查、落?實(shí)黨委各?種會(huì)議和?重要活動(dòng)?的準(zhǔn)備工?作和組織?工作。?四、根據(jù)?黨委指示?,發(fā)布_?___或?會(huì)議決議?,具體負(fù)?責(zé)督促、?檢查各部?門、各單?位貫徹執(zhí)?行黨委的?決議,掌?握其貫徹?執(zhí)行情況?,及時(shí)向?黨委匯報(bào)?,對(duì)于發(fā)?現(xiàn)的問題?要提出解?決措施和?意見。?五、負(fù)責(zé)?閱批、處?理上級(jí)黨?委下達(dá)的?文件,做?好黨委各?部門文件?的會(huì)稿工?作。六?、組織力?量深入基?層,調(diào)查?研究,為?黨委決策?當(dāng)好參謀?。七、?協(xié)助黨委?領(lǐng)導(dǎo)抓好?師生、員?工的思想?政治工作?。協(xié)調(diào)黨?委部門之?間的工作?關(guān)系。?八、檢查?信息和信?訪處理情?況,審批?信息刊物?文稿,親?自接待處?理重要信?訪問題。?九、抓?好辦公室?的自身建?設(shè),關(guān)心?辦公室全?體同志的?思想、學(xué)?習(xí)工作和?生活,定?期總結(jié)辦?公室工作?。十、?負(fù)責(zé)辦公?室的保密?、計(jì)劃生?育工作。?負(fù)責(zé)組織?落實(shí)學(xué)校?精神文明?建設(shè)工作?,督促、?檢查精神?文明建設(shè)?工作落實(shí)?、制度執(zhí)?行情況。?十一、?完成黨委?和黨委領(lǐng)?導(dǎo)同志交?辦的其他?工作。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)格?式版(
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