公司會議管理規(guī)定（四篇）

第23頁共23頁公司會議?管理規(guī)定?1目的?為了規(guī)?范公司會?議管理，?明確公司?會議的申?請、審批?及組織管?理要求制?定本規(guī)定?。2范?圍本規(guī)?定適用于?公司機關?各部門、?所屬單位?的各類會?議（含視?頻會議）?。3術?語和定義?無4?職責4?.1辦公?室（黨委?辦公室）?（以下簡?稱辦公室?4.1?.1是公?司會議的?歸口管理?部門;?4.1.?2負責對?機關各部?門年度會?議計劃及?會議費用?預算的統(tǒng)?計匯總，?并組織向?領導報批?;4.?1.3負?責對各部?門上報會?議申請中?有關會議?執(zhí)行的標?準、召開?會議的地?點、發(fā)生?費用等內?容的初核?;4.?1.4負?責牽頭組?織公司一?類會議的?召開;?4.1.?5協(xié)助各?會議主辦?部門組織?召開二類?會議;?4.1.?6負責公?司主要領?導講話等?材料統(tǒng)一?整理印制?發(fā)放。?4.2生?產(chǎn)運行處?4.2?.1是視?頻會議系?統(tǒng)的技術?管理部門?;4.?2.2負?責視頻會?議設備管?理、維護?、保養(yǎng);?根據(jù)會議?要求調試?設備，與?各分會場?保持聯(lián)系?，進行會?前點名?4.2.?3負責監(jiān)?測和疏導?各條廣域?網(wǎng)信道的?流量，確?保影像、?音響、網(wǎng)?絡正常;?4.2?.4負責?組織設備?管理人員?技術培訓?，為公司?各級視頻?會議管理?提供技術?支持。?4.3財?務處負?責組織機?關及所屬?各單位會?議費預算?的下達、?調整和考?核。4?.4所屬?各單位?4.4.?1負責本?單位會議?的組織召?開。4?.4.2?負責本單?位各類會?議（含視?頻會議）?系統(tǒng)的管?理、使用?、維護。?5管理內?容5.?1會議分?類會議?實行分類?管理，根?據(jù)會議性?質和重要?程度，確?定參會人?員和會期?。5.?1.1一?類會議?5.1.?1.1一?類會議為?公司決定?召開的全?局性會議?，包括：?年度工作?會議、年?中工作會?議、專項?治理暨迎?審工作會?等。5?.1.1?.2參會?人員視會?議內容決?定，一般?為公司領?導，機關?部門負責?人、各所?屬單位領?導、機關?和基層一?定比例員?工代表，?會期由公?司領導根?據(jù)實際情?況確定，?原則不超?過___?_天。?5.1.?2二類會?議5.?1.2.?1二類會?議為以公?司名義召?開的年度?專業(yè)會議?，主要包?括：年度?HSE委?員會工作?會議、宣?傳工作會?議、紀檢?監(jiān)察工作?會議等。?5.1?.2.2?參會人員?一般為主?管領導、?機關相關?部門領導?、所屬單?位有關領?導以及與?此業(yè)務相?關機關和?基層的人?員。會期?原則不超?過___?_天。?5.1.?3三類會?議三類?會議為公?司領導根?據(jù)工作需?要召集的?會議，主?要包括：?公司領導?辦公會、?生產(chǎn)經(jīng)營?例會以及?機關部門?根據(jù)工作?需要召開?的業(yè)務會?議。5?.1.4?受政府部?門、集團?公司、股?份公司委?托承辦的?會議，經(jīng)?公司領導?批準，由?公司承辦?的會議，?按一類會?議管理，?由公司所?屬單位承?辦的會議?，視情況?按二類或?三類會議?管理。?5.1.?5視頻會?議根據(jù)會?議性質和?重要程度?分類，并?按類別執(zhí)?行。5?.1.6?所有會議?的要求均?執(zhí)行附錄?A《會議?要求》。?5.2?會議計劃?管理5?.2.1?機關各部?門應在每?年___?_月上旬?申報下一?年度計劃?召開的會?議，申報?會議的內?容必須經(jīng)?部門主管?領導審核?。5.?2.2辦?公室進行?分類統(tǒng)計?匯總，報?公司主要?領導審批?后執(zhí)行。?5.2?.3各單?位應嚴格?執(zhí)行會議?計劃，未?經(jīng)批準不?得擅自召?開計劃外?會議。確?因工作需?要或不可?預見因素?必須在計?劃之外召?開會議的?，需經(jīng)公?司分管領?導審批，?辦公室、?財務處依?據(jù)審批意?見核定會?議費用，?同時主辦?部門需向?財務處申?請追加會?議預算。?5.3?會議審批?管理5?.3.1?會議召開?前___?_個工作?日，由主?辦單位提?出會議申?請，填寫?《會議費?用審批單?》，并附?會議代表?名額分配?表，主辦?單位負責?人負責審?核會議是?否需要召?開（會議?議程）、?會議主要?內容和參?會人員范?圍等;?5.3.?2財務處?負責審核?會議的資?金使用計?劃、費用?預算，據(jù)?相關批復?批復核銷?會議費用?。5.?3.3辦?公室負責?初核會議?執(zhí)行的標?準、召開?會議的地?點、發(fā)生?費用等;?5.3?.4二類?會議公司?分管領導?負責審批?;一類會?議由公司?主要領導?負責審批?。5.?3.5在?辦公樓內?召開的各?項日常、?臨時性會?議，不列?入年度會?議計劃。?各部門需?在會議召?開前一周?提出申請?，報辦公?室，由辦?公室統(tǒng)一?安排。申?請使用同?一會議室?時，以先?申請為準?。會議當?天會議召?集單位應?安排專人?到場，負?責會場桌?卡擺放、?聯(lián)系與會?單位，并?做好會議?的召集和?組織工作?。5.?4會議組?織5.?4.1會?議組織分?工5.?4.1.?1一類會?議及承辦?政府、集?團、股份?的會議由?辦公室牽?頭組織，?負責會議?通知起草?、會務指?南的制作?、餐飲和?住宿的安?排、領導?講話的撰?寫等，相?關業(yè)務部?門做好有?關事項的?配合工作?;5.?4.1.?2二類會?議由各主?辦部門牽?頭組織，?辦公室協(xié)?助配合;?5.4?.1.3?三類會議?原則由各?主辦部門?自行組織?。5.?4.2會?議資料管?理5.?4.2.?1各類會?議材料的?準備，辦?公室負責?公司主要?領導講話?等材料統(tǒng)?一整理印?制發(fā)放，?其他專業(yè)?類材料由?各部門自?行整理、?印制、發(fā)?放。會議?指南及會?議匯報材?料建議采?用統(tǒng)一格?式。會議?辦公用品?由辦公室?統(tǒng)一購置?，其費用?進入當次?會議費。?5.4?.2.2?會議資料?歸檔應包?括會議申?請、會議?通知、會?議指南、?會議簽到?表、會議?材料、會?議聲像資?料的紙質?及電子版?。承辦部?門留存會?議聲像資?料作為歸?檔會議資?料的一部?分，一類?及需要專?業(yè)攝像的?會議由辦?公室負責?聲像資料?的采集。?會后承辦?部門需填?制會議存?檔文件交?接單，與?各項會議?資料一并?提交辦公?室檔案室?。5.?5會議費?用5.?5.1會?議費用預?算包括會?議費和需?由主辦單?位統(tǒng)一支?付的參會?人員住宿?費。5?.5.2?會議費包?括接送站?、餐飲、?場租、會?標、印刷?等除住宿?以外的所?有費用，?主辦單位?不再另行?收取會議?費、資料?費等其他?費用。?5.5.?3會議費?標準和參?會人員住?宿費用標?準按照公?司《五項?費用管理?規(guī)定》執(zhí)?行。5?.5.4?會議結束?后，主辦?單位憑《?會議費用?審批單》?及有效票?據(jù)到財務?處核銷會?議費用，?財務處按?審批的最?終確認數(shù)?核銷支出?。5.?5.5會?議費預算?指標的下?達及調整?執(zhí)行公司?《預算管?理程序》?。6流?程暫無?7相關?文件7?.1相關?的公司體?系文件?7.1.?1《五項?費用管理?規(guī)定》?7.1.?2《預算?管理程序?》7.?2相關的?法律法規(guī)?、標準、?規(guī)范和依?據(jù)性文件?8記錄?8.1?會議費用?審批單?附錄附?錄A會議?要求附?錄A會?議要求?一、各類?會議的召?開應堅持?務實、節(jié)?約、從簡?的原則，?講求實效?，不安排?與會議無?關的活動?。會議文?件和材料?除特殊需?要外，采?用普通紙?張黑白印?刷，不發(fā)?放各種參?考材料、?宣傳材料?及紀念品?等。會場?安排布置?簡潔大方?，講求實?用。二?、各類會?議應當嚴?格控制參?會人員范?圍，不得?隨意延長?會期，不?得擅自提?高會議標?準、超計?劃開支。?禁止將會?議費用攤?派和轉嫁?。三、?會議要貫?徹精簡的?原則，會?議內容可?以合并的?提倡一次?召開，盡?量采用視?頻會議形?式。同時?嚴格按年?度計劃和?預算安排?會議和費?用支出，?避免無計?劃和無預?算先開會?的現(xiàn)象。?四、各?類會議必?須按照H?SE規(guī)定?、保密紀?律和宣傳?報道要求?做好相關?安排。?五、各類?會議應根?據(jù)會議內?容和標準?，按照就?近方便的?原則在公?司自有會?議設施和?附近的石?油系統(tǒng)內?部的賓館?召開。嚴?格限制在?高消費地?區(qū)、旅游?景點召開?會議。?六、視頻?會議要求?1、建?立視頻會?議終端的?單位，要?指定專人?負責視頻?會議設備?管理，并?保證人員?相對穩(wěn)定?。若人員?發(fā)生變動?，須及時?與信息中?心聯(lián)系。?2、與?會單位接?到視頻會?議通知后?，應及時?通知設備?管理人員?，嚴格按?照規(guī)定時?間打開視?頻會議設?備，做好?會前調試?及會場的?各項準備?工作，確?保線路、?設備處于?良好運行?狀態(tài)，使?影像、聲?音達到最?佳效果，?會場燈光?、環(huán)境符?合公司對?視頻會議?會場環(huán)境?的要求。?3、視?頻會議會?前調試及?會議期間?，各級技?術管理部?門要有專?人在會場?值守，及?時協(xié)調處?理各類技?術問題;?未經(jīng)許可?不得擅自?接入其它?會場;點?名前安靜?等待，非?特殊情況?不得搶呼?，更不得?向會場中?播放音樂?或聊天;?點名后等?待期間不?得隨意退?出;會議?期間如無?發(fā)言或未?輪到發(fā)言?應保持話?筒靜音狀?態(tài);保證?熱線電話?暢通。?4、各分?會場的視?頻終端及?網(wǎng)絡帶寬?管理設備?，應保持?固定的網(wǎng)?絡物理線?路和固定?網(wǎng)址不變?，禁止擅?自改動。?如出現(xiàn)變?動應通報?生產(chǎn)運行?處。公?司會議管?理規(guī)定（?二）第?一條目的?為規(guī)范?公司會議?管理，提?高會議質?量，降低?會議成本?，特制定?本管理規(guī)?定。第?二條適用?范圍本?規(guī)定適用?于北京金?石通網(wǎng)信?息技術有?限公司鄭?州分公司?公司所有?會議管理?。第三?條會議分?類：1?、部門會?議：由各?部門自行?組織討論?本部門內?部工作的?會議。?2、周會?議：每周?由各部門?負責人及?公司經(jīng)營?班子共同?參與討論?周工作總?結和周工?作總結的?會議。?3、月度?會議：每?月月末由?各部門負?責人及公?司經(jīng)營班?子共同參?與討論月?度工作總?結和月度?工作總結?的會議。?4、季?度會議：?每季度季?末由各部?門負責人?及公司經(jīng)?營班子共?同參與討?論季度工?作總結和?季度工作?總結的會?議。5?、其他會?議：根據(jù)?實際情況?而提報的?會議。?第四條會?議時間安?排1、?部門會議?由各部門?根據(jù)實際?情況自行?安排。?2、周會?議由綜合?部主持，?時間安排?在周六上?午9：3?0開始。?3、月?度會議由?綜合部主?持，時間?安排在每?月的最后?一天的下?午5：0?0，如果?和周會議?重疊，可?以雙會合?開，如月?度會議和?周會議兩?者相隔不?超過__?__天，?也可以雙?會合開。?如超過_?___天?者則在每?月的最后?一天。?4、季度?會議由綜?合部主持?，時間安?排在每季?度的最后?一個星期?內，具體?時間根據(jù)?實際情況?進行調整?。5、?其他會議?根據(jù)實際?情況，由?相關會議?主導部門?向綜合部?申請，由?綜合部根?據(jù)實際情?況進行安?排。6?、會議時?間如遇特?殊情況由?綜合部進?行調整，?經(jīng)批準后?實施。?第五條會?議內容?1、部門?會議內容?由各部門?負責人自?行安排。?2、周?工作會議?主要內容?為：①?總經(jīng)理或?副總傳達?公司重大?決策或變?革。②?上周工作?總結及績?效考核內?容的進展?情況匯報?，并提報?在工作中?遇到的需?要總經(jīng)理?或各部門?協(xié)調的問?題。③?下周工作?計劃，并?提報下周?工作中的?重大需求?。1?④在公司?各項工作?開展中其?他待解決?的重大事?項的討論?。3、?月度工作?會議主要?內容為：?①總經(jīng)?理或副總?傳達月度?各項工作?進展情況?。②本?月工作總?結及績效?考核內容?的進展情?況匯報，?并提報在?工作中遇?到的需要?總經(jīng)理或?各部門協(xié)?調的問題?。③討?論決定下?月工作計?劃及績效?考核內容?的確立。?④各部?門提報下?月工作中?的重大需?求。⑤?在公司其?他各項工?作開展中?待解決的?重大事項?的討論。?4、季?度工作會?議主要內?容為：?①總經(jīng)理?或副總傳?達季度各?項工作進?展情況。?②本月?工作總結?及績效考?核內容的?進展情況?匯報，并?提報在工?作中遇到?的需要總?經(jīng)理或各?部門協(xié)調?的問題。?③討論?決定下月?工作計劃?及績效考?核內容的?確立。?④各部門?提報下月?工作中的?重大需求?。⑤在?公司其他?各項工作?開展中待?解決的重?大事項的?討論。?第六條會?議準備?1、凡已?列入本規(guī)?定計劃的?會議不再?另行通知?，如遇到?特殊情況?需要合并?召開及其?他情況者?，由綜合?部另行通?知。2?、其他會?議通知應?提前一天?在辦公O?A上進行?通知，對?會議時間?、參會人?、會議主?題等進行?通知，涉?及多個部?門和參加?人數(shù)眾多?的大型會?議，主辦?部門還應?編制詳細?的會議議?程;正常?例會將不?再公布相?關議題。?第七條?會議組織?1、多?個部門參?加的會議?原則上由?總經(jīng)理主?持，總經(jīng)?理另有授?權的，從?總經(jīng)理授?權，會議?議程可由?綜合部安?排。2?、會議進?行中，主?持人應根?據(jù)會議進?行中的實?際情況，?對議程進?行適時、?必要的控?制，并有?權限定發(fā)?言時間和?中止與議?題無關的?發(fā)言，以?確保議程?順利推進?及會議效?率。3?、屬討論?、決策性?議題的會?議，主持?人應引導?會議做出?結論。對?須集體議?決的事項?應加以歸?納和復述?，適時提?交與會人?表明意見?;對未議?決事項亦?應加以歸?納并引導?會議就其?后續(xù)安排?統(tǒng)一意見?。4、?主持人應?將會議決?議事項付?諸實施的?程序、實?施人（部?門）、達?成標準和?時間等會?后跟進安?排向與會?人明確。?第八條?會議紀律?1、應?準時到會?，并在《?會議簽到?表》上簽?到。2?、會議發(fā)?言應言簡?意賅，緊?扣議題。?3、遵?循會議主?持人對議?程控制的?要求。?4、屬工?作部署性?質的會議?，原則上?不在會上?進行討論?性發(fā)言。?25?、遵守會?議紀律，?與會期間?應將手機?調到振動?或將手機?呼叫轉移?至部門另?一位未與?會人處，?原則上不?允許接聽?電話，如?須接聽，?請離開會?常6、?做好本人?的會議紀?錄。7?、公司各?項會議一?般應控制?在___?_小時以?內，根據(jù)?會議進行?情況確需?延時的，?主持人須?征得與會?人員同意?。8、?會議紀律?由綜合部?負責監(jiān)督?實施。?第九條會?議記錄及?紀要1?、總經(jīng)理?參加或主?持的會議?原則上由?總經(jīng)理助?理負責會?議記錄工?作，總經(jīng)?理另有指?定的，由?被指定人?負責。?2、會議?記錄員應?遵守以下?規(guī)定：?①以專用?會議記錄?本做好會?議的原始?記錄，根?據(jù)需要整?理___?_。②?會議記錄?應盡量采?用實錄風?格，確保?記錄的原?始性。?③對會議?已議決事?項，應在?原始記錄?中括號注?明“議決?”字樣。?④會議?原始記錄?應于會議?當日、_?___不?得遲于次?日呈報會?議主持人?審核簽名?。⑤做好?會議原始?記錄的歸?檔、保管?工作。?3、__?__的下?發(fā)由綜合?部負責實?施，發(fā)放?或傳閱范?圍由主持?人確定。?公司各類?臨時行政?會議的_?___須?報綜合部?一份存檔?備查。?4、各部?門負責組?織的公司?各類行政?會議的會?議記錄，?由該部門?記錄員負?責日常歸?檔、保管?。5、?會議記錄?為公司的?機要檔案?，保管人?員不得擅?自外泄。?第十條?會議跟進?1、會?議決議、?決策事項?須會后跟?進落實的?，遵照“?誰組織，?誰跟進”?的原則;?會議主持?人另有指?定的，從?主持人指?定，并將?跟進情況?及時傳達?給相關人?員。2?、總經(jīng)理?主持的會?議的會后?跟進工作?原則上由?總經(jīng)理助?理負責落?實，總經(jīng)?理另有指?定的，從?總經(jīng)理指?定。3?、會議跟?進的依據(jù)?以會議原?始記錄及?____?為準。相?同性質的?例會需對?上次例會?中形成的?決議事項?的進展情?況給予簡?單總結，?并將相關?情況給予?公布。?第十一條?處罰1?、遲到：?所有參加?會議的人?員在會議?規(guī)定召開?時間后_?___分?鐘內未到?的，計為?遲到。?2、早退?：凡參加?會議人員?，如未經(jīng)?主持人同?意在會議?召開結束?前___?_分鐘提?前離開會?場的，計?為早退。?3、缺?席：凡必?須參會人?員未經(jīng)請?假擅自不?參加會議?或請假未?批準而不?參會者，?計為缺席?。4、?無正當理?由遲到、?早退每次?處___?_元的罰?款。5?、無正當?理由缺席?每次處以?____?元的罰款?。6、?凡因通知?原因造成?應參加會?議人員遲?到或缺席?的，以上?處罰由傳?達人承擔?。第十?二條其他?1、本?制度解釋?權、修改?權歸綜合?部。2?、本制度?公布之日?起執(zhí)行，?其他原相?關文件同?日廢止。?

公司?會議管理?規(guī)定（三?）為了?杜絕會議?的各種不?良風氣，?提高會議?效率和會?議質量，?特制訂本?規(guī)定。?1.召開?會議或專?題會議時?，由會議?主持人確?定會議內?容、會議?時間、會?議地點和?參加會議?的人員名?單并通知?各參會人?員，或者?由會議主?持人指定?人員通知?與會人員?。2.?開會前_?___分?鐘，會議?主持人或?由其指定?的人員一?定要將會?議議題、?開會時間?、開會地?點等有關?信息通知?到與會人?員。3?.如果與?會人員有?緊要或重?大的事情?，確實一?時無法參?加會議的?，要親自?向會議主?持人請假?;如果無?法親自向?會議主持?人請假的?，要在開?會前親自?向會議主?持人電話?請假。事?情處理完?畢后，要?迅速趕來?參加會議?。__?__所有?參加會議?的人員，?不得遲到?、早退、?不得中途?離開。確?實有緊要?或重大的?事情，需?離開會場?處理的，?必須向會?議主持人?說明情況?，并得到?同意后，?才能離開?。事情處?理清楚后?，要迅速?趕回來繼?續(xù)參加會?議。_?___所?有參加會?議的人員?必須帶筆?記本和筆?，并做好?會議記錄?。6.?會議期間?，所有參?加會議人?員的手機?和BP機?不能設置?鈴聲，原?則上只能?開振動檔?。如會議?期間有電?話打入，?如果是無?關緊要的?電話，原?則上不要?接聽;如?果是重要?的電話，?也不得在?會場中接?聽，在征?得會議主?持人同意?后，可到?會場外接?聽。7?.會議期?間，與會?人員不得?做與會議?無關的事?，也不得?交頭接耳?、開小會?和大聲喧?嘩。8?.責任處?理8.?1議遲到?者，每次?扣遲到人?員工資_?___元?。由于會?議主持人?或由其指?定的人員?未能及時?通知與會?人員，導?致與會人?員遲到或?缺席的，?不追究遲?到者或缺?席者的責?任。8?.2未請?示會議主?持人或會?議期間，?雖請示會?議主持人?但未得到?會議主持?人同意，?便離開會?場的，扣?責任人工?資___?_元。?8.3不?帶筆記本?和筆參加?會議的，?每次扣責?任人工資?____?元。8?.4參加?會議時，?手機和B?P機不開?振動檔，?導致來電?鈴聲影響?會議正常?進行的，?或在會場?接聽電話?的，每次?責任人扣?工資__?__元。?8.5?會議期間?，與會人?員做與會?議無關的?事，或交?頭接耳或?開小會或?大聲喧嘩?的，每?次扣責任?人工資_?___元?。9.?各車間、?部門召開?的各種會?議可參照?本規(guī)定執(zhí)?行。_?___本?規(guī)定自發(fā)?文之日起?執(zhí)行。?桂林紙業(yè)?有限公司?___?_年__?__月_?___日?公司會?議管理規(guī)?定（四）?會議制?度第一?章總則?第一條為?規(guī)范會議?程序，提?高公司總?體決策管?理能力和?辦事效率?，更好地?協(xié)調工作?，研究落?實重大事?項的對策?措施和尋?求解決有?關問題的?方法，預?防和糾正?工作中存?在的問題?，順利完?成公司預?期考核目?標，并保?證公司各?項管理工?作規(guī)范、?高效、有?序，特制?定本制度?。第二?條與會人?員應對會?議的各自?的表決意?見及有關?保密內容?必須做到?：不該說?的不說，?不該問的?不問，不?該看的不?看，并嚴?格遵守執(zhí)?行會議的?各項決定?。第三?條會議按?類別、內?容不同由?相關單位?組織，并?做好會議?管理。?第四條本?制度適用?于總公司?、子公司?及各部門?。第二?章會議類?別第五?條本制度?所指的會?議包括公?司周例會?、月例會?、季度例?會、年度?總結會、?專題會議?、部門日?常管理例?會和接待?會議等。?第六條?專題會議?指公司行?政管理、?招商管理?、財務管?理、工程?管理、策?劃管理、?預算管理?、合同評?審等會議?。第二?章會議的?組織管理?第一節(jié)?周例會?第七條周?例會是各?部門匯報?上周工作?情況，安?排下周工?作計劃，?未完成的?工作，待?協(xié)調的工?作，合理?化意見;?總經(jīng)理宣?布各項決?策和通知?，布置工?作任務。?第八條?周例會原?則上每周?召開一次?，每次時?間控制在?____?分鐘內。?第九條?周例會由?總裁辦公?室主任主?持，公司?總經(jīng)理、?部門負責?人等經(jīng)營?班子成員?參加，參?加會議的?人員應積?極發(fā)言、?明確表態(tài)?。第十?條周例會?會由總裁?辦公室通?知、記錄?和整理_?___。?第二節(jié)?月例會?第十一條?月例會是?通報上月?經(jīng)營情況?和各項工?作完成情?況，總結?上月工作?，部署本?月工作，?對上月未?完成工作?任務，查?找原因，?尋找對策?。研究解?決當前日?常管理中?亟待解決?的問題，?傳達上級?有關會議?、文件精?神并提出?要求，貫?徹落實其?他會議需?研究通報?的事項。?第十二?條月例會?時間為每?月最后一?周的工作?日，由總?經(jīng)理確定?開會時間?和會議議?程，會議?由副總經(jīng)?理主持，?公司全員?參加。?第十三條?月例會由?總裁辦公?室通知、?記錄和整?理___?_。第?三節(jié)季度?會議第?十四條季?度會議是?公司對季?度生產(chǎn)經(jīng)?營完成情?況進行總?結分析，?制定下一?季度工作?任務的的?會議。會?議聽取各?部門、副?總經(jīng)理有?關上季度?工作匯報?和總結，?由會議總?經(jīng)理對此?作出明確?的評價，?針對存在?的問題分?析原因，?指出計劃?完成較差?或執(zhí)行不?力的責任?部門或人?員，提出?解決辦法?，落實改?進方案，?明確提出?并責成相?關部門按?照會議要?求保質保?量完成規(guī)?定的任務?;會議部?署下一季?度工作計?劃和工作?重點。?第十五條?季度會議?每個季度?的最后兩?周召開。?第十六?條季度會?議由公司?總經(jīng)理批?準，公司?全體員工?參加，會?議由總經(jīng)?理主持。?第十七?條季度會?議由總裁?辦辦公室?通知、記?錄和整理?紀要。?第四節(jié)年?度總結會?議第十?八條年終?總結是對?一年內所?有工作加?以總結，?分析和研?究，肯定?成績，找?出問題，?得出經(jīng)驗?教訓，摸?索工作中?存在的規(guī)?律，用于?指導下一?階段工作?的會議。?第十九?條年終會?議時間定?為次年元?月舉行，?公司董事?會成員、?股東及全?體員工參?加，各類?合作伙伴?及客商參?加。第?二十條年?終會議由?公司總經(jīng)?理主持。?第二十?一條總裁?辦負責通?知、記錄?和整理紀?要。第?五節(jié)專題?會議第?二十二條?公司專題?會議是研?究批準相?關部門提?出的行政?、招商、?策劃、工?程、財務?等工作方?案;分析?該方案提?出的的突?出問題，?提出解決?辦法，明?確并責成?相關部門?按照會議?要求保質?保量完成?規(guī)定的任?務的會議?。第二?十三條專?題會議召?開時間采?取不定時?召開制。?第二十?四條專題?會議由公?司總經(jīng)理?批準，分?管的部門?負責人主?持，相關?方案參與?人員參加?。第二?十五條專?題會議由?所屬分管?部門組織?并承辦通?知、記錄?和整理紀?要。第?二十六條?專題會議?結束后_?___個?工作日內?，由承辦?部門將此?方面的《?專題__?__》下?發(fā)。第?六節(jié)對外?接待會議?第二十?七條對外?接待會議?主要包括?政府機關?、上級領?導及外來?客商來公?司檢查、?指導工作?的匯報會?議。第?二十八條?對外接待?會議視來?賓級別和?來訪目的?由公司總?經(jīng)理或相?關部門負?責人主持?;屬于業(yè)?務對接的?由公司總?經(jīng)理和指?定人員接?待。第?二十九條?對外接待?會議屬公?司層面的?由總裁辦?公室負責?聯(lián)系和組?織;屬于?業(yè)務對接?和專題內?容的由公?司對接部?門負責聯(lián)?系和組織?，總裁辦?公室可協(xié)?調會議室?安排接待?等工作。?第七節(jié)?其他會議?第三十?條公司黨?委會、黨?員大會、?職代會（?工代會）?、董事會?、監(jiān)事會?及團隊研?討等其他?會議，可?根據(jù)實際?或部門職?責由公司?有關部門?對應組織?。第三?章會議的?組織、管?理和服務?第一節(jié)?會議的組?織第三?十一條會?議的批準?（一）?臨時召開?的公司級?內部小范?圍會議須?經(jīng)分管領?導批準，?公司級大?型會議須?經(jīng)總經(jīng)理?批準。?（二）本?制度已列?出的會議?按照規(guī)定?程序批準?。第三?十二條涉?及公司多?個部門共?同召開并?有公司領?導參加的?會議，?由總裁辦?公室聯(lián)系?，備案會?議情況;?需總裁辦?公室協(xié)調?安排的，?由總裁辦?公室統(tǒng)一?安排。?第三十三?條會議組?織包括但?不限于會?議通知、?會議時間?、會議地?點、會議?議程、會?議主持人?、參會人?員、會場?安排、會?場布置、?會議設施?準備、會?議材料擬?稿和發(fā)放?、會議記?錄、會議?錄音錄像?攝影、_?___以?及會場橫?幅、會議?宣傳等。?第三十?四條會議?通知（?一）會議?需提前通?知，一般?會議應提?前半個工?作日以電?話或其他?方式通知?，大型會?議需至少?提前__?__個工?作日通知?。（二?）會議通?知包括但?不限于會?議時間、?地點、參?會人員、?會議內容?和要求等?。第四?十四條會?議的準備?（一）?做好會議?通知。確?保應到人?員按時參?會。（?二）做好?會場的落?實和安排?，包括會?場環(huán)境的?布置和設?施檢查及?服務。人?員和服務?用品。?（三）做?好參會人?員的引導?和組織。?（四）?重要接待?會議應制?定會議及?接待方案?，方案內?容包括但?不限于接?機接站、?車輛調度?、餐飲、?住宿、橫?幅、席卡?、攝影攝?像、公共?活動等安?排。第?二節(jié)會議?室的管理?與服務?第三十五?條會議室?由總裁辦?公室負責?管理。?第三十六?條會議室?的日常管?理包括但?不限于會?議室的安?排使用?、環(huán)境保?潔、設施?管理、會?議服務等?。第三?十七條會?議室要做?到會議召?開前__?__分鐘?各項工作?準備結束?，會后_?___分?鐘會場清?潔工作結?束，特殊?情況根據(jù)?實際情況?另行安排?。第四?章會議資?料管理?第一節(jié)_?___的?整理與印?發(fā)第三?十八條_?___的?