村級(jí)檔案管理制度格式版（五篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)村級(jí)檔案?管理制度?格式版?制度西?峽縣五里?橋鎮(zhèn)人民?政府檔?案人員崗?位責(zé)任制?1、熱?愛檔案事?業(yè)，認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)知識(shí)?，不斷提?高專業(yè)?化水平。?2、嚴(yán)?格執(zhí)行《?檔案法》?以及黨和?國(guó)家有關(guān)?檔案工作?的方針、?政策及?法規(guī)，認(rèn)?真履行自?己的職責(zé)?。3、?熟悉業(yè)務(wù)?，了解本?單位歷史?和現(xiàn)狀；?認(rèn)真編制?檢索工具?，編寫?參考資料?，積極做?好提供利?用工作。?4、做?好檔案庫(kù)?房管理工?作，定期?對(duì)檔案庫(kù)?房、設(shè)施?進(jìn)行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?報(bào)告，妥?善處理。?5、忠?于職守；?認(rèn)真履行?檔案業(yè)務(wù)?中的監(jiān)督?、檢查和?指導(dǎo)職?責(zé)，推進(jìn)?本單位檔?案管理水?、平的提?高。6?、認(rèn)真做?好檔案管?理日常工?作；嚴(yán)格?各項(xiàng)管理?制度，切?實(shí)做好?檔案保密?，防止_?___事?件發(fā)生，?確保檔案?資料的完?整、安全?。文件?材料歸檔?制度一?、本單位?所有工作?人員在公?務(wù)活動(dòng)中?形成的對(duì)?單位和社?會(huì)有保存?價(jià)值的各?種文字、?圖表、聲?像等不同?形成的文?件材料均?須歸檔。?二、歸?檔文件材?料必須齊?全完整，?整理時(shí)做?到分類科?學(xué)，保管?期限劃分?準(zhǔn)確，檔?號(hào)編制規(guī)?范。三?、單位的?文書、業(yè)?務(wù)、照片?、音像等?文件材料?在年度結(jié)?束后，由?承辦部門?收集、整?理，于第?二年度上?半年交檔?案室集中?管理。?四、單位?的會(huì)計(jì)文?件材料年?度結(jié)束后?，由會(huì)計(jì)?部門整理?編目，在?會(huì)計(jì)部門?保管一年?，于第三?年度上半?年交檔案?室集中管?理。五?、承辦部?門向檔案?室移交檔?案時(shí)要編?制移交目?錄，交接?人員必須?認(rèn)真清點(diǎn)?，并在移?交目錄上?簽字。?六、任何?個(gè)人與部?門不得將?應(yīng)當(dāng)歸檔?的材料據(jù)?為已有或?拒絕歸檔?。檔案?保管制度?一、檔?案裝具要?齊備、充?足，符合?規(guī)范要求?，各門類?、不同載?體的檔案?存放科學(xué)?、合理、?有序，既?方便日常?查找，又?能保證_?___中?的及時(shí)搶?救。二?、，定期?檢查檔案?，核對(duì)室?藏檔案，?登記清點(diǎn)?結(jié)果，做?到賬物相?符。三?、做好防?盜、防火?、防塵、?防潮、防?水、防蟲?、防鼠、?防強(qiáng)光工?作，正確?使用電器?，熟練操?作各種設(shè)?備，做到?人走燈滅?、機(jī)停；?門窗及時(shí)?關(guān)閉、上?鎖。四?、保持庫(kù)?內(nèi)清潔，?嚴(yán)格存放?有毒和易?燃___?_品。不?準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)?吸煙和放?置雜物、?花草及可?食物品。?五、按?時(shí)做好庫(kù)?內(nèi)溫濕度?測(cè)試、記?錄，通過?控制與調(diào)?節(jié)，使溫?度力爭(zhēng)達(dá)?到14-?20℃，?恒對(duì)濕度?達(dá)___?_%的要?求。檔?案保密制?度一、?檔案人員?要認(rèn)真學(xué)?習(xí)《保密?法》，遵?守保密工?作制度不?準(zhǔn)以任何?借口和形?式向無關(guān)?人員泄露?和談?wù)摷?國(guó)家和單?位___?_事項(xiàng)的?檔案文件?內(nèi)容。?二、劃分?密級(jí)的檔?案資料單?獨(dú)組建保?管單位，?嚴(yán)格管理?，控制使?用，未經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，不?得提供利?用。三?、按照國(guó)?家有關(guān)規(guī)?定及時(shí)處?理檔案降?密、解密?工作。?四、銷毀?保密檔案?材料，必?須嚴(yán)格履?行批準(zhǔn)手?續(xù)，防止?銷毀過程?中出現(xiàn)失?泄現(xiàn)象。?五、檔?案庫(kù)房為?單位機(jī)要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?檔案主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?不得進(jìn)入?。確需進(jìn)?入，須經(jīng)?批準(zhǔn)和嚴(yán)?格登記，?并由檔案?管理人員?陪同。?檔案查（?借）閱制?度一、?檔案室保?管的檔案?，主要供?本單位工?作人員和?村民使用?，不屬開?放范圍。?外單位需?查（借）?閱我單位?檔案資料?，必須領(lǐng)?導(dǎo)___?_并報(bào)告?單位負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)后?方可借閱?。二、?本單位各?部門工作?人員因工?作需要調(diào)?閱檔案時(shí)?，須經(jīng)本?部門兼職?檔案員同?意，并認(rèn)?真填寫“?檔案查（?借）閱登?記”。?三、檔案?室一般不?外借檔案?原件，確?因工作需?要帶出，?必須嚴(yán)格?辦理借閱?手續(xù)，從?嚴(yán)掌握借?出時(shí)間。?四、查?（借）閱?檔案，必?須做到愛?護(hù)檔案，?不得涂改?、折抽案?卷、不得?擴(kuò)大閱讀?范圍，及?時(shí)辦理還?檔手續(xù)。?五、檔?案資料利?用后，查?閱者要填?寫《檔案?利用效果?登記》，?及時(shí)送交?檔案室存?查。檔?案統(tǒng)計(jì)制?度為了?科學(xué)管理?，了解庫(kù)?情，有利?于保護(hù)、?促進(jìn)利用?，使各項(xiàng)?檔案工作?健全地發(fā)?展，特?cái)M?定本制度?。1.?檔案統(tǒng)計(jì)?工作的要?求：要?有明確的?目的性，?要具有準(zhǔn)?確性，要?保持連續(xù)?性，要保?證及時(shí)性?，要注意?分析研究?。2.?檔案統(tǒng)計(jì)?的內(nèi)容：?庫(kù)藏統(tǒng)?計(jì)、清查?統(tǒng)計(jì)、鑒?定統(tǒng)計(jì)、?移交統(tǒng)計(jì)?、借閱統(tǒng)?計(jì)、利用?效果統(tǒng)計(jì)?。3.?檔案統(tǒng)計(jì)?的方法：?絕對(duì)數(shù)?的統(tǒng)計(jì)、?相對(duì)數(shù)的?統(tǒng)計(jì)、平?均數(shù)的統(tǒng)?計(jì)。4?.考慮本?檔案室基?礎(chǔ)與檔案?工作需要?，重點(diǎn)抓?好庫(kù)藏統(tǒng)?計(jì)、鑒定?統(tǒng)計(jì)、利?用效果統(tǒng)?計(jì)。5?.檔案統(tǒng)?計(jì)材料均?屬歸檔范?圍，應(yīng)加?強(qiáng)檔案收?集、整理?歸檔工作?。離任?檔案交接?制度1?，原任檔?案員在明?確離任一?周內(nèi)必須?向新檔案?人員交接?。2，?原任檔案?員應(yīng)該將?各類檔案?目錄，登?記，統(tǒng)計(jì)?材料逐項(xiàng)?向新任檔?案員交代?清楚。?3，新任?檔案人員?要當(dāng)面將?室藏檔案?清點(diǎn)，做?到帳物相?符。4?，在新任?檔案人員?檔案交接?時(shí)，村（?居）里分?管檔案工?作的領(lǐng)導(dǎo)?做為監(jiān)交?人參加檔?案的移交?。5，?交接雙方?無異議，?雙方必須?在交接清?單上簽字?，監(jiān)交人?簽字，作?為憑據(jù)。?村級(jí)檔?案管理制?度格式版?（二）?檔案利用?制度根?據(jù)《中華?人民共和?國(guó)檔案法?》的相關(guān)?規(guī)定，為?更好地利?用和保護(hù)?檔案，特?制定以下?規(guī)定：?一、凡利?用本村形?成的檔案?人員，須?持本人身?份證等有?效證件，?說明利用?檔案的目?的和范圍?，經(jīng)村委?會(huì)主要領(lǐng)?導(dǎo)同意后?方可查閱?。二、?利用者需?全文摘抄?、復(fù)印或?拍攝的須?逐項(xiàng)進(jìn)行?登記，經(jīng)?村委會(huì)主?要領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?利用。?三、檔案?查閱利用?者不得帶?走、涂改?、增刪、?勾畫、損?毀檔案，?違者按有?關(guān)法規(guī)追?究相關(guān)責(zé)?任。四?、嚴(yán)格檔?案利用注?銷，寫明?歸還日期?和時(shí)間，?杜絕檔案?利用的模?糊現(xiàn)象，?真正做到?職者責(zé)清?。村級(jí)?檔案管理?制度格式?版（三）?換屆檔?案交接制?度為確?實(shí)搞好村?級(jí)檔案的?管理，加?強(qiáng)村兩委?換屆時(shí)的?檔案移交?工作，遵?循檔案管?理的有關(guān)?規(guī)定外，?還應(yīng)遵循?以下制度?：一、?村兩委換?屆時(shí)，每?屆必須把?檔案移交?作為財(cái)物?移交的內(nèi)?容之一。?二、認(rèn)?真清點(diǎn)檔?案，保證?檔案與統(tǒng)?計(jì)臺(tái)賬相?符。三?、制作檔?案交接清?單。四?、成立交?接機(jī)構(gòu)，?指定專人?負(fù)責(zé)。?五、開展?移交工作?，原有管?理人員向?新的管理?人移交檔?案，查看?檔案外形?與內(nèi)容的?完整與安?全，雙方?認(rèn)可后在?交接清單?上簽字；?監(jiān)交人也?要簽字。?村級(jí)檔?案管理制?度格式版?（四）?文件材料?整理歸檔?制度為?確保一年?一度文件?材料的整?理歸檔，?特制定本?制度：?一、文件?材料整理?歸檔工作?《歸檔文?件整理規(guī)?則》，按?不同門類?、不同載?體的材料?進(jìn)行整理?，確保檔?案整理科?學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)?，查找方?便、快捷?。二、?歸檔整理?工作應(yīng)在?次年__?__月底?前完成。?三、歸?檔整理應(yīng)?周密組織?，文件材?料必須收?集齊全，?不漏歸、?不遺失，?嚴(yán)格按照?已制定的?《文件材?料歸檔范?圍》和各?種檔案的?保管期限?表。四?、歸檔整?理時(shí)必須?對(duì)字跡不?耐久、紙?張破損的?材料進(jìn)行?修復(fù)，而?后方能歸?檔。五?、對(duì)標(biāo)題?不規(guī)范、?落款時(shí)間?不準(zhǔn)確或?不明白的?文件材料?應(yīng)擬寫標(biāo)?題，核定?好文件日?期，才能?進(jìn)行整理?歸檔。?六、檔案?整理完備?必須開展?編目工作?，便于查?閱利用。?七、村?“兩委”?主要領(lǐng)導(dǎo)?或分管領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)檔案?管理負(fù)主?要責(zé)任，?適時(shí)開展?監(jiān)督、檢?查，確保?年度文件?材料按時(shí)?歸檔，使?村級(jí)檔案?健康有序?發(fā)展。?村級(jí)檔案?管理制度?格式版（?五）檔?案保密制?度為使?村藏檔案?安全和內(nèi)?容保密，?根據(jù)《中?華人民共?和國(guó)保守?國(guó)家秘密?法》和檔?案法規(guī)的?規(guī)定，結(jié)?合本村實(shí)?際特制定?以下規(guī)定?：一、?檔案工作?人員必須?遵守保密?法規(guī)，履?行保密職?責(zé)。二?、文件材?料管理，?必須遵守?文書管理?制度，遵?循文件的?有序傳遞?方式，保?證文件傳?閱的及時(shí)?有效。?三、管理?人員要認(rèn)?真履行檔?案的借閱