門禁系統(tǒng)用戶手冊

門禁系統(tǒng)用戶手冊PAGEPAGE18單門門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(用戶使用說明書)OneDoorsystem2006門禁管理系統(tǒng)（版本號為：OneDoorsystem2006）人機界面友好、操作簡單；功能較全面；安裝、維護(hù)便捷；現(xiàn)門禁軟件版本僅支持SqlServer2000數(shù)據(jù)庫，SqlServer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)由用戶提供，開發(fā)商只能提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件或數(shù)據(jù)庫腳本文件，在使用本系統(tǒng)之前必須安裝SqlServer2000，進(jìn)入本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置，選擇SqlServer2000數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)將自動連接設(shè)置。軟件運行平臺：Windows2000/XP，能支持版Windows系列系統(tǒng)，為提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，建議使用Windows2000平臺。硬件方面現(xiàn)支持多種門禁機REC控制器系列產(chǎn)品（8801B、8801、8801K、771X、772X(簡易模式)門禁控制器）啟動系統(tǒng)：啟動本系統(tǒng)先行需安裝數(shù)據(jù)庫軟件、初始化數(shù)據(jù)庫后，方可啟動成功。運行程序：雙擊圖標(biāo)運行OneDoorsystem2006門禁管理系統(tǒng)；接著出現(xiàn)用戶登錄對話框；系統(tǒng)的初始用戶名稱是：Manager；密碼是：空字符；顯示用戶登錄畫面；如圖0-1示：圖0-1登錄接口成功登錄系統(tǒng)后，假如各項設(shè)置無誤，系統(tǒng)進(jìn)入門禁系統(tǒng)主接口，如下圖標(biāo)系統(tǒng)主接口：圖0-2系統(tǒng)主接口系統(tǒng)接口介紹：從系統(tǒng)接口可以看到，全中文接口，工具欄的命令還有圖標(biāo)。系統(tǒng)窗口底部狀態(tài)區(qū)中顯示登錄用戶名：“Manager”；登錄時間“年-月-日時-分-秒”菜單欄有六個主菜單分別是：“系統(tǒng)設(shè)置”、“資料設(shè)置”、“卡片管理”、“門禁管理”、“數(shù)據(jù)查詢”和“系統(tǒng)信息”。鼠標(biāo)指向每個命令和按下時，該按鍵都會有3D效果（凸出和凹陷）顯示子菜單。主菜單欄和工具欄各命令如下圖標(biāo)：圖0-3主接口菜單系統(tǒng)實時監(jiān)控界面：對人員進(jìn)出/人員進(jìn)入/人員外出/控制器等進(jìn)行監(jiān)控。圖0-4系統(tǒng)實時監(jiān)控界面設(shè)置字段的可選：每個資料表中都可設(shè)置字段的可選（即可設(shè)置哪些字段要顯示，字段太多時用戶可自行設(shè)置），設(shè)置之前時的情形，字段較多，如圖0-5示和，設(shè)置可選字段之后的情形，字段將少了很多，圖0-6示圖0-5門區(qū)信息設(shè)置接口（設(shè)置可選字段之前時）圖0-6統(tǒng)計查詢接口（設(shè)置可選字段之后時）設(shè)置可選字段時，把要顯示的字段勾上，然后保存后關(guān)閉即可，如圖0-7示圖0-7設(shè)置可選字段時接口系統(tǒng)詳細(xì)功能使用說明用戶管理：在主菜單中選中”用戶管理”命令；進(jìn)入用戶管理接口，可進(jìn)行新增系統(tǒng)用戶、修改用戶密碼、設(shè)置用戶權(quán)限。如圖1-1示：圖1-1用戶管理設(shè)置接口數(shù)據(jù)庫設(shè)置：在主菜單中選中”數(shù)據(jù)庫設(shè)置”命令；進(jìn)入數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置接口，可選擇數(shù)據(jù)庫類型(MySql、SqlServer2000)、服務(wù)器名稱(對應(yīng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱，建議使用服務(wù)器IP地址，本機是：LocalHost)、數(shù)據(jù)庫名稱(默認(rèn)是RecData_Door)、用戶名(默認(rèn)是sa)和密碼(默認(rèn)是空,如果數(shù)據(jù)庫有密碼則需輸入方可進(jìn)入系統(tǒng))。如圖2-1示：圖2-1數(shù)據(jù)庫設(shè)置接口查看日志：在主菜單中選中”查看日志”命令；進(jìn)入查看日志接口，可按時間段和用戶名稱進(jìn)行查詢用戶的操作事件。如圖3-1示：圖3-1查看日志接口單位設(shè)置：在主菜單中選中”公司設(shè)置”命令；進(jìn)入公司設(shè)置接口，無資料時應(yīng)添加公司資料，有公司資料時只能修改資料?？稍O(shè)置公司名稱、公司地址、公司電話、郵政編碼和用戶數(shù)量等。如圖4-1示：圖4-1公司設(shè)置接口部門設(shè)置：在主菜單中選中”部門設(shè)置”命令；進(jìn)入部門設(shè)置接口，按添加鍵,就能開始添加部門資料了.添加完畢后如有必要將部門資料導(dǎo)出保存.也可以打印出來.如圖5-1示：圖5-1部門設(shè)置接口人員設(shè)置：在主菜單中選中”人員設(shè)置”命令；進(jìn)入人員設(shè)置接口，第一頁是基本資料，可進(jìn)行添加人員基本資料、修改人員基本資料、瀏覽人員基本資料，在添加或修改狀態(tài)下雙擊人員相片圖標(biāo)可設(shè)置人員相片；第二頁是人員的備注資料，在添加或修改狀態(tài)下可編輯人員的備注資料或從文本文件導(dǎo)入,點擊人員查詢：可以根據(jù)需要進(jìn)行精確的人員查詢，點擊卡片設(shè)置：以當(dāng)前當(dāng)條記錄進(jìn)入卡片設(shè)置界面進(jìn)行卡片設(shè)置，為當(dāng)前人員選取卡片，系統(tǒng)會顯示當(dāng)前人員已經(jīng)領(lǐng)取卡片及系統(tǒng)中還未領(lǐng)取的空閑卡片，點擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出：可以根據(jù)用戶需要導(dǎo)出Excel或DBF數(shù)據(jù)，點擊打印資料：可以根據(jù)用戶需要選擇打印字段進(jìn)行人員相關(guān)資料的打印。如下圖6-1示：圖6-1人員設(shè)置接口卡片信息設(shè)置：在主界面工具欄中點擊卡片或者點擊：卡片管理菜單，選擇：卡片信息設(shè)置，進(jìn)入卡片信息設(shè)置界面，系統(tǒng)將顯示系統(tǒng)中的卡片.用戶可以進(jìn)行卡片的添加、修改、刪除操作。當(dāng)用戶單擊鼠標(biāo)右鍵時，可以對卡片進(jìn)行歸還，當(dāng)從人員資料界面進(jìn)入時可以對當(dāng)前人員的卡片進(jìn)行歸還和領(lǐng)用。點擊卡片或者卡片管理：如下圖7-1示：可以為所有人員設(shè)置所有卡片。圖7-1卡片設(shè)置接口點擊卡片信息設(shè)置：如下圖7-2示：只能設(shè)置某一個人的卡片。圖7-2卡片設(shè)置接口批量添加：如果選擇批量添加，系統(tǒng)將根據(jù)用戶要求的卡片編號自動添加范圍內(nèi)卡片。當(dāng)選擇十進(jìn)制時，則卡片范圍為要求的十進(jìn)制范圍，若選擇十六進(jìn)制，則為十六進(jìn)制范圍。當(dāng)選擇覆蓋相同卡片編號時，系統(tǒng)將覆蓋原來相同卡片編號的卡片,系統(tǒng)默認(rèn)為不選擇。界面如：（圖7-2示）讀取卡片：系統(tǒng)從默認(rèn)地址讀取卡號，輸入起始卡號和終止卡號的范圍，點擊讀取卡片即可，可對卡片進(jìn)行新增、修改和刪除．(根據(jù)用戶需求，需聯(lián)系開發(fā)商單獨修改)自動領(lǐng)用:在設(shè)置人員資料之后,把卡片從控制器讀取至軟件,點擊自動領(lǐng)用.卡片就會依順序領(lǐng)用給人員,如果序號一致就會按照人員編號和卡片編號一一對應(yīng)領(lǐng)用.卡片授權(quán):點擊按鈕卡片授權(quán),進(jìn)入門區(qū)通行設(shè)置界面,可以對此卡片的擁有人員進(jìn)行門區(qū)通行權(quán)限設(shè)置.卡片通行設(shè)置：在設(shè)置好群組和門區(qū)之后,通過卡片通行設(shè)置,可以通過人員查詢設(shè)置查詢條件進(jìn)行精確查詢，也可以點擊部門按鈕可以選擇某個特定的部門，以達(dá)到快速、方便設(shè)置某一個人或者某一個部門實行權(quán)限限制,只要在左邊人員對象方框里面打勾,所有對應(yīng)的對象就有右邊群組對應(yīng)門區(qū)的權(quán)限了.如果即時下傳打勾，系統(tǒng)將把當(dāng)前信息下傳至控制器，將覆蓋原來信息；如果不選則只把信息保存至數(shù)據(jù)庫。最后點擊保存即可。如果不選擇即時下傳，可以在主菜單選《卡片管理》—《卡片信息下傳》，選擇需要下傳的控制器。點擊門區(qū)通行查詢和人員通行查詢,可以快捷查詢到所需門區(qū)人員設(shè)置資料.如圖8-1圖8-1卡片通行設(shè)置接口通行群組設(shè)置：對所有門區(qū)進(jìn)行編號,設(shè)置完畢后.在卡片管理菜單中選中”通行群組設(shè)置”命令；添加群組名稱,并對其進(jìn)行編號,選種該群組所可以通行的門區(qū).并保存.設(shè)置完畢這一項,主要用于卡片通行設(shè)置.見圖8-1如圖11-1示：圖11-1通行群組設(shè)置接口十、卡片信息寫入：在卡片管理中選中”卡片信息寫入”命令，進(jìn)入卡片信息寫入接口，如圖所示：當(dāng)按下“開始寫入”按扭后，開始寫入信息，如果本次修改了密碼，需要先輸入原來密碼進(jìn)行先修改密碼后才能寫入卡片信息。（只針對IC控制器如：772X） 十一、卡片掛失、恢復(fù)與歸還處理：在卡片管理中選中”卡片掛失處理”命令、或者”卡片恢復(fù)處理”命令、或者”卡片歸還處理”命令;進(jìn)入卡片信息掛失與解掛與歸還接口，如圖所示,第一頁為正?？ㄆ?第二頁為掛失卡片,在左邊方框中選擇部門，右邊隨即列出該部門的所有正?？ㄆ蛼焓Эㄆ?，也可以根據(jù)卡片編號、人員姓名、人員編號信息進(jìn)行查詢，隨即將顯示與查詢條件相符的正?？ㄆ蛘邟焓Эㄆ脩艨梢詫α谐龅目ㄆM(jìn)行卡片的掛失、解掛、歸還處理。在第一頁中,卡片編號前面方框上面打勾.點擊處理按鈕,下傳設(shè)置.所選卡片就已失效,如圖12-1示：圖12-1卡片信息掛失、解掛與歸還接口卡片信息下傳：在卡片管理中選中”卡片信息下傳”命令；勾上按卡編號范圍,可以下傳一定范圍的卡片.若勾上下傳所有卡片,就將軟件中所有卡片一次性下傳到控制器中.勾上選擇設(shè)備下傳卡片系統(tǒng)將下傳相應(yīng)設(shè)備的卡片到控制器。圖13-1卡片信息下傳接口設(shè)備信息設(shè)置：在門禁管理中選中”設(shè)備信息設(shè)置”命令；就會彈出下面的窗口,依次添加控制器的資料.,也可以以Excel格式導(dǎo)出清單..如圖14-1示：圖14-1設(shè)備信息設(shè)置接口批量添加如果控制器是同一型號,可以利用批量添加功能,將所有參數(shù)填寫完畢點擊”確認(rèn)”即可.這樣可以省去逐一添加的麻煩.

設(shè)備屬性點擊設(shè)備屬性,將彈出下面窗口:1)基本設(shè)置將控制器ID地址按照順序更改,設(shè)置刷卡開門時間,設(shè)置報警時間,設(shè)置進(jìn)出門控制器,設(shè)置門磁信息,設(shè)置完畢后將其一一讀取即可.時段設(shè)置在時間范圍里面設(shè)置時間段,選擇狀態(tài),能對控制器進(jìn)行時段控制,不在時段范圍里面是無法操作,每天有六個時段可能設(shè)置,以星期為單位.(注:每設(shè)置完一天的時段,必須保存以后再設(shè)置第二天,若退出窗口后再進(jìn)入,是顯示默認(rèn)時段,但如有保存就已經(jīng)保存在控制器里面.)遙控打鈴點擊點動并恢復(fù)自控,設(shè)置開門時間,點擊門鈴或報警輸出,設(shè)置動作時間,這樣可以直接從軟件控制門區(qū)的開關(guān)以及報警的功能.從而實現(xiàn)遙控功能.軟件從星期天至星期六每天有八個時間可以設(shè)置打鈴,打鈴時長最多有99秒.(注:每設(shè)置完一天的時段,必須保存以后再設(shè)置第二天,若退出窗口后再進(jìn)入,是顯示默認(rèn)時段,但如有保存就已經(jīng)保存在控制器里面.)信息設(shè)置.此功能只有ACSIC8800具有，上半部分是公共信息，有信息標(biāo)題（最多4個字）、信息內(nèi)容；下半部分是個人信息，有卡號、信息編號、信息內(nèi)容；發(fā)送公共信息或個人信息時，先選擇控制器，點擊發(fā)送信息即可。注意：公共信息內(nèi)容最多為96個漢字，個人信息內(nèi)容最多為28個漢字.在公共信息的信息內(nèi)容的框里面寫入公司要發(fā)布的通知或者公告.點擊發(fā)送信息所填內(nèi)容就會發(fā)送到控制器,設(shè)置公司名稱,填入內(nèi)容后點擊設(shè)置公司名稱即可.點擊刪除就可以把公司名稱刪除.個人信息設(shè)置中.按照卡片編號填入,并在信息內(nèi)容中填入要給這個人發(fā)送的信息內(nèi)容,點擊發(fā)送信息以后.該人刷卡完畢就會在顯示完人員資料后彈出所填信息內(nèi)容.實現(xiàn)個人信息通知多卡設(shè)置依次在卡號中填入卡片編號.按軟件內(nèi)容提示填寫.最后點擊設(shè)置組合卡.這樣就能實現(xiàn)組合卡片刷卡控制了.必須按照卡片的次序依次刷卡,刷卡完畢有效后控制器才能動作.6)控制流程門區(qū)信息設(shè)置：在門區(qū)管理中選中”門區(qū)信息設(shè)置”命令；進(jìn)入門區(qū)信息設(shè)置接口，按添加鍵.對門區(qū)進(jìn)行編號,取名稱,填寫進(jìn)出讀卡機ID號碼.門區(qū)編號和門區(qū)名稱都可以自由編號.但是建議按順序編.這樣管理起來比較方便.進(jìn)出讀卡機就要嚴(yán)格按照控制器上面的所編的進(jìn)行填寫.圖15-1門區(qū)信息設(shè)置接口數(shù)據(jù)查詢：在主菜單中選中