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公文寫作基礎(chǔ)知識(基礎(chǔ)知識)目錄第一篇:公文寫作基礎(chǔ)知識第二篇:公文寫作基礎(chǔ)知識第三篇:公文寫作基礎(chǔ)知識第四篇:公文寫作基礎(chǔ)知識第五篇:公文寫作基礎(chǔ)知識更多有關(guān)范文正文第一篇:公文寫作基礎(chǔ)知識一,公文寫作基本規(guī)定公牘是一種尤其的文章,寫作過程中除了要遵行同樣平常的寫作通則之外,還需要遵照某些尤其的紀律,公文寫作基本規(guī)定便是對這些紀律的反應(yīng).其內(nèi)容是:合"法",求實,合體,簡要,嚴謹,精確,規(guī)范,完整,清晰,耐久.二,行文規(guī)則行文規(guī)則是有關(guān)對的有用通報文獻的劃定,也是撰擬公牘的引導(dǎo)根據(jù).遵守行文規(guī)矩具有緊張意義.行文規(guī)則的重要內(nèi)容包括:根據(jù)機關(guān)間的工作關(guān)系精確行文;選擇相宜的行文措施,一般不越級行文;對的選擇主送,抄送機關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅持"黨政文獻分開";聯(lián)合行文時,作者應(yīng)為"同級";行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴格控制文獻數(shù)目,簡化行文手續(xù).三,文稿書寫規(guī)范文稿書寫規(guī)范重要波及:文稿用紙規(guī)定;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式規(guī)定;字體與多種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表達;序號表達;標注格式設(shè)計,排版,印刷注意事項的規(guī)定;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.四,公文寫作的一般環(huán)節(jié)(一)公文寫作前的準備1.確行文目的和規(guī)定.2.立公文主題.3.定公文文種.4.有材料.5.定詳細體現(xiàn)方式.(二)撰擬文稿1.排好構(gòu)造,一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的詳細構(gòu)成,處理好各構(gòu)成部分的編排序次,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處置懲罰好開頭和末端.2.出寫作提綱.3.式撰擬文稿.(三)審核修改文稿的審核修正要認真嚴峻反復(fù)舉行,要按規(guī)定的步伐舉行.五,公文的語言特點公文語言的重要特點是:莊嚴,精確,樸實,精煉,嚴謹,規(guī)范.這些特點詳細表目前公牘詞語,公文語句,公文體現(xiàn),公文修辭中.六,公文詞語的選擇在選擇詞語的過程中應(yīng)注意:認真辨析詞語確實切寄義,使詞語的意義符合客觀實際;注意辨別詞語的情感色彩,以對的體現(xiàn)作者的立場觀點;注意詞語聲音和語氣對語義的影響,以提高體現(xiàn)效果;細致詞語間的精確搭配,遵照語言法則;注意公文詳細使用場所對詞語氣勢派頭的規(guī)定,維護公文的嚴厲性及強制執(zhí)行性;注意針對公文詳細收受工具的特點選詞,以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所波及的人和事物的尤其性子選詞,以獲得愈加鮮明直接的體現(xiàn)效果;注意憑據(jù)上下文的必要選詞,以維護公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的差異特點選詞,以保證語言得體而有力;細致詞語的規(guī)范性,以進步公牘相似的成果,擴展溝通的范圍.七,公文中特殊事物和概念的體現(xiàn)規(guī)定在對公文中所波及的事物和觀點舉行體現(xiàn)的歷程中,除了必須遵照同樣平常的語法規(guī)矩,邏輯規(guī)則之外,還必須遵照某些特殊規(guī)定.其中尤其需要注意:時間的體現(xiàn);空間的體現(xiàn);職務(wù),姓名的體現(xiàn);數(shù)量的體現(xiàn);范圍的體現(xiàn);程度的體現(xiàn);語氣,神態(tài)的體現(xiàn).八,公文修辭公文修辭在其所尋求的成果方面,重精確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達,反對模糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.九,公文專用詞語由于表意和體現(xiàn)尤其色彩的必要,公文中有某些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公牘工作的人們所認識,它們便是公牘專用詞語.對的地使用公文專用詞語可使寫者隨手,讀者便當,包管表意精當?shù)皿w,理解精確周嚴,可提高制發(fā)和處置懲罰公牘的質(zhì)量與服從.根據(jù)詳細用途的差異,公文專用詞語可被分別成多種,其中比較常見的有:稱謂詞語,領(lǐng)敘詞語,追敘詞語,補敘詞,承轉(zhuǎn)詞語,祈請詞語,商洽詞語,受事詞語,感盼詞語,令知詞語,告誡詞語,見解詞語,鑒定詞語,時態(tài)詞語,目的詞語,報送詞語,頒行詞語,核查詞語,結(jié)尾詞語等.十,公文語言體現(xiàn)的簡化簡化公文語言體現(xiàn)的措施重要是:取消,壓縮,替代,合并.十一,公文中防止歧義的一般措施歧義是指語句有兩歧或多歧意義,可同步形成兩種或多種表明的一種語言征象.在文獻中,歧義是一種非常有害的語病,它將使作者與受文者對文獻內(nèi)容無法創(chuàng)立同等的明白,無法實現(xiàn)相似目的.因此,必須制止歧義的出現(xiàn).消除歧義的重要途徑是語言變換;嚴禁濫用省略;在語句中增長必要的限定修飾成分;禁用夸張,擬人,反語,雙關(guān)等修辭格;語氣同樣平常不附加語義,必須附加時用標點標識作為協(xié)助體現(xiàn)方式,保證語句含義單一明確;以上下文提供盡量充實的語言狀況.公文寫作基礎(chǔ)知識二1,公文即公務(wù)文書,是黨政機關(guān),企事業(yè)單位,社會團體在進行公務(wù)活動時所運用的體式完備,內(nèi)容體系的種種書面材料.2,狹義的公文指《國家行政機關(guān)公文處理措施》中規(guī)定的13類14種公文;廣義的公牘既包羅狹義的公牘,也包括司法,軍事,外交,科技等部門專用公文以及構(gòu)造常用應(yīng)用文,如倡議書,請柬等等.還包括改革開放以來出現(xiàn)的市場調(diào)查匯報,商務(wù)闡明書等.3,按使用范圍劃分,公牘分為政務(wù)公牘,專用公文,經(jīng)濟公牘和平常事務(wù)類.4,政務(wù)公文包括法定文種和非法定文種.法定文種即13類14種,命令(令),決定,公告,通告,告知,通報,議案,匯報,請示,批復(fù),意見,函,會議紀要.非法定文種即9類14種,即計劃,總結(jié),調(diào)查匯報,簡報,發(fā)言稿,提案,提議書,協(xié)議,聘書,章程,條例,規(guī)定,措施,電報.5,專用公文:在科研,財經(jīng),司法,軍事,外交等部門使用.包括科研文書,財經(jīng)文書,司法文書,軍事文書,外交文書等.如科研匯報,試驗匯報,可行性匯報,學術(shù)論文,設(shè)計闡明書,起訴書,公訴書,法律意見書,答辯狀,判決書,審計匯報,訓令,照會,公約,申明等.6,經(jīng)濟公文:包括經(jīng)濟協(xié)議,市場調(diào)查匯報,市場預(yù)測匯報,經(jīng)濟運動分析匯報,產(chǎn)銷分析匯報,質(zhì)量分析匯報,廣告,意向書,商務(wù)闡明書等.7,平常事務(wù)公文:包括規(guī)章制度,簡報,計劃,總結(jié),演講稿,述職匯報,倡議書,提議書,挑戰(zhàn)書,表揚信,感謝信,慰問信,聘書,請柬,證明,簡介信,啟事等.8,按行文方向劃分,公文分為:上行文,下行文,平行文.9,按來源和運轉(zhuǎn)方向分為:收文,發(fā)文,內(nèi)發(fā)文.10,按處理時限分為:緊急公文,一般當日辦復(fù);急辦公文,一般3日內(nèi)辦復(fù);常規(guī)公文,一般7-10日內(nèi)辦復(fù).11,按機密程度劃分:絕密文獻,機密文獻,秘密文獻,一般公文.12,公文的特點是什么一,法定性二,權(quán)威性三,實用性四,規(guī)范性五,時效性13,提高公文寫作能力的措施重要有哪些一,參與實踐,增強整體素質(zhì).(1)政治素質(zhì)(2)經(jīng)濟意識(3)業(yè)務(wù)素質(zhì)二,學習協(xié)作知識,熟悉常用文體三,多讀古今中外范文.14,匯報是下級機關(guān)向上級構(gòu)造匯報工作,反應(yīng)狀況,提出發(fā)起的上行文.匯報分呈報性陳訴和呈轉(zhuǎn)性陳訴.15,陳訴重要包羅標題,發(fā)文字號,主報機關(guān),正文,發(fā)文機關(guān),發(fā)文日期等.如有附件,則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱.有抄報機關(guān)的,應(yīng)在末頁的下半部門寫明.16,請示:是下級機關(guān)祈求上級構(gòu)造對某一工作,事項予以請示,同意的上行文.17,請示的特點:一,一文一事二,不能多頭請示三,一般不能越級18,請示包括標題,發(fā)文字號,主送機關(guān),正文,發(fā)文機關(guān),發(fā)文日期等內(nèi)容.19,請示和匯報有何區(qū)別一,內(nèi)容不一樣.請示是一文一事,匯報內(nèi)容可廣泛.二,對象不一樣:叨教只送一種向?qū)?gòu)造,匯報可多頭主送.三,處理方式不一樣:請示需要批復(fù),陳訴同樣平常不必要批復(fù).四,行文時間不一樣.請示是事先行文,匯報可在事前,事中,事后行文.20,函的特點:行文自由,用途廣泛,靈活多樣.21,函的種類:商洽函,問詢函,答復(fù)函,請示函,周知函.22,值班記錄是指把工作時期產(chǎn)生的事變,客戶的意見或提議(客戶投訴)如實記錄下來的書面材料.23,值班記錄的特點是:一,記實性二,直接性三,原始性第二篇:公文寫作基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識一、公文的定義和分類(一)定義公文,是公務(wù)活動中所形成和運用的筆墨質(zhì)料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、狀況的體現(xiàn)者、運載者,是機關(guān)實行管理的主線本領(lǐng)和緊張東西,發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的緊張作用。公文貫穿構(gòu)造管理工作的一直。我們要向上級陳訴環(huán)境,需要寫成文獻;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作規(guī)定,必要寫成公牘印發(fā)下去,備查、備用,便于下層照章實行;我們要告知社會公眾一種什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一種構(gòu)造見告職工痛癢有關(guān),可以說,具有較強的公牘寫作能力,是每一種機關(guān)工作職工的基本素質(zhì)規(guī)定。目前,各級各部門都十分缺乏良好的文秘工作人員,有許數(shù)年輕人由于具有很好的筆墨功底,而被選拔進市、縣黨委、政府機關(guān)工作,從而變化了自己的生存狀況和人生境遇,某些機關(guān)還由于選不到符合的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強公文寫作,對于年輕人來說,具有越發(fā)積極的作用。(二)分類下載:公文寫作基礎(chǔ)知識全文1、按照制文機關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。今天講的,重點是行政構(gòu)造公牘。2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清晰行文偏向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、一般公文5種。我們在草擬大概辦理公牘時,必須要按照該公牘的機密品級來處置懲罰,波及秘密問題的,不能泄密。4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5種。緊急公文的處理,我在背面要專門給各人講。5、按照使用范圍劃分:通用公牘和專用公牘。決定、告知、通報、匯報、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等滿是通用公牘;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、提議等等,屬專用公文。今天講的,重要是通用公文。6、按照規(guī)范性和刊登步伐的范例水平、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公牘和非規(guī)范性公牘。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、告知、通報、議案、匯報、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公牘以外的公牘。常用的非規(guī)范性通用公牘有調(diào)查匯報、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、提議、闡明、發(fā)言稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。(三)機關(guān)公文要素機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)簽名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記構(gòu)成。(四)公文處理包括哪些工作公牘處置懲罰包羅擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。*二、公文寫作的共性規(guī)定公文不一樣于其他筆墨作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須根據(jù)固有的劃定、特定的方式款式來舉行。(一)確定文種這是寫作公牘起首要明白的。我們在寫作公牘前,要弄清晰這個文獻具有或者說應(yīng)當發(fā)揮什么作用,是在什么配景下寫這個文獻質(zhì)料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為何要寫這個文獻;寫這個文獻要抵達什么目的,是安排工作、通報狀況,照舊處理困難題目;文獻是寫給哪個部分,是上行、平行還是下行),確定接納哪個文種。一般說來:1、要對重要事項大概龐大舉措作出擺設(shè),賞罰有關(guān)單元及職工,變更或者撤銷下級構(gòu)造不得當?shù)臎Q定事變,選擇《決定》文種。例如:黨中央決定在全黨(尤其是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團結(jié)的“三講”活動,這對黨的建設(shè)來說,是件大事,因此用決定文種;每年初的屯子工作集會、計劃生育工作集會上,縣政府都要出臺一種《有關(guān)兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計劃生育工作)責任制的決定》,這便是個賞罰決定。2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布緊張事變或決定,合用公告。例如,要在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運行,這波及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以種種措施發(fā)出通告,告知社會各界。聯(lián)合執(zhí)法隊、建設(shè)局、交警大隊。要公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當服從大概周知的事變,例如停水停電,相宜接納通告文種。3、我們要將上級的文獻批轉(zhuǎn)給下級實行,或者規(guī)定下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發(fā)《告知》4、向上級構(gòu)造匯報工作、反應(yīng)狀況、答復(fù)上級構(gòu)造的扣問時,選用匯報類文種,如工作匯報、狀況匯報等等。(在其中,政府工作匯報是一種有特指內(nèi)容的文種,政府工作匯報是政府向同級人大或人大常委會匯報工作狀況)5、向上級機關(guān)反應(yīng)并祈求資助處理困難和題目,選用《請示》。6、答復(fù)下級機關(guān)的祈求事項,用《批復(fù)》。7、我們要對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處置懲罰措施,一般選用《意見》。8、不相附屬的構(gòu)造之間,也就是說不存在直接的行政辦理干系的構(gòu)造之間,好比綏江縣與三峽企業(yè)、與市財政、審計、領(lǐng)土等市政府部分,商洽問題、問詢或答復(fù)問題,一般用《函》。9、明確通過集會情勢決定的事變、記錄會議精神,選用《會議紀要》。10、尚有一種《命令》文種,重要合用于根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務(wù)院令),宣布施行重大強制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級以上的國家構(gòu)造才氣訂定和通過,因此,在市、縣兩級,一般不波及到《命令》文種。以上講的是同樣平常原則,詳細接納哪類文種,要憑據(jù)詳細狀況來確定。(二)規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”:1、主題規(guī)范。主題是文章所要體現(xiàn)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公牘主題的提煉尺度,就是集中單一、鮮明顯露。規(guī)定一文一事,一種主題,主題鮮明突出。主張什么,反對什么,要鮮明直接,不能模糊,不克不及讓人孕育發(fā)生歧義。2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用尺度必須是真實典范,新鮮有力。所謂真實,便是實實在在存在的、反應(yīng)目前事物本質(zhì)紀律的真實。我們分析問題時,所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶爾征象和個別現(xiàn)象。所謂經(jīng)典,便是既是個性特性,又是共性特性。新鮮有力,便是我們所枚舉的、分析的問題,、提出的措施,必須是切合目前現(xiàn)實的,必須是有說服力的。你不克不及在說本年的工作時,還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和刻舟求劍的步伐措施,由于事物總是在生長變革,尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍迅速加強的這樣一種期間下,要是總是刻舟求劍、不思進取,不思索、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好(實際上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對準目的放劍,一劍中的。公文的選材尺度與文學作品差異,公文強調(diào)真實,強調(diào)掌握最底子最真實的質(zhì)料,屏棄想象(合理的推測可以),而想象則是文學作品的焦點和魂魄。第三篇:公文寫作基礎(chǔ)知識一、公文寫作的四條原則企業(yè)秘書要寫種種文體的公牘,大到上萬字的《工作匯報》,小到幾十字的《告知》。這些文字材料,無論是什么樣的文體,也無論篇幅大小,均有某些最主線的寫作原則規(guī)定,只有掌握了這些原則規(guī)定,并且根據(jù)這些原則規(guī)定去做,才氣使筆墨質(zhì)料成型,才能使筆墨質(zhì)料有主線的質(zhì)量。這些基本原則規(guī)定是什么呢?重要有四條:第一條是邏輯精密,也就是說文章要有非常強的邏輯性。什么是文章的邏輯性呢?打個比方說,文章的邏輯性就好象人身材內(nèi)部有經(jīng)絡(luò)同樣,文章內(nèi)部也有“經(jīng)絡(luò)”,就是文章內(nèi)容的內(nèi)涵互相接洽,構(gòu)成了文章的邏輯性。邏輯緊密是說文章內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)要環(huán)環(huán)相扣,不脫節(jié),不錯亂,給人一種“針插不進、水潑不進”的感覺。假如人身上的經(jīng)絡(luò)出了弊端,就會得病,文章也是這樣,邏輯亂了,也就不成文章了。某些年輕朋友所寫的文章之以是讓人看了認為很散,大概序言不搭后語,病根兒每每出在邏輯雜亂上面。文章文章,有“章”才能成“文”,這個“章”就是邏輯性。因此,寫文章的時間肯定要細致邏輯性。第二條是布局清晰,也就是說文章的布局要非常清晰。什么是文章的布局呢,打個比方說,文章的構(gòu)造就好象樓房的樓層同樣,樓房是由一層一層蓋起來的,文章也是由多種條理構(gòu)成的。這一條的要點有兩點:一是文章內(nèi)容的分列要有條理,通篇要排列成多種大的條理,每一種大的層次中要有多少小的條理,通過層次的排列,使構(gòu)造清晰;二是層次的分列要有先后次序,根據(jù)先后次序排列條理,并且層次的次序排列不克不及隨意,不能排錯,必須按照內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)分列,通過精確的條理次序排列,使構(gòu)造清晰。某些年輕朋儕在寫文章的時間,每每不會擺設(shè)布局,大概不細致布局擺設(shè),所寫出來的文章,讓人看著紊亂不清,甚至糊涂,這便是布局不清晰導(dǎo)致的。因此,寫文章肯定要細致分列好條理,使構(gòu)造十分清晰。第三條是內(nèi)容表述精確,也就是說對文章內(nèi)容的表述要精確,不克不及出現(xiàn)見解錯誤,要是把見解表述錯了,那是嚴峻的失職舉動,也是向?qū)Р荒苋菰S的。因此,必須包管內(nèi)容表述的對的性。這一條的要點有兩點:首先是所寫的究竟必須真實,不能有假,文章不是“編”出來的,而是憑據(jù)究竟寫出來的,無中生有、弄虛作假、編造事實不行,不能玩兒虛的;另首先是按照內(nèi)容的客觀規(guī)定體現(xiàn)見解,企業(yè)公牘中所體現(xiàn)的見解,并不是作者自己的見解,而是內(nèi)容自己就存在的,因此必須根據(jù)內(nèi)容的客觀規(guī)定體現(xiàn)見解。某些年輕的朋儕在寫文章的時間,往往憑據(jù)自身的主觀意愿寫,自己怎么想的就怎么寫出來,如許寫很輕易墮落,必須細致自發(fā)改正這個風俗。第四條是語言體現(xiàn)對的,也就是說要用精確的語言體現(xiàn)文章內(nèi)容。這一條的要點有三個:一是要選擇好語言表述情勢,企業(yè)公牘有書面語言、口語語言、程式化語言三種表述情勢,應(yīng)當根據(jù)需要選用對應(yīng)的表述情勢,需要用書面語言情勢表述的,不克不及用口語語言表述,需要用口語語言情勢表述的,不克不及用書面語言表述;二是譴詞造句要對的,必須根據(jù)所要體現(xiàn)的內(nèi)容必要,選用合適的文句表述內(nèi)容,既不能隨意“譴詞兒”,也不能隨意“造句兒”,假如這樣做,肯定會出錯;三是必須謹慎運用形容詞,企業(yè)公牘不是文學作品,不能為了追求文章“生動”就大量的運用形容詞,只有在確實必要的時間,才能使用形容詞。上面講的四條主線原則,既是文章寫作的規(guī)定,也是文章寫作的基本功,需要在長期的寫作實踐中受苦修煉,才能不停提高。因此,但愿從事企業(yè)公文寫作的秘書朋友和從事文案制作的朋儕,應(yīng)當快樂修煉這四項基本功。二、怎樣寫單位工作匯報企仔細研讀了題為《勵精圖治再鑄輝煌》的哈工大第四屆教職工代表大會的工作陳訴,在這里,我結(jié)合實際談一談怎樣寫工作陳訴。我們懂得,更清晰、更快捷地讓員工相識單元所獲得的成果,有效地貫徹貫徹下一步的工作籌劃,是我們寫工作陳訴的重要目的。目前,工作陳訴已漸漸在程式化、格式化的氣勢派頭上定位。并且,常常是文風樸實、常用直筆。上面提到的這篇陳訴,其構(gòu)造簡樸明了,基本框架如下:各位代表、同志們:我代表??做匯報,請各位代表審議。一、過去工作回憶二、未來工作展望通讀全篇,我們可以發(fā)現(xiàn)工作匯報有如下幾種特性:1、總結(jié)的客觀性2、措施的可行性3、執(zhí)行的約束力4、明確的目的性這幾點,在如下的探討中我們會有更深的理解。在已往工作回首這部分,每每談及重要業(yè)績、重要體會、存在的重要題目這三點。我們懂得,只有認真闡發(fā)總結(jié)經(jīng)驗教訓,才能更好地為下一步工作提供參照根據(jù)。業(yè)績是肯定成績,鼓舞人心的;體會是交流心得,再接再厲的;問題是發(fā)現(xiàn)局限性,予以改善的。在未來工作預(yù)測這部分,每每是先闡發(fā)形勢,然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來已久的、匯報中不可或缺的一部分,它可以讓員工懂得目前的環(huán)境,加強他們的歸屬感。明確任務(wù)時一定要詳細:首先是基本狀況。需要對前期計劃實行環(huán)境舉行提綱闡明,從而憑據(jù)下階段的特點,找出目前執(zhí)行計劃的有利條件和不利原因,以保證新的工作計劃建立在切實可行的底子上。另一方面是經(jīng)預(yù)測和論證,客觀地把工作籌劃剖析到各詳細部分,使之成為各部分的詳細任務(wù),包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟效益等的規(guī)定。末了是步調(diào)和步伐。它規(guī)定寫明“怎樣做”的問題,包羅指揮機構(gòu)的創(chuàng)立、制度的形成、責任部分的分工協(xié)作、時間安排等。它要盡量詳細、詳盡,便于檢查,以保證工作籌劃在實行中環(huán)環(huán)相扣,銜接自如。三、秘書工作規(guī)定我們要不停提高自身修養(yǎng)我雖有3年的秘書經(jīng)驗,但非“科班出身”。一種很偶爾的時機,我參與了這個行列,從那時起,便喜好上這個職業(yè)。作為秘書,要注意人際親和。對外,我們代表的是一種企業(yè)的形象;對內(nèi),我們是聯(lián)絡(luò)管理者和員工的紐帶。合適的言辭、優(yōu)雅的舉止、清淡的裝扮、整潔的衣冠都會給四面的狀況帶來美感、輕松和活力。因而,自信、情緒穩(wěn)定、理解和信賴他人、合作精神等性格將對我們的工作孕育發(fā)生積極影響。此外,秘書還應(yīng)重視第一印象,學會諦聽他人的發(fā)言;學會向他人體現(xiàn)發(fā)自內(nèi)心的夸獎;學會保持自然、輕松和愉悅的心情;學會用樸實、親切和對的的言語體現(xiàn)思想;學會“罔談彼短,靡恃己長?!彼摹⑽拿靥岣邔懽髂芰Φ耐緩揭环N稱職的秘書,必須具有運籌本領(lǐng)、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字體現(xiàn)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的本領(lǐng)。其中筆墨體現(xiàn)能力是最緊張、最基本的,也是實現(xiàn)別的本領(lǐng)的底子??梢赃@樣說,文字體現(xiàn)能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領(lǐng)。因此,對于秘書來說,認真學好文秘寫作,努力提高筆墨體現(xiàn)程度,是十分緊張和不容體制輕忽的。那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?詳細說來,重要應(yīng)注意如下幾點:首先,要端正態(tài)度,培養(yǎng)愛好,自發(fā)學好文秘寫作。不管干什么事情,必須有對的的態(tài)度和濃重的愛好,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設(shè)法去把工作干好。學習文秘寫作也是云云。寫作,是一種復(fù)雜、精細的精神生產(chǎn),是一項十分嚴厲而費力的發(fā)明性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單元處置懲罰公事、實現(xiàn)指揮、組織辦理和友好工作的東西,在四化建設(shè)中所的職位地方非常緊張。我們應(yīng)當充足認識秘書工作和文秘寫作的意義,從黨和人民的長處出發(fā),從更好地勝任秘書工作出發(fā),抱著對人民、對工作高度賣力的精力去看待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——變化我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業(yè)社會向信息社會過渡中,有五件?最重要?的事情應(yīng)當記住,而其中的一件就是:在這個筆墨麋集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具有最主線的讀寫技能。這里所說的?讀寫技能?,首先就是足以應(yīng)付平常工作和生存所需的寫作能力,也便是應(yīng)用寫作能力?!迸c此同步,我們還要培養(yǎng)學習文秘寫作的濃厚愛好,變被動為積極,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最佳的老師。對寫作有強烈的責任感和濃重的愛好,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去研討,廢寢忘食地去揣摩,持之以恒,鍥而不舍,如許就肯定會學得好,學得入門,就會不停地獲得前進。另一方面,學習文秘寫作基礎(chǔ)知識,借鑒優(yōu)秀作品。提高寫作水平,究竟有無“秘訣”?我們的答復(fù)與否認的。那么,寫作有無紀律可循、措施可求呢?我們的答復(fù)又是肯定的。任何事物均有其內(nèi)在的必然聯(lián)絡(luò)即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作均有其特有的要領(lǐng)和本領(lǐng),寫作當然也不破例。那種認為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的見解,是唯心主義不可知論的反應(yīng),是完全站不住腳。古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種理解是切合辯證法的。我們所學的文秘寫作書本,就是前人文秘寫作履歷的科學總結(jié),就是揭示文秘寫作的同樣平常紀律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作措施和本領(lǐng)的理論。要進步文秘寫作能力,還應(yīng)故意識地選讀某些范文,以作借鑒。魯迅說過:“一般已經(jīng)有定評的大作家,他的作品,所有就闡明著?應(yīng)當怎樣寫?。只是讀者很不輕易看出,也就不能領(lǐng)悟?!鞍徒鹨苍劦介喿x對寫作的親密關(guān)系時說:讀多了,讀熟了,每每可以順口背出來,也就能慢慢地領(lǐng)會到它們的利益,也就能慢慢地摸到文章的音調(diào)和作法了。但我們也應(yīng)認識到:念書是讀他人之書,作文是作自身之文;鑒戒只是從中羅致營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自身的工具;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。最終,要勇于實踐,堅持多練習、多修改。寫作是一種技能,技能的進步要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有用的途徑。要是只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到確實良知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說:“多讀乃藉人之工夫,多做乃確切求已工夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者,大略因艱巨費力之故;不知艱難費力者,由于手筆不熟也。若荒廢之后作文艱巨,每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟,自然易矣?!碧斓莱昵?,勤能補拙。只有勤學苦練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領(lǐng)。作為文秘人員,多寫多練雖然緊張,但每次擬稿時,還要舉行細致的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作本領(lǐng)的一種重要環(huán)節(jié)。多改符合人們理解客觀事物由淺入深、由單方面到全面的紀律,也是寫文章責任心強的一種體現(xiàn)。文章頻改,工夫自出。實際上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項詳細的勞績。作為稱職的秘書職工,要有高度的責任感,養(yǎng)成修改文章的良好習慣,虛心聽取向?qū)Ш屯纻兊囊庖姡朔氯颂簟按獭钡乃枷?,對每一篇文章反?fù)推敲,精思細改,這樣寫作本領(lǐng)才氣敏捷地進步。五、秘書的心得一種很偶爾的機會我成了培訓部的一名秘書。在諸多人眼里,所謂秘書便是打打字、倒倒茶、接接電話什么的,可是在培訓部做了一年多,我卻覺得要真正做好這份工作,當一種好的秘書并不輕易。由于缺乏體系的學習和實踐,剛開始我的許多工作做得很欠好。記得剛來培訓部的第一天,部長布置我打一份表格并且要我盡快交給他。那份表格有點雷同如今的員工評分表,其實非常簡樸??晌耶敃r連打字都不熟,更不用說做表格。我在電腦前坐了一種下戰(zhàn)書,直到晚上下班同事都走了表格也沒做出來,急得險些要失眼淚,最終還是部長三下五除二幫我把表格搞好?!氨砀袷录焙蟮诙欤敃r的部長助理謝平布置我寫一篇叫做《企業(yè)培訓工作的組織措施》的文章。雖然在學校里學了公牘寫作,但還沒有實踐的時機,拿著謝助理給的幾句話的提綱,憋了整整兩天,總算才憋出一篇兩千字的文章,質(zhì)量可想而知。尚有后來的辦公設(shè)置裝備擺設(shè)阻礙的簡樸維修、必要的禮儀、文檔管理、人際關(guān)系的運作等等,不停給我許多的震驚和教導(dǎo),我第一次體會出做一名秘書專門的知識和技能很緊張,學習的緊迫感和動力也油然而生。作為一名部分秘書,我最怕的是寫出來的文章向?qū)Р坏靡?。部門文獻,肩負著對外宣傳、對內(nèi)轉(zhuǎn)達的緊張作用,不僅在行文上受到款式的限定,還要受到向?qū)С姓J。記得有一次我給部里草擬一份公約,沒有按正式的款式寫,也沒有認真查抄就交了上去。下午,當時的部長把我叫了已往,我看見那份協(xié)議上滿紙都是部長自新的字跡,連標點符號也沒放過,尚有一種錯別字被奪目地標了出來。那天部長說了許多話,記得最清晰的一句是他說:“一種年輕人辦事要認真,做出來的事情還要有專業(yè)水準”。我低著頭,紅著臉,簡直無地自容。那次錯誤,使我刻骨銘心,在后來的工作中時時提醒自己:認真某些。秘書工作比力繁雜嚕蘇,因此要把事情做得有條不紊和有效率也成了快樂目的。目前我準備了一種辦公記載,幾乎每天都要記下領(lǐng)導(dǎo)和自身正在做的事變,看哪那些事變正在辦,哪些事變辦得差不多了,一時未完畢,記得去催促,一年下來還可以看看這一年共做了哪些工作;在工作中我覺得記著電話號碼也很緊張,尤其是常常來往的領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部室的電話號碼,由于領(lǐng)導(dǎo)很忙,大概會忘掉這些號碼,當他需要的時間要是立即答復(fù)出來,他就可以不消翻電話簿,節(jié)省了好多時間;平時還要注意搜集記錄某些有效的信息,例如過一段時間就記錄一下我們部門有幾多人到場了培訓,從外面約請了幾多專家講課,讓領(lǐng)導(dǎo)從數(shù)字上有一種精確的觀點;我也花了諸多時間將部里大量繚亂的文檔整頓出來,變化了以往追求以便而用手寫標簽?zāi)看蔚囊I(lǐng),用同一款式打印標簽?zāi)看?,標識不一樣檔案,使檔案清晰美觀更以便了向?qū)Ш屯卤P問。在公文的寫作上,我也體會出要寫出質(zhì)量好的文獻,不僅要多讀緊張的經(jīng)典文獻,還要多讀向?qū)Оl(fā)言,多推測向?qū)У囊馑肌@斫馑麄兯枷氲摹瓣P(guān)注點”,這樣寫作時才氣站在他們的角度,對事物的方方面面舉行闡發(fā),才能到達稿件中規(guī)定的對事物的預(yù)見性、針對性和操作性。目前送部長審定的稿子上照舊時常有被修補、添改的地方,這使我懂得自身的菲薄,也愈知一種秘書的成長并非一揮而就的事變,而是一種外因和內(nèi)因不停磨合,充足調(diào)動主觀能動性的循規(guī)蹈矩的歷程。目前,在向?qū)Ш屯碌馁Y助下,我在不停地成長,并且,我開始逐漸喜好上自身的工作。記得此前看過一篇文章說在學校里我們講的是“你學了什么”,走入社會講的則是“你能做什么”。而我覺得一種人從學到做的歷程中更緊張的是心態(tài),對于工作有一種辦事意識,無論大事小事都能全力以赴,還要在工作中不停地思索、不停地總結(jié),不停地創(chuàng)新,終有一天你會發(fā)明你比曩昔做得更好。六、行文的基本規(guī)則正常有效的行文應(yīng)當遵照如下普遍合用的基本規(guī)則:1、按機關(guān)從屬關(guān)系和職責范圍行文的規(guī)則這條規(guī)則要明確兩點:一是按構(gòu)造附屬干系行文。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以作指示、布置工作、提出規(guī)定;下級機關(guān)可以向直接的上級構(gòu)造陳訴工作、提出請示,上級機關(guān)對叨教事變應(yīng)予研究答復(fù)。假如沒有這種直接的向?qū)c被向?qū)Ц上?,黨和國家的方針、政策就難以層層貫徹貫徹。除了這一層干系外,在我們國度現(xiàn)行管理體制中,還形成了一種各業(yè)務(wù)部門上下垂直的條條干系,其中有些部門屬本級政府和上級部門雙重領(lǐng)導(dǎo),大部分和上級業(yè)務(wù)部門之間雖然不屬直接向?qū)c被向?qū)У母上?,但在業(yè)務(wù)上確實存在引導(dǎo)與被引導(dǎo)的干系,也就形成了直接的上下行文干系。二是按構(gòu)造的職責范圍行文。這一點的規(guī)定是,行文的內(nèi)容應(yīng)是本構(gòu)造職責范圍內(nèi)的事變,而不能超過,超過了即為越權(quán)。假如干預(yù)干與了此外構(gòu)造事件,不僅在實踐中行不通,并且會導(dǎo)致政令雜亂。當然,不相從屬構(gòu)造之間也有公牘往來,那只能是談判工作、告知事項、征詢意見等,而不存在請示、陳訴或布置任務(wù)的性子。2、授權(quán)行文的規(guī)則這條規(guī)則是上一條規(guī)矩的引申。假如一種部門的業(yè)務(wù)需要下級政府和有關(guān)部分的支持與共同,按從屬關(guān)系和職責范圍又不具有布置工作提出規(guī)定的行文權(quán)限時,這就可以通過授權(quán)行文來辦理。詳細說,這個部分可向本級當局叨教,經(jīng)本級當局同意并授權(quán)后,向下級政府行文。在操作中,應(yīng)將文稿擬好,由本部分向?qū)Ш炗啠埍炯壆斁址止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)當局向?qū)徟蟮奈母?,在行文時,才能在文首或文中注明“經(jīng)**政府同意”的字樣。這里尤其需要闡明的是各級政府辦公廳(室)的行文都具有授權(quán)行文的性質(zhì)(內(nèi)部事務(wù)除外)。各級政府辦公廳(室)以及各部門的辦公室是政府和部分的綜合辦事機構(gòu),對外行文都是代表當局和部分的,與本級政府和本部門的公牘具有劃一效力,下級機關(guān)(部門)都應(yīng)貫徹執(zhí)行,可不在文首或文中標注“經(jīng)***同意”的字樣。3、聯(lián)合行文的規(guī)則這條規(guī)則仍屬第一條規(guī)矩的引申。同級當局與當局之間,部門與部門之間,上級部門與下級當局之間可以團結(jié)行文;政府與同級黨委、軍事構(gòu)造之間可以團結(jié)行文;政府部分與同級黨委部分、軍事機關(guān)部分之間可以團結(jié)行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位之間,就某些互相有關(guān)的業(yè)務(wù),通過會商同等后可以團結(jié)行文。聯(lián)合行文,既可團結(jié)向上行文,也可團結(jié)向下行文。團結(jié)行文應(yīng)當確有須要,單位不適宜過多。4、一般狀況下不越級行文的規(guī)則不越級行文體現(xiàn)了一級抓一級、一級對一級賣力的原則。一般狀況下不克不及粉碎這種原則,破壞了,就會導(dǎo)致混亂,也影響構(gòu)造辦事效率。因此一般環(huán)境下不越級行文。遇有特殊狀況,如產(chǎn)生龐大的變亂、防汛救災(zāi)等突發(fā)事件或上級領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場辦公中特殊交待的題目,可越級行文,特事特辦,但要抄送被越過的上級構(gòu)造。否則,受文構(gòu)造對越級公牘,可退回原匯報構(gòu)造,好可作為閱件處置懲罰,不予辦理或答復(fù)。5、不越權(quán)行文的規(guī)則第一條規(guī)則中已明確規(guī)定按構(gòu)造職責范圍行文,假如有波及其他部門職責范圍的事項又未與別的部分協(xié)商,或雖經(jīng)協(xié)商但未告竣一致意見,不可以單獨向下行文。假如私自行文就構(gòu)成侵權(quán)行為,會導(dǎo)致工作中的諸多抵牾。上級構(gòu)造如發(fā)明這種環(huán)境,有權(quán)責令改正或打消此類公牘?,F(xiàn)實中,此類環(huán)境時有發(fā)生,因此導(dǎo)致“文獻打架”、“政出多門”。處理此類問題,應(yīng)倡導(dǎo)部分之間多協(xié)商、多對話、多溝通,通過聯(lián)合行文或授權(quán)行文的措施辦理。6、“請示”不直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人的規(guī)則“請示”直接報送領(lǐng)導(dǎo)者自己,其危害性大體上有三點:一是未經(jīng)文秘機構(gòu)簽收、登記,成了“帳外公文”,公文的流向、處置懲罰環(huán)境不得而知,查無蹤跡,成了“斷線的風箏”;二是此類公牘到了向?qū)朗掷铮驅(qū)酪差H為難,批,沒有部分的審批意見,只能以經(jīng)驗、憑感覺辦事,每每失去決策計劃的科學性;不批,也有也許影響報送單元的工作;三是現(xiàn)實中某些單位拿著直送領(lǐng)導(dǎo)的指示件當“尚方寶劍”,到有關(guān)部分要錢要物,借領(lǐng)導(dǎo)指揮向?qū)Ψ绞┘訅毫Γ鹈?。因此,領(lǐng)導(dǎo)同志一般不受理此類直報的叨教,而退給文秘機構(gòu)同一簽收、登記、分辦,這便形成了公文“倒流”,它破壞了公牘處置懲罰的正常步伐,導(dǎo)致了不必要的混亂。要是上級領(lǐng)導(dǎo)個體交辦、答應(yīng)的事項,由此而上報的“請示”,最佳也應(yīng)主送該向?qū)У攸c的構(gòu)造,并在公牘中作出闡明。收文構(gòu)造在分辦時,自然會把這份公文分送給這位領(lǐng)導(dǎo)同志批閱。7、“請示”應(yīng)一文一事、只主送一種機關(guān)、不抄送下級機關(guān)的規(guī)則這條規(guī)則包括三項內(nèi)容:一是一文一事。機關(guān)或部分均有明確分工,各自只能管理職責范圍內(nèi)的事,假如一文數(shù)事,一定波及幾種主管部門,給公牘交辦帶來困難,縱然委曲交辦出去,大概誰也不愿牽頭管理,導(dǎo)致互相推諉、扯皮。二是請示公牘只主送一種構(gòu)造。請示內(nèi)容是規(guī)定答復(fù)的事變,主送機關(guān)有責任研究并作出答復(fù)。有關(guān)的機關(guān)或部分接納抄送情勢,以便主辦構(gòu)造征求意見或會簽。假如多頭呈送,上級構(gòu)造同樣平常不予受理。假如辦理,會導(dǎo)致機關(guān)之間互相等待或意見不一樣一,增長協(xié)調(diào)難度,影響工作效率。三是不一樣步抄送下級機關(guān)。叨教內(nèi)容是未決事變,在上級構(gòu)造還沒有答應(yīng)前,向下級機關(guān)抄送吐露,會引起不必要的誤會或抵牾,不利于工作的開展。因此,請示事項只能在上級構(gòu)造答復(fù)或答應(yīng)之后,告知下級機關(guān)。8、“匯報”中不得夾帶請示事項的規(guī)則“匯報”和“請示”是兩種差異的文種,合用范圍有顯著的邊界,不能混用。“匯報”是向上級構(gòu)造匯報工作,反應(yīng)狀況,或向上級構(gòu)造提出意見、提議,供上級構(gòu)造決策計劃參照。上級機關(guān)對“匯報”一般不作答復(fù),假如陳訴中夾帶叨教事變,很輕易誤事。要是既想?yún)R報工作,讓上級掌握,又想叨教處理問題,一般有兩種措施處理:一是將“匯報”和“請示”分開,形成兩份公牘分別上報;二是以叨教公牘為主,將陳訴的內(nèi)容作為附件,附在叨教背面作為配景質(zhì)料,讓上級相識叨教的充實來由。9、公文由文秘機構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則為了使公牘按正常的渠道運轉(zhuǎn),按范例的步伐管理,機關(guān)都設(shè)有專司公文處理的文秘機構(gòu)或配置專人處置懲罰公牘。公文的正常流程應(yīng)當是:“收”由文秘機構(gòu)同一簽收,拆封,清點分類,登記,擬辦,分辦,催辦;“發(fā)”由文秘機構(gòu)同一核稿,分送領(lǐng)導(dǎo)簽批,然后再回到文秘機構(gòu)登記編號,繕印,校對,用印,分發(fā),分發(fā)前,要通過復(fù)核或第一讀者認真閱讀無誤后,才可照單分發(fā)。這樣,無論是公牘收進或發(fā)出,都通過專司公文處理工作的一種口兒把關(guān),就能保證公文在構(gòu)造有秩序地運轉(zhuǎn),規(guī)范辦理,進步構(gòu)造辦事效率,保證公文質(zhì)量。行文規(guī)則中還要闡明的是黨的向?qū)?gòu)造憑據(jù)工作必要,可向同級政府及部門或下級當局構(gòu)造行文;而政府機關(guān)不得向黨的構(gòu)造行文作指示、交任務(wù)。經(jīng)同意的報刊上全文公布的行政法例和規(guī)章,應(yīng)視為正式公牘根據(jù)實行,可不再發(fā)文。發(fā)文構(gòu)造可印制少許文本,供存檔備查。第四篇:公文寫作基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識一、公文的定義和分類(一)定義公文,是公務(wù)活動中所形成和運用的筆墨質(zhì)料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、狀況的體現(xiàn)者、運載者,是組織實行管理的主線本領(lǐng)和緊張東西,發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的緊張作用。公文寫作,重視公文寫作、加強公文寫作,對于年輕人來說,具有越發(fā)積極的作用。(二)分類規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、告知、通報、議案、匯報、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公牘以外的公牘。常用的非規(guī)范性通用公牘有調(diào)查匯報、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、提議、闡明、發(fā)言稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。二、公文寫作的共性規(guī)定公文不一樣于其他筆墨作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須根據(jù)固有的劃定、特定的方式款式來舉行。(一)確定文種這是寫作公牘起首要明白的。我們在寫作公牘前,要弄清晰這個文獻具有或者說應(yīng)當發(fā)揮什么作用,是在什么配景下寫這個文獻質(zhì)料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為何要寫這個文獻;寫這個文獻要抵達什么目的,是安排工作、通報狀況,照舊處理困難題目;文獻是寫給哪個部分,是上行、平行還是下行),確定接納哪個文種。一般說來:1、要對重要事項大概龐大舉措作出擺設(shè),賞罰有關(guān)單元及職工,變更或者撤銷下級構(gòu)造不得當?shù)臎Q定事變,選擇《決定》文種。2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布緊張事變或決定,合用公告。3、我們要將上級的文獻批轉(zhuǎn)給下級實行,或者規(guī)定下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發(fā)《告知》4、向上級構(gòu)造匯報工作、反應(yīng)狀況、答復(fù)上級構(gòu)造的扣問時,選用匯報類文種,如工作匯報、狀況匯報等等5、向上級機關(guān)反應(yīng)并祈求資助處理困難和題目,選用《請示》。6、答復(fù)下級機關(guān)的祈求事項,用《批復(fù)》。7、我們要對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處置懲罰措施,一般選用《意見》。8、不相附屬的構(gòu)造之間,也就是說不存在直接的行政辦理干系的構(gòu)造之間,,商洽問題、問詢或答復(fù)問題,一般用《函》。9、明確通過集會情勢決定的事變、記錄會議精神,選用《會議紀要》。10、尚有一種《命令》文種,重要合用于根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章或宣布施行重大強制性行政措施(如通緝令)以上講的是同樣平常原則,詳細接納哪類文種,要憑據(jù)詳細狀況來確定。(二)規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”:1、主題規(guī)范。主題是文章所要體現(xiàn)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公牘主題的提煉尺度,就是集中單一、鮮明顯露。規(guī)定一文一事,一種主題,主題鮮明突出。主張什么,反對什么,要鮮明直接,不能模糊,不克不及讓人孕育發(fā)生歧義。2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用尺度必須是真實典范,新鮮有力。所謂真實,便是實實在在存在的、反應(yīng)目前事物本質(zhì)紀律的真實。。公文的選材尺度與文學作品差異,公文強調(diào)真實,強調(diào)掌握最底子最真實的質(zhì)料,屏棄想象(合理的推測可以),而想象則是文學作品的焦點和魂魄。3、文章格式規(guī)范。公文普遍的構(gòu)造格式是:公文標題—主送機關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。為了便于各人明白,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制款式兩個方面來講,這里重要講公牘的寫作款式,寫作款式包羅標題、正文、結(jié)尾三個部分。4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字規(guī)定簡要、精確、樸實、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非遐想意義,講求陳說性、寫實性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細致的描寫,這些,恰好是寫公牘所隱諱的。因此,諸多時候,我們看文學作品很過癮,看公牘則認為枯燥、千篇一律,這個跟公牘的性子有干系,不過公牘同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充足考慮了各階層、各方面的利益題目和大概出現(xiàn)的反響,可以做到八面見光或點水不漏,好的發(fā)言稿可以寫得飽含情感,深刻、精彩。5、標點符號運用范例。該用逗號用逗號,該用句號用句號。6、數(shù)字和計量單位運用范例。同樣平常運用阿拉伯數(shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時用大寫,一時用小寫。7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位等。只點兩個方面的細節(jié):(1)印鑒:即蓋章,也有講究。起首是不克不及蓋倒了;另一方面是要蓋在單位題名和成文時間之間,詳細有下套、中套兩種蓋法;團結(jié)行文的題名蓋章,一般每排平行落兩個單元的名稱,依次往下排,蓋章時不克不及互相陵犯。目前有許多新建立的機構(gòu),需要啟用新印章,印鑒的啟用也有范例。(2)行文層次序數(shù)的寫法:一種正式的文獻質(zhì)料,除總標題外同樣平常有四個條理,總標題用二號宋字體。第一種層次,是大標題,一般用三號黑體,寫成一、二、三;第二個條理是小標題,用(一)、(二)、(三)來表達,三號楷體或仿宋;第三個條理用阿拉百數(shù)字體現(xiàn),即1.23.可以三號仿宋加粗以奪目;第四個層次用(1)、(2)、(3)表達。三、幾種常用公文的寫作(一)常用規(guī)范性公文1、告知:關(guān)照的應(yīng)用范圍很遍及。傳達指示、布署工作、實行管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)告知。告知以紅頭文獻和白頭文獻印發(fā)都行。屬下行文,要下級機關(guān)(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、匯報不一樣,比意見要細),要具有操作性。比方寫一種集會關(guān)照,開會時間、地點、參與人員、有些什么規(guī)定等等,要一、二、三逐一說清晰,讓看的人一看就明確。關(guān)照可以不寫結(jié)束語。2、工作計劃類:是對未來一定期期內(nèi)的某項工作或全面工作舉行擺設(shè)擺設(shè)的文獻,明白下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性(缺乏操作性是目前部門上報工作計劃的通?。?。計劃、規(guī)劃、方案、要點,都屬于籌劃類公牘領(lǐng)域。計劃類公牘必須具有目的、措施、環(huán)節(jié)三要素。計劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包括的信息量大)。3、工作總結(jié)類:寫作關(guān)鍵和重點:其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性(不僅匯報工作環(huán)境,更要展現(xiàn)理性認識,不僅回答“是什么”,更要回答“為何”、“怎么做”的問題。一般包括本年度(六個月)基本工作狀況、所做的重要工作、工作進度、獲得哪些成果履歷、存在的不敷和教導(dǎo)、下步工作計劃(個人總結(jié)寫努力方向)。個人總結(jié)要捉住重要題目,把握寫的側(cè)重點,突出收獲最大、成績最突出或者感覺領(lǐng)會最深的工具,不是記流水帳。四、公文處理中幾種需要注意的問題(一)數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題1、百分數(shù)與分數(shù)應(yīng)用阿拉伯數(shù)字表述。如20%不應(yīng)寫為中文表述的“百分之二十”,3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。2、數(shù)值范圍表述:數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比力,比例不也許不小于1,只能不不小于或等于1。如表述“3%--8%”,不能寫成“3—8%”,不能省略3后的百分號;用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時,也同理不能省略第一種數(shù)字后的單元,5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。3、表述時間時段,同樣平常不要表述為客歲、今年、明年等,應(yīng)表述出詳細的年份,如、。(二)規(guī)范用字用詞的問題這些規(guī)范不能憑據(jù)自身的語言風俗,要靠平時積累,多看多練,通過實踐才氣掌握詳細的操縱。第五篇:公文寫作基礎(chǔ)知識一、公文的定義和分類(一)定義公文,是公務(wù)活動中所形成和運用的筆墨質(zhì)料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、狀況的體現(xiàn)者、運載者,是機關(guān)實行管理的主線本領(lǐng)和緊張東西,發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的緊張作用。公文貫穿構(gòu)造管理工作的一直。我們要向上級陳訴環(huán)境,需要寫成文獻;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作規(guī)定,必要寫成公牘印發(fā)下去,備查、備用,便于下層照章實行;我們要告知社會公眾一種什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一種構(gòu)造見告職工痛癢有關(guān),可以說,具有較強的公牘寫作能力,是每一種機關(guān)工作職工的基本素質(zhì)規(guī)定。目前,各級各部門都十分缺乏良好的文秘工作人員,有許數(shù)年輕人由于具有很好的筆墨功底,而被選拔進市、縣黨委、政府機關(guān)工作,從而變化了自己的生存狀況和人生境遇,某些機關(guān)還由于選不到符合的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強公文寫作,對于年輕人來說,具有越發(fā)積極的作用。(二)分類1、按照制文機關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。今天講的,重點是行政構(gòu)造公牘。2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清晰行文偏向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、一般公文5種。我們在草擬大概辦理公牘時,必須要按照該公牘的機密品級來處置懲罰,波及秘密問題的,不能泄密。4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5種。緊急公文的處理,我在背面要專門給各人講。5、按照使用范圍劃分:通用公牘和專用公牘。決定、告知、通報、匯報、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等滿是通用公牘;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、提議等等,屬專用公文。今天講的,重要是通用公文。6、按照規(guī)范性和刊登步伐的范例水平、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公牘和非規(guī)范性公牘。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、告知、通報、議案、匯報、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公牘以外的公牘。常用的非規(guī)范性通用公牘有調(diào)查匯報、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、提議、闡明、發(fā)言稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。(三)機關(guān)公文要素機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)簽名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記構(gòu)成。(四)公文處理包括哪些工作公牘處置懲罰包羅擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。*二、公文寫作的共性規(guī)定公文不一樣于其他筆墨作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須根據(jù)固有的劃定、特定的方式款式來舉行。(一)確定文種這是寫作公牘起首要明白的。我們在寫作公牘前,要弄清晰這個文獻具有或者說應(yīng)當發(fā)揮什么作用,是在什么配景下寫這個文獻質(zhì)料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為何要寫這個文獻;寫這個文獻要抵達什么目的,是安排工作、通報狀況,照舊處理困難題目;文獻是寫給哪個部門,是上行、平行還是下行),確定接納哪個文種。一般說來:1、要對重要事項大概龐大舉措作出擺設(shè),賞罰有關(guān)單元及職工,變更或者撤銷下級構(gòu)造不得當?shù)臎Q定事變,選擇《決定》文種。例如:黨中央決定在全黨(尤其是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團結(jié)的“三講”活動,這對黨的建設(shè)來說,是件大事,因此用決定文種;每年初的屯子工作集會、計劃生育工作集會上,縣政府都要出臺一種《有關(guān)兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計劃生育工作)責任制的決定》,這便是個賞罰決定。2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布緊張事變或決定,合用公告。例如,要在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運行,這波及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以種種措施發(fā)出通告,告知社會各界。聯(lián)合執(zhí)法隊、建設(shè)局、交警大隊。要公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當服從大概周知的事變,例如停水停電,相宜接納通告文種。3、我們要將上級的文獻批轉(zhuǎn)給下級實行,或者規(guī)定下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發(fā)《告知》4、向上級構(gòu)造匯報工作、反應(yīng)狀況、答復(fù)上級構(gòu)造的扣問時,選用匯報類文種,如工作匯報、狀況匯報等等。(在其中,政府工作匯報是一種有特指內(nèi)容的文種,政府工作匯報是政府向同級人大或人大常委會匯報工作狀況)5、向上級機關(guān)反應(yīng)并祈求資助處理困難和題目,選用《請示》。6、答復(fù)下級機關(guān)的祈求事項,用《批復(fù)》。7、我們要對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處置懲罰措施,一般選用《意見》。8、不相附屬的構(gòu)造之間,也就是說不存在直接的行政辦理干系的構(gòu)造之間,好比綏江縣與三峽企業(yè)、與市財政、審計、領(lǐng)土等市政府部分,商洽問題、問詢或答復(fù)問題,一般用《函》。9、明確通過集會情勢決定的事變、記錄會議精神,選用《會議紀要》。10、尚有一種《命令》文種,重要合用于根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務(wù)院令),宣布施行重大強制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級以上的國家構(gòu)造才氣訂定和通過,因此,在市、縣兩級,一般不波及到《命令》文種。以上講的是同樣平常原則,詳細接納哪類文種,要憑據(jù)詳細狀況來確定。(二)規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”:1、主題規(guī)范。主題是文章所要體現(xiàn)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公牘主題的提煉尺度,就是集中單一、鮮明顯露。規(guī)定一文一事,一種主題,主題鮮明突出。主張什么,反對什么,要鮮明直接,不能模糊,不克不及讓人孕育發(fā)生歧義。2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用尺度必須是真實典范,新鮮有力。所謂真實,便是實實在在存在的、反應(yīng)目前事物本質(zhì)紀律的真實。我們分析問題時,所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶爾征象和個別現(xiàn)象。所謂經(jīng)典,便是既是個性特性,又是共性特性。新鮮有力,便是我們所枚舉的、分析的問題,、提出的措施,必須是切合目前現(xiàn)實的,必須是有說服力的。你不克不及在說本年的工作時,還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和刻舟求劍的步伐措施,由于事物總是在生長變革,尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍迅速加強的這樣一種期間下,要是總是刻舟求劍、不思進取,不思索、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好(實際上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對準目的放劍,一劍中的。公文的選材尺度與文學作品差異,公文強調(diào)真實,強調(diào)掌握最底子最真實的質(zhì)料,屏棄想象(合理的推測可以),而想象則是文學作品的焦點和魂魄。3、文章格式規(guī)范。公文普遍的構(gòu)造格式是:公文標題—主送機關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。為了便于各人明白,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制款式兩個方面來講,這里重要講公牘的寫作款式,寫作款式包羅標題、正文、結(jié)尾三個部分。1標題:公文標題的寫法一般是發(fā)文機關(guān)+事由+文種。例如:縣國土局要向市國土局寫一種祈求協(xié)助處理地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費的叨教,標題就是“綏江縣國土資源局有關(guān)祈求協(xié)助處理地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費的請示”;板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府匯報一種煤礦安全事故的調(diào)查匯報,則標題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府有關(guān)**煤礦安全事故的調(diào)查匯報”。2主送機關(guān)的寫法:一是只寫受文構(gòu)造的名稱,不寫領(lǐng)導(dǎo)個人名字(領(lǐng)導(dǎo)尤其規(guī)定的除外);二是只能寫一種主送構(gòu)造,例如:市委、市政府,其他需要送達的受文機關(guān)采用抄送方式(調(diào)查陳訴由于是知閱性公牘,受文單元不特殊確定,除了規(guī)定有主送構(gòu)造的,可以不寫主送機關(guān));三是用統(tǒng)稱大概范例的簡稱,不能隨意寫,如市政府、市人民當局都是范例的簡稱,但不能寫成市府;四是行文關(guān)系,只能逐層行文,一般不能越級行文(如要上報省政府的文獻,一般只能市政府轉(zhuǎn)報),某些經(jīng)費叨教屬尤其環(huán)境。3正文的寫法:正文是主送構(gòu)造如下、結(jié)束語之前的部門。正文是一篇公牘用筆最多、最重要的部分。同樣平常是在主送構(gòu)造之后,先寫一段或幾句導(dǎo)語,闡明寫這篇公牘的緣故原由、根據(jù)或者目的,導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯條理清晰有序,說理簡便對的并力圖深刻,用語符合規(guī)范。4結(jié)尾:正文寫完后,一般要寫幾句號召的話(一般針對下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)。《請示》要說“妥否,請指示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行;《告知》和《匯報》可以不要結(jié)尾,說完就落款結(jié)束;發(fā)言稿類的同樣平常有鼓勁、號召的話語;匯報材料一般有表達感謝和后來計劃、態(tài)度的。4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字規(guī)定簡要、精確、樸實、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非遐想意義,講求陳說性、寫實性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細致的描寫,這些,恰好是寫公牘所隱諱的。(比較文學作品語言與公文語言的異同:同是寫一種夜晚產(chǎn)生的一件事,武俠小說寫“月黑風高夜,***燕子李三一種鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公牘只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,大概誰殺死了對頭。)因此,諸多時候,我們看文學作品很過癮,看公牘則認為枯燥、千篇一律,這個跟公牘的性子有干系,不過公牘同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充足考慮了各階層、各方面的利益題目和大概出現(xiàn)的反響,可以做到八面見光或點水不漏,好的發(fā)言稿可以寫得飽含情感,深刻、精彩。5、標點符號運用范例。該用逗號用逗號,該用句號用句號。必要逐漸積聚揣摩。要注意:轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文獻時,標題一般不用標點符號(有書名號的,取消書名號);此外,標題中不要過多出現(xiàn)“告知”兩個字,例如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一種文獻的關(guān)照,到縣級,可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文獻的告知。6、數(shù)字和計量單位運用范例。同樣平常運用阿拉伯數(shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時用大寫,一時用小寫。7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制構(gòu)造等要素標識。目前各單元在印制上比力范例,請各人在制文的歷程中,拿單位印制好的文獻來參照學習,我只點幾種方面的細節(jié):1印制格式(印制方式):兩種,紅頭文獻和白頭文獻。紅頭便是單元的文獻頭、簡報、信息等,一般實用于正式形成的叨教、匯報、意見、告知、函等文獻。白頭就是不冠特定的文獻用紙,直接排版印制,同樣平常集會印發(fā)的發(fā)言稿、匯報請示質(zhì)料等用白頭印制。調(diào)查匯報、對內(nèi)的工作方案(如單位解放思想大討論方案)此類文獻既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視詳細狀況定。紅頭文獻擬文單元、成文時間等題名在結(jié)尾處,白頭文獻同樣平常把擬文單元、成文時間放在標題下。2簽發(fā):公文的制作簽發(fā)步伐很嚴謹,不克不及誰寫誰簽都行。重要文獻要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),同樣平常文獻由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或重要向?qū)械南驅(qū)Ш灠l(fā)。3印鑒:即蓋章,也有講究。起首是不克不及蓋倒了;另一方面是要蓋在單位題名和成文時間之間,詳細有下套、中套兩種蓋法;團結(jié)行文的題名蓋章,一般每排平行落兩個單元的名稱,依次往

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